Reuniones del Comité de Inversiones. El Comité de Inversiones se reunirá en la medida en que sea necesario y como mínimo semestralmente, en la sede que se disponga para el efecto por los miembros del mismo. Habrá quórum cuando tres (3) miembros del Comité de Inversiones estén sesionando y las decisiones del Comité de Inversiones serán tomadas con el voto favorable de al menos dos (2) miembros. Las reuniones podrán ser no presenciales (vía telefónica o a través de manifestaciones de voto por escrito) y en cualquier caso se entiende que no será necesario cumplir con lo establecido en los artículos 19 y 20 de la Ley 222 de 1995. De las reuniones realizadas se deberá elaborar un acta.
Reuniones del Comité de Inversiones. El Comité de Inversiones se reunirá ordinariamente cada mes en la sede de la Sociedad Administradora o en el lugar previamente designado por la Sociedad Administradora. Sin embargo, podrá reunirse extraordinariamente con una mayor periodicidad cuando las circunstancias así lo requieran las reuniones deben realizarse previa convocatoria efectuada mediante correo electrónico o cualquier otro medio que se pueda probar y con una antelación no inferior a un (1) día. De tales reuniones se deberán elaborar actas escritas que contengan por lo menos los temas tratados, las decisiones tomadas, los partícipes y la forma como fueron adoptadas dichas decisiones. Parágrafo: El quórum deliberatorio será de tres (3) miembros principales. El quórum decisorio será la mayoría simple de los asistentes.
Reuniones del Comité de Inversiones. El Comité de Inversiones se reunirá cuando las necesidades así lo exijan y en todo caso con una periodicidad al menos trimestral, previa convocatoria por correo electrónico por parte del Gerente. El Comité de Inversiones podrá deliberar cuando se encuentren reunidos los tres (3) miembros. Las decisiones deberán tomarse por unanimidad. El Gerente actuará como secretario de las reuniones y deberá elaborar un acta, que contendrá como mínimo (i) lugar, fecha y hora de la sesión; (ii) nombres y firmas de los miembros del Comité de Inversiones asistentes a la reunión; (iii) fecha y número del informe correspondiente, así como un resumen de los análisis efectuados para la toma de decisiones y las razones que las sustenten; (iv) opiniones vertidas por los miembros del Comité de Inversiones; y, (v) resultado de las votaciones y acuerdos adoptados. Los extractos de las actas en los que conste el análisis de una determinada inversión y/o desinversión y la decisión del Comité de Inversiones sobre estos puntos, podrán ser consultados por la Asamblea de Inversionistas de conformidad con el Numeral III de la Sección 1.6.2 del Reglamento. El Comité de Inversiones podrá tomar sesionar a distancia sin la presencia física de sus miembros en un mismo sitio, siempre que a través de medios de comunicación sucesivos o simultáneos, que se puedan probar inequívocamente, como el facsímil, el correo electrónico, las grabaciones de teléfono, o de vídeo conferencia, la totalidad de sus miembros puedan deliberar y decidir, y siempre que en dichos medios quede consignado de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio el sentido de su voto, incluyendo si es del caso, los salvamentos de voto. Las decisiones en este caso también deberán ser tomadas por unanimidad de los miembros del Comité de Inversiones. Si los miembros expresan el sentido de su voto a través de documentos separados, éstos deberán recibirse en un término no mayor a diez (10) días hábiles, contados a partir de la recepción de la primera de estas comunicaciones. Una vez utilizado el mecanismo de votaciones a distancia, deberá quedar prueba de las decisiones adoptadas, en donde aparezca el texto del mensaje, o las grabaciones magnetofónicas donde queden los mismos registros. La Junta Directiva de la Sociedad Administradora designará al gerente y a su respectivo suplente, para que, entre otras funciones, ejerza la representación legal del Fondo.