Common use of Requisiti organizzativi Clause in Contracts

Requisiti organizzativi. Il presente capitolo illustra requisiti per il Fornitore. Il Fornitore è tenuto ad impiegare i referenti di seguito indicati, quali ruoli minimi di coordinamento delle attività contrattuali previste. In caso di inadeguatezza, impreparazione e/o incompetenza, il referente dovrà essere sostituito – secondo le tempistiche previste dalla documentazione di gara ed in particolare dagli indicatori di qualità – con una figura rispondente ai requisiti minimi richiesti e con l’eventuale applicazione dei rilievi e/o delle penali contrattualmente previsti. Per tutti i referenti richiesti e/o offerti, il Fornitore dovrà indicare un numero di telefono cellulare e un indirizzo di posta elettronica, entrambi attivi durante l’orario di lavoro previsto per l’erogazione dei servizi, e garantire la risposta ai quesiti posti dall’Amministrazione entro i tempi definiti nell’Appendice “Indicatori di qualità” che decorrono dall’inoltro della mail o dal contatto telefonico. Si fa presente inoltre che tutti i referenti devono essere disponibili in modalità operativa presso l’Amministrazione ove necessario e/o richiesto per l’espletamento di tutte le attività contrattuali, secondo quanto esposto ai paragrafi successivi. Tali presenze non dovranno comportare alcun onere aggiuntivo per l’Amministrazione e, pertanto, tutti i referenti richiesti e/o offerti non potranno far parte di alcuno dei gruppi di lavoro relativi ai servizi oggetto della fornitura. Per quanto riguarda le figure professionali previste per l’esecuzione dei servizi, i cui requisiti minimi sono previsti nel Capitolato Tecnico Speciale e nella relativa Appendice “Profili professionali”, l’adeguatezza delle rispettive competenze sarà verificata per quanto di competenza da Consip e/o dall’Amministrazione secondo quanto previsto nel Capitolato d’Oneri ovvero nello schema di contratto esecutivo.

Requisiti organizzativi. Sistema di gestione per la qualità (funzione di garanzia della qualità, gestione documenti e regi- strazioni) O.1 Il presente capitolo illustra requisiti Servizio trasfusionale deve istituire e mantenere un Sistema di gestione per la qualità. O.2 Deve esistere una funzione di Garanzia della qualità alla quale, indipendentemente da altre re- sponsabilità, venga demandata la responsabilità della supervisione di tutti i processi che hanno in- fluenza sulla qualità. O.3 Le procedure che influiscono sulla qualità e sulla sicurezza del sangue, degli emocomponenti e, ove applicabile, delle cellule staminali emopoietiche (lavorazione, conservazione, assegnazione, di- stribuzione e trasporto del sangue intero e degli emocomponenti; procedure analitiche di laborato- rio) devono essere convalidate prima di essere introdotte e riconvalidate ad intervalli regolari e a seguito di modifiche rilevanti. O.3.1 Deve essere documentato un sistema per tenere sotto controllo i cambiamenti even- tualmente introdotti nei processi di raccolta, preparazione, conservazione, distribuzione e controllo del sangue, degli emocomponenti e, ove applicabile, delle cellule staminali emo- poietiche, che possono significativamente influenzare il Fornitorelivello di qualità e sicurezza degli stessi. Il Fornitore è tenuto ad impiegare L’impatto dei suddetti cambiamenti deve essere preliminarmente valutato e sulla base di appropriate analisi tecnico-scientifiche devono essere definiti i referenti di seguito indicati, quali ruoli minimi di coordinamento delle attività contrattuali previste. In caso di inadeguatezza, impreparazione test e/o incompetenza, il referente dovrà essere sostituito – secondo le tempistiche previste dalla gli studi di valida- zione da effettuare a sostegno dei cambiamenti da introdurre. O.4 Deve esistere un sistema di gestione e controllo della documentazione di gara ed in particolare dagli indicatori di qualità – con una figura rispondente ai requisiti minimi richiesti e con l’eventuale applicazione dei rilievi e/o delle penali contrattualmente previsti. Per tutti i referenti richiesti e/o offerti, il Fornitore dovrà indicare un numero di telefono cellulare e un indirizzo di posta elettronica, entrambi attivi durante l’orario di lavoro previsto per l’erogazione dei servizi, e finalizzato a garantire la risposta ai quesiti posti dall’Amministrazione entro disponibilità di procedure e specifiche aggiornate. Eventuali modifiche delta documentazione devo- no essere datate e firmate da persona autorizzata. O.5 Deve esistere un sistema di gestione delle registrazioni e dei dati previsti dalle normative vigen- ti, che ne garantisca la produzione, l’aggiornamento, la protezione e la conservazione secondo i tempi cri- xxxx da esse definiti. O.5.1 Per ogni donatore di sangue, emocomponenti e cellule staminali emopoietiche deve essere predisposta una cartella del donatore, compilata, conservata ed archiviata secondo i criteri definiti nell’Appendice “Indicatori di qualità” che decorrono dall’inoltro della mail o dal contatto telefonico. Si fa presente inoltre che tutti i referenti devono essere disponibili in modalità operativa presso l’Amministrazione ove necessario e/o richiesto per l’espletamento di tutte le attività contrattuali, secondo quanto esposto ai paragrafi successivi. Tali presenze non dovranno comportare alcun onere aggiuntivo per l’Amministrazione e, pertanto, tutti i referenti richiesti e/o offerti non potranno far parte di alcuno dei gruppi di lavoro relativi ai servizi oggetto della fornitura. Per quanto riguarda le figure professionali previste per l’esecuzione dei servizi, i cui requisiti minimi sono previsti nel Capitolato Tecnico Speciale e nella relativa Appendice “Profili professionali”, l’adeguatezza delle rispettive competenze sarà verificata per quanto di competenza da Consip e/o dall’Amministrazione secondo quanto previsto nel Capitolato d’Oneri ovvero nello schema di contratto esecutivodalla normativa vigente.

Requisiti organizzativi. Il presente capitolo illustra È richiesto all’Aggiudicatario che le risorse impiegate nella fornitura abbiamo elevate capacitm tecniche e professionali: prontezza, precisione, affidabilitm, competenza e perfetta conoscenza della documentazione contrattuale al fine di conoscere e rispettare tutti i requisiti per il Fornitoreminimi. Il Fornitore È essenziale da parte dell'Aggiudicatario un elevato grado di flessibilitm nel rendere disponibili le risorse, nonché nel garantire le necessarie competenze. Si richiede che l'Aggiudicatario provveda alla verbalizzazione degli eventuali incontri con la Committente, al fine di condividere in tempi rapidi quanto deciso nel corso degli incontri (entro 5 giorni lavorativi dalla riunione). L'Aggiudicatario è tenuto ad impiegare i referenti di seguito indicatiresponsabile dell’organizzazione dei servizi, quali ruoli nel rispetto dei requisiti minimi di coordinamento delle attività contrattuali previsterichiesti. In Nel caso di inadeguatezza, impreparazione impreparazione, incompetenza, inadempienza, delle risorse impiegate, esse dovranno essere immediatamente sostituite, anche su richiesta formale della Committente, e si applicheranno le sanzioni previste contrattualmente. Nel caso di indisponibilitm dei referenti, ad esempio per ferie o malattia, l'Aggiudicatario deve garantire un’adeguata sostituzione al fine di assicurare un’interfaccia competente alla Committente. Oltre agli obblighi scaturenti dalla nomina del Fornitore quale sub-responsabile del trattamento dei dati, l'Aggiudicatario dovrm garantire che i servizi verranno resi nell’ambito dell’UE e che non sarm effettuato alcun trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale al di fuori dell’UE o dello Spazio Economico Europeo, fatta eccezione dei paesi/territori/organizzazioni coperti da una decisione di adeguatezza resa dalla Commissione europea ai sensi dell’art. 45 Regolamento UE/2016/679. Si richiede, inoltre, che le eventuali piattaforme/server utilizzati dall’Aggiudicatario per l’espletamento dei servizi abbiano sede nell’UE e dovrm essere garantito che qualunque replica dei dati non verrm trasmessa al di fuori della UE o dello Spazio Economico Europeo. Ai fini dell’erogazione dei servizi, soprattutto nell’esecuzione da remoto, l'Aggiudicatario dovrm adottare adeguate misure per inibire l’accesso ai dati personali, salvo che ciò non sia strettamente indispensabile per la fornitura del servizio; inoltre dovrm: - tracciare adeguatamente ogni intervento/accesso (da remoto e non) attraverso modalitm sicure (es. access log, username e password) e facilmente verificabili - in termini di riferimenti temporali e descrizione dell ́evento che ha generato la necessitm dell’intervento – in modo tale da consentire alla Committente le opportune verifiche; - informare preventivamente la Committente per poter effettuare gli interventi di assistenza e manutenzione e tutte le attivitm sugli ambienti di esercizio o copia di essi, fatti salvi i casi di urgenza; - rendicontare, all’interno della reportistica ad hoc, gli interventi effettuati in loco e/o incompetenzada remoto, il referente dovrà essere sostituito – secondo se l’intervento ha comportato l’accesso a dati personali indicando quali siano le tempistiche previste dalla documentazione tipologie di gara ed in particolare dagli indicatori dati personali trattati e le ragioni che hanno reso necessario trattare tali informazioni al fine di qualità – con una figura rispondente ai requisiti minimi richiesti e con l’eventuale applicazione dei rilievi assicurare e/o delle penali contrattualmente previsti. Per tutti i referenti richiesti e/o offerti, ripristinare il Fornitore dovrà indicare un numero di telefono cellulare funzionamento del servizio e un indirizzo di posta elettronica, entrambi attivi durante l’orario di lavoro previsto per l’erogazione dei servizi, e garantire la risposta ai quesiti posti dall’Amministrazione entro i tempi definiti nell’Appendice “Indicatori di qualità” che decorrono dall’inoltro della mail o dal contatto telefonico. Si fa presente inoltre che tutti i referenti devono essere disponibili in modalità operativa presso l’Amministrazione ove necessario e/o richiesto per l’espletamento di tutte le attività contrattuali, secondo quanto esposto ai paragrafi successivi. Tali presenze non dovranno comportare alcun onere aggiuntivo per l’Amministrazione e, pertanto, tutti i referenti richiesti e/o offerti non potranno far parte di alcuno dei gruppi di lavoro relativi ai servizi oggetto della fornitura. Per quanto riguarda le figure professionali previste per l’esecuzione dei servizi, i cui requisiti minimi sono previsti nel Capitolato Tecnico Speciale e nella relativa Appendice “Profili professionali”, l’adeguatezza delle rispettive competenze sarà verificata per quanto di competenza da Consip e/o dall’Amministrazione secondo quanto previsto nel Capitolato d’Oneri ovvero nello schema di contratto esecutivodell’operativitm.

Requisiti organizzativi. Il presente capitolo illustra requisiti per il Fornitore. Il Fornitore Concessionario è tenuto ad impiegare i referenti a redigere, per ogni anziano inserito nella struttura, il Piano di seguito indicatiAssistenza Individuale, quali ruoli minimi di coordinamento integrato dal piano educativo individuale. I piani assistenziali individualizzati (PAI) relativi agli ospiti della “Struttura” devono prevedere tutte le prestazioni atte al recupero, allo sviluppo delle attività contrattuali previste. In caso di inadeguatezza, impreparazione potenzialità e/o incompetenzaal mantenimento delle capacità specifiche di ogni singola persona e all'integrazione nella vita sociale del territorio. La struttura deve altresì tenere costantemente aggiornata la documentazione relativa all’utenza ed ai vari servizi. In particolare deve essere istituito un registro delle presenze degli utenti e del personale dipendente, nonché dei soggetti che prestano attività di volontariato. Devono inoltre essere tenute cartelle personali contenenti dati anagrafici, amministrativi, sociali e sanitari degli ospiti; deve essere garantita la tenuta di eventuali registri di terapia individuale. Il Concessionario dovrà provvedere alla gestione della struttura assicurando il referente dovrà essere sostituito – secondo le tempistiche previste rispetto degli standard previsti dalla documentazione vigente normativa regionale e nazionale di gara ed in particolare dagli indicatori settore. In relazione al tipo di qualità – con prestazione erogata, specificamente, al personale utilizzato viene richiesta una figura rispondente ai requisiti minimi richiesti provata capacità, onestà e con l’eventuale applicazione dei rilievi e/o delle penali contrattualmente previstimoralità. Per tutti i referenti richiesti e/o offerti, il Fornitore dovrà indicare un Il personale da impiegare è definito proporzionalmente al numero di telefono cellulare e un indirizzo di posta elettronica, entrambi attivi durante l’orario di lavoro previsto per l’erogazione dei servizi, e garantire la risposta ai quesiti posti dall’Amministrazione entro i tempi definiti nell’Appendice “Indicatori di qualità” che decorrono dall’inoltro della mail o dal contatto telefonico. Si fa presente inoltre che tutti i referenti devono essere disponibili in modalità operativa presso l’Amministrazione ove necessario e/o richiesto per l’espletamento di tutte le attività contrattualialle caratteristiche degli ospiti, secondo quanto esposto ai paragrafi successiviprevisto dalla L. R. 23/8/2005 ed in base a quanto indicato dal D. P. G. R. 12/89 il Soggetto Gestore rimane obbligato ad adeguare l’organico alle variazioni normative che dovessero essere introdotte nel periodo di vigenza della concessione del servizio. Tali presenze non dovranno comportare alcun onere aggiuntivo Pertanto, in attesa di nuove disposizioni da parte della Regione Autonoma della Sardegna dovrà essere garantita la presenza delle seguenti figure professionali: a) per l’Amministrazione e, pertanto, tutti i referenti richiesti e/o offerti non potranno far parte di alcuno dei gruppi di lavoro relativi ai servizi oggetto della fornitura. Per quanto riguarda le figure professionali previste tutta la struttura: b) specifico per l’esecuzione dei servizi, i cui requisiti minimi sono previsti nel Capitolato Tecnico Speciale e nella relativa Appendice “Profili professionali”, l’adeguatezza delle rispettive competenze sarà verificata la comunità integrata c) specifico per quanto di competenza da Consip e/o dall’Amministrazione secondo quanto previsto nel Capitolato d’Oneri ovvero nello schema di contratto esecutivo.la comunità alloggio