SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTIA PROCESO SIC No. 33 DE 2011

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CARNETS DE IDENTIFICACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

BOGOTA, D.C., JUNIO 30 DE 2011

NOTA IMPORTANTE

Este pliego de condiciones ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, decretos reglamentarios y demás normas que la modifican o complementan; para tal efecto, se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, los cuales se plasman en las condiciones del presente pliego.

Se solicita seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en este pliego, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una selección objetiva, transparente y responsable y así evitar la declaratoria de desierta de esta selección.

Se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo, en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga.

Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, razón por la cual están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos.

Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes para participar en esta selección, leer debidamente el presente pliego de condiciones y seguir las instrucciones en él consagradas.

RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, en forma exhaustiva, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas para contratar.

3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y, verifique la vigencia de aquélla que la requiera.

5. Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para esta selección.

6. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su propuesta.

7. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y verifique que:

7.1 Sea otorgada a favor de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

7.2 Como tomador, que figure su razón social completa, e incluir la sigla; siempre y cuando ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal.

7.3. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento.

7.4. La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento.

7.5. El OBJETO y EL NÚMERO de esta selección, coincida con el de la propuesta que presente.

7.6. Esté suscrita por el TOMADOR – PROPONENTE – AFIANZADO.

8. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.

9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente selección abreviada, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS RADICADAS FUERA DEL TÉRMINO PREVISTO.

10. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en el Centro de Documentación e Información Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xxxx 0 o enviada vía e-mail a través del correo, cuya dirección electrónica es xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. No se atenderán consultas telefónicas ni personales. Ningún convenio verbal con el personal de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, antes, durante o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos o condiciones y obligaciones aquí estipuladas.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, Dirección Administrativa y Financiera y radicada en la Carrera 13 No. 27-00 piso 3, dentro del horario comprendido entre las 8:00 a.m. y 4:30 p.m., con el número de radicación 11-69164-1-0.

12. Los proponentes, con la sola presentación de su propuesta, AUTORIZAN A LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, PARA VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓN QUE EN ELLA SUMINISTREN.

13. Cuando se presente una presunta falsedad, en la información suministrada por el proponente, o en la de uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, acorde con las exigencias o requisitos establecidos en el pliego de condiciones, la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, previa evaluación de la Entidad.

CAPITULO PRIMERO

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO

CONTRATAR EL SUMINISTRO DE CARNETS DE IDENTIFICACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL

Los recursos para el objeto de este proceso de selección abreviada provienen del presupuesto de gastos de inversión asignado a la Superintendencia de Industria y Comercio, por la suma total de UN MILLÓN DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.000.000m/cte) incluido IVA, según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal número 322 del 03 xx xxxxx de 2011, expedido por la Directora Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio.

NOTA.- Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial señalado en el presente numeral (artículo 1 del Decreto 287 de 1996) la misma será rechazada.

1.3. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del decreto 2153 de 1992 y el artículo 71 de la ley 1151 de 2007, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 1 del artículo 2 de la Ley 80 de 1993.

Igualmente, según la Ley 1341 de 2009, los Decretos 1130 de 1999, 3144 de 2008, 3523 de 2009 y 1687 de 2010, le corresponde a la Superintendencia de Industria y Comercio, entre otras funciones, las de velar por la observancia de las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas en los mercados nacionales, administrar el sistema nacional de la propiedad industrial y tramitar y decidir los asuntos relacionados con la misma, proteger los derechos de los consumidores cuando se presenten asomos de información engañosa de producto y/o servicio, ordenar la suspensión de la comercialización de un determinado producto o servicio cuando se tengan indicios graves de que se pone en riesgo el objetivo legítimo que se pretende proteger con el reglamento técnico o que atenta contra la vida o la seguridad de los consumidores; proteger los derechos de los usuarios de servicios de telecomunicaciones, telefonía móvil celular (TMC), los sistemas de comunicación personal (PCS), telefonía pública básica conmutada local y de larga distancia nacional e internacional, trunking e Internet, en virtud de lo cual podrá adelantar las investigaciones a los proveedores u organizaciones de consumidores por violación de cualquiera de las disposiciones legales sobre protección del consumidor e imponer las sanciones que corresponda.

De acuerdo con lo establecido el Decreto 3523 del 15 de septiembre de 2009, y el Decreto 1687 del 14 xx xxxxx de 2010 “Por los cuales se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias”, que para el logro de las funciones generales y específicas de cada área o dependencia, así como la responsabilidad de velar por la seguridad de sus instalaciones así como de la de sus colaboradores, la entidad requiere del suministro de carnets de identificación para los funcionarios de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Por lo anterior, requiere el suministro de carnets de identificación para los funcionarios de la Superintendencia de Industria y Comercio. Lo anterior con miras a tener mayor seguridad tanto de las instalaciones de la entidad, como de la de sus colaboradores dentro de ésta.

1.4. FUNDAMENTO JURÍDICO APLICABLE

El proceso de selección se adelantará bajo la modalidad de selección abreviada en concordancia con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, el artículo 2º numeral 2, literal b) de la ley 1150 de 2007, en armonía con el Decreto 2474 de 2008 y demás normas o leyes que se llegaren a promulgar durante el presente proceso, teniendo en cuenta que por su cuantía y objeto se ajusta a lo dispuesto en la citada Ley.

Atendiendo la decisión contenida en el fallo proferido por el Consejo de Estado, en el proceso radicado con el No. 11001032600020090011600, por el cual, confirmó la suspensión provisional de los artículos 1 y 2 del Decreto 3576 de 2009, referidos a la contratación igual o inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, mediante providencia notificada el día 15 de febrero de 2011 y la cual quedó en firme el día 18 de febrero de 2011, el presente proceso se realizará conforme a lo reglado en el Capítulo II del Decreto 2474 de 2008, es decir mediante el procedimiento de selección abreviada y artículo 9 del Decreto 2025 de 2009 para procesos de menor cuantía.

En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes. En desarrollo de los principios consagrados en dichas normas, la selección de la propuesta se hará en forma objetiva teniendo en cuenta la más favorable para los intereses de la Entidad y a los fines que ellos persiguen. El cumplimiento y permanente observancia de todas y cada una de las normas que rigen los aspectos inherentes y complementarios del objeto a contratar, está bajo la absoluta responsabilidad del proponente y/o contratista, que la ejerce y no compromete a la Entidad, por su omisión o inobservancia.

1.5 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (0) 0000000, (0) 0000000; vía fax al número telefónico (0) 0000000; la

línea transparente del programa, a los números telefónicos 9800-9130 40 o (0) 0 00 00 00; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa en la página Web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0 Xx. 0-00; Xxxxxx X.X. También puede reportar el hecho a través del Portal de Contratación a la Vista xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones y el contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran.

1.6. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS

Las veedurías ciudadanas, establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante el presente proceso de selección objetiva, etapa contractual y postcontractual, para lo cual podrán consultar este proceso a través del Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx

Cualquier inquietud presentada por parte de las veedurías ciudadanas les será contestada por escrito por parte de la Entidad a la dirección y/o fax que aparezca en la comunicación respectiva, copia de la cual será enviada a los proponentes y será publicada en las páginas Web citadas.

1.7 CONTROL SOCIAL

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003 y del numeral 5 de artículo 5 del Decreto 2474 de 2008, se convoca públicamente a las veedurías ciudadanas que estén interesadas en realizar control social al presente proceso de contratación, con el fin de que formulen, de considerarlo procedente, las recomendaciones escritas que consideren necesarias para buscar la eficiencia institucional, señalándose que puedan intervenir en todas las audiencias que se realicen dentro del proceso de selección.

1.8 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE

El CONTRATISTA responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (Ley 80 de 1993, artículo 26 numeral 7).

1.9 EXIMENTE DE RESPONSABILIDAD A LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuando el proponente no llenare los requisitos para participar o no reúna las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquiere derecho alguno, ni la Nación – Superintendencia de Industria y Comercio asume responsabilidad alguna.

El proponente debe elaborar su oferta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones y sus modificaciones e incluir dentro de ésta toda la información exigida. La oferta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Superintendencia formará parte integral del contrato, en las partes aceptadas por éste.

1.10 PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales, personas jurídicas, consorcios o uniones temporales, que cumplan los requisitos señalados en el presente pliego de condiciones, siempre y cuando su objeto social les permita contratar en relación con el objeto del presente proceso y que no esté incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicación de la propuesta con número de radicado 11- 69164-1-0.

CAPITULO II

2. CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO SIC No. 33 DE 2011

PUBLICACIÓN DE: • AVISO CONVOCATORIA • ESTUDIO DE CONVENIENCIA • PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES EN LA PÁGINA DEL PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN XXX.XXXXXXXXX.XXX.XX Y/O XXX.XXX.XXX.XX	15 XX XXXXX DE 2011
OBSERVACIONES AL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES	15 AL 21 XX XXXXX DE 2011
RESPUESTA OBSERVACIONES AL PROYECTO XX XXXXXX.	15 AL 24 XX XXXXX DE 2011
RESOLUCIÓN DE APERTURA DEL PROCESO APERTURA FORMAL PUBLICACIÓN XXX XXXXXX DEFINITIVO	30 XX XXXXX DE 2011
FECHA LÍMITE PARA MANIFESTAR INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO	DESDE EL 01 AL 06 DE JULIO
AUDIENCIA DE SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES (CUANDO SEA SUPERIOR A DIEZ)	00 XX XXXXX XX 0000 X XXX 11:00 A.M. EN LA DIRECCIÓN ADMINSTRATIVA Y FINANCIERA
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO	HASTA EL 08 DE JULIO DE 2011
RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES FORMULADAS AL PLIEGO Y ADENDAS	12 DE JULIO DE 2011

FECHA Y HORA LÍMITE PARA PRESENTAR PROPUESTAS Y CIERRE DEL PROCESO	00 XX XXXXX XX 0000 HASTA LAS 3:00 P.M.
PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS	HASTA EL 00 XX XXXXX XX 0000.
PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN	HASTA EL 00 XX XXXXX XX 0000.
RESPUESTA A OBSERVACIONES Y ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA	00 XX XXXXX XX 0000.
FIRMA DEL CONTRATO	00 XX XXXXXX XX 0000.

2.2 PUBLICACIÓN AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

De conformidad con lo ordenado en los artículos 4 y 8 numeral 1 del Decreto 2474 de 2008, la SIC publicó el aviso de convocatoria pública en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y/o Portal Web de la entidad xxx.xxx.xxx.xx

2.3. OBSERVACIONES AL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES Y DOCUMENTOS SOPORTES Y RESPUESTAS POR PARTE DE LA ENTIDAD

En la fecha establecida en el cronograma se publicará el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y sobre el mismo y su documentación soporte, se podrán presentar observaciones escritas, las cuales deberán ser dirigidas al Grupo de Trabajo de Contratación - Dirección Administrativa y Financiera de la Entidad, ubicado en la carrera 13 No. 27-00 piso 3, edificio Bochica, Bogotá D.C., Fax 0000000 y al correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

2.4. RETIRO Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El pliego de condiciones no tiene ningún valor.

Para participar en el presente proceso, los interesados podrán retirar del Grupo de Trabajo de Contratos - Dirección Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio, (Carrera 13 No. 27-00 piso 3, edificio Bochica, Bogotá, D.C.), el pliego de condiciones (ver numeral 2.1).

El pliego de condiciones y en general el proceso se podrá consultar en la dirección antes citada o en el Portal Único de Contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

2.5. MANIFESTACIONES DE INTERÉS EN PARTICIPAR

Con el fin de conformar la lista de posibles oferentes, el proponente interesado en participar en el presente proceso de selección deberá manifestar su intención clara de participar, a través de comunicación escrita suscrita por el proponente o su representante legal dirigida a la Entidad, en la que deberá señalar el nombre completo o razón social del posible proponente, su identificación, las formas de contacto es decir, su dirección de correspondencia, teléfono, número de fax y correo electrónico de notificación.

El plazo para la presentación de manifestaciones de interés de los posibles proponentes será hasta la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de selección (ver numeral 2.1).

Dicha comunicación podrá remitirse al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, al fax 0000000 o radicarse en el Centro de Documentación e Información de la Superintendencia de Industria y Comercio, ubicado en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00, xxxx 0, xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx X.X., con el número de radicado 11-69164-1-0.

2.6. AUDIENCIA PÚBLICA DE SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE OFERENTES

Si el número de posibles oferentes es mayor xx xxxx (10), la Superintendencia de Industria y Comercio realizará un sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un

número no inferior a diez (10), que podrán presentar oferta en el presente proceso de selección, para tal efecto se enviará comunicación escrita a todos los que manifestaron interés en participar, señalando la fecha y hora de la audiencia.

De ser procedente el sorteo, se llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de selección (ver numeral 2.1) que se realizará en la carrera 13 No. 27- 00, piso 3, edificio Bochica, Bogotá D.C.

El representante de la Entidad o su delegado y en presencia del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica o funcionario delegado para adelantar la diligencia de sorteo, asignará a cada proponente un número y en presencia de todos los asistentes se introducirán fichas o balotas en esa misma numeración en una bolsa, de la que se extraerán las diez (10) primeras que corresponderán a aquellos que estarán habilitados para presentar propuestas en el presente proceso de selección.

2.7. MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral xxx Xxxxxx de Condiciones.

Todas las adendas y avisos que publique y envíe la Superintendencia de Industria y Comercio en relación con el pliego de condiciones, pasarán a formar parte integrante del mismo.

Las adendas podrán ser emitidas por parte de la Entidad hasta el día hábil anterior al cierre el proceso.

2.8. ASPECTOS RELATIVOS AL CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE PROPUESTAS.

2.8.1. FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA.

Las propuestas deberán ser presentadas en idioma castellano, a máquina o en impresión de computador, en original y una (1) copia, legible, el original y la copia de idéntico contenido, deben estar foliadas, sin incluir hojas en blanco, incluyendo en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones.

LAS PROPUESTAS DEBEN SER RADICADAS A LA FECHA Y HORA SEÑALADAS EN EL CRONOGRAMA, EN EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO UBICADO EN LA XXXXXXX 00 XX. 00-00 XXXX 0, XXXXXXXX XXXXXXX, XXXXXX X.X., CON EL NÚMERO 11-69164-1-0 Y, POSTERIORMENTE, ENTREGADAS EN LA MISMA DIRECCIÓN, EN EL GRUPO DE TRABAJO DE CONTRATACIÓN - DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

En caso de presentarse diferencia en la información contenida en los documentos y anexos originales frente a la copia, para todos los efectos, prevalecerá la información contenida en el original.

Las propuestas se presentarán sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la aclaración firmada por el proponente o el representante legal, según el caso, debidamente autorizado para ello.

La propuesta se entregará en sobres separados, cerrados, sellados y rotulados, de la siguiente forma:

PROCESO SIC No. 33 DE 2011 - SELECCIÓN ABREVIADA OBJETO

SUMINISTRO DE CARNETS DE IDENTIFICACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

NOMBRE DEL OFERENTE IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL SOBRE

(ORIGINAL y COPIA)

El contenido de las propuestas es de carácter reservado en la forma que la Ley lo determina.

Después de entregadas las propuestas y cerrado el proceso, no se permitirá el retiro total o parcial de los documentos que las componen, hasta tanto no se haya legalizado el respectivo contrato.

Una vez radicadas las propuestas, no se podrán efectuar modificaciones, ni entregar documentos adicionales, salvo cuando sean consecuencia de las adendas o modificaciones al pliego de condiciones comunicados con posterioridad a la entrega de la propuesta y en todo caso antes del cierre del proceso.

2.8.2. RETIRO DE PROPUESTAS.

Los Proponentes podrán solicitar a la Entidad el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y radicado en el Centro de Documentación e Información y dirigido al Grupo de Trabajo de Contratación - Dirección Administrativa y Financiera antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso y apertura de las propuestas.

La propuesta será devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura, al proponente o a la persona autorizada para el efecto por el mismo.

2.8.3. CIERRE DEL PROCESO Y PRÓRROGA DE ESTA FECHA.

El cierre del proceso y la apertura de las propuestas recibidas dentro del término establecido para el efecto, se realizará en acto público, en la fecha establecida en el Cronograma, una vez cerrado el proceso se abrirán los sobres originales, y se verificarán los siguientes aspectos:

· Número de ofertas recibidas.

· Nombre de cada proponente.

· Valor de cada propuesta.

· Número de folios de la propuesta.

· Póliza de seriedad de la propuesta y nombre de la compañía aseguradora.

· Retiros de propuestas recibidas por el proponente que así lo solicite.

La entidad levantará un acta, suscrita por los servidores públicos o contratistas que asistan al acto de cierre y anexará un control de asistencia de quienes participen en este acto. Los asistentes podrán dejar las constancias que estimen pertinentes.

Cuando lo estime conveniente la entidad, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado el pliego de condiciones, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las propuestas, antes de su vencimiento, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado, para lo cual se expedirá una Adenda (artículo 30, núm. 5º, Ley 80 de1993).

2.9. OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.9.1. UNA PROPUESTA POR PARTICIPANTE

Cada proponente podrá presentar solamente una propuesta, ya sea por sí solo o como integrante de un consorcio o unión temporal.

2.9.2. PROPUESTAS ALTERNATIVAS, PARCIALES Y CONFORMACIÓN DINÁMICA DE LA PROPUESTA

Los proponentes podrán presentar, adicionalmente a la propuesta básica, propuestas alternativas, siempre y cuando ello no signifique condicionamiento para la adjudicación y cumplan con el objeto de este proceso. En este evento deberá indicar clara y detalladamente en qué consiste la alternativa y cuáles son sus ventajas.

Las propuestas alternativas deben acompañarse de los documentos que las sustenten, siempre y cuando la propuesta básica cumpla con lo establecido en el pliego de condiciones. Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente elegible en primer lugar.

En el presente proceso de selección no se aceptan propuestas parciales como tampoco conformación dinámica de ofertas de manera parcial o total.

2.9.3. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Todos los documentos otorgados o expedidos en el exterior, deberán presentarse traducidos al idioma castellano, legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

CONSULARIZACION (DOCUMENTOS PRIVADOS)

De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del código de comercio que “Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme las leyes del respectivo país (C.P.C., artículo 65).

Surtido el trámite señalado en este numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones – Xxxxxxxxxxx 00 Xx. 00 – 00 Xxxxxx) para la correspondiente legalización de la firma del Cónsul y demás trámites pertinentes.

APOSTILLE (DOCUMENTOS PÚBLICOS)

Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización señalado en este numeral, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de Octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y la calidad con que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Si la apostille está dada en idioma distinto al idioma castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

2.9.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y normas concordantes en general, así mismo, no debe estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

El Proponente declarará en la Carta de Presentación de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

NOTA: Los interesados en participar en este proceso deberán tener en cuenta el contenido del Artículo 5o. de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se establece: “El no pago de las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concursales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”.

2.10. CONFIDENCIALIDAD DE LA OFERTA

Los proponentes deben indicar en su oferta, cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, en cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 4º del artículo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley, se entenderá que toda la oferta es pública.

2.11. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO.

Para el efecto, se dará aplicación a lo señalado en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008, si la Superintendencia llegare a estimar al momento de adjudicar, que los valores ofrecidos resultan artificialmente bajos requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor ofertado y, con base en las mismas y la información que tenga a su alcance, decidirá si le adjudica el contrato.

En el evento en que se decida no adjudicar, la Superintendencia procederá a adjudicarle al oferente que figure en segundo lugar del orden de elegibilidad.

2.12. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y COBERTURAS

De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el numeral 6 del Artículo 3º del Decreto 2474 de 2008 y el Artículo 88 del Decreto 2474 de 2008, en el pliego de condiciones se deberá incluir la estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles que se deriven de la contratación, con el fin de establecer su distribución definitiva.

Los riesgos de la contratación tienen que ver esencialmente con el cumplimiento del objeto contractual, es decir, que el contratista cumpla adecuadamente con el servicio contratado y atienda los requerimientos que se le formulen de forma oportuna. El contratista ya sea persona natural o jurídica deberá constituir amparos necesarios a efectos de garantizar el cumplimiento del contrato.

#	TIPIFICACION	DESCRIPCIÓN	ESTIMACIÓN	PROBAB. DE OCURRENCI A	IMPACTO	ASIGNACIÓN
1	Jurídico	Cambio de régimen de contratación que afecte el contrato	Cuantificación de sobrecosto global o por asignación	Ocasional	Medio	Contratista
2	Financiero	Efectos derivados de las variaciones en los precios de		Baja	Alto	Contratista

		mercado de los elementos requeridos
3	Tributario	Efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la legislación tributaria, creación de nuevos impuestos, supresión o modificación de los existentes		Baja	Media	Contratista

CAPITULO III

3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

3.1. DE CARÁCTER JURÍDICO

LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN ÉSTE NUMERAL SON VERIFICABLES Y COMO TAL SE CONSTITUYEN EN UN REQUISITO HABILITANTE PARA LA PARTICIPACIÓN EN ESTE PROCESO DE SELECCIÓN.

3.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN (Formato No. 1)

El proponente deberá diligenciar el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones, modelo de carta de presentación de la propuesta, en el cual se indica la información que cada proponente debe manifestar en la misma y cumplir en caso de ser favorecido con el contrato correspondiente.

La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurídica, consorcio o unión temporal.

3.1.2. ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

3.1.2.1. PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS

Si el proponente es persona natural nacional deberá anexar los siguientes documentos básicos:

a. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

b. Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el artículo 19 del Código de Comercio.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen su domicilio principal. A falta de dicho documento, deberán presentar la certificación de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

Adicionalmente, deberán además acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente.

El Registro Mercantil deberá haber sido expedido con fecha no mayor a dos (2) meses, anteriores a la fecha de cierre.

3.1.2.2. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS

Podrán participar las personas jurídicas nacionales, constituidas conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social,

con fecha de expedición no superior a dos (2) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.

b. Acreditar la duración de la persona jurídica por el plazo del contrato, su liquidación y un

(1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

c. Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Las personas jurídicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a través de sus sucursales, se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con un término no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.

b. Acreditar la duración de la persona jurídica la cual debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.

c. Acreditar que el objeto social de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Xxxxxx de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente

3.1.2.3. PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES)

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, diligenciando el formato 2 o 3, según corresponda, en el que conste de manera expresa en el acuerdo correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

Para efectos de lo previsto en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en la carta de presentación y en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

• Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal.

• Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad.

• Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

• La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

• LOS REQUISITOS RELACIONADOS CON LA EXISTENCIA, REPRESENTACIÓN Y CAPACIDAD JURÍDICA DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, RESPECTO DE LAS PERSONAS JURÍDICAS O NATURALES QUE SE ASOCIEN EN CONSORCIO O EN UNIÓN TEMPORAL PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, DEBERÁN ACREDITARSE CONFORME SE INDICA EN LOS NUMERALES RESPECTIVOS XXX XXXXXX.

3.1.2.4. AUTORIZACION ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE O ACTUACIÓN POR MEDIO DE APODERADO

Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la misma en caso de adjudicación, mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en el presente proceso y suscribir el contrato, autorización que debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la propuesta.

En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de dichos estatutos.

Cuando el (los) proponente (s) nacional (es) actúe (n) por medio de un representante o apoderado, deberá (n) presentar el original del documento legalmente otorgado en el que conste tal circunstancia y las facultades conferidas, especialmente que se halla facultado para presentar la propuesta, suscribir el contrato y adelantar los trámites requeridos para la legalización del contrato, ejecución y liquidación del mismo, según sea el caso.

3.1.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)

Por disposición del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, NO se requerirá de este registro, ni de calificación, ni de clasificación por tratarse de un contrato cuyo valor no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Superintendencia de Industria y Comercio.

3.1.4. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá constituir a su xxxxx, a favor de la Entidad NIT 800.176.089-2 y presentar con su propuesta, una garantía de seriedad de la oferta expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con vigencia de tres meses a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso.

En las propuestas presentadas por personas jurídicas la póliza o garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, sin utilizar sigla, a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla.

En las propuestas presentadas en Consorcio o Unión Temporal la póliza deberá tomarse a nombre de la totalidad de los integrantes del mismo, enunciando e identificando a todos sus integrantes. Una vez firmado y legalizado el contrato, la entidad devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, a los proponentes que así lo soliciten.

De conformidad con el artículo 1º del Decreto 2493 de 2009, la no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de ésta última.

NOTA: EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO

La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva en los siguientes eventos:

a) La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.

b) La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres (3) meses.

c) La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

d) El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.

e) La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

En el evento señalado en el literal a), el valor asegurado de la garantía quedará a favor de la entidad contratante en calidad de sanción, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma. Ante tal situación, la entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

En los eventos señalados b), c), d), y e), la garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios que los mismos ocasionen, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la misma.

3.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Formato 4)

Los proponentes presentarán con su propuesta la certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando exista, de acuerdo con los requerimientos xx Xxx, o por el representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los seis (6) meses inmediatamente anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, Para el efecto deberá diligenciar el Formato No. 4.

En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitución, deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitución. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).

El adjudicatario del proceso de selección, debe tener en cuenta que para la suscripción del contrato, así como para cada uno de sus pagos, debe acreditar estar al día en sus aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios xxx XXXX, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda (artículo 23 ley 1150 de 2007).

3.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD.

El Proponente deberá aportar con la propuesta la certificación de antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuraduría General de la Nación de que trata la Ley 734 de 2002. ESTA CERTIFICACIÓN DEBE ESTAR EXPEDIDA A NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA PROPONENTE Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL.

3.1.7. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA.

La oferente persona natural o el representante legal en caso de persona jurídica, deberá diligenciar o anexar en la oferta el Formato Único de Hoja de Vida de persona jurídica y/o persona natural del Departamento Administrativo de la Función Pública debidamente diligenciado.

NOTA: El Formato Único de Hoja de Vida lo puede obtener visitando la siguiente dirección del Departamento Administrativo de la Función Pública: xxx.xxxx.xxx.xx, publicaciones, formatos.

3.1.8 ACREDITACIÓN DE LA CALIDAD DE MIPYME

De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 1°. Del Decreto 3806 de 2009 y el Artículo

12 de la Ley 1150 de 2007, la convocatoria del presente proceso no se limitará exclusivamente a Mipymes por tratarse de un contrato cuyo valor no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Superintendencia de Industria y Comercio.

3.1.9 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá anexar copia del documento que acredite el régimen tributario al que pertenece (R.U.T.) En caso de ser autorretenedores, deberán indicarlo y anexar copia del documento que acredite tal condición (Resolución); expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Si el contrato se suscribe con un consorcio o una unión temporal, el contratista deberá tramitar y obtener el número de identificación tributaria.

3.1.10 CERTIFICACIÓN BANCARIA Y AUTORIZACIÓN

A la propuesta se debe acompañar una certificación expedida por la entidad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros, en donde se indique el número de la cuenta, clase, nombre del titular y su número de identificación, a través de la cual la Superintendencia efectuará el pago del contrato.

Así mismo el oferente debe acompañar una autorización por escrito para que se le consigne o se le transfieran los recursos producto de los pagos del contrato, a la cuenta corriente o de ahorros de su propiedad.

3.1.11. OTROS REQUISITOS JURÍDICOS HABILITANTES

• El objeto social del proponente o de los miembros del proponente si acuden bajo cualquiera de las figuras asociativas autorizadas por la Ley 80 de 1993, debe ser acorde con el objeto de la presente convocatoria.

• Las personas jurídicas deben acreditar que su duración es, como mínimo, igual a la del contrato y un (1) año más.

• El representante legal del proponente debe estar autorizado para presentar la propuesta y suscribir el contrato.

• Los proponentes no deben estar reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en la Ley 610 de 2000.

• Las propuestas deben ser presentadas en la fecha y hora señalada en el cronograma del presente pliego de condiciones.

• La propuesta se debe ajustar a las especificaciones técnicas y económicas mínimas del presente pliego de condiciones. Para tales efectos, la oferta deberá referirse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el Pliego de Condiciones y sujetarse a ellos. El proponente deberá explicar clara y concisamente su entendimiento xxx xxxxxx de condiciones.

• El proponente deberá examinar el Pliego de Condiciones y todos los documentos anexos a estas instrucciones. Cualquier omisión del proponente en proporcionar la información requerida es de su propio riesgo y podría generar rechazo de su propuesta, siempre y cuando sea vital para la comparación objetiva de las propuestas.

• La propuesta deberá tener una vigencia de noventa (90) días calendario contados desde la fecha de cierre. Los proponentes deberán extender el periodo de validez, en razón de la prórroga en los plazos de adjudicación o firma del contrato; so pena de que se entienda que desisten de la misma.

CAPITULO IV

4. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y FORMA DE EVALUACIÓN

4.1. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones por parte del Comité Asesor para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta que LA ENTIDAD dé traslado del informe de evaluación respectivo a los proponentes por tres (3) días hábiles para que dentro del mismo término presenten las observaciones correspondientes de acuerdo a lo establecido en el cronograma del proceso.

4.2. PROCEDIMIENTO PARA EL ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La SIC evaluará y adjudicará el presente proceso de selección, al (a los) oferente (s), cuya propuesta (s) se encuentre ajustada a los pliegos de condiciones, y haya cumplido con las verificaciones jurídica, financiera, técnica y de experiencia, realizadas por el comité de evaluación.

En ese orden de ideas, las propuestas recibidas se verificarán y calificarán, con base en lo siguiente:

Verificación Jurídica Habilitadora Verificación Financiera No procede* Verificación Técnica Habilitadora Verificación de Experiencia Habilitadora Evaluación 100 puntos

En caso de ser necesario requerir a los proponentes para que aclaren o alleguen documentos, la entidad elevará los correspondientes requerimientos por escrito, en los que indicará el término que otorga para subsanar. Estos requerimientos se harán en igualdad de condiciones para todos los proponentes.

4.3. CRITERIOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

4.3.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA

En esta etapa se realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos y documentos jurídicos requeridos en el pliego de condiciones para lo anterior se revisará en primer lugar que las propuestas contengan todos los documentos solicitados en el presente pliego de condiciones.

Luego se hará una verificación del contenido de los documentos básicos que deben anexarse de conformidad con lo establecido en Capítulo III del presente pliego de condiciones con el fin de constatar que cumplen con los requisitos xx xxx y los exigidos en el mismo.

La evaluación jurídica no otorgará puntaje alguno, solamente determinará si la propuesta cumple o no con lo requerido en el pliego de condiciones. Las propuestas que se ajusten a las exigencias xxx xxxxxx de Condiciones, se calificarán como hábiles para comparación y asignación de puntajes.

4.3.2. VERIFICACIÓN FINANCIERA*

Teniendo en cuenta que, en los procesos de contratación inferior al 10% de la menor cuantía no se hace necesaria la exigencia del Registro único de Proponentes y en este caso no supera el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Superintendencia de Industria y Comercio, no se requiere inscripción en el Registro Único de Proponentes, ni calificación, ni clasificación, por tanto, atendiendo lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, no se efectuará la verificación financiera y en consecuencia, la evaluación económica se hará con sujeción a la oferta de precios de los oferentes, en armonía con lo establecido en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008.

4.3.3. VERIFICACIÓN TÉCNICA

Se efectuará un análisis del contenido de las propuestas con el fin de verificar que cumplan con las Especificaciones Técnicas Mínimas, requeridas en la presente Selección Abreviada. En desarrollo de este estudio, la Entidad, podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones que estime necesarias, las cuales solo se considerarán en la medida que no impliquen modificaciones o adiciones de la oferta y no afecten los principios de igualdad, transparencia y selección objetiva.

Este aspecto no dará puntaje, habilitará o descalificará la propuesta (CUMPLE O NO CUMPLE).

4.3.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS (ANEXO 1)

La Superintendencia de Industria y Comercio, solicita ofertas que cumplan con los requisitos y especificaciones de este pliego de condiciones para el suministro de carnets de identificación.

El (los) proponente (s) deberá (n) cumplir con las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, establecidas en el Anexo 1

El proponente no podrá modificar las especificaciones técnicas mínimas contenidas en el Anexo No. 1 en detrimento de las mismas.

4.3.5. VERIFICACIÓN EXPERIENCIA

El proponente deberá acreditar experiencia mínima de un (1) contrato cuyo objeto sea similar al objeto de la presente contratación, suscrito y ejecutado durante los últimos dos (2) años contados hacia atrás desde la fecha de la oferta, para lo cual deberá anexar la certificación expedida por el contratante. En caso de presentarse más de una certificación, sólo se tendrá en cuenta la primera según el orden de ascendente de folios organizado en la oferta.

En las certificaciones y/o contratos debe constar:

➢ Nombre del contratista y contratante.

➢ Objeto contractual.

➢ Fecha de iniciación del contrato y/o fecha de terminación, en caso de que el contrato se encuentre en ejecución, este deberá haberse ejecutado como mínimo en un 80% a la fecha de presentación de la propuesta.

➢ Plazo del contrato, valor del contrato.

NOTAS:

Si incluye una certificación que contenga varios contratos principales suscritos con la misma entidad, se tomará cada contrato por separado, es decir, que cada contrato constituirá una certificación y por lo tanto se tendrá en cuenta la primera certificación.

En caso de certificar más de un contrato, se tomará para efectos de la verificación solo la primera certificación, según el orden de ascendente de folios.

Este aspecto no dará puntaje, habilitará o descalificará la propuesta.

4.4. FACTORES PUNTUABLES DE EVALUACIÓN

Todas las ofertas presentadas válidamente en la presente contratación las analizarán los evaluadores designados por la Superintendencia de Industria y Comercio para tal efecto, aplicando los mismos criterios para todas ellas, procurando con ello una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la Entidad y la realización de los fines que se buscan con la contratación.

Por tratarse de un proceso cuyo valor a contratar no supera el 10% de la menor cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 12 Numeral 3, (aparte vigente), el ofrecimiento más favorable para la Superintendencia de Industria y Comercio, será el que obtenga mayor puntaje en la ponderación de factores técnicos y económicos, una vez se reúnan los requisitos mínimos habilitantes.

4.4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Se seleccionará el ofrecimiento más favorable teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 5º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008. La Superintendencia en esta contratación, realizará un análisis comparativo de las propuestas teniendo en cuenta los aspectos que se relacionan a continuación y seleccionará aquélla que obtenga el mayor puntaje.

Se evaluará sobre un total de 100 puntos de la siguiente manera:

4.4.1.1 FACTOR ECONÓMICO (90 puntos):

IDENTIFICACIÓN DEL BIEN	PUNTAJE
Menor precio unitario para los carnets de los funcionarios.	80 Puntos
Menor precio unitario para los porta carnets y cintas	10 Puntos

El mayor puntaje se le otorgará a la oferta que proponga el menor precio unitario y a los subsiguientes en orden de menor a mayor se les otorgaran 10 puntos menos de acuerdo al orden. (Anexo No. 6)

4.4.1.2. INDUSTRIA NACIONAL (10 puntos). De conformidad con lo establecido en la ley 816 de 2003, se asigna dentro de los criterios de calificación un puntaje de 10 puntos a la propuesta donde se ofrezca 100% de componente de servicios profesionales nacionales; 6 puntos al proponente que ofrezca 50% de componente de servicios profesionales nacionales y 50% de componente de servicios profesionales extranjero y 0 puntos al proponente que ofrezca menos del 50% de componente de servicios profesionales nacionales.

Solamente serán objeto de calificación las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en este estudio.

(Diligenciar Formato 7)

*El proponente deberá diligenciar los anexos 6 y 8 según corresponda.

4.4.2. DOCUMENTO DE RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Dentro del presente proceso se aplicará LA RECIPROCIDAD en virtud de la cual se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquello bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado tratados comerciales en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se le concede al proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicación que los concedidos a los proponentes nacionales, siempre que exista acuerdo o convenio celebrado entre el país de cualquier proponente del exterior o Colombia.

En el evento en que no se hubiese celebrado acuerdo, tratado o convenio, los proponentes de origen extranjero podrán participar en el proceso de selección en las mismas condiciones y con los mismos requerimientos exigidos a los proponentes colombianos, siempre y cuando en sus respectivos países los proponentes nacionales gocen de igual oportunidad.

El proponente extranjero que solicite la aplicación del tratamiento establecido anteriormente, deberá acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompañada para tal efecto de un informe de la respectiva misión diplomática colombiana en el exterior (Parágrafo del Artículo 1º de la Ley 816 de 2003).

4.4.3. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate entre los proponentes ubicados en primer orden de elegibilidad, se aplicarán los siguientes criterios de desempate, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2 del Decreto 2473 de 2010:

1. En caso de presentarse un empate en el resultado de la evaluación del presente proceso de selección, se definirá la adjudicación del contrato, en favor del proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el factor económico, es decir el menor precio.

2. Si persiste el empate, se definirá la adjudicación del contrato, en favor del proponente que haya obtenido el mayor puntaje en Menores deducibles.

3. En caso de igualdad de condiciones, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

4. En caso de permanecer el empate se definirá la adjudicación mediante sorteo, se introducirán en una bolsa negra lo nombres de cada uno de los proponentes empatados y se procederá a escoger al azar uno solo, que será el oferente ganador.

4.5. PUBLICACIÓN EN EL PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PARA OBSERVACIONES DE LOS OFERENTES.

Una vez culminado el período de evaluación de las ofertas, de conformidad al cronograma establecido, la entidad pondrá a disposición de los oferentes, los respectivos informes de evaluación para que estos presenten por escrito las observaciones que consideren pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

4.6. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

Las propuestas serán rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones:

a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.

b) La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.

c) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

d) Cuando la carta de presentación de la propuesta, se omita o se presente sin la respectiva firma, de la persona natural o del representante legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio.

e) Cuando el Representante Legal de la sociedad o de la unión temporal o consorcio, no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando falte el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado.

g) Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación.

h) Cuando se evidencie que la información presentada por el proponente no se ajusta a la realidad.

i) Cuando la propuesta se presente en forma parcial o extemporánea, se envíe por correo, fax ó correo electrónico ó se deje en un lugar distinto al indicado en este pliego.

j) Cuando no cotice la totalidad de los ítems requeridos, modifique o altere la descripción de los mismos correspondiente a CUADRO DE RESUMEN ECONÓMICO DE LA PROPUESTA.

k) Cuando no se aporte la garantía de seriedad de la oferta.

l) Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos técnicos mínimos o jurídicos habilitantes.

m) Cuando el (los) proponente (s) no cumpla (n) con las Especificaciones Técnicas Mínimas requeridas de acuerdo con lo establecido en el presente proceso.

n) Cuando sobrepase el presupuesto oficial.

o) Cuando condicione su propuesta.

q) Cuando el proponente NO SUBSANE LA INFORMACIÓN REQUERIDA POR LA ENTIDAD, EN LA ETAPA EVALUATIVA, EN EL TÉRMINO PERENTORIO PREVISTO Y DADO EN IGUALDAD DE CONDICIONES PARA TODOS LOS PROPONENTES.

r) Cuando en la etapa evaluativa de las ofertas, la entidad requiera documentación a efectos de verificar información, y se acredite que DICHAS CIRCUNSTANCIAS OCURRIERON CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.

4.7. SELECCIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA

Entre todas las propuestas calificadas como habilitadas de acuerdo con la evaluación de los diversos criterios, será la adjudicataria del proceso, la propuesta que obtenga el mayor puntaje total atendiendo a los criterios y procedimientos señalados en este pliego.

Si se presenta una sola propuesta, o cuando después de aplicar todos los criterios de evaluación señalados, se cuente con una sola propuesta, la adjudicación recaerá sobre ésta.

4.8. DECLARATORIA DESIERTA

Dentro del término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna de las propuestas se ajuste al pliego de condiciones por motivos o causas que impidan la selección objetiva o, en general, cuando falte voluntad de participación, mediante acto administrativo motivado, de acuerdo con lo señalado en la normatividad vigente sobre la materia.

4.9. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez legalizado el contrato producto del presente proceso de selección, los proponentes no favorecidos podrán solicitar la devolución de las copias de sus propuestas, de lo contrario la ENTIDAD dentro del mes siguiente a la legalización del contrato, las devolverá por correo a la dirección registrada.

4.10. EFECTOS DE LA ADJUDICACION

El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince

(15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007.

4.11. FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez notificada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato se encuentran señalados en la minuta del contrato que se anexa a este Pliego de Condiciones.

4.12. CONSECUENCIAS DE LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efectúa todos los trámites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecución, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente pliego de condiciones, se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará a favor de la Entidad, en calidad de sanción, el valor total de la misma, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daños y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía constituida.

En este evento, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del término para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta también sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

CAPITULO V

5. CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO

5.1. OBJETO

SUMINISTRO DE CARNETS DE IDENTIFICACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.

5.2. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato resultante de éste proceso de selección será a partir de la suscripción del acta de inicio, hasta el 31 de diciembre de 2011 o hasta agotar los recursos asignados.

5.3. PLAZO DE ENTREGA:

Dentro del plazo de ejecución del contrato, se encuentra inmerso el plazo de entrega de los bienes objeto del presente contrato, el cual no podrá ser superior a tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud a través del supervisor.

5.4. PRESUPUESTO OFICIAL

Dentro del presupuesto de la Entidad existe disponibilidad presupuestal por la suma de: UN MILLÓN DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.000.000 M/CTE) incluido IVA, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 322 del 03 xx xxxxx de 2011, expedido por la Directora Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio.

5.5. FORMA DE PAGO

El valor del contrato se pagará mensualmente de acuerdo a lo facturado, previa presentación de la constancia de cumplimiento a satisfacción por parte del supervisor del contrato de las obligaciones pactadas.

Dicho pago estará sujeto al Programa Anual de Caja (PAC); a su vez para el pago el supervisor deberá expedir una certificación de recibo a satisfacción de los elementos objeto del contrato, previa acreditación por parte del CONTRATISTA del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando hubiere lugar a ello.

5.6. GARANTÍAS ÚNICA DE CUMPLIMIENTO Y OTROS AMPAROS A EXIGIR EN EL CONTRATO.

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no serán obligatorias en los contratos de empréstito, los interadministrativos, en los de seguro y en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía a que se refiere esta ley, caso en el cual corresponderá a la entidad determinar la necesidad de exigirla, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así como en los demás que señale el reglamento.

FORMATO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

Superintendencia de Industria y Comercio Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xxxx 0x Xxxxxxxx Xxxxxxx. Xxxxxx X.X.

REFERENCIA: PROCESO SIC NO. 33 DE 2011 – SELECCIÓN ABREVIADA

El suscrito obrando en su calidad de , en nombre y representación de con domicilio en , debidamente autorizado, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos del presente proceso, someto a consideración de la entidad, la siguiente propuesta para contratar el “SUMINISTRO DE CARNETS DE IDENTIFICACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO”, y en caso

de ser favorecida con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo dentro del término fijado para tal efecto.

Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente:

1.- Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte del presente proceso.

2.- Que adjunto la garantía de seriedad de la propuesta.

3.- Que no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en la Constitución Política, en el artículos 8º de la Ley 80 de 1993, en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994, el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 5 de la Ley 828 de 2004, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales vigentes sobre la materia. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación).

4.- Que ni el representante legal ni ninguno de los miembros que conforman la junta directiva del mismo tienen parientes en la planta interna y/o externa en los cargos directivo, ejecutivo y/o asesor de la Superintendencia de Industria y Comercio, para tal efecto, hemos tenido en cuenta el Concepto emitido por la Sala de Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado el día doce (12) xx xxxxxx de 2003, radicación Nº 1.578, Consejero Ponente: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx.

5.- Que la información dada en los documentos y anexos incluidos en esta propuesta me (nos) comprometen y garantizan la veracidad de las informaciones y datos de la propuesta.

6.- Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:

, según las siguientes normas:

7.- Que el régimen tributario al cual pertenecemos es .

8.- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

9.-Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive.

10.-Que conocemos en su totalidad el pliego de condiciones y demás documentos y aceptamos los requisitos en ellos contenidos, de igual forma avalamos con la firma de éste documento, toda la información contenida en el pliego de condiciones y en sus diferentes formatos, salvo que en el respectivo formato se requiera expresamente de su suscripción.

11.-Que hemos recibido los documentos que integran el pliego de condiciones y sus modificaciones y aceptamos su contenido.

12.-Que nos comprometemos a ejecutar el contrato por el término establecido a partir del cumplimiento del último de los requisitos de ejecución.

13.-Que la presente propuesta consta de (folios).

14.-Que el valor total de la propuesta es de: , incluido el IVA, (manifestar estos valores en números y letras).

15.- Que el término de validez de la propuesta es de tres (3) meses.

16.- Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. Además, manifestamos:

En la eventualidad de que nos sea adjudicado el proceso de la referencia, me comprometo a realizar todos los trámites necesarios para la legalización del respectivo contrato, dentro del plazo máximo que fije la entidad, de conformidad con el pliego de condiciones.

Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad toda la información incluida en la propuesta y en especial la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los términos de referencia será pública y cualquier proponente o persona interesadas, podrán obtener copia de la misma.

De igual manera me (nos) obligo (amos) para con la Entidad a informar todo cambio de mi (nuestra) residencia o domicilio que ocurra durante el proceso de selección y el desarrollo del contrato que se suscriba como resultado de este proceso de selección abreviada de mínima cuantía, hasta su liquidación final.

Atentamente:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NIT

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

CIUDAD DIRECCIÓN TELÉFONO FAX

CORREO ELECTRÓNICO

FIRMA

FORMATO No. 2

MODELO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Ciudad y fecha Señores

Superintendencia de Industria y Comercio Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xxxx 0x Xxxxxxxx Xxxxxxx. Xxxxxx X.X.

REFERENCIA: PROCESO SIC NO. 33 DE 2011 – SELECCIÓN ABREVIADA

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para asociarse actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es

, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de duración del contrato, su liquidación y un (1) año más. 2. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN

(%)

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO . 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es

(indicar el nombre), identificado con C. C. No.

de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 6.

La sede del Consorcio es: Dirección de correo Dirección electrónica Teléfono

Fax Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 200 .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

FORMATO No. 3

MODELO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Ciudad y fecha Señores

Superintendencia de Industria y Comercio Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xxxx 0x Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx X.X.

REFERENCIA: PROCESO SIC NO. 33 DE 2011 – SELECCIÓN ABREVIADA

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para asociarnos y actuar en nombre y representación de (nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es

, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:

1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de duración del contrato, su liquidación y un (1) año más

2. La Unión Temporal está integrada por:

NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN

EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)

(1) Discriminar en función de la ejecución total del contrato.

(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%.

3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL .

4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.

5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. , de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

6. La sede de la Unión Temporal es:

Dirección de correo electrónica

Fax

Dirección Teléfono

Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 200 .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (NOTA. CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORIO O UNION TEMPORAL EN CASO DE SER PERSONA JURIDICA DEBERA DILIGENCIAR ESTE FORMATO).

PERSONAS JURÍDICAS

[Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]

Yo, , identificado con , en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit , debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de certifico el pago de los siguientes aportes a mis empleados, correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de mi propuesta para el presente proceso de selección.

Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Yo, , identificado con , y con Tarjeta Profesional No.

de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit , debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de , luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los siguientes aportes, correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis

(6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de mi propuesta para el presente proceso de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Dada en , a los ( ) del mes de de FIRMA

ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ITEM (Colocar el número del ítem y su descripción)

EXPERIENCIA EN: SUMINISTRO DE CARNETS DE IDENTIFICACIÓN, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN EL ANEXO 1 XXX XXXXXX DE

CONDICIONES, de acuerdo con las condiciones y características técnicas, exigidas por la entidad”, y en caso de ser favorecida con la adjudicación, suscribiré el contrato respectivo dentro del término fijado para tal efecto.

PROPONENTE: PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA:

ITEM No.

CLASE DE DOCUMENTO CONTRATO , FACTURA
AÑO
OBJETO
VALOR
FOLIO (DEL SOPORTE)
NOMBRE
TEL/DIR

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Firma Representante Legal del proponente Nombre: Documento Identidad:

SOCIEDAD REPRESENTADA:

FORMATO No. 6

PROPUESTA ECONÓMICA (PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS)

Bogotá D.C., de 2011

Señores

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Ciudad.-

REF: PROCESO SIC NO. 33 DE 2011 – SELECCIÓN ABREVIADA.

El suscrito , obrando en nombre y representación de , de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionaron en el Anexo , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y servicios en los Anexos No. (técnicos), en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor total fijo de

PESOS COLOMBIANOS($ )

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

NOTA: El valor correspondiente al IVA se debe presentar sin decimales y aproximado al entero.

Atentamente,

REPRESENTANTE LEGAL

FORMATO No. 7

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

BIEN O SERVICIO
% COMPONENTE NACIONAL	% COMPONENTE NACIONAL Y EXTRANJERO

• El porcentaje correspondiente al recurso humano de origen extranjero se expresa en:

Nota: Lo anterior para efectos de que el supervisor del futuro contrato verifique cuáles son los servicios extranjeros que el contratista podrá emplear en desarrollo del mismo.

Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada.

Firma Representante Legal

C.C.

ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El suministro de carnets que requiere la Superintendencia de Industria y Comercio, debe cumplir con las siguientes especificaciones mínimas:

✓ Logotipo de la Superintendencia de Industria y Comercio. (De acuerdo a la muestra entregada)

✓ Foto a color con cámara digital. (Las fotos serán suministradas en la mayoría de casos, sin embargo se debe tener el servicio disponible en caso de requerirse)

✓ A 4 x 1 tintas, en PVC calibre 30, americano, con laminación de seguridad por las dos caras.

✓ Nombres y apellidos (Datos impresos serán suministrados por la Superintendencia.)

✓ Número de identificación.

✓ Cargo

✓ Grupo Sanguíneo, tipo RH.

✓ Material PVC americano tipo credencial.

✓ Con cinta porta carné en faya de 12 mm de ancho X 90 cm de largo. Impresas a 1 tita, con abrazadera y gancho cuadrante metálico.

Obligaciones del Contratista

• Suministrar los carnets y porta carnets requeridos para funcionarios de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas.

• Garantizar la sustitución en caso de presentarse defectos en los carnets o errores en la información del mismo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud por parte del supervisor.

• Xxxxxxx el diseño que se requiera por parte del Superintendencia de Industria y Comercio, a través del supervisor.

• Entregar los carnets dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud a través del supervisor.

• Xxxxxxxx con el supervisor del contrato en sus sugerencias.

• Cumplir con sus obligaciones frente a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, durante la vigencia del contrato.

• Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.

• Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

ANEXO No. 2

MODELO MINUTA DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA XXXXXXXX

Entre los suscritos XXXXXX, mayor de edad, identificado (a) con cédula de ciudadanía número XXXXXXX, quien actúa en nombre de la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, en su calidad de Secretario(a) General de conformidad con la resolución de nombramiento número xxxxx del xx de xxxxxx de 2009, y acta de posesión número xxxxx del xx de xxxx de 2009, debidamente facultado (a) para celebrar contratos conforme a la delegación hecha por el Superintendente de Industria y Comercio mediante la resolución 7510 del 10 xx xxxxx de 2008, quien en adelante se denominará LA CONTRATANTE y por la otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Xxxxxx, identificado con cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXX de Xxxxxx, quien actúa como representante legal en su calidad de Xxxxxxx Xxxxxxx de la sociedad XXXXXXXXXXXXX., quien en adelante se denominará LA CONTRATISTA, identificado con el NIT número xxxxxxxxxxxxx de conformidad con el certificado de existencia y representación legal del x de xxxxxxx de xxxx expedido por la Cámara de Comercio de Xxxxxx, quien declara que ni él ni la sociedad que representa se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, y teniendo en cuenta previamente lo siguiente: 1. Que mediante resolución xxxx del xx de xxxxx de 2011, se ordenó la apertura del proceso SIC No. 33 DE 2011, cuyo objeto consistió en lo siguiente: “SUMINISTRO DE CARNETS DE IDENTIFICACIÓN PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA

SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO.” 2. Que con ocasión del proceso SIC No. 33 DE 2011 presentaron ofertas las siguientes sociedades: XXXXXXXXXXXXX., mediante comunicación radicada bajo el número XXXXXXX XXXXXXX del XX de xxxxxxx de 2011 y (…). 3. Que de conformidad con los artículos 10 y 11 del Decreto 2474 de 2008, se efectuó la respectiva verificación de los requisitos habilitantes. 4. Que dentro del término señalado en el pliego de condiciones se corrió traslado a los oferentes con el fin de que formularan observaciones al informe de evaluación de las propuestas. Dentro de dicho término formularon observaciones las siguientes sociedades: (...). 5. Que mediante resolución No. …. de …… 2011 se adjudico el proceso SIC No. 33 DE 2011 a la sociedad (…). Con fundamento en lo anteriormente señalado se suscribe el presente contrato de prestación de servicios con fundamento en las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: LA CONTRATISTA se obliga xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA se obliga a: EL

CONTRATISTA se obliga de conformidad con la oferta radicada bajo el número 11-69164-1- 0, 1. Suministrar los carnets y porta carnets requeridos para funcionarios, de acuerdo con las especificaciones técnicas requeridas. 2. Garantizar la sustitución en caso de presentarse defectos en los carnets o errores en la información del mismo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la solicitud por parte del supervisor. 3. Xxxxxxx el diseño que se requiera por parte del Superintendencia de Industria y Comercio, a través del supervisor. 4. Entregar los carnets dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud a través del supervisor.

5. La entrega de los elementos deberá hacerse en las instalaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio, Xxxxxxx 00 Xx 00-00 Xxxx 0x. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xx xx xxxxxx xx Xxxxxx,X.X., en los tiempos y condiciones previstos. 5. Xxxxxxxx con el supervisor del contrato en sus sugerencias. 6. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 7. Mantener vigente durante la ejecución del contrato la afiliación al sistema integral de seguridad social y parafiscales y hacer los pagos de los aportes correspondientes. 8. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo. TERCERA. OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE: LA CONTRATANTE se obliga a: 1. Cancelar a LA CONTRATISTA el valor del contrato de conformidad con la forma de pago establecida en la cláusula tercera del presente contrato. 2. Verificar el cumplimiento de las obligaciones de LA CONTRATISTA frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales para la realización de cada uno de los pagos derivados del presente contrato. CUARTA. PLAZO: El plazo de ejecución del

contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2011 o hasta agotar los recursos asignados, previo registro presupuestal. QUINTA. VIGENCIA.- La vigencia del presente contrato será el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. SEXTA. VALOR: Para efectos legales y fiscales, el valor total del presente contrato es de UN MILLÓN DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($1.000.000 M/CTE) incluido IVA.

PARÁGRAGO ÚNICO: Dentro del plazo de ejecución del contrato, se encuentra inmerso el plazo de entrega de los bienes objeto del presente contrato, el cual no podrá ser superior a tres (3) días hábiles siguientes a la solicitud a través del supervisor. SÉPTIMA. FORMA DE PAGO: LA CONTRATANTE pagará a LA CONTRATISTA el valor del contrato mensualmente de acuerdo a lo facturado, previa certificación de recibo a satisfacción de los elementos recibidos por del supervisor del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Para la realización de cada pago LA CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. PARÁGRAFO SEGUNDO. SUJECIÓN AL PAC: De conformidad con el artículo 73 del decreto 111 de 1996 - Estatuto Orgánico del Presupuesto, la suma que LA CONTRATANTE se obliga a pagar está sujeta a las apropiaciones presupuestales y a la situación de fondos del Programa Anual de Caja (PAC). PARÁGRAFO TERCERO: LA CONTRATANTE cuenta con disponibilidad presupuestal, con cargo al presupuesto de la entidad según certificado de disponibilidad presupuestal número 322 del 03 xx xxxxx de 2011, expedido por la Dirección Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio. PARÁGRAFO CUARTO: Para realizar el pago respectivo LA CONTRATANTE cancelará la suma correspondiente, consignando directamente el respectivo valor en la cuenta bancaria que LA CONTRATISTA le indique a la División Financiera de la Superintendencia de Industria y Comercio. PARÁGRAFO QUINTO: LA CONTRATANTE pagará en moneda nacional el valor del contrato. OCTAVA. CESIÓN: LA CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar la ejecución del presente contrato, sin el consentimiento, previo, expreso y escrito de LA CONTRATANTE. NOVENA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: LA CONTRATISTA

estará exento de responsabilidad por el atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, solamente cuando sea consecuencia de fuerza mayor o caso fortuito comprobados conforme a la ley. DECIMA. MODIFICACIONES AL CONTRATO: Las modificaciones al contrato deberán realizarse por escrito antes del vencimiento del plazo señalado en la cláusula cuarta del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA. TERMINACION UNILATERAL: LA CONTRATANTE podrá declarar mediante resolución motivada, la terminación unilateral anticipada del contrato por las causas previstas en el artículo 17 de la ley 80 de 1993. DECIMA SEGUNDA. MODIFICACION UNILATERAL: Si durante la ejecución del contrato y para evitar la paralización o afectación grave del servicio, fuere necesario introducir variaciones en el contrato, LA CONTRATANTE convocará a LA CONTRATISTA y le expondrá su criterio sobre las modificaciones requeridas. En caso de que LA CONTRATANTE y LA CONTRATISTA no lleguen a un acuerdo sobre las modificaciones propuestas, LA CONTRATANTE podrá modificar unilateralmente mediante resolución motivada el contrato, a través de la supresión o adición de servicios, según sea el caso. PARÁGRAFO: Cuando las modificaciones alteren el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más del valor inicial, LA CONTRATISTA podrá renunciar a la continuación de la ejecución, caso en el cual se ordenará la liquidación del contrato. DÉCIMA TERCERA. INTERPRETACION UNILATERAL: Cuando surjan discrepancias entre las partes sobre la interpretación de las cláusulas del contrato que puedan conducir a su paralización o a la afectación grave del servicio objeto del presente contrato, LA CONTRATANTE convocará a LA CONTRATISTA y le expondrá su criterio sobre la mejor manera de adelantar el cumplimiento del contrato. Si no se llega a acuerdo con LA CONTRATISTA, LA CONTRATANTE interpretará unilateralmente las estipulaciones del contrato objeto de diferencia, mediante resolución motivada que se notificará a LA CONTRATISTA en la forma establecida en la ley. DÉCIMA CUARTA. CADUCIDAD DEL CONTRATO: Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo de LA CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización LA CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del contrato. DÉCIMA QUINTA. MULTAS POR XXXX O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LAS

OBLIGACIONES: En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte de LA CONTRATISTA, se generará a cargo de la misma a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho de acuerdo con el informe presentado por el supervisor del contrato y hasta tanto se dé el cumplimiento de tales obligaciones, multas diarias y sucesivas equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del presente contrato, sin sobrepasar el 10% de su valor. PARÁGRAFO: Para hacer efectivas

las multas se observará el proceso señalado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. DÉCIMA SEXTA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total se hará exigible a cargo de LA CONTRATISTA, a título xx xxxx, una multa equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. PARÁGRAFO: Para hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria se observará el proceso señalado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. DÉCIMA SÉPTIMA. SOLUCIÓN DIRECTA: Antes de acudir a la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo, las partes intentarán solucionar las controversias surgidas con ocasión del contrato a través de la utilización de mecanismos de solución de conflictos como el acuerdo, la transacción, la conciliación o la amigable composición, de conformidad con lo señalado en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. DÉCIMA OCTAVA - EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL: De conformidad con lo señalado en el inciso 2 del numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, este contrato no implica relación laboral alguna entre LA CONTRATISTA y LA CONTRATANTE. DÉCIMA NOVENA.- INDEMNIDAD: LA

CONTRATISTA mantendrá indemne a LA CONTRATANTE contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por LA CONTRATISTA o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. VIGÉSIMA. - DE LA SUPERVISIÓN: La supervisión del contrato será ejercida por la Coordinadora del Grupo Administrativo o por la persona que la ordenadora del gasto designe para tal fin, quienes vigilarán y coordinarán el adecuado cumplimiento del contrato para lo cual cumplirán los siguientes deberes: 1. Observar los lineamientos que para la prestación del servicio de supervisor se encuentran consagradas en la resolución No. 14261 del 02 xx xxxx de 2008 y en el instructivo para los supervisores, documentos que hacen parte integral del presente contrato. 2. Dar aviso oportuno a los firmantes de este contrato sobre cualquier irregularidad que afecte la ejecución del mismo. 3. Adoptar las medidas que conduzcan a evitar la paralización temporal o definitiva de la ejecución del presente contrato. 4. Velar porque se controlen adecuadamente las irregularidades que puedan afectar la ejecución del contrato. 5. Vigilar que LA CONTRATISTA se encuentre al día en sus obligaciones derivadas de la vinculación a un Fondo de Pensiones y a una EPS durante toda la ejecución del contrato. 6. Adoptar las medidas que conduzcan a evitar la paralización temporal o definitiva de la ejecución del presente contrato. 7. Suscribir el certificado de cumplimiento de las obligaciones LA CONTRATISTA y velar por la correcta ejecución del contrato. El mencionado certificado se constituye en requisito previo para el pago en la forma establecida en la cláusula tercera del presente contrato. 8. Las demás inherentes a la función desempeñada. PARÁGRAFO PRIMERO: El incumplimiento de las funciones por parte del o los supervisores conlleva las responsabilidades previstas en la ley. PARÁGRAFO SEGUNDO: LA CONTRATANTE se reserva la facultad de remover o nombrar a otros supervisores cuando lo considere pertinente. VIGÉSIMA PRIMERA. DOMICILIO Y NOTIFICACIONES: Las partes acuerdan como domicilio para todos los efectos judiciales y extrajudiciales la ciudad de Bogotá, D.C. Las notificaciones que una de las partes deba hacer a la otra, se harán mediante correo certificado a las siguientes direcciones: CONTRATANTE: Xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00 xxxx 0 xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, X.X. CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX. VIGÉSIMA SEGUNDA.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo y para su ejecución se requiere, por parte de LA CONTRATISTA, del registro presupuestal. Para constancia se firma en Bogotá, D.C.

LA CONTRATANTE LA CONTRATISTA