affari patrimoniali ed edilizia 5.7 allegato 18

Accordo editoriale

Il presente accordo (l’“Accordo editoriale”) è stipulato tra Springer Nature Switzerland AG

Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx, Xxxxxxxx (l’“Editore”) e

Università di Roma La Sapienza

presso il Dipartimento di Scienze Statistiche, Xxxxxxxx Xxxx Xxxx 0, 00000 Xxxx, Xxxxxx

rappresentata da:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Rettrice

Xxxxxxxx Xxxxx, Direttore del Dipartimento di Sciencze Statistiche (l’“Organizzazione”).

Per buono e prezioso corrispettivo, di cui si riconosce la ricezione e la sufficienza, le Parti, intendendosi legalmente vincolate, convengono quanto segue sottoscrivendo il presente accordo editoriale.

1. Definizioni e Interpretazioni

1.1 Nel presente Accordo editoriale le seguenti parole ed espressioni avranno il significato indicato di fronte ad esse:

APC: l'addebito per l'elaborazione dell'articolo della rivista

Data di inizio: 01 gennaio 2022

Nome dell’Editore: la rivista sarà pubblicata sotto il nome di Springer

Rivista: indica la pubblicazione di una rivista professionale denominata Genus e il termine rivista copre tutto il materiale pubblicato in o in relazione a questa rivista professionale

LTP: l'accordo standard di licenza di pubblicazione dell'Editore per gli articoli accettati per la pubblicazione nella rivista

Parti: indica l’Editore e l’Organizzazione (ognuna una Parte)

2. Pubblicazione

2.1 L'Editore e l'Organizzazione devono collaborare per pubblicare la Rivista in conformità con i termini e per la Durata (come definita di seguito).

2.2 L'Editore distribuirà la Rivista a partire dal volume 78, 2022 in conformità con le sue pratiche e procedure determinate dall'Editore di volta in volta.

3. Designazione della Rivista

In ogni momento durante la Durata la Rivista dovrà essere designata dall'Organizzazione come la pubblicazione ufficiale dell'Organizzazione. Il sito web della rivista deve fare riferimento all'affiliazione dell'Organizzazione e l'Editore deve adeguatamente riconoscere la rivista come la pubblicazione ufficiale dell'Organizzazione nelle principali attività promozionali della rivista.

4. Diritti di proprietà intellettuale

4.1 Le Parti riconoscono che tutti i diritti di proprietà intellettuale sulla Rivista, compreso il titolo della Rivista e tutto il relativo avviamento sono, e rimarranno, di esclusiva proprietà dell'Organizzazione, salvo quanto espressamente previsto nel presente Accordo editoriale.

L'Organizzazione concede all'Editore un diritto esclusivo per la Durata (come definito nella Clausola

“Durata”) di pubblicare la Rivista utilizzando il titolo della Rivista.

4.2 Siccome tra le Parti, il diritto d'autore degli articoli sarà attribuito al nome di ciascun autore o titolare del diritto d'autore originale (ad es. istituzione degli autori). Occasionalmente, può essere richiesto un diverso accordo sul diritto d’autore per singoli articoli, ad esempio se richiesto da agenzie di finanziamento o governative. L'Editore è autorizzato a implementare tale deviazione dell'accordo sul diritto d’autore.

4.3 Nonostante le suddette sottosezioni, nulla nel presente Accordo editoriale può essere interpretato al fine di trasferire all'Organizzazione, o conferire all'Organizzazione una pretesa di proprietà su, qualsiasi diritto di proprietà intellettuale su qualsiasi cosa fornita o creata da o per conto dell'Editore e utilizzata in, o in connessione con la Rivista (compresi formato, nome di dominio e software).

5 Contrattazione con Caporedattore(i) ed Autori

5.1 L'Organizzazione nominerà un direttore capo (che funge anche da caporedattore) dopo aver consultato l'Editore. L'Organizzazione garantisce che il Direttore capo, in consultazione con l'Editore, nomini uno o più Redattori capo.

La nomina del/i redattore/i capo/i sarà confermata in un accordo separato che definisce le responsabilità del/i caporedattore/i. Questo accordo separato sarà tra l'Editore/i capo/i e l'Editore. Se c'è più di un redattore capo per la rivista, ci devono essere accordi separati tra l'Editore e il/i singolo/i direttore/i capo/i.

5.2 L'Organizzazione nominerà un Direttore Responsabile (“Verantwortlicher Redaktor” ai sensi dell'art. 322 Codice Penale Svizzero). Questa posizione comporta la responsabilità di garantire che nessun materiale calunnioso, diffamatorio o altrimenti illegale sia pubblicato e, inoltre, che eventuali controdichiarazioni (risposte) giustificate siano incluse nella Rivista.

Il Direttore responsabile sarà pertanto nominato Direttore Responsabile nella pubblicazione editoriale e insieme all'Editore si assicurerà che a questo proposito tutte le informazioni nella pubblicazione editoriale siano complete e corrette.

5.3 L'Organizzazione accetta che agli autori sarà richiesto di accettare l'LTP standard dell'Editore tramite i flussi di lavoro e i sistemi dell'Editore. L'Organizzazione riconosce di aver ricevuto la versione corrente di questo LTP, che può essere modificata di volta in volta dall'Editore. Se un autore rifiuta o manca in altro modo di accettare tale LTP e/o di lavorare con i flussi di lavoro e i sistemi dell'Editore, l'Editore dovrà compiere ogni ragionevole sforzo per convincere l'autore a utilizzarli. Senza limitazione dei suoi diritti ai sensi del presente Accordo editoriale, l'Editore può rifiutarsi di pubblicare tale articolo in assenza di tale LTP o cooperazione dell'autore. Tutti gli articoli pubblicati nella Rivista devono essere pubblicati su base ad accesso aperto. La Creative Commons Attribution License (CC BY), attualmente CC BY 4.0 International, si applica a tutti gli articoli pubblicati sulla Rivista. Occasionalmente, può essere richiesta una licenza diversa per singoli articoli, ad esempio se richiesta da agenzie di finanziamento o governative.

L'Editore si riserva il diritto di introdurre il Creative Commons Public Domain Dedication waiver (CC0) come applicabile a modo di impostazione predefinita a tutti i dati pubblicati all'interno degli articoli. Al fine di riflettere gli aggiornamenti alle licenze Creative Commons, l'Editore si riserva il diritto di aggiornare la sua politica sul diritto d’autore e LTP.

6 Diritti concessi all'Editore

6.1 L'Organizzazione concede all'Editore per la Durata un diritto esteso a tutto il mondo ed irrevocabile di pubblicare la Rivista e di utilizzare il titolo della Rivista in relazione all'adempimento da parte dell'Editore dei propri obblighi e disposizioni di servizio per e in connessione con il presente Accordo editoriale. Questa concessione di diritti include il diritto di produrre, distribuire, comunicare, visualizzare pubblicamente, pubblicizzare e promuovere (incluso, senza limitazioni, in relazione ai social media), archiviare la Rivista in qualsiasi lingua, in qualsiasi forma e/o mezzi di espressione (inclusi, senza limitazioni, tutti i dispositivi degli utenti finali) e l'utilizzo di qualsiasi modello di pubblicazione e distribuzione, ora noto o sviluppato in futuro.

L'Editore può esercitare uno qualsiasi dei diritti di cui sopra direttamente o indirettamente tramite terzi.

6.2 In base ai termini e alle condizioni del presente Accordo editoriale, l'Organizzazione concede all'Editore per la Durata una licenza non esclusiva per l'uso del nome dell'Organizzazione, del titolo della Rivista e di qualsiasi diritto registrato o non registrato sui segni, marchi, nomi commerciali, design, layout o logotipi associati all'Organizzazione o alla Rivista in relazione all'esercizio di qualsiasi diritto concesso all'Editore in questo Accordo editoriale e ragionevolmente esercitato nel perseguimento dei suoi diritti come Editore della Rivista.

6.3 L'Organizzazione si riserva il diritto non esclusivo di riprodurre di volta in volta, in forma cartacea ed elettronica, notizie dell'Organizzazione, commenti e altro materiale, ma non articoli sottoposti a revisione paritaria, che in precedenza potrebbero essere stati pubblicati sulla Rivista. L'Organizzazione non utilizzerà tale materiale in un modo che possa deviare le entrate dalla Rivista o altrimenti compromettere la capacità dell'Editore di commercializzare la Rivista come parte del suo programma di pubblicazione mondiale, né l'Organizzazione cercherà finanziamenti da parte di terzi o qualsiasi partecipazione di terza parte alla distribuzione di tale materiale senza la previa

approvazione scritta dell'Editore, che non deve essere irragionevolmente negata.

6.4 Le parti convengono che l'Editore ha il diritto di affidare l'archiviazione del contenuto della rivista pubblicata durante la durata del presente accordo editoriale a organizzazioni di conservazione digitale.

7 Tariffa di accesso aperto (open access)

7.1 L'Editore addebiterà un APC per ogni articolo accettato dal/i caporedattore/i, o da un membro del comitato editoriale autorizzato dal/i caporedattore/i a prendere le decisioni finali sull'accettazione dell'articolo, per la pubblicazione nella rivista.

7.2 L'APC della Rivista per gli articoli presentati nel 2021 è di EUR 1.060 e può essere variato dall'Editore di volta in volta.

7.3 L'APC sarà addebitato dall'Editore all'autore corrispondente di un articolo accettato editorialmente. L'Organizzazione riconosce che ci sono casi in cui l'autore corrispondente di un articolo accettato editorialmente non è responsabile per il pagamento di un APC, ma l'APC è coperto da finanziamenti, sponsorizzazioni o altri accordi di pagamento APC. Nessun altro pagamento oltre all'APC dovuto all'Editore sarà addebitato all'autore corrispondente o ad un altro autore di un articolo accettato editorialmente, né dall'Editore né dall'Organizzazione, in relazione alla pubblicazione online dell'articolo, salvo diverso accordo scritto tra le Parti. Nonostante quanto sopra, l'Editore può addebitare un costo aggiuntivo agli autori che non pagano l'APC con carta di credito.

7.4 L'Organizzazione sceglie di coprire gli APC per almeno 12 articoli per anno di presentazione. L'Organizzazione non addebiterà alcun compenso all'autore corrispondente o ad un altro autore di un articolo accettato editorialmente in relazione alla pubblicazione online dell'articolo.

7.5 Nel caso in cui l'Organizzazione consideri una modifica alle disposizioni relative alla copertura APC, l'Organizzazione deve prima discutere con l'Editore l'impatto di tale modifica sullo sviluppo della Rivista. Qualsiasi modifica di questo tipo prima della data di scadenza del presente Accordo editoriale richiede un reciproco accordo scritto tra le Parti. L'Organizzazione deve dare all'Editore un preavviso non inferiore a un mese se desidera discutere una modifica alle disposizioni relative alla copertura APC. A scanso di equivoci, si conviene che qualsiasi modifica della politica della rivista in merito alla copertura APC può applicarsi solo agli articoli presentati dopo l'attuazione della modifica della politica e che l'Organizzazione rimane pertanto obbligata a continuare a pagare le APC per gli articoli accettati che sono stati presentati prima del cambio di polizza e che l'Organizzazione avrebbe pagato prima del cambio di polizza.

7.6 L'Organizzazione deve depositare denaro in un conto specifico di Sottoscrizione Prepagata della Rivista (“Conto”) per coprire gli APC degli articoli accettati per la pubblicazione nella Rivista per i quali l'Organizzazione sceglie di coprire gli APC come specificato sopra.

7.7 L'Editore deve fornire all'Organizzazione l'accesso a uno strumento di reportistica online per accedere al saldo del conto, agli estratti conto che dettagliano i depositi nel Conto, agli elenchi degli articoli pubblicati coperti dal Conto e agli APC applicabili a tali articoli.

7.8 Se l'Editore ha richiesto ulteriori pagamenti da parte dell’Organizzazione sul Conto per garantire che in ogni momento il saldo residuo sia sufficiente a coprire i costi che sarebbero sostenuti se gli articoli presentati che l'Organizzazione ha scelto di coprire tramite il Conto (come stabilito nelle sezioni precedenti di questa Clausola) sono stati accettati per la pubblicazione, e se tale ulteriore pagamento non è stato ricevuto entro 60 giorni dal ricevimento della fattura, l'Editore avrà il diritto di sospendere la copertura degli APC attraverso il Conto e introdurre gli APC pagabili da tutti gli autori fino al pagamento della fattura.

7.9 Nel caso in cui l'Editore cessi la pubblicazione della Rivista, il saldo rimasto in Conto deve essere restituito all'Organizzazione entro 60 giorni dalla pubblicazione dell'ultimo articolo accettato per la pubblicazione.

7.10 Se un autore corrispondente è affiliato con un'istituzione o un'Organizzazione che ha un abbonamento pertinente, uno sconto o un altro accordo di finanziamento ("Accordo") con l'Editore che è a credito, l'autore corrispondente deve coprire l'APC in tutto o in parte attraverso l'Accordo. A seconda del tipo di Accordo, l'APC della Rivista sarà scontato per tale articolo. L'Editore avrà il diritto di concordare sconti per tali Accordi. Le disposizioni non sono cumulabili per un singolo articolo; un solo Accordo può essere applicato a ciascun articolo inviato.

7.11 L'Editore dovrà in ogni anno solare rinunciare agli APC per un massimo di quattro articoli che siano Editoriali o contributi commissionati (come Recensioni) o altri articoli sollecitati che siano utili per lo sviluppo della Rivista. L'Editore e il Caporedattore si sforzeranno di allineare tali deroghe ad un piano di sviluppo generale per la rivista.

8 Opere in competizione

8.1 L'Organizzazione, durante la Durata, non stipulerà nuove affiliazioni con altre riviste professionali o riviste di settore, né si impegnerà in altro modo ufficialmente nella pubblicazione di riviste o riviste professionali con revisione paritaria che, a ragionevole giudizio dell'Editore, potrebbero essere direttamente in conflitto con o competere con la pubblicazione di successo della Rivista.

8.2 Nella misura in cui è legalmente in grado di farlo, durante la Durata, l'Organizzazione non consentirà al/i redattore/i capo/i della rivista di svolgere un ruolo comparabile per una rivista con obiettivi e scopi simili destinati allo stesso pubblico e lettori, pubblicati da qualsiasi soggetto diverso dall'Editore. L'Editore riconosce, tuttavia, che l'Editore/i capo/i della rivista possa far parte di comitati editoriali di altre riviste.

9 Responsabilità dell’Organizzazione

9.1 Come tra le Parti, e fatto sempre salvo il resto della presente Sezione, l'Organizzazione eserciterà il controllo e si assumerà la responsabilità legale per tutto il materiale pubblicato nella Rivista e sarà responsabile del mantenimento di una qualità costantemente elevata per tutto il materiale pubblicato nella Rivista.

9.2 L'Organizzazione è responsabile di garantire i servizi del/i redattore/i capo/i. I servizi forniti dal/dai redattore/i capo/i copriranno in particolare ma non saranno limitati a quanto segue:

a) nominare, assegnare e assicurarsi i servizi di un comitato editoriale esperto e riconosciuto a livello internazionale per la rivista composto da circa 25 membri;

b) attirare contributi appropriati per la Rivista, complementari a e in concomitanza con le attività promozionali dell'Editore a favore della Rivista;

c) esercitare il controllo sul materiale da inserire nella Rivista;

d) compiere ogni ragionevole sforzo per assicurare che la Rivista pubblichi non meno di 24 articoli all'anno, sempre nel rispetto degli standard editoriali della Rivista e nel rispetto del Codice di Condotta degli Editori; e

e) sovrintendere a tutti gli aspetti del processo di revisione paritaria, compreso il processo decisionale, per tutti gli articoli presentati alla Rivista. L'Editore capo deve garantire che il processo di revisione paritaria per tutti i manoscritti inviati alla rivista sia gestito attraverso un sistema fornito dall'Editore basato sulla rete di invio e gestione dei manoscritti.

9.3 In ogni momento l'Organizzazione e le sue nomine redazionali come il/i redattore/i capo/i e altre persone associate devono rispettare integralmente:

a) tutte le leggi e i regolamenti anticorruzione applicabili;

b) tutte le moderne leggi applicabili in materia di anti-schiavitù e lavoro;

c) tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati (come definito di seguito nella clausola “Protezione dei dati”) e riservatezza elettronica e commercializzazione;

d) il Codice di condotta per i partner commerciali dell'Editore come modificato di volta in volta e attualmente disponibile online all'indirizzo xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxXxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxx-Xxxxxx di condotta (in caso di modifica sostanziale l'Editore deve informare l'Organizzazione di conseguenza e – senza contestazione scritta entro 30 giorni – la versione modificata si intende accettata; in ogni caso l'Editore informa l'Organizzazione che il suo silenzio costituirà un consenso);

e) il Codice di condotta dell'Editore per gli editori di riviste accademiche allegato come Allegato “Codice di condotta dell'Editore”, che costituisce parte integrante del presente Accordo editoriale; in caso di modifica sostanziale l'Editore ne informa l'Organizzazione e – senza contestazione scritta entro 30 giorni – la versione modificata si intende accettata; in ogni caso l'Editore informerà l'Organizzazione che il suo silenzio costituirà consenso; e

f) tutte le altre leggi e regolamenti applicabili all'attività delle riviste professionali.

9.4 Se, in qualsiasi momento, l'Organizzazione o le sue nomine editoriali come il/i redattore/i capo/i o altre persone associate violano materialmente qualsiasi legge anticorruzione applicabile, il Codice di condotta per i partner commerciali dell'Editore e/o codice di condotta per editori di riviste accademiche o qualsiasi altra legge e regolamento applicabile all'attività delle riviste professionali, come specificato in questa clausola, o che violino in altro modo gli standard etici accettati nella ricerca e nella borsa di studio, o diventino oggetto di eventuali sanzioni globali o

selettive emesse in qualsiasi giurisdizione applicabile, o dal loro coinvolgimento con la Rivista hanno causato o potrebbero causare un impatto negativo sulla reputazione della Rivista e/o dell'Editore (incluso, senza limitazioni, attraverso accuse di loro comportamento illecito o inappropriato), l'Editore si riserva il diritto di sospendere la pubblicazione di uno o di tutti gli ulteriori articoli della Rivista fino a quando, e L'Organizzazione adotta tutte le misure ragionevoli, ove possibile, per garantire che la violazione sia affrontata, le sanzioni siano revocate o le ragioni del danno reputazionale siano sanate o eliminate. La possibilità di sospendere la pubblicazione è senza limitazione per gli altri diritti e rimedi dell'Editore inclusi, senza limitazioni, in relazione a qualsiasi violazione del presente Accordo editoriale. Inoltre, in caso di attivazione di tale diritto di sospensione, l'Editore si riserva il diritto di richiedere all'Organizzazione di nominare, almeno un nuovo incarico editoriale adeguatamente qualificato o altro personale sostitutivo, quale un Caporedattore abilitato.

9.5 L'Editore si riserva il diritto in qualsiasi momento di condurre ispezioni (audit) riservate della rivista per determinare la conformità dell'Organizzazione con, o l'applicabilità delle, leggi, dei regolamenti e delle politiche sopra specificate in questa clausola. L'Organizzazione deve fornire feedback e garantire che l'Editore capo, i membri del comitato editoriale e altre persone associate cooperino e supportino tale revisione.

9.6 Come servizio agli autori, ai revisori e agli editori, l'Editore può, a sua esclusiva discrezione, fornire supporto per il trasferimento di manoscritti scientificamente validi che vengono rifiutati da una rivista (ad esempio per motivi relativi all’ambito della rivista) ad altre riviste nel portfolio dell'Editore offrendo una migliore collocazione per il manoscritto (“Servizio di trasferimento”). Se l'Editore decide di farlo, l'Organizzazione accetta che la rivista partecipi e garantisce che il/i redattore/i capo/i cooperino/i a questo servizio di trasferimento, attraverso:

a) offrire la possibilità di trasferimento agli autori i cui manoscritti sono stati rifiutati dalla Rivista;

b) considerare i manoscritti ricevuti dalla Rivista tramite il Servizio di trasferimento; e

c) discutere con l'Editore quali altre riviste, se presenti, nel portfolio dell'Editore sono adatte alla rivista come fonte e/o destinatario di manoscritti tramite il servizio di trasferimento.

9.7 L'Organizzazione dovrà, e farà in modo che il Caporedattore collabori in buona fede e in modo tempestivo con l'Editore in relazione a qualsiasi ragionevole domanda, dubbio, controversia, reclamo o azione legale che potrebbe derivare dalla pubblicazione della Rivista e l'Organizzazione deve, e deve far sì che il Direttore responsabile, dia all'Editore l'accesso in tempi ragionevoli a tutti i conti, documenti e registrazioni rilevanti sotto il potere o il controllo dell'Organizzazione o del Direttore.

9.8 L'Organizzazione o i suoi incarichi editoriali come il Direttore Responsabile devono trattare con l'Editore e il suo personale in modo professionale e cortese e rispondere a tutte le domande ricevute relative alla Rivista e ai suoi articoli in modo tempestivo.

10 Responsabilità dell’Editore

10.1 L'Editore sarà responsabile e avrà il diritto esclusivo di determinare a sua esclusiva discrezione:

a) tutti gli aspetti produttivi e divulgativi della pubblicazione della Rivista;

b) il design e l'impaginazione della Rivista in tutti i media, compreso il design della copertina (il "Design della Rivista"). L'Editore fornirà e discuterà con l'Organizzazione una selezione di modelli di copertina corrispondenti alla politica di branding dell'Editore e al portfolio di cui fa parte la rivista. L'Editore avrà il diritto esclusivo di prendere la decisione finale in merito al Design della Rivista;

c) redazione e produzione della Rivista in tutti i formati in linea con il manuale di stile di redazione interno dell'Editore, che può essere modificato di volta in volta; e

d) la pianificazione, attuazione e gestione della promozione, commercializzazione e pubblicità della Rivista sui mercati mondiali appropriati, previa discussione di volta in volta con l'Organizzazione.

10.2 L'Editore deve fornire un rapporto annuale che includa informazioni sullo sviluppo della rivista all'Organizzazione e, se richiesto, anche al direttore e al comitato editoriale della rivista.

10.3 A proprie spese, l'Editore fornirà all'Organizzazione l'accesso a un sistema di invio e gestione del manoscritto basato sul web (selezionato dall'Editore a sua esclusiva discrezione) soggetto a tali termini di accesso come l'Editore e/o il suo(i) partner tecnico(i) può/possono ragionevolmente richiedere di monitorare l'avanzamento e lo stato dei manoscritti attraverso il processo di presentazione e revisione.

10.4 L'Editore si riserva il diritto di modificare o sostituire le sue piattaforme online, marchi, marchi editoriali, sistemi, flussi di lavoro e moduli dei diritti come ritiene necessario a sua esclusiva discrezione, a condizione che ciò non impedisca all'Editore di adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente accordo editoriale.

10.5 Nonostante quanto sopra, o qualsiasi altra disposizione del presente Accordo editoriale, l'Editore si riserva il diritto di:

a) rifiutarsi di pubblicare;

b) modificare, annotare, sospendere, ritirare, correggere o ritirare; o

c) intraprendere qualsiasi altra azione correttiva in relazione a tutta o parte della Rivista in cui l'Editore può dimostrare fondati motivi per ritenere che la mancata osservanza potrebbe comportare responsabilità o danni all'Editore o avere in altro modo un impatto negativo sul record pubblicato, inclusi, senza limitazioni, eventuali violazioni effettive o potenziali della dichiarazione e delle garanzie dell'Organizzazione specificate nella clausola “Dichiarazioni e garanzie” di seguito. In tali circostanze, l'Editore si consulterà con l'Organizzazione e il

caporedattore sull'azione intrapresa.

10.6 L'Editore assegnerà identificatori di oggetto digitale (Digital Object Identifiers o DOI) agli articoli pubblicati nella rivista durante la Durata e li registrerà di conseguenza.

10.7 L'Editore collaborerà con il Direttore responsabile e rispetterà il suo diritto di veto in merito a contenuti che costituirebbero un reato e che pertanto non devono essere pubblicati.

11 Protezione dati

Entrambe le Parti sono titolari del trattamento dei dati indipendenti e ciascuna di esse garantisce di rispettare tutte le leggi sulla protezione dei dati applicabili (ciascuna modificata o sostituita di volta in volta) incluso, ma non limitato a, il Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679

unitamente alle eventuali leggi nazionali di attuazione delle stesse (“Leggi sulla protezione dei dati”).

In relazione al trattamento ed al controllo dei dati personali le Parti si impegnano a rispettare

quanto previsto nell'Allegato “Protezione dei dati”.

12 Formato e Frequenza

12.1 La rivista sarà pubblicata tramite la piattaforma online dell'Editore o qualsiasi altro formato elettronico o mezzo di distribuzione elettronica fornito da o tramite l'Editore.

12.2 Ulteriore materiale elettronico supplementare può essere pubblicato sulla piattaforma online dell'Editore se tecnicamente e finanziariamente fattibile e se tale materiale è correlato e collegato ad articoli pubblicati sulla rivista. Tale materiale supplementare può includere illustrazioni, insiemi di dati, video e altro materiale scientifico relativo agli scopi della Rivista.

13 Supplementi

La Rivista può pubblicare abstract e supplementi “full-paper” (tutto il manoscritto), previa approvazione del Direttore della Rivista. L'Editore si riserva il diritto esclusivo di stabilire le spese di pubblicazione e di fatturare i supplementi. I supplementi provenienti da riunioni convenzionate con l'Organizzazione hanno diritto a uno sconto del 20% sulle tariffe standard dell'Editore applicabili ai supplementi. Non sono disponibili deroghe o sconti per APC per supplementi o per abstract e articoli accettati per la pubblicazione in tali supplementi e le spese per supplementi o singoli articoli nei supplementi non possono essere coperti da nessuno degli accordi dell'Editore.

14 Pubblicità

14.1 L'Editore e i suoi rappresentanti dei media (comprese le agenzie esterne) manterranno il diritto esclusivo di sollecitare la pubblicità, stabilire tariffe e fatturare gli annunci pubblicitari che appaiano sulla rivista o sulla piattaforma online dell'Editore che ospita la Rivista. Se l'Organizzazione o il Caporedattore ritengono che una specifica pubblicità sia inappropriata, possono richiedere all'Editore di rimuoverla dal sito web della Rivista e nessuna richiesta ragionevole sarà respinta.

14.2 Se un potenziale inserzionista si rivolge al redattore capo, a un membro del comitato editoriale o all'Organizzazione, questi dovrà indirizzare quel potenziale inserzionista all'Editore.

14.3 L'Editore si riserva il diritto di pubblicare pubblicità per i suoi prodotti e servizi (incluso senza limitazione alcuna da affiliati all'interno del gruppo di società Springer Nature) sul sito web della rivista.

15 Durata

15.1 Il presente Accordo editoriale entra in vigore alla Data di inizio sopra specificata.

15.2 Resta in vigore fino al 31 dicembre 2024 salvo risoluzione anticipata ai sensi della Sezione

“Risoluzione”.

15.3 L'Editore e l'Organizzazione faranno del loro meglio per lavorare insieme al fine di rinnovare l'accordo di pubblicazione a condizioni reciprocamente vantaggiose. L'Editore propone all'Organizzazione per iscritto entro e non oltre il 31 dicembre 2023 i termini del contratto di rinnovo.

16 Risoluzione

16.1 Fatto salvo qualsiasi altro diritto o rimedio a sua disposizione, ciascuna delle parti può rescindere immediatamente il presente Accordo editoriale mediante notifica scritta all'altra parte se in qualsiasi momento:

a) un supervisore, curatore, amministratore, curatore amministrativo o altro gravame è nominato per l'altra Parte o prende possesso di una parte sostanziale dei suoi beni;

b) l'altra Parte diventi o minacci di diventare insolvente o non sia in grado di pagare i propri debiti alla scadenza o stipuli un accordo o un compromesso con o a beneficio dei suoi creditori;

c) l'altra Parte chiede il risarcimento, o se viene avviato un procedimento contro l'altra Parte o per suo conto, ai sensi di qualsiasi legge fallimentare, d’insolvenza o di sgravio del debitore, e tali procedimenti non sono stati annullati o accantonati entro 60 giorni dalla data del loro inizio;

d) l'altra Parte è liquidata o sciolta, cessa o minaccia di cessare di svolgere la propria attività o le proprie operazioni, o non è altrimenti in grado di adempiere pienamente ai sensi del presente Accordo editoriale; o

e) l'altra Parte subisce o consente un evento analogo a quanto sopra nei suoi confronti ai sensi delle leggi del paese in cui è costituita o stabilita.

16.1 Fatto salvo qualsiasi altro diritto o rimedio a sua disposizione, ciascuna delle Parti può rescindere immediatamente il presente Accordo editoriale mediante comunicazione scritta all'altra Parte se in qualsiasi momento l'altra Parte:

a) commette una violazione sostanziale dei propri obblighi ai sensi del presente Accordo editoriale alla quale, se tale violazione è sanabile, l'altra Parte manca di porre rimedio

entro 30 giorni dalla notifica scritta della Parte notificante che le richiede di farlo;

b) commette ripetutamente violazioni dei propri obblighi ai sensi del presente Accordo editoriale in modo tale che la Parte notificante non possa ragionevolmente continuare il rapporto contrattuale fino alla fine della Durata; o

c) è in ritardo nell'adempimento o non adempie ai propri obblighi ai sensi del presente Accordo editoriale per circostanze descritte nella Clausola “Forza maggiore” per un periodo di almeno 45 giorni.

16.2 Fatto salvo qualsiasi altro diritto o rimedio a sua disposizione, l'Editore può rescindere immediatamente il presente Accordo editoriale mediante comunicazione scritta all'altra Parte se in qualsiasi momento:

a) l'Organizzazione o i suoi incarichi editoriali, come il Direttore responsabile o altre persone associate, violano in modo sostanziale qualsiasi legge anticorruzione e/o corruzione applicabile, il Codice di condotta per i partner commerciali dell'Editore e/o il Codice di condotta per Editori di riviste accademiche o qualsiasi altra legge e regolamento applicabile all'attività delle riviste professionali, come specificato nella clausola "Responsabilità dell'Organizzazione", o che violino in altro modo gli standard etici accettati nella ricerca e nella borsa di studio, o diventino oggetto di qualsiasi sanzione globale o selettiva emessa in qualsiasi giurisdizione applicabile, o dal loro coinvolgimento con la Rivista ha causato o potrebbe causare un impatto negativo sulla reputazione della Rivista e/o dell'Editore (incluse, senza limitazioni, attraverso accuse di loro comportamento illecito o inadeguato) e, se un incarico editoriale che include il direttore o altre persone associate ha commesso tale violazione o sono oggetto di tale sanzione o impatto reputazionale, l'Organizzazione non è riuscita a sostituire la persona interessata con una nuova sostituzione adeguatamente qualificata nel più breve tempo possibile quando è venuta a conoscenza della violazione su richiesta dell'Editore in conformità con la Clausola “Responsabilità dell'Organizzazione”;

b) l'Organizzazione omette materialmente o ripetutamente di cooperare in buona fede e in modo tempestivo con l'Editore in relazione a qualsiasi ragionevole domanda, dubbio, controversia, reclamo o azione legale che potrebbe derivare da o in connessione con la pubblicazione della Rivista o non concede all'Editore l'accesso in tempi ragionevoli a conti, documenti e registrazioni rilevanti sotto il potere o il controllo dell'Organizzazione o l'Editore esercita ripetutamente i propri diritti ai sensi della Sezione sulla buona cooperazione nella Clausola "Responsabilità dell'Organizzazione" in modo tale che non ci si può ragionevolmente aspettare che l'Editore continui il rapporto contrattuale fino alla fine della Durata; o

c) il numero minimo di articoli accettati per la pubblicazione da parte dell'Organizzazione scenda al di sotto del numero indicato nel Paragrafo “Responsabilità dell'Organizzazione”.

16.3 Laddove l'Editore abbia il diritto di notificare la risoluzione all'Organizzazione ai sensi del presente Accordo editoriale, l'Editore può, a sua esclusiva discrezione, e fatto salvo tale diritto di risoluzione o qualsiasi altro diritto o rimedio a sua disposizione, emettere un avviso di sospensione diretto all'Organizzazione nei confronti della quale gli obblighi dell'Editore ai sensi

del presente Accordo editoriale sono sospesi a meno che o fino a quando le circostanze che hanno dato origine alla notifica non siano risolte con ragionevole soddisfazione dell'Editore o l'Editore non ritiri l'avviso di sospensione o dia avviso di risoluzione.

16.4 Qualsiasi avviso di risoluzione e, ove applicabile, qualsiasi avviso precedente (richiesta di azioni correttive o sospensione) deve essere fornito per iscritto.

16.6 In caso di risoluzione del presente Accordo editoriale per qualsiasi motivo, l'Editore manterrà i diritti previsti nella clausola "Diritti concessi", su base non esclusiva, permanente e gratuita, di ospitare i volumi della Rivista pubblicati durante la Durata di validità, offrendo la Rivista attraverso i propri portali editoriali e distributori terzi dell'Editore.

L'Editore approva il NISO/Transfer Code of Practice che, nei casi di riviste trasferite da un Editore a un altro, fornisce linee guida sulle migliori pratiche sia per l'Editore trasferente che per quello ricevente.

17 Dichiarazioni e garanzie

17.1 L'Organizzazione dichiara e garantisce che:

a) ha il diritto e l'autorità di stipulare i e adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Accordo editoriale e né stipulare né eseguire il presente Accordo editoriale causerà all'Organizzazione la violazione di qualsiasi altro contratto di cui è parte o di qualsiasi legge o regolamento;

b) la persona che esegue il presente Accordo editoriale per suo conto ha il diritto e l'autorità dimostrabili di farlo e, una volta eseguito, il presente Accordo editoriale costituirà obblighi legali, validi e vincolanti per l'Organizzazione;

c) nessun materiale in qualsiasi articolo o qualsiasi altro materiale nella Rivista (diverso da quanto fornito dall'Editore), inclusivo di ma non limitato a qualsiasi materiale promozionale o pubblicitario e qualsiasi pagina gratuita offerta all'Organizzazione secondo la clausola "Formato e frequenza ” violerà qualsiasi diritto d'autore, diritto di banca dati, segreto commerciale, diritto morale, marchio commerciale o brevetto o obbligo di riservatezza o violerà qualsiasi altra proprietà intellettuale o diritto connesso o diritto di proprietà o altro diritto di qualsiasi persona o entità o conterrà alcuna questione che possa causare odio religioso o razziale o incoraggiare il terrorismo o atti illeciti o essere diffamatorio (o contenere falsità dannose), invaderà qualsiasi diritto alla riservatezza o alla pubblicità o violerà la legge sulla protezione dei dati, o sarà altrimenti perseguibile, incluso, ma non limitato a, qualsiasi azione relativa a qualsiasi lesione derivanti dall'uso di qualsiasi pratica o formula divulgata nella Rivista; e

d) l'Organizzazione deve disporre di tutti i necessari diritti, licenze, consensi, autorizzazioni, ordini, mandati, conferme, permessi, certificati, approvazioni, registrazioni e autorità in pieno vigore ed effetto necessari per concedere all'Editore i diritti previsti dal presente Accordo editoriale o come altrimenti richiesto dall'Organizzazione ai sensi del presente Accordo editoriale.

17.2 L'Organizzazione dichiara e garantisce che nessuna persona che agisce per conto

dell'Organizzazione:

a) ha direttamente o indirettamente: (i) pagato, fornito, offerto o autorizzato qualsiasi pagamento, regalo, incentivo o altro beneficio a qualsiasi persona, incluso qualsiasi ente governativo o normativo o funzionario in qualsiasi territorio allo scopo di ottenere, trattenere o dirigere in modo improprio affari o per assicurarsi o ottenere vantaggi commerciali impropri; né (ii) ricevuto, accettato o autorizzato alcuno di tali benefici da tale persona per tale scopo; né

b) commetterà direttamente o indirettamente una qualsiasi delle azioni vietate di cui alla precedente sottosezione (a) in qualsiasi momento mentre continua la cooperazione tra l'Organizzazione e l'Editore.

c) Nonostante qualsiasi altra disposizione del presente Accordo editoriale, qualsiasi violazione da parte dell'Organizzazione di questa clausola "Dichiarazioni e garanzie" può essere considerata dall'Editore come irrimediabile e consentire all'Editore, fatti salvi gli altri suoi diritti e rimedi, di rescindere il presente Accordo editoriale con effetto immediato mediante comunicazione scritta.

17.3 L’Editore dichiara e garantisce che:

a) ha il diritto e l'autorità di stipulare e adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Accordo editoriale e né stipulare né eseguire il presente Accordo editoriale causerà all'Organizzazione la violazione di qualsiasi altro contratto di cui è parte o di qualsiasi legge o regolamento;

c) nessuna pubblicità fornita dall'Editore per la pubblicazione nella rivista, così come l'uso di un sistema di invio e gestione di manoscritti basato sul web, violerà qualsiasi diritto d'autore, diritto di database, diritto morale, marchio o brevetto o obbligo di riservatezza o violerà qualsiasi altro proprietà intellettuale o diritto connesso o diritto di proprietà o altro diritto di qualsiasi persona o entità o conterrà qualsiasi questione che possa causare odio religioso o razziale o incoraggiare il terrorismo o atti illeciti o essere diffamatorio (o contenere falsità dannose), invaderà qualsiasi diritto alla privacy o alla pubblicità o violerà la legge sulla protezione dei dati, o sarà altrimenti perseguibile, inclusa, ma non limitata a, qualsiasi azione relativa a qualsiasi danno derivante dall'uso di qualsiasi pratica o formula divulgata nella pubblicità.

18 Indennizzo

18.1 L'Organizzazione manleverà e terrà indenne l'Editore, qualsiasi società affiliata all'Editore e/o i subappaltatori dell'Editore da e contro qualsiasi perdita, danno, costo, spesa (incluse spese legali ragionevoli, effettive e documentate), recupero, giudizio , lodo o reclamo di qualsiasi tipo derivante dalla pubblicazione della Rivista o di un articolo in esso o da qualsiasi violazione o

presunta violazione di qualsiasi dichiarazione o garanzia dell'Organizzazione ai sensi del presente Accordo editoriale.

18.2 L'Editore manleverà e terrà indenne l'Organizzazione da e contro qualsiasi perdita, danno, costo, spesa (incluse spese legali ragionevoli, effettive e documentate), recupero, giudizio, lodo o reclamo di qualsiasi tipo derivante da qualsiasi violazione o presunta violazione di qualsiasi dichiarazione o garanzia dell'Editore ai sensi del presente Accordo editoriale.

18.3 Ciascuna Parte informerà prontamente l'altra Parte per iscritto di qualsiasi questione di cui venga a conoscenza che potrebbe dar luogo all'obbligo di indennizzo dell'altra Parte di cui sopra e le Parti coopereranno in buona fede in relazione a tale questione cercando di evitare e mitigare il suo impatto ove possibile. La Parte notificante non ammetterà alcuna responsabilità, né stipulerà alcun accordo o compromesso in relazione alla questione senza il previo consenso scritto dell'altra Parte (tale consenso non potrà essere irragionevolmente negato, condizionato o ritardato). Salvo diverso accordo con la Parte notificante, l'altra Parte dovrà condurre qualsiasi difesa di tale questione con un difensore di propria scelta e la Parte notificante dovrà ragionevolmente cooperare con l'altra Parte in tale difesa e può unirsi a tale difesa con un difensore di propria selezione, a proprie spese. Dopo aver consultato la Parte notificante e aver debitamente preso in considerazione eventuali obiezioni che la Parte potrebbe avere, l'altra Parte può risolvere tale questione a sua esclusiva discrezione. L'Organizzazione manleverà e terrà indenne l'Editore, qualsiasi società affiliata all'Editore e/o i subappaltatori dell'Editore da e contro qualsiasi perdita, danno, costo, spesa (incluse spese legali ragionevoli, effettive e documentate), recupero, giudizio, premio o reclamo di qualsiasi tipo derivante da qualsiasi violazione o presunta violazione di qualsiasi dichiarazione o garanzia dell'Organizzazione ai sensi del presente Accordo editoriale.

19 Limitazione di responsabilità

19.1 Nulla in questo Accordo editoriale limita o esclude qualsiasi responsabilità per:

a) morte o lesioni personali causate da negligenza;

b) frode o falsa dichiarazione fraudolenta; o

c) qualsiasi altra responsabilità che non può essere limitata o esclusa dalla legge o dai regolamenti applicabili.

La responsabilità di ciascuna Parte derivante da o in connessione con le clausole "Dichiarazioni e garanzie" e "Indennizzo" non sarà limitata.

19.1 Nessuna delle Parti sarà responsabile nei confronti dell'altra per nessuno dei seguenti tipi di perdita o danno anche se, in ogni caso, avvisata della possibilità di tale perdita o danno:

a) danni speciali, indiretti o consequenziali;

b) pure perdite economiche, costi, danni od oneri;

c) mancato profitto;

d) mancato guadagno;

e) perdita di contratti;

f) perdita di risparmi previsti;

g) perdita di affari;

h) mancato utilizzo;

i) perdita di avviamento; e

j) perdita o danno derivante da perdita, danneggiamento o danneggiamento di qualsiasi dato.

Fatta salva la sottosezione 1 della presente clausola di limitazione di responsabilità, la responsabilità totale dell'Editore nei confronti dell'Organizzazione, per contratto, illecito civile (inclusa la negligenza), violazione di obblighi legali o altro, derivante da o in connessione con il presente accordo di pubblicazione sarà limitata al massimo di EUR 12.000 o il 125% dell'importo pagato o pagabile ai sensi del presente Accordo editoriale nei 12 mesi precedenti tale rivendicazione di responsabilità.

20 Riservatezza

20.1 Per ciascuna delle Parti, per "Informazioni riservate" si intendono le informazioni segrete o proprietarie mantenute da tale Parte come riservate. Le forme tangibili di Informazioni riservate devono essere chiaramente contrassegnate come "riservate" o "proprietarie" al momento della divulgazione. Per essere Informazione riservata, qualsiasi informazione divulgata oralmente o visivamente deve essere designata come "riservata" o "proprietaria" al momento della divulgazione o con conferma scritta entro 30 giorni dalla divulgazione e, in caso di tale divulgazione tardiva, sarà considerata informazione riservata indipendentemente dall'obbligo di contrassegnarle come "riservate" o "proprietarie" al momento della divulgazione.

20.2 Nessuna delle Parti divulgherà o utilizzerà se non per gli scopi del presente Accordo editoriale le Informazioni riservate dell'altra Parte a meno che:

a) il destinatario ha ricevuto le Informazioni Riservate da fonti legittimamente autorizzate a divulgarle, libere da qualsiasi vincolo di riservatezza;

b) le Informazioni Riservate sono messe a disposizione del pubblico da una persona fisica o giuridica non vincolata da alcun vincolo di riservatezza e se non per il tramite del destinatario;

c) le Informazioni Riservate erano note al destinatario prima della divulgazione da parte dell'altra Parte del presente Accordo editoriale, dei suoi rappresentanti o agenti;

d) le Informazioni riservate sono state sviluppate in modo indipendente dal destinatario senza riferimento o affidamento sulla divulgazione da parte dell'altra Parte del presente Accordo editoriale, dei suoi rappresentanti o agenti delle Informazioni riservate; o

e) il destinatario è tenuto a effettuare tale divulgazione ai sensi della legge applicabile o su indicazione di un tribunale o di un'agenzia governativa, ma solo nella misura in cui è legalmente consentito e dopo che il divulgatore ha avuto una ragionevole opportunità di ottenere

un’ordinanza tutelativa o provvedimento simile.

21 Forza Maggiore

Nessuna delle Parti sarà responsabile per il ritardo o la mancata esecuzione nella misura causata da circostanze al di fuori del suo ragionevole controllo, inclusi, a titolo esemplificativo, incendi, inondazioni, scioperi, terrorismo, autorità civili, governative o militari o atti di forza maggiore. Tuttavia, qualora il ritardo o l'inadempimento di una Parte si protragga per un periodo di almeno 45 giorni, l'altra Parte può emettere un avviso di risoluzione secondo la clausola "Risoluzione”.

22 Rapporto tra le parti

In ogni momento in relazione al presente Accordo editoriale, l'Editore e l'Organizzazione saranno contraenti indipendenti e nulla nel presente Accordo editoriale creerà un rapporto di agenzia o partneriato o una joint venture tra le Parti e, di conseguenza, nessuna delle Parti sarà autorizzata a vincolare l'altro salvo quanto espressamente consentito dai termini del presente Accordo editoriale.

23 Comunicazioni/notifiche

Tutte le comunicazioni devono essere scritte in lingua inglese e consegnate personalmente, inviate per posta prioritaria o raccomandata (o equivalente) all'indirizzo fisico della Parte indicato nell'intestazione del presente Accordo editoriale o a qualsiasi indirizzo sostitutivo notificato per iscritto all’altra Parte a tale scopo. Una copia di qualsiasi notifica all'Editore deve essere inviata all'ufficio legale dell'Editore con sede in Xxx Xxxxxx, 0 Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx X0 0XX, Xxxxx Xxxxx. La notifica via e-mail non sarà un servizio efficace in qualsiasi azione legale, compresi gli arbitrati.

24 Tassazione

24.1 Tutti gli importi menzionati nel presente Accordo editoriale sono al netto di qualsiasi imposta sul valore aggiunto o simile ("IVA"), tasse o imposte governative o altre valutazioni (collettivamente denominate "Imposte"). La comunicazione, la riscossione e/o il versamento di tali Imposte all'autorità fiscale competente sarà responsabilità della Parte che ha l'obbligo legale di farlo.

Se l'IVA è esigibile/dovuta, il debitore dovrà versare al beneficiario (in aggiunta e contestualmente al pagamento delle quote capitale) un importo pari all'importo di tale IVA. Devono essere emesse fatture adeguate come richiesto dalla legge.

24.2 Se esiste un obbligo legale per l'Editore di trattenere eventuali Imposte ("Ritenute d'acconto"), le Ritenute d'acconto saranno detratte dall'Editore dai pagamenti all'Organizzazione. Le eventuali ritenute d'acconto saranno a carico dell'Organizzazione. L'Editore organizzerà il versamento tempestivo delle ritenute alla fonte nell'importo minimo richiesto dalla legge e comunicherà le relative informazioni alle autorità fiscali competenti. L'Editore fornirà all'Organizzazione una prova adeguata della rimessa su richiesta dell'Organizzazione. Nel caso in cui possa essere richiesta una riduzione/esenzione dalle tasse (ad esempio sulla base di un trattato fiscale), l'Organizzazione fornirà all'Editore prove sufficienti per consentire all'Editore di prendere in considerazione la riduzione o l'esenzione. Se necessario, l'Editore coopererà con l'Organizzazione per organizzare tale riduzione/esenzione.

25 Legge applicabile e giurisdizione

In caso di divergenza tra l'Organizzazione e l'Editore in merito al significato del presente Accordo editoriale o ai diritti e alle responsabilità delle Parti, le Parti intraprenderanno discussioni in buona fede per cercare una risoluzione reciprocamente soddisfacente della controversia.

Il presente Accordo editoriale è disciplinato e interpretato in conformità con le leggi svizzere. I tribunali di Zugo, Svizzera hanno la giurisdizione esclusiva.

26 Disposizioni generali

26.1 Una persona che non è una Parte non ha il diritto di far rispettare i termini o le condizioni del presente Accordo editoriale.

26.2 Nessun inadempimento o ritardo da parte di una Parte nell'esercitare qualsiasi diritto o rimedio fornito ai sensi o in connessione con il presente Accordo editoriale costituirà una rinuncia a tale o a qualsiasi altro diritto o rimedio, né impedirà o limiterà l'ulteriore esercizio di quello o di qualsiasi altro diritto o rimedio. Nessun esercizio singolo o parziale di tale diritto o rimedio impedirà o limiterà l'ulteriore esercizio di tale o di qualsiasi altro diritto o rimedio.

26.3 Il presente Accordo editoriale sarà vincolante e andrà a beneficio dei successori e degli aventi causa dell'Editore. Nessuna delle Parti potrà cedere, trasferire, ipotecare, addebitare, subappaltare, dichiarare un fondo fiduciario o trattare in altro modo uno o tutti i suoi diritti e obblighi ai sensi del presente Accordo editoriale senza il previo consenso scritto dell'altra Parte. Nonostante quanto sopra, l'Editore può cedere o trasferire uno o tutti i suoi diritti e obblighi ai sensi del presente Accordo editoriale a una società affiliata all'interno del gruppo di società Springer Nature. Le società affiliate (Springer Nature Ltd., BioMed Central Ltd., Springer Nature Customer Service Center GmbH x Xxxxxxxx Nature Customer Service Center LLC, rispettivamente) che agiscono e contraggono per conto dell'Editore addebiteranno e fattureranno eventuali importi e costi dovuti ai sensi del presente Accordo editoriale e qualsiasi importo fatturato dovrà essere pagato entro 14 giorni dal ricevimento della fattura.

26.4 Il presente Accordo editoriale non può essere modificato o emendato se non previo accordo scritto delle Parti. Se una o più disposizioni del presente Accordo editoriale sono ritenute inapplicabili ai sensi della legge applicabile, ciascuna di tali disposizioni sarà esclusa dal presente Accordo editoriale e il resto dell'accordo sarà interpretato come se tale disposizione fosse esclusa. Il presente Accordo editoriale costituisce l'intero accordo e intesa tra le Parti in relazione al suo oggetto e sostituisce ed estingue tutti i precedenti accordi, promesse, assicurazioni, garanzie, dichiarazioni, impegni o intese tra di loro (scritti o orali) stipulati prima della Data di inizio relativo al suo oggetto.

26.5 Ciascuna Parte accetta di non avere alcun rimedio in relazione a qualsiasi dichiarazione, rappresentazione, assicurazione, impegno o garanzia (fatta in modo innocente o negligente) che non sia espressamente prevista nel presente Accordo editoriale. Ciascuna Parte accetta di non rivendicare alcuna pretesa per dichiarazioni inesatte o negligenti o inesattezza negligente sulla base di qualsiasi dichiarazione contenuta nel presente Accordo editoriale. Nella misura massima consentita dalla legge e soggetta alla clausola "Limitazione di responsabilità", nessuna delle parti avrà diritto ai rimedi di rescissione o danni per false dichiarazioni derivanti da, o in connessione con, qualsiasi accordo, garanzia, dichiarazione, rappresentazione, intesa o impegno indipendentemente dal fatto che sia stabilito o meno nel presente Accordo editoriale e nulla in

questo Accordo editoriale limiterà o escluderà qualsiasi responsabilità per (o rimedio in relazione a) frode o falsa dichiarazione fraudolenta.

26.6 Il presente Accordo editoriale non conferisce alcun diritto a nessun'altra persona o terza parte (diverse dalle parti del presente Contratto di pubblicazione e, ove applicabile, dai loro successori e cessionari autorizzati).

26.7 Le Parti convengono di rinunciare all'obbligo di firmare su carta e di accettare come vincolanti tali documenti firmati elettronicamente da tutte le Parti a condizione che utilizzino un servizio di firma elettronica accettato dal settore come, a titolo esemplificativo, DocuSign. Per comunicazioni e avvisi scritti di carattere generale, le Parti si impegnano ad accettare un opportuno scambio di posta elettronica tra le Parti. Lo scambio di posta elettronica si considera ricevuto dall'altra Parte quando viene trasmesso (senza "rimbalzo", risposta "fuori sede" o altro errore) all'altra Parte e la ricezione e l'accettazione sono confermate.

26.8 Le clausole "Indennizzo", "Limitazione di responsabilità", "Riservatezza", "Forza maggiore", "Legge applicabile e giurisdizione" e "Disposizioni generali" sopravvivranno alla scadenza o alla risoluzione anticipata del presente Accordo editoriale.

Per indicare il loro accordo ai termini qui delineati, tutte le Parti hanno firmato e scambiato il presente Accordo editoriale.

Firmato da

Università di Roma La Sapienza

………………………………………………………………………………

Firma

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Rettrice

Data della firma:

………………………………………………………………………………

Firma

Xxxxxxxx Xxxxx

Direttore del Dipartimento di Scienze Statistiche

Data della firma:

Firmato da

Springer Nature Switzerland AG

………………………………………………………………………………

Firma

per Xxxxx Xxxx Vice Presidente

Data della firma:

………………………………………………………………………………

Firma

Xxxx Xxxxxxx Amministratore Delegato

Data della firma:

Per uso interno:

Numero della rivista: 41118

GPU: 73 - Scienze umane e sociali PD: 242 PS: 1268

Data di creazione della bozza: 2 agosto 2021

Journal_Society (per il giornale di proprietà dell'Organizzazione)_[IT] – Contract Express V.1.3.8 (06_2021)-49606

Allegato 1: Codice di condotta degli editori per gli editori di riviste accademiche

In questo Allegato il termine “Rivista” indica la rivista intitolata Genus.

COPE

1. La rivista è membro del Comitato per l'etica delle pubblicazioni (COPE). Ci si aspetta che gli editori seguano le pratiche di base COPE.

2. L'Editore ha la responsabilità di garantire che le riviste pubblicate dall'Editore aderiscano agli standard editoriali ed etici di pubblicazione raccomandati da XXXX e l'Editore supporterà i/l caporeddatore/i nel perseguimento dell'adesione a tali standard COPE. Quando si tratta di problemi di pubblicazione e di etica della ricerca, gli editori sono tenuti a seguire le linee guida e i diagrammi di flusso COPE o qualsiasi guida fornita dall'Editore. La linea di condotta finale dovrebbe essere decisa dall'Editore. In casi difficili, o dove non vi è una guida COPE esistente, l'Editore può chiedere consiglio all'Editore e alcuni casi potrebbero dover essere risolti in collaborazione tra Editore e Editore. Le pratiche fondamentali, le linee guida generali e i diagrammi di flusso sono disponibili sul sito web di COPE (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx).

3. Ci si aspetta che i caporeddatori siano a conoscenza delle politiche editoriali e delle informazioni fornite agli autori dalla Rivista.

4. In caso di più caporeddatori della Rivista, resta inteso che la responsabilità della Redazione della Rivista è condivisa tra loro.

Revisione tra pari

5. Ci si aspetta che i caporeddatori rispettino la politica di revisione tra pari della rivista (ad es. open, single-blind, double-blind).

6. La revisione tra pari è una componente essenziale della pubblicazione della ricerca. Ha lo scopo di valutare la validità della ricerca riportata e l'idoneità allo scopo e agli obiettivi delle riviste. Al fine di mantenere l'integrità del record pubblicato, i caporedattori devono garantire che tutti i manoscritti che riportano la ricerca primaria, o l'analisi secondaria della ricerca primaria, accettati per la pubblicazione nel Journal siano revisionati da revisori competenti in un campo pertinente e/o avere esperienza in una metodologia pertinente, come giudicato dal loro record di pubblicazione. I caporedattori dovrebbero garantire l'assenza di conflitti di interesse (ad es. recente collaborazione con gli autori) per tutti i revisori tra pari; particolare attenzione dovrebbe essere data ai revisori paritetici suggeriti dagli autori del manoscritto.

7. I caporeddatori devono ottenere un minimo di due revisori paritetici per i manoscritti che riportano la ricerca primaria o l'analisi secondaria della ricerca primaria. Si riconosce che in alcune circostanze eccezionali, in particolare in settori di nicchia ed emergenti, potrebbe non essere possibile ottenere due revisori indipendenti. In tali casi, i Caporedattori potrebbero voler prendere la decisione di pubblicare sulla base di un rapporto di revisione paritaria. Quando si prende una decisione sulla base

di un rapporto, ci si aspetta che i redattori lo facciano solo se il rapporto della revisione tra pari soddisfa gli standard stabiliti nella sezione 8 di seguito.

8. I rapporti di revisione tra pari dovrebbero essere in inglese e fornire valutazioni critiche costruttive del lavoro degli autori, in particolare in relazione all'adeguatezza dei metodi utilizzati, all'accuratezza dei risultati e al supporto delle conclusioni attraverso i risultati. Le decisioni editoriali dovrebbero essere basate sui commenti dei revisori tra pari che soddisfano questi criteri piuttosto che sulle raccomandazioni fatte da brevi e superficiali relazioni dei revisori tra pari che non forniscono una motivazione per le raccomandazioni.

9. I caporedattori sono tenuti a verificare in modo indipendente i dettagli di contatto dei revisori suggeriti dagli autori o da altre terze parti. Ove possibile, gli indirizzi e-mail istituzionali dovrebbero essere utilizzati al fine di invitare i revisori tra pari. Ogni manoscritto dovrebbe essere revisionato da almeno un revisore che non sia stato suggerito dall'autore.

10. I manoscritti che non riportano la ricerca primaria o l'analisi secondaria della ricerca primaria, come Editoriali, Recensioni di libri, Commenti o Articoli di opinione, possono essere accettati senza due rapporti di revisione paritaria. Tali manoscritti dovrebbero essere valutati dal caporedattore se l'argomento rientra nell'area di competenza del medesimo; se l'argomento non rientra nell'area di competenza del caporeddatore, tali manoscritti dovrebbero essere valutati da almeno un revisore esperto indipendente o un membro del comitato editoriale.

Trattamento del manoscritto

11. I caporedattori sono tenuti a fornire un servizio professionale agli autori. La corrispondenza deve essere gestita in modo tempestivo e professionale. Dovrebbero essere presi accordi per garantire che le assenze della redazione non si traducano in un servizio ridotto per gli autori.

12. Ci si aspetta che i caporedattori facciano pieno uso del sistema di presentazione online e di revisione tra pari fornito dall'Editore e, ove necessario, mantengano registrazioni offline, al fine di preservare una registrazione completa della revisione tra pari di ciascun manoscritto.

Riservatezza

13. I caporedattori sono tenuti a rispettare e sostenere lo stato di riservatezza dei materiali inviati alla rivista e devono garantire che il materiale rimanga riservato durante la revisione.

Contenuti calunniosi e diffamatori o illeciti

14. I caporedattori sono tenuti a chiedere consiglio all'Editore se ritengono che un manoscritto contenga contenuti potenzialmente diffamatori o calunniosi.

Soggetti umani, dati e tessuti

15. Per quanto riguarda i dati provenienti da soggetti umani, i caporedattori sono tenuti a garantire che i manoscritti accettati per la pubblicazione siano conformi alle politiche editoriali della rivista e ai requisiti di ricerca specifici e agli standard etici per il loro campo.

a. I caporedattori dovrebbero essere convinti che tutte le ricerche che coinvolgono soggetti umani,

materiale umano o dati umani accettati per la pubblicazione nella Rivista siano etiche e siano state eseguite in conformità con la Dichiarazione della World Medical Association di Helsinki (xxxxx://xxx. xxx.xxx/xxxxxxxx-xxxx/xxx-xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxx- research-involving-human-subjects/) o uno standard nazionale comparabile che mira a proteggere la sicurezza e i diritti dei partecipanti alla ricerca umana. Tale ricerca deve essere conforme ai requisiti del comitato etico nazionale e istituzionale degli autori per l'approvazione etica e il consenso informato.

b. Laddove alcune o tutte le ricerche abbiano avuto luogo in un paese diverso da quello degli autori, è necessario ottenere l'approvazione da un comitato etico locale rispetto al luogo in cui si è svolta la ricerca.

c. Le normative relative alla tipologia di studio per cui è necessaria l'approvazione etica variano in tutto il mondo. Laddove non vi siano comitati etici locali o nazionali o regolamenti stabiliti, i redattori dovrebbero utilizzare gli standard stabiliti nella Dichiarazione di Helsinki per decidere se vi siano preoccupazioni etiche sulla conduzione della ricerca che ne precluderebbero la pubblicazione. La guida è disponibile da XXXX, in particolare dal documento COPE intitolato Guidance for Editors: Research, Audit and Service Evaluations. I caporedattori dovrebbero chiedere consiglio all'Editore nei casi difficili.

d. In caso di utilizzo di tessuto umano, includendo espressamente, ma non solo, le cellule staminali, la ricerca dovrebbe essere conforme alle normative e alle linee guida nazionali e internazionali sull'uso di tali tessuti per la ricerca.

e. Indipendentemente da qualsiasi approvazione del comitato etico locale, la ricerca che sembra violare la Dichiarazione di Helsinki o standard nazionali comparabili che mirano a proteggere la sicurezza e i diritti dei partecipanti alla ricerca umana, o qualsiasi linea guida sull'uso di tessuti umani, dovrebbe essere studiata in conformità con Linee guida COPE. I caporedattori dovrebbero chiedere consiglio all'Editore nei casi difficili.

f. I manoscritti che riportano ricerche su soggetti umani, tessuti o dati devono includere una dichiarazione di approvazione del comitato etico indipendente, compreso il nome del comitato etico che ha approvato lo studio e una dichiarazione di consenso informato ottenuto dai soggetti umani a partecipare allo studio.

g. Laddove il manoscritto riporti informazioni, dati, immagini o video che potrebbero potenzialmente identificare un individuo, il manoscritto dovrebbe includere una dichiarazione di consenso informato per pubblicare tali dettagli.

Animali utilizzati per la ricerca, l'istruzione e la sperimentazione

16. Un manoscritto che riporta la ricerca sugli animali, compreso quello utilizzato per l'istruzione e la sperimentazione, avrebbe dovuto essere approvato da un comitato etico appropriato. In assenza di un comitato etico per la ricerca sugli animali o di linee guida o regolamenti istituzionali o nazionali, i caporedattori dovrebbero usare la loro discrezione nel decidere se vi siano preoccupazioni etiche sulla ricerca che potrebbero precludere la pubblicazione. La ricerca sulle specie animali e vegetali in via di estinzione dovrebbe essere condotta in conformità con gli standard stabiliti nella Dichiarazione politica dell'IUCN sulla ricerca sulle specie a rischio di estinzione e nella Convenzione sul commercio internazionale delle specie di flora e fauna selvatiche minacciate di estinzione. I caporedattori dovrebbero chiedere consiglio all'Editore nei casi difficili.

Conflitti di interesse del/gli caporedattore/i

17. I caporedattori sono tenuti a informare l'Editore di qualsiasi interesse che possa influenzare, o possa essere percepito come influente sulle loro decisioni in qualità di caporedattori della rivista. Gli interessi finanziari e non finanziari (inclusi, ma non limitati a, relazioni personali, interessi professionali o convinzioni personali) dovrebbero essere divulgati. Si prega di notare che la dichiarazione di questi interessi non squalifica il/i Direttore/i dal ruolo di Direttore/i della Rivista.

18. Sebbene i caporedattori possano pubblicare nella rivista per cui sono redattori, ci si aspetta che assicurino che un membro (senior) del comitato editoriale sia incaricato di assumersi la responsabilità di supervisionare la revisione tra pari e prendere decisioni in merito all'accettazione o rifiuto di qualsiasi manoscritto inviato e/o co-autore del redattore. Ci aspettiamo che i redattori capo rispettino la riservatezza della revisione tra pari e del processo editoriale.

19. Laddove i caporedattori abbiano un conflitto di interessi riguardo a un manoscritto specifico, un membro (senior) del Comitato Editoriale dovrebbe essere incaricato di assumersi la responsabilità di supervisionare la revisione tra pari e il processo decisionale su quel manoscritto.

20. I caporedattori sono tenuti a garantire che i membri del comitato editoriale non siano coinvolti nella revisione tra pari o nel processo decisionale su qualsiasi manoscritto di cui sono autori o su qualsiasi manoscritto in cui potrebbero avere un conflitto di interessi o un potenziale conflitto di interesse.

21. I caporedattori che inviano alla rivista qualsiasi manoscritto di cui sono autori sono tenuti a rispettare le politiche editoriali della rivista per gli autori sulla divulgazione di potenziali conflitti di interesse.

Reclami, ricorsi e problemi post-pubblicazione

22. Ci si aspetta che i caporedattori dispongano di una procedura scritta di ricorso e reclamo per la rivista e dovrebbero chiedere consiglio all'Editore laddove non ne esista una. L'Editore deve rispondere prontamente ai reclami (provenienti da reclamanti non anonimi, pseudonimi e anonimi allo stesso modo) e, in collaborazione con il caporedattore, ove applicabile, seguire le linee guida stabilite nei diagrammi di flusso COPE sugli informatori. Tutti i reclami perseguibili devono essere gestiti in modo tempestivo. Il caporedattore deve chiedere consiglio all'Editore in situazioni difficili, in particolare quando un problema può richiedere la pubblicazione di una ritrattazione o un'espressione di preoccupazione. I casi irrisolti possono essere indirizzati a COPE per un consiglio.

23. I reclami contro i redattori saranno esaminati dall'Editore in prima istanza, ma possono essere indirizzati a un difensore civico indipendente o COPE per un consiglio, se del caso.

Vari

24. I redattori non devono agire come rappresentanti dell'Editore o rilasciare dichiarazioni ai media, pubblicare commenti o scrivere editoriali che affermano di rappresentare l'Editore senza il previo consenso dell'Editore.

25. I redattori devono interagire con l'Editore e il suo staff, altri editori e membri del consiglio di amministrazione, autori e tutte le altre parti interessate della rivista in modo professionale e cortese.

Allegato 2: Protezione Dati

Definizioni:

Titolare, Responsabile, Interessato, Dati personali, Violazione dei dati personali, elaborazione e misure tecniche e organizzative adeguate: come definito nella Legislazione sulla protezione dei dati.

Legislazione sulla Protezione dei Dati:

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679); la legge sulla protezione dei dati 2018; la Direttiva Privacy e Comunicazioni Elettroniche 2002/58/CE (come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE) e il Regolamento Privacy e Comunicazioni Elettroniche 2003 (SI 2003/2426) e successive modifiche e ogni altra normativa dell'Unione Europea relativa ai dati personali e tutti altri requisiti legislativi e regolamentari di volta in volta vigenti che si applicano a una parte in relazione all'utilizzo dei Dati Personali (inclusa, a titolo esemplificativo, la privacy delle comunicazioni elettroniche).

La pubblicazione della rivista e la ricerca “peer reviewed” richiedono la divulgazione di dati personali (inclusi, senza limitazione, dati editoriali, dati sugli abbonati e dati eTOC) da una parte all'altra al fine di soddisfare lo scopo equo, legittimo e legalmente ammissibile del relazione (“Scopo”). Le Parti stipulano il presente Accordo editoriale sulla base del fatto che ciascuna Parte è un Titolare del trattamento in relazione ai Dati personali e che le Parti non sono "Contitolari del trattamento".

Entrambe le parti rispetteranno tutti i requisiti applicabili della legislazione sulla protezione dei dati. Le disposizioni del presente allegato si aggiungono e non alleviano, rimuovono o sostituiscono gli obblighi o i diritti di una parte ai sensi della Legislazione sulla protezione dei dati.

Sia l'Organizzazione che l'Editore si assicureranno di disporre di tutti i necessari consensi e comunicazioni appropriati per consentire il legittimo trasferimento dei Dati personali all'altra e/o lecita raccolta dei Dati personali per la durata e le finalità del presente Accordo editoriale. Laddove le Finalità includano la commercializzazione diretta, ciascuna Parte manterrà un mezzo accessibile affinché l'interessato possa richiedere di rinunciare al trattamento e assicurerà che non si verifichino ulteriori trattamenti.

Ciascuna delle organizzazioni e l'Editore dovrà, in relazione a qualsiasi dato personale trattato in relazione allo scopo,:

(a) garantire di disporre di misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere contro il trattamento non autorizzato o illecito di Dati personali e contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei Dati personali, adeguate al danno che potrebbe derivare dal trattamento non autorizzato o trattamento illecito o perdita, distruzione o danneggiamento accidentali e la natura dei dati da proteggere, tenuto conto dello stato di sviluppo tecnologico e dei costi di attuazione di eventuali misure (tali misure possono includere, se del caso, la pseudonimizzazione e la crittografia dei Dati personali, garantendo riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei suoi sistemi e servizi, assicurando che la disponibilità e l'accesso ai Dati Personali possano essere ripristinati in modo tempestivo dopo un incidente e stimando e valutando regolarmente l'efficacia delle misure tecniche e organizzative da essa adottate);

(b)garantire che tutto il personale che ha accesso e/o tratta i Dati Personali sia obbligato a mantenere riservati i Dati Personali;

(c) non trasferire alcun Dato Personale al di fuori dello Spazio Economico Europeo a meno che non sia stato ottenuto il previo consenso scritto del Cliente e siano soddisfatte le seguenti condizioni: (i) siano in atto tutele adeguate in relazione al trasferimento; (ii) l'interessato dispone di diritti azionabili e rimedi legali effettivi;

(iii) un livello adeguato di protezione per i Dati Personali trasferiti;

(d) cooperare e assistere l'altra parte nel rispondere a qualsiasi richiesta di un Interessato e nell'assicurare il rispetto dei suoi obblighi ai sensi della Legislazione sulla protezione dei dati in materia di sicurezza, notifiche di violazione, valutazioni d'impatto e consultazioni con autorità di controllo o autorità di regolamentazione;

(e) informare l'altra parte senza ingiustificato ritardo nel venire a conoscenza di una violazione dei dati personali;

(f) garantire che i dati personali siano il minimo necessario e siano adeguati, pertinenti e non eccessivi rispetto agli obiettivi perseguiti dal presente Accordo editoriale; e

(g) mantenere registrazioni e informazioni complete e accurate per dimostrare la propria conformità a tali disposizioni.

Publishing Agreement

This Publishing Agreement (the “Publishing Agreement”) is made between

Springer Nature Switzerland AG Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx, Xxxxxxxxxxx

(the “Publisher”) and

Sapienza Università di Roma / Sapienza University of Rome

c/o Department of Statistical Sciences, Xxxxxxxx Xxxx Xxxx 0, 00000 Xxxx, Xxxxx

represented by:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Rectress

Xxxxxxxx Xxxxx, Director of the Department of Statistical Sciences (the “Organisation”).

For good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is acknowledged, the Parties, intending to be legally bound, agree as follows by signing this Publishing Agreement.

1. Definitions and Interpretations

1.1 In this Publishing Agreement the following words and expressions shall have the meanings set out opposite them:

APC: the Journal's Article Processing Charge

Commencement Date: 01 January 2022

Imprint: the Journal will be published under the Imprint Springer

Journal: means the publication of a professional journal entitled Genus and the term Journal covers all material published in, or in relation to, this professional journal

LTP: the Publisher’s standard Licence To Publish agreement for articles accepted for publication in the Journal

Parties: means the Publisher and the Organisation (each a Party)

2. Publication

2.1 The Publisher and the Organisation shall collaborate to publish the Journal in accordance with the terms and for the Term (as defined below).

2.2 The Publisher shall distribute the Journal commencing with Volume 78, 2022 in accordance with its practices and procedures as determined by the Publisher from time to time.

3. Designation of the Journal

At all times during the Term the Journal shall be designated by the Organisation as the official publication of the Organisation. The Journal’s website shall refer to the Organisation affiliation, and the Publisher shall appropriately acknowledge the Journal as the official publication of the Organisation in major promotional activities of the Journal.

4. Intellectual Property Rights

4.1 The Parties acknowledge that all intellectual property rights in the Journal, including the title of the Journal and all associated goodwill are, and shall remain, the sole and exclusive property of the Organisation except as expressly set out otherwise in this Publishing Agreement.

The Organisation grants to the Publisher an exclusive right for the Term (as defined in the Clause “Term”) to publish the Journal using the title of the Journal.

4.2 As between the Parties, the copyright of the articles shall be vested in the name of each author or original copyright holder (e.g. authors’ institution). Occasionally, a different copyright arrangement may be required for individual articles, for instance if mandated by funding or governmental agencies. The Publisher is authorised to implement such deviation of the copyright arrangement.

4.3 Notwithstanding the above subsections, nothing in this Publishing Agreement shall be construed to transfer to the Organisation, or give the Organisation a claim of ownership over, any intellectual property rights in anything provided or created by or on behalf of the Publisher and used in, or in connection with, the Journal (including layout, domain name and software).

5. Contracting with Editor(s)-in-Chief and Authors

5.1 The Organisation will appoint a Director-in-Chief (who also serves as Editor-in-Chief) after consultation with the Publisher. The Organisation shall ensure that the Director-in-Chief, in consultation with the Publisher, nominates one or more Editors-in-Chief.

The appointment of the Editor(s)-in-Chief shall be confirmed in a separate agreement which lays out the responsibilities of the Editor(s)-in-Chief. This separate agreement shall be between the Editor(s)-in-Chief and the Publisher. If there is more than one Editor-in-Chief for the Journal, there shall be separate agreements between the Publisher and individual Editor(s)-in-Chief.

5.2 The Organisation will appoint an Editor-in-Charge (“Verantwortlicher Redaktor” according to Art. 322 Swiss Criminal Code). This position involves the responsibility to ensure that no libellous, defamatory or otherwise illegal material is published and further, that any justified counterstatements (replies) are included in the Journal.

The Editor-in-Charge will accordingly be named as Editor-in-Charge in the imprint of the Journal and together with the Publisher they will make sure that in this regard all information in the imprint is complete and correct.

5.3 The Organisation agrees that authors will be required to agree to the Publisher’s standard LTP via the Publisher’s workflows and systems. The Organisation acknowledges that they have received the current version of this LTP, which may be amended from time to time by the Publisher. If an author refuses or otherwise fails to agree to such LTP and/or to work with the Publisher´s workflows and systems the Publisher shall use reasonable endeavours to convince the author to use these. Without limitation of its rights under this Publishing Agreement, the Publisher may refuse to publish such an article in the absence of such LTP or author cooperation. All articles published in the Journal shall be published on an open access basis. The Creative Commons Attribution License (CC BY), currently CC BY 4.0 International, shall apply to all articles published in the Journal. Occasionally, a different licence may be required for individual articles, for instance if mandated by funding or governmental agencies.

The Publisher reserves the right to introduce the Creative Commons Public Domain Dedication waiver (CC0) as applicable by default to all data published within articles. In order to reflect updates to the Creative Commons licences the Publisher reserves the right to update its copyright policy and LTP.

6. Rights Granted to the Publisher

6.1 The Organisation hereby grants to the Publisher for the Term a worldwide and irrevocable right to publish the Journal and to use the Journal's title in connection with the Publisher's pursuit of its obligations and service provisions for and in connection with this Publishing Agreement. This grant of rights includes the right to produce, distribute, communicate, display publicly, advertise and promote (including, without limitation, in relation to social media), store and archive the Journal in any language, in any and all forms and/or media of expression (including without limitation in connection with any and all end-user devices), and using any publishing and distribution models, whether now known or developed in the future.

The Publisher may exercise any of the above rights either directly or indirectly via any third parties.

6.2 Subject to the terms and conditions of this Publishing Agreement, the Organisation hereby grants to the Publisher for the Term a non-exclusive licence to use the name of the Organisation, the title of the Journal, and any registered or unregistered rights in signs, trademarks, trade names, designs, layout or logotypes associated with the Organisation or the Journal in connection with the exercise of any rights granted to the Publisher in this Publishing Agreement and reasonably exercised in the pursuit of its rights as the Publisher of the Journal.

6.3 The Organisation reserves a non-exclusive right to reproduce from time to time, in print and electronic form, Organisation news, commentary and other material, but not peer reviewed articles, that previously may have been published in the Journal. The Organisation will not use that material in a manner that might divert revenue from the Journal or otherwise impair the Publisher’s ability to market the Journal as a part of its worldwide publishing programme, nor will the Organisation seek third party funding for, or any third party participation in, the distribution of that material without the Publisher’s prior written approval, which shall not be

unreasonably withheld.

6.4 The Parties agree that the Publisher is entitled to entrust archiving of the Journal content published during the term of this Publishing Agreement to digital preservation organisations.

7. Open Access Fee

7.1 The Publisher shall charge an APC for each article accepted by the Editor(s)-in-Chief, or by an Editorial Board member authorised by the Editor(s)-in-Chief to make final decisions on article acceptances, for publication in the Journal.

7.2 The Journal’s APC for articles submitted in 2022 shall be EUR 1,090 and may be varied by the Publisher from time to time.

7.3 The APC shall be charged by the Publisher to the corresponding author of an editorially accepted article. The Organisation acknowledges that there are instances where the corresponding author of an editorially accepted article is not responsible for payment of an APC, but the APC is covered by funding, sponsorship or other APC payment arrangements. No other payment than the APC that is payable to the Publisher shall be charged to the corresponding author or another author of an editorially accepted article, neither by the Publisher nor by the Organisation, in connection with the online publication of the article, except as otherwise agreed between the Parties in writing. Notwithstanding the foregoing, the Publisher may charge an extra fee to authors who do not pay the APC by credit card.

7.4 The Organisation chooses to cover APCs for at least 12 articles per year. The Organisation shall not charge any fee to the corresponding author or another author of an editorially accepted article in connection with the online publication of the article.

7.5 In the event that the Organisation considers a change to the arrangements regarding APC coverage, the Organisation shall first discuss with the Publisher the impact of such a change on the Journal’s development. Any such change before the expiry date of this Publishing Agreement requires mutual written agreement by the Parties. The Organisation shall give the Publisher not less than one month’s notice if it wishes to discuss a change to the arrangements regarding APC coverage. For the avoidance of doubt it shall be agreed that any change of the Journal’s policy regarding APC coverage may only apply to articles submitted after implementation of the policy change and that the Organisation therefore remains obliged to continue paying the APCs for accepted articles that were submitted before the change of policy and that the Organisation would have paid for before the change of policy.

7.6 The Organisation shall deposit monies into a Journal-specific Prepay Membership account (“Account”) to cover the APCs of articles accepted for publication in the Journal for which the Organisation chooses to cover the APCs as specified above.

7.7 The Publisher shall provide the Organisation with access to an online reporting tool to access the Account balance, statements detailing deposits into the Account, listings of published articles covered by the Account, and the APCs applicable to such articles.

7.8 If the Publisher has requested further payments by the Organisation into the Account to ensure

that at all times the balance remaining is sufficient to cover the costs that would be incurred if submitted articles that the Organisation has chosen to cover through the Account (as laid out in the preceding sections of this Clause) were accepted for publication, and if such further payment has not been received within 60 days of receipt of invoice, the Publisher then shall have the right to suspend the coverage of APCs through the Account and introduce APCs payable by all authors until the invoice has been paid.

7.9 In the event the Publisher ceases to publish the Journal, the balance left in the Account shall be returned to the Organisation within 60 days of publication of the last article accepted for publication.

7.10 If a corresponding author is affiliated with an institution or organisation that has a relevant membership, discount or other funding arrangement (“Arrangement”) with the Publisher that is in credit, the corresponding author shall have the APC covered in full or in part through the Arrangement. Depending on the type of Arrangement, the Journal’s APC shall be discounted for such article. The Publisher shall have the right to agree discounts for such Arrangements. Arrangements cannot be combined for a single article; only one Arrangement can apply to any one submitted article.

7.11 The Publisher shall in every calendar year waive the APCs for up to four articles that are either Editorials or commissioned contributions (such as Reviews) or other solicited articles that are useful for the Journal’s development. The Publisher and the Editor shall strive to align such waivers with an overall development plan for the Journal.

8. Competing Works

8.1 The Organisation will not, during the Term, enter into new affiliations with other professional journals or trade magazines, or otherwise engage officially in the publication of any peer reviewed, professional journal or magazine, that, in the Publisher’s reasonable judgement, might directly conflict with or compete with the successful publication of the Journal.

8.2 To the extent it is legally able to do so, during the Term, the Organisation shall not permit the Editor(s)-in-Chief of the Journal to serve in a comparable capacity for a journal with similar aims and scope targeting the same audience and readers, published by any party other than the Publisher. The Publisher acknowledges, however, that the Editor(s)-in-Chief of the Journal may serve on editorial boards of other journals.

9. Responsibilities of the Organisation

9.1 As between the Parties, and subject always to the remainder of this Section, the Organisation shall exercise control over and accepts legal responsibility for all published material in the Journal and shall be responsible for maintaining a consistently high quality for all published material in the Journal.

9.2 The Organisation shall be responsible for securing the services of the Editor(s)-in-Chief. The services provided by the Editor(s)-in-Chief shall especially cover but will not be limited to the following:

a) nominating, appointing and securing the services of an expert, internationally recognised Editorial Board for the Journal composed of approximately 25 members;

b) attracting appropriate submissions for the Journal, complementary to and in conjunction with the Publisher’s promotional activities for the Journal;

c) exercising control over the material to appear in the Journal;

d) using all reasonable efforts to ensure that the Journal publishes not fewer than 24 articles a year, subject always to the Journal’s editorial standards and compliance with the Code of Conduct for Editors; and

e) overseeing all aspects of the peer review process, including decision making, for all articles submitted to the Journal. The Editor-in-Chief shall ensure that the peer review process for all manuscripts submitted to the Journal is managed through a web-based manuscript submission and handling system provided by the Publisher.

9.3 At all times the Organisation and its editorial appointments such as the Editor(s)-in-Chief and other associated persons shall comply in full with:

a) all applicable anti-bribery and corruption laws and regulations;

b) all applicable modern anti-slavery and labour laws;

c) all applicable data protection (as defined below in the Clause “Data Protection”) and electronic privacy and marketing laws and regulations;

d) the Publisher's Business Partner Code of Conduct as amended from time to time and currently available online at xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/XxxxxxxxXxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxxx- Code-of-Conduct (in case of a material amendment the Publisher shall inform the Organisation accordingly and – without written objection within 30 days – the amended version shall be considered as accepted; in each case the Publisher shall inform the Organisation that its silence will constitute a consent);

e) the Publisher’s Code of Conduct for Editors of Academic Journals attached as Appendix “Publisher’s Code of Conduct”, which forms an integral part of this Publishing Agreement; in case of a material amendment the Publisher shall inform the Organisation accordingly and – without written objection within 30 days – the amended version shall be considered as accepted; in each case the Publisher shall inform the Organisation that its silence will constitute consent; and

f) all other laws and regulations applicable to the business of professional journals.

9.4 If, at any time, the Organisation or its editorial appointments such as the Editor(s)-in-Chief or other associated persons are in material breach of any applicable anti-bribery and/or corruption laws, the Publisher's Business Partner Code of Conduct and/or Code of Conduct for Editors of Academic Journals or any other laws and regulations applicable to the business of professional journals, as specified in this Clause, or are otherwise in material breach of accepted ethical

standards in research and scholarship, or become the subject of any comprehensive or selective sanctions issued in any applicable jurisdiction, or by their involvement with the Journal have caused or would be likely to cause an adverse impact on the reputation of the Journal and/or of the Publisher (including, without limitation, through accusations of their unlawful or inappropriate behaviour), the Publisher reserves the right to suspend publication of any or all further articles in the Journal until, and the Organisation shall take all reasonable steps where possible to ensure that, the breach is addressed, sanctions are lifted or reasons for reputational harm remedied or removed. The ability to suspend publication is without limitation to the Publisher's other rights and remedies including without limitation in respect of any breach of this Publishing Agreement. Furthermore, if such suspension right is triggered, the Publisher reserves the right to require that the Organisation appoint, at least one new, suitably qualified editorial appointment or other replacement personnel, such as a qualified Editor-in-Chief.

9.5 The Publisher reserves the right at any time to conduct confidential audits of the Journal to determine the Organisation's compliance with, or the applicability of, the laws, regulations and policies specified above in this Clause. The Organisation shall provide feedback and ensure that the Editor-in-Chief, the Editorial Board Members and other associated persons co-operate with and support such auditing.

9.6 As a service to authors, peer reviewers and editors, the Publisher may at its sole discretion provide support for the transfer of scientifically valid manuscripts that are rejected from one journal (for instance on grounds of journal scope) to other journals in the Publisher's portfolio offering a better fit for the manuscript (“Transfer Service”). If the Publisher decides to do so, the Organisation agrees that the Journal will participate and shall ensure the Editor(s)-in-Chief co- operate(s) in this Transfer Service, through:

a) offering the transfer option to authors whose manuscripts have been rejected from the Journal;

b) considering manuscripts received by the Journal through the Transfer Service; and

c) discussing with the Publisher which other journals, if any, in the Publisher’s portfolio are suitable for the Journal as a source for and/or recipient of manuscripts via the Transfer Service.

9.7 The Organisation shall, and shall procure that the Editor-in-Chief will, cooperate in good faith and in a timely manner with the Publisher in relation to any reasonable queries, concerns, disputes, claims or legal actions that might arise from the publication of the Journal and the Organisation shall, and shall procure that the Editor-in-Chief will, give the Publisher access at reasonable times to any relevant accounts, documents and records within the power or control of the Organisation or the Editor-in-Chief.

9.8 The Organisation or its editorial appointments such as the Editor-in-Chief shall deal with the Publisher and its staff in a professional and courteous manner and addressing all queries received relating to the Journal and its articles in a timely manner.

10. Responsibilities of the Publisher

10.1 The Publisher shall be responsible for and shall have the sole right to determine at its sole discretion:

a) all the production and dissemination aspects of publishing the Journal;

b) the design and layout for the Journal in all media, including cover design (the “Journal Design”). The Publisher will provide and discuss with the Organisation a selection of cover designs corresponding to the Publisher’s branding policy and the portfolio of which the Journal is part. The Publisher will have the sole right to make the final decision regarding the Journal Design;

c) copy-editing and production of the Journal in all formats in line with the Publisher’s in-house copy-editing style manual, which may be changed from time to time; and

d) the planning, implementation and management of the promotion, marketing and advertising of the Journal to appropriate worldwide markets, subject to discussions from time to time with the Organisation.

10.2 The Publisher shall provide an annual report including information regarding the Journal's development to the Organisation and if requested also to the Journal’s Editor-in-Chief and Editorial Board.

10.3 At its own expense, the Publisher shall provide the Organisation with access to a web-based manuscript submission and handling system (as selected by the Publisher at its sole discretion) subject to such access terms as the Publisher and/or its technical partner(s) may reasonably require, to track the progress and status of manuscripts through the submission and review process.

10.4 The Publisher reserves the right to amend or replace its online platforms, brands, imprints, systems, workflows and rights forms as it deems necessary at its sole discretion, as long as this does not prevent the Publisher from fulfilling its obligations under this Publishing Agreement.

10.5 Notwithstanding the foregoing, or any other provision of this Publishing Agreement, the Publisher reserves the right to:

a) refuse to publish;

b) edit, annotate, suspend, withdraw, correct or retract; or

c) take any other remedial action in relation to all or any part of the Journal where the Publisher can demonstrate grounds for believing that failing to do so could result in liability for or damage to the Publisher or otherwise having an adverse impact upon the published record, including without limitation where there is any actual or potential breach of the Organisation's representation and warranties specified in the Clause “Representations and Warranties” below. In such circumstances, the Publisher will consult with the Organisation and the Editor-in-Chief over the action taken.

10.6 The Publisher will assign digital object identifiers (DOI) to the articles published in the Journal during the Term and register them accordingly.

10.7 The Publisher will cooperate with the Editor-in-Charge and will respect their veto with regard to content that would constitute a criminal offence and must therefore not be published.

11. Data Protection

Both Parties are independent data controllers and each of them warrants that they shall comply with all applicable data protection laws (each as amended or replaced from time to time) including, but not limited to, the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 together with any national laws implementing the same (“Data Protection Laws”).

With regards to the processing and controlling of personal data the Parties agree to abide by the provisions set out in the Appendix “Data Protection”.

12. Format and Frequency

12.1 The Journal will be published via the Publisher’s online platform or any other electronic format or means of electronic distribution provided by or through the Publisher.

12.2 Additional electronic supplementary material may be published on the Publisher’s online platform if technically and financially feasible and if such material is related and linked to articles published in the Journal. Such supplementary material may include illustrations, datasets, video, and other scientific material related to the aims and scopes of the Journal.

13. Supplements

The Journal may publish abstract and full-paper supplements, subject to approval by the Journal’s Editor-in-Chief. The Publisher retains the sole right to establish publication charges and to invoice for supplements. Supplements originating from Organisation-affiliated meetings are entitled to a discount of 20% off the Publisher’s standard charges applicable to supplements. Waivers or discounts to APCs are not available for supplements or for abstracts and articles accepted for publication in such supplements, and charges for supplements or individual articles in supplements cannot be covered through any of the Publisher’s Arrangements.

14. Advertising

14.1 The Publisher and its media representatives (including external agencies) shall retain the sole right to solicit advertising, establish rates, and invoice for advertisements to appear in the Journal or on the Publisher's online platform hosting the Journal. If the Organisation or the Editor-in-Chief feel that a specific advertisement is inappropriate, they may request that the Publisher remove this from the Journal website and no reasonable request shall be denied.

14.2 If a prospective advertiser approaches the Editor-in-Chief, a member of the Editorial Board or the Organisation, they shall refer that prospective advertiser to the Publisher.

14.3 The Publisher reserves the right to run advertising for its products and services (including

without limitation any from affiliates within the Springer Nature group of companies) on the Journal’s website.

15. Term

15.1 This Publishing Agreement becomes effective upon the Commencement Date specified above.

15.2 It remains in force until 31 December 2024 subject always to earlier termination in accordance with the Section “Termination”.

15.3 The Publisher and the Organisation shall use their best efforts to work together to renew the Publishing Agreement on mutually beneficial terms. The Publisher shall propose to the Organisation in writing no later than 31 December 2023 the terms of the renewal agreement.

16. Termination

16.1 Without prejudice to any other right or remedy available to it, either Party may immediately terminate this Publishing Agreement by written notice to the other Party if at any time:

a) a supervisor, receiver, administrator, administrative receiver or other encumbrancer is appointed for the other Party or takes possession over a substantial part of its property or assets;

b) the other Party becomes or threatens to become insolvent or is unable to pay its debts as they become due or makes any arrangement or compromise with or for the benefit of its creditors;

c) the other Party seeks relief, or if proceedings are commenced against the other Party or on its behalf, under any bankruptcy, insolvency or debtor's relief law, and those proceedings have not been vacated or set aside within 60 days from the date of their commencement;

d) the other Party is liquidated or dissolved, ceases or threatens to cease to carry on its business or operations, or is otherwise unable to perform fully under this Publishing Agreement; or

e) the other Party suffers or permits any analogous event to the foregoing in relation to it under the laws of the country in which it is incorporated or established.

16.2 Without prejudice to any other right or remedy available to it, either Party may immediately terminate this Publishing Agreement by written notice to the other Party if at any time the other Party:

a) commits a material breach of its obligations under this Publishing Agreement which, if such breach is remediable, the other Party fails to remedy within 30 days of written notice from the notifying Party requiring it to do so;

b) repeatedly commits breaches of its obligations under this Publishing Agreement such that the notifying Party cannot reasonably be expected to continue the contractual relationship until the end of the Term; or

c) is delayed in performing or fails to perform its obligations under this Publishing Agreement by circumstances described in the Clause “Force Majeure” for a period of at least 45 days.

16.3 Without prejudice to any other right or remedy available to it, the Publisher may immediately terminate this Publishing Agreement by written notice to the other Party if at any time:

a) the Organisation or its editorial appointments such as the Editor-in-Chief or other associated persons are in material breach of any applicable anti-bribery and/or corruption laws, the Publisher's Business Partner Code of Conduct and/or Code of Conduct for Editors of Academic Journals or any other laws and regulations applicable to the business of professional journals, as specified in the Clause “Responsibilities of the Organisation”, or are otherwise in material breach of accepted ethical standards in research and scholarship, or become the subject of any comprehensive or selective sanctions issued in any applicable jurisdiction, or by their involvement with the Journal have caused or would be likely to cause an adverse impact on the reputation of the Journal and/or the Publisher (including, without limitation, through accusations of their unlawful or inappropriate behaviour) and, if an editorial appointment including the Editor-in-Chief or other associated persons have committed such breach or are the subject of such sanction or reputational impact, the Organisation has failed to replace the individual concerned with a new, suitably qualified replacement as soon as possible on becoming aware of the breach on being required to do so by the Publisher in accordance with the Clause “Responsibilities of the Organisation”;

b) the Organisation materially or repeatedly fails to cooperate in good faith and in a timely manner with the Publisher in relation to any reasonable queries, concerns, disputes, claims or legal action that might arise from or in connection with the publication of the Journal or fails to give the Publisher access at reasonable times to any relevant accounts, documents and records within the power or control of the Organisation or the Publisher repeatedly implements its rights under the Section about good cooperation in the Clause “Responsibilities of the Organisation” such that the Publisher cannot reasonably be expected to continue the contractual relationship until the end of the Term; or

c) the minimum number of articles accepted for publication by the Organisation falls below the number specified in the Clause “Responsibilities of the Organisation”.

16.4 Where the Publisher has the right to give notice of termination to the Organisation under this Publishing Agreement the Publisher may at its sole discretion, and without prejudice to that termination right or any other right or remedy available to it, issue a notice of suspension to the Organisation by which the obligations of the Publisher under this Publishing Agreement are suspended unless or until the circumstances giving rise to the notice are remedied to the Publisher's reasonable satisfaction or the Publisher withdraws the suspension notice or gives notice of termination.

16.5 Any termination notice and, where applicable, any preceding notices (requesting remediable action or suspension) must be provided in writing.

16.6 Upon termination of this Publishing Agreement for any reason the Publisher shall retain the rights stipulated in the Clause “Rights Granted”, on a non-exclusive, permanent and royalty-free

basis, to host the volumes of the Journal published during the Term , by offering the Journal through its own publishing portals and the Publisher’s third party distributors.

The Publisher endorses the NISO/Transfer Code of Practice which in cases of journals transferring from one publisher to another provides best practice guidelines for both the transferring and the receiving publisher.

17. Representations and Warranties

17.1 The Organisation represents and warrants that:

a) it has the right and authority to enter into and perform its obligations under this Publishing Agreement and neither entering into nor performing this Publishing Agreement will cause the Organisation to be in breach of any other contract to which it is a party or of any laws or regulations;

b) the person executing this Publishing Agreement on its behalf has the demonstrable right and authority to do so and once so executed, this Publishing Agreement will constitute legal, valid and binding obligations on the Organisation;

c) no material in any article or any other material in the Journal (other than as provided by the Publisher), including but not limited to any promotional or advertising material and any free page offered to the Organisation according to the Clause “Format and Frequency” shall infringe any copyright, database right, trade secret, moral right, trademark or patent or obligation of confidentiality or violate any other intellectual property or related right or property right or other right of any person or entity or contain any matter that may cause religious or racial hatred or encourage terrorism or unlawful acts or be defamatory (or contain malicious falsehoods), invade any right of privacy or publicity or infringe data protection law, or be otherwise actionable, including, but not limited to, any action related to any injury resulting from the use of any practice or formula disclosed in the Journal; and

d) the Organisation shall have all necessary rights, licences, consents, authorisations, orders, warrants, confirmations, permissions, certificates, approvals, registrations and authorities in full force and effect as necessary for it to grant the Publisher the rights as foreseen under this Publishing Agreement or as otherwise required by the Organisation pursuant to this Publishing Agreement.

17.2 The Organisation represents and warrants that no person acting on behalf of the Organisation:

a) has directly or indirectly: (i) paid, provided, offered or authorised any payment, gift, inducement or other benefit to any person including any governmental or regulatory entity or official in any territory for the purpose of improperly obtaining, retaining or directing business or to secure or obtain any improper business advantage; nor (ii) received, accepted or authorised any such benefit from any such person for any such purpose; nor

b) shall directly or indirectly commit any of the prohibited actions set out in subsection (a) above at any time whilst the cooperation between the Organisation and the Publisher continues.

c) Notwithstanding any other provision of this Publishing Agreement, any breach by the Organisation of this Clause “Representations and Warranties” may be regarded by the Publisher as incapable of remedy and permitting the Publisher, without prejudice to its other rights and remedies, to terminate this Publishing Agreement with immediate effect by written notice.

17.3 The Publisher represents and warrants that:

c) no advertisement provided by the Publisher for publication in the Journal as well as the use of a web-based manuscript submission and handling system will infringe any copyright, database right, moral right, trademark or patent or obligation of confidentiality or violate any other intellectual property or related right or property right or other right of any person or entity or contain any matter that may cause religious or racial hatred or encourage terrorism or unlawful acts or be defamatory (or contain malicious falsehoods), invade any right of privacy or publicity or infringe data protection law, or be otherwise actionable, including, but not limited to, any action related to any injury resulting from the use of any practice or formula disclosed in the advertisement.

18. Indemnification

18.1 The Organisation shall indemnify and hold harmless the Publisher, any affiliated companies of the Publisher and/or the Publisher’s sub-contractors from and against any loss, damage, cost, expense (including reasonable, actual and documented legal fees), recovery, judgment, award or claim of any kind arising from publication of the Journal or an article therein or any breach or alleged breach of any of the Organisation’s representations or warranties under this Publishing Agreement.

18.2 The Publisher shall indemnify and hold harmless the Organisation from and against any loss, damage, cost, expense (including reasonable, actual and documented legal fees), recovery, judgment, award or claim of any kind arising from any breach or alleged breach of any of the Publisher’s representations or warranties under this Publishing Agreement.

18.3 Each Party shall promptly inform the other Party in writing of any matter of which it becomes aware that could give rise to the other Party's indemnification obligation above and the Parties shall co-operate in good faith in relation to that matter seeking to avoid and mitigate its impact wherever possible. The notifying Party shall not make any admission of liability, or enter into any agreement or compromise in relation to the matter without the prior written consent of the other Party (such consent not to be unreasonably withheld, conditioned or delayed). Unless

agreed otherwise with the notifying Party, the other Party shall have the conduct of any defence of that matter with counsel of its own selection and the notifying Party shall reasonably cooperate with the other Party in such defence and may join in such defence with counsel of its own selection, at its own expense. After consultation with the notifying Party and due consideration of any objections that Party may have, the other Party may settle any such matter at its sole discretion. The Organisation shall indemnify and hold harmless the Publisher, any affiliated companies of the Publisher and/or the Publisher’s sub-contractors from and against any loss, damage, cost, expense (including reasonable, actual and documented legal fees), recovery, judgment, award or claim of any kind arising from any breach or alleged breach of any of the Organisation’s representations or warranties under this Publishing Agreement.

19. Limitation of Liability

19.1 Nothing in this Publishing Agreement limits or excludes any liability for:

a) death or personal injury caused by negligence;

b) fraud or fraudulent misrepresentation; or

c) any other liability which cannot be limited or excluded by applicable law or regulation.

Each Party's liability arising under or in connection with Clauses “Representations and Warranties” and “Indemnification” shall not be limited.

19.2 Neither Party shall be liable to the other for any of the following types of loss or damage even if, in each case, advised of the possibility of such loss or damage:

a) special, indirect or consequential loss;

b) pure economic loss, costs, damages or charges;

c) loss of profits;

d) loss of revenue;

e) loss of contracts;

f) loss of anticipated savings;

g) loss of business;

h) loss of use;

i) loss of goodwill; and

j) loss or damage arising from loss, damage or corruption of any data.

Subject to subsection 1 of this Limitation of Xxxxxxxxx Xxxxxx, the Publisher’s total liability to the Organisation, whether in contract, tort (including negligence), breach of statutory duty, or

otherwise, arising under or in connection with this Publishing Agreement shall be limited to the greater of EUR 12,000 or 125% of the amount paid or payable under this Publishing Agreement in the 12 months preceding any such liability claim.

20. Confidentiality

20.1 For either Party, “Confidential Information” shall mean secret or proprietary information maintained by that Party as confidential. Tangible forms of Confidential Information must be clearly marked as “confidential” or “proprietary” at the time of disclosure. To be Confidential Information, any information that is disclosed orally or visually must be designated as “confidential” or “proprietary” at the time of disclosure or with written confirmation within 30 days following disclosure, and, in case of such late disclosure, will be regarded as Confidential Information irrespective of the requirement to mark them as “confidential” or “proprietary” at the time of disclosure.

20.2 Neither Party shall disclose or use other than for the purposes of this Publishing Agreement any Confidential Information of the other Party unless:

a) the recipient received the Confidential Information from sources lawfully permitted to disclose it, free from any confidentiality restrictions;

b) the Confidential Information is available to the public by a person or entity not bound by any confidentiality restrictions and other than through the recipient;

c) the Confidential Information has been known to the recipient prior to disclosure by the other Party to this Publishing Agreement, its representatives or agents;

d) the Confidential Information has been independently developed by the recipient without reference to, or reliance on, disclosure by the other Party to this Publishing Agreement, its representatives or agents of the Confidential Information; or

e) the recipient is required to make such a disclosure by applicable law or at the direction of a court or governmental agency, but only to the extent that it is legally allowed to, and after the discloser has had a reasonable opportunity to obtain a protective order or similar relief.

21. Force Majeure

Neither Party will be liable for its delay or failure to perform to the extent caused by circumstances beyond its reasonable control, including, without limitation, fire, flood, strike, terrorism, civil, governmental or military authority or acts of God. Should a Party's delay or non-performance continue for a period of at least 45 days, however, the other Party may issue a notice of termination according to Clause “Termination”.

22. Relationship of Parties

At all times in connection with this Publishing Agreement, the Publisher and the Organisation shall be independent contractors and nothing in this Publishing Agreement shall create a relationship of agency or partnership or a joint venture as between the Parties and accordingly neither Party shall be

authorised to bind the other save as expressly permitted by the terms of this Publishing Agreement.

23. Notices

All notices must be in writing in the English language and delivered personally, sent by first class or recorded post (or equivalent) to the physical address of the Party set out at the header of this Publishing Agreement or any replacement address notified in writing to the other Party for this purpose. A copy of any notifications to the Publisher shall be sent to the Publisher's Legal Department located at Xxx Xxxxxx, 0 Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx X0 0XX, Xxxxxx Xxxxxxx.

Notification by email will not be effective service in any legal action, including arbitrations.

24. Taxation

24.1 All amounts mentioned in this Publishing Agreement are exclusive of any value added or similar taxes (“VAT”), government fees or levies or other assessments (together referred to as “Taxes”). Reporting, collection and/or remittance of such Taxes to the relevant tax authority shall be the responsibility of the Party who has the legal obligation to do so.

If VAT is chargeable/due, the payer shall pay to the payee (in addition to and at the same time as paying the principal amounts) an amount equal to the amount of such VAT. Appropriate invoices as required by law shall be issued.

24.2 If there is a legal requirement for the Publisher to withhold any Taxes (“Withholding Taxes”), the Withholding Taxes will be deducted by the Publisher from the payments to the Organisation. Withholding Taxes, if any, will be borne by the Organisation. The Publisher will arrange for timely remittance of the Withholding Taxes in the minimum amount required by law and report related information to the competent tax authorities. The Publisher will provide the Organisation with appropriate proof of the remittance upon request by the Organisation. In case a reduction/exemption of Taxes can be claimed (e.g. on the basis of a tax treaty), the Organisation will provide the Publisher with sufficient proof to enable the Publisher to take into consideration the reduction or exemption. Where necessary, the Publisher will co-operate with the Organisation to arrange for such a reduction/exemption.

25. Governing Law and Jurisdiction

If any difference shall arise between the Organisation and the Publisher concerning the meaning of this Publishing Agreement or the rights and liabilities of the Parties, the Parties shall engage in good faith discussions to attempt to seek a mutually satisfactory resolution of the dispute.

This Publishing Agreement shall be governed by, and shall be construed in accordance with, the laws of Switzerland. The courts of Zug, Switzerland shall have the exclusive jurisdiction.

26. General Provisions

26.1 A person who is not a Party has no right to enforce any terms or conditions of this Publishing Agreement.

26.2 No failure or delay by a Party to exercise any right or remedy provided under or in connection with this Publishing Agreement shall constitute a waiver of that or any other right or remedy, nor shall it prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy. No single or

partial exercise of such right or remedy shall prevent or restrict the further exercise of that or any other right or remedy.

26.3 This Publishing Agreement shall be binding upon and inure to the benefit of the successors and assigns of the Publisher. Neither Party shall assign, transfer, mortgage, charge, subcontract, declare a trust over or deal in any other manner with any or all of its rights and obligations under this Publishing Agreement without the prior written consent of the other Party. Notwithstanding the aforementioned, the Publisher may assign or transfer any or all of its rights and obligations under this Publishing Agreement to an affiliated company within the Springer Nature group of companies. Affiliated companies (Springer Nature Ltd., BioMed Central Ltd., Springer Nature Customer Service Center GmbH, or Springer Nature Customer Service Center LLC, respectively) acting and contracting for the account of the Publisher shall charge and invoice any amounts and costs due under this Publishing Agreement, and any invoiced amounts shall be payable within 14 days of receipt of the invoice.

26.4 This Publishing Agreement may not be modified or amended except by written agreement of the Parties. If one or more provisions of this Publishing Agreement are held to be unenforceable under applicable law, each such provision shall be excluded from this Publishing Agreement and the balance of the agreement shall be interpreted as if that provision were so excluded. This Publishing Agreement constitutes the entire agreement and understanding between the Parties in respect of its subject matter and supersedes and extinguishes all previous agreements, promises, assurances, warranties, representations, undertakings or understandings between them (whether written or oral) made before the Commencement Date relating to its subject matter.

26.5 Each Party agrees that it shall have no remedies in respect of any statement, representation, assurance, undertaking or warranty (whether made innocently or negligently) that is not expressly set out in this Publishing Agreement. Each Party agrees that it shall have no claim for innocent or negligent misrepresentation or negligent misstatement based on any statement in this Publishing Agreement. To the fullest extent permitted by law and subject to Clause “Limitation of Liability”, neither Party shall be entitled to the remedies of rescission or damages for misrepresentation arising out of, or in connection with, any agreement, warranty, statement, representation, understanding or undertaking whether or not it is set out in this Publishing Agreement and nothing in this Publishing Agreement shall restrict or exclude any liability for (or remedy in respect of) fraud or fraudulent misrepresentation.

26.6 This Publishing Agreement does not confer any rights on any other person or third party (other than the parties to this Publishing Agreement and, where applicable, their successors and permitted assigns).

26.7 The Parties agree to waive the requirement to sign on paper and to accept as binding such documents signed electronically by all Parties provided they use an industry accepted electronic signature service such as, but not limited to, DocuSign. For general written communications and notices, the Parties agree to accept an appropriate e-mail exchange between the Parties. E-mail exchange is regarded as received by the other Party when transmitted (without “bounce-back”, “out of office” response, or other error) to the other Party and receipt and acceptance is acknowledged.

26.8 The Clauses “Indemnification”, “Limitation of Liability”, “Confidentiality”, “Force Majeure”, “Governing Law and Jurisdiction”, and “General Provisions” shall survive the expiration or prior termination of this Publishing Agreement.

To indicate their agreement to the terms outlined herein, all Parties have signed and exchanged this Publishing Agreement.

SIGNED by

Sapienza Università di Roma / Sapienza University of Rome

………………………………………………………………………………

Signature

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Rectress

Signing Date:

………………………………………………………………………………

Signature

Xxxxxxxx Xxxxx

Director of the Department of Statistical Sciences

Signing Date:

SIGNED by

Springer Nature Switzerland AG

………………………………………………………………………………

Signature

ppa. Xxxxx Xxxx Vice President

Signing Date:

………………………………………………………………………………

Signature

Xxxx Xxxxxxx Managing Director

Signing Date:

For internal use:

Journal Number: 41118

GPU: 73 - Humanities and Social Sciences PD: 242

PS: 1268

Date of draft creation: 2 August 2021

Journal_Society (for journal owned by Organisation)_[EN] – Contract Express V.1.3.8 (06_2021)-49606

Appendix 1: Publisher’s Code of Conduct for Editors of Academic Journals

In this Appendix the term “Journal” shall mean the journal entitled Genus.

COPE

1. The Journal is a member of the Committee on Publication Ethics (COPE). Editor(s) are expected to follow the COPE Core Practices.

2. The Publisher has responsibility to ensure that journals published by the Publisher adhere to editorial and publication ethics standards recommended by XXXX, and the Publisher will support Editor(s) in their pursuit of adhering to such COPE standards. When dealing with publication and research ethics issues, Editor(s) are expected to follow COPE guidance and flowcharts or any guidance provided by the Publisher. The final course of action should be decided by the Editor(s). In difficult cases, or where there is no existing COPE guidance, the Editor(s) may seek advice from the Publisher, and some cases may need to be resolved in collaboration between Editor(s) and the Publisher. The Core Practices and general guidelines and flowcharts are available from the COPE website (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx).

3. Editor(s) are expected to be aware of the editorial policies and information provided for authors by the Journal.

4. If there is more than one Editor(s) for the Journal, it is understood that the responsibility concerning Editorship of the Journal is shared between them.

Peer Review

5. Editor(s) are expected to comply with the Journal’s peer review policy (e.g. open, single-blind, double- blind).

6. Peer review is an essential component of research publication. It aims to assess the validity of the reported research and suitability for journals’ scope and aims. In order to maintain the integrity of the published record Editor(s) are expected to ensure that all manuscripts reporting primary research, or secondary analysis of primary research, accepted for publication in the Journal are peer reviewed by reviewers who are competent in a relevant field and/or have expertise in a relevant methodology, as judged by their publication record. Editor(s) should ensure absence of conflicts of interest (e.g. recent collaboration with authors) for all peer reviewers; special attention should be given to peer reviewers suggested by the authors of the manuscript.

7. Editor(s) are expected to obtain a minimum of two peer reviewers for manuscripts reporting primary research or secondary analysis of primary research. It is recognised that in some exceptional circumstances, particularly in niche and emerging fields, it may not be possible to obtain two independent peer reviewers. In such cases, Editor(s) may wish to make a decision to publish based on one peer review report. When making a decision based on one report, Editor(s) are expected to only do so if the peer review report meets the standards set out in section 8 below.

8. Peer review reports should be in English and provide constructive critical evaluations of the authors’

work, particularly in relation to the appropriateness of methods used, whether the results are accurate, and whether the conclusions are supported by the results. Editorial decisions should be based on peer reviewer comments that meet these criteria rather than on recommendations made by short, superficial peer reviewer reports which do not provide a rationale for the recommendations.

9. Editor(s) are expected to independently verify the contact details of reviewers suggested by authors or other third parties. Institutional email addresses should be used to invite peer reviewers wherever possible. Each manuscript should be reviewed by at least one reviewer who was not suggested by the author.

10. Manuscripts that do not report primary research or secondary analysis of primary research, such as Editorials, Book Reviews, Commentaries or Opinion articles, may be accepted without two peer review reports. Such manuscripts should be assessed by the Editor(s) if the topic is in the area of expertise of the Editor(s); if the topic is not in the area of expertise of the Editor(s), such manuscripts should be assessed by at least one independent expert reviewer or Editorial Board Member.

Manuscript Handling

11. Editor(s) are expected to provide a professional service to authors. Correspondence should be handled in a timely and professional manner. Arrangements should be in place to ensure editorial staff absences do not result in a reduced service to authors.

12. Editor(s) are expected to make full use of the online submission and peer review system provided by the Publisher and, where necessary, maintain offline records, in order to preserve a full record of the peer review of each manuscript.

Confidentiality

13. Editor(s) are expected to respect and uphold the confidential status of materials submitted to the Journal and should ensure that material remains confidential while under review.

Libellous and defamatory or infringing content

14. Editor(s) are expected to seek advice from the Publisher if they believe a manuscript contains potentially libellous or defamatory content.

Human subjects, data and tissue

15. Concerning any data from human subjects, Editor(s) are expected to ensure that manuscripts accepted for publication comply with the Journal’s editorial policies and specific research requirements and ethics standards for their field.

a. Editor(s) should be satisfied that all research involving human subjects, human material or human data that is accepted for publication in the Journal is ethical and has been performed in accordance with the World Medical Association Declaration of Helsinki (xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxx-xxxx/xxx-xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxx- research-involving-human-subjects/) or a comparable national standard that aims to protect the safety and rights of human research participants. Such research must comply with the authors’

national and institutional ethics committee requirements for ethics approval and informed consent.

b. Where some or all of the research has taken place in a country that is different from that of the authors’, approval should be obtained from an ethics committee that is local to where the research took place.

c. Regulations regarding what type of study requires ethical approval vary worldwide. Where there are no local or national ethics committees or established regulations, Editor(s) should use the standards set out in the Declaration of Helsinki to decide whether there are any ethical concerns about the conduct of the research that would preclude publication. Guidance is available from COPE, in particular from the COPE document entitled Guidance for Editors: Research, Audit and Service Evaluations. Editor(s) should seek advice from the Publisher in difficult cases.

d. In the case of use of human tissue, expressly including but not limited to stem cells, the research should comply with national and international regulations and guidelines on the use of such tissue for research.

e. Regardless of any local ethics committee approval, research that appears to violate the Declaration of Helsinki or comparable national standards that aim to protect the safety and rights of human research participants, or any guidelines on the use of human tissue, should be investigated in accordance with COPE guidelines. Editor(s) should seek guidance from the Publisher in difficult cases.

f. Manuscripts reporting research on human subjects, tissue or data should include a statement of independent ethics committee approval including the name of the ethics committee that approved the study and a statement of informed consent obtained from the human subjects to participate in the study.

g. Where the manuscript reports information, data, images or videos that could potentially identify an individual, the manuscript should include a statement of informed consent to publish those details.

Animals used for research, education and testing

16. Work reporting animal research, including that used for education and testing, should have been approved by an appropriate ethics committee. In the absence of an animal research ethics committee or any institutional or national guidelines or regulations, Editor(s) should use their discretion when deciding whether there are any ethical concerns about the research that may preclude publication. Research on endangered animal and plant species should be carried out in compliance with standards set out in the IUCN Policy Statement on Research Involving Species at Risk of Extinction and the Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora. Editor(s) should seek advice from the Publisher in difficult cases.

Conflicts of interest of Editor(s)

17. Editor(s) are expected to inform the Publisher of any interests that may influence, or may be perceived to influence, their decisions as Editor(s) of the Journal. Financial and non-financial interests

(including, but not limited to personal relationships, professional interests or personal beliefs) should be disclosed. Please note that the declaration of these interests does not disqualify the Editor(s) from the role as Editor(s) of the Journal.

18. Although Editor(s) may publish in the journal for which they are Editor(s), they are expected to ensure that a (senior) member of the Editorial Board is assigned to assume responsibility for overseeing peer review and making decisions regarding acceptance or rejection of any manuscript submitted and/or co-authored by the Editor(s). We would expect Editors-in-Chief to respect the confidentiality of the peer review and editorial process.

19. Where Editor(s) have a conflict of interest regarding a specific manuscript, a (senior) member of the Editorial Board should be assigned to assume responsibility for overseeing peer review and decision- making on that manuscript.

20. Editor(s) are expected to ensure that Editorial Board members are not involved with the peer review or decision-making process on any manuscript on which they are an author or on any manuscript where they may have a conflict of interest or potential conflict of interest.

21. Editor(s) submitting to the Journal any manuscript on which they are authors are expected to comply with the Journal’s editorial policies for authors on disclosures of potential conflicts of interests.

Complaints, appeals and post-publication issues

22. Editor(s) are expected to have a written appeals and complaints procedure for the Journal and should seek advice from the Publisher where one does not exist. The Editor(s) should respond promptly to complaints (from non-anonymous, pseudonymous and anonymous complainers alike) and, in collaboration with the Publisher, where applicable, follow guidance set out in the COPE flowcharts on whistleblowers. All actionable complaints should be handled within a timely manner. The Editor(s) should seek advice from the Publisher in difficult situations, particularly where an issue may necessitate the publication of a retraction or expression of concern. Unresolved cases may be referred to COPE for advice.

23. Complaints against Editor(s) will be investigated by the Publisher in the first instance, but may be referred to an independent ombudsman or COPE for advice if appropriate.

Miscellaneous

24. Editor(s) should not act as representatives of the Publisher or make statements to the media, post comments or write editorials claiming to represent the Publisher without the Publisher’s prior agreement.

25. Editor(s) shall deal with the Publisher and its staff, further editors and fellow board members, authors and all other stakeholders of the Journal in a professional and courteous manner.

Appendix 2: Data Protection

Definitions:

Controller, Processor, Data Subject, Personal Data, Personal Data Breach, processing and appropriate technical and organisational measures: as defined in the Data Protection Legislation.

Data Protection Legislation:

The General Data Protection Regulation ((EU) 2016/679); the Data Protection Xxx 0000; the Privacy and Electronic Communications Directive 2002/58/EC (as updated by Directive 2009/136/EC) and the Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (SI 2003/2426) as amended and any other European Union legislation relating to personal data and all other legislation and regulatory requirements in force from time to time which apply to a party relating to the use of Personal Data (including, without limitation, the privacy of electronic communications).

The publishing of the Journal and peer reviewed research requires the disclosure of personal data (including without limitation editorial data, subscriber data, and eTOC data) from one party to another in order to fulfil the fair, legitimate and lawful aim(s) of the relationship (“Purpose”). The Parties enter into this Publishing Agreement on the basis that each Party is a Controller in relation to the Personal Data and that the Parties are not “Joint Controllers”.

Both parties will comply with all applicable requirements of the Data Protection Legislation. The provisions of this appendix are in addition to, and do not relieve, remove or replace, a party's obligations or rights under the Data Protection Legislation.

Each of the Organisation and the Publisher will ensure that it has all necessary appropriate consents and notices in place to enable lawful transfer of the Personal Data to the other and/or lawful collection of the Personal Data for the duration and purposes of this Publishing Agreement. Where the Purposes include direct marketing, each Party will maintain an accessible means for the data subject to request to opt out of the processing and will ensure that no further processing occurs.

Each of the Organisation and the Publisher shall, in relation to any Personal Data processed in connection with the Purpose:

(a) ensure that it has in place appropriate technical and organisational measures to protect against unauthorised or unlawful processing of Personal Data and against accidental loss or destruction of, or damage to, Personal Data, appropriate to the harm that might result from the unauthorised or unlawful processing or accidental loss, destruction or damage and the nature of the data to be protected, having regard to the state of technological development and the cost of implementing any measures (those measures may include, where appropriate, pseudonymising and encrypting Personal Data, ensuring confidentiality, integrity, availability and resilience of its systems and services, ensuring that availability of and access to Personal Data can be restored in a timely manner after an incident, and regularly assessing and evaluating the effectiveness of the technical and organisational measures adopted by it);

(b) ensure that all personnel who have access to and/or process Personal Data are obliged to keep the Personal Data confidential;

(c) not transfer any Personal Data outside of the European Economic Area unless the prior written consent of the Customer has been obtained and the following conditions are fulfilled: (i) appropriate safeguards in relation to the transfer are in place; (ii) the data subject has enforceable rights and effective legal remedies;

(iii) an adequate level of protection for any Personal Data that is transferred;

(d) co-operate and assist the other party in responding to any request from a Data Subject and in ensuring compliance with its obligations under the Data Protection Legislation with respect to security, breach notifications, impact assessments and consultations with supervisory authorities or regulators;

(e) notify the other party without undue delay on becoming aware of a Personal Data Breach;

(f) ensure that the personal data is the minimum necessary and is adequate, relevant and not excessive in relation to the objectives pursued by this Publishing Agreement; and

(g) maintain complete and accurate records and information to demonstrate its compliance with these provisions.

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affari patrimoniali ed edilizia 5.7 allegato 18

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