Archiviazione della documentazione. Le attività condotte nell’ambito dei Processi Sensibili trovano adeguata formalizzazione, con particolare riferimento alla documentazione predisposta nell’ambito della realizzazione delle stesse. La documentazione sopra delineata, prodotta e/o disponibile su supporto cartaceo od elettronico, è archiviata in maniera ordinata e sistematica a cura delle funzioni coinvolte nelle attività relative ai Processi Sensibili sulla base di quanto previsto all’interno delle procedure o istruzioni di lavoro di dettaglio. L’archiviazione della documentazione deve essere effettuata secondo un principio di tracciabilità, economicità e ragionevolezza. Per la salvaguardia del patrimonio documentale ed informativo aziendale sono previste adeguate misure di sicurezza a presidio del rischio di perdita e/o alterazione della documentazione riferita alle Attività e ai Processi Sensibili o di accessi indesiderati ai dati/documenti.
Archiviazione della documentazione. La Palo Alto SA non conserva i documenti cartacei salvo esplicita richiesta scritta da parte del cliente. Il cliente accetta ed è d’accordo che ogni documento a lui riferito viene demate- rializzato e conservato digitalmente e sostitutivamente, a norma di legge, nell’archivio digitale della Palo Alto SA.
Archiviazione della documentazione. Tutta la documentazione inerente le autorizzazioni all’accesso alle aree aeroportuali ed i connessi Tesserini/lasciapassare, è archiviata a cura dell’ufficio tesseramento e conservata per un periodo di 5 anni dalla scadenza della relativa autorizzazione, per le verifiche delle competenti Autorità aeroportuali.
Archiviazione della documentazione. I meccanismi di distribuzione e monitoraggio descritti e tutte le comunicazioni finalizzate a far comprendere pienamente i prodotti agli intermediari di cui si avvale l’Broker, sono opportunamente documentati e archiviati, anche attraverso i sistemi messi a disposizione dalla Compagnia, per poter essere esibiti su richiesta in caso di verifiche da parte della Compagnia o dell’Autorità di Vigilanza competente. Tale documentazione è conservata fintanto che resti in vigore nel portafoglio dell’Broker almeno un contratto afferente ai prodotti oggetto di presidio.
Archiviazione della documentazione. Il modulo di consenso deve essere allegato e conservato all’interno della documentazione clinica di cui diviene parte integrante; la relativa scheda informativa, deve essere inserita nella cartella clinica oppure dove possibile archiviata e conservata nel sistema documentale aziendale della qualità. Ciascuna ASR definisce: o sede di custodia del documento originale e della documentazione ad esso correlata o periodo di conservazione delle revisioni obsolete o modalità e periodo di conservazione dei moduli compilati non inseribili in cartella clinica per esempio riferiti alle attività ambulatoriali
Archiviazione della documentazione. La Lab 3D Sagl non conserva i documenti cartacei salvo esplicita richiesta scritta da parte del cliente. Il cliente accetta ed è d’accordo che ogni documento a lui riferito viene demate- rializzato e conservato digitalmente e sostitutivamente, a norma di legge, nell’archivio digitale della Lab 3D Sagl.
Archiviazione della documentazione. La documentazione inerente i servizi erogati, registrazioni, controlli, qualifiche del personale, ecc. sarà conservata secondo quanto previsto da accordi con il Committente e comunque per un periodo non inferiore ai 10 anni.
Archiviazione della documentazione. Valori di soglia Penali Il 100% dei documenti gestiti deve essere presente nell'archivio del sistema di gestione della documentazione, con le informazioni previste ed aggiornate Per ogni punto (o frazione) percentuale di scostamento in diminuzione Tra lo 1 e lo 2% del valore contrattuale del servizio nel periodo di osservazione Il 99-100% dei salvataggi e delle copie previste della documentazione deve essere effettuato secondo i piani Per ogni punto (o frazione) percentuale di scostamento in diminuzione Tra lo 1 e lo 2% del valore contrattuale del servizio nel periodo di osservazione Il 96-98% dei salvataggi e delle copie della documentazione richieste fuori dalla schedulazione deve essere effettuato entro 1 giorno lavorativo dalla richiesta, il 2-4% entro 2 giorni lavorativi Per ogni punto (o frazione) percentuale di scostamento in diminuzione Tra lo 0,5 e lo 0,8% del valore contrattuale del servizio nel periodo di osservazione
Archiviazione della documentazione la documentazione relativa alla commessa come le registrazioni di prova, documenti, specifiche, comunicazioni, ordini e offerte vengono conservate in archivio in formato elettronico/ cartaceo per un tempo minimo di 10 anni al seguito del quale si provvede a distruzione. I Rapporti di Prova emessi vengono conservati in archivio per un tempo minimo di 10 anni.