BASES DE LICITACIÓN

ISSSTESON

Coordinación de Licitaciones

icitación Pública No. LPA-926049950-011-2018

Contratación del servicio de equipos de aire acondicionado y refrigeradores propiedad de ISSSTESON.

BASES DE LICITACIÓN

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal y su Reglamento en vigor, el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora a través del Coordinación de Licitaciones, convoca a las personas físicas x xxxxxxx con capacidad técnica y económica suficiente, a participar en la Licitación Pública No. LPA-926049950-011-2018 para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERADORES PROPIEDAD ISSSTESON a fin de cubrir los programas del Instituto para el ejercicio fiscal del año 2018.

BASES

DEFINICIONES

Para los efectos de las presentes Bases de Licitación se entenderá por:

Autoridades Invitadas.- Secretaria de Hacienda y Secretaría de Contraloría General del Estado.

Capacidad Técnica Necesaria. Se entiende por la suficiencia en estructura organizacional, recursos humanos capacitados, infraestructura, equipo y demás herramientas con que cuenta el licitante, para garantizar el completo y correcto cumplimiento del contrato.

Compranet-Sonora. Es un Sistema Electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos, servicios, obras públicas y servicios relacionados con las mismas del Estado de Sonora.

Constancia de no Adeudos de Obligaciones Fiscales del Estado de Sonora.- Requisito que se establece a fin de comprobar que al momento de la adjudicación del contrato, se encuentra al corriente en sus obligaciones fiscales o bien amparado bajo un convenio con autoridades fiscales, en concordancia con el Art. 24-Bis del Código Fiscal del Estado de Sonora. Dicha constancia la podrá solicitar en la Dirección General de Recaudación de la Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado de Sonora, dirigiéndose a sus oficinas en Xxxxx Xxxxx Xxxxxx xxxxx Xx. Xxxxxx x Xxxx. Xxxxxxx, Xxx. Xxxxxx X.X. 00000 (Ex Edificio de Banco de México); o bien para información se puede dirigir al teléfono 1084000 extensiones 4164 y 4165. o en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Convocante.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora o bien ISSSTESON.

Reglamento.- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal.

Ley.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal.

Licitante.- Las Personas Físicas y Xxxxxxx que hayan cubierto los requisitos solicitados en la Convocatoria y Bases de la Licitación Pública No. LPA-926049950-011-2018 y que participan en el evento, ofertando sus propuestas.

Precio de Referencia.- Es el precio que considera el Instituto para realizar la valuación de los bienes materia de la licitación, considerando para ello precios en el mercado, precios de última licitación, precio de compra directa y precio de mayoristas, e incluso precios de recientes licitaciones regionales de organismos similares. Las anteriores hipótesis de ninguna forma deberán entenderse exclusivas entre sí, por el contrario, la convocante podrá analizar todas y cada uno de esos estándares de precios.

Proposición.- Se entiende por proposición, la serie de documentos físicos y electrónicos que elabora y reúne el licitante, que en su oportunidad serán enlistados y presentados en el Acto de Recepción y Apertura de Proposiciones.

MIPYMES: Micro, Pequeñas y Medianas empresas legalmente constituidas con base en la estratificación vigente establecida por el Gobierno del Estado a través de la Secretaría de Económica y publicada en el Boletín Oficial del Estado, o en tanto no se publique aquella establecida y publicada en el Diario Oficial de la Federación por el Gobierno Federal.

1.- CANTIDAD Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR

En el Anexo No. 1 se detallan las partidas, cantidad y la ubicación de los inmuebles.

La adjudicación será a una sola empresa por la totalidad de las partidas.

No se otorgarán anticipos.

2.- CONSULTA DE BASES, COSTOS Y REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN.

Los interesados podrán consultar las Bases y los anexos de esta Licitación, en la oficina de la Coordinación de Licitaciones ISSSTESON ubicada en Xxxx. Xxxxxxx, Xx. 00, 0xx. xxxx, xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx o en Internet en la dirección: xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/

I) A los interesados en participar en la presente licitación se les recomienda ampliamente registrarse en el Sistema Compranet-Sonora considerando los siguientes pasos:

1.- Accesar en la opción registro de proveedores

2.- Proporcionar su R.F.C

3.- Crear una contraseña

4.- Capturar su nombre en caso de persona física o razón social en caso de persona moral.

5.- Algunos datos relativos a su empresa o actividad.

6.- Un correo electrónico donde pueda recibir mensajes, y

7.- Anexar constancia de situación fiscal que contenga la Constancia de Situación Fiscal con Código QR.

II) Deberá registrar su interés mediante el uso de la opción “participar” e imprimir pase a caja, documento necesario para realizar el pago de las bases, ya sea en la Agencia Fiscal del Estado de Sonora o en Bancomer.

El costo de las bases será de $1000.00 (Son mil pesos 00/100 M.N.)

2.1 PERIODO Y REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN PARA LOS INTERESADOS.

Los interesados deberán inscribirse para participar, durante el período de inscripción que comprende del 26 xx xxxxx al 11 xx xxxxx del 2018, en horario de 9:00 a 14:00 horas en días hábiles, en la Coordinación de Licitaciones con dirección antes mencionada.

Los interesados deberán inscribirse ante la convocante, en la ya citada Coordinación de Licitaciones, previa la exhibición de los documentos originales para cotejo, debiendo firmar por el representante legal, solo los documentos que se indiquen y entregando en copia simple y en versión electrónica (escaneados) en formato de imagen pudiendo ser PDF, JPG, otros. Los documentos serán almacenados en disco compacto (CD), con el siguiente orden: (Favor de respetar éste orden para agilizar su proceso de inscripción).

a).- Balance General al día 31 de diciembre de 2017: El Estado Financiero deberá estar firmado por el representante legal y certificados por Contador Público Titulado (anexar original y/o copia certificada y copia simple de Cédula Profesional; de igual forma se deberá acreditar un Capital Contable Mínimo Requerido de $1,500,000.00 (Son Un Millón quinientos mil pesos, 00/100, M.N.) o se puede acreditar presentando los siguientes:

a1).- Acuse de recibo de Declaración Anual de Impuesto Sobre la Renta para el ejercicio 2016. Se deberá presentar en copia simple, con el sello legible de la institución bancaria donde fue acreditado su pago, o bien en los casos de liquidación vía electrónica se deberá presentar el formato de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), con sello digital y folio expedido por el sistema.

a2).- Acuse de recibo de pagos provisionales del Impuesto Sobre la Renta de los meses de enero a diciembre del 2017.

Si fuera el caso, que la fecha de inicio de operaciones de la Empresa, no le permitiera presentar Balance General al 31 de octubre 2017 que refiere el inciso a), Acuse de recibo de Declaración Anual del 2016 del inciso a1), o bien algunos acuses de recibo de los pagos provisionales exigidos en el inciso a2), deberá presentar carta bajo protesta de decir verdad donde exponga su situación de la no presentación de los mismos. Además presentará de igual forma el Balance General a la fecha de la inscripción y los demás requisitos expuestos en el inciso a), además de los acuses de recibo de pagos provisionales del Impuesto Sobre la Renta vigentes para su caso, esto último según lo señalado en el inciso a2).

b).- Acreditación de la Personalidad Jurídica: Acta Constitutiva de la empresa, así como las más recientes de sus modificaciones, donde el objeto social describa concordancia a la actividad de servicio, fabricación, guarda, venta y/o distribución de los bienes o servicios materia de esta licitación. Tratándose de Personas Físicas deberán presentar Acta de Nacimiento.

En caso de no poder acreditar la personalidad en el acta constitutiva correspondiente, el representante de las personas xxxxxxx deberá presentar poder donde se le otorga las facultades para intervenir en dichos actos y suscribir los documentos relativos a los mismos, subrayando las líneas de la o las páginas donde se le confieren dichos poderes; asimismo, identificación oficial vigente con fotografía (credencial de elector o pasaporte).

El representante de las personas físicas deberá cumplir las mismas formalidades previstas en el párrafo anterior.

Asi mismo, en el caso de que el interesado sea representado en el acto de registro de inscripción a esta licitación, se deberá presentar carta poder simple otorgada por el interesado en el que se estipule la facultad para intervenir en dicho acto y suscribir los documentos relativos al mismo, subrayando las líneas de la o las páginas donde se le confieren dichos poderes; deberá incluirse identificación oficial vigente con fotografía del apoderado y del poderdante en la que se aprecie la foto, el nombre y la firma; el documento de identificación que se solicita puede ser credencial de elector o pasaporte.

b1).- Copia de constancia de situación fiscal y aviso de cambio de domicilio fiscal o razón social en su caso, ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, donde se especifique actividad relacionada con la fabricación, guarda, venta y/o distribución de los bienes, arrendamientos o servicios según sea el caso y comprobante a nombre del proveedor que acredite tener su domicilio fiscal en territorio nacional, el cual no debe tener una antigüedad menor a 3 (tres) meses. En caso de ser arrendado el inmueble donde se ostenta tener el domicilio fiscal, el proveedor deberá proporcionar original y copia del contrato de arrendamiento.

b2).- En este mismo inciso deberá integrar carta de datos generales sin omitir ningún dato como se muestra en el modelo de carta del Anexo No. A de la persona física o moral que se inscribe.

c).- Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), relativo a la “Opinión del Cumplimiento de sus Obligaciones Fiscales”, no mayor a tres meses.

d).- Relación de Pedidos y Contratos de interés, en la materia que tengan celebrados con las dependencias y entidades de las administraciones publicas federal, estatal o municipal durante los años 2016 y 2017, señalando la institución o empresa contratante, el bien o servicio contratado, el importe contratado, así como las fechas de inicio y terminación o posible terminación de dichos compromisos, nombre, teléfono y dirección del contacto administrativo de la empresa o institución contratante. (Esté documento deberá estar firmado en cada una de las hojas).

e).- Carta bajo protesta a decir verdad donde exponga que cuenta con la Capacidad Técnica Necesaria para hacer frente a los requerimientos de la Licitación Pública No. LPA-926049950-011-2018. (Esté documento deberá estar firmado en cada una de las hojas)

f).- Deberá presentar en papel membretado de la empresa, “bajo protesta de decir verdad” identificando al que se encargará de la ejecución y administración del contrato, que debe ser ingeniero, mecánico, electricista o carrera técnica a fin que debe de tener experiencia mínima de 5 años en trabajos de características técnicas similares; a este escrito se deberá manifestar el tiempo (en años) de experiencia, comprobable anexando currículo y copia de acreditación de grado de estudios de la persona que se encargará de la ejecución del contrato.

g).- Declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos señalados en el Artículo 33 de la Ley y su Reglamento en vigor, además de no encontrarse impedidos civil, mercantil o administrativamente, para ejercer plenamente sus derechos y cumplir sus obligaciones. (Esté documento deberá estar firmado en cada una de las hojas)

h) Carta donde se manifieste bajo protesta de decir verdad, que al momento de la adjudicación del contrato se encontrará al corriente en sus obligaciones fiscales o bien, que en caso de que se le adjudique el contrato y tenga algún adeudo fiscal, celebrará convenio con las autoridades respectivas.

i).- Manifestación de confidencialidad: En caso de que el licitante entregue en su propuesta información de naturaleza confidencial, deberá manifestar y desee que esta sea publicada deberá manifestarlo expresamente por escrito a la convocante, lo anterior de conformidad con los dispuesto en los artículos 3 fracciones VI Y VII; 19 y 20 de la Ley de protección de datos personales en posesión de sujetos obligados del Estado de Sonora.

j).- Recibo de Pago por adquirir Bases de Licitación sellado y expedido por la Institución bancaria BBVA Bancomer. Este recibo deberá estar anexado a una hoja con el nombre del licitante, número y descripción de licitación a la que participa.

CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN: A quienes cumplan los anteriores requisitos, en tiempo y forma, se les otorgará la correspondiente constancia de inscripción y tendrán derecho a presentar su propuesta. Dicha constancia deberá presentarse dentro del sobre de su propuesta en el Documento No. 1, en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

3. ACTO DE ACLARACIÓN DE DUDAS A LAS BASES, ANEXOS Y MODELO DE CONTRATO

El Acto de Aclaración de dudas a las Bases, Anexos y Modelo de Contrato de esta Licitación Pública, se realizará el día 06 xx xxxxx del 2018, a las 10:00 horas en la sala de juntas de la Coordinación de Licitaciones de ISSSTESON, ubicada en Xxxx. Xxxxxxx Xx. 00 Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx XXXXXXXXX, Xxx. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx.

Los licitantes podrán enviar sus cuestionamientos técnicos, legales y administrativos, a la dirección de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx en formato Word, o en las oficinas de la Coordinación de Licitaciones ubicada en Xxxx. Xxxxxxx Xx. 00 Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx XXXXXXXXX, Xxx. Xxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, en días hábiles de 09:00 a 14:00 hrs., a más tardar el día 03 xx xxxxx de 2018, a las 13:00 hrs, a efecto de que la convocante este en posibilidad de analizarlos y hacer las correspondientes aclaraciones en el acto. No se recibirán preguntas en el acto.

Asimismo, la convocante podrá aclarar o modificar algunos aspectos de las Bases de la Licitación, pero las modificaciones no podrán consistir en la sustitución de los bienes convocados originalmente, adición de otros rubros de naturaleza distinta o en variación significativa de características del producto, las cuales serán consideradas como parte integral de las propias Bases de la Licitación.

Del acto de aclaración de dudas se levantará un acta, que contendrá las preguntas y dudas presentadas por los licitantes, así como las aclaraciones o modificaciones realizadas por la convocante. Aun cuando la Junta de Aclaraciones es opcional, los licitantes que no asistan podrán solicitar una copia del acta levantada, acudiendo a la Coordinación de Licitaciones de ISSSTESON, en la ubicación antes señalada o lo podrán descargar de la página electrónica de internet de CompraNet Sonora en la dirección xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/

4.- VISITAS.

Las visitas se realizarán los días 02 y 03 xx xxxxx del 2018 en horarios de oficinas administrativas de 8 am a 14 pm. El Jefe del Departamento de Servicios Generales de cada Inmueble o quien designe la convocante, extenderá constancia de visita (Anexo 6) al sitio donde se prestará el servicio. Sin embargo, en virtud de que las visitas son opcionales, en este caso el licitante que no acuda deberá presentar una carta bajo protesta de decir verdad firmada por el representante legal en donde afirme que conoce las áreas donde se prestará el servicio y que en la presentación de su propuesta se tomarán en cuenta las valoraciones de los elementos que se requieran, analicen los grados de dificultad y realicen las investigaciones que consideren necesarias sobre las condiciones locales o cualquier otra que pudiera afectar la prestación del servicio.

La constancia o la carta bajo protesta se anexarán el Documento número 4 de las presentes bases.

CONSTANCIA	XXXXXXX	XXXXXXXXXXX XX XX XXXXXXX
0	XX-000	Xxxxxx Médico Xx. Xxxxxxx Xxxxxx
2	AA-002	Cias Centro
3	AA-003	Hospital Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx
4	AA-004	Policlínica Obregón
5	AA-005	Clínica Guaymas
6	AA-006	Casa Club Xxxxxxx
7	AA-007	Policlínica Navojoa
8	AA-011	Cias Norte
9	AA-012	Oficinas Centrales y Anexos
10	AA-013	Almancen Central
11	AA-014	Casa Club Hermosillo
12	AA-015	Archivo General
13	AA-016	Coord. Med. Hillo.
14	AA-017	Cias Sur
15	AA-018	Clinica Nogales Sonora

Los domicilios se encuentran en descritos en el Anexo número 1 de la presente licitación.

Se considera visitar los principales sitios donde se prestará el servicio por ser los que tienen mayor cantidad de equipos.

5.- ORIGEN DEL RECURSO Y PREPARACIÓN DE LA PROPOSICIÓN.

5.1 Que los recursos para cubrir el presente Contrato son de origen estatal, los cuales se encuentran debidamente autorizados por oficio número DIyCP/969/2018 con fecha 09 de febrero de 2018 emitido por el Departamento de Ingresos y Control Presupuestal de ISSSTESON.

No se otorgarán anticipos.

5.2 FORMA DE PREPARARLA Y PRESENTARLA

Se elaborará mecanográfica o computarizadamente, sin tachaduras o enmendaduras.
Los documentos que conforman la proposición deberán ser firmados, donde se realice la indicación en un lugar visible.
Todas las cantidades que refieran montos económicos, deberán ser presentadas en pesos en formato redondeado a dos decimales.
Se deberá presentar en carpeta(s) dentro de caja(s) cerrada(s) de manera inviolable y en forma ordenada (como se indica en cada uno de los documentos de las presentes bases), separando con la carátula correspondiente a cada uno de los documentos (no presentar más documentos de los exigidos). El no presentar el licitante la propuesta en carpetas y dentro xx xxxxx no es motivo de descalificar la propuesta. Asimismo se señala que el paquete que presenten debe de estar cerrado, tal y como lo establece el artículo 27 fracción III del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal.
La o las carpetas de la proposición que estén dentro de la caja cerrada deberán de contener los siguientes documentos: (el no presentar el licitante la propuesta en carpetas y dentro xx xxxxx no es motivo de descalificar la propuesta), asimismo el paquete que presenten debe de estar cerrado, tal y como lo establece el artículo 27 fracción III del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal:

CONVOCANTE: INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DE SONORA “ISSSTESON”.

DOMICILIO: XXXX. XXXXXXX Xx. 00, XXXXXXX XXXX, XXXXXXXX XXXXXXXXX, XXX. XXXXXX XX XXXXXXXXXX, XXXXXX.

LICITACIÓN: LPA-926049950-011-2018

DESCRIPCIÓN: CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADOS Y REFRIGERADORES PROPIEDAD ISSSTESON

LICITANTE: NOMBRE COMPLETO DEL LICITANTE Y DOMICILIO FISCAL

f) La proposición en su totalidad deberá expresarse en idioma español. En caso de que el licitante requiera presentar alguna documentación en otro idioma, ésta sólo se recibirá siempre que venga acompañada de su fiel traducción al idioma español, siendo ésta última la que se tome en consideración para efecto de esta licitación.

g) La o las carpetas de la proposición que estén dentro de la caja cerrada deberán de contener los siguientes documentos:

DOCUMENTO No. 1

IDENTIFICACIÓN OFICIAL Y REGISTRO DE INSCRIPCIÓN

1.- El representante legal deberá incluir dentro de la(s) carpeta(s) de la propuesta la identificación oficial vigente con fotografía en original o copia certificada y copia simple (credencial de elector o pasaporte).

Asi mismo, en caso de que el interesado sea representado en los actos inherentes a esta licitación, se deberá presentar:

2.- Carta poder simple otorgada por el interesado en el que se estipule la facultad para intervenir en dichos actos y suscribir los documentos relativos a los mismos. Esta carta deberá elaborarse observando el contenido integro del Anexo No. 2.1 para las personas xxxxxxx y Anexo No. 2.2 para las personas físicas en las cuales se deberá omitir las leyendas “PAPEL MEMBRETADO” Y “MODELO DE CARTA PODER SIMPLE”.

3.- También se deberá incluir dentro de este documento identificación oficial con fotografía (vigente) en original o copia certificada y copia simple de ésta, del apoderado y del poderdante en la que se aprecie la foto, el nombre y la firma, el documento de identificación que se solicita puede ser credencial de elector (vigente) o pasaporte (vigente).

4.- En este documento se deberá anexar también copia de la Constancia de Inscripción, expedida por ISSSTESON.

Este documento deberá ser presentado con la caratula correspondiente y en el orden que se indica, debiendo separar con pestañas cada requisito (numeral), señalando el contenido en cada pestaña. La no presentación del documento de acuerdo a las características señaladas en este párrafo no será motivo de rechazo de la propuesta.

DOCUMENTO No. 2

PROPUESTA ECONÓMICA

1.- La propuesta económica deberá presentarse en el formato que se indica en el Anexo No. 1 de las presentes Bases, en hoja original membretada del licitante con firma autógrafa del mismo en cada una de sus hojas y copia simple por separado de la misma, sin modificar ni omitir ningún dato. Se deberá omitir la leyenda “PAPEL MEMBRETADO”.

La cotización del servicio se deberá de realizar para su ejecución, por el periodo del 01 xx xxxxx de 2018 al 31 de diciembre del 2018. Lo anterior sin perjuicio de que si el proceso de licitación y la contratación del servicio se realizan con posterioridad a esa fecha la primera mensualidad se ejercerá de forma proporcional al tiempo restante del primer mes de operación.

Como se indica en el Anexo 1 el licitante deberá especificar en su proposición precios unitarios y el total de su proposición, es decir un monto por la totalidad de las partidas ofertadas.

El importe económico a que ascienda la propuesta se expresará con número y letra en moneda nacional, sin incluir el I.V.A. En caso de existir diferencia entre el monto con número y letra, será ésta última la que se considere como válida.

El importe de la propuesta económica deberá coincidir con el presentado en la “Carta Compromiso” de las presentes bases.

La Propuesta Económica deberá estar firmada en todas y cada una de sus hojas, por el representante legal del licitante o por la persona física que licite de conformidad con lo establecido por el artículo 25 fracción IV, del reglamento.

2.- Deberá presentar copia simple del Anexo No.1 antes mencionado, una vez que ya haya sido llenado con las anteriores instrucciones y deberá ir sin engrapar, ni ir unido a otro documento (puede ir unido por un clip).

3.- El licitante deberá exhibir dentro del mismo sobre que contenga su propuesta económica una fianza o cheque de caja o cheque cruzado (expedido por si mismo) o que contenga la leyenda “para abono en cuenta” o “no negociable”, a nombre de XXXXXXXXX, el cual deberá ser por el 10% del monto de la propuesta económica antes de I.V.A., de conformidad con el numeral 6.1. de las presentes bases. En el caso de cheque, éste no debe de ir pegado en hoja alguna, porque invalida el documento.

DOCUMENTO No. 3

CARTA COMPROMISO

1.- La Carta Compromiso deberá elaborarse en hoja original del licitante membretada donde describirá el importe total de su propuesta con número y letra, sin incluir el I.V.A. Este documento deberá reproducirse íntegro con el contenido del Anexo No. 3 de las presentes bases. Se deberá omitir las leyendas “PAPEL MEMBRETADO” y “MODELO DE CARTA COMPROMISO”.

El importe total de este documento deberá coincidir con el presentado en el documento No. 2 “PROPUESTA ECONÓMICA” de las presentes bases.

Este documento deberá estar firmado en todas y cada una de sus hojas, por el representante legal del licitante o por la persona física que licite de conformidad con lo establecido por él artículo 25 del Reglamento en vigor.

DOCUMENTO NO.4

CONSTANCIA DE VISITAS

1.- Constancias de haber asistido a las áreas donde se prestará el servicio, o bien, en virtud de que las visitas son opcionales presentar “carta bajo protesta de decir verdad” de conocer las áreas correspondientes. (Anexo 4 formato de registro de visitas)

DOCUMENTO NO.5

OFICINA

Escrito en hoja membretada del licitante y firmada por el representante legal donde declara que cuenta con una oficina de enlace en la ciudad donde prestará el servicio, especificando en ella, el nombre de la persona que estará como enlace, dirección, teléfono, celular, radio, o toda la información necesaria para poder localizarlo en caso de que sea necesario, así como la manifestación de que se dará atención a los servicios que se soliciten por casos fortuitos dentro de las 48 horas siguientes de que estos fueron solicitados.

DOCUMENTO No. 6

PROPUESTA TÉCNICA

El licitante deberá presentar para su propuesta técnica los siguiente documentos:

1.- Manifestación bajo protesta de decir verdad firmada por el representante legal que las actividades comprometidas a considerar en el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, para los diferentes equipos y sistemas de Aire Acondicionado y de Refrigeración, son las siguientes:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

(REFACCIONES MENORES E INSUMOS A CARGO TOTAL DEL PRESTADOR DE SERVICIOS.

Servicio general de limpieza del equipo
Revisión y ajuste de partes eléctricas (arrancador, interruptor, capacitador, contactores y tablilla electrónica)
Revisión y ajuste de turbina
Toma de lectura de temperatura de inyección de aire
Revisión, y en caso de requerirse carga del gas refrigerante
Toma de lectura de voltaje y amperaje
Revisar y monitorear presiones alta y baja
Revisión, y en caso de requerirse cambio y suministro de bandas
Ajuste de tornilleria general
Limpieza de serpentines con químicos detergentes o foam cleaner.
Lubricación de rodamientos

Revisión de compresor

Revisión y ajuste de bornes de compresor
Revisión de valores de embobinado de compresor
Revisión de engrasado o lubricado de chumaceras, y en caso de requerirse cambio y suministro xx xxxxxxx de motor.
Limpieza de tarjeta electrónica
Revisión de termostato de cuarto
Revisión de engrasado o lubricado de eje de turbina
Revisión y en caso de requerise correción de lineas de drenaje. (Incluye materiales)
Toma de lectura de presiones de refrigerante

Revisión de aislamiento térmico de carcasa de equipo

Revisión de pintura en equipos y ducteria.
Limpieza de filtros metálicos y en su caso sustitución y suministro 2 veces por año de filtros desechables.

REFACCIONES MENORES E INSUMOS A CARGO DEL LICITANTE QUE DEBERÁ CONSIDERAR EN SU IGUALA MENSUAL

FILTROS (DESECHABLES)

GAS REFRIGERANTE

ACEITE REFRIGERANTE

PALATINOS CONTACTORES

FOAM CLEANER

TRANSFORMADORES

CAPACITORES

TERMINALES

BANDAS

PINTURA

DESINCRUSTOL

PIEDRA DESHIDRATADA

TORNILLERIA EN GENERAL

MANTENIMIENTO CORRECTIVO:

LOS SIGUIENTES INCISOS NO GENERARÁN CARGO ALGUNO PARA EL INSTITUTO Y SOLO SE CONSIDERARÁN ADICIONALMENTE PARA SU COBRO, PREVIA AUTORIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES LAS REFACCIONES MAYORES QUE SE REQUIERAN PARA LOS MISMOS.

Maniobras de cambio de compresores
Remplazo o reparación de compresores.
Corrección de fugas de refrigerante, aceite, etc
Embobinado o cambio de motor.
Alineación o remplazo de tuberias si lo requiere.

Alineación o remplazo xx xxxxxx de turbina.

2.- Escrito en hoja membretada del licitante y firmada por el representante legal, en el cual se manifieste bajo protesta de decir verdad, como parte de su propuesta técnica, los siguientes puntos:

Servicios Preventivos: Presentará una descricpión de la planeación integral de los servicios que se incluyen para la ejecución de los mismos para cada equipo o rubro indicado en el ANEXO 1 adicional a la limpieza y las actividades descritas en los incisos del a) al r), detallando la mano de obra, materiales, y refacciones, los cuales seran sin costo para ISSSTESON en la que aplicara los servicios para cada equipo en particular.

Servicios Correctivos: No se deberá incluir en la propuesta economica, solo se deberá presentar una descricpión de los incisos mencionados en la página anterior.

Así mismo deberá proponer los materiales y refacciones que incluye su propuesta en este apartado, además deberá manifestar que la mano de obra necesaria para diagnosticar la falla correrá por cuenta del licitante adjudicado. En caso de que surja la necesidad de un servicio correctivo fuera de la programación de mantenimiento preventivo se considerará dentro de los conceptos a facturar el pago de traslados autorizados por el Dpto. de Servicios Generales del Instituto cuando el traslado sea mayor a 75 km del lugar donde se requiera el servicio al Centro Hospitalario donde se cuenta con personal de planta.

El licitante se obliga y deberá señalar en este documento que asumirá el costo de materiales y refacciones menores solicitados dentro de la iguala mensual ofertada. Asimismo se especificará, de igual forma, que tipo de servicios abarca este rubro.

Finalmente se entregará manifestación que la mano de obra y herramienta necesaria para llevarlos a cabo será sin costo para el Instituto, que cuenta con capacidad suficiente para atender de forma simultánea las necesidades a todas las instalaciones de requerirse y que cuenta con el suficiente personal técnico para atender oportunamente los requerimientos del instituto.

Con el fin de acreditar la capacidad de respuesta en forma simultánea deberá mencionar el listado de vehiculos con los que cuenta para brindar los servicios, que deberán de ser por lo menos tres.

3.- Escrito en papel membretado de la empresa, bajo protesta de decir verdad de conocer los sitios de realización de los trabajos y sus condiciones ambientales; de haber considerado las normas de calidad de los materiales y las especificaciones generales y particulares aplicables en apego a los alcances de los trabajos, así como de haber considerado en la integración de la proposición, los materiales y equipos necesarios para el correcto desarrollo de los trabajos y el programa de desarrollo correspondiente, por lo que no podrán invocar su desconocimiento o solicitar modificaciones al contrato por este motivo.

4.- Servicio de Reubicación e Instalación de Aires Acondicionados: Manifestación por escrito en la cual se exprese que la mano de obra para la reubicación e instalación de aires acondicionados será parte del servicio que se preste, el cual será sin costo extra para ISSSTESON, en caso de que se requieran, grúas, refacciones o trabajos de acondicionamientos, estos se informarán al ISSSTESON y de ser autorizados se cargaran como elementos extras de pago.

Personal mínimo solicitado para los Requerimientos de Mano de Obra:

Los servicios deberán contemplar a los siguientes técnicos:

1 técnico para el Hospital Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx en Ciudad Xxxxxxx.

1 técnico para la Clínica Hospital de Guaymas.

1 técnico y un ayudante para Xxxxxx Xxxxxx Xx. Xxxxxxx Xxxxxx.

0 técnico en la Clínica Hospital xx Xxxxxxx

Este personal deberá estar disponible cuando lo requiera el Instituto; los técnicos serán responsables de atender cualquiera de los inmuebles enumerados en el anexo 1 donde surjan imprevistos relacionados con los aires acondicionados y estará a disposición del Jefe de Servicios Generales de dicha área durante la vigencia del contrato.

5.- Calendarización de Servicios: Escrito en hoja membretada del licitante y firmada por el responsable donde especifique el programa de servicios preventivos comprendidos durante el periodo xx xxxxx a diciembre de 2018, estableciendo como mínimo 1 visita mensual a las instalaciones.

Así mismo este documento deberá ser presentado con la caratula correspondiente y en el orden que se indica, debiendo separar con pestañas cada requisito (numeral), señalando el contenido en cada pestaña. La no presentación del documento de acuerdo a las características señaladas en este párrafo no será motivo de rechazo de la propuesta.

DOCUMENTO No. 7

INFRAESTRUCTURA NECESARIA

1.- Los licitantes deberán presentar firmado por el representante legal organigrama, descripción de infraestructura, equipo, Currículo y demás medios que considere necesarios para la correcta prestación DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERADORES PROPIEDAD ISSSTESON.

2.- Así mismo, deberán presentar en papel membretado de su empresa un escrito bajo protesta de decir verdad firmado por el representante legal, en el cual se indique que cuenta con la infraestructura necesaria para llevar a cabo la prestación del servicio requerido, así como manifestar que cuenta con equipo de seguridad como zapatos, guantes, casco de protección.

3.- Entrega carta bajo protesta de decir verdad firmado por el representante legal donde se manifieste que los técnicos laboran en la empresa.

DOCUMENTO No. 8

NORMA OFICIAL MEXICANA

Presentar carta bajo protesta de decir verdad en hoja firmada por el representante legal y membretada de la empresa, donde el licitante se compromete, en caso de resultar adjudicado, a realizar el servicio solicitado bajo las siguientes Normas:

NOM-001-SEDE-2005 Instalaciones Eléctricas (utilización).
NOM-063-SCFI-2001 (Productos eléctricos-Conductores-Requisitos de seguridad)
NOM-023-ENER-2010(Eficiencia energética en acondicionadores de aire tipo dividido, descarga libre y sin conductos, limites, método de prueba y etiquetado.

Se hace la aclaración que se verificará el cumplimiento de las normas durante la prestación de servicio al licitante adjudicado.

De igual forma manifiesta en carta bajo protesta de decir verdad, firmada por el representante legal que al ocasionar daños al Instituto en sus instalaciones y equipos, así como cobros de derechos e impuestos y además erogaciones, que sean producto de no operar bajo los conceptos y previsiones establecidas en las normas descritas o por trabajos o servicios realizados bajo condiciones no recomendables por los fabricantes de los equipos, los mismos serán cubiertos por el prestador del servicio.

DOCUMENTO No. 9

ELABORACIÓN DE BITÁCORA

Escrito en hoja membretada y firmada por el representante legal donde se compromete a que en caso de ser adjudicado llevará a cabo una bitácora en la que se registre todo lo concerniente al servicio de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de interés en la presente licitación, y que operan en los inmuebles de ISSSTESON informando los trabajos desarrollados ese día debiendo firmar ésta, tanto el supervisor nombrado por el licitante adjudicado como el supervisor nombrado por XXXXXXXXX.

DOCUMENTO No. 10

HISTORIAL DEL SERVICIO

El licitante deberá entregar al menos 2 cartas de referencia de empresas o instituciones donde se haga constar que ha prestado a satisfacción servicios similares al que se licita.

Estas cartas deberán ser presentadas en hoja membretada de la empresa o instituciones que otorga la referencia respectiva.

DOCUMENTO No. 11

CARTA RELACIONADA CON LA LEY ESTATAL DE RESPONSABILIDADES

Presentar declaración escrita y bajo protesta de decir verdad, en hoja membretada firmada por el representante legal de la empresa de no encontrarse en los supuestos de las disposiciones aplicables al capítulo III del título cuarto de la precitada Ley Estatal de Responsabilidades, tomando como referencia el formato Anexo No.5.

DOCUMENTO No. 12

CONOCIMIENTO DEL ALCANCE DE LA LICITACIÓN

Presentar una carta en hoja membretada de la empresa firmada por el representante legal, donde el licitante manifieste que conoce el contenido y alcance de las bases de la Licitación Pública No. LPA-926049950-011-2018, su convocatoria, anexos y acuerdos señalados en la junta de aclaraciones respectiva.

DOCUMENTO NO. 13

ESTRATIFICACION MIPYME

1.- Para dar cumplimiento a lo establecido en las fracciones I y II del articulo 24-bis de la ley, se le solicita presentar estratificación vigente de la empresa de acuerdo al Anexo C donde se especifique a que estrato pertenece (micro, pequeña o mediana) a efecto de ser consideradas como tal durante la etapa de evaluación, en el entendido de que en caso de omitir dicho documento no se le considerará como MYPIME durante dicha etapa (este documento es opcional).

DOCUMENTO NO. 14

MANIFESTACIONES “BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”

Escrito “bajo protesta de decir verdad” en donde manifiesten que se conducirán con ética, apego a la verdad y honestidad en todo acto y actitud vinculado a las contrataciones públicas, independientemente del carácter o calidad con el que se ostenten, sin que den motivo a actos de corrupción a lo largo de todo el procedimiento de contratación hasta su culminación, evitando, en todo momento, ofrecer, prestar, regalar, condicionar, entregar o cualquier otro que se le asemeje, por sí o por interpósita persona, por cualquier motivo, prestaciones, servicios, dinero o cualquier otro bien a cualquier servidor público en el procedimiento de contratación, de acuerdo a lo previsto en el Capítulo II artículo sexto sección primera; asimismo, no encontrarse en los supuestos previstos en la sección II artículo séptimo de la Ley de Anticorrupción en Contrataciones Públicas para el Estado de Sonora.

Manifestación del licitante, de no desempeñar empleo cargo o comisión en el servicio público o, en su caso, que a pesar de desempeñarlo, con la formalización del contrato correspondiente no se actualiza un conflicto de intereses, en caso de que el contratista sea persona moral dichas manifestaciones deberán presentarse respecto a los socios o accionistas que ejerzan control sobre la sociedad.

Manifestación bajo protesta de decir verdad que no se encuentra impedido por alguna autoridad Federal, Estatal o Municipal para ser objeto de una contratación, en apego a lo que para tal efecto establece la Ley Estatal de Responsabilidades.

DOCUMENTO No. 15

REGISTRO ESTATAL DE CONTRIBUYENTES

El licitante deberá presentar Registro Estatal de Contribuyentes de la Secretaria de Hacienda o en su caso oficio de autorización de la Secretaria de Hacienda donde manifieste no ser necesario dicho registro por tener su Domicilio fiscal en otro Estado, en lo anterior en apego a lo que para tal efecto establece el artículo 33 ter del Código Fiscal del Estado de Sonora.

DOCUMENTO No. 16

ARCHIVOS DIGITALES

0.- Xx Xxxxx Xx. 0, también se deberá presentar en forma electrónica en formato excel (*.xls), en disco compacto (CD) en dos tantos (2Cds). El CD deberá estar rotulado con el nombre de la empresa, contenido y el número de la licitación en la que participa.

2.- El licitante también deberá presentar su propuesta Legal, Técnica y Económica (Documentos No.1 al Documento No.15) en forma electrónica almacenados en un disco compacto (CD). Es decir, deberán anexar por separado, todos los documentos originales solicitados, en formato PDF. El disco compacto, se deberá rotular el nombre de la empresa y el número de la licitación en la que participa. (Favor de respetar el orden de los documentos).

6.- GARANTÍAS

6.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPOSICIÓN

El licitante deberá exhibir dentro del mismo sobre que contenga su propuesta económica una fianza o cheque de caja o cheque cruzado que contenga la leyenda “para abono en cuenta” o “no negociable”, a nombre de ISSSTESON o Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora, el cual deberá ser equivalente al 10% del importe total de la propuesta, antes del I.V.A.

En caso de presentar fianza deberá incluir en su contenido el siguiente párrafo: la afianzadora no disfrutara de los beneficios de orden y excusión a que se refieren los artículos 2814 y 2815 del código civil federal y para la interpretación y cumplimiento de las obligaciones que esta póliza representa, las partes se someten expresamente a la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas y a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad xx Xxxxxxxxxx, Sonora.

Cuando el licitante a quien se hubiera adjudicado el pedido o contrato no firmase este dentro de los diez días siguientes de su expedición, o si habiéndose firmado no constituye la garantía de cumplimiento en el plazo establecido, perderá a favor de la convocante la garantía de seriedad de su proposición.

6.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Esta garantía deberá ser equivalente al 10% del importe total del contrato que se suscriba incluyendo el IVA. Sólo será exigible al licitante ganador y deberá exhibirla dentro de los 10 días hábiles siguientes a la expedición del contrato. Dicha garantía consistirá en una fianza a favor del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora, expedida por una institución mexicana de fianzas debidamente autorizada y con oficinas en la ciudad xx Xxxxxxxxxx, Sonora. Dicha fianza debe contener el número de licitación, el número del contrato, así como mencionar el objeto del mismo y debe ser expedida en fecha posterior a la expedición del contrato pero dentro de los diez días siguientes a la mencionada expedición.

La fianza deberá incluir en su contenido el siguiente párrafo: la afianzadora no disfrutara de los beneficios de orden y excusión a que se refieren los artículos 2814 y 2815 del código civil Federal y para la interpretación y cumplimiento de las obligaciones que esta póliza representa, las partes se someten expresamente a la Ley de Instituciones de Seguros y Fianzas y a la jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad xx Xxxxxxxxxx, Sonora.

En caso de que el Instituto por razones fundadas y bajo su responsabilidad realizara modificaciones al contrato en cuanto al incremento de los bienes requeridos o de la prestación de los servicios solicitados, la garantía de cumplimiento que establecen los artículos 22 fracción III y 33 de la ley y su reglamento respectivamente, deberá ajustarse a dichas modificaciones.

La fianza se hará efectiva cuando el proveedor adjudicado no cumpla o deje de cumplir, en todo o en parte, con las condiciones de entrega, cantidad, calidad o características de los bienes adjudicados en el contrato respectivo. El ISSSTESON calculará el daño patrimonial sufrido a causa del incumplimiento del proveedor e implementará el procedimiento legal correspondiente para hacer válida la fianza sin necesidad de notificación previa al licitante adjudicado.

6.3 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS

La garantía de seriedad se devolverá hasta después de dar a conocer el fallo, salvo al que se le haya adjudicado contrato, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 21 del Reglamento.

Al licitante ganador se le devolverá la garantía de seriedad cuando presente la garantía para el cumplimiento del contrato. Ésta última, se devolverá en los términos que se establecen en el contrato 6 (seis) meses después de su vigencia, siempre y cuando no se haya detectado una circunstancia de incumplimiento en cualquiera de los compromisos contraídos en esta licitación.

Esta garantía de cumplimiento permanecerá en vigor a partir de la fecha de su expedición y durante la revisión de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte resolución definitiva por la autoridad competente.

7.- ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES

7.1 GENERALIDADES DEL ACTO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.

El acto de apertura, se llevará a cabo el día 12 xx xxxxx de 2018, a las 10:00 horas, en las sala de juntas del Departamento de Adquisiciones de ISSSTESON, ubicadas en Xxxx. Xxxxxxx Xx. 00, Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx XXXXXXXXX, Xxx. Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, dando inicio una vez verificada la invitación que por escrito se haya hecho a la Secretaría de la Contraloría General del Estado y la Subsecretaría de Egresos de la Secretaría de Hacienda; será presidido por el servidor público designado por la convocante.

Reglas que deberán observar los licitantes para el acto de apertura.

Solo se admitirá una persona por cada licitante.
No se permitirá a los licitantes el uso de teléfonos celulares, equipos de comunicación electrónicos, así como cualquier otro aparato de radiocomunicación.
A la hora señalada para dar inicio, las puertas de la sala donde se desarrollara el acto, serán cerradas, por lo tanto, no se permitirá la entrada de persona alguna una vez iniciado el acto, independientemente de si ha iniciado o no la apertura de propuestas y automáticamente será rechazada la participación, sin responsabilidad para la convocante.

7.2 PROCEDIMIENTO A SEGUIR.

En punto de la hora fijada dará inicio el acto por el servidor público designado por la convocante, quien iniciara con la exhibición del oficio de su designación para presidir el acto y posteriormente hará la presentación del presídium.
Se pasara lista de asistencia a los licitantes, funcionarios e invitados.
Posteriormente cada licitante, en el orden de asistencia, será nombrado y hará entrega del sobre, que contiene su proposición, debidamente cerrado y requisitado.
Se aceptarán para revisión detallada aquellas propuestas que en la mesa de recepción no se haya detectado incumplimiento en las formalidades exigidas para el efecto, ya que la convocante por la naturaleza de la presente licitación se ve imposibilitada en reunir a las áreas técnicas y económicas involucradas en el análisis de las propuestas en el acto de apertura, en el entendido de que si en la revisión a detalle de acuerdo como se señala el Artículo 28 del Reglamento de la Ley que se efectuará una vez terminado el acto de apertura y hasta antes de dar a conocer el fallo como lo señala el Artículo 29 del mismo, se encuentre omisión de fondo o de forma en el contenido de algún documento, será rechazada la propuesta, no obstante haber sido admitida en el acto de apertura. Dicho incumplimiento, inobservancia u omisión, será señalada por la convocante mediante dictamen técnico donde se motive y funde la determinación respectiva;
Si alguna propuesta es rechazada en el mismo acto de apertura, se hará constar en el acta las causas que lo motivaron;
Las propuestas rechazadas en el acto de presentación y apertura de proposiciones y aquellas que se rechacen en la revisión detallada posterior a este acto, serán conservadas de acuerdo al término que señala el segundo párrafo del artículo 51 de la ley;
Se procederá a la apertura de los sobres y no se dará lectura a la postura económica de aquellas proposiciones que no contengan todos los documentos o hayan omitido algún requisito, las que serán desechadas;
El servidor público que presida el acto, leerá en voz alta, cuando menos, el importe total de cada una de las proposiciones aceptadas;
Se entregará a cada licitante cuya proposición haya sido admitida, un recibo por la garantía de seriedad de la proposición otorgada;
No se permitirá la entrega posterior de documentación una vez recibido el sobre de las propuestas de los licitantes esto de conformidad con la Fracción III del Articulo 27 del Reglamento en vigor. Dicha documentación una vez entregada por el licitante, no podrá ser retirada.

Se levantará el acta correspondiente en la que se harán constar las proposiciones admitidas, sus importes, las que hubieren sido rechazadas y las causas que motivaron el rechazo. El acta será firmada por todos los participantes y se entregará a cada uno copia de la misma. Se informará a los presentes la fecha, el lugar y la hora en que se dará a conocer el fallo. La omisión de firmas por parte de los participantes no invalidará el contenido y efectos del acta.

Se hace la aclaración que la recepción de las proposiciones por parte del ISSSTESON, de ninguna forma deberá entenderse como autorización automática para ser objeto de adjudicación a favor de participante alguno, ya que la recepción y revisión de aquellas no prejuzgan sobre la veracidad y/o viabilidad de tales proposiciones, como tampoco de la información proporcionada, pues ello sólo puede ser abordado y determinable hasta el momento del análisis cualitativo realizado por este Instituto y que servirá de base para el dictamen de fallo respectivo que habrá de exteriorizarse mediante la emisión del fallo mismo.

7.3 DE LAS ATRIBUCIONES DE LA AUTORIDAD CONVOCANTE

La convocante, es la única legalmente autorizada para aceptar o rechazar las propuestas presentadas.

7.4 PARTICIPACIÓN DE LA AUTORIDAD INVITADA

La Secretaria de la Contraloría General del Estado y Subsecretaria de Planeación del Desarrollo de la Oficialía Mayor, en el ámbito de sus atribuciones, podrán hacer las observaciones y sugerencias que estimen convenientes, para que el proceso de licitación se efectúe siempre dentro de la norma, con toda claridad e imparcialidad.

8.- CRITERIOS QUE SE APLICARAN EN LA EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES

El criterio de evaluación a utilizar será binario. Posteriormente al acto de presentación y apertura de propuestas, se efectuará el estudio y análisis a detalle de la documentación, con objeto de seleccionar las propuestas más convenientes para la convocante, para lo cual se emitirá dictamen técnico tomando en cuenta:

Las mejores condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la convocante que garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento en la contratación de acuerdo a las normas aplicables y dentro del plazo estipulado;
Que se cuente con la capacidad financiera y con la infraestructura conveniente, para garantizar plenamente las obligaciones respectivas;
Si resultare que dos o más proposiciones, reúnen las condiciones técnicas, legales y económicas requeridas por la convocante, garantizando satisfactoriamente el cumplimiento del pedido o contrato, éste se adjudicará a la propuesta que presente el precio más bajo, a fin de garantizar debidamente los intereses de ISSSTESON y del gobierno estatal y de acuerdo a lo establecido al artículo 24-bis.
La omisión de fondo o de forma en el contenido de algún documento, será motivo de rechazo de la propuesta, no obstante haber sido admitida en el acto de apertura. Dicho incumplimiento, inobservancia u omisión, será señalada por la convocante mediante dictamen técnico donde se motive y fundamente la determinación respectiva;
Para que el servicio sea uniforme tanto en la oferta económica como en el servicio considerado la adjudicación será por la totalidad de las partidas licitadas.
Para la adjudicación de las partidas propuestas por licitantes en igualdad de condiciones se preferirá siempre a las MIPYMES sonorenses sobre las foráneas, entendiéndose la igualdad de condiciones cuando la diferencia entre los precios propuestos no sea mayor al 5% con respecto a la propuesta solvente más baja.
En caso de empate en el precio, se adjudicara al licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación, el cual deberá celebrar la convocante en el propio acto del fallo y consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada, depositándolas en una urna de la cual se extraerá en primer lugar el licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados.

El fallo que pronuncie o determine la convocante será inapelable, es decir, no procederá recurso alguno, pero los interesados podrán inconformarse ante la convocante o ante la Secretaria de la Contraloría General, de conformidad con los artículos 24 y 36 de la Ley.

9.- CAUSAS DE RECHAZO.

Será motivo de rechazo de la propuesta en el acto de presentación y apertura de proposiciones o en la revisión a detalle, cuando el licitante:

Omita firmas indicadas, en los documentos que conforman la proposición.
Omita la presentación de la garantía de seriedad solicitada, o esta es inferior al 10% (diez por ciento) de su propuesta económica, o bien, no la presenta en los términos solicitados en las presentes bases.
Por cualquier otra causa de incumplimiento de la ley en la materia, en su reglamento, o demás disposiciones aplicables, así como en los acuerdos que se hayan establecido en la junta de aclaraciones respectiva.
Registre más de una propuesta por partida.
No exprese los valores económicos en moneda nacional.
Se encuentre impedido por alguna de las causas del artículo 33 de la Ley;
En su propuesta económica de un bien rebase el precio de referencia de la convocante (precio obtenido de investigación xx xxxxxxx) o de la suficiencia económica de la presente licitación.
Acuerde con otro elevar los precios de la propuesta.
Presente una propuesta económica que no coincida con la cantidad propuesta en la carta compromiso.
Presente inconsistencia entre las constancias presentadas en cada uno de los documentos señalados en estas bases.
Presente inconsistencias en sus estados financieros o bien no garantice financieramente el poder cumplir con los compromisos que se deriven de la presente licitación. No cuente con capacidad de pago, no cuente con capacidad de endeudamiento.
Presente uno o más documentos incompletos o fuera del sobre donde contenga la propuesta.
Modifique u omita algún dato contenido en el Anexo No. 1 de la convocante.
Presenten documentos oficiales alterados modificando el contenido de los mismos.
Omita la leyenda “bajo protesta de decir verdad” cuando sea solicitada.
No cumpla con alguno de los requisitos o previsiones exigidas en estas bases.
Omita la presentación de cualquier documento solicitado en las presentes bases. (aplicable para el acto de apertura y presentación de Propuestas)
Pretenda integrar documentación al sobre que contienen las propuestas, una vez iniciado el evento de entrega de propuestas.
Se encuentre incluido en el “listado de contratistas, proveedores y prestadores de servicios que incumplen las disposiciones normativas vigentes” de la Secretaría de la Contraloría General.
Omita la descripción del bien en la propuesta técnica, Anexo no. 4 de las presentes bases.
No firme la carta de respaldo por el representante legal o no se presenten los documentos que acrediten dicha representación conforme lo previsto en estas bases.
Presente documentación ilegible.
Presente errores en el llenado del Anexo No. 4.
Presente documentos que no cumplan con alguno de los requisitos o previsiones exigidas en estas bases serán desechadas.
Oferte bienes y/o servicios que no correspondan a lo solicitado por la convocante.
Que la documentación impresa presentada en la proposición, no coincida con la documentación grabada en los discos compactos (CDs) solicitados en el documento de Archivos Digitales.
Que la descripción de los servicios preventivos a ejecutar solicitados en el documento PROPUESTA TÉCNICA, no cumplan con los requerimientos necesarios del servicio preventivo de mantenimiento y conservación a satisfacción de la convocante.
La omisión de un documento o requisito será causa de desechamiento aplicable en el acto de apertura de propuestas, de conformidad con lo señalado en el artículo 27 fracción IV del Reglamento de la Ley.
Si se detecta que una persona aparece como socio, miembro del consejo de administración, comisario o apoderado en más de una de las empresas participantes en la licitación.
Cuando la Empresa participante de manera directa o por interpósita persona se encuentre inhabilitada.
Una vez realizada la evaluación de su propuesta técnica, no haya considerado elementos o previsiones solicitadas en bases y anexos o bien que su propuesta técnica o económica o ambas, a juicio de la convocante, no sean viables por carecer de elementos técnicos en su elaboración.
Si se detecta que una persona aparece como socio, miembro del consejo de administración, comisario o apoderado en más de una de las empresas participantes en la licitación.
Sí se detecta el incumplimiento contractual con alguna Dependencia o Entidad de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal, para lo cual se verificará en cualquier evento del proceso licitatorio, el padrón de empresas incumplidas de la Secretaría de la Contraloría General y de la Secretaría de la Función Pública.
Cuando se encuentre en alguno de los supuestos previstos en el capítulo III del título cuarto de la Ley Estatal de Responsabilidades, en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios relacionados con bienes muebles de la Administración Pública Estatal.
Si el licitante no entrega la garantía de seriedad expedida a su nombre.
Cuando no se conduzca en apego a lo previsto por el artículo sexto del capítulo II Sección Primera de la Ley de Anticorrupción en Contrataciones Públicas para el Estado de Sonora.
Cuando se encuentre en alguno de los supuestos previstos por artículo séptimo del capítulo II, sección segunda de la Ley de Anticorrupción en Contrataciones Públicas para el Estado de Sonora.
La no presentación de la manifestación del licitante, de no desempeñar empleo cargo o comisión en el servicio público o, en su caso, que a pesar de desempeñarlo, con la formalización del contrato correspondiente no se actualiza un conflicto de intereses.
La no presentación de la manifestación bajo protesta de decir verdad que no se encuentra impedido por alguna autoridad Federal, Estatal o Municipal para ser objeto de una contratación, en apego a lo que para tal efecto establece la Ley Estatal de Responsabilidades.
Cuando exista discrepacia entre la propuesta técnica y la propuesta económica.
Si el licitante presenta información falsa, ficticia o alterada.

10.- FALLO

Se dará a conocer con posterioridad a la realización de la oferta subsecuente de descuentos, el fallo que pronuncie o determine la convocante será inapelable, es decir, no procederá recurso alguno, pero los interesados podrán inconformarse ante la convocante o ante la Secretaría de la Contraloría General, de conformidad con los artículos 24 y 36 de la Ley.

Dictamen de Adjudicación: Se pondrá a disposición de los Licitantes participantes en este proceso y a las autoridades, copia del dictamen que dio fundamento al fallo respectivo.

10.1 CONTENIDO DEL ACTA DE FALLO

El acta de fallo contendrá los datos de identificación del concurso, contratación que se licita, lugar, hora y fecha en que se firmará el contrato respectivo, así como los principales motivos de rechazo de las propuestas que no fueron aceptadas durante la evaluación. La omisión de firma por parte de los participantes, no invalidará el contenido y efectos del acta. Si el licitante ganador no se encuentra presente se le comunicará por escrito. Además también se podrá consultar en la página de COMPRANET-SONORA xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx.

Dictamen de Adjudicación. Se pondrá a disposición de los licitantes participantes en este proceso y a las autoridades, copia del dictamen que dio fundamento al fallo respectivo.

10.2 DIFERIMIENTO DEL FALLO

Si ocurriesen circunstancias imprevistas o de fuerza mayor que imposibiliten a la convocante para dar a conocer el fallo en la fecha originalmente señalada, podrá ésta por única vez diferir el fallo, mediante comunicación por escrito a los licitantes e invitados de la nueva fecha, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la inicialmente fijada.

10.3 DECLARACIÓN DE LA LICITACIÓN DESIERTA

La Autoridad Convocante podrá declarar DESIERTA la presente Licitación, cuando:

1.- Vencido el plazo de inscripción, ningún interesado se inscriba.

2.- Ningún interesado acuda al acto de presentación y apertura de proposiciones.

3.- Se rechace en el acto de apertura la totalidad de las propuestas presentadas por los interesados, o bien, en la revisión a detalle.

4.- Las propuestas económicas presentadas rebasen el presupuesto asignado para la contratación.

11.- DE LA CONTRATACIÓN

El licitante seleccionado antes de la firma del contrato, mediante el cual se adjudique los bienes de esta licitación, deberá estar al corriente en sus obligaciones fiscales (presentar Constancia de no Adeudos de Obligaciones Fiscales del Estado de Sonora), o bien presentar convenio con las autoridades fiscales en los términos que establece el Código Fiscal del Estado de Sonora, para cubrir a plazos, ya sea como pago diferido o en parcialidades, los adeudos fiscales que tengan a su cargo con los recursos que obtengan por enajenación, arrendamiento, servicios u obras que pretendan contratar (Art. 24-Bis del Código Fiscal del Estado de Sonora).

El comprobante de no adeudo podrá obtenerlo a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx entrando en servicios estatales empresarios y a su vez a “Carta para licitaciones estatales de no adeudo”, o bien pedir información al teléfono 00(000)0000000 extensiones 4164 y 4165.

11.1 MODIFICACIONES A LAS ESTIPULACIONES CONTRACTUALES

La convocante, bajo su responsabilidad y por razones fundadas podrá modificar el contrato que se derive de esta licitación, en lo relativo a la cantidad fincada, sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación, siempre y cuando el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 30% de los conceptos y volúmenes, considerando el precio indicado inicialmente, para lo cual deberá observarse lo dispuesto en él articulo 32 de la Ley y el artículo 43 y 44 de su reglamento.

Para el caso de que la circunstancia antes mencionada ocurra, las fechas de entrega y las cantidades adicionales solicitadas podrán ser pactadas de común acuerdo entre el ISSSTESON y el licitante.

Si el licitante a quien se le hubiere otorgado el contrato original no acepta la adjudicación de las cantidades adicionales, o se ha desistido o se le ha rescindido alguna partida, la convocante podrá adjudicar la ampliación al licitante que hubiere quedado en segundo lugar en la licitación respecto de cada una de las partidas solicitadas, siempre que esta sostenga los precios ofertados en el procedimiento de licitación y que éstos se encuentren dentro de los obtenidos a través de la investigación xx xxxxxxx, de conformidad con los artículos 24, 27 fracción IV y 31 de la Ley.

Cualquier otra modificación contractual deberá hacerse mediante un convenio modificatorio. En caso de hubiere alguna modificación al contrato, esto conllevará el respectivo ajuste a la garantía de cumplimiento.

11.2 TIEMPO PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO

La convocante en el acto de fallo, dará a conocer al licitante adjudicado la fecha, hora y lugar en la que él, personalmente o a través de su representante legal, deberá suscribir el contrato, misma que deberá fijarse, a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación hecha al licitante adjudicado.

Si el licitante adjudicado, por causas atribuibles a él, no firma dentro de este plazo el contrato, o no constituye la garantía de cumplimiento equivalente al diez por ciento del importe total del contrato dentro de los diez días después de expedido el mismo, perderá a favor de la convocante la garantía de seriedad otorgada y a juicio de la convocante el derecho para suscribir el contrato adjudicado.

11.3 LUGAR Y CONDICIONES DE LA ENTREGA

El licitante ganador deberá iniciar a prestar los servicios a partir de la firma del contrato respectivo y concluirlo el día 31 de diciembre del año 2018, de acuerdo a las especificaciones señaladas en el contrato respectivo, Anexo 1 y en apego total a la documentación presentada en la propuesta ganadora.

El licitante adjudicado se hará responsable del monto total de los daños ocasionados a los bienes muebles del Instituto, que por negligencia del personal contratado por el licitante haya causado.

Al momento de la entrega deberá presentar la factura correspondiente a los servicios, debiendo señalar en el cuerpo de la factura, numero de licitación, numero de contrato, estimación y partida que se cobra.

11.3.1.- Facturación

Para el cobro de las estimaciones el licitante adjudicado deberá de entregar la siguiente documentación.

Factura debidamente requisitada (deducciones y/o penalizaciones), anexas a la factura el formato de salidas y entradas del mobiliario y equipo propiedad del Instituto, bitácoras de servicio de asistencia.
Copia del Contrato.
La facturación por los servicios prestados deberá ser entregada los días últimos del mes correspondiente, tratándose de iguala mensual.

11.4 FORMA DE PAGO

La convocante se compromete a pagar al licitante adjudicado los Servicios de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN Y REFRIGERADORES PROPIEDAD DE ISSSTESON objeto de la presente licitación contrato un total de 9 igualas mensuales.

La convocante pagará al licitante adjudicado contra la presentación mensual de la factura correcta, la cual deberá ser entregada los primeros 5 DÍAS del mes inmediato posterior al mes que corresponda, tratándose de iguala mensual, y en el caso de servicios correctivos en cuanto sea concluido y entregado a satisfacción del trabajo solicitado al Departamento de Servicios Generales adscrito a la Subdirección de Servicios Administrativos quien sellará de recibido indicando la fecha de recepción, posteriormente la Subdirección de Finanzas realizará el pago sin exceder 30 días naturales contados a partir de la fecha de recepción de la factura. Deberá presentar la factura debidamente requisitada (deducciones y/o penalizaciones).

Al momento de la entrega de la factura correspondiente a los servicios, deberá señalar en el cuerpo de ésta, numero de licitación, numero de contrato, los inmuebles a los que se prestó el servicio de manera desglosada Incluyendo Bitácora) y los importes cobrados en cada una de ellas.

Así mismo deberá señalar en el cuerpo de la factura, número de licitación, numero de contrato, a que servicio y lugar que se presta el mismo. Dicha iguala mensual se deberá calcular del importe propuesto en el anexo no. 1 de las bases de la licitación, dividido entre el número de meses cotizados según el periodo propuesto.

Tratándose de pagos en exceso que haya recibido licitante adjudicado éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes, conforme a lo señalado en el párrafo seis del artículo 31 de la Ley De Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago, hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la dependencia o entidad.

11.4.1 El licitante adjudicado autorizará a la convocante para que deduzca de las retribuciones realizadas el 2 (dos) al millar, correspondiente al pago por el servicio de vigilancia, inspección y control que las leyes en la materia encomiendan a la Secretaría de la Contraloría General, atendiendo a lo señalado por el artículo 326 fracción VI numeral 1 de la Ley de Hacienda del Estado de Sonora.

11.4.2 El licitante adjudicado autorizará a la convocante para que le retenga el 15% sobre el valor total del derecho señalado 11.4.1. de las presentes bases, por concepto de impuesto para el sostenimiento de las Universidades de Sonora, atendiendo a lo señalado por el artículo 249 de la Ley de Hacienda del Estado de Sonora.

11.4.3 El licitante adjudicado autorizará a la convocante para que le retenga el 15% sobre el valor total del derecho señalado 11.4.1. de las presentes bases, por concepto de impuesto para beneficio del Consejo Estatal de Concertación para la Obra Pública, atendiendo a lo señalado por el artículo 289 de la Ley de Hacienda del Estado de Sonora.

11.4.4 El licitante adjudicado autorizará a la convocante para que le retenga el 15% sobre el valor total del derecho señalado 11.4.1. de las presentes bases, por concepto de impuesto con la finalidad de conservar y crear infraestructura educativa, atendiendo a lo señalado por el artículo 292 bis de la Ley de Hacienda del Estado de Sonora.

11.4.5 Por último el licitante se obliga a calcular y detallar en la factura respectiva las deducciones y retenciones previstas en los puntos que anteceden.

11.4.6 El retraso en el pago de los bienes por parte del ISSSTESON no será considerada una justificación o excluyente de imputabilidad a favor del participante ganador en caso de incumplimiento, a menos que el adeudo se prolongue por un periodo mayor a 45 días posteriores al vencimiento de la(s) factura(s) correspondiente(s).

11.5 VERIFICACIÓN DEL CONTRATO

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 69 del Reglamento, se hace del conocimiento del licitante lo siguiente:

La adquisición, arrendamiento o el servicio que se licita, puede ser objeto de revisión por parte de la Secretaria de la Contraloría General del Estado o por quien éstas designen, a fin de comprobar que la calidad, la cantidad y el precio y demás circunstancias relevantes de la operación, sean las adecuadas para el interés del Estado.
La revisión puede ser practicada en los centros de producción, almacenes y puertos de embarques o de llegada, así como en los depósitos o lugares de recepción de los bienes.
El licitante se obliga a otorgar todas las facilidades necesarias para el desahogo de la revisión.
El licitante acepta someterse a la revisión y a sus resultados, así como a los efectos jurídicos a que se contraen los artículos 37 y 38 de la Ley.
Cuando para la comprobación de la calidad o de las especificaciones técnicas de los bienes se requieran muestras, estas serán a cargo del licitante adjudicado; y
Cuando para el desahogo de la revisión, sean necesarias pruebas destructivas, estas serán realizadas sin responsabilidad para quien efectúe la revisión.
No se permite la subcontratación para que cumpla con los compromisos materia de esta licitación.

11.6 PATENTES Y MARCAS

El licitante asumirá completamente la responsabilidad total cuando con motivo de los bienes adjudicados en este contrato se lesione y/o infrinjan el derecho de terceros a causa del uso incorrecto de licencias, derechos, patentes o cualquier otra circunstancia que ocasione erogaciones adicionales a la convocante no previstas en este instrumento, en cuyo caso se seguirá el procedimiento de descuento previsto para las penas convencionales estipuladas en las bases de licitación y la Cláusula Decima tercera del Modelo de Contrato, liberando a la convocante de cualquier responsabilidad civil.

12.- INCONFORMIDADES

“De conformidad con el artículo 36 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y prestación de Servicios relacionados con bienes muebles de la Administración Pública Estatal, los proveedores que hubieren participado en la licitación, podrán inconformarse por escrito, indistintamente ante la Convocante o ante la Dirección General de Licitaciones y Contratos de la Secretaría de la Contraloría General, dentro de los diez días naturales siguientes al fallo del concurso o en su caso, al día siguiente a aquél en que se haya emitido el acto relativo a cualquier etapa o fase del mismo.

Los proveedores que presenten su inconformidad, deberán manifestar bajo protesta de decir verdad su dicho, así como la información y documentación, que satisfaga los requisitos previstos en el artículo 61 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Estado de Sonora.

Adicionalmente, el proveedor inconforme deberá adjuntar a su escrito, las respectivas copias de traslado.

De presentarse la inconformidad ante la Convocante, ésta deberá remitirla a la Dirección General de Licitaciones y Contratos de la Secretaría de la Contraloría General, a más tardar el día siguiente hábil a aquel en que se reciba el escrito correspondiente.”

13.- PENAS CONVENCIONALES

Las partes fijan de común acuerdo las siguientes penas convencionales:

Por incumplimiento en plazos y términos

En caso de que "EL LICITANTE ADJUDICADO" no cumpla en tiempo, cantidad y/o forma con el servicio contratado por "LA CONVOCANTE", deberá cubrir a éste, el importe que resulte del uno al millar por cada día que transcurra desde que surja la demora hasta la fecha en que se reanude la prestación total de los servicios contratados sobre el valor de la partida que incumple, la cual es formalizada mediante contrato. En caso de que "LA CONVOCANTE" encuentre algún incumplimiento en las especificaciones del servicio, "EL LICITANTE ADJUDICADO" se compromete a cubrirlo de forma inmediata. Si durante la vigencia del contrato se tienen tres incumplimientos en cuanto a calidad o prestación del servicio; independientemente del pago de la pena convencional señalada anteriormente "LA CONVOCANTE", podrá optar por la recisión administrativa del contrato y hacer efectiva la fianza de cumplimiento mencionada en la cláusula sexta de este contrato.

Cada una de las penas convencionales se aplicará de manera independiente, sin que la aplicación de una exima de imponer cualquiera otra que en su caso proceda.

Por rescisión administrativa o desistimiento;

"LA CONVOCANTE" podrá rescindir administrativamente el contrato, de acuerdo con las formalidades previstas en la Cláusula Décima Quinta del contrato, y exigir a "EL LICITANTE ADJUDICADO" el importe excedente de la erogación necesaria para cubrir la cantidad total adjudicada, conforme al procedimiento descrito en el siguiente párrafo. La misma pena será aplicable cuando "EL LICITANTE ADJUDICADO" se desista de las obligaciones contraídas, sin necesidad de seguir las formalidades previstas en la Cláusula Décima Quinta del contrato. La Subdirección Servicios Administrativas adscrita a "LA CONVOCANTE" emitirá un reporte a la Subdirección de Finanzas con los resultados de la operación descrita, precisando los factores respectivos de los cuales se deriva el monto por cobrar, para que éste sea descontado del saldo que a su favor tenga "EL LICITANTE ADJUDICADO" con la convocante, o bien, por medio de cualquiera de los instrumentos de garantía que estipula el contrato.

En caso de rescisión del contrato por causas imputables "EL LICITANTE ADJUDICADO", "LA CONVOCANTE", queda facultado a informar a la Secretaría de la Contraloría General sobre dicho incumplimiento, para que sea publicado en el padrón de empresas incumplidas con sus obligaciones contractuales con el Gobierno del Estado que dicha Secretaría integra, el cual tiene su fundamento legal en el Decreto que establece las bases para la transparencia de los actos de licitación y adjudicación de contratos y pedidos en materia de obra pública, adquisiciones, arrendamientos y servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, publicado en el Boletín Oficial del Estado con fecha 10 de noviembre de 2003.

14.- LEGISLACIÓN APLICABLE

Será responsabilidad del licitante tener conocimiento de las disposiciones legales de los Estados Unidos Mexicanos, especialmente en los aspectos tributarios, administrativos y de legislación sobre la Ley.

CERTIFICACIÓN.- Las presentes bases son las originales del proceso de Licitación Pública No. LPA-926049950-011-2018, las cuales son integradas por este documento, incluyendo anexos y modelo de contrato.

HERMOSILLO, SONORA A 26 XX XXXXX DE 2018

LIC. XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXX

SUBDIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEL

INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO DE SONORA

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BASES DE LICITACIÓN

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