Modifica delle assegnazioni. Nel caso di un’assegnazione errata, l’ufficio utente che riceve il documento è tenuto a trasmetterlo, nel più breve tempo possibile, all’unità che ha effettuato l’assegnazione la quale provvederà a correggere le informazioni inserite nel sistema informatico e ad inviare il documento all’ufficio utente di competenza. Il sistema di gestione informatica dei documenti tiene traccia di questi passaggi, memorizzando per ciascuno di essi l’identificativo dell’operatore che effettua la modifica con la data e l’ora di esecuzione.
Modifica delle assegnazioni. Nel caso di assegnazione errata, l’UOR/UU che riceve il documento comunica l’errore alla UOP, che procederà ad una nuova assegnazione. Nel caso in cui un documento assegnato erroneamente ad un UU afferisca a competenze attribuite ad altro UU dello stesso XXX, l’abilitazione al relativo cambio di assegnazione è attribuita al dirigente della UOR medesima, o a persona da questi incaricata. Il sistema di gestione informatica del protocollo tiene traccia di tutti i passaggi memorizzando l’identificativo dell’utente che effettua l’operazione con la data e l’ora di esecuzione.
Modifica delle assegnazioni. Nel caso di assegnazione inesatta dei documenti l'ufficio che ha ricevuto il documento è tenuto a trasmetterlo all’Ufficio protocollo che provvederà alla riassegnazione per poi trasmetterlo al nuovo assegnatario. Il sistema di gestione informatica dei documenti tiene traccia delle riassegnazioni.
Modifica delle assegnazioni. Nel caso in cui una UOR / RPA riceva in assegnazione un documento non risultante di propria competenza deve procedere alla restituzione del documento all’Ufficio protocollo che ne ha curato la registrazione entro e non oltre 24 ore dalla prima notifica inserendo nella scheda “Annotazioni” il motivo della restituzione e, se possibile, l’UOR / RPA cui riassegnare il documento. Il sistema di gestione informatica del protocollo tiene traccia di tutti i passaggi memorizzando per ciascuno di essi l’identificativo dell’utente che effettua l’operazione con la data e l’ora di esecuzione.
Modifica delle assegnazioni. Nel caso di assegnazione errata, l’UO che riceve il documento provvede a trasmettere l’atto all’UO competente; nel caso in cui non sia possibile eseguire l’operazione, lo restituisce all’UOP che glielo ha erroneamente assegnato.
Modifica delle assegnazioni. Nel caso di un’assegnazione errata, l’Unità Organizzativa che riceve il documento è tenuto a segnalare la propria incompetenza, nel più breve tempo possibile, alla UOC Affari Generali che ha effettuato l’assegnazione erronea. Diversamente il documento sarà ritenuto di competenza della struttura assegnataria. L’UOC Affari Generali provvederà quindi alla riassegnazione, correggendo le informazioni inserite nel sistema informatico ed inviando il documento all’ Unità Organizzativa di competenza. Il sistema di gestione informatica dei documenti tiene traccia di questi passaggi, memorizzando per ciascuno di essi l’identificativo dell’operatore che effettua le operazioni sopra descritte, con la data e l’ora di esecuzione.
Modifica delle assegnazioni. Nel caso di un’assegnazione errata, la struttura che riceve il documento è tenuta a comunicarlo, nel più breve tempo possibile, alla struttura di protocollazione che ha effettuato l’assegnazione, la quale provvederà alla riassegnazione, correggendo le informazioni inserite nel gestionale ed inviando il documento alla struttura di competenza. Il sistema di gestione informatica dei documenti tiene traccia dei passaggi di cui sopra, memorizzando per ciascuno di essi l’identificativo dell’operatore agente, data e ora di esecuzione.
Modifica delle assegnazioni. Consegna dei documenti
Modifica delle assegnazioni. Nel caso di un'assegnazione errata, l'ufficio utente che riceve il documento è tenuto a trasmetterlo, nel più breve tempo possibile, all'unità che ha effettuato l'assegnazione la quale provvederà a correggere le informazioni inserite nel sistema informatico e ad inviare il documento all'ufficio utente di competenza. Il sistema di gestione informatica dei documenti tiene traccia di questi passaggi, memorizzando per ciascuno di essi l'identificativo dell'operatore che effettua la modifica con la data e l'ora di esecuzione.
Modifica delle assegnazioni. 1. Nel caso di assegnazione errata, l'ufficio che riceve il documento - riscontrato di non esserne destinatario - “rifiuta” l’assegnazione, rinviando, tramite SdPI, il documento all’UCP o alla UOP che procederà ad una nuova assegnazione.
2. Il sistema di gestione informatica del protocollo tiene tutti i passaggi memorizzando l'identificativo dell'utente che effettua l'operazione con la data e l'ora di esecuzione.