Common use of 報告書等 Clause in Contracts

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数はJICA経済開発部へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。また以下の報告書のうち、ワークプラン（第１期・第２ 期）英文１部とモニタリングシート（Ver.1～Ver.5）電子データ、事業完了報告書 (Project Completion Report)電子データはJICAモルディブ支所へ提出する。 報告書等の名称 提出部数 提出時期 業務計画書（第１期・第２期） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０営業日以内 ワークプラン（第１期・第２期） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1✎月以内 モニタリングシート （Ver.1～Ver.5） 英文 １部電子データ 6 ヵ月毎に提出（2022年9月、2023年 3月、2023年9月、2024年3月、2024年 9月） 業務進捗報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２２年１２月中旬まで第２期：２０２４年６月中旬まで 業務完了報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２３年９月中旬まで第２期：２０２５年３月中旬まで 事業完了報告書 (Project Completion Report) 英文 １部電子データ ２０２５年３月下旬まで 業務完了報告書については製本する❦ととし、その他の報告書等は簡易製本とす る。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認する。

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数はJICA経済開発部へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。また以下の報告書のうち、ワークプラン（第１期・第２ 期）英文１部とモニタリングシート（Ver.1～Ver.5）電子データ、事業完了報告書 報告書 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約に おける第1期報告書は事業進捗報告書、第2期最終報告書は事業完了報告書とし、（２）の技術協力作成資料等を添付するものとする。 期 レポート名 提出時期 部 数 第 １期 業務計画書(第1期) (Project Completion Report)電子データはJICAモルディブ支所へ提出する共通仕様書の規定に基づく) 契約締結後10日以内 和文：3部 ワーク・プラン（全体期間及び第1年次） 業務開始から1か月以内 和文：3部英文：5部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 1 業務開始から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 2 Ver. １の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 事業進捗報告書 業務開始から13か月後 和文：4部英文：6部 CD－R：4枚 第 ２期 業務計画書(第２期) (共通仕様書の規定に基づく) 契約締結後10日以内 和文：3部 ワーク・プラン（第2期） 業務開始から1か月以内 和文：3部英文：5部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 3 Ver. 2の提出から6か月後 英文：8部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 4 Ver. 3の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 5 Ver. 4の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 6 Ver. 5の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 ドラフト事業完了報告書 業務開始から22か月後 和文:3部 プロジェクト事業完了報告書 業務開始から24か月後 和文：4部英文：6部 CD－R：4枚 事業完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 報告書等の名称 提出部数 提出時期 業務計画書（第１期・第２期） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０営業日以内 ワークプラン（第１期・第２期） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1✎月以内 モニタリングシート （Ver.1～Ver.5） 英文 １部電子データ 6 ヵ月毎に提出（2022年9月、2023年 3月、2023年9月、2024年3月、2024年 9月） 業務進捗報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２２年１２月中旬まで第２期：２０２４年６月中旬まで 業務完了報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２３年９月中旬まで第２期：２０２５年３月中旬まで 事業完了報告書 (Project Completion Report) 英文 １部電子データ ２０２５年３月下旬まで 業務完了報告書については製本する❦ととし、その他の報告書等は簡易製本とす る。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認する各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、JICAとコンサルタントで協議、確認する。

報告書等. （１報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、業務完了報告書には（２）の技術協力成果品を添付する。提出期限は、第一 期：2023 年 4 月 28 日、第二期：2026 年 11 月 30 日とする。 なお、以下に示す部数は、発注者へ提出する部数であり、C/P 及び関係機関との協議、国内の会議等に必要な部数は別途用意する。 レポート名 提出時期 部数 業務計画書 契約締結日／変更契約締結日 から起算して 10 営業日以内 和文：データ提出 ワーク・プラン（案） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数はJICA経済開発部へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。また以下の報告書のうち、ワークプラン（第１期・第２ 期）英文１部とモニタリングシート（Ver.1～Ver.5）電子データ、事業完了報告書 (Project Completion Report)電子データはJICAモルディブ支所へ提出する。 報告書等の名称 提出部数 提出時期 業務計画書（第１期・第２期契約締結／変更契約締結から 約 1 か月後 英文：データ提出 ワーク・プラン（確定版） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０営業日以内 ワークプラン（第１期・第２期） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1✎月以内 モニタリングシート （Ver.1～Ver.5） 英文 １部電子データ 期契約締結／変更契約締結か ら約２か月後 英文：データ提出 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.1” 契約締結から約 3 か月後 英文：データ提出 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.2” 以降 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.1” の提出後 6 ヵ月毎に提出（2022年9月、2023年 3月、2023年9月、2024年3月、2024年 9月） 業務進捗報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 か月毎 英文：データ提出 【第一期】 データ提出に加え、和文要約版：5 部 和文：5 部 英文：10 部 CD-R：３枚 第１期：２０２２年１２月中旬まで第２期：２０２４年６月中旬まで 業務完了報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２３年９月中旬まで第２期：２０２５年３月中旬まで 事業完了報告書 (Project Completion Report) 英文 １部電子データ ２０２５年３月下旬まで 業務完了報告書については製本する❦ととし、その他の報告書等は簡易製本とす る。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認する。R：3 枚 2023 年 4 月 28 日 業務完了報告書 【第二期】 2026 年 11 月 30 日

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数はJICA経済開発部へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。また以下の報告書のうち、ワークプラン（第１期・第２ 期）英文１部とモニタリングシート（Ver.1～Ver.5）電子データ、事業完了報告書 (Project Completion Report)電子データはJICAモルディブ支所へ提出する報告書 本業務の各段階において作成・提出する報告書・技術協力作成資料等は以下のとおり。なお、本契約における最終成果品は「事業完了報告書」とし、提出期限は履行期間の末日とする。また、同成果品には（２）の技術協力作成資料を添付するものとする。なお、CD-R を提出しないレポートについても電子データをメール等で提出すること。 報告書等の名称 提出部数 レポート名 提出時期 業務計画書（第１期・第２期部数など 業務計画書 （共通仕様書の規定に基づ く） 契約締結後１０営業日以内 和文２部 PDM Ver.1 業務計画書と同時 英文２部 ワークプラン 業務開始から約 2 か月後 英文 2 部 モニタリングシート No.1 No.2 No.3 No.4 No.5 業務開始から約 6 ヶ月毎業務開始から約12か月後業務開始から約18か月後業務開始から約24か月後 業務開始から約30か月後 英文 2 部 事業進捗報告書 No.1 No.2 村議会維持管理モデル案作成時点（業務開始から約 7 か月後を想定） 1か所、または数か所の村議会において全て（1年間、3種）の研修プログラムが終了した時点（業務開始から約19か月後 を想定） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０営業日以内 ワークプラン（第１期・第２期） 2 部 事業完了報告書 契約終了時 和文 2 部 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1✎月以内 モニタリングシート （Ver.1～Ver.5） 英文 １部電子データ 6 ヵ月毎に提出（2022年9月、2023年 3月、2023年9月、2024年3月、2024年 9月） 業務進捗報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 7 部 CD-R：３枚 第１期：２０２２年１２月中旬まで第２期：２０２４年６月中旬まで 業務完了報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２３年９月中旬まで第２期：２０２５年３月中旬まで 事業完了報告書 (Project Completion Report) 英文 １部電子データ ２０２５年３月下旬まで 業務完了報告書については製本する❦ととし、その他の報告書等は簡易製本とす る。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認するR7 部 「事業完了報告書」は製本し、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷の仕様は「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」（2020 年 1 月）を参照すること。各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、JICA と受注者で協議、確認する。

報告書等. 作成・提出する報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約における中間提出物はMonitoring Sheet、最終報告書は事業完了報告書とし、それぞれ (2)の技術協力資料等を添付する。なお、各報告書の記載項目（案）は執筆前に発注者と確認する。 レポート名 提出時期 部 数 業務計画書 （１共通仕様書の規定に基づく） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数はJICA経済開発部へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。また以下の報告書のうち、ワークプラン（第１期・第２ 期）英文１部とモニタリングシート（Ver.1～Ver.5）電子データ、事業完了報告書 (Project Completion Report)電子データはJICAモルディブ支所へ提出する業務締結後から10営業日以内 和文：2部（簡易製本）、電子データ ワークプラン 業務開始から約1ヶ月後 （第1回JCCでのワークプラン承認後） 英文：2部（簡易製本）、電子データ 西文： 10 部（簡易製 本）、電子データ Monitoring Sheet Ver.1 2022年4月 （契約締結後、約1ヶ月） 西文に加えて英文又は和文（電子データ） Monitoring Sheet Ver.2 2022年9月 （契約締結後、約6ヶ月） 同上 Monitoring Sheet Ver.3 2023年3月 （契約締結後、約12ヶ月） 同上 Monitoring Sheet Ver.4 2023年9月 （契約締結後、約18ヶ月） 同上 Monitoring Sheet Ver.5 2024年3月 （契約締結後、約24ヶ月） 同上 Monitoring Sheet Ver.6 2024年9月 （契約締結後、約30ヶ月） 同上 事業完了報告書 2025年3月 （契約終了時) ※案件終了3ヶ月前にC/Pと報告書（案）を作成し、発注者に提出すること。 報告書等の名称 提出部数 提出時期 業務計画書（第１期・第２期） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０営業日以内 ワークプラン（第１期・第２期） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1✎月以内 モニタリングシート （Ver.1～Ver.5） 英文 １部電子データ 6 ヵ月毎に提出（2022年9月、2023年 3月、2023年9月、2024年3月、2024年 9月） 業務進捗報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２２年１２月中旬まで第２期：２０２４年６月中旬まで 業務完了報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２３年９月中旬まで第２期：２０２５年３月中旬まで 事業完了報告書 (Project Completion Report) 英文 １部電子データ ２０２５年３月下旬まで 業務完了報告書については製本する❦ととし、その他の報告書等は簡易製本とす る。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認する和文:3部（簡易製本）及び電子データ 英文：3部（簡易製本）及び電子データ 西文：10部（簡易製本）及び電子データ 事業完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本（ホッチキス止め可）とする。報告書等の印刷、電子化の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」（2020年1月）を参照する。

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数はJICA経済開発部へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。また以下の報告書のうち、ワークプラン（第１期・第２ 期）英文１部とモニタリングシート（Ver.1～Ver.5）電子データ、事業完了報告書 (業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本業務については契約を４つの期間に分けることとし、各契約の成果品を Project Completion Report)電子データはJICAモルディブ支所へ提出するReport とし、それぞれ（２）の技術協力成果品を添付するものとする。 報告書等の名称 提出部数 期間 報告書名 提出時期 業務計画書（第１期・第２期部数 第１期契約 業務計画書（全体期間）（共 通仕様書の規定に基づく） 契約締結後１０日 以内 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０営業日以内 ワークプラン（第１期・第２期電子データ ２０２１年１ １月 ～ ２０２２年１ ０月 （１２カ月） ワーク・プラン（第１期契 約） 業務開始から１カ 月以内 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1✎月以内 モニタリングシート （Ver.1～Ver.5） 英文 １部電子データ 6 ヵ月毎に提出（2022年9月、2023年 3月、2023年9月、2024年3月、2024年 9月） 業務進捗報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２２年１２月中旬まで第２期：２０２４年６月中旬まで 業務完了報告書（第１期・第２期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第１期：２０２３年９月中旬まで第２期：２０２５年３月中旬まで 事業完了報告書 (電子データ Monitoring Sheet Ver.1 業務開始から６カ月後 英文、和文要約 電子データ ベースライン調査報告書 業務開始から１０ カ月以内 和文、英文 電子データ Project Completion Report) Report for 1st term 業務開始から１２ カ月以内 英文、和文 電子データ 業務計画書（第２期契約分） （共通仕様書の規定に基づく） 契約締結後１０日以内 和文 電子データ 第２期契約 ２０２２年１ １月 ～ ２０２４年１ ０月 （２４カ月） ワーク・プラン（第２期契 約） 業務開始から１カ 月以内 英文 １部電子データ ２０２５年３月下旬まで 業務完了報告書については製本する❦ととし、その他の報告書等は簡易製本とす る。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認する。電子データ Monitoring Sheet Ver.2 業務開始から６カ月後 英文、和文要約 電子データ Monitoring Sheet Ver.3 Ver.2 提出から６カ月後 英文、和文要約 電子データ Monitoring Sheet Ver.4 Ver.3 提出から６カ月後 英文、和文要約 電子データ Project Completion Report for 2nd term 業務開始から２４ カ月以内 英文、和文 電子データ