Common use of 報告書等 Clause in Contracts

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は、JICA へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。 報告書等の名称 提出部数 提出時期 業務計画書（第一期・第二期・第三期） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０日以内 ワークプラン（第一 期・第二期・第三期） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1か月以内 モニタリングシート 英文 ２部電子データ Ver. 1：現地派遣後（1か月以内）以降、6カ月ごとに提出 最終のモニタリングシートは、 Completion Reportとして案件終了3か月前に提出し、JICAの確認を経 て、JCCにおいて最終化する。 プロジェクト業務進捗報告書（第一期・第二 期） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第一期：２０２２年１月１４日まで第二期：２０２３年５月１５日まで プロジェクト業務完了報告書 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 ２０２４年８月１２日 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照す る。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認する。

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は、JICA へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する報告書 本業務の各段階において作成・提出する報告書・技術協力作成資料等は以下のとおり。なお、本契約における最終成果品は「事業完了報告書」とし、提出期限は履行期間の末日とする。また、同成果品には（２）の技術協力作成資料を添付するものとする。なお、CD-R を提出しないレポートについても電子データをメール等で提出すること。 報告書等の名称 提出部数 レポート名 提出時期 業務計画書（第一期・第二期・第三期部数など 業務計画書 （共通仕様書の規定に基づ く） 契約締結後１０営業日以内 和文２部 PDM Ver.1 業務計画書と同時 英文２部 ワークプラン 業務開始から約 2 か月後 英文 2 部 モニタリングシート No.1 No.2 No.3 No.4 No.5 業務開始から約 6 ヶ月毎業務開始から約12か月後業務開始から約18か月後業務開始から約24か月後 業務開始から約30か月後 英文 2 部 事業進捗報告書 No.1 No.2 村議会維持管理モデル案作成時点（業務開始から約 7 か月後を想定） 1か所、または数か所の村議会において全て（1年間、3種）の研修プログラムが終了した時点（業務開始から約19か月後 を想定） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０日以内 ワークプラン（第一 期・第二期・第三期） 2 部 事業完了報告書 契約終了時 和文 2 部 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1か月以内 モニタリングシート 英文 ２部電子データ Ver. 1：現地派遣後（1か月以内）以降、6カ月ごとに提出 最終のモニタリングシートは、 Completion Reportとして案件終了3か月前に提出し、JICAの確認を経 て、JCCにおいて最終化する。 プロジェクト業務進捗報告書（第一期・第二 期） 和文：３部、英文：３部 7 部 CD-R：３枚 第一期：２０２２年１月１４日まで第二期：２０２３年５月１５日まで プロジェクト業務完了報告書 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 ２０２４年８月１２日 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照す る。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認するR7 部 「事業完了報告書」は製本し、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷の仕様は「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」（2020 年 1 月）を参照すること。各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、JICA と受注者で協議、確認する。

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は、JICA へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する報告書 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約における成果品は、「ファイナル・レポート」とする。 報告書等の名称 提出部数 報告書名 提出時期 業務計画書（第一期・第二期・第三期部 数 業務計画書 契約締結後10営業日以内 和文：3部 英文：3部電子データ インセプション・レポ ート 業務開始2か月以内 英文：12部（うち先方へ9部） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０日以内 ワークプラン（第一 期・第二期・第三期電子データ インテリム・レポート 業務開始11か月以内 和文要約：3部 英文：12部（うち先方へ9部）電子データ ファイナル・レポート （ドラフト） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1か月以内 モニタリングシート 英文 ２部電子データ Ver. 1：現地派遣後（1か月以内）以降、6カ月ごとに提出 最終のモニタリングシートは、 Completion Reportとして案件終了3か月前に提出し、JICAの確認を経 て、JCCにおいて最終化する。 プロジェクト業務進捗報告書（第一期・第二 期業務開始20か月以内 和文要約：3部 英文：12部（うち先方へ9部）電子データ ファイナル・レポート 業務開始23か月以内 和文要約：3部 英文：12部（うち先方へ9部） 和文：３部、英文：３部 CD-R：３枚 第一期：２０２２年１月１４日まで第二期：２０２３年５月１５日まで プロジェクト業務完了報告書 和文：３部、英文：３部 CDR：3枚 電子データ ファイナル・レポートについては製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R：３枚 ２０２４年８月１２日 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照す る。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認するR）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書印刷・電子化仕様ガイドライン」を参照する。 報告書全体を通じて、固有名詞、用語、単位、記号等の統一性と整合性を確保すること。 各報告書の記載項目（案）は以下を想定している。最終的な記載項目の確定に当たっては、 JICAとコンサルタントで協議、確認する。 １） 業務計画書 ※共通仕様書に基づき作成する。 ２） インセプション・レポート

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は、JICA へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する調査業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下の通り。なお、本契約における最終成果品は、ファイナルレポートとし、最終成果品の提出期限は、2022 年 2 月 21 日とする。 報告書等の名称 提出部数 提出時期 業務計画書（第一期・第二期・第三期） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０日以内 ワークプラン（第一 期・第二期・第三期） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1か月以内 モニタリングシート 英文 ２部電子データ Ver. 1：現地派遣後（1か月以内）以降、6カ月ごとに提出 最終のモニタリングシートは、 Completion Reportとして案件終了3か月前に提出し、JICAの確認を経 て、JCCにおいて最終化する。 プロジェクト業務進捗報告書（第一期・第二 期） 和文：３部、英文：３部 報告書名 提出期限 部数 インセプションレポート 契約締結後１か月以内 和文：2 部英文：2 部 CD-R：３枚 第一期：２０２２年１月１４日まで第二期：２０２３年５月１５日まで プロジェクト業務完了報告書 和文：３部、英文：３部 R：2 枚 プログレスレポート 2021 年 7 月 30 日 和文：2 部英文：2 部 CD-R：３枚 ２０２４年８月１２日 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CDR：2 枚 ファイナルレポート 2022 年 2 月 21 日 和文：2 部 英文：5 部 CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照す る。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認するR：2 枚 （２） コンサルタント業務従事月報 コンサルタントは、国内・海外における業務従事期間中の業務に関し、以下の内容を含む月次の業務報告を作成し、共通仕様書第７条に規定されているコンサルタ 19 可能であればプロポーザルにおいて具体的な関与の方法や企業名について提案すること。 20 プロポーザルにおいては、①現地スタートアップと企業のビジネスマッチングや②スタートアップの資金獲得の可能性を高める具体的な戦略について提案すること。 ント業務従事月報に添付して JICA に提出する。なお、先方と文書にて合意したものについても、適宜添付の上、JICA に報告するものとする。 1） 今月の進捗、来月の計画、当面の課題 2） 活動に関する写真 3） 業務従事者の従事計画／実績表別紙：報告書目次案 注）本目次案は、発注段階の案であるため、最終的な報告書の目次は、現地調査の結果及び発注者との協議に基づき、最終確定するものとする。

報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は、JICA へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、以下に示す部数は JICA へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途用意すること。 報告書等の名称 提出部数 期 レポート名 提出時期 業務計画書（第一期・第二期・第三期） 和文 ２部電子データ 各期の契約締結後１０日以内 ワークプラン（第一 期・第二期・第三期） 英文 ２部電子データ 各期の現地業務開始前にドラフトを電子データで提出 最終版：現地派遣1か月以内 モニタリングシート 英文 ２部電子データ Ver. 1：現地派遣後（1か月以内）以降、6カ月ごとに提出 最終のモニタリングシートは、 Completion Reportとして案件終了3か月前に提出し、JICAの確認を経 て、JCCにおいて最終化する。 プロジェクト業務進捗報告書（第一期・第二 部数 第 1 期 業務計画書（第 1 期） 和文：３部、英文：３部 （共通仕様書の規定に基づく） 契約締結後 10 日以内 和文 2 部 ワークプラン（第 1 期） 2020 年 4 月上旬 英文 2 部 業務進捗報告書 2021 年 9 月 3 日ま で 和文 2 部 英文 2 部 第 2 期 業務計画書（第 2 期） （共通仕様書の規定に基づく） 契約締結後 10 日以内 和文 2 部 ワークプラン（第 2 期） 2021 年 11 月下旬 英文 2 部 業務完了報告書 2024 年 1 月 31 日まで 和文 2 部 英文 2 部 CD-R：３枚 第一期：２０２２年１月１４日まで第二期：２０２３年５月１５日まで プロジェクト業務完了報告書 和文：３部、英文：３部 CDR 1 枚 報告書等は全て簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R：３枚 ２０２４年８月１２日 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（CD-R）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照す る。各報告書の記載項目（案）はJICAとコンサルタントで協議、確認するR）の仕様については、発注者が別途定める「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 各報告書の記載項目（案）は、監督職員と業務主任者で、協議・確認する。 （２） 技術協力作成資料 業務を通じて作成された以下の資料を入手の上、業務進捗報告書または業務完了報告書に添付して提出する。