Administratief beheer Voorbeeldclausules

Administratief beheer. De Verkoper heeft als eerste bestuurder en als Vereniging van Eigenaars besloten een overeenkomst aan te zullen gaan met Munnik VvE Beheer uit Hoofddorp met betrekking tot het administratief beheer van eerdergenoemde Vereniging van Eigenaars. Deze overeenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, ingaande na oplevering van de algemene ruimten. De vergadering is aan deze benoeming/overeenkomst gebonden zonder dat zij bekrachtiging behoeft. Na deze periode is de Vereniging van Eigenaars vrij om de overeenkomst te ontbinden of voort te zetten.

Administratief beheer. 3.1 Onder de diensten met betrekking tot het administratief beheer wordt verstaan: a. het bijwonen en notuleren van één Ledenvergadering per jaar. Deze vergadering wordt op een werkdag gehouden. Indien de VvE tien appartementsrechten of minder telt, wordt deze vergadering tijdens kantooruren gehouden; b. het verzorgen van de schriftelijke uitnodigingen, daaronder begrepen de agenda, voor de Ledenvergadering en digitaal beschikbaar stellen van overige vergaderstukken; c. het (laten) uitvoeren van werkzaamheden verband houdende met de door de Ledenvergadering genomen besluiten, passend binnen de werkzaamheden van de Beheerovereenkomst; d. het desgewenst eenmaal per jaar bijwonen van een bestuursvergadering van de VvE. Deze vergadering wordt in beginsel tijdens kantooruren gehouden; e. het adviseren over de verzekeringsportefeuille van de VvE en het namens de VvE (doen) afsluiten dan wel beëindigen van verzekeringspolissen bij assurantietussenpersonen en verzekeringsmaatschappijen; f. de afhandeling van schadeclaims met assurantietussenpersonen en verzekeringsmaatschappijen; g. het in overleg met het bestuur, al naar gelang de eisen van de verzekeringsmaatschappij, voor rekening van de VvE, laten (her)taxeren van de herbouwwaarde van gebouw. Een kopie van het taxatierapport wordt verstrekt aan de verzekeraar teneinde de verzekerde waarde aan te passen; h. het aanleggen en bijhouden van een register van eigenaars; i. het namens de VvE begeleiden van eigendomsoverdrachten van appartementsrechten. Voor deze begeleiding is de verkoper van het appartementsrecht € 150,= (excl. omzetbelasting) verschuldigd aan de Beheerder. 3.2 Stukken die betrekking hebben op het beheer worden ten minste twee (boek)jaren in papieren danwel digitale vorm bewaard. De Beheerder is gerechtigd om stukken die ouder zijn ter archivering aan te bieden aan het bestuur of, indien het bestuur de stukken niet in ontvangst wenst te nemen, voor rekening van de VvE in een (externe) archiefruimte op te slaan.

Administratief beheer. §1 Van Lanschot biedt haar diensten aan voor o.a. volgende verrichtingen van administratief beheer: - de inning en betaling van vruchten van op een rekening geboekte financiële instrumenten; - de inning en betaling van vervallen kapitalen van op rekening geboekte financiële instrumenten; - splitsing, omruiling en omzetting van de op een rekening geboekte financiële instrumenten; - het verkrijgen van gratis toegewezen financiële instrumenten; - het ingaan op een openbaar aanbod tot aankoop of ruil van financiële instrumenten; - de conversie van converteerbare obligaties - de uitoefening van inschrijvingsrechten - andere soortgelijke (regularisatie)verrichtingen §2 Behoudens andersluidende onderrichtingen, int Van Lanschot de vruchten en/of het kapitaal van de gedeponeerde financiële instrumenten. Andersluidende instructies vanwege de Cliënt kunnen alleen worden aanvaard op voorwaarde dat die in overeenstemming zijn met toepasselijke wetgeving en de omzendbrieven van de FSMA en de NBB. Van Lanschot crediteert de rekening van de Cliënt-bewaargever bij Van Lanschot met de te innen bedragen onder voorbehoud van de effectieve inning. Indien deze inning uitblijft, om welke reden ook, mag Van Lanschot zonder voorafgaand bericht de rekening debiteren voor het niet ontvangen bedrag of dit op elke andere wijze terugvorderen. §3 Bij het openen van de rekening’ of op enig later moment geeft de Cliënt aan in welke vorm hij bij voorkeur dividenden wenst te ontvangen indien de dividendbetaler de keuze tussen een dividend in contanten en in aandelen voorziet. Van Lanschot kan voor de uitvoering van de keuze van de Cliënt afhankelijk zijn van (de informatie van) derden. Hierdoor kan het gebeuren dat de door de Cliënt gemaakte keuze niet steeds gevolgd kan worden. Als de Cliënt bovendien geen tijdige en duidelijke instructies doorgeeft, zal de Cliënt aanvaarden dat: - zijn stilzwijgen een verzuim m.b.t zijn verplichtingen uitmaakt; - als gevolg van dit stilzwijgen Van Lanschot dit verzuim zal dienen recht te zetten; - Van Lanschot naar eigen inzicht een keuze zal doorvoeren die geacht zal worden het meest voordelig te zijn voor de gemiddelde belegger. De Cliënt kan Van Lanschot niet aansprakelijk stellen voor het nemen van deze beslissing noch voor het feit dat het oordeel van Van Lanschot niet overeenstemt met zijn persoonlijke keuze die hij verzuimd heeft kenbaar te maken; - de keuze waarvan hierboven sprake niet kwalificeert als een beleggingsadvies in de zin van het KB v...

Administratief beheer. In afwijking van artikel 2.3.2 van de Algemene Polisvoorwaar- den neemt D.A.S voor de schadegevallen met een vereist minimum het administratief beheer enkel ten laste als de waarde van het geschil hoger is dan 350 EUR. Dit administratief beheer is niet van toepassing op invorderingen van onbetaalde facturen of huurgelden in de hoedanigheid van schuldeiser.

Administratief beheer. In afwijking van artikel 2.3.2 van de Algemene Voorwaarden nemen wij voor de schadegevallen met een vereist minimum het administratief beheer enkel ten laste als de waarde van het geschil hoger is dan 400 EUR.

Administratief beheer. 3.1 Onder de diensten met betrekking tot het administratief beheer wordt verstaan: a. het aanleggen en bijhouden van een register van eigenaars; b. het administreren van de verzekeringsportefeuille van de VvE; c. de afhandeling van schadeclaims met assurantietussenpersonen en verzekeringsmaatschappijen; d. het in overleg met het bestuur, al naar gelang de eisen van de verzekeringsmaatschappij, voor rekening van de VvE, laten (her)taxeren van de herbouwwaarde van gebouw. Een kopie van het taxatierapport wordt verstrekt aan de verzekeraar teneinde de verzekerde waarde aan te passen; e. het namens de VvE begeleiden van eigendomsoverdrachten van appartementsrechten. Voor deze begeleiding is de verkoper van het appartementsrecht € 150,= (excl. omzetbelasting) verschuldigd aan de Beheerder. 3.2 Stukken die betrekking hebben op het beheer worden ten minste twee (boek)jaren in papieren danwel digitale vorm bewaard. De Beheerder is gerechtigd om stukken die ouder zijn ter archivering aan te bieden aan het bestuur of, indien het bestuur de stukken niet in ontvangst wenst te nemen, voor rekening van de VvE in een (externe) archiefruimte op te slaan.

Administratief beheer. Verricht de administratieve afhandeling van recepturen; • Houdt logboeken, (financiële) administraties en registraties bij; • Laat gegevens over verrichtingen door de dienst- doende huisarts autoriseren; • Reinigt en desinfecteert materialen, instrumenten en apparatuur; • Houdt onderzoeks- en behandelruimten op orde; • Signaleert storingen aan apparatuur; • Bewaakt de hoeveelheid benodigdheden; • Bestelt artikelen en bergt deze op.

Administratief beheer. Onder administratief beheer wordt verstaan een vorm van beheer dat is gericht op een efficiënte en doorzichtige wijze van vastleggen van relevante gegevens betreffende het object, het periodiek geven van huuroverzichten en het uitvoeren van ontvangen opdrachten. Meer in het bijzonder bestaat het administratief beheer uit:

Administratief beheer. Je zorgt voor gestroomlijnd office management en organiseert administratieve processen om een efficiënte werkomgeving te creëren. • Je verzamelt en ordent administratieve documenten voor onze donoren. • Je zorgt ervoor dat de wettelijke administratieve verplichtingen van de organisatie op tijd worden nagekomen. • Je stelt (financiële) rapporten en verslagen op. • Je verstuurt uitnodigingen, organiseert vergaderingen en onderhoudt contact met ons sociaal bureau voor de payroll.

Administratief beheer. Jaarlijks zal overleg met VVE MANOR COTTAGEPARK ROZET TE WADDINXVEEN worden gevoerd. Symfonie VvE beheer verzorgt de agenda en de uitnodiging voor de vergadering. Tevens reserveert Symfonie VvE beheer de vergaderlocatie en regelt de consumpties (kosten VvE). Van ledenvergaderingen zal door Symfonie VvE beheer verslag worden gedaan. Op verzoek van de VvE zal Symfonie VvE beheer tevens het voorzitterschap van de vergadering organiseren. Voor een 2e reglementaire vergadering geldt een tarief van € 200,= exclusief btw (prijspeil 2020). Extra vergaderingen € 300,= exclusief btw (prijspeil 202). Voor het bijwonen van bestuursvergaderingen – indien gewenst – wordt geen tarief in rekening gebracht zolang dit beperkt blijft tot tweemaal per jaar en overdag. Voor extra vergaderingen of bestuursvergadering in de avonden wordt een bedrag in rekening gebracht van € 75,= excl. BTW per uur (prijspeil 2020). De mutaties binnen de vereniging worden door Symfonie VvE beheer bijgehouden. Bij verkoop wordt een bedrag van € 112,50 exclusief btw (prijspeil 2020) aan de verkopende partij in rekening gebracht wegens mutatiekosten. Dit bedrag wordt jaarlijks per 1 januari geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer. Symfonie VvE beheer onderhoudt contact met leden en bestuur van de vereniging. Door Symfonie VvE beheer kan op verzoek van de VvE alle verzekeringsaangelegenheden in relatie tot de VvE geregeld. Symfonie VvE Beheer is aangesloten bij de BVVB (Branchevereniging Verenigingen van Eigenaren Beheerders) en is bevoegd te bemiddelen. Zie hiervoor tevens de diensten wijzer van de BBV. Tevens verzorgt Symfonie VvE beheer tenaamstelling van de nodige contracten op naam van de VvE alsmede alle betalingen in relatie tot de begroting en het dagelijks onderhoud. Symfonie kiest voor transparantie en geeft de eigenaren een inlogcode zodat alles dat betrekking heeft op de VvE via het internet kan worden gevolgd. Deze faciliteit wordt kosteloos aangeboden. Algemene beheerzaken w.o. melding aan verzekering en afhandeling calamiteiten (in combinatie met financieel beheer).