Kokoukset. Työsuojelutoimikunta kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työsuojelutoimikunta kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjoh- tajan kutsusta ja kun vähintään puolet toimikunnan jäsenistä tai työsuojelupääl- likkö tai työsuojeluvaltuutettu sitä vaatii. Kokouskutsuaika on seitsemän vuoro- kautta tai toimikunnan päättämä lyhyempi aika. Työsuojelutoimikunnan kokoukset pidetään työajalla. Työajan ulkopuolella pi- dettävistä kokouksista ja mahdollisista muista työsuojelutehtävistä tulee etukä- teen sopia työsuojelupäällikön ja esimiehen kanssa, ellei tehtävä johdu työsuo- jeluviranomaisen määräyksestä tai sattuneesta tapaturmasta. Työsuojelutoimi- kunnan kokouksiin käytettyä aikaa ei lasketa mukaan vapautusaikaan. Työsuojelutoimikunnan sihteeri lähettää sähköpostitse työsuojelutoimikunnan kokousten pöytäkirjat kaikille työsuojeluorganisaation jäsenille. Pöytäkirjat ovat henkilöstön luettavissa Xxxxxxxxxxx intranetissä.
Kokoukset. Kuntien edustajainkokous pidetään kunnallisvaalien jälkeisen vuoden helmikuun loppuun mennessä. Maakuntavaltuustolla on kevätkokous viimeistään 30. päivänä kesäkuuta ja syyskokous viimeistään 30. päivänä marraskuuta sekä tarpeen mukaan muita kokouksia.
Kokoukset. 1. Kauppakomitea kokoontuu vuosittain, jolleivät puheenjohtajat toisin sovi, tai jommankumman osapuolen pyynnöstä ilman aiheetonta viivytystä.
2. Kokoukset pidetään sovittuna päivänä ja kellonaikana vuoroin Brysselissä ja Wellingtonissa, jolleivät puheenjohtajat toisin sovi. Kauppakomitea voi kokoontua henkilökohtaisesti tai käyttäen muita asianmukaisia viestintäkeinoja puheenjohtajien sopimalla tavalla.
3. Xxxxxxxx isännöivän osapuolen puheenjohtaja kutsuu kokouksen koolle.
Kokoukset. Sopijapuolet vastaavat tämän sopimuksen mukaisiin kokouksiin osallistumisesta aiheutuvista kustannuksistaan, ellei toisin ole erikseen kirjallisesti sovittu. Jos kokouspaikasta ei ole erikseen sovittu, kokoukset pidetään Asiakkaan tai Tilaajan toimitiloissa Tilaajien toimialueella. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jotka numeroidaan juoksevasti.
Kokoukset. Toteutusvaiheen aikana osapuolet pitävät yhteisiä työmaakokouksia noin kertaa kuukaudessa Ohje: Määritetään osapuolten yhteis- työmenettelyt ja niille asetettavat vaatimukset.
Kokoukset. Yhtymäkokous on pidettävä säännönmukaisesti kaksi kertaa vuodessa, kevätkokous toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun loppuun mennessä. Lisäksi voidaan pitää ylimääräisiä yhtymäkokouksia.
Kokoukset. Yhteistyötoimikunta, työsuojelutoimikunta, yhteistyöryhmät sekä työhyvinvointi- ja työ- suojelujaosto kokoontuvat puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Yhteistyö- toimikunnan, työsuojelutoimikunnan ja työ- hyvinvointi- ja työsuojelujaoston kokous on lisäksi kutsuttava koolle kahden viikon kulu- essa siitä kun neljännes jäsenistä sitä vaatii. Yhteistyötoimikunnan, työsuojelutoimikun- nan, yhteistyöryhmien sekä työhyvinvoinnin- ja työsuojelujaoston asialistat valmistellaan sihteerin, puheenjohtajan ja varapuheenjoh- tajan yhteistyönä. Jokaisella jäsenellä on vel- vollisuus ja oikeus esittää listalle tiedossaan olevia yhteistoiminta-asioita. Työnantajan edustajilla on erityinen vastuu siitä, että yh- teistyötoimikunta, työsuojelutoimikunta, yh- teistyöryhmät sekä työhyvinvointi- ja työsuo- jelujaosto käsittelevät vuosittain niille kuulu- vat asiat. Yhteistyötoimikunnan, yhteistyöryhmien ja työhyvinvointi- ja työsuojelujaoston tulee ko- koontua säännöllisesti, vähintään neljä ker- taa kalenterivuoden aikana. Kokoukset pide- tään pääsääntöisesti työaikana. Kokouskutsu ja asialista liitteineen toimitetaan jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Työ- suojelutoimikunta kokoontuu vähintään kol- me kertaa vuodessa. Yhteistyötoimikunta ja työsuojelutoimikun- ta ovat päätösvaltaisia, jos vähintään puolet jäsenistä, joista vähintään kaksi on työnanta- jan edustajia, on paikalla. Sihteerien tehtävänä on julkaista pöytäkirjat Santrassa sekä toimittaa ne tiedoksi sairaan- hoitopiirin yhteistyötoimikunnan sihteerille ja asianomaiselle johtoryhmälle sekä henki- löille, joita asia koskee taikka joiden odotetaan käynnistävän tarvittavat toimenpiteet.
Kokoukset. Ammattiosaston sääntömääräisiä kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Syyskokous pidetään loka-marraskuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa.
Kokoukset. Hallituksen kokoukset Kokousasioiden valmistelu Kokouskutsun toimittaminen liitteineen hallituksen päättämin tavoin Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen Kokouksiin osallistuminen x x x x x Yhtiökokoukset Kokousasioiden valmistelu Kokouskutsun toimittaminen liitteineen yhtiöjärjes- tyksen ja asunto-osakeyhtiölain mukaisesti Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen Kokouksiin osallistuminen x x x x x Asukaskokoukset Asukasdemokratialain (649/1990) edellyttämän asukaskokouksen valmistelu, järjestäminen ja tehtyjen päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen isännöitsijälle kuuluvin osin Kokouksiin osallistuminen x x Muut kokoukset Valmistelu ja järjestäminen
Kokoukset. Yhtymävaltuuston kokous on pidettävä säännönmukaisesti kaksi kertaa vuodessa, kevätkokous toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun loppuun mennessä. Lisäksi voidaan pitää ylimääräisiä valtuuston kokouksia.