Riskienhallinta. Riski Seuraukset Toden- näköisyys Vaikutus Merkittä- vyys Nykyinen varautuminen Toimenpiteet Vastuuhlö/ aikataulutus
Riskienhallinta. Opetushallituksen riskienhallintapolitiikan mukaan riskienhallinta on osa johtamista ja päätöksentekoa. Riskienhallinta sisältyy suunnittelun ja seurannan prosesseihin, operatiiviseen toimintaan ja hankkeisiin sekä niihin liittyvään päätöksentekoon. Riskienhallinta on ennakoiva näkökulma toimintaan ja sen tarkoi- tuksena on tuottaa lisäarvoa tukemalla tavoitteiden saavuttamista ja toiminnan kehittämistä. Opetushallituksessa toteutettiin riskienhallintapolitiikan mukaisesti laaja riskienarviointi vuonna 2019. Ar- vion mukaan strategisiksi tai merkitykseltään kriittisiksi luokitellut riskit on ryhmitelty tulossopimukseen seuraavasti: − Talouteen liittyvät riskit − Valtionavustustoimintaan liittyvät riskit − Johtamisjärjestelmään liittyvät riskit − Maksulliseen palvelutoimintaan liittyvät riskit − Palvelutuotantoon liittyvät riskit − Osaamiseen, henkilöstöön ja uudistumiskykyyn liittyvät riskit
Riskienhallinta. Riskienhallinnalla varmistetaan strategian ja tavoitteiden toteutuminen, toimintaedellytykset ja toiminnan jatkuvuus sekä talouden ja toiminnan laillisuus ja tuloksellisuus, sekä hyvä hallintotapa. Riski on mahdollinen tulevaisuuden tapahtuma, joka voi vaikuttaa näiden tavoitteiden saavuttamiseen. Myös mahdollisuuksien käyttämättä jättäminen on riski. Varastokirjaston keskeiset riskialueet liittyvät Varastokirjaston luotettavuuden takaamiseen myös mahdollisessa muutostilanteessa, sekä tietotekniikkariskeihin. Tunnistettu riski on myös rahapelitoiminnan momentin määrärahan väheneminen. Riskienhallintaa arvioidaan säännöllisesti. Suunnittelukaudella tulee linjata tulevat tilaratkaisut.
Riskienhallinta. Kaupunkisuunnittelu- ja ympäristölautakunta, rakennuslautakunta ja kaupunkiseudun jätehuoltolautakunta Riski Seuraukset Toden- näköisyys Vaikutus Merkittä- vyys Nykyinen varautuminen Toimenpiteet Vastuuhlö/ aikataulutus Kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta Riski Seuraukset Toden- näköisyys Vaikutus Merkittä- vyys Nykyinen varautuminen Toimenpiteet Vastuuhlö/ aikataulutus
Riskienhallinta. Vapaa-aikatoimiala (kulttuuri, liikunta, nuoriso)
Riskienhallinta. Henkilöstön työhyvinvoinnista ja toimintakyvystä huolehtiminen on erityisen tärkeää tasa- arvovaltuutetun toimiston kaltaisessa pienessä organisaatiossa. Työhyvinvointia kehitetään mm. VMBaro-työhyvinvointikyselyn, yhdenvertaisuussuunnitelman ja työsuojelun toimintaohjelman pohjalta. Suunnitelmien toimenpiteiden toteutumista seurataan vuosittain yhdessä henkilöstön kanssa. Toimiston henkilöstö on vaihtunut merkittävästi vuoden 2022 aikana. Toimistosta eläköityi useita kokeneita esittelijöitä, ja vaihtuvuutta oli myös muista syistä. Lisäksi toimiston henkilöstömäärä lisääntyi yhdellä. Nämä muutokset ovat haasteellisia niin osaamisen kuin kuormittumisen ja työhyvinvoinninkin näkökulmasta. Lisäksi valtuutettu vaihtuu vuoden 2023 alkupuolella. Sähköisen asianhallintajärjestelmän (HILDA) uudistamisen yhteydessä kiinnitetään huomiota tietoturvariskeihin. Viestintästrategian uudistamisella vahvistetaan valtuutetun työn vaikuttavuutta. Tehostetun viestinnän suunnitelman päivittämisellä pyritään vähentämään viestintään liittyviä haavoittuvuuksia ja riskejä. Erityisesti sosiaalisen median ympäristössä saattaa nousta äkillisiä viestinnällisiä kriisitilanteita, jotka voivat vaikuttaa ainakin lyhyellä aikavälillä tasa-arvovaltuutetun toimiston toimintaedellytyksiin.
Riskienhallinta. Alla olevassa riskianalyysissä kuvataan keskeiset riskit, jotka voivat toteutuessaan heikentää oikeudenhoidon laatua ja toiminnan tuloksellisuutta Ulosottolaitoksessa. Hallitusohjelmassa linjatun mukaisesti toimipaikkojen määrää ei vähennetä. Toimintamenojen sopeuttaminen määrärahakehyksiin ei mahdollista tuottavuutta lisäävää tie- tojärjestelmien kehittämistä vaan määrärahakehyksistä voidaan kattaa lähinnä vain välttämät- tömät ylläpitokulut. Niukat henkilöstöresurssit eivät myöskään mahdollista toiminnan kehittä- mistä ja suunnittelua esimiestyössä ja asiantuntijatyössä, jos käytössä olevat resurssit käyte- tään perustehtävän hoitamiseen. Riski 2.URA-hankkeen aikana ja organisaatiomuutoksen jälkeen Ulosottolaitoksessa on toteu- tettu mittava HR-projekti henkilöstön sijoittamiseksi uuden organisaation mukaisiin tehtäviin. Rekrytoinnit on saatu valmiiksi syksyllä 2021. Rekrytointiprosessin aikana monet toiminnot ovat toimineet vajaalla henkilöstöllä ja osaavaa henkilöstöä on siirtynyt uusiin tehtäviin. Organisaation toimintakykyyn vaikuttavat muun muassa toimiva johtoryhmätyöskentely ja henkilöstön sisäinen motivaatio toimia organisaation arvojen ja toimintatapojen mukaisesti. Ulosottolaitoksen esimiehet ovat keskeisessä asemassa luotaessa yhteisiä toimintatapoja. Uudistuksen mukana ulosoton hallinnolle on tullut myös uusia tehtäviä ja odotuksia erilaisten koko organisaatiota paremmin palvelevien yhteisten palveluiden järjestämisestä. Toimintaky- vyn varmistamiseksi resurssien jakautumista ulosottolaitoksen eri toimintoihin olisi hyvä tar- kastella koko organisaatiossa.
Riskienhallinta. Alla olevassa riskianalyysissä kuvataan keskeiset riskit, jotka voivat toteutuessaan heikentää oikeudenhoidon laatua ja toiminnan tuloksellisuutta ulosottolaitoksessa. Ulosottolaitos varautuu tuleviin säästöpaineisiin kehittämällä toimintaa ja sitä tukevia tietojärjestel- miä. Organisaatiouudistuksen myötä tuottavuus voi nousta, kun toimintoja keskitetään yhden joh- don alle (mm. kirjaaminen) ja asioiden käsittelyketjut määräytyvät niiden vaativuuden mukaan mah- dollistaen myös erikoistumisen. URA-hankkeen tuottamia säästöjä ja tuottavuuden kasvua on kuiten- kin vaikea yksiselitteisesti todentaa, koska hankkeen aikana toimintaympäristössä on tapahtunut muutoksia, jotka osaltaan ovat vaikuttaneet toiminnan ja talouden tunnuslukuihin. URA-hankkeen valmistuttua on syytä tehdä kokonaistarkastelu, jossa arvioidaan uudelleen ulosottolaitokseen koh- distuvia odotuksia sekä sen toiminnan ja talouden suhdetta. valmiiksi ennen uuden organisaation aloittamista. Sen arvioidaan kuitenkin olevan siinä määrin val- mis, ettei osittaisella viivästymisellä ole suurta vaikutusta toiminnan laatuun ja tuloksellisuuteen so- pimuskaudella. HR-projektiin liittyvää riskiä hallitaan huolehtimalla projektin riittävästä resurssoinnista ja projektiin liittyvien tehtävien priorisoinnista. Rekrytointivastuuta jaetaan Valtakunnanvoudinviraston ja ulosot- tovirastojen kesken. Rekrytointia hidastavia turvallisuusselvityksiä tehdään ainoastaan johtotehtäviin valittaville. Tietojärjestelmään ja tietokantoihin liittyvää riskiä hallitaan muutosprojektin riittävällä resursoinnilla Valtakunnanvoudinvirastossa ja Oikeusrekisterikeskuksessa. Järjestelmämuutoksiin liittyvät vastuut on määritelty ja projektin etenemistä seurataan viikoittain. Tilastointiin liittyvää riskiä hallitaan riittävällä resursoinnilla Valtakunnanvoudinvirastossa ja Oikeusre- kisterikeskuksessa. Henkilöstöön liittyvää riskiä hallitaan panostamalla työkyky- ja henkilöstöjohtamiseen. Riskiä hallitaan sillä, että pandemiaan liittyvää resurssitarvetta seurataan ja siitä raportoidaan tarvit- taessa. Tehtäviä priorisoidaan niiden tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan.
Riskienhallinta. Kaupungin toiminnot on järjestettävä ja tehtävät hoidettava taloudellisia ja muita ris- kejä välttäen. Riskien hallitsemiseksi on selvitettävä todennäköisten riskien olemassaolo ja niiden mahdolliset vahinkokustannukset. Vahinkoihin on varauduttava siten, etteivät niiden kustannukset aiheuta häiriöitä kau- pungin toiminnoille ja rahoitukselle.
Riskienhallinta. Kaupunginhallitus vastaa riskienhallinnan toteuttamisesta ja yhteensovittamisesta. Kaupunginhallitus vastaa kaupungin omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta. Kaupunginhallitus voi siirtää toimivaltaansa edelleen muille toimielimille ja viranhaltijoille. Osana riskienhallintaa kaupunginhallitus antaa ohjeet kaupungin sisäisestä valvonnasta. Kaupunginhallitus päättää vahingonkorvausten myöntämisestä silloin, kun kaupunki katsotaan korvausvelvolliseksi, jollei hallintosäännössä ole tehtävää määrätty joltain osin muulle viranomai- selle