XXXXXXX POR COBRAR Cláusulas de Ejemplo

XXXXXXX POR COBRAR. La póliza se extiende a cubrir las pérdidas financieras del Asegurado, como consecuencia de pérdida o destrucción física de sus registros, documentos y/o facturas relacionados con las cuentas por cobrar derivadas de ventas de mercaderías y/o prestación de servicios, por incendio o cualquiera otros riesgos adicionales cubiertos por la Póliza y sus Anexos, que ocurran en los edificios que se mencionan en las Condiciones Especiales de la Póliza. Las pérdidas financieras cubiertas son: a) Gastos de cobranza en exceso de los normales, de no haberse producido el siniestro. b) Costo material de los registros o documentos, páginas o cualquier otro material en blanco, más el costo real del trabajo necesario para reproducir tales registros o documentos y el de determinar la suma de las cuentas a cobrar aseguradas. La cobertura otorgada por esta cláusula se extiende a los registros o documentos que hayan sido trasladados a otro lugar, para protegerlos de un peligro inminente y durante su transporte de ida y regreso a dicho lugar. Esta cobertura adicional queda sujeta a las Condiciones Especiales siguiente: 1) La compañía en ninguna forma asume responsabilidad por las pérdidas o daños: a) Por errores u omisiones en la facturación o en los libros del Asegurado. b) Por insolvencia de deudores o clientes del Asegurado. c) Que se establezcan única y exclusivamente mediante una auditoría de cuenta y/o archivos. Para los efectos de la aplicación de esta cláusula, el límite de responsabilidad se establece en las Condiciones Particulares.

XXXXXXX POR COBRAR. 1. Los documentos pendientes de cobro en poder de la empresa deben custodiarse en un lugar seguro, sea en bóveda, caja fuerte, archivo de seguridad o recinto bajo llave. El Custodio de dichos documentos no debe tener acceso al registro contable de éstos. 2. Deben enviarse de manera selectiva, estados de cuenta mensuales a los clientes de la empresa, de tal forma que en un período máximo de tres meses se complete la totalidad de los deudores. Las funciones de confección, revisión y envío de la confirmación de saldos, así como la recepción de la correspondencia relacionada con los mismos y la investigación de las diferencias que reclaman los clientes, deben efectuarse por personal diferente al responsable de registrar las cuentas por cobrar y custodiar los documentos correspondientes.

XXXXXXX POR COBRAR. 1. Los documentos pendientes de cobro en poder del Banco deben custodiarse en un lugar seguro, sea en bóveda, caja fuerte, archivo de seguridad o recinto bajo llave. El Custodio de dichos documentos no debe tener acceso al registro contable de los mismos. 2. Deben enviarse de manera selectiva, estados de cuenta mensuales a los clientes de la empresa, de tal forma que en un periodo máximo de tres meses se complete la totalidad de los deudores. Las funciones de confección, revisión y envío de la confirmación de saldos, así como la recepción de la correspondencia relacionada con los mismos y la investigación de las diferencias que reclaman los clientes, deben efectuarse por personal diferente al responsable de registrar las cuentas por cobrar y custodiar los documentos correspondientes. 3. Si el Cobrador emite recibos por dinero, se deben efectuar revisiones de las fórmulas de recibos sin utilizar que mantiene en su poder, al menos en forma mensual, dejando evidencia escrita y firmada por los responsables de la revisión. 4. Los cobradores que realicen giras a provincias, deben depositar diariamente en el banco los ingresos recibidos.