tra
Protocollo d’Intesa per la
“Promozione e valorizzazione delle imprese innovative Spin-Off”
tra
Camera di Commercio, Industria, Artigianato, Agricoltura di Macerata, di seguito denominata Camera di Commercio, rappresentata dal Presidente Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, nato a Corridonia, il 13/05/1954, domiciliato per la carica in Macerata, xxx Xxxxxxx Xxxxx, 0 c.a.p. 62100;
e
Università di Camerino, di seguito chiamata Università, rappresentata dal Pro- Rettore alla ricerca internazionale e trasferimento di conoscenze, competenze e tecnologie Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, nato a Macerata, il 18/04/1966 domiciliato per la sua carica in X.xx Xxxxxx 00/x, x Xxxxxxxx;
premesso che
• La Camera di Commercio svolge compiti d’interesse generale per il sistema delle imprese insediate nella provincia di Macerata quale Ente autonomo funzionale nel quadro dell'ordinamento nazionale ed europeo;
• La Camera di Commercio nell'espletare i compiti istituzionali promuove lo sviluppo del sistema delle imprese della circoscrizione provinciale, valorizzando - secondo il principio di sussidiarietà - l'autonomia e l'attività delle associazioni imprenditoriali, professionali, sindacali, dei consumatori, nonché delle altre formazioni sociali, ferma restando la sua posizione di indirizzo;
• La Camera di Commercio al fine di sostenere efficacemente processi di internazionalizzazione e globalizzazione delle imprese, può intrattenere rapporti con organismi ed istituzioni esteri e sovranazionali;
• La Camera di Commercio promuove il territorio provinciale ed il suo sviluppo;
• L’Università partecipa ai processi di innovazione culturale, istituzionale, educativa, tecnologica e organizzativa della società. In particolare:
o provvede a rendere pubbliche le informazioni nelle forme più idonee a raggiungere i potenziali interessati, utilizzando tutti i canali e gli strumenti di comunicazione e informazione a disposizione, anche in collaborazione con altri soggetti pubblici e privati;
o sviluppa le proprie attività interpretando i bisogni della società e del mondo produttivo;
o promuove lo sviluppo dell’educazione e della formazione attraverso l’interazione con le altre strutture responsabili delle attività educative e formative;
o si dota di forme trasparenti di rendicontazione che rendano evidenti i risultati del proprio impegno ai referenti istituzionali, economici e sociali.
• L’università cura la diffusione dei risultati della ricerca, delle conoscenze e delle informazioni, attraverso processi di trasferimento di conoscenze e competenze verso il sistema della produzione e dei servizi. Costituisce vivaio di talenti ed idee creative, sperimenta forme nuove di partecipazione allo sviluppo di processi e prodotti innovativi, sostenendone le fasi pre-competitive, e favorisce perciò lo sviluppo di iniziative imprenditoriali autonome o partecipate da studenti, giovani laureati, ricercatori in formazione (attività di spin off e start up).
• L’Università, in particolare, promuove il trasferimento tecnologico e si adopera affinché i propri laureati possano orientarsi ed entrare al meglio nel mondo del lavoro. L’Università, inoltre, dedica molta attenzione allo sviluppo delle imprese, all’innovazione ed all’occupazione dei giovani laureati nelle imprese della Provincia di Macerata.
• L’Università promuove la formazione imprenditoriale dei giovani.
• Sia la Camera di Commercio, sia l’Università intendono avvalersi del contesto normativo vigente che ha previsto, tra l’altro, con il decreto 297/1999 anche gli Spin-off regolamentati e partecipati dalle Università e da altri soggetti anche imprenditoriali.
rilevata
la necessità di una maggiore collaborazione tra le istituzioni del mondo della formazione, ricerca e sviluppo e del mondo delle imprese;
sottolineata
l’importanza della collaborazione tra le suddette istituzioni;
considerata
la necessità di avvicinare quanto più possibile i giovani laureati al mondo del lavoro;
le Parti stipulano e convengono quanto segue:
Art. 1 – Premessa
Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente protocollo d’intesa che costituisce il quadro istituzionale di riferimento della collaborazione e con esso unico contesto di riferimento.
Art. 2 – Oggetto
La Camera di Commercio promuove iniziative per favorire i giovani imprenditori e le imprese innovative.
L’Università condivide i suddetti obiettivi e collabora attivamente con la Camera di Commercio per favorire i giovani imprenditori e le imprese innovative.
La Camera di Commercio metterà a disposizione alcuni locali idoneamente attrezzati, per una durata temporale di 3 (tre) anni, necessari ad uno Spin-off universitario per l’avvio amministrativo e gestionale delle attività imprenditoriali.
Le strutture della Camera di Commercio possono essere utilizzate anche per attività di rappresentanza ed incontri con potenziali partner e clienti per la definizione e stipula di contratti, ma non sarà ammessa la vendita diretta di prodotti e servizi.
L’Università, come indicato all’articolo 8, si impegnerà ad offrire supporto formativo al personale subordinato, para-subordinato e indipendente dello Spin-off;
Nel contesto del presente Protocollo d’Intesa, per Spin-off universitario si intende una impresa (solitamente sottoforma di società) sorta dall'idea di dare una ricaduta aziendale e produttiva ad un'idea nata dal contesto della ricerca universitaria.
Non è consentita l’affissione di targhe, insegne o altri segnali di individuazione dello spin-off all’esterno delle sedi camerali; mentre ciò sarà consentito all’interno degli stabili.
Art. 3 – Spazi e attrezzature
I locali messi a disposizione saranno ubicati presso le sedi di proprietà della Camera di Commercio di Macerata (presso la sede principale in xxx Xxxxxxx Xxxxx, 0 o in Xxx Xxxxxxxx, 00 a Macerata).
La Camera di Commercio assegnerà allo Spin-off locali un massimo di 4 postazioni complete. Tali postazioni potranno essere dislocate in locali diversi, tutti attrezzati secondo la normativa sulla sicurezza in vigore con accesso alla rete fissa a banda larga e telefono con possibilità di chiamate esterne e fuori distretto.
Allo spin-off saranno messi a disposizione, in dotazione non esclusiva, ma in condivisione con il personale dell’Area Promozione della Camera di Commercio e nel rispetto delle norme di legge e dei regolamenti della Camera di Commercio di Macerata, stampante, scanner, fax, faxserver, fotocopiatrice.
Le utenze (telefono, fax, internet), nonché la quota di spese generali (affitto, luce, riscaldamento, aria condizionata, manutenzione) dei locali e delle attrezzature ad uso dello Spin-off saranno a carico della Camera di Commercio.
L’utilizzo del materiale di cancelleria è consentito secondo le regole vigenti per il personale interno e sempre nel rispetto delle norme di legge e dei regolamenti della Camera di Commercio di Macerata.
Sempre nel rispetto delle regole vigenti all’interno della Camera di Commercio, lo Spin-off potrà richiedere l’utilizzo delle sale riunioni e di rappresentanza dell’Ente, dell’attrezzatura per le presentazioni (proiettore, schermo) e del sistema di videoconferenza.
L’accesso ai locali sarà consentito esclusivamente secondo gli orari di servizio e di apertura dell’Ente.
Tra Camera di Commercio e Spin-off verrà stipulata specifica Convenzione in cui saranno definiti in dettaglio i termini per l’utilizzo dei locali e delle attrezzature.
I locali e tutte le attrezzature sopra indicate saranno messe a disposizione gratuitamente dalla Camera di Commercio, la quale resterà proprietaria degli stessi e li riprenderà in consegna al termine della Convenzione di cui al punto precedente.
Art. 4 – Assegnazione degli spazi
Lo Spin-off universitario interessato ad avere in dotazione i locali di cui sopra deve avere la sede nella Provincia di Macerata e deve essere iscritto presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio di Macerata.
Congiuntamente la Camera di Commercio e l’Università si impegnano a definire un bando, da pubblicizzare via web, mediante il quale verranno specificati i requisiti delle imprese che potranno ottenere i benefici suddetti ed in particolare l’uso di tali locali, le condizioni di assegnazione e gli indicatori per selezionare le candidature.
Il suddetto bando o separati accordi specifici dovranno disciplinare: obiettivi, programmi analitici delle attività, ruoli delle parti, durata della attività, luoghi di svolgimento delle attività, tutela della proprietà intellettuale (quando necessario), aspetti economico-finanziari e ogni altra disposizione necessaria a perfezionare il raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Art. 5 – Durata
Il presente Protocollo ha durata di anni 5 (cinque) a decorrere dalla data di sottoscrizione della stessa.
La durata potrà essere eventualmente prorogata previo accordo tra i soggetti coinvolti, almeno 6 (sei) mesi prima della scadenza dell’accordo stesso.
Le parti potranno recedere dal presente accordo in qualsiasi momento e con un preavviso di sei mesi, fatti salvi gli impegni già presi con gli accordi specifici e le attività in corso di svolgimento.
Art. 6 impegni di spesa
Il presente accordo non dà luogo ad alcun impegno di spesa da parte di entrambi i soggetti; gli impegni di spesa relativi all’organizzazione delle singole attività di cui all’art. 2 saranno oggetto di specifici accordi approvati dai rispettivi organi decisionali. La Camera di Commercio, attraverso il proprio controllo di gestione, provvederà a effettuare il monitoraggio dei costi imputabili all’utilizzo da parte dello Spin-off delle
proprie strutture ed attrezzature al fine di valutare l’impatto dell’iniziativa e prevedere le risorse necessarie per gli anni successivi.
Art. 7 – Referenti
Ciascun sottoscrittore nomina 2 (due) referenti per il presente Protocollo. Tali referenti dovranno riportare agli Organi delle proprie istituzioni sull’andamento delle attività oggetto del presente Protocollo. In particolare, dovranno raccogliere il rendiconto annuale realizzato dallo spin-off e raccogliere i dati sull’utilizzo delle strutture e delle utenze da parte dello stesso.
Art. 8 – Formazione
L’Università si impegna ad effettuare attività di formazione per i giovani imprenditori interessati a partecipare al bando di cui al precedente articolo 3, sia sulla redazione di business plan sia sul management dell’innovazione.
L’Università potrà, inoltre, predisporre e consentire degli stage presso le proprie strutture e/o presso le proprio imprese spin off, previa stipula di apposita convenzione e definizione del relativo progetto formativo (Legge 24 giugno 1997, n. 196).
Art. 9 – Obblighi degli Enti
La Camera di Commercio e l’Università di Camerino garantiscono la massima collaborazione al fine di raggiungere gli scopi oggetto del presente protocollo, anche con successivi atti e provvedimenti approvati dai rispettivi organi gestionali.
Art. 10 – Personale e Partecipanti
La Camera di Commercio e l’Università si impegnano a mettere a disposizione ogni referente ritenuto necessario per l’attivazione del presente protocollo.
L’Università, inoltre, metterà a disposizione quale struttura di supporto l’Industrial Liaison Office (ILO) che ha la funzione di fare da tramite tra l’Università e le imprese.
L’attività svolta da ciascuna delle parti non implica alcun vincolo di subordinazione nei confronti dell’altra parte ed il personale utilizzato manterrà a tutti gli effetti il proprio rapporto di lavoro subordinato o parasubordinato con il rispettivo datore di lavoro.
Art. 11 – Assicurazioni
Sarà cura dello spin-off ospitato provvedere alla copertura assicurativa obbligatoria dei propri addetti (personale subordinato, para-subordinato ed indipendente). La necessità di ulteriori coperture assicurative sarà definita nella Convenzione prevista al punto 10 dell’articolo 3.
Art. 12 – Riservatezza
Le parti, per quanto riguarda informazioni di cui fossero venuti a conoscenza in relazione a quanto previsto nel presente protocollo, sono tenute ad osservare un comportamento riservato nei confronti di qualsiasi persona esterna alle parti stesse non autorizzata. Tale comportamento riservato potrà cessare nel caso in cui dette informazioni siano o divengano di pubblico dominio.
Art. 13 – Responsabilità
La Camera di Commercio e l’Università con il presente protocollo si assumono l’onere e la responsabilità di quanto espressamente previsto a proprio carico nel presente protocollo e salvo che le proprie inadempienze siano dovute direttamente o indirettamente a cause dipendenti da terzi.
Art. 14 Controversie
Tutte le controversie derivanti dal presente contratto saranno risolte mediante arbitrato secondo il Regolamento di Arbitrato della Camera di Commercio di Macerata. Il Tribunale Arbitrale sarà composto da un collegio di tre arbitri, due dei quali nominati, ognuno, da ciascuna parte ed il terzo, con funzioni di presidente, di comune accordo dai due arbitri già nominati o, in mancanza di accordo, dal Consiglio
Arbitrale della Camera di Commercio di Macerata (organo totalmente indipendente da quest’ultima). Il Tribunale arbitrale deciderà secondo diritto nel rispetto delle norme inderogabili degli artt. 806 e ss. del codice di procedura civile.
Art. 15 – Norme e disposizioni applicabili
Per quanto non espressamente indicato ai precedenti articoli, valgono e si osservano le disposizioni di interesse contenute nel Codice Civile, nella legge e nei regolamenti che disciplinano l’attività dei contraenti e nella vigente normativa di contabilità pubblica.
Letto, approvato, sottoscritto.
Macerata lì 28/09/2011
Camera di Commercio di Macerata X.xx il Presidente
Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Università di Camerino
X.xx il Pro-Rettore alla ricerca internazionale e trasferimento di conoscenze, competenze e tecnologie
Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx