SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)

SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP)

Inserte el título de los servicios

N.º de referencia de la RFP: LICITACIÓN No. RFP24 002 de 2024 País: Colombia Emitida el: 18.08.2024

SECCIÓN 1: CARTA DE INVITACIÓN

La Organización internacional para las Migraciones, de aquí en adelante la OIM, invita a los posibles proponentes a que presenten una propuesta, de acuerdo con las Condiciones Generales del Contrato y los términos de referencia, según lo expuesto en esta solicitud de propuestas (RFP), para “LICITACIÓN No. RFP24 002 de 2024 cuyo objeto es SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA O MAS PERSONAS JURÍDICAS PARA QUE A TRAVÉS DE LTA POR UN PERÍODO MÍNIMO DE 1 AÑOS CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA DE 2 AÑO ADICIONAL, REALICEN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONTRATACIÓN Y TERCERIZACIÓN DE CONTRATISTAS PARA LA OIM REALIZANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA RESPECTIVA TALES COMO: PROCESO DE SELECCIÓN, PROCESO DE CONTRATACIÓNGENERACIÓN DE PAGOS DE HONORARIOS, ANTICIPOS Y MOVILIDAD Y EL SEGUIMIENTO DE ESTOS DE ACUERDO A LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA”.

Para poder presentar una propuesta, lea atentamente los siguientes documentos adjuntos.

Sección 1: Esta carta de invitación

Sección 2: Instrucciones para proponentes Sección 3: (Hoja informativa)

Sección 4: Criterios de evaluación

Sección 5: Términos de referencia/Statement of Works Sección 6: Condiciones del contrato y contratos estándar Sección 7: Formularios de propuestas

● Formulario A: Confirmación de la propuesta

● Formulario B: Lista de comprobación

● Formulario C: Presentación de la propuesta técnica

● Formulario D: Información del proponente

● Formulario E: Información de la unión temporal de empresas/consorcio/asociación (NO APLICA)

● Formulario F: Elegibilidad y calificación

● Formulario G: Formato de la propuesta técnica

● Formulario H: Formato del CV del personal clave propuesto

● Formulario I: Declaración de exclusividad y disponibilidad

● Formulario J: Presentación de la propuesta financiera

● Formulario K: Formato de la propuesta financiera

● Formulario L: Garantía de la propuesta

Si está interesado en presentar una propuesta como respuesta a esta RFP, elabore su propuesta de acuerdo con los requisitos y procedimientos expuestos en esta RFP y preséntela dentro del período habilitado para la presentación de propuestas que se indica en la sección 3 (Hoja informativa).

Sirva como acuse de recibo de esta RFP la devolución del formulario A (Confirmación de la propuesta) adjunto cumplimentado por correo electrónico a la dirección xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx, a más tardar antes de las 04 pm del 26 xx xxxxxx 2024, indicando si está interesado en presentar o no una propuesta.

Si necesita alguna aclaración, no dude en contactar con la persona que figura en la sección 3 (Hoja informativa) como punto focal para consultas acerca de esta RFP.

Estamos esperando recibir su propuesta. Aprobada por:

XXXXXXX DE

Firmado digitalmente por XXXXXXX XX XXXXXX Xxx Xxxxxx

XXXXXX Xxx Xxxxxx Fecha: 2024.08.20 12:39:26 -05'00'

XXXXXX XXXXXXX

Supply Chain Officer

SECCIÓN 2: INSTRUCCIONES PARA LOS PROPONENTES

GENERAL
1. Alcance	Se invita a los proponentes a que presenten una propuesta, de acuerdo con las Condiciones Generales del Contrato y los términos de referencia, según lo expuesto en esta solicitud de propuestas (RFP), para “SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA O MAS PERSONAS JURÍDICAS PARA QUE A TRAVÉS DE LTA POR UN PERÍODO MÍNIMO DE 1 AÑOS CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA DE 2 AÑO ADICIONAL, REALICEN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONTRATACIÓN Y TERCERIZACIÓN DE CONTRATISTAS PARA LA OIM REALIZANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA RESPECTIVA TALES COMO: PROCESO DE SELECCIÓN, PROCESO DE CONTRATACIÓNGENERACIÓN DE PAGOS DE HONORARIOS, ANTICIPOS Y MOVILIDAD Y EL SEGUIMIENTO DE ESTOS DE ACUERDO A LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA”, que se especifican en la Sección 5 Términos de referencia / SOW, de acuerdo con esta solicitud de propuestas (RFP). Se incluye un resumen del alcance de la propuesta en la sección 3 (Hoja informativa). Los proponentes deben cumplir todos los requisitos de esta RFP, incluida cualquier modificación por escrito por parte de la OIM. Esta RFP cumple con las Políticas y Procedimientos de la OIM.
2. Interpretación de la RFP	Cualquier propuesta presentada se considerará una oferta del proponente, pero no constituirá ni implicará la aceptación de la propuesta por parte de la OIM. La OIM no tiene la obligación de adjudicar un contrato a ningún proponente como consecuencia de esta RFP.
3. Código de Conducta de los Proveedores	Todos los proponentes deben leer el Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas y aceptar que ofrecen los estándares mínimos que se esperan de un proveedor de la OIM. El Código de Conducta, que incluye principios sobre el trabajo, los derechos humanos, el medio ambiente y la conducta ética, se puede consultar xxxxx://xxx.xx.xxx/Xxxxx/xxx/xxxxx-xx/xx-xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxx
4. Proponentes elegibles	Los proponentes tendrán la capacidad legal para celebrar un contrato vinculante con la OIM. Un proponente, y todas las partes que constituyan un proponente, podrá tener la nacionalidad de cualquier país, excepto la de los países enumerados en la sección 3 (Hoja informativa). Se considerará que un proponente tiene la nacionalidad de un país si dicho proponente está constituido, registrado u opera de conformidad con las disposiciones jurídicas de dicho país. Se descalificará a todos los proponentes que tengan conflictos de intereses. Se considerará que un proponente tiene un conflicto de intereses si está asociado (o lo estuvo en el pasado) con una empresa, o con cualquiera de sus afiliados, que fuera contratada por la OIM para prestar servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones, Términos de Referencia, análisis/estimación de costos y

	otros documentos que se usarán en la adquisición de los servicios requeridos en el presente proceso de adquisición. Los proponentes no podrán presentar una propuesta si, en el momento de la presentación, el proponente: ● Está incluido en la Lista de Inelegibilidad, administrada por UNGM, que agrega la información que proporcionan los organismos, fondos o programas del sistema de las Naciones Unidas. ● Está incluido en la Lista Consolidada de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas (Consolidated United Nations Security Council Sanctions List), incluida la lista de la resolución 1267/1989 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas (UN Security Council Resolution 1267/1989 list). ● Está incluido en la Lista del Banco Mundial de proveedores irresponsables para adquisiciones corporativas (World Bank Corporate Procurement Listing of Non- Responsible Vendors) y en el Listado del Banco Mundial de empresas e individuos no elegibles (World Bank Listing of Ineligible Firms and Individuals). ● Otras listas de sanciones, si aplica y a discreción de la OIM.
5. Información confidencial	Los documentos de la RFP y los términos de referencia o cualquier información emitida o proporcionada por la OIM tienen, como única finalidad, permitir que se complete la propuesta y no se podrán utilizar para ningún otro fin. Los documentos de la RFP y cualquier información adicional que se les proporcione a los proponentes seguirán siendo propiedad de la OIM. Todos los documentos que puedan formar parte de la propuesta se convertirán en propiedad de la OIM, y no tendrá la obligación de devolvérselos a su empresa.
6. Publicidad	Durante el proceso de RFP, el proponente no podrá crear ninguna publicidad que guarde relación con la RFP.
DOCUMENTOS DE PROPUESTA
7. Aclaración sobre los documentos de propuesta	Los proponentes pueden solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos de la RFP antes de la fecha que se indica en la sección 3 (Hoja informativa). Cualquier solicitud de aclaración se debe enviar por escrito y de la manera que se indica en la sección 3 (Hoja informativa). Las explicaciones o interpretaciones que proporcionen los miembros del personal que no sean la persona de contacto que figura en los documentos no se considerarán vinculantes ni oficiales. La OIM proporcionará las respuestas a las aclaraciones mediante el método que se especifica en la sección 3 (Hoja informativa). La OIM deberá tratar de proporcionar una respuesta a las aclaraciones de manera diligente, pero cualquier retraso que se produzca en dar tal respuesta no obligará a la OIM a ampliar la fecha de presentación de las propuestas, a menos que la OIM considere que dicha ampliación está justificada y es necesaria.
8. Modificación de los documentos de	En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de propuestas,

propuesta	la OIM podrá, por cualquier motivo, enmendar la RFP a través de una modificación, por ejemplo, en respuesta a una aclaración solicitada por un proponente. Las modificaciones se pondrán a disposición de todos los posibles proponentes. Si la modificación es sustancial, la OIM podrá ampliar la fecha límite para la presentación de propuestas, de manera que los proponentes dispongan de un período de tiempo razonable para incorporar la modificación a sus propuestas.
PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
9. Costo de la preparación de la propuesta	El proponente deberá correr a cargo de todos los costos relacionados con la preparación o presentación de la propuesta, independientemente de si su propuesta acaba siendo seleccionada o no. La OIM no se hará responsable de dichos costos, independientemente de la gestión o resultado del proceso de adquisición.
10. Idioma	La propuesta y cualquier otra correspondencia relacionada que intercambien el proponente y la OIM estarán escritas en el idioma especificado en la sección 3 (Hoja informativa).
11. Documentos que establecen la elegibilidad y las calificaciones del proponente	El proponente deberá proporcionar pruebas documentales de su estado como proveedor elegible y calificado mediante los formularios que se proporcionan en la sección 7 y entregando los documentos que requieren dichos formularios. Para poder adjudicar un contrato a un proponente, deberá documentar sus calificaciones de forma satisfactoria para la OIM.
12. Formato y contenido de la propuesta técnica	El proponente deberá presentar una propuesta técnica utilizando los formularios que se proporcionan en la sección 7 y teniendo en cuenta los requisitos en la RFP. La propuesta técnica no podrá incluir ninguna información financiera ni sobre precios. Cualquier propuesta técnica que incluya información financiera podrá declararse como no adecuada.
13. Propuesta financiera	La propuesta financiera deberá prepararse utilizando los formularios que se proporcionan en la sección 7 y teniendo en cuenta los requisitos de la RFP. Esta deberá enumerar todos los elementos principales de costos asociados con los servicios e incluir un desglose detallado de estos. Cualquier resultado o actividad que se describa en la propuesta técnica, pero cuyo precio no aparezca en la propuesta financiera, se asumirá que está incluido en los precios de otras actividades o elementos, así como en el precio total final. Los precios y el resto de la información financiera no podrán detallarse en ningún otro documento que no sea la propuesta financiera.
14. Divisa	Todos los precios se presupuestarán en la divisa o divisas que se indiquen en la sección 3: (Hoja informativa). En los casos en los que las propuestas se presupuesten en diferentes divisas, se realizarán las siguientes acciones para poder comparar todas las propuestas: ● La OIM convertirá la divisa presupuestada en la propuesta a la divisa preferida por la OIM, de acuerdo con el Tipo de Cambio Operacional de la OIM en la fecha

	de cierre de la licitación. ● En el caso de que la OIM seleccione una propuesta para adjudicación que esté presupuestada en una divisa distinta a la preferida en la sección 3 (Hoja informativa), la OIM se reservará el derecho a adjudicar el contrato en la divisa de preferencia de preferencia de la OIM mediante el método de conversión especificado anteriormente.
15. Impuestos y aranceles	La Organización Internacional para las Migraciones está exenta de todo impuesto directo, salvo las tasas por servicios públicos, y está exenta de restricciones aduaneras, derechos y cargas de naturaleza similar respecto de los artículos importados o exportados para su uso oficial. Todas las propuestas se deberán presentar libres de cualquier impuesto directo o cualquier otro arancel, a menos que se especifique lo contrario en la sección 3 (Hoja informativa).
16. Período de validez de la propuesta	Las propuestas serán válidas durante el período de tiempo especificado en la sección 3 (Hoja informativa), empezando a partir de la fecha límite para la presentación de las propuestas. Una propuesta válida por un menor período de tiempo podrá ser rechazada por la OIM y considerada como inadecuada. Durante el período de validez de la propuesta, el proponente deberá mantener la propuesta original sin aplicarle ninguna modificación, incluyendo la disponibilidad del personal clave, las tasas propuestas y el precio total. En circunstancias excepcionales, y antes de que expire el período de validez de la propuesta, la OIM podrá solicitar a los proponentes que amplíen el período de validez de sus propuestas. La solicitud y las respuestas deberán elaborarse por escrito y se considerarán indispensables para la propuesta. Si el proponente acuerda ampliar la validez de su propuesta, lo deberá hacer sin realizar ninguna modificación a la propuesta original, aunque deberá ampliar la validez de la garantía de la propuesta, si fuera necesario, por el período de la ampliación y de acuerdo con el artículo 17 (garantía de la propuesta) a todos los respectos. El proponente tiene derecho a rechazar la ampliación de validez de su propuesta sin ejecutar la garantía de propuesta, si fuera necesario, en cuyo caso no se evaluará más la propuesta.
17. Garantía de la propuesta	Una garantía de propuesta, si así lo estipula la sección 3 (Hoja informativa), deberá proporcionarse en el importe y forma indicados en la sección 3 (Hoja informativa). La garantía de propuesta deberá ser válida por un mínimo de noventa (90) días a partir de la fecha de cierre de la presente RFP La garantía de propuesta deberá incluirse junto con la propuesta. Si es necesaria una garantía de propuesta para la RFP, pero no se encuentra en la propuesta, se rechazará la oferta. Si se demuestra que el importe de la garantía de propuesta (o su período de validez)

	es menor al requerido por la OIM, la OIM rechazará la propuesta. En caso de que se permita una presentación electrónica en la sección 3 (Hoja informativa), los proponentes deberán incluir una copia de la garantía en su propuesta y enviar la garantía original por correo postal o entregarla en mano, según las instrucciones de la sección 3 (Hoja informativa). Las garantías de propuestas de proponentes que no sean aceptadas se devolverán tan pronto como sea posible en un plazo máximo de treinta (30) días después de la fecha de expiración de la validez de la propuesta anulada por la OIM, en virtud del artículo 16 (Período de validez de la propuesta). La OIM podrá ejecutar la garantía de propuesta, así como rechazar la propuesta, en el caso de que se dé alguna de las siguientes condiciones (o una combinación de estas): ● Si el proponente retira su oferta durante su período de validez especificado en la sección 3 (Hoja informativa). ● En caso de que el proponente adjudicatario no haga lo siguiente: o Firmar el contrato después de que la OIM emitiese la adjudicación. o Proporcionar la garantía de cumplimiento, los seguros y el resto de los documentos que la OIM pueda requerir como condición previa a la ejecución del contrato que se le pueda adjudicar al proponente.
18. Unión temporal de empresas, consorcio o asociación	NO APLICA
19. Solo una propuesta	NO SE RECIBIRAN OFERTAS DE CONSORCIOS NI UNIONES TEMPORALES. El proponente (incluidos los miembros individuales de cualquier unión temporal de empresas) debe presentar una única propuesta, ya sea en su propio nombre o como parte de una unión temporal de empresas. Las propuestas que presenten dos (2) o más proponentes deberán rechazarse si incluyen alguno de los siguientes aspectos: ● Xxxxxx al menos un socio mayoritario, director o accionista en común. ● Alguna de las empresas recibe o recibió algún subsidio directo o indirecto por parte del resto. ● Poseen al mismo representante legal a efectos de esta RFP. ● Poseen una relación conjunta, ya sea de forma directa o a través de terceros comunes, de tal modo que tienen acceso a información sobre la propuesta de otro proponente (o influencia sobre esta) en relación con el proceso de esta RFP. ● Son subcontratistas de la propuesta de la otra empresa, o si un

	subcontratista de una propuesta también presenta otra propuesta a su nombre como proponente rector, o si el personal clave propuesto para el equipo de un proponente participa en más de una de las propuestas recibidas para este proceso de RFP. Esta condición relativa al personal no se aplica a los subcontratistas que se incluyan en más de una propuesta.
20. Propuestas alternativas	A menos que se especifique lo contrario en la sección 3 (Hoja informativa), no se tendrán en cuenta las propuestas alternativas. En caso de que se permita la presentación de propuestas alternativas en la sección 3 (Hoja informativa), el proponente podrá presentar una propuesta alternativa, pero solo en el caso de que también presente una propuesta que cumpla los requisitos de la RFP. En el caso de que se cumplan las condiciones para su aceptación, o se establezcan claramente las explicaciones, la OIM se reserva el derecho a adjudicar un contrato con base en una propuesta alternativa. Si se presentan propuestas múltiples o alternativas, deberán marcarse claramente como «Propuesta principal» y «Propuesta alternativa». Si no se proporciona ninguna indicación con respecto a cuál de las propuestas es la principal y cuál(es) es/son la(s) alternativa(s), se rechazarán todas las propuestas.
21. Conferencia previa a las propuestas	Si procede, se celebrará una conferencia previa a las propuestas en la fecha, hora y ubicación, según las instrucciones, especificadas en la sección 3 (Hoja informativa). Si en la sección 3 (Hoja informativa) se especifica que la conferencia previa a las propuestas es obligatoria, se declarará inelegible para presentar una propuesta en virtud de esta RFP al proponente que no asista a dicha conferencia. Si en la sección 3 (Hoja informativa) se especifica que la conferencia previa a las propuestas no es obligatoria, la no asistencia no provocará la descalificación de un proponente interesado. La OIM no proporcionará ninguna respuesta formal a preguntas de los proponentes relacionados con la RFP o el proceso de propuestas durante la conferencia previa a las propuestas. Todas las preguntas deberán enviarse según lo especificado en el artículo 38 (Aclaración de propuestas). La conferencia previa a las propuestas se celebrará únicamente con el objetivo de proporcionar información general. Sin perjuicio de lo estipulado en el artículo 24 (Responsabilidad de los proponentes), los proponentes no deben basarse en ningún dato, afirmación ni declaración que se realice durante la conferencia previa a las propuestas, a menos que la OIM confirme dicho dato, afirmación o declaración por escrito. Las actas de la conferencia previa a las propuestas se difundirán según lo estipulado en la sección 3 (Hoja informativa). Ninguna declaración verbal que se realice durante la conferencia modificará los términos y condiciones de la RFP, a menos que se incorpore específicamente en el acta de la conferencia del proponente o se publique como modificación de la RFP.

22. Inspección del sitio	NO APLICA
23. Errores u omisiones	Los proponentes deberán notificar inmediatamente a la OIM por escrito en caso de cualquier ambigüedad, error, omisión, discrepancia, incoherencia o defecto que se encuentre en cualquier parte de la RFP, incluyendo toda la información sobre tal ambigüedad, error, omisión, discrepancia, incoherencia o defecto. Los proponentes no podrán beneficiarse de tales ambigüedades, errores, omisiones, discrepancias, incoherencias o defectos.
24. Responsabilidad de los proponentes de informarse	Los proponentes serán responsables de informarse a la hora de preparar su propuesta. A este respecto, los proponentes deberán asegurarse de lo siguiente: ● Xxxxxxxx e informarse plenamente de todos los aspectos relacionados con la RFP, incluido el Contrato y demás documentos incluidos o mencionados en esta RFP. ● Revisar la RFP para asegurarse de que disponen de una copia completa de todos los documentos. ● Obtener y examinar el resto de la información pertinente del proyecto y el alcance de los requisitos disponibles después de una consulta razonable. ● Verificar todas las declaraciones, afirmaciones y datos pertinentes, incluidos los que se incluyen o mencionan en esta RFP o se realizaran oralmente durante alguna de las reuniones de aclaración, inspecciones de sitios o conversaciones con la OIM, sus empleados o agentes. ● Asistir a la conferencia previa a las propuestas, en caso de que sea obligatoria en virtud de esta RFP. ● Informarse y cerciorarse completamente de lo relativo a los requisitos de cualquiera de las autoridades y leyes pertinentes que se apliquen, o que se puedan aplicar en el futuro, a la prestación de los servicios. ● Realizar su propia evaluación de la naturaleza y el alcance de los servicios necesarios, según se incluyen en la sección 5 (Términos de referencia), y tener en cuenta todos los requisitos en su propuesta. Los proponentes aceptan que la OIM, sus directores, empleados y agentes no hagan ninguna declaración ni ofrezcan ninguna garantía (expresa o implícita) en relación con la exactitud, aceptación o completitud de esta RFP o de cualquier otra información proporcionada a los proponentes.
25. Ninguna modificación material de circunstancias	El proponente debe informar a la OIM de cualquier modificación de circunstancias que se produzca durante el proceso de la RFP, incluyendo, entre otras, las siguientes: ● Una modificación que afecta a cualquier declaración, acreditación, licencia o autorización.

	● Modificaciones organizativas importantes, como una reestructuración de la empresa, una adquisición, una compra o evento similar que afecte a las operaciones o financiación del proponente o de sus principales subcontratistas. ● Una modificación de cualquier información de la que pueda depender la OIM para evaluar propuestas.
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
26. Instrucciones para la presentación de propuestas	El proponente debe presentar una propuesta completa en el formato requerido que contenga los documentos y formularios según los requisitos de la sección 3 (Hoja informativa). La propuesta deberá entregarse de acuerdo con el método especificado en la sección 3 (Hoja informativa). La propuesta deberá estar firmada por el proponente o la persona debidamente autorizada para comprometer al proponente. La autorización deberá comunicarse mediante un documento que demuestre que dicha autorización la emitió el representante legal de la entidad proponente o, si se solicita, mediante un poder notarial adjunto a la propuesta. Los proponentes deben ser conscientes de que el mero acto de presentar una propuesta, por sí mismo, implica que el proponente acepta íntegramente las Condiciones Generales de los Contratos de la OIM.
27. Fecha límite para la presentación de propuestas	La OIM debe recibir las propuestas completas según la manera y antes de la fecha y hora especificadas en la sección 3 (Hoja informativa). Si tiene alguna duda con respecto al uso horario en el que debe presentarse la propuesta, consulte xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/ Será responsabilidad exclusiva de los proponentes asegurarse de que su propuesta se reciba antes de la fecha y hora de cierre. La OIM no asumirá ninguna responsabilidad por las propuestas que reciba con retraso por culpa de una empresa de mensajería o de cualquier problema técnico. Solo se reconocerán la fecha y hora reales en las que la OIM recibió la propuesta. La OIM podrá, a su discreción, ampliar la fecha límite para la presentación de propuestas modificando los documentos de propuesta, de acuerdo con el artículo 8 (Modificación de los documentos de propuesta). En este caso, todos los derechos y obligaciones de la OIM y de los proponentes sujetos a la fecha límite anterior estarán sujetos, a partir de entonces, a la nueva fecha límite ampliada.
28. Retirada, sustitución y modificación de propuestas	Un proponente puede retirar, sustituir o modificar su propuesta después de presentarla en cualquier momento previo a la fecha límite de presentación enviando un aviso por escrito a la OIM, debidamente firmado por un representante autorizado, que deberá incluir una copia de la autorización o un poder notarial. La correspondiente sustitución o modificación de la propuesta debe enviarse junto con el correspondiente aviso por escrito. Todos los avisos deben enviarse de la misma manera, según se especifica para la presentación de propuestas, marcándolos

	claramente como «RETIRADA», «SUSTITUCIÓN» o «MODIFICACIÓN». No obstante, después de la fecha límite para la presentación de propuestas, las propuestas seguirán siendo válidas y abiertas para su aceptación por parte de la OIM durante todo el período de validez de la propuesta, que podrá ampliarse. Las propuestas que se deseen retirar antes de la fecha límite para la presentación de propuestas deberán estar disponibles para su recopilación por parte del proponente que las enviase en los 15 días posteriores a su retirada. De lo contrario, la OIM tendrá derecho a descartar dicha propuesta sin abrir sin previo aviso al proponente. La OIM no se hará responsable de la devolución de la propuesta al proponente por cuenta de la OIM.
29. Almacenamiento de las propuestas	Las propuestas que se reciban antes de la fecha límite de presentación y la hora de apertura se guardarán en un lugar seguro, sin abrir, hasta la fecha de apertura de propuestas que se especifica en la sección 3 (Hoja informativa). La OIM no asumirá ninguna responsabilidad por la apertura anticipada de una propuesta con la dirección o identificación incorrecta.
30. Apertura de propuestas	Las propuestas las abrirá un panel ad-hoc compuesto por, al menos, dos miembros del personal, de los que al menos uno no está involucrado en las fases posteriores del proceso de adquisición. Las propuestas técnicas y financieras se abrirán por separado. Los proponentes pueden asistir a la apertura de las propuestas, si así lo estipula la sección 3 (Hoja informativa). Los nombres y documentos enviados por los proponentes se anunciarán y registrarán en el informe de apertura de propuestas técnicas, que estará disponible únicamente para la consulta por parte de los proponentes que presentasen dicha propuesta durante un período de treinta días desde la fecha de apertura. La información que no se incluya en el informe de apertura de propuestas no se proporcionará a los proponentes. Una vez que se complete la evaluación técnica, se abrirán las propuestas financieras. Durante la apertura de propuestas financieras, los nombres de los proponentes y los precios estipulados en la propuesta financiera se anunciarán y registrarán en el informe de apertura de propuestas financieras. No se rechazará ninguna propuesta durante la apertura, a excepción de las propuestas que lleguen con retraso.
31. Propuestas tardías	Cualquier propuesta que reciba la OIM después de la fecha límite para la presentación de propuestas se destruirá, a menos que el proponente solicite su devolución y asuma la responsabilidad y los gastos por recuperar la posesión de los documentos de la propuesta devueltos. En circunstancias excepcionales, se podrán aceptar propuestas tardías si se determina que se enviaron con mucho tiempo de antelación a la fecha de cierre de

	propuestas y el proponente no pudo prever el retraso de manera razonable o se debió a un motivo de fuerza mayor.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
32. Confidencialidad	La información relativa a la examinación, evaluación y comparación de las propuestas, así como la recomendación acerca de la adjudicación del contrato, no se divulgará a los proponentes ni a ninguna otra persona que no participe de manera oficial en dicho proceso, incluso después de la publicación de la adjudicación del contrato. Cualquier intento por parte de un proponente o cualquier persona en nombre del proponente de influir sobre la OIM durante la examinación, evaluación o comparación de las propuestas o sobre las decisiones de adjudicación de contratos podrá derivar, a decisión de la OIM en el rechazo de su propuesta y, por consiguiente, podrá estar sujeto a la aplicación de los procedimientos de sanciones de proveedores vigentes de la OIM.
33. Evaluación de propuestas	La OIM deberá evaluar las propuestas utilizando únicamente las metodologías y criterios definidos en esta RFP. No se permitirá el uso de ningún otro criterio o metodología. La OIM deberá realizar la evaluación únicamente con base en las propuestas técnicas y financieras presentadas. La evaluación de las propuestas deberá seguir los siguientes pasos: a) Evaluación de requisitos mínimos de elegibilidad y calificación b)Evaluación de propuestas técnicas c) Evaluación de propuestas financieras
34. Examinación preliminar	NO APLICA
35. Evaluación de elegibilidad y calificación	La elegibilidad y calificación del proponente se evaluarán con respecto a los requisitos mínimos de elegibilidad y calificación especificados en la sección 4 (Criterios de evaluación) y en el artículo 4 (Proponentes elegibles).
36. Evaluación de propuestas técnicas y financieras	El equipo de evaluación revisará y evaluará las propuestas técnicas en función de su adecuación a los Términos de referencia y otros documentos de la RFP aplicando los criterios, subcriterios y el programa de puntos de evaluación especificados en la sección 4 (Criterios de evaluación). Se considerará que una propuesta no es adecuada durante la fase de evaluación técnica si no consigue la puntuación técnica mínima que se indica en la sección 3 (Hoja informativa). Cuando sea necesario, y si se indica en la sección 3 (Hoja informativa), la OIM podrá invitar a los proponentes cuyas propuestas son adecuadas desde el punto de vista técnico a una presentación relacionada con sus propuestas técnicas. Las condiciones para la presentación se proporcionarán en el documento de la propuesta, si fuera necesario. Durante la segunda fase, se abrirán para su evaluación únicamente las propuestas

financieras de aquellas proponentes que alcancen la puntuación técnica mínima. El método de evaluación que se aplica para esta RFP será el indicado en la sección 3 (Hoja informativa), que podrá ser cualquiera de los dos (2) posibles métodos, como sigue: (a) el método del precio más bajo, que selecciona la propuesta económica evaluada más baja de entre los Proponentes técnicamente conformes; o (b) el método de puntuación combinada, que se basará en una combinación de la puntuación técnica y financiera. Cuando la Hoja informativa especifique un método de puntuación combinado, la fórmula para clasificar las propuestas será la siguiente: Clasificación de la propuesta técnica (TP): Clasificación TP = (Puntuación total obtenida por la oferta/Puntuación máxima para las TP) x 100 Clasificación de la propuesta financiera (FP): Clasificación FP = (Oferta de menor precio/Precio de la oferta que se revisa) x 100 Puntuación total combinada: Puntuación combinada = (Clasificación TP) x (Valor de TP, p. ej., 60 %) + (Clasificación FP) x (Valor de FP, p. ej., 40 %)

37. Poscalificación

La OIM se reserva el derecho a realizar una evaluación posterior a la calificación con el objetivo de determinar, a su satisfacción, la validez de la información proporcionada por el proponente. Dicha evaluación deberá ser plenamente documentada y puede incluir, entre otros, todos los siguientes aspectos o una combinación de estos: a) Verificación de exactitud, corrección y autenticidad de la información proporcionada por el proponente. b)Validación del grado del cumplimiento de los requisitos de la RFP y de los criterios de evaluación en función de lo que halle el equipo de evaluación hasta ese momento. c) Consultas y verificación de referencias con entidades gubernamentales con competencias sobre el proponente, o con clientes anteriores o cualquier otra entidad que pudo realizar negocios con el proponente. d)Consultas y verificación de referencias con clientes previos acerca del desempeño en contratos vigentes o completados, incluidas inspecciones físicas de trabajos previos, según se considere necesario. e)Inspección física de las oficinas y divisiones del proponente, u otros lugares

	en los que se desarrolle el negocio, con o sin previo aviso. f) Otros medios que la OIM pueda considerar apropiados en cualquier fase del proceso de selección y antes de la adjudicación del contrato.
38. Aclaración de propuestas	La OIM puede solicitar una aclaración o más información por escrito de los proponentes en cualquier momento durante el proceso de evaluación. Las respuestas de los proponentes no deben contener ninguna modificación relativa al contenido o el precio de la propuesta, excepto en los casos en los que se deba confirmar la corrección de errores aritméticos que la OIM detecte al evaluar las propuestas, de acuerdo con el artículo 23 (Errores u omisiones) de las instrucciones para proponentes. La OIM podrá usar dicha información a la hora de interpretar y evaluar la propuesta pertinente, pero no tiene la obligación de tenerla en cuenta. Cualquier aclaración no solicitada que presente un proponente en relación con su propuesta y que no sea una respuesta a una solicitud de la OIM no se tendrá en cuenta durante la revisión y evaluación de las propuestas.
39. Adecuación de las propuestas	La decisión de la OIM acerca de la adecuación de una propuesta debe basarse en los contenidos de la propuesta en sí. Una propuesta considerablemente adecuada es aquella que se ajusta a todos los términos, condiciones, ToR/TdR y al resto de requisitos de la RFP sin alteraciones, dudas u omisiones materiales. Se considera que una alteración, duda u omisión material es aquella que: a) Afecta de manera sustancial al alcance, calidad o desempeño de los servicios especificados en el contrato. b) Limita de manera sustancial y contradictoria los documentos de propuesta los derechos de la OIM o las obligaciones del proponente en virtud del contrato. c) Si se rectificase, afectaría de manera injusta a la posición competitiva del resto de proponentes que presentan propuestas que se ajustan sustancialmente a lo solicitado. Si una propuesta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado, la OIM deberá rechazarla y, posteriormente, el proponente no podrá corregir la alteración, duda u omisión material para que pueda ajustarse a lo solicitado.
40. Discrepancias, errores reparables y omisiones	Siempre y cuando una propuesta se ajuste sustancialmente a lo solicitado, la OIM podrá ignorar cualquier discrepancia u omisión de la propuesta que, en opinión de la OIM, no constituya una alteración material. Dichas alteraciones son cuestiones de forma y no de contenido, y se pueden corregir o ignorar sin perjuicio para el resto de los proponentes. Siempre y cuando una propuesta se ajuste sustancialmente a lo solicitado, la OIM podrá solicitar al proponente que presente la información o documentación necesaria, dentro de un período de tiempo razonable, para rectificar discrepancias u

	omisiones no materiales en la propuesta relativas a los requisitos documentales. Dicha omisión no podrá estar relacionada con ningún aspecto relativo al precio de la propuesta. En caso de que el proponente no cumpla el requisito, se podrá rechazar su propuesta. En relación con las propuestas financieras ya abiertas, la OIM comprobará y corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera: a) Si existe una discrepancia entre el precio unitario y el total de la partida que se obtiene al multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario deberá prevalecer y el total de la partida se deberá corregir, a no ser que en opinión de la OIM exista una obvia colocación errónea de la marca decimal en el precio unitario, en cuyo caso deberá prevalecer el total de la partida que aparece en la cotización y se deberá corregir el precio unitario. b)Si existe un error en el total que se corresponda con la adición o sustracción de los subtotales, deberán prevalecer los subtotales y se deberá corregir el total. c) Si existe una discrepancia entre las palabras y las cifras, deberá prevalecer el importe en palabras, a no ser que el importe expresado en palabras esté relacionado con un error aritmético, en cuyo caso deberá prevalecer el importe en cifras. Si el proponente no acepta la corrección de los errores, se rechazará su propuesta y se podrá ejecutar su garantía de la propuesta.
41. Derecho a aceptar y rechazar cualquier propuesta	La OIM se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier propuesta, así como a anular el proceso de propuestas y rechazar todas las propuestas en cualquier momento previo a la adjudicación del contrato, sin que ello conlleve ninguna responsabilidad al proponente o proponentes afectado(s) ni ninguna obligación de informarle(s) sobre los motivos de la medida adoptada por la OIM. La OIM no tendrá la obligación de adjudicar el contrato a la oferta de menor precio.
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
42. Criterios de adjudicación	Antes de que expire el período de validez de la propuesta, la OIM adjudicará el contrato al proponente calificado en función de los criterios de adjudicación indicados en la sección 3 (Hoja informativa).
43. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación	En el momento en el que se adjudique el contrato, la OIM se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de servicios especificados en un principio en la sección 5 (Términos de referencia), siempre y cuando dicha cantidad no exceda los porcentajes que se especifican en la sección 3 (Hoja informativa), y sin cambiar los precios unitarios ni el resto de los términos y condiciones de la propuesta y el documento de propuesta.
44. Notificación de la adjudicación	Antes de que expire el período de validez de la propuesta, la OIM notificará al proponente adjudicatario por escrito por medio de correo electrónico, fax o correo

	postal que su propuesta fue aceptada. Tenga en cuenta que el proponente, si no está registrado en el nivel apropiado en el UNGM, deberá completar el proceso de registro de proveedores en el UNGM antes de firmar y finalizar el contrato.
45. Reunión de información a posteriori	En caso de que un proponente no resulte adjudicatario, podrá solicitar una reunión de información a posteriori con la OIM. El objetivo de dicha reunión es analizar los puntos fuertes y débiles de la presentación del proponente para ayudarle a mejorar sus futuras propuestas para oportunidades de adquisición de la OIM. No se analizará el contenido del resto de las propuestas ni se hará una comparativa con la presentación del proponente.
46. Garantía de cumplimiento	El proponente adjudicatario, si así se especifica en la sección 3 (Hoja informativa), deberá proporcionar una garantía de cumplimiento en el importe y forma especificados en el plazo que se indique después de recibir el contrato por parte de la OIM. Los bancos que emitan garantías de cumplimiento deben estar aceptados por el controlador de la OIM, es decir, deben ser bancos certificados por el banco central del país para operar como banco comercial. La OIM deberá cancelar de inmediato las garantías de las propuestas de los proponentes no adjudicatarios, en virtud del artículo 17 (Garantía de la propuesta). Si el proponente adjudicatario no presenta la garantía de cumplimiento anteriormente mencionada o no firma el contrato, esto constituirá motivo suficiente para anular la adjudicación e incautar la garantía de la propuesta. En tal caso, la OIM puede adjudicar el contrato al siguiente proponente de la clasificación.
47. Garantía bancaria para pagos por anticipado	A excepción de cuando lo requieran los intereses de la OIM, constituye una práctica habitual de la OIM no efectuar pagos por anticipado (es decir, pagos sin recibir antes ningún resultado). Si, de acuerdo con la sección 3 (Hoja informativa), se permiten y se especifican en la hoja los pagos por adelantado, el proponente deberá presentar una garantía bancaria por el importe completo del pago por adelantado. Los bancos que emitan garantías bancarias deben estar aceptados por el controlador de la OIM, es decir, deben ser bancos certificados por el banco central del país para operar como banco comercial.
48. Daños y perjuicios	Si se especifica en la sección 3 (Hoja informativa), la OIM cobrará indemnizaciones por los daños y perjuicios o riesgos causados a la OIM y derivados del retraso o incumplimiento del contratista de sus obligaciones en virtud del contrato. El pago o deducción de tales indemnizaciones por daños y perjuicios no eximirá al contratista de ninguna de sus otras obligaciones o responsabilidades en virtud del contrato u orden de compra vigente.
49. Impugnación de la propuesta	Cualquier proponente que crea que recibió un trato injusto en relación con este proceso de propuestas o con cualquier contrato que se pueda adjudicar como resultado de dicho proceso de propuestas puede presentar una reclamación a xxxx@xxx.xxx.

SECCIÓN 3: HOJA INFORMATIVA

Los siguientes datos específicos complementarán, suplementarán o modificarán las disposiciones de la sección 2 (Instrucciones para los proponentes). En caso de que se produzca un conflicto, prevalecerán las disposiciones de esta sección sobre las de la sección 2 (Instrucciones para los proponentes).

Ref. artículo de la sección 2		Instrucciones/requisitos específicos
1.	Alcance	El número de referencia de esta solicitud de propuestas (RFP) es LICITACIÓN No. RFP24 002 de 2024 Los/las servicios incluyen la provisión “SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA O MAS PERSONAS JURÍDICAS PARA QUE A TRAVÉS DE LTA POR UN PERÍODO MÍNIMO DE 1 AÑOS CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA DE 2 AÑO ADICIONAL, REALICEN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONTRATACIÓN Y TERCERIZACIÓN DE CONTRATISTAS PARA LA OIM REALIZANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA RESPECTIVA TALES COMO: PROCESO DE SELECCIÓN, PROCESO DE CONTRATACIÓNGENERACIÓN DE PAGOS DE HONORARIOS, ANTICIPOS Y MOVILIDAD Y EL SEGUIMIENTO DE ESTOS DE ACUERDO A LOS PRESENTES TERMINOS DE REFERENCIA”., tal y como se describe en la sección 5 de esta RFP. En función de los resultados de este ejercicio de propuesta competitiva (RFP), la OIM pretende celebrar un acuerdo a largo plazo (LTA) no exclusivo para el suministro de una cantidad de servicios de contratación y tercerización de contratistas para la OIM. En el caso de que el proveedor y OIM firme el acuerdo a largo plazo, se aplicará lo siguiente: *El proponente adjudicatario deberá conceder los mismos términos y condiciones a cualquier otra organización del sistema de las Naciones Unidas que desee aprovechar dichas condiciones, contando con el consentimiento por escrito de OIM *La duración esperada de este LTA es POR UN PERÍODO MÍNIMO DE 1 AÑOS CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA DE 2 AÑO ADICIONALES sujeto al desempeño satisfactorio del proveedor y la competitividad de precios. *Los LTA se consideran no exclusivos y el volumen estimado se basa en una previsión de las necesidades que no constituye un compromiso para realizar órdenes hasta dicho volumen. La oficina de OIM en Colombia se reserva el derecho a celebrar LTA con más de un proveedor, así como el derecho a dividir la adjudicación de

		contratos entre los titulares de LTA.
2.	Proponentes elegibles	Todos los países son elegibles, pero el proveedor de servicios deberá contar con las licencias adecuadas para operar en el país, además de cumplir con la normativa local referente a la contratación de contratistas independientes como figura particular xxx xxxxxxx laboral colombiano, cumplir con los requisitos de tiempos de respuesta. En este sentido, deben ser proveedores que son entidad jurídica y cuenten con registro de la Cámara de Comercio de Colombia.
3.	Aclaración sobre los documentos de propuesta	Información de contacto para aclaraciones sobre los documentos de propuesta: Persona de enlace: UNIDAD DE COMPRAS-Xxxxxxx Xxxx, Supply Analyst/Xxxxxxx Xxxxxxx, Supply Analyst Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx Fechas límites según siguiente cronograma del proceso:
			CRONOGRAMA ACTIVIDAD	FECHA PROGRAMADA
			Publicación aviso de prensa de licitación	Domingo 18 xx xxxxxx de 2024
			Apertura del proceso- publicación de términos de Licitación	21 xx xxxxxx se publicarán en la página WEB de OIM y UNGM:
				xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx
				xxxxx://xxx.xxxx.xxx/Xxxxxx/Xxxxxx
			Reunión aclaratoria virtual de inquietudes	26 xx xxxxxx a las 10:00 AM se adelantará reunión aclaratoria virtual con los Oferentes interesados,
				enlace reunión virtual: Reunión Informativa RFP002 2024
			Periodo de preguntas por parte de los proponentes, en relación con los Términos de Condiciones	28 xx xxxxxx hasta las 3 pm al correo: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx
			Publicación del acta de respuestas por parte de la OIM a preguntas realizadas por los proponentes	30 xx xxxxxx hasta las 11:59 pm se publicarán en la página WEB y UNGM
				de OIM: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx
				xxxxx://xxx.xxxx.xxx/Xxxxxx/Xxxxxx
			Recepcion de propuestas	18 de septiembre de 2024 hasta las 4:00 pm. Las propuestas se entregarán por correo electronico al correo de xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx. Es necesario enviar la propuesta tecnica en correo 1 y la propuesta financiera en correo 2, ya que la apertura de ofertas y evaluaciones son realizados y vistos por evaluadores diferentes. Si se presentan en conjunto , puede causar descalificación de la oferta.
		Idioma: Todas las propuestas, información, documentos y correspondencia que se intercambien la OIM y los proponentes en relación con este proceso de propuesta estarán escritos en español
		Propuestas parciales: La presentación de propuestas para partes o subpartes de los ToR/TdR: No están permitidas
		Divisas: Los precios se presupuestarán en COP
		4.	Oferta Económica	Todos los precios: Desglosar oferta en precio + iva= precio total Incluyen el IVA y otros impuestos indirectos aplicables.

5.	Período de validez de la propuesta	90 días
6.	Garantía de Seriedad de la propuesta	Requerida por un valor de $50.000.000 con validez de 90 días La garantía de oferta solicitada deberá ser expedida por compañía de Seguros legalmente constituida en el país, así: Objeto: “LICITACIÓN No. RFP24 002 de 2024 cuyo objeto es SELECCIONAR Y CONTRATAR UNA PERSONA JURÍDICA PARA QUE A TRAVÉS DE LTA POR UN PERÍODO MÍNIMO DE 2 AÑOS CON POSIBILIDAD DE PRÓRROGA DE 1 AÑO ADICIONAL, REALICEN LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONTRATACIÓN Y TERCERIZACIÓN DE CONTRATISTAS PARA LA OIM REALIZANDO LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA RESPECTIVA TALES COMO: PROCESO DE SELECCIÓN, DE ACUERDO CON LOS TORS INDICADOS POR OIM, PROCESO DE CONTRATACIÓN, AFILIACIONES A ARL SI APLICA, GENERACIÓN DE PAGOS DE HONORARIOS, ANTICIPOS Y MOVILIDAD Y EL SEGUIMIENTO DE ESTOS”. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las Migraciones (OIM) NIT: 800.105.552-8 Cuantía: El valor de la póliza será de $ 50.000.000 Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente RFP Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad expedido por la aseguradora. ☒ Plantilla de formulario de garantía de la propuesta incluida en sección 7
7.	Propuestas alternativas	No se admitirán
8.	Conferencia previa a las propuestas	Se llevará a cabo. VER CRONOGRAMA PROCESO
9.	Inspección del sitio	No se llevará a cabo una inspección del sitio. No aplica.
10.	Instrucciones para la presentación de	VER CRONOGRAMA EN NUMERAL 3 Medios aceptables para la presentación de propuestas:

	propuestas	☐ Propuesta electrónica ☒ Correo electrónico ☐ Correo postal/entrega en mano PRESENTACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO: La propuesta técnica deberá enviarse en un correo electrónico por separado junto con el siguiente asunto obligatorio: LTA LICITACIÓN No. RFP24 002 de 2024 Es necesario enviar correos electrónicos distintos y por separado para las propuestas técnica y financiera para poder evaluarlas por separado. El incumplimiento de estas instrucciones se traducirá en el rechazo de la propuesta recibida. Dirección para la presentación de propuestas: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx NO ENVÍE LOS CORREOS CON SU PROPUESTA A NINGUNA OTRA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO (TAMPOCO EN COPIA NI COPIA OCULTA). - Formato de archivo: PDF -Todos los archivos deben estar libres de virus y no pueden estar corruptos. - Tamaño máx. de archivo por envío: EN CASO DE SER UN ARCHVO DEMASIADO PESADO SE PUEDEN USAR APLICACIONES COMO WETRANSFER Asunto obligatorio del correo electrónico: LTA LICITACIÓN No. RFP24 002 de 2024 Si la propuesta contiene archivos grandes, se recomienda que se envíen dichos archivos en correos por separado antes de la fecha límite de presentación. Al enviar varios correos, estos deben estar claramente identificados indicando en el campo de asunto «correo n.º X de Y», mientras que el último debe especificar «correo n.º Y de Y». Los documentos que se requieran en versión original (p. ej., Garantía de la propuesta) deben enviarse a la siguiente dirección junto con una copia en PDF como parte de la presentación electrónica: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx El proponente debería recibir un correo electrónico como acuse de recibo. La propuesta financiera deberá enviarse en un archivo por separado de la propuesta técnica. Si no se cumple este punto, la oferta será descalificada.
11.	Fecha límite para la presentación de propuestas	VER CRONOGRAMA EN NUMERAL 3
12.	Apertura de propuestas	☒ No se celebrará una apertura de propuestas pública ☐ La apertura pública de propuestas técnicas se celebrará como se detalla a continuación. Fecha y hora: Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

		Lugar: Haga clic o pulse aquí para introducir el texto. ☐ La apertura pública de propuestas financieras se celebrará como se detalla a continuación. Fecha y hora: Haga clic o pulse aquí para introducir el texto. Lugar: Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.
13.	Evaluación de propuestas técnicas y financieras	La evaluación se basará en lo siguiente: ☒ Método de puntuación combinada usando una distribución 60% propuesta técnica y 40% propuesta financiera (propuesta técnica-propuesta financiera) El número máximo de puntos técnicos que se pueden conseguir se indican en la sección 4 (Criterios de evaluación) Para cumplir sustancialmente con lo solicitado, los proponentes deben superar un umbral mínimo de un 70 % del máximo de puntos en la oferta técnica. Los proponentes que no lleguen a ese puntaje no serán evaluados económicamente.
14.	Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación	N/A
15.	Adjudicación del contrato a más de un proponente	La OIM adjudicará un contrato a: Uno o más proponentes
16.	Tipo de contrato que se va a adjudicar	Contrato de prestación de servicios a través de un contrato de Acuerdo de Largo Plazo Consulte la sección 6 para ver un contrato modelo.
17.	Fecha prevista para el inicio del contrato	01 noviembre 2024
18.	Condiciones del contrato aplicables	Consulte la sección 6.
19.	Garantía de cumplimiento	Requerida en la cantidad de según lo establecen los términos del contrato
20.	Pagos por adelantado	No permitido
21.	Daños y perjuicios	Se procederá de acuerdo con lo establecido en el Contrato suscrito. Ver el modelo de contrato de prestación adjunto en Sección 6 numeral 7.

SECCIÓN 4: CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Criterios de examinación preliminar

Todos los criterios se evaluarán según el sistema de aprobado/rechazado y se comprobarán durante la examinación preliminar.

Criterios	Documentos para establecer el cumplimiento
Completitud de la propuesta	Se han facilitado todos los documentos solicitados en la sección 1 y están completos. La oferta técnica está separada de la económica.
Presentación de la propuesta en la fecha indicado	Presentar la oferta fuera de la fecha y hora de la fecha y hora límite establecidas

Criterios mínimos de elegibilidad y calificación

Los criterios mínimos de elegibilidad y calificación se evaluarán conforme al sistema de aprobado/rechazado.

Criterios de elegibilidad	Documentos para establecer el cumplimiento
El proponente es una entidad legalmente registrada (se deberán anexar los documentos requeridos en los términos de referencia)	Formulario D: Información del proponente, acompañado de los documentos mencionados formato de checklist en excel
El proponente pertenece a un grupo diverso de proveedores, incluidas las microempresas, las pequeñas y medianas empresas, las empresas dirigidas por mujeres o jóvenes y otras.	Formulario D: Información del proponente
El proveedor no se encuentra suspendido ni está considerado como proveedor inelegible por la Organización de las Naciones Unidas, el Grupo del Banco Mundial o cualquier otra organización internacional, según lo dispuesto en el artículo 4 de la sección 2.	Formulario C: Presentación de la propuesta técnica
No existen conflictos de intereses, según lo dispuesto en el artículo 4 de la sección 2.	Formulario C: Presentación de la propuesta técnica
El proponente no declaró la bancarrota ni está involucrado en procedimientos de quiebra o suspensión de pagos, y tampoco existe ninguna sentencia o proceso judicial pendiente contra el proveedor que pudiera alterar su funcionamiento en el futuro próximo	Formulario C: Presentación de la propuesta técnica
Historial de contratos incumplidos: El no cumplimiento de un contrato no fue consecuencia del incumplimiento de un contratista en los últimos 3	Formulario F: Elegibilidad y calificación

años.
Historial de litigios: En los últimos tres años no se han dictado sentencias judiciales o arbitrales contra el proponente.	Formulario F: Elegibilidad y calificación
Carta de compromiso financiero	Manifestar por escrito la disponibilidad de los recursos mensuales para el pago del 100% de los honorarios correspondientes a un mes (el valor aproximado de honorarios mensuales asciende a $2.500.000.000 de pesos)

Criterios de calificación	Documentos para establecer el cumplimiento
Experiencia previa:
Mínimo de 3 años de experiencia pertinente según como se solicita en la sección 5 de términos de referencia, se tendrá en consideración la experiencia en trabajos con organizaciones similares a la OIM.	Formulario F: Elegibilidad y calificación y Formulario C: Propuesta Técnica
Mínimo de 3 contratos de valor, naturaleza y complejidad similares ejecutados en el último año.	Formulario F: Elegibilidad y calificación y Formulario G: Propuesta técnica
Propuesta técnica
El proponente deberá presentar su propuesta metodológica de trabajo siguiendo la guía de los términos de referencia	Formulario C: Presentación de la propuesta técnica
Situación financiera:
Los proponentes deben incluir en sus propuestas los documentos requeridos para EVALUACION de la situación financiera, adjuntando los documentos ya establecidos dentro de los Términos de Referencia.	Copia de los documentos requeridos para EVALUACION de situación financiera incluidos en formato de Checklist en Excel

A. CRITERIOS Y PUNTAJES DE EVALUACION TECNICA DE LA PROPUESTA – 100 PUNTOS

Las Propuestas técnicas de los Proveedores de servicios serán evaluadas basándose en los criterios y subcriterios siguientes:

La Propuesta técnica no se considerará para la evaluación en ninguno de los casos siguientes:

a) Presentación tarde, es decir, después de la fecha límite establecida

b) No presentar cualquiera de los requisitos técnicos y disposiciones estipuladas según Términos de referencia (TdR);

c) No presentar la carta de compromiso manifestando la disponibilidad de los recursos mensuales para el pago del 100% de los honorarios de los honorarios correspondientes a un mes (el valor aproximado de honorarios mensuales asciende a $2.500.000.000 de pesos)

d) Para cumplir sustancialmente con lo solicitado, los proponentes deben superar un umbral mínimo de un 70 % del máximo de puntos en la oferta técnica. Los proponentes que no lleguen a ese puntaje no serán evaluados económicamente.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN a) Evaluación de la Experiencia del Proponente La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de cuarenta (40) puntos de acuerdo con los siguientes criterios: o Experiencia general (hasta 15 puntos) del proponente según los años desde su creación legal como lo establezca el certificado de constitución de la Cámara de Comercio. AÑOS DE ANTIGÜEDAD PUNTAJE MAXIMO 15 puntos Más de 6 años 15 puntos Entre 3 a 6 años 10 puntos Menor de 3 años 7 puntos o Experiencia específica (Máximo 20 puntos). Los proponentes deberán adjuntar mínimo 3 certificaciones sobre experiencia específica en la ejecución de contratos relacionados con el objeto de la presente convocatoria. Los certificados que soporte el proponente deberán evidenciar la experiencia en la ejecución de proyectos con objetivos y alcances similares a los de esta convocatoria. NUMERO DE PUNTAJE MAXIMO CERTIFICACIONES 20 puntos Certificaciones con valor de 20 puntos ejecución total de hasta $ 2.000.000.000 Certificaciones con valor de 15 puntos ejecución total de hasta $ 1.000.000.000 Certificaciones con valor de 10 puntos ejecución total de hasta $ 500.000.000 b) Evaluación Propuesta Tecnica
	Documento metodológico (puntaje máximo 50 puntos):	50

	Deberán adjuntar documento metodológico con su propuesta con tiempo en días de cronograma del proceso desde su inicio hasta la contratación. De acuerdo con los tiempos ofrecidos en su documento, se valorarán los siguientes tiempos de respuesta. Hay que anotar que este documento hará parte integral del contrato a suscribirse.
	Detallar en su propuesta los siguientes procesos: Proceso de selección para contrataciones superiores a 15 contratistas y procesos de selección no masivos. Proceso de contratación (recolección y verificación de documentos de la persona seleccionada, afiliación a ARL si aplica, elaboración de contrato, notificación personal) Proceso de pago de honorarios y otros relacionados (gastos de viajes, anticipos, etc) con el contrato contados desde la radicación de todos los documentos necesarios para proceder con el pago: Proceso de Facturación electrónica de los pagos realizados por proyecto y envió para cobro a la OIM al final de cada mes.	25
	1. Soporte Tecnológico. ✓ Descripción detallada de las herramientas tecnológicas disponibles para hacer el seguimiento de los tramites de los contratistas, consulta de contratos, base de datos en línea, soporte telefónico o por otros medios, expedición de certificaciones, etc.	5
	2. Equipo de trabajo y Atención al cliente Preparación de la compañía para atender a OIM que dedicarán el 100% a la gestión del proceso para contratistas y atencion administrativa de este proyecto. Se deberá incluir como parte integral de la propuesta las hojas de vida de cada uno de los miembros del equipo de trabajo designado para manejar el proceso con OIM.	15

	3. Propuesta sobre Trainings a consultores:PSA				5
	Capacidad financiera del proponente El puntaje de la capacidad financiera del proponente estará de acuerdo con el cumplimiento y la observancia de los Estados Financieros en su totalidad, y posteriormente de acuerdo con la evaluación del patrimonio versus el presupuesto del contrato a desarrollar. Posterior a esta revisión se asignará 15 puntos de acuerdo con lo establecido en el siguiente cuadro “Evaluación de la capacidad financiera del proponente” La capacidad financiera de las entidades proponentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los últimos dos años presentados y declarados 2022 y 2023. (De acuerdo con el calendario tributario las fechas de presentación ya se cumplieron para el año fiscal 2023) ✓ Estados Financieros del año 2022, 2023 y provisional con corte a marzo 2024 ✓ Notas a los Estados Financieros del año 2022, 2023 ✓ Dictamen del revisor Fiscal año 2022 y 2023 (Si aplica) ✓ Declaración xx Xxxxx año 2022, 2023 y conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales). ✓ Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2024 que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes xx xxxxx de 2024, según el anexo. ✓ Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal. ✓ Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses). ✓ Copia del Registro Único Tributario (RUT). ✓ Carta de compromiso manifestando la disponibilidad de los recursos mensuales para el pago del 100% de los honorarios correspondientes a un mes (el valor aproximado de honorarios mensuales asciende a $2.500.000.000 de pesos) Para efectos de la calificación financiera y la asignación de puntajes se tendrá en cuenta los Estados Financieros del último año cerrado y declarado. No se considerarán por ningún motivo los estados financieros parciales.				15
		Calificación Financiera
		4.	Indicadores	Puntaje
		4.1	Índice de Liquidez (Act. Cte / Pas. Corriente)	Máximo 5 puntos
			Índice liquidez > 1.0	5
			Índice liquidez > 0.90	4

	Índice liquidez > 0.80	3
	Índice liquidez > 0.70	2
	Índice liquidez > 0.60	1
	Índice liquidez < 0.59	0
4.2	Índice de Endeudamiento (Total Pasivo / Total Activo)	Máximo 5 puntos
	Índice Endeudamiento > 0.35	5
	Índice Endeudamiento 0.36-0.40	4
	Índice Endeudamiento 0.41-0.45	3
	Índice Endeudamiento 0.46-0.50	2
	Índice Endeudamiento 0.50-0.55	1
	Índice Endeudamiento < 0.55	0
4.3	Índice de Volumen de Negocios (Ingresos netos / valor ppta)	Máximo 2 puntos
	Volumen de Negocios < 3	2
	Volumen de Negocios 1 - 2	1
	Volumen de Negocios > 1	0
4.4	Índice Estructural (Total Patrimonio / Total Activo)	Máximo 2 puntos
	Índice Estructural > 0.45	2
	Índice Estructural 0.25-0.44	1
	Índice Estructural < 0.25	0
4.5	Rend. Sobre Activos (Ut. Antes de Imptos / Total Activo)	Máximo 1 punto
	Rendimiento Activos > 0.10	1
	Índice Estructural < 0.10	0

Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información solicitada tendrán una calificación de 0 puntos):

● Nombre de las partes

● Fecha de inicio

● Fecha de finalización

● Plazo (preferiblemente)

● Valor ejecutado

● Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste)

● Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente.

La propuesta técnica del oferente deberá ser clara y precisa.

El porcentaje de la evaluación será de 60% y el de la financiera un 40%.

B. VALOR DE LA PROPUESTA FINANCIERA (100 PUNTOS)

1.1 Después de completar la evaluación de las Propuestas técnicas, la OIM informará a aquellos Proveedores de servicios/Empresas de asesoría cuya propuesta no alcanzó la puntuación de calificación mínima o se la consideró no apta basándose en los requisitos de la SdP, indicando que sus Propuestas financieras se devolverán sin abrir después de completar el proceso de selección.

1.2 La OIM informará simultáneamente a los Proveedores de servicios/Empresas de asesoría que han pasado la puntuación de calificación mínima indicando la fecha y apertura de la Propuesta financiera.

1.3 Propuesta

La propuesta económica deberá presentarse en términos de porcentaje sobre el valor total de los honorarios que se causen cada mes.

Nota: El IVA se debe facturar de acuerdo con lo establecido en el Estatuto Tributario para este tipo de actividad.

El proponente deberá presentar su propuesta considerando dos modalidades que se pueden presentar dentro del proceso de contratación:

1. Modalidad 1 (Vr. Porcentaje): Casos en los cuales la empresa seleccionada realice todo el proceso de convocatorias de personal utilizando diferentes medios de comunicación para que las personas envíen sus hojas de vida y de esta manera realizar la selección y envío a la OIM de los perfiles de aquellos profesionales que cumplan con los criterios de selección. Dentro de las propuestas económicas presentadas se debe presentar un porcentaje (%) .

2. Modalidad 2 (Vr. Porcentaje): Casos en los cuales OIM envíe a la empresa las hojas de vida para poder iniciar el proceso de entrevista, es decir que la empresa no tuvo que acudir a realizar un proceso de convocatoria de personal, evaluación y preselección de perfiles. Dentro de las propuestas económicas presentadas se debe presentar un porcentaje (%).

Escenarios	Prestación de Servicios	% de evaluación
Modalidad 1		50
Modalidad 2		50

El porcentaje (%) de fee que se cobre por la empresa contratada desde un inicio debe mantenerse en el caso de adición a los mismos contratos.

Es importante que se tome en cuenta que en el calculo de los porcentajes de fees debe incluir todos los costos necesarios para el desarrollo de las actividades y las responsabilidades que tendrá el proveedor de servicios.

1.4 La Propuesta financiera de los Proveedores de servicios/Empresas de asesoría que pasaron la puntuación de calificación se abrirá, la Propuesta financiera más baja (F1) recibirá una puntuación financiera (PF) de 100 puntos. Las puntuaciones financieras (PF) de las otras Propuestas financieras se calculadas basándose en la formula:

Pf = 100 x Fl / F

Donde:

PF - es la puntuación financiera de la Propuesta financiera en consideración, Fl - es el precio de la Propuesta financiera más baja, y

F - es el precio de la Propuesta financiera en consideración.

Porcentaje de la Puntuación TECNICA	60%
Porcentaje de la Evaluación FINANCIERA	40%
TOTAL	100%

Las Propuestas se clasificarán entonces de acuerdo a sus puntuaciones combinadas (PC) técnicas (PT) y financieras (PF) usando los porcentajes1 (T = el porcentaje dado a la Propuesta técnica = 0,60; F = el porcentaje dado a la Propuesta financiera = 0,40; T + F = 1)

PC = PT x T% + PF x F%

Se adjudicará la empresa que logre la puntuación técnica y financiera combinada más alta.

SECCIÓN 5:

A. Términos de Referencia para la Contratación de servicios de Contratación y Tercerización de Contratistas para la OIM.

B. Descripción del proyecto

La ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS MIGRACIONES (OIM) (en lo sucesivo, la “OIM”) actualmente cuenta con un alto número de contratistas con un contrato de prestación de servicios contratados por medio de un socio estratégico. Por medio de la presente invitación la OIM busca continuar con la tercerización de este proceso; lo cual implica trasladar a los contratistas que actualmente se tiene contratados y las nuevas contrataciones que se requieran a futuro.

El personal debe ser contratado bajo la modalidad de prestación de servicios garantizando que no exista vínculo alguno entre el personal contratado y la OIM.

La empresa seleccionada debe asumir plena responsabilidad legal y financiera e inclusive aquella que se derive de los actos y/u omisiones del personal que será contratado.

Actualmente mediante la intermediación del socio estratégico la OIM tiene contratistas contratados bajo esta figura, según la siguiente descripción:

a) Numero de contratistas activos: 287

b) Promedio de contratos solicitados mensualmente expresado en números: 50

c) Distribución geográfica de los contratistas:

Ciudad o departamentos	Porcentaje
Bogotá-Cundinamarca	43%
Antioquia	14%
Xxxxx del Cauca	10%
Chocó	5%
Caquetá	4%
Xxxxxx xx Xxxxx	4%
Santander y Norte xx Xxxxxxxxx	4%
Arauca	3%
Guajira	2%
Otras regiones el país	10%

Clasificación de riesgo de ARL:

Tipo de riesgo ARL	Porcentaje
Nivel I	5%
Nivel II	0%
Nivel III	93%
Nivel IV	0%
Nivel V	2%
Nivel VI	0%

Variación de Honorarios:

Rango de Honorarios en COP	Porcentaje
2.000.000 - 3.000.000	9%
3.000.001 - 4.000.000	26%
4.000.001 - 5.000.000	18%
5.000.001 - 6.000.000	15%
6.000.001 - 7.000.000	10%
7.000.001 - 8.000.000	10%
8.000.001 - 9.000.000	2%
9.000.001 - 10.000.000	3%
+ 10.000.000	6%

Termino de los contratos:

Plazo de los contratos en meses	Porcentaje
1 - 3	29%
4 – 6	35%
7 – 9	31%

10- 12	4%
Mayor a 12	0%

El 89% de los contratistas tiene gastos de viaje bajo alguna de las modalidades:

- Monto fijo para lo cual el proyecto define un monto según tipo de transporte, frecuencia y lugar del traslado.

- Gastos reembolsables según tabla OIM ò la de la contraparte.

- Gastos de viaje más logística (comunicaciones, papelería, etc.).

- Mixto: Monto fijo para intermunicipales y reembolsables para gastos nacionales

Nota: Esta información está sujeta a variación de acuerdo con el presupuesto o necesidad de la OIM, por lo cual puede incrementar el número de profesionales contratos y por ende el valor de honorarios anuales.

Los contratistas reclutados y contratados se desplazarán y trabajarán en cualquier parte del territorio nacional y en cualquier territorio con determinadas culturas y practicas propias, dependiendo al Proyecto para el cual sean contratados, por lo que cual hay riesgos de seguridad que deben cubrirse por parte de la empresa contratada.

C. Alcance de los servicios, resultados previstos y plazo de ejecución

El alcance principal de este proceso es encontrar un proveedor de servicios que pueda proporcionar personal calificado para la implementación de los proyectos y requerimientos de la OIM, bajo las modalidades de prestación de servicios asumiendo plena responsabilidad legal y financiera e inclusive aquella que se derive(retenciones, aportes, liquidaciones, indemnizaciones, cesantías, vacaciones, primas, impuestos, sentencias o decisiones judiciales y/o administrativas y cualquiera aplicable de acuerdo con la normatividad local) de los actos y/u omisiones del personal que sea contratado, de acuerdo con la normatividad aplicable en Colombia. Dicha responsabilidad incluye los costos que se puedan derivar por concepto de estabilidad laboral reforzada los cuales deben ser asumidos por la empresa o empresas seleccionadas.

El PRESTADOR DE SERVICIOS cubrirá todos los gastos y cobros que se presenten por acciones judiciales (Derechos de Petición, Tutelas, demandas y cualquier otra acción o requerimiento de cualquier tipo) y/o administrativas.

Deberá Mantener registros y cuentas separadas de todos los recursos y fondos de OIM asignados para la implementación de cada programa, proyecto o actividad por separado. Entregando de manera mensual los respectivos soportes por proyecto. La OIM indicara de manera previa a que proyecto debe ser cargado el personal.

Realizará todas las actividades con criterios de racionalidad y pertinencia técnico-administrativa, eficiencia y efectividad de manera que contribuya a la adecuada utilización de los recursos encomendados para su gestión.

Garantizará una herramienta tecnológica que permita a la OIM realizar la consulta en tiempo real de la información relacionada con el personal tales como: Soporte bancario de pago, copia de documentos contractuales (contrato, otrosí, suspensión, terminación), estado/seguimiento de los pagos, datos generales como nombres apellidos, cedula, lugar de ejecución del contrato, fecha de inicio y terminación, numero de otrosí que se ha realizado, valor de honorarios, entidades a las cuales está afiliado a seguridad social (salud, pensión, ARL-nivel riesgo), correo electrónico, fecha de nacimiento, numero de contacto, identificación del proyecto al cual está cargado el contratista y otros que se consideren de importancia.

Deberá disponer del personal necesario y exclusivo para atender las consultas y requerimientos de la OIM.

Tendrá una adecuada y oportuna comunicación y respuesta con el personal contratado a cada una de las inquietudes contractuales y problemas que se puedan presentar derivado de este, teniendo de esta manera una persona o punto focal de comunicación directa con ellos.

Se debe tener en cuenta que el modelo de contrato entre la empresa seleccionada y los contratistas debe ser previamente avalado por la OIM.

La empresa contratada debe contar un área legal que brindara asesoría a la OIM en relación con el personal que este contratado o que se pretenda contratar según la modalidad del contrato y teniendo en cuenta la normatividad local con el propósito de mitigar riesgos y posibles reclamaciones.

La empresa debe, en el marco de los contratos establecidos, incluir cláusulas estándar que requieran al personal adoptar políticas que prohíban la explotación y los abusos sexuales, así como implementar medidas para prevenir y responder a tales situaciones.

Se deberá garantizar la confidencialidad de toda información relativa a la ejecución de las actividades del programa, proyecto o actividad.

ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA

a) Reclutamiento:

- Preparación de Términos de referencia: La OIM redacta Términos de Referencia (TdR) detallados para cada puesto para el cual se solicita al PRESTADOR DE SERVICIOS que proporcione personal. Todo el personal proporcionado por el PRESTADOR DE SERVICIOS para ser desplegado en la OIM trabaja bajo la supervisión técnica de un miembro del personal de la OIM.

- Determinar honorarios: La OIM determina el nivel de remuneración de cada puesto. El desglose de los costes que constituyen cada remuneración se compartirá con el PRESTADOR DE SERVICIOS. Los términos de referencia y la remuneración de cada puesto se presentarán al PRESTADOR DE SERVICIOS en forma de formulario de solicitud firmado.

- Publicación de la posición: El PRESTADOR DE SERVICIOS efectuará, cuando corresponda, las convocatorias de personal utilizando diferentes medios de comunicación para que las personas envíen sus hojas de vida y, de esta manera, realizar la selección y envío a la OIM de los perfiles de aquellos profesionales que cumplan con los criterios de selección. Dicha publicidad deberá indicar claramente al PRESTADOR DE SERVICIOS como empleador y no deberá contener el nombre y emblema de la OIM.

- Recolección de solicitudes: EL PRESTADOR DE SERVICIOS recibe las solicitudes directamente a través de su propia dirección. Cualquier consulta deberá ser respondida por el PRESTADOR DE SERVICIOS. Si la OIM recibe alguna consulta, la dirigirá al PRESTADOR DE SERVICIOS. El PRESTADOR DE SERVICIOS compartirá la lista de candidatos con la OIM. La OIM podrá indicar al PRESTADOR DE SERVICIOS su(s) candidato(s) preferido(s) en dicha lista. De la cual se puede establecer una lista larga o una lista corta, entre aquellos candidatos que cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia.

- Entrevista, prueba escrita (si se requiere): De ser requerido, el PRESTADOR DE SERVICIOS lleva a cabo las entrevistas de los candidatos de conformidad con las instrucciones de la OIM, que pueden incluir, el seguimiento de un determinado Protocolo de Entrevista que será especificado por la OIM. Si la OIM lo solicita, el PRESTADOR DE SERVICIOS organiza y administra las pruebas escritas de conformidad con las instrucciones de la OIM. Realizará también el agendamiento y la entrevista a los candidatos/as y realizar el acta con la propuesta de la persona a seleccionar. En el panel de entrevistas siempre debe incluirse como mínimo un representante de la OIM.

- Elección de candidato: La elección del candidato será por Cuenta de OIM en base a la información obtenida por el PRESTADOR DE SERVICIOS dentro del proceso de reclutamiento. Presentar a la OIM el reporte de la persona o personas seleccionadas según sea el caso, con su respectiva acta de selección y soportes (hoja de vida, análisis de referencias, resultado de la entrevista con sus respectivas calificaciones etc.)

- Comprobación de referencias: Si la OIM lo solicita, el PRESTADOR DE SERVICIOS lleva a cabo al menos 3 verificaciones de referencias (incluido el empleador más reciente), y verifica las calificaciones académicas, la experiencia laboral, la conducta y los antecedentes en materia de seguridad de los candidatos identificados por la OIM, por ejemplo, antecedentes penales, disciplinarios, entre otros que se requieran. Si así lo solicita la OIM debido a la urgencia del despliegue, el PRESTADOR DE SERVICIOS podrá inicialmente llevar a cabo sólo las verificaciones iniciales de antecedentes antes del despliegue, tras lo cual todos los demás procesos de investigación de antecedentes deberán completarse en el plazo de un mes a partir de la contratación de la persona por el PRESTADOR DE SERVICIOS.

Como parte de la verificación de referencias de conductas sexuales indebidas y declaración por parte del candidato en la que se confirme que nunca ha sido objeto de sanciones disciplinarias, administrativas o penales derivadas de una investigación relacionada con la explotación y abusos sexuales, o que ha dejado el empleo pendiente de investigación y se ha negado a cooperar en dicha investigación. Se debe realizar verificación en esta página web: Consulta de Inhabilidades (xxxxxxx.xxx.xx)

b) Oferta de Empleo y onboarding:

- El PRESTADOR DE SERVICIOS deberá, por solicitud escrita de la OIM realizar la contratación directa del personal y podrá realizar recontrataciones de contratistas cuyo proyecto hubiese finalizado y se quiera reasignar a un nuevo convenio/proyecto.

- También presentará a la OIM el reporte de la persona o personas seleccionadas según sea el caso, con su respectiva acta de selección y soportes (hoja de vida, análisis de referencias, resultado de la entrevista con sus respectivas calificaciones etc.)

- Efectuará el proceso de contratación solicitando al o los candidatos, toda la documentación xx xxx requerida. A la vez, realizar afiliaciones necesarias a la ARL de los profesionales contratados y compartir la copia de afiliación con los mismos.

- Suscribirá los contratos en la modalidad de prestación de servicios directamente entre PRESTADOR DE SERVICIOS y el personal indicado por OIM.

- Remitirá a la OIM el listado de las personas que se encuentran contratadas y listas para iniciar sus actividades a fin de que los programas los contacten para iniciar las mismas.

- Todos los contratos de empleo emitidos por el PRESTADOR DE SERVICIOS deberán estipular claramente que no existe relación laboral alguna entre la OIM y el Contratista Independiente y que el Contratista independiente no es ni será considerado miembro del personal, funcionario, empleado o agente de la OIM durante el período de su despliegue, y que todas las reclamaciones de indemnización con respecto a enfermedad, lesión, incapacidad, invalidez o fallecimiento, que pueda sufrir el Contratista Independiente durante su despliegue en la OIM o que se deriven o estén relacionadas con la prestación de servicios a la OIM serán tramitadas únicamente por el PRESTADOR DE SERVICIOS.

El PRESTADOR DE SERVICIOS también garantiza que el contrato prevea todos los pagos por las prestaciones sociales del Contratista Independiente, tal como lo exige la legislación laboral local, y que la obligación de dichos pagos, incluyendo el modo de pago y la posibilidad de deducción xxx xxxxxxx, se establezca explícitamente, y se acuerde plenamente con el Contratista Independiente.

- EL PRESTADOR DE SERVICIOS proporciona y garantiza que todos los contratistas independientes participen en las siguientes formaciones antes del inicio de los trabajos: Sobre contrato y proceso administrativo,

SEA, Normas de Conducta, Ética, Entorno Laboral Respetuoso y similares antes de comenzar a trabajar.

- Orientación inicial detallada, incluida la cultura del lugar de destino

- Sesión informativa sobre seguridad, incluidos los procedimientos de evacuación

c) Gerenciamiento de Recursos Humanos:

- Gestión de contratos: El PRESTADOR DE SERVICIOS es el único responsable de todos los aspectos de la gestión administrativa de los contratos, tales como la expedición, la gestión de las conductas indebidas, la rescisión, la prórroga, la finalización y la sustitución del personal, el cambio de lugar de destino, el ascenso y el descenso de categoría, basándose únicamente en la aprobación por escrito de la OIM.

El Proveedor de servicios deberá preparar un reporte semanal de incidencias relacionadas con los contratos como: renuncias, abandono de trabajo, suspensiones, nuevos ingresos y gestantes, entre otros. En caso de ser necesario, reportará oportunamente diferencias entre lo autorizado, lo facturado y el contrato para el pago del personal.

- Gestión de registros: El PRESTADOR DE SERVICIOS mantiene y actualiza todos los registros de empleo (pasaporte, documento de identidad, registros médicos, registro de horarios, hojas de asistencia, registros de vacaciones, documentos de nómina, diplomas/certificados de competencia pertinentes, etc.) de los contratistas independientes, y proporciona a la OIM copia de toda la documentación a solicitud de la OIM. Con respecto a los registros, se deberán mantener registros y cuentas separadas de todos los recursos y fondos de OIM asignados para la implementación de cada programa, proyecto o actividad por separado. Entregando de manera mensual los respectivos soportes por proyecto. La OIM indicara de manera previa a que proyecto debe ser cargado el personal.

- Administración de permisos: Como el personal contratado será bajo la modalidad de un contratista independiente (servicios), no incluye permisos de salud o solicitud de vacaciones, entre otras, sin embargo, el PRESTADOR DE SERVICIOS deberá asegurar que, si hay una incapacidad médica de largo plazo, notificará al contratista sobre la necesidad de una posible solicitud de suspensión del contrato. En caso de embarazo de las Contratistas se deberá cumplir con la legislación laboral local que aplique para estos casos.

- Revisiones de performance: El PRESTADOR DE SERVICIOS asegura que el desempeño del Contratista Independiente sea revisado Independientemente y por escrito por lo menos cada tres meses, o a intervalos más cortos a solicitud de la OIM en caso de sospecha de desempeño insuficiente. El personal de la OIM encargado de la supervisión técnica del Contratista Independiente es responsable de evaluar su desempeño.

- Gestión de la conducta: EL PRESTADOR DE SERVICIOS garantiza que el contratista cumpla con todas las normas de conducta de la OIM, especificadas en el Anexo de Código de ética y valores contractuales y Acta de compromiso dentro del contrato entre el prestador de servicios y el Contratista Independiente (Anexo incluidas las disposiciones relativas a la prohibición y prevención de la explotación y abuso sexuales).

- Realizar revisión y verificación de referencias de conducta sexual inapropiada y una autodeclaración del candidato al puesto, que confirme que nunca ha estado sujeto a sanciones (disciplinarias, administrativas o penales) derivadas de una investigación relacionada con la explotación y abusos sexuales, o abandono del empleo pendiente de una investigación y se haya negado a cooperar en esta.

- No portar o llevar fuera del tiempo de la ejecución de las actividades del contrato, objetos o signos que puedan indicar que presta servicios para la OIM.

Ejercer la máxima discreción en todas las cuestiones relacionadas con el desempeño de sus servicios para la OIM y no identificarse en ningún momento, incluso a través de las redes sociales o de sitios web o blogs

privados, como empleado de la OIM y/o que presta servicios para la OIM, a menos que la OIM lo autorice o instruya expresamente y por escrito, debido a necesidades operativas.

Toda visibilidad de la OIM, como el uso de artículos o prendas con el logotipo de la OIM, la aparición en los medios de comunicación y el uso de vehículos de la OIM, debe basarse en una instrucción de un miembro del personal de la OIM en calidad de supervisor.

- Sustitución de contratistas: El PRESTADOR DE SERVICIOS retirará y/o sustituirá al Contratista Independiente dentro del plazo solicitado, sin impugnación, si así lo solicita la OIM. El retiro del Contratista Independiente del territorio será inmediato si así lo solicita la OIM, salvo instrucción en contrario, sin costo adicional y por cualquier motivo. (La OIM deberá documentar las razones y justificaciones de la salida o terminación de contrato del profesional en cuestión). El PRESTADOR DE SERVICIOS será el único responsable de soportar las consecuencias y gastos relacionados con cualquier retiro de este tipo. La sustitución se realizará a partir de un perfil recomendado por la OIM, o se contratará dentro de los 30 días siguientes a la solicitud. Si se selecciona de la reserva que tiene OIM, sólo 7a 10 días a menos que la OIM solicite otra cosa.

d) Servicios de pago de planilla y facturación:

- Gestión de nóminas: El PRESTADOR DE SERVICIOS proporciona todos los servicios de nómina para los contratistas independientes, incluyendo el cálculo de honorarios, retención de impuestos, ARL. Así como todos aquellos gastos relacionados como viáticos, gastos de viaje y logísticos adicionales, los cuales podrían solicitarse de forma anticipada, previo al pago de planilla al corte mensual.

Los pagos de honorarios se planificarán inicialmente una vez al mes (diez de cada mes a más tardar), pero de haber casos pendientes de pago, se gestionarán en un xxxxxxx xxxxx en la última semana del mes.

- Cálculo de planilla de honorarios: EL PRESTADOR DE SERVICIOS calcula el importe de los honorarios y complementos a pagar a los contratistas independientes, basado en el cálculo de honorarios en OIM y cada contrato Independiente ira acompañado de la factura / cuenta de cobro formal por parte del contratista. El contratista deberá adjuntar a su factura / cuenta de cobro, los comprobantes relativos a sus pagos Independientes de sus prestaciones sociales (salud, pensión, ARL), además de certificación bancaria actualizada, RUT, cedula del contratista, documento de aprobación firmado por el supervisor por parte de OIM y el Contratista. EL PRESTADOR DE SERVICIOS envía recibos electrónicos o desprendibles de pago de honorarios firmados por los CONTRATISTA INDEPENDIENTE y efectúa el pago a todos los contratistas, a más tardar el décimo día hábil del mes siguiente al mes en que se prestaron los servicios.

- Facturación: Después xxx xxxxx (10 de cada mes) PRESTADOR DE SERVICIOS envía una factura a OIM, adjuntando los reportes mensuales de nómina electrónica incluyendo el recibo de nómina y los registros de transferencias bancarias. La factura debe incluir todos los desgloses de los pagos a realizar por orden de Compra * Debe incluir el costo de servicios (fee) y cualquier otro costo adicional. A solicitud de la OIM, el PRESTADOR DE SERVICIOS proporcionará a la OIM los documentos justificativos.

*Este proceso se verificará de acuerdo con lo que mejor beneficie a la organización, una vez realizada la contratación.

- Pago de servicios: El pago por parte de la OIM se tramitará en un plazo de 15 días hábiles a partir de la fecha de recepción y aprobación por la OIM del informe y la factura. La OIM notificará al PRESTADOR DE SERVICIOS, en el plazo de una semana a partir de la recepción de la factura, si tiene alguna duda u objeción con respecto a la factura presentada. Si se impugna parte de una factura de SP, la OIM tramitará el pago de la parte no impugnada.

- Cálculo y pago del impuesto: EL PRESTADOR DE SERVICIOS deduce el impuesto sobre la xxxxx xxx xxxxxxx mensual de los contratistas y efectúa el pago a la autoridad competente de conformidad con la legislación laboral local pertinente.

e) Seguridad:

EL PRESTADOR DE SERVICIOS garantiza la seguridad de los contratistas de acuerdo con los requisitos mencionados en el Literal F. El PRESTADOR DE SERVICIOS actúa como punto de contacto responsable para todas las cuestiones y problemas de seguridad que puedan surgir.

f) Reportes y auditoria de procesos:

- Informes: El PRESTADOR DE SERVICIOS presenta un informe mensual de sus servicios en el formato proporcionado por la OIM, dentro de los diez días hábiles siguientes a la finalización de cada mes de servicio.

-Auditorías de procesos: La OIM podrá llevar a cabo una auditoría de seguridad (en sitio o a distancia) en cualquier momento y con poca antelación, para lo cual el PRESTADOR DE SERVICIOS deberá cooperar plenamente.

E. Disposiciones institucionales

a) El PRESTADOR DE SERVICIOS tendrá contacto con la Unidad de Contrataciones, quien aprobará las solicitudes de los programas para las contrataciones respectivas.

b) Los programas establecerán en conjunto con la unidad de contrataciones los términos de referencia y honorarios, además participarán en las entrevistas y determinación de la adjudicación de las posiciones publicadas.

c) La Unidad de compras será la encargada de temas administrativos como Emisión de órdenes de compra a partir de la cual el PRESTADOR DE SERVICIOS deberá iniciar todos sus procesos, además notificará de la facturación y las liquidaciones correspondientes a esta área.

d) Los reportes generales sobre contrataciones y decisiones relativas a este tema se manejarán a través de la Unidad de Contrataciones y los reportes de pago se coordinarán con la Unidad de Compras.

e) El contacto para pago de facturación será con la Unidad de Finanzas.

f) La comunicación de los contratistas Independientes será principalmente con el PRESTADOR DE SERVICIOS cuando se refiera a temas de administración de contratos y Recursos.

F. Manejo de procedimientos de seguridad y gestión de riesgos en las operaciones

Requisitos mínimos de seguridad

1. Oficial de Seguridad

El PRESTADOR DE SERVICIOS asignará un punto focal de seguridad/ Oficial de seguridad permanente que cumpla con los requisitos abajo mencionados que tendrá un intercambio de información con el Oficial de Seguridad de la OIM.

Esto oficial también permitirá ofrecer a los contratistas independientes capacitaciones y asesoramiento a fin de identificar, prevenir, reducir y mitigar los riesgos en la ejecución de las actividades realizadas en los lugares determinados por OIM. Para este proceso de contratación, OIM podrá asesorar y participar en la selección del funcionario que realice esta función.

De igual forma el Oficial de seguridad será el canal para atender cualquier comunicación proporcionada por los contratistas independientes en materia de seguridad, atender incidentes de seguridad y finalmente informar a la OIM cuando se identifiquen factores de riesgo en el desarrollo de las actividades e implementación de los proyectos y poder ofrecer las recomendaciones y acciones correspondientes cuando sea requerido.

El perfil del profesional debe ser el siguiente

• Cinco años de experiencia profesional pertinente en gestión de la seguridad y respuesta a emergencias y trabajando con organizaciones humanitarias, ONGs, instituciones de seguridad privada.

• Tener un conocimiento del sistema de seguridad del país.

• Se valorará la familiaridad con el contexto de la misión y la experiencia laboral previa en la región de operaciones.

Generación de capacidades y manejo de información entre OIM y la empresa contratada.

OIM realizará las siguientes acciones:

1. Cuando sea posible la Unidad de seguridad de OIM, facilitará las capacitaciones que fortalezcan en manejo de situaciones de seguridad al Oficial de seguridad de la empresa contratada.

2. Realizará un filtro de la información recibida sobre el contexto de seguridad y se compartirá con el Oficial de seguridad de la empresa seleccionada, cuando esta no sea de carácter confidencial para el Sistema de Naciones Unidas.

3. Gestionará y proveerá información respecto a los siguiente: a) referente a los contratistas independientes divididos por departamentos y proyectos y b) los datos referentes a las misiones en terreno que desarrollen los contratistas.

4. Compartirá información para desarrollar planes para el manejo de emergencias derivados de eventos naturales, situaciones de orden público derivados de criminalidad, conflicto armado, terrorismo o disturbios civiles.

5. Convocará a reuniones mensuales de seguimiento y para la identificación de buenas prácticas y necesidades operacionales entre ambas partes; OIM y PRESTADOR DE SERVICIOS.

6. Podrá realizar el enlace entre el Oficial de seguridad en caso de necesidad con las autoridades de fuerza pública.

7. Entregará la información por canales que garanticen la seguridad de los datos de los contratistas independientes, estos canales serán provistos por la empresa contratada. Esta información se refiere a toda aquella comunicación de seguridad que el Oficial de Seguridad de OIM considere pertinente al Oficial contacto del PRESTADOR DE SERVICIOS.

Requisitos indispensables de la empresa y su Oficial de seguridad

Análisis, planeación y difusión de información.

1. El Oficial de seguridad deberá realizar un análisis continuo de información, con el fin de proporcionar asesoramiento oportuno a los contratistas independientes para coadyuvar en la prevención y en su caso la mitigación de riesgos durante la ejecución de sus actividades en los lugares determinados para la implementación de proyectos vinculados a la OIM.

2. El Oficial de seguridad se encargará de ofrecer inducciones de seguridad de manera obligatoria, las cuales deben proporcionarse al inicio y durante la ejecución del contrato cuando sea requerido. Estas capacitaciones serán diferenciales según la actividad y el área a la que se desplegarán los contratistas independientes y se deben incluir los siguientes temas mínimos, más no limitativos:

• Interacción, socialización y acceso a las comunidades.

• Trabajo en entornos hostiles / identificación xx xxxxxx.

• Alteraciones de orden público derivado de las amenazas existentes.

• Eventos relacionados con conflicto armado.

• Toma de rehenes o retención.

• Puntos de inspección legal e ilegal.

• Primeros auxilios (en coordinación con la ARL)

• Reporte de incidentes.

• Canal de reporte.

• Otros temas identificados y que puedan representar un riesgo para la operación.

3. La empresa seleccionada y su Oficial de seguridad debe asegurarse de contar con los protocolos de seguridad requeridos y trabajar de manera constante en la capacitación y concientización respecto a la prevención para los contratistas independientes, por ejemplo: Acciones en caso de desastres naturales e incendios, planificación y desarrollo de misiones, acciones en caso de manifestaciones, puntos de inspección legal e ilegal, amenazas sobre explosivos y vehículos sospechosos, llamadas extorsivas, toma de rehenes y aquellos otros que fortalezcan las operaciones.

4. El Oficial de seguridad tendrá un equipo de comunicaciones para contacto permanentemente tanto con la Unidad de Seguridad de OIM, como con los contratistas.

5. La empresa seleccionada debe proporcionar el contacto del Oficial de seguridad a todos los contratistas independientes para que puedan reportar cualquier novedad e incidente en territorio.

6. Crear redes de apoyo que suministre información de terreno y que involucre miembros y lideres comunitarios, sociales, religiosos, juntas de acción local y comunal (JAC y JAL), fuerza pública, secretarias de gobierno y ONGs entre otros.

Soporte Operacional.

1. La figura del Oficial de seguridad debe estar disponible para atender cualquier comunicación proporcionada por los contratistas independientes y también deberá mantener informada a la OIM sobre incidentes y situaciones que puedan surgir en el desarrollo de las actividades relativas a la seguridad o cualquier otro tipo de afectación a causa de alteraciones del orden público o fenómenos naturales.

2. La empresa a través del Oficial de seguridad mantendrá un tablero de información de las personas que se tienen en los territorios identificados por niveles de riesgo y señalando donde los contratistas realizan actividades. Esto con el objeto de proporcionar alertas y avisos de manera temprana en caso de ocurrencia de eventos de seguridad o situaciones de emergencia que se deban atender.

3. El Oficial de seguridad deberá poner en operación un sistema de monitoreo donde pueda realizar seguimiento a los desplazamientos y análisis de la situación de orden público de los territorios, por ejemplo: Esto puede ser desde una base de datos de Excel u otra herramienta que permita realizar un seguimiento de misiones.

4. En caso de que hubiera un evento que represente un riesgo real e inminente para los contratistas independientes o las operaciones y por ende se debieran suspender de manera temporal o permanente, se deberá informar de manera inmediata a la OIM para la toma de decisiones.

5. Si se determinara en conjunto con OIM, la suspensión o terminación de las operaciones, la empresa contratada notificará a los contratistas independientes las condiciones para la suspensión de las actividades en terreno o si se debe dar la instrucción de regresar a una xxxx xxxxxx con el fin de reducir los riesgos en el desarrollo de las

actividades en los territorios.

Gestión de crisis e incidentes de seguridad.

1. Si la empresa contratada o la OIM, son informadas por cualquiera de los contratistas independientes, sobre situaciones que impliquen un incidente de seguridad, el Oficial de seguridad de la empresa debe realizar el asesoramiento y asistencia para el manejo de incidentes de seguridad.

2. El Oficial de seguridad procederá a realizar el acompañamiento y la notificación a las autoridades nacionales encargadas de llevar a cabo las investigaciones respectivas o aquellas que puedan proveer asistencia en caso del manejo de incidentes o gestión de crisis.

3. Realizar el reporte del incidente se debe completar en alguna plataforma proporcionada por la empresa seleccionada, la cual permita generar reportes de incidencia de manera periódica y compartirlos con la Unidad de seguridad de OIM.

4. Todo incidente de seguridad debe ser informado a la Unidad de seguridad de OIM.

5. El Oficial de seguridad tendrá una lista de contactos de emergencia para cada los contratistas independientes en caso de que necesiten notificar a sus contactos y para poder hacer un seguimiento de cualquier notificación.

6. El Oficial de seguridad deberá tener una matriz de riesgos operacionales que contemple las medidas de prevención y mitigación para la adecuada gestión de crisis.

Misceláneos

1. Si en el transcurso del contrato, la Unidad de seguridad de OIM identificará situaciones o riesgos que se deben adicionar a este Anexo, se notificará a la Unidad Legal de la Organización para su correcta incorporación.

2. La empresa seleccionada deberá suministrar una carta de no conflicto de interés entre Oficial de seguridad y su contratante.

G. Procedimientos de reclamación

El procedimiento para reclamaciones y quejas será responsabilidad del PRESTADOR DE SERVICIOS. No obstante, la OIM podrá optar en cualquier momento por recibir una copia.

• Cuando el PRESTADOR DE SERVICIOS reciba quejas de los contratistas en relación con las condiciones de su despliegue en la OIM o con incidentes relativos a su despliegue en la OIM, informará inmediatamente a la OIM de la queja, con los detalles que ésta solicite, antes de actuar o investigar el caso.

• Cuando la resolución de la queja afecte a la OIM o a sus operaciones, deberá consultarse a la OIM antes de adoptar la decisión final. En todos los casos, se notificará a la OIM el resultado, con los detalles razonables (habida cuenta de las posibles restricciones en materia de confidencialidad) que solicite la OIM.

• Cuando la queja implique alegaciones de conducta indebida del personal de la OIM, y la OIM inicie una investigación, el PRESTADOR DE SERVICIOS cooperará plenamente en la investigación del caso por parte de

la OIM. El PRESTADOR DE SERVICIOS colaborará en la investigación si así lo solicita la OIM, respetando las garantías procesales y cualquier otra solicitud de procedimiento formulada por la OIM.

• Cuando la OIM lo solicite, el PRESTADOR DE SERVICIOS llevará a cabo investigaciones sobre cualquier conducta indebida de su personal, respetando el debido proceso y cualquier otra solicitud de procedimiento formulada por la OIM. El resultado de dicha investigación se comunicará plenamente a la OIM, incluido cualquier informe y todos los detalles sobre el proceso y el fondo, si así lo solicita la OIM. En caso de que la OIM decida llevar a cabo su propia investigación, el PRESTADOR DE SERVICIOS cooperará plenamente y prestará asistencia en dicha investigación.

• Si la legislación laboral local establece un procedimiento específico para quejas o reclamaciones que contradiga los procedimientos de este documento, el PRESTADOR DE SERVICIOS informará a la OIM de dicha discrepancia sin demora.

• Las funciones y responsabilidades relacionadas con las quejas se resumen en los cuadros siguientes:

Quejas/alegaciones de mala conducta

	Contacto con el contratista	Investigación	Decisión	Responsabilidad financiera de los premios
Comportamiento incorrecto o inadecuado de un contratista	PRESTADOR DE SERVICIOS	PRESTADOR DE SERVICIOS; la OIM puede participar o llevar a cabo su propia investigación	PRESTADOR DE SERVICIOS con la aprobación previa de la OIM (dicha aprobación se proporcionará en un plazo razonable)	PRESTADOR DE SERVICIOS
Mala conducta de un miembro del personal de la OIM contra un contratista	OIM; el PRESTADOR DE SERVICIOS cooperará conforme a lo solicitado por la OIM

G. Duración prevista del contrato

Este proceso tendrá como resultado la adjudicación de un contrato de largo plazo por un año con la posibilidad de Renovación de hasta dos años adicionales, dependiendo de la evaluación de los servicios (1+1+1)

El proponente deberá incluir en su propuesta de trabajo (Plan Operativo) donde se incluya cronograma de trabajo para la implementación de las actividades y la construcción de los productos aquí descritos. En este plan de trabajo debe incluir un cronograma que planifique y defina las actividades realizadas mensualmente, donde se evidencia los tiempos en cada una de las actividades que se deben realizar.

De manera específica se requiere que la propuesta incluya el detalle de los tiempos necesarios para el proceso de selección, contratación, pago de honorarios, pago de viáticos y otros.

H. Cualificaciones del PRESTADOR DE SERVICIOS seleccionado

Los proponentes deben cumplir con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos, los cuales son los siguientes:

1. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos, a la fecha de cierre del presente proceso.

2. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas proponentes en las cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en el presente proceso se requerirá que el Órgano Directivo competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente:

3. Xxxxxxxx expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato/convenio en la cuantía requerida, en el presente proceso. Si la autorización dada tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de esta. La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. El proponente podrá subsanar este documento a petición del evaluador.

4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica.

5. Registro Único Tributario (RUT), debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente.

6. Certificación Bancaria: El proponente deberá presentar dentro de los documentos de la propuesta, la certificación bancaria no mayor a 3 meses, en donde se pueda verificar el número, tipo de cuenta (ahorro o corriente) y el nombre del titular de esta. En caso de resultar favorecido, esta será la cuenta en la que la OIM realizará los respectivos pagos o desembolsos.

El PRESTADOR DE SERVICIOS deberá ser una entidad jurídica con un mínimo de tres años de experiencia prestando servicios similares de acuerdo con su Certificado de Constitución, pero además deberá demostrar con certificaciones, su experiencia específica en este tipo de contratos.

Asimismo, presentará una propuesta metodológica de los trabajos que incluya:

a) Detallar sus procesos de selección, explicando los tiempos de cada fase (publicación, entrevista, selección, etc.)

b) Exponer sus procesos de contratación, explicando cada fase y su tiempo de realización (recolección y verificación de documentos de la persona seleccionada, afiliación a ARL si aplica, elaboración de contrato, notificación personal)

c) Presentar su propuesta de proceso de pago de honorarios y otros gastos relacionados con el contrato contados desde la radicación de todos los documentos necesarios para proceder con el pago.

d) Si las hay, presentar una descripción detallada de las herramientas tecnológicas disponibles para hacer el seguimiento de los tramites de los contratistas, consulta de contratos, base de datos en línea, soporte telefónico o por otros medios, expedición de certificaciones, etc.

e) El PRESTADOR DE SERVICIOS también deberá incluir en su propuesta el número de personas disponibles del outsourcing dedicadas 100% a la gestión del proceso para el 100% de los contratistas contratados, incluyendo sus hojas de vida, se valorará aquellos perfiles que tengan experiencia relativa a estos tipos de contrato con organismos internacionales.

f) Se considerarán como valoración positiva pero no obligatoria: Políticas de prevención de la explotación y el abuso sexual (PEAS), manuales y procedimientos de seguridad, manejo de quejas por parte de los contratistas y/o de OIM.

I. Alcance de la propuesta Precio y calendario de pagos

a) La propuesta económica deberá presentarse en términos de porcentaje del fee por todos los servicios indicados en los presentes términos de referencia. Esta tarifa o fee se cargará mensualmente al total de honorarios pagados cada mes.

b) Los proponentes también estarán sujetos a una evaluación financiera en la cual se requerirá documentación contable/financiera para hacer los respectivos cálculos.

J. Presentación recomendada de la oferta

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

c)

Evaluación de la Experiencia del Proponente

La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de cuarenta (40) puntos de acuerdo con los siguientes criterios:

o Experiencia general (hasta 15 puntos) del proponente según los años desde su creación legal como lo establezca el certificado de constitución de la Cámara de Comercio.

o Experiencia específica (Máximo 20 puntos). Los proponentes deberán adjuntar mínimo 3 certificaciones sobre experiencia específica en la ejecución de contratos

A efectos de generar ofertas cuyos contenidos se presenten de manera uniforme y para facilitar su revisión comparativa, se recomienda utilizar los formatos compartidos en este mismo documento.

AÑOS DE ANTIGÜEDAD	PUNTAJE MAXIMO 15 puntos
Más de 6 años	15 puntos
Entre 3 a 6 años	10 puntos
Menor de 3 años	7 puntos

relacionados con el objeto de la presente convocatoria. Los certificados que soporte el proponente deberán evidenciar la experiencia en la ejecución de proyectos con objetivos y alcances similares a los de esta convocatoria. NUMERO DE PUNTAJE MAXIMO CERTIFICACIONES 20 puntos Certificaciones con valor de 20 puntos ejecución total de hasta $ 2.000.000.000 Certificaciones con valor de 15 puntos ejecución total de hasta $ 1.000.000.000 Certificaciones con valor de 10 puntos ejecución total de hasta $ 500.000.000 d) Evaluación Propuesta Tecnica
	Documento metodológico (puntaje máximo 50 puntos): Deberán adjuntar documento metodológico con su propuesta con tiempo en días de cronograma del proceso desde su inicio hasta la contratación. De acuerdo con los tiempos ofrecidos en su documento, se valorarán los siguientes tiempos de respuesta. Hay que anotar que este documento hará parte integral del contrato a suscribirse.	50
	Detallar en su propuesta los siguientes procesos: Proceso de selección para contrataciones superiores a 15 contratistas y procesos de selección no masivos. Proceso de contratación (recolección y verificación de documentos de la persona seleccionada, afiliación a ARL si aplica, elaboración de contrato, notificación personal) Proceso de pago de honorarios y otros relacionados (gastos de viajes, anticipos, etc) con el contrato contados desde la radicación de todos los documentos necesarios para proceder con el pago: Proceso de Facturación electrónica de los pagos realizados por proyecto y envió para cobro a la OIM al final de cada mes.	25

	4. Soporte Tecnológico. ✓ Descripción detallada de las herramientas tecnológicas disponibles para hacer el seguimiento de los tramites de los contratistas, consulta de contratos, base de datos en línea, soporte telefónico o por otros medios, expedición de certificaciones, etc.	5
	5. Equipo de trabajo y Atención al cliente Preparación de la compañía para atender a OIM que dedicarán el 100% a la gestión del proceso para contratistas y atencion administrativa de este proyecto. Se deberá incluir como parte integral de la propuesta las hojas de vida de cada uno de los miembros del equipo de trabajo designado para manejar el proceso con OIM.	15
	6. Propuesta sobre Trainings a consultores:PSA	5
	Capacidad financiera del proponente El puntaje de la capacidad financiera del proponente estará de acuerdo con el cumplimiento y la observancia de los Estados Financieros en su totalidad, y posteriormente de acuerdo con la evaluación del patrimonio versus el presupuesto del contrato a desarrollar. Posterior a esta revisión se asignará 15 puntos de acuerdo con lo establecido en el siguiente cuadro “Evaluación de la capacidad financiera del proponente” La capacidad financiera de las entidades proponentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los últimos dos años presentados y declarados 2022 y 2023. (De acuerdo con el calendario tributario las fechas de presentación ya se cumplieron para el año fiscal 2023) ✓ Estados Financieros del año 2022, 2023 y provisional con corte a marzo 2024 ✓ Notas a los Estados Financieros del año 2022, 2023 ✓ Dictamen del revisor Fiscal año 2022 y 2023 (Si aplica) ✓ Declaración xx Xxxxx año 2022, 2023 y conciliación fiscal (documento requerido para verificación de cifras contables vs cifras fiscales).	15

	✓ Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2024 que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes xx xxxxx de 2024, según el anexo. ✓ Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal. ✓ Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses). ✓ Copia del Registro Único Tributario (RUT). ✓ Carta de compromiso manifestando la disponibilidad de los recursos mensuales para el pago del 100% de los honorarios correspondientes a un mes (el valor aproximado de honorarios mensuales asciende a $2.500.000.000 de pesos) Para efectos de la calificación financiera y la asignación de puntajes se tendrá en cuenta los Estados Financieros del último año cerrado y declarado. No se considerarán por ningún motivo los estados financieros parciales.
		Calificación Financiera
		4.	Indicadores	Puntaje
		4.1	Índice de Liquidez (Act. Cte / Pas. Corriente)	Máximo 5 puntos
			Índice liquidez > 1.0	5
			Índice liquidez > 0.90	4
			Índice liquidez > 0.80	3
			Índice liquidez > 0.70	2
			Índice liquidez > 0.60	1
			Índice liquidez < 0.59	0
		4.2	Índice de Endeudamiento (Total Pasivo / Total Activo)	Máximo 5 puntos
			Índice Endeudamiento > 0.35	5
			Índice Endeudamiento 0.36-0.40	4
			Índice Endeudamiento 0.41-0.45	3
			Índice Endeudamiento 0.46-0.50	2
			Índice Endeudamiento 0.50-0.55	1
			Índice Endeudamiento < 0.55	0
		4.3	Índice de Volumen de Negocios (Ingresos netos / valor ppta)	Máximo 2 puntos
			Volumen de Negocios < 3	2
			Volumen de Negocios 1 - 2	1
			Volumen de Negocios > 1	0

4.4	Índice Estructural (Total Patrimonio / Total Activo)	Máximo 2 puntos
	Índice Estructural > 0.45	2
	Índice Estructural 0.25-0.44	1
	Índice Estructural < 0.25	0
4.5	Rend. Sobre Activos (Ut. Antes de Imptos / Total Activo)	Máximo 1 punto
	Rendimiento Activos > 0.10	1
	Índice Estructural < 0.10	0

SECCIÓN 6: CONDICIONES DEL CONTRATO Y CONTRATOS ESTÁNDAR

6.1 Contrato modelo con las Condiciones Generales de los Contratos de

No. de Ref. de la oficina de la OIM

Código de Proyecto de la OIM

CONTRATO A LARGO PLAZO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

entre

la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) y

[Nombre del Proveedor de servicios]

Relativo a [Tipo de Servicios]

El presente Contrato a largo plazo para la prestación de servicios se establece entre, por un lado, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), una organización conexa de las Naciones Unidas, Oficina de la OIM en [XXX], [dirección de la Oficina de la OIM], representada por [nombres y cargo del Jefe de Misión, etc.], en adelante denominada “OIM”, y, por otro, [nombre del Proveedor de servicios], [dirección], representado por [nombres y apellidos, cargo del representante del Proveedor de servicios], en adelante denominado “Proveedor de servicios”. La OIM y el Proveedor de servicios también se denominarán individualmente como una “Parte” y conjuntamente como las “Partes”.

1. Introducción y documentos constitutivos del Contrato

Al tenor de lo dispuesto en el presente Contrato y sus anexos, si los hubiere, el Proveedor de servicios se

1.1

compromete a suministrar a la OIM cuando ésta lo solicite [describa los servicios], desde el [fecha de inicio] hasta el [fecha de terminación].

1.2 Los siguientes documentos forman parte integral de este Contrato: [añádanse o suprímanse, según convenga]

a) Anexo A - Términos de Referencia

b) Anexo B - Lista de precios

c) Anexo C - Modelo de orden de compra

d) Anexo D - Términos y Condiciones para Contratos Tipo de Servicios Financiados por la Unión Europea

En caso de conflicto entre las estipulaciones de cualquiera de los Anexos y los términos contenidos en el texto principal de este Contrato, los términos contenidos en el texto principal prevalecerán.

2. Servicios

2.1 El Proveedor de servicios acuerda suministrar a la OIM los siguientes servicios (los “Servicios”) en el momento solicitado a través de una Orden de compra (modelo adjunto como Anexo C) en las cantidades indicadas en la misma, según lo dispuesto estrictamente en las especificaciones y por un precio por servicio tal como figura en la Lista de precios consignada en el Anexo B; asimismo, se respetarán los Términos de Referencia (Anexo C) y los plazos de entrega estipulados en cada Orden de compra.

[Descripción de los servicios que serán prestados. Cuando proceda, señálese, entre otras cosas, la

ubicación en que deban prestarse los servicios y cualquier otro requisito. Enumérense todos los servicios

y entregables. La descripción deberá ser tan detallada como sea posible a fin de proporcionar una referencia fiable para medir el cumplimiento. Podría ser necesario adjuntar una descripción de los servicios a modo de anexo.]

2.2 El Proveedor de servicios se compromete a prestar los Servicios requeridos en virtud del presente Contrato, de conformidad rigurosa con las especificaciones contenidas en la presente cláusula y en cualquiera de los anexos adjuntos.

2.3 Nada en este Contrato se interpretará como la creación de una relación exclusiva entre las Partes.

2.4 La OIM no garantiza y no está obligada a solicitar una cantidad mínima de Servicios durante la vigencia de este Contrato.

2.5 Los términos y condiciones del presente Contrato se aplicarán a todas las Órdenes de compra emitidas en el marco del presente Contrato. En caso de discrepancia entre los términos y condiciones de la Orden de compra y los términos y condiciones del presente Contrato, prevalecerán los consignados en el Contrato.

[Opcional para “Piggybacking” con otras agencias de la Naciones Unidas (elimínelo si no corresponde)]

2.6 Si alguna entidad de las Naciones Unidas ("NNUU") desea hacer uso de servicios que son del mismo tipo que los Servicios a través de sus propios formatos de contratación, el Proveedor de servicios le brindará dichos servicios a precios y condiciones no menos favorables que los proporcionados en este Contrato para los Servicios. A tal efecto, la OIM tendrá derecho a divulgar información relacionada con este Contrato a cualquier otra entidad de las Naciones Unidas.

3. La Tarifa por los Servicios

3.1 El precio total de cada prestación de Servicios en el marco del presente Contrato se determinará en función de cada Orden de compra de conformidad con la Lista de precios consignada en el Anexo B (el “Precio”).

3.2 El Proveedor de servicios presentará su factura a la OIM una vez finalizada la prestación de todos los Servicios de conformidad con el Contrato y la Orden de compra correspondiente. Dicha factura deberá incluir: [servicios prestados, tarifa por hora, número de horas facturadas, gastos de viaje y gastos corrientes reembolsables, (añádanse o suprímanse elementos, según corresponda)].

3.3 La Tarifa por los Servicios será exigible en [número de días en cifras] ([cifra en palabras]) días a partir de la recepción y aprobación de la factura por la OIM.

3.4 El pago se realizará en [código de divisa] mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta bancaria:

Nombre del Banco:

Sucursal:

Nombre de la cuenta:

Número de la cuenta:

Código SWIFT:

Número IBAN:

Cualquier cambio en los términos y condiciones aquí detallados deberá documentarse por escrito en una enmienda al presente Contrato.

3.5 El Precio estipulado en cada Orden de compra de conformidad con la Lista de precios (Anexo B) constituirá el importe total que abonará la OIM. El Proveedor de servicios se hará cargo del pago de todos los impuestos, derechos, tasas y demás gravámenes que le correspondan con relación al presente Contrato.

3.6 Sin perjuicio de ningún otro derecho o recurso que posea, la OIM podrá aplazar el pago parcial o integral de los Servicios prestados hasta que el Proveedor de servicios haya completado íntegramente y de forma satisfactoria para la OIM los servicios ligados al pago de dicha prestación.

3.7 La Lista de precios (Anexo B) permanecerá vigente por un periodo mínimo de [especifique el periodo, no menor a un año].

3.8 El Proveedor de servicios certifica que, para las transacciones resultantes de este Contrato, no le cobra a la OIM más que a otros clientes por servicios similares en circunstancias parecidas.

3.9 Una vez transcurrido el plazo mínimo previsto en el Artículo 3.7, las Partes podrán acordar un ajuste de precios de los Servicios con sujeción a lo siguiente:

3.9.1 En el caso de un aumento de precios, el Proveedor de servicios podrá presentar una solicitud por escrito a la OIM para aumentar algunas o todas las tarifas de los Servicios sobre la base del [especificar el índice de precios aplicable], junto con los documentos justificativos que demuestren que el Proveedor de servicios ha incurrido en un aumento de su costo real. La aceptación de los documentos justificativos, incluido el [índice de precios], que demuestren el aumento real de los costos quedará a la entera discreción de la OIM. En caso de que se acepte el aumento de precios, las Partes firmarán una enmienda al Contrato.

3.9.2 No se producirá ningún aumento de precios en el plazo de un (1) año a partir de la fecha del último ajuste de precios, salvo que las Partes acuerden lo contrario por escrito.

3.9.3 En caso de que se produzca una disminución del precio, de conformidad con la notificación del Proveedor de servicios a la OIM o de conformidad con la solicitud de la OIM basada en el precio vigente según el [índice de precios], las Partes firmarán una enmienda al Contrato.

4. Aval de ejecución

4.1 Si lo requiere la OIM, el Proveedor de servicios entregará a la OIM un aval de ejecución (el “Aval de ejecución”) por un importe equivalente al [10 (diez)] por ciento del Precio, y este deberá emitirlo un banco o una empresa de confianza, en un formato aceptable para la OIM.

4.2 El Aval de ejecución servirá para asegurar el buen desempeño del Proveedor de servicios y el firme cumplimiento de las condiciones del presente Acuerdo. En ningún caso se entenderá que la cuantía del Aval de ejecución constituye el límite de la responsabilidad del Proveedor de servicios con respecto a la OIM, en caso de que el Proveedor de servicios incumpla el presente Acuerdo. El aval de ejecución será efectivo hasta un periodo de 30 (treinta) días después de la finalización de las obligaciones del Proveedor de servicios de conformidad con la orden de compra correspondiente, a partir del cual será liberado por la OIM.

5. Garantías

5.1 El Proveedor de servicios garantiza que:

(a) Es una entidad financieramente sólida que cuenta con la autorización, recursos humanos, equipos, pericia y experiencia adecuados y con las capacidades y aptitudes necesarias para implementar, completa y satisfactoriamente, dentro del periodo estipulado, la prestación de Servicios en conformidad con el presente Contrato;

(b) Cumplirá con todas las leyes, ordenanzas, reglas y regulaciones aplicables al realizar sus obligaciones bajo este Contrato;

(c) Actuará en aras del mejor interés de la OIM en cualesquiera circunstancias;

(d) Ningún funcionario de la OIM ni terceros han recibido o recibirán, por parte del Proveedor de servicios, beneficio directo o indirecto alguno que pudiere surgir del presente Contrato o de las asignaciones que de él dimanen, ni tampoco oferta alguna de dichos beneficios directos o indirectos;

(e) No ha tergiversado u ocultado ningún hecho sustancial con miras al establecimiento del presente Contrato;

(f) El Proveedor de servicios, su personal o asociados, no han sido previamente inhabilitados por la OIM para tomar parte en contratos de la OIM;

(g) Mantendrá salvaguardas organizativas, administrativas, físicas y técnicas razonables y apropiadas para garantizar la integridad y confidencialidad de la información compartida de conformidad con este Contrato. Las salvaguardas estarán diseñadas para proteger contra cualquier amenaza o riesgo previsible a la seguridad e integridad de dicha información, así como al acceso, uso o divulgación no autorizados de la misma. Si la OIM lo solicita en cualquier momento durante la vigencia de este Contrato, el Proveedor de Servicios deberá proporcionar a la OIM copias de sus políticas, protocolos, registros y otros materiales relevantes que implementen las salvaguardas;

(h) Ha contratado o contratará la cobertura de seguro apropiada para el periodo de prestación de Servicios en virtud del presente Contrato;

(i) Las Tarifas por los Servicios especificadas en este Contrato constituirán la única remuneración en relación con este Contrato. El Proveedor de servicios no aceptará, para su propio beneficio, ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en relación con las actividades estipuladas en el presente Contrato o en el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Proveedor de servicios se asegurará de que todos los subcontratistas, así como el personal y agentes de los mismos, no reciban remuneración alguna adicional de tal naturaleza.

(j) Respetará la condición jurídica, los privilegios y las inmunidades de la OIM como organización intergubernamental, como la inviolabilidad de los documentos y el archivo donde quiera que se encuentre, la exención de impuestos, la inmunidad frente a procesos legales o la jurisdicción nacional. En caso de que el Proveedor de servicios tenga conocimiento de cualquier situación en la que no se respeten plenamente la condición jurídica y los privilegios o las inmunidades de la OIM, deberá informar inmediatamente a la OIM.

(k) No está incluido en la Lista Consolidada de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas más reciente ni está sujeto a sanciones u otras suspensiones temporales. El Proveedor de servicios informará a la OIM si queda sujeto a alguna sanción o suspensión temporal durante la vigencia de este Contrato.

(l) No debe emplear, proporcionar recursos, apoyar, contratar o tratar de otra manera con ninguna persona, entidad u otro grupo asociado con el terrorismo según la más reciente Lista consolidada de sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y todas las demás leyes antiterrorismo aplicables. Si, durante la vigencia de este Contrato, el Proveedor de servicios determina que existen alegatos o sospechas de que los fondos creíbles de que los

fondos transferidos a él de conformidad con este Contrato se han utilizado para proporcionar apoyo o asistencia a personas o entidades asociadas con el terrorismo, informará a la OIM de inmediato quién, en consulta con los donantes, según corresponda, determinará una respuesta adecuada. El Proveedor de servicios asegurará que este requisito se incluya en todos los subcontratos.

5.2 El Proveedor de servicios garantiza que cumplirá con los más altos estándares éticos en la ejecución de este Contrato, lo que incluye no involucrarse en ninguna práctica fraudulenta, corrupta, discriminatoria o de explotación, o en otras prácticas que sean inconsistentes con los derechos establecidos en la Convención sobre el Derechos del niño. El Proveedor de servicios informará inmediatamente a la OIM de cualquier alegato o sospecha de que la siguiente práctica haya ocurrido o exista:

(a) una práctica fraudulenta, definida como cualquier acto u omisión, incluida una tergiversación o una ocultación, que con conocimiento o imprudencia engaña o intenta inducir a error a una persona natural o jurídica en el proceso de adquisición o en la ejecución de un contrato, para obtener una ganancia financiera u otro beneficio o para evitar una obligación o de tal manera que cause un detrimento a la OIM;

(b) una práctica corrupta, definida como la oferta, entrega, recepción o solicitud, directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor para influir en la acción de la OIM en el proceso de adquisición o en la ejecución del Contrato, como a través del soborno;

(c) una práctica colusoria, definida como un acuerdo no divulgado entre dos o más postores, u otras personas naturales o jurídicas, diseñado para alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo alterar impropiamente las acciones de otra persona natural o jurídica o alterar artificialmente los resultados del proceso de licitación para obtener una ganancia financiera u otro beneficio;

(d) una práctica coercitiva, definida como perjudicar o dañar, o amenazar con perjudicar o dañar, directa o indirectamente, a cualquier persona natural o jurídica o la propiedad de dicha persona, para influenciar inapropiadamente sus acciones o afectar la ejecución de un contrato;

(e) una práctica obstructiva, definida como actos u omisiones destinados a obstaculizar materialmente el ejercicio de los derechos contractuales de la OIM de auditoría, investigación y/o acceso a la información, incluyendo la destrucción, falsificación, alteración u ocultación deliberadas de pruebas materiales para las investigaciones de la OIM, o la realización de declaraciones falsas a los investigadores de la OIM con el fin de obstaculizar materialmente una investigación debidamente autorizada sobre alegaciones de prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas o contrarias a la ética; y/o amenazar, acosar o intimidar a cualquiera de las partes para impedir que revele su conocimiento de asuntos relevantes para la investigación o que prosiga la investigación;

(f) una práctica contraria a la ética definida como una práctica contraria al Estatuto y Reglamento Unificado del Personal de la OIM o al Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas, como las relativas a conflictos de intereses, regalos, hospitalidad, disposiciones posteriores a la contratación, abuso de autoridad, acoso, prácticas discriminatorias o de

explotación o prácticas incompatibles con los derechos enunciados en la Convención sobre los Derechos del Niño;

(g) una práctica de blanqueo de capitales definida como la conversión o transferencia de bienes a sabiendas de que dichos bienes proceden de cualquier delito o delitos, con el fin de ocultar o encubrir el origen ilícito de los bienes o de ayudar a las personas implicadas en dicho delito o delitos a eludir las consecuencias jurídicas de sus actos. Los bienes incluirán, entre otros, el dinero

5.3 El Proveedor de servicios garantiza además que:

(a) Tomar todas las medidas apropiadas para prevenir la explotación y el abuso sexual (EAS), tal como se definen esos términos en la sección 1 de ST/SGB/2003/13 (el “Boletín SG”),2 y el acoso sexual (AS), como ese término se define en la sección 1 de la Política Modelo del Sistema de las Naciones Unidas sobre Acoso Sexual,3 por sus empleados o subcontratistas, consultores, pasantes o voluntarios asociados con o trabajando en nombre del Proveedor de servicios para realizar actividades bajo este Contrato ( “Personal Asociado”);

(b) Aceptar y seguir las normas de conducta enumeradas en la sección 3 del Boletín de SG.2

(c) Informar con prontitud y confidencialidad a la OIM cualquier alegación o sospecha de EAS o AS con respecto a sus empleados o Personal Asociado; investigar con prontitud cualquier denuncia creíble de EAS o AS en relación con sus empleados o Personal Asociado, e informar a la OIM sobre el resultado de dicha investigación; tomar medidas correctivas apropiadas, incluida la imposición de medidas disciplinarias a cualquiera de sus empleados o Personal Asociado que haya cometido EAS o AS, e informar a la OIM sobre dichas medidas correctivas;

(d) Proporcionar a la OIM, previa solicitud por escrito, toda la información relevante para determinar si el Proveedor de servicios ha tomado medidas investigativas y correctivas apropiadas en casos de EAS o AS. La falta de adopción de medidas investigativas o correctivas apropiadas que satisfagan a la OIM constituirá un incumplimiento sustancial de este Contrato;

(e) Asegurar que las disposiciones de EAS Y AS contenidas en este artículo estén incluidas en todos los subcontratos relacionados con este Contrato;

(f) Adherirse a las disposiciones de este artículo durante la vigencia de este Contrato.

5.4 El Proveedor de servicios reconoce y acepta expresamente que el incumplimiento por parte del Proveedor de servicios, sus empleados, o su Personal Asociado, de cualquier disposición contenida en los Artículos 5.1, 5.2 o 5.3 de este Contrato constituye un incumplimiento sustancial de este Contrato y dará derecho a la OIM a rescindir este Contrato inmediatamente mediante notificación por escrito sin responsabilidad. En el caso de que la OIM determine, ya sea a través de una investigación o de otro modo, que se ha producido tal incumplimiento, además de su derecho a rescindir el Contrato, la OIM tendrá derecho a recuperar del Proveedor de servicios todas las pérdidas sufridas por la OIM en relación con tal incumplimiento.

2 Boletín del Secretario General sobre Medidas Especiales de protección contra la explotación y el abuso sexual, de fecha 9 de octubre de 2003, N0355040.pdf (xx.xxx).

3 Política Modelo del Sistema de las Naciones Unidas sobre acoso sexual. CEB Model Policy (xxxxxx.xxx).

5.5 La OIM tendrá derecho a investigar cualquier acusación (incluidas, entre otras, EAS, AS, fraude y corrupción) que involucre al Proveedor de servicios, sus empleados o su Personal Asociado, independientemente de las investigaciones relacionadas realizadas por el Proveedor de servicios o las autoridades nacionales. El Proveedor de servicios brindará su cooperación plena y oportuna con dichas investigaciones. Dicha cooperación incluirá, entre otras, la obligación del Proveedor de servicios de poner a disposición su personal y cualquier documentación relevante para dichos fines en momentos y condiciones razonables y de otorgar acceso a las instalaciones del Proveedor de servicios en momentos y condiciones razonables. Condiciones en relación con dicho acceso al personal del Proveedor de servicios y a la documentación pertinente. El Proveedor de servicios exigirá a sus agentes, incluidos, entre otros, sus abogados, contadores u otros asesores, que cooperen razonablemente con dichas investigaciones llevadas a cabo por la OIM.

6. Cesión y subcontratación

6.1 El Proveedor de servicios no cederá ni subcontratará ninguna de las actividades previstas en el marco del presente Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de la OIM. Cualquier subcontratación que emprenda el Proveedor de Servicios sin la aprobación escrita de la OIM podrá ser motivo de rescisión del presente Contrato.

6.2 Sin perjuicio de la antedicha aprobación por escrito, el Proveedor de servicios no estará eximido de ninguna responsabilidad u obligación en el marco del presente Contrato, ni establecerá relación contractual alguna entre cualquier subcontratista y la OIM. El Proveedor de servicios incluirá en el acuerdo con el subcontratista todas las disposiciones de este Contrato que sean aplicables al subcontratista, incluyendo las Garantías y Disposiciones Especiales. El Proveedor de servicios seguirá estando vinculado como principal obligado del presente Contrato y será directamente responsable ante la OIM por cualquier falta en el desempeño bajo cualquier subcontrato. Por ende, el subcontratista no tendrá fundamento alguno de demanda en contra de la OIM por cualquier incumplimiento del subcontrato.

7. Retrasos, Incumplimientos y Fuerza Mayor

7.1 El tiempo es esencial para la ejecución de este Contrato. Si el Proveedor de servicios no proporciona los Servicios dentro de los plazos acordados en cada Orden de compra, la OIM se reserva el derecho de:

(a) Rescindir la Orden de Compra sin responsabilidades mediante notificación inmediata y cobrar al Proveedor de Servicios cualquier pérdida incurrida como resultado de la falta de prestación de los Servicios dentro del tiempo especificado; o

(b) Cobrar por daños y perjuicios equivalentes al 0,1% (una décima del uno por ciento) del Precio por cada día de retraso o incumplimiento de los plazos de entrega por parte del Proveedor de servicios. La OIM tendrá derecho a deducir dicho importe de las facturas pendientes del Proveedor de servicios, si las hubiera. Dicho monto por daños y perjuicios sólo se aplicará cuando el retraso se deba exclusivamente al incumplimiento del Proveedor de servicios.

7.2 La aceptación de los Servicios prestados con retraso no se considerará como una renuncia a los derechos de la OIM de responsabilizar al Proveedor de servicios por cualquier pérdida y/o daño resultante, ni actuará como una modificación de la obligación del Proveedor de servicios de prestar más servicios de conformidad con este Contrato.

7.3 Ninguna de las Partes será responsable de cualquier retraso en el desempeño o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones en el marco del presente Contrato si dicho retraso o incumplimiento se debiere a motivos de fuerza mayor, a saber: un evento natural imprevisible e invencible, un acto xx xxxxxx (bien sea declarada o no), invasión, revolución, insurrección, terrorismo, bloqueo o embargo, huelga, restricciones gubernamentales o estatales, desastre natural, epidemia, crisis de salud pública, u otras circunstancias que no sean causadas por, o, que no pudiesen ser controladas por la Parte afectada.

7.4 Tan pronto como sea posible luego de la ocurrencia del evento de fuerza mayor que impacte la capacidad de la Parte afectada para cumplir sus obligaciones bajo el presente Contrato, la Parte afectada deberá notificar y proporcionar los detalles inmediatamente y por escrito a la otra Parte, de la existencia de dicho evento de fuerza mayor y de la probabilidad de que se produzca un retraso. Al recibir dicha notificación, la otra Parte deberá tomar medidas según lo que razonablemente considere apropiado o necesario bajo las circunstancias, incluyendo otorgar a la Parte afectada una extensión de tiempo razonable para que ésta cumpla con sus obligaciones. Durante dicho periodo de fuerza mayor, la Parte afectada deberá tomar acciones razonables para minimizar los daños y reanudar el desempeño.

7.5 La OIM tendrá el derecho, sin que le sea imputable responsabilidad alguna, de suspender o rescindir el presente Contrato si el Proveedor de servicios no está en capacidad de cumplir con sus obligaciones bajo el Contrato por causa de fuerza mayor. En caso de suspensión o rescisión aplicarán los términos de la cláusula 18 (Rescisión).

8. Contratista independiente

El Proveedor de servicios, sus empleados y otro personal, así como sus subcontratistas y su personal, si lo hubiera, realizarán todos los Servicios con arreglo al presente Contrato como contratista independiente y no en calidad de empleado o agente de la OIM.

9. Auditorías

El Proveedor de servicios se compromete a llevar registros contables y a conservar comprobantes, datos estadísticos o cualquier otro documento pertinente relativos a los Servicios, con arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, a fin de justificar adecuadamente todos los gastos directos e indirectos de cualquier índole, derivados de las transacciones relacionadas con los Servicios prestados, según lo dispuesto en el presente Contrato. El Proveedor de servicios pondrá a disposición de la OIM o del representante designado por ésta dichos registros y documentos en un tiempo prudencial durante un plazo de 7 (siete) años a partir de la fecha del último pago, con fines de inspección, auditoría o reproducción. Los empleados del Proveedor de servicios tendrán que estar a disposición para ser entrevistados previa petición.

10. Confidencialidad

10.1 Cualquier información, incluida aquélla de carácter personal, que esté en posesión o conocimiento del Proveedor de servicios con relación al presente Contrato o a la prestación de Servicios deberá ser tratada con estricta confidencialidad. El Proveedor de servicios no comunicará dicha información a terceros sin la previa autorización escrita de la OIM. El Proveedor de servicios se atendrá a los Principios de Protección de Datos de la OIM en caso de que reúna, reciba, utilice, transfiera, almacene o procese de cualquier manera cualquier dato personal en el cumplimiento del presente Contrato. Esta obligación subsistirá tras la expiración o rescisión del presente Contrato.

10.2 Sin perjuicio del párrafo precedente, la OIM podrá revelar los términos de este Contrato e información relacionada con el presente Contrato, como el nombre y dirección del Proveedor de Servicios, el título del contrato/proyecto, la naturaleza y el propósito del contrato/proyecto, y el monto del contrato/proyecto, en toda la medida que sea requerida por los donantes de la OIM o por auditores en relación con cualquier obligación que tenga la OIM bajo el contexto de cualquier iniciativa en favor de la transparencia y la responsabilidad para con los fondos recibidos por la OIM, siempre que dicha revelación se haga de conformidad con las políticas, instrucciones y regulaciones de la OIM.

11. Propiedad intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual y otros derechos que incluyan pero no se limiten únicamente a patentes, derechos de autor, marcas registradas y propiedad de los datos, dimanantes de la prestación de Servicios, serán de la OIM, con inclusión, y sin restricción alguna, de los derechos a utilizar, reproducir, adaptar, publicar y distribuir cualquier rubro o parte del mismo.

12. Notificaciones

Cualquier notificación efectuada en cumplimiento del presente Contrato será suficiente si es por escrito y recibida por la otra Parte en las siguientes direcciones:

Organización Internacional para las Migraciones (OIM)

A la atención de: [Nombres y apellidos de la persona de contacto de la OIM]

[Dirección de la OIM]

Correo electrónico: [Correo electrónico de la OIM]

[nombre completo del Proveedor de servicios]

A la atención de: [Nombres y apellidos de la persona de contacto del Proveedor de servicios]

[Dirección del Proveedor de servicios]

Correo electrónico: [Dirección del Proveedor de servicios]

13. Solución de conflictos

13.1 Todo conflicto, controversia o reclamación derivada del presente Contrato o relacionada con éste, así como el incumplimiento, rescisión o nulidad del mismo se resolverá de forma amistosa mediante negociación entre las Partes.

13.2 En el supuesto de que el conflicto, controversia o reclamación no se resuelva mediante negociación en los 3 (tres) meses siguientes a la recepción de la notificación enviada por una de las Partes a fin de señalar la existencia del conflicto, controversia o reclamación, cualquiera de las Partes podrá solicitar se someta a mediación de conformidad con el Reglamento de Mediación de la CNUDMI en vigor en el momento del conflicto.

13.3 En el supuesto de que la mediación fracasará, cualquiera de las Partes podrá someter el conflicto, controversia o reclamación a arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI en vigor al momento del conflicto, a más tardar 3 (tres) meses después de la fecha de conclusión de la mediación según el Artículo 9 del Reglamento sobre Mediación de la CNUDMI. Habrá únicamente un árbitro y el idioma del proceso de arbitraje será el inglés. La autoridad facultada para proceder al nombramiento será el Secretario General de la Corte Permanente de Arbitraje. El tribunal de arbitraje no tendrá autoridad para conceder indemnizaciones punitivas. El laudo arbitral será definitivo y obligatorio. La sede del arbitraje será Ginebra, Suiza.

13.4 Todos los aspectos de la resolución del conflicto conforme a los apartados 1 a 3 serán tratados como confidenciales por las Partes y todos los demás implicados.

13.5 El presente Contrato, así como el acuerdo de arbitraje anterior, se regirán por los términos del presente Contrato, complementados por los principios generales del derecho aceptados internacionalmente (incluyendo los Principios UNIDROIT sobre los Contratos Comerciales Internacionales) para los asuntos que no estén cubiertos por el Contrato, con exclusión de cualquier sistema jurídico nacional individual que someta el Contrato a las leyes de una jurisdicción específica.

13.6 Esta Cláusula permanecerá vigente tras el vencimiento o la rescisión del presente Contrato.

14. Utilización del Nombre, Abreviatura y Emblema de la OIM

El Proveedor de servicios no tendrá derecho a utilizar el nombre, la abreviatura o el emblema de la OIM sin la autorización previa por escrito de la OIM. El Proveedor de servicios reconoce que el uso del nombre, la abreviatura y el emblema de la OIM está estrictamente reservado para los fines oficiales de la OIM y está protegido contra el uso no autorizado por el Artículo 6ter del Convenio de París para la Protección de la Propiedad Industrial, revisado en Estocolmo en 1967 (828 UNTS 305 (1972)).

15. Estatus de la OIM

Nada de lo dispuesto en el presente Contrato, o que esté relacionado con él, se podrá considerar una renuncia explícita o implícita de cualquiera de los privilegios e inmunidades de la OIM.

16. Indemnizaciones

En todo momento, el Proveedor de servicios actuará en defensa de la OIM, sus funcionarios, empleados y agentes, eximiéndoles y exonerándoles de toda responsabilidad con relación a cualesquiera pérdidas, costos, daños y gastos (incluidos gastos jurídicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos, procesos judiciales, peticiones y responsabilidades de toda índole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven de los actos u omisiones del Proveedor de servicios o de sus empleados, directivos, agentes o subcontratistas, en la ejecución del presente Contrato. La OIM informará con prontitud al Proveedor de servicios acerca de cualquier reclamación, pérdida o petición tramitada por escrito de las que el Proveedor de servicios sea responsable en virtud de esta Cláusula. Esta exención de responsabilidad continuará vigente tras el vencimiento o la rescisión de este Contrato.

17. Exención de obligaciones

El hecho de que ninguna de las Partes insista en una o más instancias sobre el estricto cumplimiento de cualquiera de las disposiciones del presente Contrato no constituirá una exoneración o renuncia del derecho a aplicar las disposiciones del presente Contrato en futuras instancias. Por ende, este derecho continuará y seguirá estando en vigor y siendo plenamente efectivo.

18. Rescisión

18.1 La OIM puede rescindir o suspender cualquier Orden de Compra o el presente Contrato, en su totalidad o en parte, con efecto inmediato, mediante notificación por escrito al Proveedor de Servicios, en cualquier caso, donde el mandato de la OIM aplicable al cumplimiento de la Orden de Compra o el Contrato, o la financiación de la OIM aplicable a la Orden de Compra o el Contrato sea reducida o rescindida. Además, la OIM podrá suspender o rescindir el presente Contrato mediante notificación escrita con 30 (treinta) días de antelación sin tener que proporcionar ninguna justificación.

18.2 En caso de rescisión de una Orden de Compra o el presente Contrato, la OIM solo pagará por los Servicios completados de conformidad con la Orden de Compra o el Contrato, a menos que las Partes acuerden lo contrario por escrito. El Proveedor deberá devolver a la OIM cualquier monto pagado por adelantado dentro de los 7 (siete) días siguientes a la notificación de terminación.

18.3 En caso de rescisión de una Orden de compra o el presente Contrato, al recibir la notificación de rescisión, el Proveedor de Servicios deberá tomar medidas inmediatas para cerrar el cumplimiento de cualquier obligación en virtud de la Orden de Compra o el Contrato correspondiente de manera rápida y ordenada. De esta manera, y al hacerlo, reducirá los gastos al mínimo, no realizará más subcontratos ni pedidos de materiales, servicios o instalaciones, y rescindirá todos los subcontratos u pedidos en la medida en que se relacionen con la parte de la Orden de Compra o Contrato. Tras la rescisión, el Proveedor de Servicios renunciará a cualquier reclamación por daños y perjuicios, incluida la pérdida de beneficios previstos a causa de ello.

18.4 En caso de suspensión de cualquier Orden de Compra o de este Contrato, la OIM especificará por escrito el alcance de las actividades y/o entregables que se suspenderán. Todos los demás derechos y obligaciones de la respectiva Orden de Compra o de este Contrato seguirán siendo aplicables durante el período de suspensión. La OIM notificará por escrito al Proveedor de Servicios cuando se levante la suspensión y podrá modificar la fecha de finalización. El Proveedor de Servicios no tendrá derecho a

reclamar ni recibir ninguna Tarifa de Servicio o costos incurridos durante el período de suspensión de la Orden de Compra o de este Contrato, según corresponda.

19. Divisibilidad

Si cualquier parte del presente Contrato fuese inválida o inaplicable, dicha parte será excluida del mismo mientras que el resto del Contrato seguirá plenamente en vigor.

20. Integralidad del Contrato

El presente Contrato y sus Anexos incorporan el acuerdo completo entre las Partes y reemplaza cualquier contrato o arreglo anterior que hubiere con relación al objeto de este Contrato.

21. Cláusulas finales

21.1 El presente Contrato entrará en vigor a partir de la firma por ambas Partes. El mismo permanecerá en vigor hasta que estas hayan cumplido con todas las obligaciones contraídas en virtud del mismo, a menos que sea rescindido conforme a lo dispuesto en la Cláusula 18 (Rescisión).

21.2 Cualquier cambio en los términos y condiciones aquí detallados deberá documentarse por escrito en una enmienda al presente Contrato.

22. Disposiciones especiales (opcional)

A tenor de los requisitos establecidos por el Donante que financia el Proyecto, el Proveedor de servicios deberá acordar y aceptar las siguientes disposiciones:

[Enunciar los requisitos establecidos por el donante que deban transmitirse al Proveedor de servicios y los subcontratistas de la OIM. En caso de duda, póngase en contacto con XXXXxxxxxxxx@xxx.xxx]

Firmado por duplicado en español, en la fecha y lugar indicados abajo.

Por y en nombre de Organización Internacional para las Migraciones (OIM)		Por y en nombre de [nombre del Proveedor de servicios]
Firma		Firma
Nombre:		Nombre:
Cargo:		Cargo:
Fecha:		Fecha:
Lugar:		Lugar:

IOM office-specific Ref. No.

IOM Project Code

SERVICE AGREEMENT

between the

International Organization for Migration and

[Name of the Service Provider] on

[Type of Services]

This Service Agreement is entered into by the International Organization for Migration, a related organization of the United Nations, acting through its [insert office name, e.g., Mission in XXX], [Address of the Office], represented by [Name, Title of Director, CoM, HoO], hereinafter referred to as “IOM,” and [Name of the Service Provider], [Address], represented by [Name, Title of the representative of the Service Provider], hereinafter referred to as the “Service Provider.” IOM and the Service Provider are also referred to individually as a “Party” and collectively as the “Parties.”

4. Introduction and Integral Documents

1.3 The Service Provider agrees to provide IOM with [insert brief description of services] in accordance with the terms and conditions of this Agreement and its Annexes, if any.

1.4 The following documents form an integral part of this Agreement: [add or delete as required]

(a) Annex 1 – Description of Services, Obligations and Operating Procedures

(b) Annex 2 – Insurance Coverage

(c) Annex 3 – Undertaking

(d) Annex 4 – Security Measures and Provisions

(e) Annex 5 – Grievance Procedures

(f) Annex 6 – IOM Data Protection Principles; and

(g) Annex 7 – Financial Proposal and Payment Rates and Method

In the event of conflict between the provisions of any Annex and the terms of the main body of the Agreement, the latter shall prevail.

5. Services

2.1 The Service Provider agrees to provide to IOM the services as detailed in Annex 1 Description of

Services, Obligations and Operating Procedures (the “Services”).

2.2 IOM may request the Service Provider to provide additional services, which are not stipulated in Annex 1, as part of the Services. The details of such additional services, including its cost and procedures, will be agreed between the Service Provider and IOM, and will be detailed in the form of a Work Order to be completed by IOM.

2.3 The Service Provider shall commence the provision of Services from [date] and fully and satisfactorily complete them by [date].

2.4 The Service Provider agrees to provide the Services required under this Agreement in strict accordance with the specifications of this Article and any attached Annexes.

2.5 The personnel to be provided by the Service Provider (“SP Personnel”) under Annex 1 shall possess the professional qualifications required by the position to be filled and as specified by IOM and, if required to work with officials or staff of IOM, shall be able to do so effectively. The qualifications of any personnel to perform any obligations under the Agreement shall be substantially the same, or better, as the qualifications of any personnel required by IOM.

2.6 The Service Provider shall be responsible for the professional and technical competence of the SP Personnel it assigns to perform work under this Agreement and will select reliable and competent individuals who will be able to effectively perform the obligations under the Agreement and who, while doing so, will respect the local laws and customs and conform to a high standard of moral and ethical conduct.

2.7 If applicable, requirements specified in the Agreement regarding the number or qualifications of the SP Personnel may change during the course of performance of the Agreement. Any such change shall be made only after written notice of such proposed change and upon written agreement between the Parties regarding such change, subject to the following:

(a) IOM, may at its sole discretion, at any time, request, in writing, the withdrawal or replacement of any of the SP Personnel, and such request shall not be refused by the Service Provider;

(b) Any SP Personnel assigned to perform obligations under the Agreement shall not be withdrawn or replaced without the prior written consent of IOM, which shall not be unreasonably withheld;

(c) The withdrawal or replacement of the SP Personnel shall be carried out within any applicable maximum time limits set out in clauses 2.7.4 and 2.7.5 of this Agreement and in a manner that will not adversely affect the performance of obligations under the Agreement or the operations of IOM;

(d) Replacement of any SP Personnel will be either from the reserve pool within 7 (seven) days of the request, or will be recruited in accordance with the procedure outlined in Annex 1 within 30 (thirty) days of IOM’s request.

(e) IOM may, at any time, request the reduction of the number of personnel deployed to IOM. In case IOM requests the reduction of personnel prior to the end of the requested deployment of the relevant personnel for any reason, Service Provider shall reduce personnel within 7 (seven) days of written notice from IOM. All expenses related to the reduction, withdrawal or replacement of the personnel shall, in all cases, be borne exclusively by the Service Provider.

(f) Any request by IOM for the reduction, withdrawal, or replacement of the SP Personnel shall not be considered to be a termination, in whole or in part, of the Agreement, and IOM shall not bear any liability in respect of such reduction, withdrawal or replacement of SP Personnel.

2.8 Nothing in this Agreement and in any of its Annexes shall be interpreted as creating an exclusive relationship between the Parties. Nothing in this Agreement shall be construed to create any obligations on the part of IOM with respect to the SP Personnel under the Agreement, and such personnel shall remain the sole responsibility of the Service Provider.

2.9 Upon completion of the recruitment and/or selection process, Service Provider shall require the SP Personnel selected to sign an Undertaking using the template attached as Annex 3. Once signed and prior to deployment to IOM, Service Provider shall submit the signed copies thereof to IOM, together with SP Personnel’s contract, Terms of Reference and all other clearances and documents required by IOM.

2.10 IOM does not warrant that any quantity of Services will be requested during the term of this Agreement.

6. The Service Fee

3.1 In full consideration for the complete performance of the Services in accordance with the terms of the Agreement, the all-inclusive total price for the Services under this Agreement shall be:

(a) Provision of Personnel: According to the following schedule, the Service Provider shall impose the following service charge, which is provided in detail in the attached Annex 7:

[Mission to add fee arrangement with Service Provider here]

(b) All additional requested support services, including, but not limited to mobilization, demobilization, visas, transportation, accommodation, insurance or security services and any other reimbursable and equipment costs as requested in writing by IOM shall be charged the following fees:

The following actual costs for providing the additional support services plus the following administration fee, is provided in detail in the attached Annex 7:

[Mission to add fee arrangement with Service Provider here]

3.2 The Service Provider shall invoice IOM monthly upon completion of all the Services. The Service Provider undertakes to submit to IOM the completed timesheets for the month together with the invoice within the first week of each following month. If timesheets for the previous month are not submitted by the Service Provider with the invoice within the first week of the following month, the monthly invoice will still be issued and that these Services can be invoiced on the following month. The invoice shall be issued in accordance with the procedure stated in Annex 7.

a. Payment shall become due [insert number of days in numbers] ([write figure in words]) days after

IOM’s receipt and approval of the invoice.

b. Payment shall be made in [Currency code] by [bank transfer] to the following bank account:

Bank Name:

Bank Branch:

Bank Account Name:

Bank Account Number:

Swift Code:

IBAN Number:

Any change to the bank account shall be formalized by an amendment to this Agreement.

3.5 The Service Provider shall be responsible for the payment of all taxes, duties, levies, and charges assessed on the Service Provider in connection with this Agreement.

3.6 IOM shall be entitled, without prejudice to any other rights or remedies it may have, to withhold payment of part or all of the Service Fee until the Service Provider has completed to the satisfaction of IOM the Services to which those payments relate. IOM shall notify Service Provider as soon as possible upon discovery of any reason that may constitute grounds for withholding payment. It is agreed by the Parties that IOM will not withhold payment of the undisputed portion of Service Provider’s invoice.

7. Warranties

4.1 The Service Provider warrants that:

(a) It is a company financially sound and duly licensed, with adequate human resources, equipment, competence, expertise and skills necessary to provide fully and satisfactorily, within the stipulated completion period, all the Services in accordance with this Agreement;

(b) It shall comply with all applicable laws, ordinances, rules and regulations when performing its obligations under this Agreement;

(c) In all circumstances it shall act in the best interests of IOM;

(d) No official of IOM or any third party has received from, will be offered by, or will receive from the Service Provider any direct or indirect benefit arising from the Agreement or award thereof;

(e) It has not misrepresented or concealed any material facts in the procurement of this Agreement;

(f) The Service Provider, its staff or shareholders have not previously been declared by IOM ineligible to be awarded agreements by IOM;

(g) It will maintain reasonable and appropriate organizational, administrative, physical, and technical safeguards to ensure the integrity and confidentiality of the information shared pursuant to this Agreement. The safeguards shall be designed to protect against any foreseeable threats or risks to the security and integrity of such information as well as the unauthorized access, use or disclosure thereof. If requested by IOM at any time during the term of this Agreement, the Service Provider shall provide IOM with copies of its policies, protocols, records, and other relevant materials implementing the safeguards;

(h) It has or shall take out relevant insurance coverage as specified in Annex 2 Insurance Coverage for the period the Services are provided under this Agreement;

(i) The service fee specified in this Agreement shall constitute the sole remuneration in connection with this Agreement. The Service Provider shall not accept for its own benefit any trade commission, discount or similar payment in connection with activities pursuant to this Agreement or the discharge of its obligations thereunder. The Service Provider shall ensure that any subcontractors, as well as the personnel and agents of either of them, similarly, shall not receive any such additional remuneration;

(j) It shall respect the legal status, privileges and immunities of IOM as an intergovernmental organization, such as inviolability of documents and archive wherever it is located, exemption from taxation, immunity from legal process or national jurisdiction. In the event that the Service Provider becomes aware of any situation where IOM’s legal status, privileges or immunities are not fully respected, it shall immediately inform IOM;

(k) It is not included in the most recent United Nations Security Council Consolidated List nor is it the subject of any sanctions or other temporary suspension. The Service Provider will disclose to IOM if it becomes subject to any sanction or temporary suspension during the term of this Agreement;

(l) It must not employ, provide resources to, support, contract or otherwise deal with any person, entity or other group associated with terrorism as per the most recent United Nations Security Council Consolidated List and all other applicable terrorism legislation. If, during the term of this Agreement, the Service Provider determines there are allegations or suspicions that funds transferred to it in accordance with this Agreement have been used to provide support or assistance to individuals or entities associated with terrorism, it will

inform IOM immediately who in consultation with the donors as appropriate, shall determine an appropriate response. The Service Provider shall ensure that this requirement is included in all subcontracts.

4.2 The Service Provider warrants that it shall abide by the highest ethical standards in the performance of this Agreement, which includes not engaging in any fraudulent, corrupt, discriminatory or exploitative practice or practice inconsistent with the rights set forth in the Convention on the Rights of the Child. The Service Provider shall immediately inform IOM of any allegation or suspicion that the following practice may have occurred or exist:

(a) fraudulent practice, defined as any act or omission, including misrepresentation or concealment, that knowingly or recklessly misleads, or attempts to mislead, a natural or legal person in the procurement process or the execution of a contract party to obtain a financial gain or other benefit, or to avoid an obligation or in such a way as to cause a detriment to IOM.

(b) corrupt practice defined as the offering, giving, receiving or soliciting, directly or indirectly, of anything of value to influence improperly the actions of another natural or legal person in the procurement process or in contract execution, such as through bribery.

(c) collusive practice defined as an arrangement between two or more bidders, or other natural or legal persons designed to achieve an improper purpose, including influencing improperly the actions of another natural or legal person or artificially altering the results of the procurement process to obtain a financial gain or other benefit.

(d) coercive practice defined as impairing or harming, or threatening to impair or harm, directly or indirectly, any natural or legal person or the property of any such person to influence improperly its actions or impact the execution of a contract.

(e) obstructive practice defined as acts or omissions intended to materially impede the exercise of IOM’s contractual rights of audit, investigation and/or access to information, including deliberately destroying, falsifying, altering or concealing of evidence material to IOM investigations, or making false statements to IOM investigators in order to materially impede a duly authorized investigation into allegations of fraudulent, corrupt, collusive, coercive or unethical practices; and/or threatening, harassing or intimidating any party to prevent it from disclosing its knowledge of matters relevant to the investigation or from pursuing the investigation.

(f) unethical practice defined as a practice contrary to the IOM Unified Staff Regulations and Rules or UN Supplier Code of Conduct, such as those relating to conflict of interest, gifts, hospitality, post-employment provisions, abuse of authority, harassment, discriminatory or exploitative practices or practices inconsistent with the rights set forth in the Convention on the Rights of the Child.

(g) money laundering practice defined as the conversion or transfer of property knowing that such property is derived from any offence(s), for the purpose of concealing or disguising the illicit origin of the property or of assisting any persons who are involved in such offence(s) to evade the legal consequences of their actions. Property shall include, but not be limited to money.

4.3 The Service Provider further warrants that it shall:

(a) Take all appropriate measures to prevent sexual exploitation and sexual abuse (SEA), as those terms are defined in section 1 of ST/SGB/2003/13 (the “SG Bulletin”),4 and sexual harassment (SH), as that term is defined in section 1 of the UN System Model Policy on Sexual Harassment,5 by its employees or sub-contractors, consultants, interns or volunteers associated with or working on behalf of the Service Provider to perform activities under this Agreement (“Associated Personnel”);

(b) accept and follow the standards of conduct listed in section 3 of the SG Bulletin;

(c) Promptly and confidentially report to IOM any allegations or suspicions of SEA or SH concerning its employees or Associated Personnel; promptly investigate any credible allegations of SEA or SH concerning its employees or Associated Personnel, and inform IOM of the outcome of such investigation; take appropriate corrective measures, including imposing disciplinary measures on any of its employees or Associated Personnel who has committed SEA or SH, and inform IOM of such corrective measures;

(d) Provide to IOM, on written request, all relevant information to determine whether the Service Provider has taken appropriate investigative and corrective action in cases of SEA or SH. Failure to take appropriate investigative or corrective action to the satisfaction of IOM shall constitute material breach of this Agreement;

(e) Ensure that the SEA and SH provisions contained in this Article are included in all sub- contracts related to this Agreement;

(f) Adhere to the provisions of this Article for the duration of this Agreement.

4.4 The Service Provider expressly acknowledges and agrees that breach by the Service Provider, its employees or its Associated Personnel, of any provision contained in Articles 4.1, 4.2 or 4.3 of this Agreement constitutes a material breach of this Agreement and shall entitle IOM to terminate this Agreement immediately on written notice without liability. In the event that IOM determines, whether through an investigation or otherwise, that such a breach has occurred then, in addition to its right to terminate the Agreement, IOM shall be entitled to recover from the Service Provider all losses suffered by IOM in connection with such breach.

4.5 IOM shall have the right to investigate any allegations (including but not limited to SEA, SH, fraud and corruption) involving the Service Provider, its employees or its Associated Personnel, notwithstanding related investigations undertaken by the Service Provider or national authorities. The Service Provider shall provide its full and timely cooperation with any such investigations. Such cooperation shall include, but shall not be limited to, the Service Provider's obligation to make available its personnel and any relevant documentation for such purposes at reasonable times and on reasonable conditions and to grant access to the Service Provider's premises at reasonable times and on reasonable conditions in connection with such access to the Service Provider's personnel and relevant documentation. The Service Provider shall require its agents, including, but not limited to, the Service Provider's attorneys, accountants or other advisers, to reasonably cooperate with any such investigations carried out by IOM.

8. Assignment and Subcontracting

4 Secretary-General’s Bulletin Special measures for protection from sexual exploitation and sexual abuse dated 9

October 2003, N0355040.pdf (xx.xxx)

5 UN System Model Policy on Sexual Harassment, CEB Model Policy (xxxxxx.xxx)

5.1 The Service Provider shall not assign or subcontract the activities under this Agreement in whole or in part, unless agreed in writing in advance by IOM. Any subcontract entered into by the Service Provider without approval in writing by IOM may be cause for termination of the Agreement.

5.2 Notwithstanding such written approval from IOM, the Service Provider shall not be relieved of any liability or obligation under this Agreement nor shall it create any contractual relation between any subcontractor and IOM. The Service Provider shall include in an agreement with a subcontractor all provisions in this Agreement that are applicable to a subcontractor, including relevant Warranties and Special Provisions. The Service Provider remains liable as a primary obligor under this Agreement, and it shall be directly responsible to IOM for any faulty performance under any subcontract. The subcontractor shall have no cause of action against IOM for any breach of the subcontract.

G. Delays, Defaults and Force Majeure

6.1 Time is of the essence in the performance of this Agreement. If the Service Provider fails to provide the Services within the times agreed to in the Agreement, IOM shall, without prejudice to other remedies under this Agreement, be entitled to deduct liquidated damages for delay. The amount of such liquidated damages shall be 0.1% of the value of the total Service Fee per day or part thereof up to a maximum of 10% of the Service Fee. IOM shall have the right to deduct such amount from the Service Provider’s outstanding invoices, if any. Such liquidated damages shall only be applied when delay is caused solely by the default of the Service Provider. Acceptance of Services delivered late shall not be deemed a waiver of IOM’s rights to hold the Service Provider liable for any loss and/or damage resulting therefrom, nor shall it act as a modification of the Service provider’s obligation to perform further Services in accordance with the Agreement.

a. In case of failure by the Service Provider materially to perform under the terms and conditions of this Agreement, IOM may, after giving the Service Provider 30 days’ written notice to perform and without prejudice to any other rights or remedies, terminate the Agreement with immediate effect without liability.

b. Neither Party will be liable for any delay in performing or failure to perform any of its obligations under this Agreement if such delay or failure is caused by force majeure, which means any unforeseeable and irresistible act of nature, any act of war (whether declared or not), invasion, revolution, insurrection, terrorism, blockade or embargo, strikes, Governmental or state restrictions, natural disaster, epidemic, public health crisis, and any other circumstances which are not caused by nor within the control of the affected Party.

c. As soon as possible after the occurrence of a force majeure event which impacts the ability of the affected Party to comply with its obligations under this Agreement, the affected Party will give notice and full details in writing to the other Party of the existence of the force majeure event and the likelihood of delay. On receipt of such notice, the unaffected Party shall take such action as it

reasonably considers appropriate or necessary in the circumstances, including granting to the affected Party a reasonable extension of time in which to perform its obligations. During the period of force majeure, the affected Party shall take all reasonable steps to minimize damages and resume performance.

d. IOM shall be entitled without liability to suspend or terminate the Agreement if the Service Provider is unable to perform its obligations under the Agreement by reason of force majeure. In the event of such suspension or termination, the provisions of Article 18 (Termination) shall apply.

10. Independent Contractor

The Service Provider, its employees and other personnel as well as its subcontractors and their personnel, if any, shall perform all Services under this Agreement as an independent contractor and not as an employee or agent of IOM.

11. Audit

The Service Provider agrees to maintain financial records, supporting documents, statistical records and all other records relevant to the Services in accordance with generally accepted accounting principles to sufficiently substantiate all direct and indirect costs of whatever nature involving transactions related to the provision of Services under this Agreement. The Service Provider shall make all such records available to IOM or IOM's designated representative at all reasonable times until the expiration of 7 (seven) years from the date of final payment, for inspection, audit, or reproduction. On request, employees of the Service Provider shall be available for interview.

12. Confidentiality

9.1 All information which comes into the Service Provider’s possession or knowledge in connection with this Agreement is to be treated as strictly confidential. The Service Provider shall not communicate such information to any third party without the prior written approval of IOM. The Service Provider shall comply with IOM Data Protection Principles in the event that it collects, receives, uses, transfers, stores or otherwise processes any personal data in the performance of this Agreement. These obligations shall survive the expiration or termination of this Agreement.

9.2 Notwithstanding the previous paragraph, IOM may disclose the terms of this Agreement and information related to this Agreement, including but not limited to the name and address of the Service Provider, the title of the contract/project, the nature and purpose of the contract/project, and the amount of the contract/project to the extent as required by IOM’s donor/s or auditors in relation to IOM’s commitment to any initiative for transparency and accountability of funding received by IOM, provided that any such disclosure will be in accordance with the policies, instructions and regulations of IOM.

13. Intellectual Property

All intellectual property and other proprietary rights including, but not limited to, patents, copyrights, trademarks, and ownership of data resulting from the performance of the Services shall be vested in IOM, including, without any limitation, the rights to use, reproduce, adapt, publish and distribute any item or part thereof.

14. Notices

Any notice given pursuant to this Agreement will be sufficiently given if it is in writing and received by the other Party at the following address:

International Organization for Migration (IOM)
Attn:	[Name and title/position of IOM contact person]
Address:	[IOM’s address]
Email:	[IOM’s email address]

[Full name of the Service Provider]
Attn:	[Name and title/position of Service Provider’s contact person]
Address:	[Service Provider's address]
Email:	[Service Provider's email address]

15. Dispute Resolution

12.1 Any dispute, controversy or claim arising out of or in relation to this Agreement, or the breach, termination or invalidity thereof, shall be settled amicably by negotiation between the Parties.

12.2 In the event that the dispute, controversy or claim is not resolved by negotiation within 3 (three) months of receipt of the notice from one Party of the existence of such dispute, controversy or claim, either Party may request that it be submitted to mediation in accordance with the UNCITRAL Mediation Rules in effect at the time of the dispute.

12.3 In the event that mediation is not successful, either Party may submit the dispute, controversy or claim to arbitration in accordance with the UNCITRAL Arbitration Rules in effect at the time of the dispute no later than 3 (three) months following the date of termination of the mediation as per Article 9 of the

UNCITRAL Mediation Rules. The number of arbitrators shall be one and the language to be used in the arbitral proceedings shall be English. The appointing authority shall be the Secretary General of the Permanent Court of Arbitration. The arbitral tribunal shall have no authority to award punitive damages. The seat of the arbitration shall be Geneva, Switzerland.

12.4 All aspects of the dispute resolution as per paragraphs 1 to 3 of this Article shall be treated as confidential by the Parties and all others involved.

12.5 The present Agreement as well as the arbitration agreement above shall be governed by the terms of the present Agreement and supplemented by internationally accepted general principles of law (including the UNIDROIT Principles of International Commercial Contracts) for issues not covered by the Agreement, to the exclusion of any single national system of law that would defer the Agreement to the laws of any given jurisdiction.

12.6 This Article survives the expiration or termination of the present Agreement.

16. Assets

13.1 Title to all equipment/assets and supplies that may be provided to the Service Provider by IOM under this Agreement shall rest and remain with IOM. A list of such equipment/assets and supplies shall be agreed upon between the Parties prior to each deployment period, including details of each item’s physical condition, in accordance with Annex 1.

13.2 All equipment/assets must be returned to IOM at the end of the deployment period of the SP Personnel or when such equipment/assets are no longer needed by such personnel. All equipment/assets shall be returned to IOM in the same condition as when it was issued to SP Personnel as stated in the list in Article 13.1 of this Agreement, subject to normal wear and tear. Equipment/assets returned to IOM in a damaged condition shall, at the written request of IOM and in a timely manner, be replaced by the Service Provider with equipment/assets of the same quality.

13.3 The Service Provider shall monitor all IOM assets issued to the SP Personnel it deployed with IOM and shall retrieve all IOM assets before the personnel is cleared of any liabilities with the Service Provider. Issuance and monitoring of IOM assets issued to personnel deployed by the Service Provider shall be covered by Clause E of Annex 1.

17. Use of IOM Name, Abbreviation and Emblem

The Service Provider shall not be entitled to use the name, abbreviation or emblem of IOM without IOM’s prior written authorisation. The Service Provider acknowledges that use of the IOM name, abbreviation and emblem is strictly reserved for the official purposes of IOM and protected from unauthorized use by Article 6ter of the Paris Convention for the Protection of Industrial Property, revised in Stockholm in 1967 (828 UNTS 305 (1972)).

18. Status of IOM

Nothing in or relating to the Agreement shall be deemed a waiver, express or implied, of any of the privileges and immunities of the International Organization for Migration.

1G. Indemnity

The Service Provider shall at all times defend, indemnify, and hold harmless IOM, its officers, employees, and agents from and against all losses, costs, damages and expenses (including legal fees and costs), claims, suits, proceedings, demands and liabilities of any kind or nature to the extent arising out of or resulting from acts or omissions of the Service Provider or its employees, officers, agents or subcontractors, in the performance of this Agreement. IOM shall promptly notify the Service Provider of any written claim, loss, or demand for which the Service Provider is responsible under this clause. This indemnity shall survive the expiration or termination of this Agreement.

20. Waiver

Failure by either Party to insist in any one or more instances on a strict performance of any of the provisions of this Agreement shall not constitute a waiver or relinquishment of the right to enforce the provisions of this Agreement in future instances, but this right shall continue and remain in full force and effect.

21. Termination

18.1 IOM may at any time suspend or terminate this Agreement, in whole or in part, with immediate effect, by providing written notice to the Service Provider, in any case where the mandate of IOM applicable to the performance of the Agreement or the funding of IOM applicable to the Agreement is reduced or terminated. In addition, IOM may suspend or terminate the Agreement upon thirty

(30) days’ written notice without having to provide any justification.

18.2 In the event of termination of this Agreement, IOM will only pay for the Services completed in accordance with this Agreement, unless otherwise agreed in writing by the Parties. The Service Provider shall return to IOM any amounts paid in advance within 7 (seven) days from the notice of termination.

18.3 In the event of any termination of the Agreement, upon receipt of notice of termination, the Service Provider shall take immediate steps to bring the performance of any obligations under the Agreement to a close in a prompt and orderly manner, and in doing so, reduce expenses to a minimum, place no further subcontracts or orders for materials, services, or facilities, and terminate all subcontracts or orders to the extent they relate to the portion of the Agreement. Upon

termination, the Service Provider shall waive any claims for damages including loss of anticipated profits on account thereof.

18.4 In the event of suspension of this Agreement, IOM will specify the scope of activities and/or deliverables that shall be suspended in writing. All other rights and obligations of this Agreement shall remain applicable during the period of suspension. IOM will notify the Service Provider in writing when the suspension is lifted and may modify the completion date. The Service Provider shall not be entitled to claim or receive any Service Fee or costs incurred during the period of suspension of this Agreement.

22. Severability

If any part of this Agreement is found to be invalid or unenforceable, that part will be severed from this Agreement and the remainder of the Agreement shall remain in full force.

23. Entire Agreement

This Agreement embodies the entire agreement between the Parties and supersedes all prior agreements and understandings, if any, relating to the subject matter of this Agreement.

24. Final Clauses

21.1 This Agreement will enter into force upon signature by both Parties. It will remain in force until completion of all obligations of the Parties under this Agreement unless terminated earlier in accordance with the Article on Termination.

21.2 Any change to the terms and conditions detailed herein shall be documented in a written amendment to this Agreement.

Signed in duplicate in English, on the dates and at the places indicated below.

For and on behalf of The International Organization for Migration For and on behalf of [Name of Service Provider]

Signature		Signature
Name:		Name:
Position:		Position:
Date:		Date:
Place:		Place:

ANEXO AL CONTRATO- SEGURIDAD

F. Manejo de procedimientos de seguridad y gestión de riesgos en las operaciones

Requisitos mínimos de seguridad

2. Punto Focal de Seguridad

El PRESTADOR DE SERVICIOS asignará un punto focal de seguridad/ Oficial de seguridad permanente que cumpla con los requisitos abajo mencionados que tendrá un intercambio de información con el Oficial de Seguridad de la OIM.

Esto punto focal también permitirá ofrecer a los contratistas independientes capacitaciones y asesoramiento a fin de identificar, prevenir, reducir y mitigar los riesgos en la ejecución de las actividades realizadas en los lugares determinados por OIM. Para este proceso de contratación, OIM podrá asesorar y participar en la selección del funcionario que realice esta función.

De igual forma el Oficial de seguridad será el canal para atender cualquier comunicación proporcionada por los contratistas independientes en materia de seguridad, atender incidentes de seguridad y finalmente informar a la OIM cuando se identifiquen factores de riesgo en el desarrollo de las actividades e implementación de los proyectos y poder ofrecer las recomendaciones y acciones correspondientes cuando sea requerido.

El perfil del profesional debe ser el siguiente

• Cinco años de experiencia profesional pertinente en gestión de la seguridad y respuesta a emergencias y trabajando con organizaciones humanitarias, ONGs, instituciones de seguridad privada.

• Tener un conocimiento del sistema de seguridad del país.

• Se valorará la familiaridad con el contexto de la misión y la experiencia laboral previa en la región de operaciones.

Generación de capacidades y manejo de información entre OIM y la empresa contratada.

OIM realizará las siguientes acciones:

1. Cuando sea posible la Unidad de seguridad de OIM, facilitará las capacitaciones que fortalezcan en manejo de situaciones de seguridad al Oficial de seguridad de la empresa contratada.

2. Realizará un filtro de la información recibida sobre el contexto de seguridad y se compartirá con el Oficial de seguridad de la empresa seleccionada, cuando esta no sea de carácter confidencial para el Sistema de Naciones Unidas.

3. Gestionará y proveerá información respecto a los siguiente: a) referente a los contratistas independientes divididos por departamentos y proyectos y b) los datos referentes a las misiones en terreno que desarrollen los contratistas.

4. Compartirá información para desarrollar planes para el manejo de emergencias derivados de eventos naturales, situaciones de orden público derivados de criminalidad, conflicto armado, terrorismo o disturbios civiles.

5. Convocará a reuniones mensuales de seguimiento y para la identificación de buenas prácticas y necesidades operacionales entre ambas partes; OIM y PRESTADOR DE SERVICIOS.

6. Podrá realizar el enlace entre el Oficial de seguridad en caso de necesidad con las autoridades de fuerza pública.

7. Entregará la información por canales que garanticen la seguridad de los datos de los contratistas independientes, estos canales serán provistos por la empresa contratada. Esta información se refiere a toda aquella comunicación de seguridad que el Oficial de Seguridad de OIM considere pertinente al Oficial contacto del PRESTADOR DE SERVICIOS.

Requisitos indispensables de la empresa y su Oficial de seguridad

Análisis, planeación y difusión de información.

1. El Oficial de seguridad deberá realizar un análisis continuo de información, con el fin de proporcionar asesoramiento oportuno a los contratistas independientes para coadyuvar en la prevención y en su caso la mitigación de riesgos durante la ejecución de sus actividades en los lugares determinados para la implementación de proyectos vinculados a la OIM.

2. El Oficial de seguridad se encargará de ofrecer inducciones de seguridad de manera obligatoria, las cuales deben proporcionarse al inicio y durante la ejecución del contrato cuando sea requerido. Estas capacitaciones serán diferenciales según la actividad y el área a la que se desplegarán los contratistas independientes y se deben incluir los siguientes temas mínimos, más no limitativos:

• Interacción, socialización y acceso a las comunidades.

• Trabajo en entornos hostiles / identificación xx xxxxxx.

• Alteraciones de orden público derivado de las amenazas existentes.

• Eventos relacionados con conflicto armado.

• Toma de rehenes o retención.

• Puntos de inspección legal e ilegal.

• Primeros auxilios (en coordinación con la ARL)

• Reporte de incidentes.

• Canal de reporte.

• Otros temas identificados y que puedan representar un riesgo para la operación.

3. La empresa seleccionada y su Oficial de seguridad debe asegurarse de contar con los protocolos de seguridad requeridos y trabajar de manera constante en la capacitación y concientización respecto a la prevención para los contratistas independientes, por ejemplo: Acciones en caso de desastres naturales e incendios, planificación y desarrollo de misiones, acciones en caso de manifestaciones, puntos de inspección legal e ilegal, amenazas sobre explosivos y vehículos sospechosos, llamadas extorsivas, toma de rehenes y aquellos otros que fortalezcan las operaciones.

4. El Oficial de seguridad tendrá un equipo de comunicaciones para contacto permanentemente tanto con la Unidad de Seguridad de OIM, como con los contratistas.

5. La empresa seleccionada debe proporcionar el contacto del Oficial de seguridad a todos los contratistas independientes para que puedan reportar cualquier novedad e incidente en territorio.

6. Crear redes de apoyo que suministre información de terreno y que involucre miembros y lideres comunitarios, sociales, religiosos, juntas de acción local y comunal (JAC y JAL), fuerza pública, secretarias de gobierno y ONGs entre otros.

Soporte Operacional.

6. La figura del Oficial de seguridad debe estar disponible para atender cualquier comunicación proporcionada por los contratistas independientes y también deberá mantener informada a la OIM sobre incidentes y situaciones que puedan surgir en el desarrollo de las actividades relativas a la seguridad o cualquier otro tipo de afectación a causa de alteraciones del orden público o fenómenos naturales.

7. La empresa a través del Oficial de seguridad mantendrá un tablero de información de las personas que se tienen en los territorios identificados por niveles de riesgo y señalando donde los contratistas realizan actividades. Esto con el objeto de proporcionar alertas y avisos de manera temprana en caso de ocurrencia de eventos de seguridad o situaciones de emergencia que se deban atender.

8. El Oficial de seguridad deberá poner en operación un sistema de monitoreo donde pueda realizar seguimiento a los desplazamientos y análisis de la situación de orden público de los territorios, por ejemplo: Esto puede ser desde una base de datos de Excel u otra herramienta que permita realizar un seguimiento de misiones.

9. En caso de que hubiera un evento que represente un riesgo real e inminente para los contratistas independientes o las operaciones y por ende se debieran suspender de manera temporal o permanente, se deberá informar de manera inmediata a la OIM para la toma de decisiones.

10. Si se determinara en conjunto con OIM, la suspensión o terminación de las operaciones, la empresa contratada notificará a los contratistas independientes las condiciones para la suspensión de las actividades en terreno o si se debe dar la instrucción de regresar a una xxxx xxxxxx con el fin de reducir los riesgos en el desarrollo de las actividades en los territorios.

Gestión de crisis e incidentes de seguridad.

1. Si la empresa contratada o la OIM, son informadas por cualquiera de los contratistas independientes, sobre situaciones que impliquen un incidente de seguridad, el Oficial de seguridad de la empresa debe realizar el asesoramiento y asistencia para el manejo de incidentes de seguridad.

2. El Oficial de seguridad procederá a realizar el acompañamiento y la notificación a las autoridades nacionales encargadas de llevar a cabo las investigaciones respectivas o aquellas que puedan proveer asistencia en caso del manejo de incidentes o gestión de crisis.

3. Realizar el reporte del incidente se debe completar en alguna plataforma proporcionada por la empresa seleccionada, la cual permita generar reportes de incidencia de manera periódica y compartirlos con la Unidad de seguridad de OIM.

4. Todo incidente de seguridad debe ser informado a la Unidad de seguridad de OIM.

5. El Oficial de seguridad tendrá una lista de contactos de emergencia para cada los contratistas independientes en caso de que necesiten notificar a sus contactos y para poder hacer un seguimiento de cualquier notificación.

6. El Oficial de seguridad deberá tener una matriz de riesgos operacionales que contemple las medidas de prevención y mitigación para la adecuada gestión de crisis.

Misceláneos

1. Si en el transcurso del contrato, la Unidad de seguridad de OIM identificará situaciones o riesgos que se deben adicionar a este Anexo, se notificará a la Unidad Legal de la Organización para su correcta incorporación.

2. La empresa seleccionada deberá suministrar una carta de no conflicto de interés entre Oficial de seguridad y su contratante.

SECCIÓN 7: FORMULARIOS DE PROPUESTAS

Formulario A: Confirmación de la propuesta Formulario B: Lista de comprobación (incluye Excel) Formulario C: Presentación de la propuesta técnica Formulario D: Información del proponente

Formulario E: Información de la unión temporal de empresas/consorcio/asociación (NO APLICA) Formulario F: Elegibilidad y calificación

Formulario G: Formato de la propuesta técnica

Formulario H: Formato del CV del personal clave propuesto Formulario I: Declaración de exclusividad y disponibilidad (NO APLICA) Formulario J: Presentación de la propuesta financiera

Formulario K: Formato de la propuesta financiera Formulario L: Garantía de la propuesta

FORMULARIO A: CONFIRMACIÓN DE LA PROPUESTA

Acuse el recibo de esta RFP cumplimentando este formulario y devolviéndolo por correo electrónico, antes de la fecha especificada, a la dirección que aparece en la carta de invitación.

Para:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.	Correo electrónico: Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.
De:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.
Asunto:	Referencia de la RFP Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

Marque la casilla correspondiente	Descripción
☐	SÍ, queremos presentar una propuesta.
☐	NO. No podemos presentar una propuesta competitiva para los servicios solicitados en estos momentos

Si seleccionó «NO», explique a continuación los motivos:

Marque la casilla correspondiente	Descripción
☐	Los servicios solicitados no se encuentran en nuestra gama de suministros
☐	No podemos presentar una propuesta competitiva para los servicios solicitados en estos momentos
☐	Los servicios solicitados no están disponibles en estos momentos
☐	No podemos cumplir los términos de referencia solicitados
☐	La información facilitada para la propuesta es insuficiente
☐	Su RFP es demasiado complicada
☐	El tiempo que se otorga para preparar una propuesta es insuficiente
☐	No podemos cumplir los requisitos de entrega
☐	No podemos atenernos a los términos y condiciones; p. ej., los términos de pago, la solicitud de garantía de cumplimiento, etc. Proporcione más información a continuación.
☐	Los criterios/requisitos de sostenibilidad son demasiado estrictos (si procede)
☐	No exportamos
☐	No vendemos a las Naciones Unidas
☐	Su requerimiento es demasiado pequeño
☐	Nuestra capacidad está actualmente al máximo
☐	Cerramos durante las fiestas navideñas
☐	Tuvimos que priorizar las solicitudes de otros clientes

☐	La persona encargada de las propuestas está fuera de la oficina
☐	Otra opción (explique los motivos a continuación):
Más información: Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.
☐	Nos gustaría recibir futuras RFP para este tipo de servicios
☐	No queremos recibir RFP para este tipo de servicios

Las preguntas para el licitador relacionadas con las razones por las que NO PRESENTAN una licitación deben dirigirse a UNIDAD DE COMPRAS a través del correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.

FIRMA de REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE:

NOMBRE DE EMPRESA:

FORMULARIO B: LISTA DE COMPROBACIÓN

Este formulario sirve como lista de comprobación para preparar su propuesta. Complete los formularios de propuestas retornables de acuerdo con las instrucciones y devuélvalos como parte de la presentación de su propuesta: No se permitirá modificar el formato de los formularios ni sustituirlos.

Antes de presentar su propuesta, asegúrese de que cumple con las instrucciones de la sección 2 (Instrucciones para los proponentes) y de la sección 3 (Hoja informativa).

Propuesta técnica:

¿Cumplimentó debidamente todos los formularios de propuestas retornables?
▪ Formulario C: Presentación de la propuesta técnica	☐
▪ Formulario D: Información del proponente	☐
▪ Formulario E: Información de la unión temporal de empresas/consorcio/asociación	N/A
▪ Formulario F: Elegibilidad y calificación	☐
▪ Formulario G: Propuesta técnica	☐
▪ Formulario H: CV del personal clave propuesto	☐
▪ Formulario I: Declaraciones de exclusividad y disponibilidad del personal clave	N/A
▪ Formulario L: Garantía de la propuesta	☐
¿Aportó los documentos necesarios para establecer el cumplimiento de los criterios de evaluación estipulados en la sección 4?	☐
¿Aportó los documentos necesarios adjuntos al formulario D (Información del proponente)?	☐

Propuesta financiera:

▪ Formulario J: Presentación de la propuesta financiera	☐
▪ Formulario K: Propuesta financiera	☐

FORMULARIO C: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Nombre del proponente:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.	Fecha :	Haga clic o pulse para introducir una fecha.
Referencia de la RFP:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

Nosotros, los abajo firmantes, ofrecemos prestar los servicios necesarios a Haga clic o pulse aquí para introducir el texto., de acuerdo con su solicitud de propuestas n.º Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.. Por la presente presentamos nuestra propuesta, que incluye esta propuesta técnica y nuestra propuesta financiera sellada en un sobre distinto.

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD DEL LICITANTE6

Si	No
☐	☐	En nombre del proveedor, por la presente declaro y garantizo que ni el proveedor, ni ninguna persona con poderes de representación, decisión o control sobre el mismo, ni ningún miembro de su órgano de administración, dirección o supervisión, han sido objeto de una sentencia firme o de una resolución administrativa definitiva por alguno de los siguientes motivos: procedimientos de quiebra, insolvencia o liquidación; incumplimiento de las obligaciones relativas al pago de impuestos o cotizaciones a la seguridad social; falta profesional grave, incluida la falsedad, el fraude; corrupción; conducta relacionada con una organización delictiva; lavado de dinero o financiación del terrorismo; delitos de terrorismo o delitos relacionados con actividades terroristas; trabajo infantil y otros tipos de trata de seres humanos, cualquier práctica discriminatoria o de explotación, o cualquier práctica contraria a los derechos establecidos en la Convención sobre los Derechos del Niño u otras prácticas prohibidas; irregularidad; creación o ser empresa fantasma.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor es solvente y está debidamente autorizado.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor dispone de los recursos humanos, el equipo, la competencia, la experiencia y los conocimientos necesarios para llevar a cabo el contrato de forma completa y satisfactoria, dentro del plazo de ejecución estipulado y de conformidad con los términos y condiciones pertinentes.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor cumple todas las leyes, ordenanzas, normas y reglamentos aplicables.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor actuará en todas las circunstancias en el beneficio de la OIM.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que ningún funcionario de la OIM ni ningún tercero ha recibido, recibirá, ni se le ofrecerá por parte del proveedor ningún beneficio directo o indirecto derivado del contrato.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor no ha tergiversado ni ocultado ningún hecho material durante el proceso de contratación.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor respetará la condición jurídica, los privilegios y las inmunidades de la OIM en su calidad de organización intergubernamental.

6 Este formulario debe ser cumplimentado y firmado obligatoriamente por todos los proveedores que presenten una oferta

Si	No
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo que ni el proveedor ni ninguna de las personas que tienen poderes de representación, decisión o control sobre el proveedor o cualquier miembro de su órgano administrativo, de gestión o de supervisión están incluidos en la más reciente Lista Consolidada del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas (la “Lista de sanciones de las Naciones Unidas”) o son objeto de sanciones u otras suspensiones temporales. El proveedor comunicará inmediatamente a la OIM si él/ella o ellos/ellas son objeto de cualquier sanción o suspensión temporal.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor no emplea, proporciona recursos, apoya, contrata o trata de cualquier otro modo con ninguna persona, entidad u otro grupo asociado con el terrorismo según la Lista de Sanciones de la ONU y cualquier otra legislación antiterrorista aplicable.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor aplicará las normas éticas más estrictas, los principios de eficiencia y economía, igualdad de oportunidades, competencia abierta y transparencia, y evitará cualquier conflicto de intereses.
☐	☐	En nombre del proveedor, declaro y garantizo además que el proveedor se compromete a cumplir el Código de Conducta, disponible en xxxxx://xxx.xxxx.xxx/Xxxxxx/XxxxXxXxxxxxx.
☐	☐	Es responsabilidad del proveedor informar inmediatamente a la OIM de cualquier cambio en la información facilitada en esta Declaración.
☐	☐	En nombre del proveedor, certifico que estoy debidamente autorizado para firmar esta Declaración y, en nombre del proveedor, me comprometo a respetar los términos de esta Declaración durante la vigencia de cualquier contrato suscrito entre el proveedor y la OIM.
☐	☐	La OIM se reserva el derecho de rescindir cualquier contrato entre la OIM y el proveedor, con efecto inmediato y sin responsabilidad alguna, en caso de que el proveedor incurra en falsedad en la presente Declaración.

Firma:

Nombre: Click or tap here to enter text. Cargo: Click or tap here to enter text. Fecha: Click or tap to enter a date.

FORMULARIO D: INFORMACIÓN DEL PROPONENTE Se incluye formato de VIS para su diligenciamiento

Aquí puede incluir una presentación con el perfil de la empresa, sus principales clientes y sus capacidades de servicio.

FORMULARIO E: No aplica

FORMULARIO F: ELEGIBILIDAD Y CALIFICACIÓN

Nombre del proponente:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.	Fecha :	Haga clic o pulse para introducir una fecha.
Referencia de la RFP:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

En caso de ser unión temporal de empresas/consorcio/asociación, este formulario lo debe cumplimentar cada socio.

Historial de contratos incumplidos

☐ Sin contratos improductivos durante los últimos tres años
☐ Contrato(s) no cumplido(s) en los últimos tres años
Año	Parte del contrato sin cumplir	Identificación del contrato	Importe total del contrato (valor actual en USD)
		Nombre del cliente: Dirección del cliente: Motivo(s) del incumplimiento:

Historial de litigios (incluidos litigios pendientes)

☐ Sin historial de litigios durante los últimos tres años
☐ El historial de litigios se detalla a continuación
Año de la disputa	Importe en disputa (indique la moneda)	Identificación del contrato	Importe total del contrato (indique la moneda)
		Nombre del cliente: Dirección del cliente: Cuestión en disputa: Parte que inició la disputa: Estado de la disputa: En caso de estar resuelta, parte indemnizada:

Experiencia previa pertinente

Enumere únicamente las tareas similares que completó satisfactoriamente en los últimos tres años.

Enumere únicamente aquellas tareas para las que el cliente contrató o subcontrató legalmente al proponente como empresa o como uno de los socios de un consorcio/unión temporal de empresas. Las tareas completadas por los expertos individuales del proponente a título privado o a través de otras empresas no pueden incluirse como experiencia pertinente del proponente, o de los socios o subconsultores del proponente, pero sí de los propios expertos en sus CV. El proponente debe estar preparado para corroborar la experiencia declarada presentando copias de los documentos y referencias pertinentes, si así se lo solicitan.

Nombre del proyecto y país de Cliente e información de contacto de Valor del contrato Período y estado de la Tipos de actividades realizadas y cargo (contratista, subcontratista o

asignación referencia actividad miembro de un consorcio)

Los proponentes también pueden adjuntar sus propias hojas informativas de los proyectos con más información sobre las anteriores tareas.

☐ Adjuntas se remiten las declaraciones de cumplimiento satisfactorio de los 3 (tres) o más principales clientes.

Situación financiera

Facturación anual durante los últimos tres años	Año	Divisa	Importe
	Año	Divisa	Importe
	Año	Divisa	Importe
Última calificación crediticia (si la hubiera), indicar la fuente y la fecha.

Información financiera (indique la moneda)	Información histórica de los últimos tres años
	Año 1	Año 2	Año 3
	Información del balance financiero
Activos totales (TA)
Responsabilidades totales (TL)
Activos actuales (CA)
Responsabilidades actuales (CL)
	Información de la cuenta de resultados
Ingresos totales/brutos (TR)
Beneficios antes de impuestos (PBT)
Beneficios netos
Ratio actual (activos/responsabilidades actuales)

☐ Adjuntas se remiten copias de los estados financieros auditados (balances financieros, incluidas todas las notas relacionadas, y cuentas de resultados) de los años indicados anteriormente y que cumplen la siguiente condición:

a) Xxxxx reflejar la situación financiera del proponente o parte de una unión temporal de empresas, y no de la empresa filial o matriz.

b) Los estados financieros históricos deben estar auditados por un contable público certificado.

c) Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados. No se aceptarán estados financieros para períodos parciales.

FORMULARIO G: FORMATO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Nombre del proponente:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.	Fecha :	Haga clic o pulse para introducir una fecha.
Referencia de la RFP:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

La propuesta del proponente debe elaborarse de tal manera que tenga el mismo formato que este formulario de propuesta técnica. En los casos en los que el proponente tenga que cumplir un requisito para usar un enfoque específico, o se le solicite que lo haga, el proponente no solo deberá detallar su aceptación, sino que también deberá describir, si procede, cómo se plantea cumplir dicho requisito o petición. En caso de que se solicite una respuesta descriptiva y esta no se incluya, se considerará la propuesta como inadecuada.

Sección 1: Calificación, capacidad y experiencia del proponente

1.1Breve descripción de la organización, incluidos el año y el país de registro y los tipos de actividades que realiza.

1.2Capacidad organizativa general que probablemente afecte a la implementación: estructura administrativa, estabilidad financiera y capacidad de financiación del proyecto, controles de gestión del proyecto y la medida en que se subcontrataría cualquier tarea (en tal caso, aporte información).

1.3Pertinencia de conocimientos especializados y experiencia en contratos similares llevados a cabo en la región/país.

1.4Procedimientos de garantía de calidad y medidas para la mitigación de riesgos. 1.5Compromiso de la organización con la sostenibilidad.

Sección 2: Metodología, enfoque y plan de implementación propuestos

Esta sección debe demostrar la adecuación del proponente a los ToR/TdR identificando los componentes específicos propuestos, abordando los requisitos, aportando una descripción detallada de las características esenciales de cumplimiento propuestas y demostrando cómo el enfoque y la metodología propuestos cumplen o superan los requisitos. Todos los aspectos importantes deben abordarse con suficiente detalle y los distintos componentes del proyecto deben ponderarse adecuadamente unos en relación con otros.

TOMAR EN CUENTA LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y LA EVALUACION PARA QUE SU OFERTA SE PRESENTE COMPLETA EN ESTA SECCION

2.1Una descripción detallada del enfoque y la metodología sobre cómo cumplirá o superará el proponente los requisitos de los términos de referencia, teniendo en cuenta la adecuación a las condiciones locales y el entorno del proyecto. Información sobre cómo se organizarán, controlarán y prestarán los distintos elementos del servicio.

2.2Aporte comentarios y sugerencias sobre los términos de referencia: ¿se abordaron los aspectos importantes de la tarea con el suficiente detalle? ¿Se ponderan adecuadamente los distintos componentes del proyecto unos con otros? Incluya servicios adicionales que se prestarán, más allá de los requisitos de los ToR/TdR, en caso de que así sea.

2.2. La metodología también debe incluir información sobre los mecanismos internos de revisión técnica y de garantía de calidad del proponente.

2.3. Explique si se subcontrataría alguna tarea, a quién, qué porcentaje de la tarea, la justificación, los cargos de los subcontratistas propuestos y cómo trabajarán todos como un equipo.

2.4Describa los mecanismos y herramientas disponibles para realizar un seguimiento y evaluación del desempeño, cómo se adoptarán y usarán para un requisito específico.

2.5Demuestre cómo se plantea integrar las medidas de sostenibilidad en la ejecución del contrato. 2.6Elabore un plan de implementación, incluyendo un diagrama xx Xxxxx o un cronograma del proyecto en

el que se indique el orden detallado de las actividades que se realizarán, así como su correspondiente horario.

2.7Incluya cualquier otro comentario o información en relación con el enfoque y la metodología del proyecto que se adoptarán.

Sección 3: Estructura administrativa y personal clave

3.1Describa el enfoque general de la administración en cuanto a la planificación e implementación del proyecto. Incluya información del personal clave, como sus nombres y nacionalidades, el cargo que asumirán y su función, según los ToR/TdR. Incluya un diagrama organizativo para la gestión del proyecto que describa la relación de puestos y nombramientos clave. Aporte una hoja de cálculo para mostrar las actividades de cada persona y el tiempo designado para su realización.

3.2Para cada uno de los miembros del personal clave, aporte su CV en el formato estipulado en el formulario H junto con una declaración de exclusividad y disponibilidad en el formato estipulado en el formulario I.

FORMULARIO H: FORMATO DEL CV DEL PERSONAL CLAVE PROPUESTO

Nombre del proponente:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.	Fecha:	Haga clic o pulse para introducir una fecha.
Referencia de la RFP:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

Puesto (según los ToR/TdR)
Información del miembro del personal	Nombre:
	Nacionalidad:	Fecha de nacimiento:
	Competencia lingüística:
Empleo actual	Nombre del empleador:	Contacto: (director o RR. HH.)
	Dirección del empleador:
	Teléfono:	Correo electrónico:
	Cargo:	Años con el empleador actual:
Formación/calificaciones	Resumen de los estudios superiores y otros tipos de formación especializada del miembro del personal en el que aporte los nombres de centros formativos, las fechas de realización de los estudios y los títulos o calificaciones obtenidos.
Certificaciones profesionales	Proporcione información sobre las certificaciones profesionales pertinentes para el alcance de los servicios, incluidos el nombre de la institución y la fecha de certificación.
Referencias:	Proporcione los nombres, direcciones y la información de contacto por teléfono y correo electrónico de dos (2) referencias.

Resuma la experiencia profesional de los últimos 20 años en orden cronológico inverso. Indique la experiencia técnica y directiva concreta que sea pertinente para el proyecto.

De Para Empresa/Proyecto/Puesto/Experiencia

técnica y directiva pertinente

Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi xxxx deber y entender, este CV es correcto. Firma del miembro del personal Fecha (día/mes/año)

FORMULARIO I: DECLARACIÓN DE EXCLUSIVIDAD Y DISPONIBILIDAD (no Aplica) FORMULARIO J: PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA FINANCIERA

Nombre del proponente:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.	Fecha:	Haga clic o pulse para introducir una fecha.
Referencia de la RFP:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

Nosotros, los abajo firmantes, ofrecemos prestar los servicios a Haga clic o pulse aquí para introducir el texto. de acuerdo con su solicitud de propuestas n.º Haga clic o pulse aquí para introducir el texto. y nuestra propuesta.

Por la presente presentamos nuestra propuesta, que incluye la propuesta técnica y esta propuesta financiera sellada en un sobre distinto.

Nuestra propuesta financiera adjunta corresponde a la suma de Haga clic o pulse aquí para introducir el texto..

Nuestra propuesta será válida y seguirá siendo vinculante para nosotros durante el período de tiempo que se especifica en la Hoja informativa.

Comprendemos que no tiene la obligación de aceptar ninguna de las propuestas que reciba.

Nombre:             

Cargo:        

Fecha:          

Firma:        

[Sello oficial del proponente

]

FORMULARIO K: FORMATO DE LA PROPUESTA FINANCIERA

Nombre del proponente:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.	Fecha:	Haga clic o pulse para introducir una fecha.
Referencia de la RFP:	Haga clic o pulse aquí para introducir el texto.

Es necesario que el proponente prepare la propuesta financiera de acuerdo con el siguiente formato y que la presente en un sobre distinto al de la propuesta técnica, tal y como se indica en la sección Instrucciones para los proponentes. La inclusión de cualquier tipo de información financiera en la propuesta técnica se traducirá en la descalificación del proponente. La propuesta financiera debe concordar con los requisitos de los términos de referencia y con la propuesta técnica del proponente.

Divisa de la propuesta: COP

Cuadro 1: Resumen de precios generales

ITEMS	Precio en %
Modalidad de Contratación 1
Modalidad de contratación 2

Las compañías puede añadir cualquier información adicional que considere relevante

Nombre:             

Cargo:        

Fecha:          

Firma:        

[Sello oficial del proponente

FORMULARIO L: GARANTÍA DE LA PROPUESTA

La garantía de oferta solicitada deberá ser expedida por compañía de Seguros legalmente constituida en el país, así:

Objeto: “Objeto:

Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las Migraciones (OIM) NIT: 800.105.552-8

Cuantía: El valor de la póliza será de 50,000,000 COP

Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente RFP

Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad expedido por la aseguradora.

La póliza de cumplimiento deberá venir acompañada del respectivo recibo de pago el cual no podrá ser expedido por un intermediario o ser una transferencia electrónica. En dado caso de no tener el recibo de pago, se podrá anexar una certificación expedida directamente por la aseguradora en la cual se dé cuenta del pago efectivo de la póliza aportada. Ningún otro documento será tenido en cuenta para efectos de cumplir el presente requisito y acreditar el pago de la póliza aportada.