Periodo di subentro. Il Monitore, dopo la stipula del contratto, dovrà garantire l’esecuzione della fornitura nel pieno rispetto dei requisiti minimi e dei livelli di servizio a partire dalla “Data di attivazione dei servizi”. Nel corso del periodo di subentro o di affiancamento iniziale, stimato in 60 giorni solari, il Monitore acquisirà la documentazione dei contratti in esecuzione, eseguirà le attività di presa in carico e affiancherà nell’operatività quotidiana il Monitore uscente e le risorse DG Mot. Per tutto il periodo di affiancamento e sino alla “Data di attivazione dei servizi” la responsabilità dei servizi e di tutte le attività continuerà ad essere in capo al monitore uscente e il Monitore non percepirà alcun corrispettivo. Il periodo di subentro potrebbe non essere costituito da un unico periodo temporale contiguo poiché l’avvio della esecuzione dei contratti di cui al par. 3.3 potrebbe subire dei disallineamenti scaturenti dalle differenti tempistiche di aggiudicazione delle relative procedure. Entro 10 giorni dalla data di stipula del contratto il Monitore dovrà presentare il Piano di subentro in cui dovranno essere dettagliate tutte le attività di presa in carico della fornitura, con indicazione delle tempistiche e dei nominativi delle risorse individuate per la loro realizzazione. Nel periodo di subentro il Monitore dovrà: • costituire il gruppo di lavoro deputato all’erogazione dei servizi; • raccogliere tutta la documentazione e condurre un assessment preliminare sui contratti oggetto di monitoraggio al fine di ricavarne l’elenco degli obiettivi, le scadenze, i livelli di servizio, i vincoli e il budget che saranno oggetto di verifica (attività da effettuare per tutti i contratti che subentreranno nel monitoraggio nel periodo di vigenza contrattuale); • predisporre e alimentare la Base Informativa del Monitoraggio (BIM) e renderne disponibile l’accesso alla Committente entro 30 giorni dalla data di stipula del contratto; • condividere con il Responsabile del monitoraggio le modalità operative di dettaglio e i template utilizzati per la condivisione delle informazioni con tutti gli attori interessati (RUP, DEC, ecc); • predisporre e consegnare, con le modalità e nei tempi indicati nei successivi paragrafi del presente documento, i seguenti documenti: − Piano della Qualità Generale; − Piano di monitoraggio. I documenti prodotti in questa fase dovranno rispettare i requisiti minimi espressi nell’Appendice 1.
