Modalità di iscrizione. L'iscrizione ad Est presuppone e comporta la conoscenza e l'accettazione delle norme dello Statuto e del Regolamento nonché delle loro eventuali successive modifiche. L'iscrizione o la cessazione devono essere effettuati contestualmente al versamento periodico, indicando la data d'inizio o cessazione del rapporto di lavoro. Al fine di determinare gli aventi diritto all'iscrizione le aziende faranno riferimento ai dati del lavoratore risultanti dalla denuncia contributiva INPS (e-mens). L'elenco dei dipendenti dovrà essere raccolto nelle "liste di contribuzione" inserite secondo i modelli informatici forniti da EST e contenenti: cognome, nome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo anagrafico, possibilmente indirizzo e-mail, tipologia del rapporto di lavoro (CCNL di riferimento, tempo pieno o tempo parziale), livello di inquadramento, data di assunzione e gli altri dati richiesti dai tracciati dati. Dal mese di gennaio 2011 i flussi Uniemens, qualora pervenuti, saranno utilizzati per generare le liste di contributi mancanti e per integrare le liste contributive dei dipendenti qualora le "liste di contribuzione" non siano state inviate secondo i modelli informatici forniti da Est (xml), e per integrare dette liste qualora risultassero incomplete. Nel caso di pagamenti effettuati da aziende e in totale assenza di lista contributiva di competenza, verrà duplicata l'ultima lista inviata. Le aziende che avranno comunicato un proprio indirizzo di posta elettronica - ovvero quello di un loro delegato a ciò dalle stesse autorizzato - riceveranno, attraverso lo stesso mezzo, la User id e la password necessarie per i successivi versamenti, per la verifica della propria situazione contabile ed ogni altra comunicazione prioritaria. Nel caso in cui l'azienda effettui un versamento con F24 e compili contestualmente gli Uniemens individuali dei dipendenti, il cui codice contratto corrisponda ad uno dei contratti stessi di cui all'art. 1 del presente Regolamento, l'azienda verrà iscritta d'ufficio. L'invio della User id e della password avverrà solo nel momento in cui l'azienda completerà i dati necessari a perfezionare l'iscrizione. L'iscrizione delle Aziende può avvenire direttamente o tramite Centri Servizi o Consulenti. Le successive comunicazioni saranno sempre riferite all'Azienda interessata, al Centro Servizi o al Consulente. E' facoltà dei Consulenti, Centri Servizi, gruppi di aziende trasmettere, esclusivamente on-line, i dati in un unico file seguendo le specifiche tecniche stabilite dal Fondo. All'atto della richiesta di iscrizione dovranno essere trasmessi al Fondo tutti gli estremi degli eventuali versamenti effettuati in data anteriore all'iscrizione stessa. L'ufficio Contributi, effettuati i controlli amministrativi, attiverà la riconciliazione dei versamenti. Nel caso di cessazione del rapporto di lavoro o per passaggio alla qualifica di quadro o dirigente l'Azienda è tenuta a darne comunicazione ad Est in occasione del versamento periodico dei contributi. Di norma nei periodi di aspettativa non retribuita o di applicazione degli ammortizzatori sociali l'Azienda non ha l'obbligo della contribuzione al Fondo Est, salvo che l'azienda medesima, per accordo sindacale o per sua scelta, non prosegua i versamenti. Qualora l'azienda intenda proseguire volontariamente i versamenti individuali per i lavoratori sospesi, facendosi carico del relativo onere, non deve chiedere alcuna autorizzazione preventiva e continuerà ad effettuare i versamenti a copertura secondo le procedure in atto.
Appears in 1 contract
Modalità di iscrizione. L'iscrizione Per iscriversi all’Albo Fornitori AGS gli operatori economici devono:
1. collegarsi al Portale Acquisti di AGS (xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx) e procedere con la registrazione ad Est presuppone esso cliccando su “Non sei ancora registrato? Accedi al modulo di registrazione dei fornitori”;
2. scaricare, compilare e comporta la conoscenza firmare digitalmente i documenti “Contratto di Registrazione” e l'accettazione delle norme dello Statuto “Contratto di Registrazione - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx” per poterli successivamente allegare all’interno dei “Dati di registrazione supplementari” del Portale;
3. accedere all’ area “Registrazione fornitore”, e del Regolamento nonché delle loro eventuali successive modifichecompilare il form relativo ai “Dati di registrazione”, previa esplicita accettazione dell’informativa a tutela della Privacy di cui al D.Lgs. L'iscrizione 196/2003, comunicando in modo veritiero e corretto i propri dati ed ogni informazione ritenuta necessaria o la cessazione devono essere effettuati contestualmente utile ad AGS per l’identificazione;
4. scegliere un codice di identificazione (Username) al versamento periodicoquale il sistema, indicando la data d'inizio o cessazione del rapporto di lavoro. Al fine di determinare gli aventi diritto all'iscrizione le aziende faranno riferimento ai dati del lavoratore risultanti dalla denuncia contributiva INPS in automatico, attribuirà una parola chiave (e-mensPassword). L'elenco La Password verrà inviata, come ogni successiva comunicazione, all’indirizzo di posta elettronica indicato dal fornitore: i codici sono strettamente personali e non cedibili. Il fornitore si impegna, altresì, a non divulgarli a terzi ed a custodirli e proteggerli diligentemente;
5. caricare il “Contratto di registrazione” e il “Contratto di registrazione – Clausole vessatorie” compilati e firmati digitalmente ove richiesto all’interno dei dipendenti “Dati di registrazione supplementari” del Portale. Verificata la documentazione di cui sopra la Password verrà resa attiva dal sistema entro tre giorni lavorativi. Da questo momento la registrazione potrà dirsi completata e il fornitore sarà abilitato all’utilizzo del Portale Acquisti. Ad abilitazione avvenuta quindi, l’operatore economico potrà procedere con l’iscrizione e la classificazione all’Albo Fornitori AGS. Per effettuare l’iscrizione all’Albo Fornitori AGS, l’operatore economico dovrà:
1. cliccare su “Mie Categorie”, in second home page;
2. cliccare su “Aggiungi Categoria” e selezionare la/e categoria/e merceologica/e di competenza;
3. compilare il “Questionario Generale” e il/i successivo/i questionario/i specifico/i di categoria. Si precisa che la presentazione dei documenti non prevede l’invio cartaceo: è richiesta la compilazione delle apposite sezioni del Portale Acquisti AGS oltre che al caricamento dei documenti necessari in formato elettronico e firmati dal rappresentante legale ovvero da altra persona avente potere di impegnare la società, per mezzo del certificato di firma digitale. Il certificato di firma digitale, da utilizzare per la sottoscrizione dei documenti, deve essere in corso di validità e rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dall’Agenzia per l’Italia digitale – ex DigitPA (previsto dall’art. 29, comma 1, del D.Lgs. 82/2005) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2, del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005. Laddove sia richiesta la firma digitale, l’operatore economico deve verificare, prima di allegare i documenti firmati digitalmente, che ognuno di essi sia conforme alle disposizioni di AGID in materia di firma digitale. Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere raccolto nelle "liste di contribuzione" inserite secondo i modelli informatici forniti da EST e contenenti: cognome, nome, codice fiscale, luogo e valido alla data di nascita, indirizzo anagrafico, possibilmente indirizzo e-mail, tipologia inserimento del rapporto di lavoro (CCNL di riferimento, tempo pieno o tempo parziale), livello di inquadramento, data di assunzione e gli altri dati richiesti dai tracciati dati. Dal mese di gennaio 2011 i flussi Uniemens, qualora pervenuti, saranno utilizzati per generare le liste di contributi mancanti e per integrare le liste contributive dei dipendenti qualora le "liste di contribuzione" non siano state inviate secondo i modelli informatici forniti da Est (xml), e per integrare dette liste qualora risultassero incompletedocumento stesso a Portale. Nel caso di pagamenti effettuati soggetti stranieri o residenti all’estero, è ammesso che gli stessi rendano le dichiarazioni richieste mediante firma elettronica avanzata rilasciata da aziende e Certificatori operanti in totale assenza di lista contributiva di competenzabase ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla Direttiva 1993/93/CE. Si precisa che ciascun file caricato dall’operatore economico sul Portale non può avere una dimensione superiore a 50 MB. Qualora la dimensione del singolo file sia superiore a 10 MB, verrà duplicata l'ultima lista inviatatuttavia, il Sistema non garantisce la verifica sulla firma digitale. Le aziende che avranno comunicato un proprio indirizzo di posta elettronica - ovvero quello di un loro delegato a ciò dalle stesse autorizzato - riceverannoQualora, attraverso lo stesso mezzocomunque, la User id firma digitale sia valida ai sensi delle disposizioni della Agenzia per l’Italia Digitale (xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx ), AGS potrà verificarne la validità anche con tecnologie e sistemi esterni al Portale. Si precisa che la firma è considerata valida se sussistono queste tre condizioni:
1. il file è integro nella sua struttura (contiene il documento, il certificato digitale del firmatario e la password necessarie per i successivi versamentifirma digitale);
2. il certificato digitale del firmatario è stato rilasciato da un ente certificatore riconosciuto in Italia o in uno Stato membro dell’Unione Europea, per e non è scaduto;
3. il certificato digitale del firmatario non è stato revocato o sospeso dall'ente certificatore che lo ha rilasciato. I soli formati di firme digitali accettati sono CAdES e PAdES. Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale dovrà essere valido alla data di inserimento del documento stesso a Portale. Non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa (es. zip, rar, etc.) contenente un documento privo di firma digitale (laddove richiesta), ma è obbligatorio firmare digitalmente ogni singolo documento, laddove richiesta la verifica della propria situazione contabile firma digitale, in essa contenuto. I soggetti abilitati sono tenuti a rispettare tutte le norme legislative, regolamentari e contrattuali in tema di conservazione ed utilizzo dello strumento di firma digitale, e segnatamente l’art. 32 del D.Lgs. 82/2005 ed ogni altra comunicazione prioritariae qualsiasi ulteriore istruzione impartita in materia dal certificatore che ha rilasciato lo strumento, ed esonerano espressamente AGS e BravoSolution Italia S.p.A. (di seguito anche il “Gestore di Sistema”) da qualsiasi responsabilità per conseguenze pregiudizievoli di qualsiasi natura o danni, diretti o indiretti, che fossero arrecati ad essi o a terzi a causa dell'utilizzo dello strumento di firma digitale. Nel caso Qualora non si fosse in cui l'azienda effettui un versamento con F24 e compili contestualmente gli Uniemens individuali dei dipendentipossesso del Kit di firma digitale, il cui codice contratto corrisponda sarà necessario rivolgersi ad uno dei contratti stessi soggetti Certificatori autorizzati. L’elenco pubblico dei certificatori è disponibile via Internet sul sito di AGID. Gli atti e i documenti sottoscritti a mezzo di firma digitale non potranno considerarsi efficaci se non verranno sottoscritti secondo la modalità sopra richiesta. La Domanda inoltrata con successo, è sottoposta ad istruttoria di regolarità da parte di AGS il cui esito positivo determina lo stato di qualifica del richiedente e quindi l’iscrizione dello stesso presso l’elenco o gli elenchi ufficiali oggetto di richiesta. I dati anagrafici di cui all'artal punto 3. 1 del precedente par. 7. , compresa la PEC, comunicati in sede di iscrizione alla Piattaforma, saranno utilizzati da AGS per l’invito alle procedure di gara disciplinate dal presente Regolamento. Non è consentito ad un soggetto di presentare domande di iscrizione, l'azienda verrà iscritta d'ufficionell’ambito di una medesima categoria merceologica, in forma individuale e contemporaneamente in forma associata (Consorzi) ovvero di partecipare in più di un Consorzio, pena l’esclusione di tutte le istanze presentate. L'invio della User id Per le categorie di servizi professionali di ingegneria e della password avverrà solo nel momento architettura non è consentito di classificarsi sulla medesima categoria merceologica in cui l'azienda completerà i dati necessari a perfezionare l'iscrizionequalità di professionista singolo ed associato. L'iscrizione delle Aziende può avvenire direttamente Tutte le dichiarazioni sostitutive di certificazioni o tramite Centri Servizi o Consulentidell’atto di notorietà da rendere ai fini dell’iscrizione all’Albo Fornitori sono rilasciate ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, con sottoscrizione di firma digitale del Legale Rappresentante dichiarante. Le successive comunicazioni saranno sempre riferite all'Azienda interessatastesse possono essere rilasciate anche da un Procuratore speciale, al Centro Servizi qualora tale potere sia da quest’ultimo esercitabile in virtù di un atto formale di procura; tale procura dovrà deve essere allegata alla domanda in copia conforme all’originale. La documentazione per l’iscrizione deve essere sottoscritta, con firma digitale, dal Legale Rappresentante dell’operatore economico e in particolare: ▪ dal titolare, se si tratta di impresa individuale; ▪ da uno dei soci accomandatari se si tratta di società in accomandita semplice; ▪ da uno dei soci se si tratta di società in nome collettivo; ▪ dall’amministratore munito di potere di rappresentanza se si tratta di altro tipo di società o al Consulente. E' facoltà consorzio; ▪ procuratore munito dei Consulentinecessari poteri; ▪ dal singolo professionista, Centri Servizi, gruppi se si tratta di aziende trasmettere, esclusivamente on-line, i dati in un unico file seguendo le specifiche tecniche stabilite libero professionista; ▪ dal Fondo. All'atto della richiesta rappresentante legale se si tratta di iscrizione dovranno essere trasmessi al Fondo tutti gli estremi degli eventuali versamenti effettuati in data anteriore all'iscrizione stessa. L'ufficio Contributi, effettuati i controlli amministrativi, attiverà la riconciliazione dei versamenti. Nel caso di cessazione del rapporto di lavoro o per passaggio alla qualifica di quadro o dirigente l'Azienda è tenuta a darne comunicazione ad Est in occasione del versamento periodico dei contributi. Di norma nei periodi di aspettativa non retribuita o di applicazione degli ammortizzatori sociali l'Azienda non ha l'obbligo della contribuzione al Fondo Est, salvo che l'azienda medesima, per accordo sindacale o per sua scelta, non prosegua i versamenti. Qualora l'azienda intenda proseguire volontariamente i versamenti individuali per i lavoratori sospesi, facendosi carico del relativo onere, non deve chiedere alcuna autorizzazione preventiva e continuerà ad effettuare i versamenti a copertura secondo le procedure in attoassociazione professionale.
Appears in 1 contract
Samples: Regolamento Per L’istituzione E La Gestione Di Un Albo Dei Fornitori
Modalità di iscrizione. L'iscrizione ad Est presuppone e comporta la conoscenza e l'accettazione delle norme dello Statuto e del Regolamento nonché delle loro eventuali successive modifiche. L'iscrizione o la cessazione devono essere effettuati contestualmente al versamento periodico, indicando la data d'inizio o cessazione del rapporto di lavoro. Al fine di determinare gli aventi diritto all'iscrizione le aziende faranno riferimento ai dati del lavoratore risultanti dalla denuncia contributiva INPS (e-mens). L'elenco dei dipendenti dovrà essere raccolto nelle "liste di contribuzione" inserite secondo i modelli informatici forniti da EST e contenenti: cognome, nome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo anagrafico, possibilmente indirizzo e-mail, tipologia del rapporto di lavoro (CCNL di riferimento, tempo pieno o tempo parziale), livello di inquadramento, data di assunzione e gli altri dati richiesti dai tracciati dati. Dal mese di gennaio 2011 i flussi Uniemens, qualora pervenuti, saranno utilizzati per generare le liste di contributi mancanti e per integrare le liste contributive dei dipendenti qualora le "liste di contribuzione" non siano state inviate secondo i modelli informatici forniti da Est (xml), e per integrare dette liste qualora risultassero incomplete. Nel caso di pagamenti effettuati da aziende e in totale assenza di lista contributiva di competenza, verrà duplicata l'ultima lista inviata. Le aziende che avranno comunicato un proprio indirizzo di posta elettronica - ovvero quello di un loro delegato a ciò dalle stesse autorizzato - riceveranno, attraverso lo stesso mezzo, la User id e la password necessarie per i successivi versamenti, per la verifica della propria situazione contabile ed ogni altra comunicazione prioritaria. Nel caso in cui l'azienda effettui un versamento con F24 e compili contestualmente gli Uniemens individuali dei dipendenti, il cui codice contratto corrisponda ad uno dei contratti stessi di cui all'art. 1 del presente Regolamento, l'azienda verrà iscritta d'ufficio. L'invio della User id e della password avverrà solo nel momento in cui l'azienda completerà i dati necessari a perfezionare l'iscrizione. L'iscrizione delle Aziende può avvenire direttamente o tramite Centri Servizi o Consulenti. Le successive comunicazioni saranno sempre riferite all'Azienda interessata, al Centro Servizi o al Consulente. E' facoltà dei Consulenti, Centri Servizi, gruppi di aziende trasmettere, esclusivamente on-line, i dati in un unico file seguendo le specifiche tecniche stabilite dal Fondo. All'atto della richiesta di iscrizione dovranno essere trasmessi al Fondo tutti gli estremi degli eventuali versamenti effettuati in data anteriore all'iscrizione stessa. L'ufficio Contributi, effettuati i controlli amministrativi, attiverà la riconciliazione dei versamenti. Nel caso di cessazione del rapporto di lavoro o per passaggio alla qualifica di quadro o dirigente l'Azienda è tenuta a darne comunicazione ad Est in occasione del versamento periodico dei contributi. Di norma nei periodi di aspettativa non retribuita o di applicazione degli ammortizzatori sociali l'Azienda non ha l'obbligo della contribuzione al Fondo Est, salvo che l'azienda medesima, per accordo sindacale o per sua scelta, non prosegua i versamenti. Qualora l'azienda intenda proseguire volontariamente i versamenti individuali per i lavoratori sospesi, facendosi carico del relativo onere, non deve chiedere alcuna autorizzazione preventiva e continuerà ad effettuare i versamenti a copertura secondo le procedure in atto.
Appears in 1 contract
Samples: CCNL Per I Dipendenti Delle Imprese Gestite O Partecipate Dagli Enti Locali, Esercenti Farmacie
Modalità di iscrizione. L'iscrizione ad Est L’iscrizione alla Xxxxx Xxxxxxx Vita presuppone e comporta la conoscenza e l'accettazione l’accettazione delle norme dello Statuto e del Regolamento nonché delle loro eventuali successive modifiche. L'iscrizione L’iscrizione o la cessazione devono essere effettuati contestualmente al – da effettuarsi in occasione rispettivamente del primo o dell’ultimo versamento periodico, indicando la data d'inizio mensile – si realizza automaticamente attraverso il versamento del premio tramite F24 e l’elencazione dei relativi dipendenti attraverso l’UNIEMENS. Qualora per qualsiasi motivo i dati pervenuti dall’Inps agli uffici della Cassa Rischio Vita non siano completi o cessazione del rapporto di lavoro. Al fine di determinare esatti gli aventi diritto all'iscrizione le aziende faranno riferimento ai uffici della Cassa contatteranno l’Azienda per avere i dati del lavoratore risultanti dalla denuncia contributiva INPS per un corretto abbinamento delle posizioni (e-mensanagrafica lavoratori/versamenti). L'elenco La mancata collaborazione della Azienda a questa attività può comportare il mancato invio dei dipendenti dovrà essere raccolto nelle "liste pagamenti alla Compagnia di contribuzione" inserite secondo i modelli informatici forniti da EST Assicurazione e contenenti: cognomedi conseguenza la non copertura dei lavoratori in caso di sinistro. In alternativa, nomeove non si faccia ricorso a tali procedure, codice fiscale, luogo e data la domanda di nascita, indirizzo anagrafico, possibilmente indirizzo e-mail, tipologia iscrizione si intende perfezionata mediante la procedura informatizzata presente nell’area di iscrizione del rapporto di lavoro (CCNL di riferimento, tempo pieno o tempo parziale), livello di inquadramento, data di assunzione e gli altri dati richiesti dai tracciati dati. Dal sito internet xxx.xxxxxxxxx.xx a valere dal mese di gennaio 2011 i flussi Uniemens, qualora pervenuti, saranno utilizzati per generare le liste di contributi mancanti e per integrare le liste contributive dei dipendenti qualora le "liste di contribuzione" non siano state inviate secondo i modelli informatici forniti da Est (xml), e per integrare dette liste qualora risultassero incomplete. Nel caso di pagamenti effettuati da aziende e in totale assenza di lista contributiva di competenza, verrà duplicata l'ultima lista inviata. Le aziende che avranno effettuato la registrazione e comunicato un proprio indirizzo di posta elettronica - – ovvero quello di un loro delegato a ciò dalle stesse autorizzato - riceveranno, attraverso lo stesso mezzo, la User id e la password necessarie per i successivi versamentil’iscrizione dei lavoratori, per il pagamento della contribuzione, la verifica della propria situazione contabile ed ogni altra comunicazione prioritaria. Nel caso in cui l'azienda effettui un versamento con F24 e compili contestualmente gli Uniemens individuali dei dipendenti, il cui codice contratto corrisponda ad uno dei contratti stessi di cui all'art. 1 del presente Regolamento, l'azienda verrà iscritta d'ufficio. L'invio della User id e della password avverrà solo nel momento in cui l'azienda completerà i dati necessari a perfezionare l'iscrizione. L'iscrizione L’iscrizione delle Aziende può avvenire direttamente o tramite Centri Servizi o Consulenti. Le successive comunicazioni saranno sempre riferite all'Azienda all’Azienda interessata, al Centro Servizi o al Consulente. E' ’ facoltà dei Consulenti, Centri Servizi, gruppi di aziende trasmettereaziende, trasmettere esclusivamente on-line, i dati in un unico file seguendo le specifiche tecniche stabilite dal Fondodalla Cassa Rischio Vita. All'atto della richiesta di iscrizione dovranno essere trasmessi al Fondo tutti gli estremi degli eventuali versamenti effettuati in data anteriore all'iscrizione stessa. L'ufficio ContributiTutte le variazioni (nuove assunzioni, effettuati i controlli amministrativi, attiverà la riconciliazione dei versamenti. Nel caso di cessazione del rapporto di lavoro cessazioni o per passaggio passaggi alla qualifica di quadro o dirigente l'Azienda è tenuta a darne comunicazione ad Est dirigente) rispetto ai dati originariamente registrati dovranno essere comunicate attraverso la procedura informatica presente sul sito xxx.xxxxxxxxx.xx, alla Xxxxx Xxxxxxx Vita in occasione del versamento periodico dei contributi. Di norma nei periodi di aspettativa non retribuita o di applicazione degli ammortizzatori sociali l'Azienda non ha l'obbligo della contribuzione al Fondo Est, salvo che l'azienda medesima, per accordo sindacale o per sua scelta, non prosegua i versamenti. Qualora l'azienda intenda proseguire volontariamente i versamenti individuali per i lavoratori sospesi, facendosi carico del relativo onere, non deve chiedere alcuna autorizzazione preventiva e continuerà ad effettuare i versamenti a copertura secondo le procedure in atto.
Appears in 1 contract
Samples: Regolamento Cassa Rischio Vita