CPN Nº 0001-2004/UNT-CE

BASES INTEGRADAS DEL CONCURSO PUBLICO

CPN Nº 0001-2004/UNT-CE

CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR

ÍNDICE

  1. DISPOSICIONES GENERALES

    1. ENTIDAD CONVOCANTE – ANTECEDENTES

    2. OBJETO DEL PROCESO

    3. BASE LEGAL

    4. PROCESO DE SELECCIÓN, SISTEMA, MODALIDAD Y FTE. FTO.

    5. VALOR REFERENCIAL

    6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES

    7. PLAZO DE ENTREGA

    8. IDIOMA Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

    9. CALENDARIO DEL PROCESO

  1. POSTORES

  2. ETAPAS DEL PROCESO

3.1 CONVOCATORIA

    1. VENTA DE BASES

    2. PRESENTACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

    3. ABSOLUCION Y ACLARACIÓN DE LAS CONSULTAS Y OBSERVACIÓN A LAS BASES

    4. INTEGRACION A LAS BASES

    5. PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS

    6. EVALUACION DE PROPUESTAS

    7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

    8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

  1. RESULTADOS

  2. GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD

    1. DECLARACIÓN JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA

    2. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

    3. POR DIFERENCIAL DE PROPUESTA

    4. GARANTIA POR ADELANTOS

    5. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

  1. PAGO

6.1 FORMA

  1. CONTRATO

    1. REQUISITOS MÍNIMOS

    2. SUSCRIPCIÓN

    3. COMPUTO DEL PLAZO DEL CONTRATO

  1. PENALIDADES

  2. RESOLUCION DEL CONTRATO Y SOLUCION DE CONTROVERSIAS

  3. IMPUGNACIONES Y RECLAMOS

  4. DECLARATORIA DE DESIERTO 0 DE NULIDAD

  5. DISPOSICIONES FINALES


INDICE XX XXXXXXX, ANEXOS, FORMATOS Y

DIAGRAMAS


CUADROS

Cuadro Nº 01 Información sobre Valor Referencial

Cuadro Nº 02 Información sobre Especificaciones Técnicas

Cuadro Nº 03 Cronograma de Prestación

Cuadro Nº 04 Calendario de Cronograma de Calendario del Proceso.

Cuadro Nº 05 Puntajes de Factores Técnicos y Económicas

Cuadro Nº 06 Criterios para calificación

Cuadro Nº 07 Contenido de la Propuesta Técnica (Sobre Nº 01)

Cuadro Nº 08 Contenido de la Propuesta Económica (Sobre Nº 02)

Cuadro Nº 09 Proforma de Contrato de Compra Venta

FORMATOS

Formato Nº 01 Carta de Presentación del Postor.

Formato Nº 02 Declaraciones Juradas.

Formato Nº 03 Oferta Económica.

Formato Nº 04 Pacto de Integridad.

Formato Nº 05 Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa













BASES INTEGRADAS DE CONCURSO PUBLICO

Nº 0001-2004-CP-UNT/CE

CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE - ANTECEDENTES

La UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX, que en adelante se le denominará la “Entidad”.

Teléfono: 233250

R.U.C.: 20172557628

Dirección: Xx. Xxx Xxxxxx X 000 - XXXXXXXX

1.2 OBJETO DEL PROCESO

Contratación de Servicio a todo costo para el CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR durante el periodo Febrero del 2005 a enero del 2006, de acuerdo a las especificaciones técnicas enunciadas en el Cuadro Nº 01 y a las normas establecidas en las presentes bases.

1.3 BASE LEGAL

      1. Ley Nº 27209, Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.

      2. Ley Nº 28128, Ley de Presupuesto del Sector Público para el 2004.

      3. TUO de LA LEY de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobadas con D.S. 012-2001-PCM, el que en las presentes Bases se denominará LA LEY.

      4. Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM y demás normas modificatorias que aprobó EL REGLAMENTO de LA LEY de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el que en las presentes Bases se denominará EL REGLAMENTO.

      5. Ley N0 27633, que modifica el porcentaje de Bonificación de Producción Nacional.

      6. Ley Nº27738, que modifica el Art. 33º del TUO de LA LEY de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

      7. Ley Nº 27444, que aprueba la Ley del Procedimiento Administrativo.

    1. PROCESO DE SELECCIÓN, SISTEMA, MODALIDAD Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El Proceso de Selección será un CONCURSO PUBLICO, bajo el Sistema de Suma Alzada, con la modalidad de Financiación de la Entidad. La adquisición será financiada con cargo a la fuente:

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

RECURSOS ORDINARIOS

1.5 VALOR REFERENCIAL

UN MILLON CIENTO CUARENTISIETE MIL QUINIENTOS TREINTICINCO Con 00/100 (S/.1147535.0), incluídos los impuestos xx Xxx, fletes y seguros (De ser el caso), el costo que demande el resultado del diagnóstico, así como cualquier otro concepto de gastos que afecte el costo del servicio.

Dicho valor referencial se encuentra calculado al mes de OCTUBRE 2004.

1.6 ESPECIFICACIONES TECNICAS

De acuerdo a lo indicado en el Cuadro Nº 01.

1.7 PLAZO DE ENTREGA

El postor ganador deberá prestar los servicios de CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR en el periodo comprendido de FEBRERO del 2005 a ENERO del 2006, en la oportunidad que la Entidad lo requiera, contados a partir del día siguiente de la Firma del Contrato (Cuadro Nº 02).

1.8 IDIOMA Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Las Propuestas y toda la documentación que corresponda al presente proceso, incluyendo el Contrato y comunicaciones entre las partes, serán efectuadas en idioma castellano.

1.9 CALENDARIO DEL PROCESO

El Calendario del Proceso de contratación se ajustará a los plazos establecidos en el Cronograma adjunto (Cuadro Nº 03), el cual forma parte integrante de las presentes Bases.

2. POSTORES

2.1 Podrán presentarse como Postores al presente Proceso, las empresas Naturales y Jurídicas constituidas de acuerdo x xxx, que hayan adquirido las bases del proceso, se sometan a éstas y se ajusten a los requisitos para ser Postor/Contratista, dispuesto por LA LEY y EL REGLAMENTO.

2.2 Para los Actos de Presentación de Propuestas y de Adjudicación de la Buena Pro, los Postores podrán acreditar un Representante ante el COMITE ESPECIAL, mediante carta poder simple.

3. ETAPAS DEL PROCESO

3.1 CONVOCATORIA

La Convocatoria al presente Proceso de Selección, se efectuará de manera pública en el Diario oficial “El Peruano” y en otro de mayor circulación nacional o local.

3.2 VENTA DE BASES

      1. Las presentes Bases serán vendidas en la Oficina Técnica de Tesorería de la UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX, sito en Jr. San Xxxxxx N 344-TRUJILLO.

El costo de las Bases será de S/. 20.00 con 00/100 Nuevos Soles.

      1. Las Bases durante el plazo establecido para su venta, estarán a disposición de los interesados a fin de que estos puedan informarse sobre el contenido de las mismas.

      2. El Proveedor que adquiera las Bases luego de vencido el plazo para la Recepción de Consultas, se adhiere al Proceso de Selección en el estado en que se encuentre.

    1. PRESENTACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

Cualquier consulta y/o aclaración sobre el contenido de las bases, deberá formalizarse por escrito, en comunicación dirigida al COMITE ESPECIAL dentro del plazo previsto en el Cronograma de Calendario del Proceso (Cuadro Nº 03). Asimismo, dentro de este mismo plazo, en forma simultánea, cualquier observación que verse sobre cuestionamiento al contenido de las bases, respecto de cualquier extremo de ellas, por infracción de las condiciones mínimas que deben contener, o transgresión de las disposiciones en materia de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, deberá formalizarse por escrito, en comunicación dirigida al COMITE ESPECIAL.

El COMITE ESPECIAL en caso no acoga las Observaciones presentadas por los Adquirientes de Bases, deberá aplicar los procedimientos para la remisión de los actuados de las Observaciones al CONSUCODE, de conformidad con la Directiva Nº 013-2001-CONSUCODE/PRE, aprobada con Resolución Nº 114-2001-CONSUCODE/PRE, publicada el 05/07/2001, la cual señala lo siguiente:

  1. El Presidente del COMITE ESPECIAL dentro de las veinticuatro (24) horas del plazo a que se contrae el tercer párrafo del Artículo 52º del REGLAMENTO, deberá oficiar al Adquiriente de Bases cuyas observaciones no hayan sido acogidas, para que cumpla con cancelar la tasa que por dicho concepto preveé el TUPA del CONSUCODE.

  2. El adquiriente de Bases observante deberá cumplir con el pago de la citada tasa y remitir al COMITE ESPECIAL el Comprobante de Pago, Voucher o Papeleta de Depósito, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción del oficio de requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:

    • Para los domiciliados en Lima, deberán efectuar el pago en las Oficinas de CONSUCODE y recaba el Comprobante de Pago correspondiente.

    • Para los domiciliados en provincias, deberán efectuar el pago en alguna de las Cuentas Corrientes a nombre de CONSUCODE que se señalan a continuación y recabar el Voucher o Papeleta de Depósito correspondiente:

Banco Nº Cta. Cte.

De la Nación 0000-283061

  • En caso que el Adquiriente de Bases observante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo establecido, el Presidente del COMITE ESPECIAL aplicará lo prescrito en el Artículo 64º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, teniendo por no presentadas las Observaciones no acogidas.

    1. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

El COMITE ESPECIAL, de acuerdo a lo previsto en el Cronograma de Calendario del Proceso, efectuará la Absolución de las Consultas y Observaciones presentadas, a todos los Adquirientes de Bases. Si acoge las observaciones, notificará su decisión a todos los adquirientes al día siguiente de adoptada. Caso contrario, se deberán aplicar los procedimientos descritos en el párrafo precedente.

    1. INTEGRACION A LAS BASES

Las Bases quedarán integradas al día siguiente de haberse absuelto las Observaciones a las Bases y/o de haber sido notificado con el pronunciamiento del CONSUCODE, en cuyos casos, el COMITE ESPECIAL procederá a notificar dicha integración en forma simultánea, tanto a los Adquirientes de Bases como a dicho Consejo, al día siguiente de adoptado el acuerdo respectivo.

    1. PRESENTACION Y ENTREGA DE PROPUESTAS

      1. El Acto de presentación de Propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar indicado en el Cronograma de Calendario del Proceso, mediante Carta de Presentación dirigido al COMITE ESPECIAL, según el modelo señalado en el Formato Nº 01.

      2. Los Postores podrán presentar , su mejor Propuesta Técnica (Cuadro Nº 07) y Propuesta Económica (Cuadro Nº 08), incluyendo:

  • Un índice detallado,

  • Folios numerados, Visados por su Representante Legal, debiendo firmar y rubricar la última hoja de acuerdo de lo que establece el art. 55 del reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

  • Las Propuestas deben ser presentadas en original y dos (02) copias, sin borrones, correcciones o enmendaduras.

      1. Los Sobres Nº 1 y Nº 2, conteniendo las Propuestas Técnicas y Económicas, respectivamente, deberán estar cerrados, sellados y/o lacrados, los cuales deberán estar identificados de la siguiente manera:



UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX

CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004-UNT/CE

CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR

Atención: COMITE ESPECIAL

POSTOR: .....................................

Sobre Nº:





































      1. Solo se considerarán ofertas válidas, aquellas que cumplan con las normas establecidas en las presentes bases, LA LEY y EL REGLAMENTO, para lo cual se levantará el Acta correspondiente.

    1. EVALUACION DE PROPUESTAS

La Evaluación de las propuestas será llevada a cabo por el COMITE ESPECIAL en dos (02) etapas:

3.7.1 CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Una primera etapa de la Evaluación Técnica consistirá en el cumplimiento de las características técnicas que figuran en los Cuadros Nº 01 y 05 adjuntos, los mismos que serán considerados como requerimientos tecnicos mínimos. La Propuesta que no cumpla con éstos requisitos mínimos será desestimada, de conformidad con las disposiciones del Artículo 68º de EL REGLAMENTO.

3.7.2 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS

La Segunda Etapa será la Evaluación a los Factores Económicos, aplicando los puntajes a cada Factor que aparecen en el Formato Nº 03

      1. Tanto la Evaluación Técnica como la Evaluación Económica se califican sobre 100 puntos cada una. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la aplicación de la fórmula establecida en el Artículo 68º del Reglamento, párrafo 1, inciso b. y literal i., de acuerdo al siguiente detalle:

PTPi = c1Pti + c2Pei

Donde:

PTPi = Costo Total del postor i

Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i

Pei = Puntaje por Evaluación Económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica







PTPi = Costo Total del postor i

Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i

Pei = Puntaje por Evaluación Económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica

c2 = Coeficiente de ponderación






Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los márgenes siguientes:

  1. En los casos de contratación de servicios en general:

c1 = 0.700

c2 = 0.300

      1. Para que la Propuesta Técnica de cada Postor pueda acceder a la Evaluación de la Propuesta Económica, deberá alcanzar el puntaje mínimo de 80 puntos. Las Propuestas Técnicas que no alcancen dicho puntaje mínimo, serán descalificadas en la primera etapa.

      2. La evaluación de las Propuestas Económicas consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la oferta económica de menor monto (100 puntos). Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente fórmula:


Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) x PMPE


Donde:

Pi = Puntaje de la oferta económica i

Oi = Oferta Económica i

Om = Oferta económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica

i = Propuesta

3.7.6. CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para la calificación del puntaje de las Propuestas Técnicas y Económicas, se efectuará aplicando los criterios señalados en el Cuadro Nº 05.

3.7.7 La propuesta evaluada como la mejor será aquella que obtenga el mejor costo total, el cual equivale al mayor puntaje total calculado como se describe en los párrafos precedentes y, por consiguiente ameritará el otorgamiento de la Buena Pro.

3.8 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

Se hará de acuerdo a lo que dispone el Art. 79º del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado

3.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El Otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido, una vez transcurrido el plazo para la interposición de los recursos de impugnación sin que los postores hayan ejercido tal derecho.

Una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro, los funcionarios y dependencias responsables de la Entidad asumen competencia para ejecutar los actos destinados a la celebración del respectivo contrato.

4. RESULTADOS

La Notificación del Otorgamiento de la Buena Pro se comunicará por los mismos medios de la convocatoria en forma inmediata al postor ganador, luego de que ésta halla quedado consentida, de acuerdo a lo previsto en el cronograma de Calendario del Proceso.

5. GARANTIAS Y RESPONSABILIDAD

Los Postores entregarán lo siguiente:

5.1 DECLARACIÓN JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA

Con el objeto de garantizar Ia vigencia de su Propuesta, los Postores deberán presentar una Declaración Jurada de Seriedad de Oferta (Propuesta Técnica), comprometiéndose a mantenerla hasta el Otorgamiento de la Buena Pro. El Postor que resulte ganador de la buena pro está obligado a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

5.2 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Esta garantía se entregará a la Entidad por el o los Postores que obtuvieron la Buena Pro, como requisito indispensable para la suscripción del Contrato, equivalente al 10% del monto del Contrato, con vigencia hasta la aprobación de la Liquidación Final del Contrato.

No será de aplicación en caso se trate de servicios derivados de procesos de Concurso Público, siempre que el pago sea periódico y/o contra prestaciones ejecutadas, o sea condición necesaria para la ejecución de la prestación.

5.3 GARANTIA POR DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la Propuesta Económica fuese inferior al Valor Referencial en más del 10% de éste, junto a la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una Garantía Adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica.

5.4 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los Servicios ofertados por un plazo no menor de un año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad. El contrato podrá establecer otros aspectos relacionados con dicha responsabilidad.

6. PAGO

    1. FORMA

El pago se efectuará en moneda nacional, de acuerdo al cumplimiento de los trabajos del servicio requeridos y atendidos por EL CONTRATISTA, dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la entrega de Prestación de Servicios, previa Acta de Conformidad.

Cualquier otro aspecto no previsto, se aplicará las Normas de LA LEY y EL REGLAMENTO

7. CONTRATO

7.1 REQUISITOS MÍNIMOS

El Contrato estará conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta ganadora. Antes de la suscripción del Contrato, el Postor que obtuvo la Buena Pro, deberá entregar a la Entidad:

      1. La Garantía de Fiel Cumplimiento para cubrir las penalidades establecidas en EL REGLAMENTO, equivalente al 10% del monto del contrato, debiendo tener una vigencia hasta la aprobación de la Liquidación Final.

      2. Garantía Adicional por Diferencial de Propuesta, cuando la Propuesta Económica del o los Postores Adjudicados, fuese inferior al Valor Referencial en mas del 10% de éste, junto a la Garantía de Fiel Cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el o los postores ganadores deberán presentar una garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica.

      3. Una Constancia vigente de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado para el presente Proceso de Selección, expedida por el CONSUCODE.

Las garantías aludidas en los párrafos precedentes, estarán constituídas por Cartas Fianzas o similar autorizada en EL REGLAMENTO, y serán emitidas a favor de la Entidad por una Entidad autorizada y sujeta al ambito de la Superintendencia de Banca y Seguros, incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad.

7.2 SUSCRIPCIÓN

7.2.1 El Contrato deberá celabrarse por escrito y se ajustará a la Proforma adjunta a las presentes Bases (ver Cuadro Nº 07), con las modificaciones que eventualmente apruebe el COMITE ESPECIAL durante el desarrollo del presente Proceso de Selección, las que serán puestas en conocimiento de todos los Postores.

7.2.2 El Contrato será suscrito por el funcionario que la Entidad autorice para tal efecto una vez consentida la Buena Pro. Para ello, la Entidad citará al o los Postores que obtuvieron la Buena Pro en el plazo establecido en el Artículo 118º de EL REGLAMENTO.

7.2.3 El Representante del Postor Xxxxxxx, encargado de suscribir el Contrato, deberá acreditarse mediante Poder por Escritura Pública que cumpla con los siguientes requisitos:

a) Estar otorgado por persona autorizada por el Postor Ganador para dar representación a terceros, si fuere el caso.

b) Contener la facultad específica para firmar en representación del Postor Xxxxxxx, mencionando la persona autorizada con el poder, así como el período de su vigencia.

c) Estar inscrito en los Registros Públicos, de ser el caso.

      1. Si al Postor Ganador no se presentara dentro de los plazos previstos, perderá la Buena Pro, llamándose al Postor que obtuvo el segundo lugar y se le aplicará la sanción señalada en EL REGLAMENTO.


7.3 COMPUTO DEL PLAZO DEL CONTRATO

A falta de estipulación expresa en contrario, los plazos del Contrato se computan desde el día siguiente de su suscripción.

8. PENALIDADES

De conformidad con lo establecido en el inciso a) del Articulo 41º de LA LEY, a falta de estipulación expresa, las penalidades mínimas que se considerarán incorporadas en el/los Contratos, serán las indicadas en el Artículo 142º de EL REGLAMENTO.

9. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

La Resolución del Contrato y Ia Solución de Controversias se sujetará a lo estipulado en la Proforma adjunta (Cuadro Nº 08) a las presentes Bases, las Bases, LA LEY y EL REGLAMENTO.

10. IMPUGNACIONES Y RECLAMOS

10.1 La apelación contra aspectos anteriores al Acto Público de presentación de Propuestas o al Otorgamiento de la Buena Pro sólo podrá ser interpuesta dentro de los cinco (05) días siguientes de haber tomado conocimiento del acto que se desea impugnar y resolverse dentro de los cinco (05) días siguientes de haber sido interpuestas.

10.2 Las Bases no están sujetas a impugnación.

10.3 Los demás casos de impugnaciones se regularán por lo dispuesto en LA LEY y EL REGLAMENTO.

11. DECLARATORIA DE DESIERTO O DE NULIDAD

11.1 El COMITE ESPECIAL declarará desierto el Proceso por Item, sólo en el caso que ninguna propuesta presentada satisfaga las Especificaciones Técnicas definidas en las bases del proceso.

11.2 Se procederá a declarar nulo o sin efecto el Proceso si se incurriese en alguna de las causales señaladas en LA LEY y EL REGLAMENTO.

12. DISPOSICIONES FINALES

12.1 Para todos los efectos, las partes se someten a las Leyes y Tribunales de la República Peruana y renuncian a toda reclamación diplomática, sometiéndose expresamente a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales xx Xxxxxxxx.

12.2 En virtud de lo señalado en el numeral precedente, para todo lo relacionado con el presente Servicio que no se encuentre previsto expresamente en las Bases Integradas, regirán las disposiciones de LA LEY y EL REGLAMENTO, normas complementarias y modificatorias, y, supletoriamente, el Código Civil Peruano.

CUADRO N° 1

VALOR REFERENCIAL


Nº de Ítem

Denominación

Descripción

Unidad de medida

Cantidad

001

Contratación de servicio de Vigilancia

Servicio de vigilancia en 28 puntos de 24 horas, de acuerdo a las especificaciones técnicas

Servicio

1,00


TOTAL

S/. 1 147 535,00


TOPE MÍNIMO (70%)

S/. 803 247,50


TOPE MÁXIMO (110%)

S/. 1 262 288,50




Cuadro Nº 02

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


1. Del Servicio.

La Universidad requiere el servicio de vigilancia para la protección y seguridad de las instalaciones en: Ciudad Universitaria, Comedor Universitario, Facultad de Medicina, Oficina General de Planificación, Local Central, Museo de Arqueología, Clínica Estomatológica, de acuerdo a las condiciones que se señalan en las presentes bases administrativas:


PUESTOS DE SERVICIO DE VIGILANCIA

N°

LOCAL

N° PUESTOS (24 hr)

01

- Ingreso Local Central – Xxxxxxxxxxxxx # 000

0

00

- Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx – Xxxxxxx # 000

0

00

- Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx – Xxx Xxxxxx # 000

0

00

- Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx – Xxxxxx # 000

0

00

- Xxxxx xx Xxxxxxxxxxx – Junin # 682 – Xxxxxxxx

0

06

- Clínica Estomatológica - Moche

1

07

- Local de pesquería – Xxx Xxxxxx

0

00

- Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxxxx

2

09

- Facultad de Ciencias Médicas: Xx. Xxxxxxxxx, Xx, Xxxxxxx, XXX

0

00

- Xxxxxx Xx 01 – Ciudad Universitaria

3

11

- Puerta N° 02 – Ciudad Universitaria

1

12

- Puerta N° 03 – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

0

00

- Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

  • Facultad de Educación

  • Facultad de Derecho y CC. Agropecuarias

  • Facultad de Obras, Farmacia

  • Enfermería Ingeniería

  • CEPCAM

  • Post grado

  • Proyecto Red Telemática

  • Facultad de Ciencias Económicas

7

14

- CEPUNT

1

15

- Colegio Xxxxxx Xxxxxxx

1

16

- CIDUNT – EL RETABLO

1


TOTAL DE PUESTOS

28

El servicio de vigilancia atenderá las funciones de identificación del personal, control de entrada y salida de personas, materiales, activos fijos, vehículos, parqueos, depósitos, control y orden. Además de prestar servicio de seguridad física a las personas e instalaciones de acuerdo a las consignas generales y/o particulares, disposiciones complementarias impartidas por la Oficina General de Recursos Físicos y Mantenimiento o quien haga sus veces, las mismas que serán entregadas oportunamente a la empresa ganadora del concurso público.

Los puestos de vigilancia serán cubiertos todos los días del año sin excepción incluyendo los días no laborables, no pudiendo doblarse el servicio.

Obligatoriamente los vigilantes de servicio deberá conocer los números telefónicos de la UDEX, DINCOTE y demás dependencias de la Policía Nacional, bomberos, ambulancias, a fin de que en el momento oportuno puedan intervenir dichas instituciones.

El Contratista presentará su “Plan Integral de Vigilancia” previo a la suscripción del contrato.

  1. De los Turnos y Puestos de Vigilancia.

Los veintiocho (28) puntos de vigilancia, serán de puestos de 24 horas, cubiertos en dos (02) turnos de 12 horas. La empresa contará con cuatro (04) vigilantes femeninas.

Los vigilantes no podrán permanecer más tiempo del indicado debiendo ser relevados en su oportunidad.

En caso que no se presente el relevo programado, el Contratista estará en la obligación de destacar a un período no mayor de una hora posterior al cambio de vigilante a otro de su oficina central.

Si hubiera excepcionalmente incumplimiento o retraso en sus turnos del servicio, este se dará por no atendido.

La Universidad se reserva el derecho de aumentar o reducir el número de puestos hasta en un 15%.

  1. Del personal propuesto

Los vigilantes del servicio de seguridad deberán reunir como mínimo los siguientes requisitos:

    1. Peruano de nacimiento.

    2. Mayor de 18 años y no mayor de 35 años.

    3. Talla mínima de 1.70 m.

    4. Educación secundaria completa.

    5. No poseer antecedentes penales ni judiciales, ni haber sido separado de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional por medidas disciplinarias.

    6. Gozar de capacidad física y mental acreditado por Centro de Salud o hospital.

    7. Cumplir con todos los requisitos que dispongan las empresas prevista en el Reglamento Interno de la empresa.

NOTA:

El postor ganador (Contratista, antes de suscribir el Contrato presentará los documentos requeridos en copias autenticadas según corresponda.

4. De las armas, equipo y uniforme

El Contratista, bajo la responsabilidad, dará estricto cumplimiento a todas las disposiciones legales vigentes, sobre: armas, licencias de portar armas, uniformes, equipos e instrucción.

El servicio nocturno, adicionalmente, contará con linternas y pilas de óptima calidad en cada caso, con cargo al Contratista.

El Contratista deberá proveer o contar con el mínimo xx xxxxx requeridos por los servicios convocados, calibre 38 como mínimo, con una dotación no menor de 12 cartuchos por arma, equipos de protección como varas, chalecos y detector de metales. Tanto las armas como las municiones deberán ser de óptima calidad. La distribución de las armas se hará para todos los puestos, de acuerdo con las directivas del responsable de la Oficina de Recursos Físicos y Mantenimiento de la UNT.

Los vigilantes de servicio deberán portar radios Transmisor/Receptor de comunicación.

Los vigilantes prestar sus servicios constantemente uniformados, incluyendo los elementos de seguridad o protección personal, para el mejor desempeño de sus funciones. Usando el uniforme único, cuyo diseño característico y otros, ha establecido la Empresa de acuerdo al D.S. N° 005-94-IN.

  1. De la Supervisión

El Contratista proveerá los servicios de supervisión permanente, como el representante de la empresa en la U.N.T. con el poder de decisión, que deberá estar correctamente vestido de civil, con arma y enlazado radialmente con su base, para los turnos diurno y nocturno de lunes x xxxxxxx, a fin de controlar y coordinar los aspectos operativos y administrativos relativos a su personal y estará a ordenes directas del responsable de seguridad de la UNT.

El Supervisor que destaque la empresa deberá reunir los siguientes requisitos:

  1. Edad entre treinta y cinco (35) y cuarenta y cinco (45) años preferentemente.

  2. Preferentemente Oficial en retiro de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional, o con experiencia mínima de un año en labores de supervisión de seguridad privada.

  3. Facultad de resolver oportunamente problemas administrativos y operativos de la empresa.

  4. Capacidad para realizar la supervisión y control inopinados de los diferentes puestos de los locales de la UNT señalados, a realizarse mediante la programación de rondas permanentes en coordinación con el responsable de la Oficina de Recursos Físicos y Mantenimiento de la UNT.

  5. El Contratista presentará solamente a la Oficina de Recursos Físicos y Mantenimiento el rol del servicio, así como los cambios de servicio que pudieran presentarse.

  6. El Supervisor coordinará diariamente sus actividades con el responsable de la Oficina de Recursos Físicos y Mantenimiento de la UNT, comprometiéndose a acatar las disposiciones técnicas, tácticas y administrativas, que emanen de él. Asimismo, deberá reportarle por escrito las novedades del servicio.


CUADRO N° 03

CRONOGRAMA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

(Llenar según el Servicio Solicitado)















































CUADRO Nº 04


CRONOGRAMA DE CALENDARIO DEL PROCESO

CP Nº 0001-2004/UNT-CE

1. FECHA DE CONVOCATORIA

El 30/11/2004.

2. VENTAS DE BASES

Del 01/12/2004 al 20/12/2004, en la Oficina Técnica de Tesorería de la Entidad; en Xx. Xxx Xxxxxx X 000 XXXXXXXX Xxxxxxxxxxxx XX XXXXXXXX.

3. PRESENTACIÓN DE CONSULTAS

Del 01/12/2004 al 07/12/2004.

4. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

El 10/12/2004

5. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES

Del 13/12/2004 al 15/12/2004.

6. INTEGRACIÓN DE BASES

El 17/12/2004.

7. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

En el Paraninfo de la UNT; Xx. Xxx Xxxxxx X 000 XXXXXXXX Xxxxxxxxxxxx XX XXXXXXXX el 30/12/2004 a las 9:00 a.m.

8. OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

En el Paraninfo de la UNT; Xx. Xxx Xxxxxx X 000 XXXXXXXX Xxxxxxxxxxxx XX XXXXXXXX el 03/01/2005 a las 9:00 a.m.

9. CONSENTIMIENTO DE BUENA PRO

El 11/01/2005.

10. NOTIFICACIÓN DE BUENA PRO

El 12/01/2005.

11. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El 19/01/2005.

CUADRO Nº 05

PUNTAJE DE FACTORES TÉCNICOS Y ECONÓMICOS

Referencia : CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004/UNT

Objeto : CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR

    1. FACTORES TÉCNICOS DE EVALUACIÓN




FACTORES TÉCNICOS DE EVALUACIÓN

PUNTAJE

Referidos al Postor

18

Factores referidos al personal

20

Factores referidos al personal

10

Objeto de la Contratación

52


Subtotal (1)

100 puntos


    1. ASPECTO ECONÓMICO



FACTORES ECONÓMICOS DE EVALUACIÓN

PUNTAJE

De acuerdo a la Fórmula

100


Subtotal (2)

100 puntos

























CUADRO Nº 06


CRITERIOS PARA CALIFICACIÓN


Referencia : CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004/UNT

Objeto : CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR


    1. FACTORES TÉCNICOS DE EVALUACIÓN PUNTAJES

(De 0 puntos a 100 puntos) 100


Factores a evaluar:

    1. Referidos al Postor

  • Tiempo en la actividad

18

3

  • Tiempo en la especialidad

3

  • Trabajos eb al especialidad

8

  • Organización de personal técnico estable

4

    1. Factores referidos al personal

  • Del personal

20

10

  • Formación profesional del personal

6

  • Experiencia en el servicio de seguridad

4

    1. Factores referidos al personal

  • Experiencia del supervisor

10

3

  • Formación profesional del supervisor

4

  • Experiencia del instructor

3

    1. Objeto de la Contratación

  • Plan de Trabajo

52

20

  • Organización e implementación

22

  • Cumplimiento de normas y reglamentos

10



TABLA DE CALIFICACIÓN

    1. FACTORES REREFERIDOS AL POSTOR. 18 PUNTOS

        1. Tiempo en la Actividad 03 Puntos

          1. 0 a 3 años 01 Punto

          2. mas de 3 años a 7 años 02 Puntos

          3. mas de 7 años 03 Puntos

          • El Tiempo en la Actividad se calificara, si es persona natural de acuerdo a su licencia de funcionamiento, si es persona Jurídica de acuerdo a su Copia de Inscripción como tal en los Registros Públicos

        1. Tiempo en la especialidad 03 Puntos

          1. 0 a 3 años 01 Punto

          2. mas de 3 años a 7 años 02 Puntos

          3. mas de 7 años 03 Puntos

          • El Tiempo en la Especialidad se calificara, de acuerdo a la Licencia mas antigua para brindar servicio de vigilancia, expedido por la DISCAMEC.

        1. Trabajos en la Especialidad 08 Puntos

                1. 1 punto por constancia

          • Las Constancias no deberán de tener una antigüedad mayor a los 3 años

        1. Organización y personal Técnico Estable 04 Puntos

                1. Gerente, Gerente de Operaciones, Instructor, Supervisor 04 Puntos

                2. Gerente de Operaciones, Instructor, Supervisor 03 Punto

                3. Instructor, Supervisor 02 Punto

                4. Supervisor 01 Punto

          • Se deberá de presentar una declaración Jurada Acompañada de la copia simple de los Documentos Nacional de Identidad del Personal.

    1. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO 20 PUNTOS

  1. Del Personal Propuesto 10 Puntos

    1. Menos de 30 vigilantes 00 Puntos

    2. De 31 a 70 vigilantes 05 Puntos

    3. Mas de 70 vigilantes 10 Puntos

          • Se deberá de presentar una declaración Jurada Acompañada de la copia simple de los Documentos Nacional de Identidad del Personal.

  1. Formación Profesional del Personal Propuesto 06 Puntos

    1. Civil con secundaria Completa 01 Punto

    2. Civil con estudios en seguridad privada 03 Puntos

    3. Licenciado de la FFAA, Oficial o Sub Oficial en retiro de FF.AA. o PNP 06 Puntos

          • Se deberá presentar copias simples de lo documentos para acreditar la capacitación

          • Se tomara como referencia la instrucción del 80% del total de los vigilantes

  1. Experiencia en el servicio de Seguridad de los vigilantes 04 Puntos

    1. De 1 a 3 años 02 Puntos

    2. Mas de 3 años 04 Puntos

          • Se tomara como referencia la instrucción del 80% del total de los vigilantes.

          • Se deberá de presentar los documentos, constancias de trabajo, contratos o similares que acredite la experiencia a la fecha.

    1. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (INTRUCTOR Y SUPERVISOR) 10 PUNTOS

      1. Experiencia del Supervisor 03 Puntos

            1. De 01 a 05 años 01 Puntos

            2. Mas de 05 años 03 Puntos

      1. Formación a Profesional del Supervisor 04 Puntos

  1. Civil con estudios en seguridad privada 01 Puntos

  2. Licenciado de la FFAA, Oficial o Sub Oficial en retiro de FF.AA. o PNP sin con estudios en seguridad privada 02 Puntos

  3. Licenciado de la FFAA, Oficial o Sub Oficial en retiro de FF.AA. o PNP con estudios en seguridad privada 04 Puntos

      1. Experiencia del Instructor 03 Puntos

    1. De 01 a 05 años 01 Puntos

    2. Mas de 05 años 03 Puntos

          • Se deberá de presentar los documentos, constancias de trabajo, contratos o similares que acredite la experiencia a la fecha.

    1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 52 PUNTOS

      1. Plan de Trabajo 20 Puntos

Obtendrá este puntaje el postor que plantee un plan de trabajo acorde con las exigencias indicadas en las bases, se evaluará los criterios para la programación ejecución y control de las actividades, los procedimientos y normas que se tomaran en cuenta para ejecutar el servicio, debiendo calificarse de acuerdo al siguiente criterio.

            1. Excelente 20 puntos

            2. Muy Bueno 10 puntos

            3. Bueno 05 puntos

            4. De regular a menos 00 puntos

  • Se deberá de presentar conteniendo mínimo las características descritas en el Formato N° 06.

      1. Organización e Implementación 22 Puntos

  1. Organización 04 Puntos

Los postores presentarán el organigrama actual de su Empresa, y el cuadro de personal sobre la base de la INFORMACIÓN, se valuará soporte organizativo e implementación de los servicios ofertados, así como la forma que se distribuye y asignan las responsabilidades para la ejecución del servicio, debiendo contar como mínimo las siguientes áreas.

    1. Área Administrativa 01 Punto

    2. Área xx xxxxxxx 01 Punto

    3. Área de capacitación 01 Punto

    4. Área de asistencia Social 01 Punto

          • Se requiere la información de la persona encargada de cada una de las áreas, (Copia simple de sus DNI)

  1. Implementación 18 Puntos

      1. Unidades Móviles 2 Puntos

  1. De 1 a 2 01 Punto

  2. De 3 a mas 02 Puntos

      1. Equipos de Protección 10 Puntos

  1. Armas 04 Puntos

    1. De 1 a 20 Armas de Fuego 01 Punto

    2. De 21 a 30 Armas de Fuego 02 Puntos

    3. De 31 a mas 04 Puntos

  2. Chalecos 02 Puntos

    1. De 1 a 25 Chalecos 00 Punto

    2. De 26 a 30 Chalecos 01 Punto

    3. De 31 a mas 02 Punto

  3. Detector de Metales 02 Puntos

    1. De 1 a 20 Detectores 00 Punto

    2. De 21 a 30 Detectores 01 Punto

    3. De 31 a mas 02 Puntos

  4. Varas 02 Puntos

    1. De 1 a 20 Varas 00 Punto

    2. De 21 a 30 Varas 01 Punto

    3. De 31 a mas 02 Puntos

      1. Equipos de Comunicación 06 Puntos

  1. De 1 a 25 radios 01 punto

  2. De 26 a 35 radios 04 puntos

  3. Mas de 35 radios 06 puntos

    • Tan solo con presentar una declaración jurada de poseer los bienes que se detallan, el comité especial tiene potestad para verificar la existencia de estos bienes.

      1. Programa de Entrenamiento y Reentrenamiento 10 puntos

  1. Tiene programa de entrenamiento visado por DISCAMEC e incorpora otros cursos que mejoran el nivel de preparación de su personal así como dispone de un plan de reentrenamiento 10 puntos

  2. Tiene programa de entrenamiento visado por DISCAMEC y dispone de un plan de reentrenamiento 08 puntos

  3. Tiene programa de entrenamiento visado por DISCAMEC y no dispone de un plan de reentrenamiento 05 puntos

    1. FACTORES ECONÓMICOS DE EVALUACIÓN PUNTAJES

(De 0 puntos a 100 puntos) 100


De conformidad con el Art. 65º y 66º del D.S. Nº 013-2001-PCM, la evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se les asignará puntajes según la siguiente fórmula:


Pi = 2(PMPE) – (Oi / Om) x PMPE


Donde:


Pi = Puntaje de la oferta económica i

Oi = Oferta económica i

Om = Oferta económica del monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica

i = Propuesta


Se tomara en cuenta el monto total del servicio.


    1. CALIFICACIÓN TOTAL

PTPi = c1Pti + c2Pei

Donde:


PTPi = Costo Total del postor i

Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i.

Pei = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

Los valores que se aplicarán en cada caso deberán estar comprendidos dentro de los márgenes siguientes:

En los casos de contratación de servicios en general:

c1 = 0.700

c2 = 0.300

EJEMPLO:

Puntaje Técnico : 90

Puntaje Económico : 97


Puntaje Total = 0.700(90)+0.300(97)

Puntaje Total = 92,1


CUADRO Nº 07

CONTENIDO DEL SOBRE DE PROPUESTA TECNICA

SOBRE Nº 1.- PROPUESTA TECNICA

(1 Original y 2 Copias) Foliado Correlativamente, Sellado y Firmado.

  1. Declaración jurada sobre la constitución de la empresa

  2. Declaración jurada de compromiso

  3. Experiencia del postor como empresa proveedora en el mercado(declaración jurada/copia simple de escritura publica de constitución).

  4. Copia simple de certificado de prestación expedida por organismos públicos y privados.

  5. Sustento de volumen de ventas (constancias, contratos, facturas).

  6. Detalle de especificaciones técnica del servicio (cobertura en atributos).

  7. Pacto de Integridad.

  8. Relación de personal profesional/tecnico (copia simple de Curriculo Vitae).

  9. Relación de activos fijos.

  10. Carta de presentación con generales xx Xxx.

  11. Declar.jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado,se somete a las bases,se responsabiliza de la veracidad de documentos presentados,se compromete mantener su oferta y reconoce sancion.

  12. Cumplimiento de requisitos según bases.

  13. Copia de Resolución de funcionamiento para prestar servicios de vigilancia privada expedida por la DISCAMEC, para la localidad en la que se convoca a concurso los servicios.



























CUADRO Nº 08


CONTENIDO DEL SOBRE DE LA PROPUESTA ECONÓMICA


SOBRE Nº 2.- PROPUESTA ECONÓMICA

(1 Original y 2 Copias) Foliado Correlativamente, Sellado y Firmado.


Deberá contener:


Monto Total de la Propuesta, incluyendo el I.G.V. y demás tributos xx Xxx, así como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la Prestación del Servicio.


Dicha Propuesta deberá presentarse de acuerdo al FORMATO Nº 03 – Oferta Económica.






































CUADRO Nº 09

CONTRAROFORMA DE CONTRATO Nº -UNT


CELEBRADO ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX UNT Y LA FIRMA .................................................. GANADORA DE LA CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004-UNT/CE por el CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR

Conste por el presente documento el Contrato de Compra – Venta, del CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR, que celebran de una parte el UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX(UNT), con RUC Nº 20172557628, debidamente representada por el Sr. Eco. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx , identificado con D.N.I. Nº ……………………, con domicilio en Xx. Xxx Xxxxxx X 000-XXXXXXXX, a quien en adelante se denominará LA INSTITUCION, y de la otra parte la Empresa: ...................................................., con RUC Nº ………………………, representada por el Sr. ...................................... con DNI Nº ............................, domiciliado en ........................................, según poder inscrito en la ficha Nº ................ Asiento Nº ..... del Registro de Sociedades Mercantiles, a quién en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, contrato que lo suscribimos en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

    1. De conformidad con el Artículo 11º del TUO de la Ley Nº 26850 con Resolución Vice Rectoral Administrativa de la UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX Nº ......, se aprobó el Proceso de Selección CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004-UNT/CE.

    2. El referido Proceso de Selección fue llevado a cabo conforme a las Bases, habiendo quedado consentida el Otorgamiento de la Buena Pro a favor de la firma ................................................................................, con fecha, .... de .................... del 2004 debiendo en consecuencia suscribir el presente Contrato de conformidad con el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA SEGÚNDA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente Contrato EL CONTRATISTA se compromete a brindar el Servicio Integral a todo costo del Servicio de CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR de la UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX conforme a las Cantidades y Especificaciones Técnicas, contenidas en su Propuesta Técnica y en su correspondiente Oferta Económica.

CLAUSULA TERCERA: EL PRECIO

3.1 El precio del objeto del presente Contrato es de:

S/. .................................... con 00/100 Nuevos Soles (S/. ……………………….)

    1. Están incluídos los impuestos xx Xxx y fletes, así como cualquier otro concepto de gastos que afecte el costo y traslado de los Servicios que pueda incidir sobre el costo materia del presente Contrato.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

    1. LA INSTITUCION efectuará el pago mensual del Servicio, dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la recepción del servicio mensual establecido en el Cronograma de Entrega del Servicio, previa presentación de la Factura y/o Boleta de Venta, según corresponda, con el Acta de conformidad del Departamento de ............................... de la UNT.

    2. Asimismo, considerando la naturaleza de los fondos a utilizarse (RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS-RECURSOS ORDINARIOS- provenientes del ENTIDAD y TESORO PUBLICO), en caso que los Organismos Públicos que administran dichos recursos (Dirección General xxx Xxxxxx Público del MEF), por razones de fuerza mayor (Recortes Presupuestarios, Normas de Austeridad, etc.) no puedan cumplir con remitir oportunamente la totalidad de los Fondos aprobados en el Presupuesto de LA INSTITUCIÓN, ésta queda obligada a contratar y a pagar al Contratista, hasta por los montos realmente autorizados y remitidos por dichos Organismos Públicos.

CLAUSULA QUINTA: PLAZO DE ENTREGA

Por razones de servicio se efectuará durante el periodo Diciembre del 2004 respetando el cronograma establecido en las especificaciones tecnicas. Dicho plazo se computará a partir de la firma del contrato. Por motivo de fuerza mayor, previa coordinación con la Oficina de ...................... del UNT, se podrá modificar dichos plazos para garantizar la provisión del servicio de acuerdo a las necesidades de LA INSTITUCION.

CLAUSULA SEXTA: GARANTIA DEL FIEL CUMPLIMIENTO

    1. De conformidad con las Bases Administrativas, EL CONTRATISTA, a efectos de garantizar el cumplimiento del presente Contrato, entregará a LA INSTITUCION, una Carta Fianza, incondicionada, solidaria, irrevocable y de realización automática por la suma de S/. ………………….......... con 00/100 Nuevos Soles (S/. ………………) equivalente al 10% del monto del Contrato incluido impuesto, con una vigencia hasta la Aprobación de la Liquidación Final del Contrato (Art. 121º del Reglamento).

    2. Asimismo, deberá presentar a la suscripción del presente Contrato y con idéntico objeto de la Garantía de Fiel Cumplimiento, una Carta Fianza, incondicionada, solidaria, irrevocable y de realización automática por la suma de S/. ........................... de conformidad con el numeral 7.1.2 de las Bases Administrativas. (Cuando Corresponda).

CLAUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCION

7.1 EL CONTRATISTA, se compromete a Entregar a la Suscripción del presente Contrato lo siguiente:

  • Constancia de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el CONSUCODE,

  • Las garantías referidas en la cláusula anterior.

7.2 EL CONTRATISTA, se compromete a no ceder a terceros, total o parcialmente los derechos y obligaciones de éste Contrato.

7.3 EL CONTRATISTA, se obliga a proveer a LA INSTITUCION; el Servicio en perfectas condiciones, con la mismas características, especificaciones y calidad que se indican en su Propuesta en los plazos establecidos en el Cronograma.

7.4 EL CONTRATISTA, se obliga a cumplir con los términos de referencia contenidos en las presentes Bases, la misma que forma parte integrante del presente contrato.

7.5 De LA INSTITUCIÓN, cumplir las obligaciones de Pago Contractuales dentro de los períodos de tiempo y lugar señalados en el presente Contrato.

CLAUSULA OCTAVA: REDUCCION E INCREMENTOS DE CANTIDADES DE SUMINISTRO

    1. LA INSTITUCION, se obliga a prestar los Servicios solicitados hasta por los montos presupuéstales realmente autorizados y remitidos por las Instituciones Gubernamentales; por consiguiente EL CONTRATISTA, se obliga a atender incrementos y/o reducciones en los servicios a simple comunicación verbal de LA INSTITUCION, lo cual deberá ser efectuado con una anticipación de cuarenta y ocho (48) horas.

    2. En el caso que LA INSTITUCION, solicitara el incremento o reducción en los servicios, el cálculo para la facturación parcial de dichos incrementos, se hará calculando el costo unitario, previa aprobación entre las partes.

CLAUSULA NOVENA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurriera en xxxx por no cumplir con la entrega de los Servicios, objeto del presente contrato, dentro del plazo previsto en la cláusula quinta, pagará a LA INSTITUCION, por concepto de penalidades los montos calculados de acuerdo al Art. 142º del Reglamento.

CLAUSULA DECIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.

    1. El Contratista presentará a la Entidad, la Liquidación del Contrato dentro de los (15) días siguientes de haberse realizado la última prestación. La Entidad deberá pronunciarse al respecto a dicha liquidación dentro de los (15) días siguientes de recibida.

    2. Si la Entidad no se pronuncia dentro del plazo señalado, se tendra por aprobada liquidación presentada por EL CONTRATISTA.

    3. Cuando EL CONTRATISTA no presente la liquidación en el plazo indicado, la Entidad deberá efectuarla dentro de los (15) días siguientes, a costo de EL CONTRATISTA.

    4. En los casos que la Entidad practique la liquidación y EL CONTRATISTA no la observe en el plazo de tres (3) días de notificada, esta quedará consentida.

    5. Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelva según las disposiciones previstas para la solución de controversia establecidas en la Ley y el Presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

    6. Una vez que la liquidación haya quedado consentida. No procede ninguna impugnación.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA: FUERZA MAYOR

11.1 Las partes no serán responsables por los incumplimientos en que incurran debido a fuerza mayor, extendiéndose esta como cualquier acontecimiento fuera del control y de la voluntad de las partes, extraordinarias, imprevisibles o previsibles pero inevitables que puedan ocasionar una grave dificultad para cumplir con los Servicios o la imposibilidad absoluta para su cumplimiento.

    1. Producidos los hechos mencionados y si ellos afectan el cumplimiento del Contrato, la parte afectada deberá notificar inmediatamente por escrito a la otra parte, informándole e indicando las obligaciones contractuales que se vieran afectadas.

    2. También deberá probar estos hechos en un plazo máximo que no excederán los cinco (05) días después de haberse producido, vencido el cual no se admitirá excusa ni justificación alguna.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: RESOLUCION DEL CONTRATO

El Contrato podrá ser resuelto por LA INSTITUCION por las siguientes causas:

    1. Causas imputables a EL CONTRATISTA.

  1. Si EL CONTRATISTA, no presta el Servicio materia del presente Contrato en el plazo o plazos estipulados.

  2. Si EL CONTRATISTA, transfiera parcial o totalmente el presente Contrato.

  3. Si los Servicios resultaran deficientes y EL CONTRATISTA no pudiera subsanar las deficiencias conforme a las obligaciones de Garantía.

  4. Si EL CONTRATISTA, incumple con las obligaciones que le corresponden, de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato.

  5. En todos los casos, se aplicará los aspectos considerados en el Art. 144º del Reglamento.

12.2 Imputables a LA INSTITUCION

Incumplimiento de las obligaciones pecunarias que le corresponde, de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato, salvo caso fortuito o de fuerza mayor.

CLAUSULA DECIMA TERCERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCION CONTRACTUAL.

    1. Cualquier divergencia o controversia que pudiera surgir entre las partes, durante la ejecución del presente contrato, será en lo posible solucionada en trato Directo conforme a las Reglas de la Buena Fé y la Buena Intención de las partes. Se establece un plazo de cinco (5) días hábiles, prorrogables por acuerdo de las partes hasta un máximo de cinco (5) días adicionales, por el trato Directo mencionado.

    2. De no llegarse a un acuerdo en la vía de conciliación, las divergencias o controversias se someterán al ARBITRAJE conforme a lo normado en el Título IV, Capítulo II, Solución de Controversias del D.S. 013-2001-PCM.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: DOMICILIO Y JURIDICCION

EL CONTRATISTA, se somete a la jurisdicción de los Tribunales y Jueces del Distrito Judicial xx Xxxxxxxx, para lo cual señala como domicilio en ....................................., el mismo que no podrá ser variado sin conocimiento notarial de LA INSTITUCION. Por otro lado, declara que el domicilio constituye a la vez para los efectos de este contrato, el lugar donde será notificado Judicial y Extrajudicialmente.

CLAUSULA DECIMA QUINTA: ANEXOS DEL CONTRATO

15.1 Forman parte del Contrato como anexos, los siguientes documentos:

  • Bases Administrativas,

  • Especificaciones Técnicas,

  • Documentos de Consultas y Respuestas.

  • Propuesta presentada por el ganador de la Buena Pro (Sobre N° 1 y 2),

  • Garantía de Fiel Cumplimiento o Póliza de Caución,

  • Garantía Adicional por el Monto Diferencial de Propuesta (de ser el caso),

  • Constancia de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado.

15.2 En todo lo no previsto en el presente Contrato por las partes, se aplicará las Normas del Titulo III del Reglamento y supletoriamente, por las Normas del Código Civil.

CLAUSULA DECIMA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

El presente Xxxxxxxx entrará en vigencia al día siguiente de suscrito el presente documento contractual, por tanto sus efectos relacionados con las obligaciones, y derechos de ambas partes podrán ser motivo de reclamo únicamente después de cumplirse el requisito mencionado.

En señal de conformidad, ambas partes firman el presente Contrato en la ciudad xx Xxxxxxxx, a los ..... días del mes de ...................... del 2004

LA INSTITUCIÓN EL CONTRATISTA



--------------------------------------- -----------------------------












FORMATO Nº 01


CARTA DE XXXXXXXXXXXX


XXXXXXXX, ......... de ............del 2004


Señores:

COMITE ESPECIAL


Nos dirigimos a Ustedes en relación a la CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004-UNT/CE, para alcanzar las generales xx xxx que corresponde. Asimismo, en cumplimiento a lo exigido por el Sobre Nº 1, detallamos los siguientes datos:


Razón Social :

RUC Nº :

Domicilio Legal de la Empresa:


Nombre y apellidos del representante legal:

LE:

El ................................. identificado con DNI Nº ................................... está autorizado para que en nombre y representación de nuestra Empresa presente nuestras propuestas técnicas y económicas del mencionado proceso.
















...................................................

Firma y Post Firma











FORMATO Nº 02


DECLARACION JURADA DEL POSTOR


CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004-UNT/CE


TRUJILLO, ......... de ............ del 2004


Señores:

COMITE ESPECIAL

CP Nº 0001-2004-UNT/CE

Presente.-


Estimados Señores:


El que suscribe don ...................................................................., identificado con Documento de Identidad .................................., Representante de ..................................., con R.U.C. Nº ........................................., DECLARAMOS BAJO JURAMENTO, lo siguiente:


  1. Que no tenemos impedimento de participar en dicho Proceso de Selección, ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9º de la Ley.

  1. Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección.


  1. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del Proceso.


  1. Que nos comprometemos a mantener nuestra Oferta Económica durante el Proceso de Selección y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.


  1. Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444, que aprueba la Ley de Normas Generales del Procedimiento Administrativo.







____________________________

Firma del Representante Legal









FORMATO Nº 03


OFERTA ECONOMICA


TRUJILLO, ........... de .................. del 2004


Señores:

COMITE ESPECIAL

Presente.-


Estimados Señores:


El que suscribe don .................................................., identificado con Documento de Identidad ................................, Representante de ............................................................, con R.U.C. N° ........................................., proponemos la siguiente Oferta Económica desagregado por artículos:



PORTOR:

PRECIO POR PUESTO (UNITARIO, MENSUAL Y TOTAL)

C OSTO UNITARIO S/.

COSTO MENSUAL S/.

COSTO TOTAL S/.

El monto indicado incluye IGV y todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio.


___________________________

Firma del Representante Legal


FORMATO Nº 04


ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DEL SERVICIO


En la ciudad xx XXXXXXXX .............................................. siendo aproximadamente las ..................... horas del día .......................... del mes de ............................. del 2004, se hicieron presentes en las instalaciones del UNIVERSIDAD NACIONAL XX XXXXXXXX– UNT con domicilio legal en Jr. San Xxxxxx N 344-TRUJILLO, el Comité Técnico de Recepción del CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004-UNT/CE, integrado por las siguientes personas:


Representante del UNT :

Representante de la Empresa Contratista :

Miembro del Comité Técnico :

Miembro del Comité Técnico :

Miembro del Comité Técnico :


Quienes procedieron a la verificación física y demás pruebas de los trabajos de CONTRATACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PARTICULAR


Observaciones: ..................................................................................................................


Forma parte de la presente Acta, copia simple de la Factura y/o Boleta de Venta de EL CONTRATISTA donde se consigna la relación del Servicio materia del presente Proceso de Selección.

Siendo las ........................... horas de la fecha, se da por concluida la Recepción del Servicio indicado.

Suscriben el Acta las Personas responsables como muestra de conformidad.


TRUJILLO, .......................................... de ................................ del 2004.



-------------------------------------- -------------------------------------

Representante de la Representante de la

Entidad Empresa Contratista





----------------------------------- -- -------------------------------------

Miembro del Comité Técnico Miembro del Comité Técnico




----------------------------------- --

Miembro del Comité Técnico



FORMATO Nº 05


DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA

CONCURSO PUBLICO Nº 0001-2004-UNT/CE


TRUJILLO, ............ de ............del 2004

Señores

COMITE ESPECIAL

CP Nº 0001-2004-UNT/CE

Presente.-

Estimados Señores:


El que suscribe don ...................................................................., identificado con DNI................................., en mi calidad de Representante legal de la empresa ..................................., con R.U.C. Nº ........................................., de acuerdo con los artículos 60º, 61ºº, 62º y 64º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en los artículos 2º y 3º de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.


Por tanto, de acuerdo con lo señalado en el artículo 5º concordante con el artículo 20ª del Reglamento de la citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 009-2003-TR del 9 de Octubre del 2003, deberá tenerse acreditada la condición de ………………………………..(Indicar micro o pequeña empresa, según corresponda) de mi representada.


Atentamente




___________________________

Firma del Representante Legal

N° DNI

















FORMATO N° 06


PLAN DE TRABAJO


Deberá contener para criterio de evaluación los siguientes aspectos.


        1. Detalle del servicio de cada punto

        2. Implementación logística en cada punto.

        3. Detalle de la supervisión en cada uno de los puntos (Personal y logística para el cumplimiento del servicio y supervisión)

        4. Plan de contingencia (situaciones imprevistas), en caso de robo, asalto o similares.



34


Document Metadata

Filed: May 5th, 2020