Common use of Auditcomité Clause in Contracts

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot een auditcomité opgericht. Het auditcomité is samengesteld uit de niet-uitvoerende bestuurders van de Raad van Bestuur. Ten minste één lid van het auditcomité dient te beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen aan de in artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteria. Op dit ogenblik voldoet Xxxxxxx Xxx Xxxxx aan de voorwaarden inzake deskundigheid en vereiste criteria. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx. Zij organiseert de werking van het auditcomité en kan de leden van het uitvoerend management, de voorzitter van de Raad van Bestuur evenals de commissaris vragen om deel te nemen aan de vergaderingen. Het auditcomité is belast met de volgende taken: monitoring van het financiële verslaggevingsproces; monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de Vennootschap; monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid; monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de commissaris; beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de commissaris, waarbij met name wordt gelet op de verlening van bijkomende diensten aan de Vennootschap. Het auditcomité brengt bij de Raad van Bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken en in elk geval wanneer de Raad van Bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan het auditcomité wordt voorgelegd.

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot WVV verplicht genoteerde vennootschappen om een auditcomité opgerichtop te richten. Het De Vennootschap heeft een auditcomité is samengesteld uit de niet-uitvoerende bestuurders van de Raad van Bestuur. Ten minste één lid van het auditcomité dient te beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen aan de in artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteria. Op dit ogenblik voldoet Xxxxxxx Xxx Xxxxx aan de voorwaarden inzake deskundigheid en vereiste criteria. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx. Zij organiseert de werking van het auditcomité en kan de leden van het uitvoerend management, de voorzitter van opgericht dat minstens volgende wettelijke taken tot opdracht heeft:  de Raad van Bestuur evenals in kennis stellen van het resultaat van de commissaris vragen om deel te nemen aan wettelijke controle van de vergaderingen. Het jaarrekening en, in voorkomend geval, van de geconsolideerde jaarrekening en toelichten op welke wijze de wettelijke controle van de jaarrekening en, in voorkomend geval, van de geconsolideerde jaarrekening heeft bijgedragen tot de integriteit van de financiële verslaglegging en welke rol het auditcomité is belast met de volgende taken: in dat proces heeft gespeeld;  monitoring van het financiële verslaggevingsprocesverslaggevingsproces en aanbevelingen of voorstellen doen om de integriteit van het proces te waarborgen;  monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de Vennootschap; Vennootschap alsook, indien er een interne audit bestaat, monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid;  monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de commissarisCommissaris;  beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de commissarisCommissaris en, in voorkomend geval, van de bedrijfsrevisor die instaat voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening, waarbij met name wordt gelet op nagegaan of de verlening van bijkomende diensten aan de VennootschapVennootschap passend is. Meer in het bijzonder analyseert het auditcomité met de Commissaris de bedreigingen voor zijn onafhankelijkheid en de veiligheidsmaatregelen die genomen zijn om deze bedreigingen in te perken, wanneer de totale honoraria bij een organisatie van openbaar belang, bedoeld in artikel 1:12 WVV, meer bedragen dan de criteria bepaald in artikel 4, lid 3, van de verordening (EU) nr. 537/2014;  aanbeveling aan de Raad van Bestuur van de Vennootschap voor de benoeming van de Commissaris en, in voorkomend geval, van de bedrijfsrevisor die instaat voor de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening, overeenkomstig artikel 16, lid 2, van verordening (EU) nr. 537/2014. Indien de hernieuwing van het mandaat valt onder artikel 3:58, §§ 3 of 4, zal deze aanbeveling aan de Raad van Bestuur worden uitgewerkt aansluitend op de selectieprocedure bedoeld in artikel 16, lid 3, van verordening (EU) nr. 537/2014. De leden van het auditcomité beschikken over een collectieve deskundigheid op het gebied van de activiteiten van de gecontroleerde vennootschap. Minstens één lid van het audticomité beschikt over de nodige deskundigheid op het vlak van boekhouding en audit. De meest recente samenstelling van het auditcomité zal raadpleegbaar zijn op xxx.xxxx.xx. Het auditcomité vergadert minstens viermaal per jaar, en ook telkens wanneer het dit noodzakelijk acht om zijn plichten te vervullen. Het auditcomité brengt bij de Raad van Bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken taken, en in elk ieder geval wanneer de Raad van Bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en en, in voorkomend geval, de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan het auditcomité wordt voorgelegd.

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot WVV verplicht genoteerde vennootschappen om een auditcomité opgerichtop te richten. Het De Vennootschap heeft een auditcomité is samengesteld uit de niet-uitvoerende bestuurders van de Raad van Bestuur. Ten minste één lid van het auditcomité dient te beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen aan de in artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteria. Op dit ogenblik voldoet Xxxxxxx Xxx Xxxxx aan de voorwaarden inzake deskundigheid en vereiste criteria. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx. Zij organiseert de werking van het auditcomité en kan de leden van het uitvoerend management, de voorzitter van opgericht dat minimaal volgende wettelijke taken tot opdracht heeft: • de Raad van Bestuur evenals in kennis stellen van het resultaat van de commissaris vragen om deel te nemen aan wettelijke controle van de vergaderingen. Het jaarrekening en, in voorkomend geval, van de geconsolideerde jaarrekening en toelichten op welke wijze de wettelijke controle van de jaarrekening en, in voorkomend geval, van de geconsolideerde jaarrekening heeft bijgedragen tot de integriteit van de financiële verslaglegging en welke rol het auditcomité is belast met de volgende taken: in dat proces heeft gespeeld; • monitoring van het financiële verslaggevingsprocesverslaggevingsproces en aanbevelingen of voorstellen doen om de integriteit van het proces te waarborgen; • monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de Vennootschap; vennootschap alsook, indien er een interne audit bestaat, monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid; • monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de commissariscommissaris en, in voorkomend geval, door de bedrijfsrevisor die instaat voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening; • beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de commissariscommissaris en, in voorkomend geval, van de bedrijfsrevisor die instaat voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening, waarbij met name wordt gelet op nagegaan of de verlening van bijkomende diensten aan de VennootschapVennootschap passend is. Meer in het bijzonder analyseert het auditcomité met de commissaris de bedreigingen voor zijn of haar onafhankelijkheid en de veiligheidsmaatregelen die genomen zijn om deze bedreigingen in te perken, wanneer de totale honoraria bij een organisatie van openbaar belang, bedoeld in artikel 1:12 WVV, meer bedragen dan de criteria bepaald in artikel 4, lid 3, van de verordening (EU) nr. 537/2014; en • beveelt aan de Raad van Bestuur van de Vennootschap de benoeming van de commissaris aan en, in voorkomend geval, van de bedrijfsrevisor die instaat voor de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening, overeenkomstig artikel 16, lid 2, van verordening (EU) nr. 537/2014. Indien de hernieuwing van het mandaat valt onder artikel 3:58, §§ 3 of 4, zal deze aanbeveling aan de Raad van Bestuur worden uitgewerkt aansluitend op de selectieprocedure bedoeld in artikel 16, lid 3, van verordening (EU) nr. 537/2014. De leden van het auditcomité beschikken over een collectieve deskundigheid op het gebied van de activiteiten van de gecontroleerde vennootschap. Minstens één lid van het auditcomité beschikt over de nodige deskundigheid op het vlak van boekhouding en audit. De meest recente samenstelling van het auditcomité is beschikbaar op xxx.xxxx.xx. Het auditcomité vergadert minstens vier maal per jaar, en ook telkens wanneer het dit noodzakelijk acht om zijn plichten te vervullen. Het auditcomité brengt bij de Raad van Bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken taken, en in elk ieder geval wanneer de Raad van Bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en en, in voorkomend geval, de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan het auditcomité wordt voorgelegd.

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot een auditcomité opgericht. Het auditcomité is samengesteld uit twee bestuursleden en telt uitsluitend onafhankelijke bestuurders. Hiermee wijkt Roularta Media Group af van principe 4.3 van de Corporate Governance Code dat voorschrijft dat het auditcomité bestaat uit minstens drie bestuurders. De raad van bestuur is van mening dat de rol en bevoegdheden van het auditcomité op een afdoende wijze kunnen worden ingevuld door twee bestuurders, die over een collectieve deskundigheid beschikken op het gebied van de activiteiten van Roularta Media Group cfr. artikel 7:99 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Sinds het einde van het mandaat van de xxxx Xxxxx Xxxxxxx op de algemene vergadering van 17 mei 2022, neemt de xxxx Xxx Xxxxxxxxxxx het voorzitterschap van het auditcomité op zich. Zijn expertise inzake materies die tot de bevoegdheid van het auditcomité behoren, blijkt uit zijn professionele ervaring opgedaan tijdens zijn carrière binnen Deloitte Belgium. Het auditcomité is in 2022 vier keer bijeengekomen. Tijdens deze bijeenkomsten heeft het auditcomité controle uitgeoefend op de integriteit van de financiële informatie van de vennootschap, heeft het de activiteiten van de externe auditor van nabij opgevolgd en heeft het indien het dit nodig achtte hierover aanbevelingen gedaan aan de raad van bestuur. Op uitnodiging van de voorzitter wordt het auditcomité bijgewoond door de commissaris, de gedelegeerd bestuurder, de voorzitter van de raad van bestuur en de financieel directeur. De commissaris was aanwezig op twee vergaderingen van het auditcomité in 2022. De voorzitter van het auditcomité brengt telkens na het auditcomité verslag uit aan de raad van bestuur omtrent de behandelde topics binnen het auditcomité. Xxxxx Xxxxxxx (voorzitter t.e.m. 17/05/2022) 2 Xxxx Xxxxxxxxxxxx 4 Xxx Xxxxxxxxxxx (voorzitter vanaf 17/05/2022) 2 De raad van bestuur heeft zoals voorzien in de Corporate Governance Code gebruikgemaakt van de mogelijkheid om een gezamenlijk comité op te richten, namelijk het benoemings- en remuneratiecomité. Het benoemings- en remuneratiecomité is samengesteld uit een meerderheid van onafhankelijke, niet-uitvoerende bestuurders bestuurders. Roularta Media Group wijkt af van het principe 4.3 van de Raad Corporate Governance Code dat voorschrijft dat het benoemings- en remuneratiecomité bestaat uit minstens drie bestuurders. De raad van Bestuur. Ten minste één lid bestuur is van mening dat de rol en bevoegdheden van het auditcomité dient benoemings- en remuneratiecomité op een afdoende wijze kunnen worden ingevuld door twee bestuurders. De raad van bestuur heeft ook beslist om geen voorzitter aan te beschikken stellen voor dit comité, aangezien dit comité slechts tweemaal per jaar samenkomt en de rol van de voorzitter van een dergelijk comité geen toegevoegde waarde heeft. Het benoemings- en remuneratiecomité beschikt cfr. artikel 7:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding remuneratiebeleid. De voorzitter en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen de CEO nemen met raadgevende stem deel aan de in vergaderingen van het benoemings- en remuneratiecomité cfr. artikel 526ter 7:100 § 7 van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteriaVennootschappen en Verenigingen, tenzij wanneer het benoemings- en remuneratiecomité beraadslaagt over de vergoedingen van de CEO. Op dit ogenblik voldoet Ook de HR-directeur wordt uitgenodigd op het benoemings- en remuneratiecomité. Het benoemings- en remuneratiecomité kwam twee keer samen in de loop van 2022 met als belangrijkste agendapunten: het opstellen van het remuneratieverslag, de evaluatie van de remuneratie- en bonus politiek van het uitvoerend management en (diverse) samenstelling van de raad van bestuur en zijn comités. Xxxxx Xxxxxxx (lid t.e.m. 17/05/2022) 1 Xxxx Xxxxxxxxxxxx 2 Xxx Xxxxx aan Xxxxxxxxxxx (lid vanaf 17/05/2022) 1 De raad van bestuur voert jaarlijks, onder leiding van de voorwaarden inzake deskundigheid voorzitter en vereiste criteriabijgestaan door het benoemings- en remuneratiecomité, een evaluatie uit van zijn omvang, samenstelling, werking en interactie met het uitvoerend management. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx. Zij organiseert Deze evaluatie beoogt vier doelstellingen: (i) de werking van de raad van bestuur en zijn comités beoordelen; (ii) nagaan of de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; (iii) de daadwerkelijke bijdrage van elke bestuurder aan de werkzaamheden van de raad van bestuur nagaan, aan de hand van zijn of haar aanwezigheid bij de raads- en comitévergaderingen en zijn of haar constructieve betrokkenheid bij de besprekingen en de besluitvorming beoordelen; (iv) een vergelijking tot stand brengen tussen de huidige samenstelling van de raad van bestuur en zijn comités en de vooropgestelde gewenste samenstelling. Jaarlijks beoordelen de niet-uitvoerende bestuurders hun interactie met het auditcomité en kan de leden van het uitvoerend managementsenior management en, indien toepasselijk, maken zij voorstellen over aan de voorzitter van de Raad raad van Bestuur evenals bestuur ter verbetering van deze interactie. Ook de commissaris vragen om deel te nemen aan de vergaderingenbijdrage van elke bestuurder wordt op geregelde tijdstippen geëvalueerd. Het auditcomité is belast met de volgende taken: monitoring In geval van een herbenoeming vindt er een evaluatie plaats van het financiële verslaggevingsproces; monitoring engagement en de effectiviteit van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de Vennootschap; monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid; monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de commissaris; beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de commissaris, waarbij met name wordt gelet op de verlening van bijkomende diensten aan de Vennootschap. Het auditcomité brengt bij de Raad van Bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken en in elk geval wanneer de Raad van Bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan het auditcomité wordt voorgelegdbestuurder.

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot een auditcomité opgericht. Het auditcomité is samengesteld bestond in 2022 uit drie (3) onafhankelijke bestuurders: ✓ Xxxx Xxxxxx (voorzitter) (aanwezigheid 4/4) ✓ Xxxx Xxxxxxx (aanwezigheid 4/4) ✓ Xxxxxx Xxxxxxxx (aanwezigheid 3/4) Deze onafhankelijke bestuurders voldoen in 2022 aan de niet-uitvoerende bestuurders onafhankelijkheidscriteria van artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De negen (9) principes om als een onafhankelijke bestuurder gekwalificeerd te kunnen worden, zijn opgenomen in bepaling 3.5 van de Raad Code 2020. De looptijd van Bestuurhun benoeming in het auditcomité is niet gespecificeerd, maar volgt de looptijd van hun benoeming als bestuurder. Ten minste één De leden van het auditcomité zijn deskundig. Elk lid van het auditcomité dient te beschikken over is individueel onderlegd op het vlak van boekhouding en/of audit. Daarnaast is het auditcomité collectief deskundig op het gebied van de nodige deskundigheid activiteiten van Vastned Belgium en op het gebied van boekhouding en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen aan de in artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteria. Op dit ogenblik voldoet Xxxxxxx Xxx Xxxxx aan de voorwaarden inzake deskundigheid en vereiste criteria. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx. Zij organiseert de werking van het auditcomité en kan de leden van het uitvoerend management, de voorzitter van de Raad van Bestuur evenals de commissaris vragen om deel te nemen aan de vergaderingenaudit. Het auditcomité is belast met de volgende takenheeft in het jaar 2022 viermaal (4) vergaderd. De belangrijkste agendapunten waarover het auditcomité heeft vergaderd en beslist in 2022 zijn: monitoring van het financiële verslaggevingsproces; monitoring • bespreking van de doeltreffendheid impact van de systemen voor interne controle economische ontwikkelingen (Russische invasie in Oekraïne, rentestijgingen en risicobeheer indexatie van huurcontracten); • bespreking van de Vennootschapkwartaal-, halfjaar- en jaarcijfers; monitoring • analyse van de interne audit jaarrekeningen en de statutaire verslagen; • bespreking van zijn doeltreffendheidde budgetten; • de monitoring van de wettelijke controle van de (geconsolideerde) jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, inclusief opvolging analyse van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door van de commissaris; beoordeling en monitoring • de analyse van de onafhankelijkheid doeltreffendheid van de commissaris, waarbij met name wordt gelet op de verlening interne controlemechanismen en het risicobeheer van bijkomende diensten aan de Vennootschap. Het auditcomité brengt bij rapporteert zijn bevindingen en aanbevelingen rechtstreeks aan de Raad raad van Bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken en in elk geval wanneer de Raad van Bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan het auditcomité wordt voorgelegdbestuur.

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot een auditcomité opgerichtaangesteld dat uit minstens drie leden bestaat. Het Op Datum van dit Noteringsdocument bestaat het auditcomité is samengesteld uit de niet-uitvoerende bestuurders - Xxxxxx Xxx Xxxxx BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxxxxx Xxx Xxxxx - Jadel BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxxxxxxxx - Beheers- en Advieskantoor Xxx Xxxxxxxxxxx NV, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx. Xxxxx XXXX werd benoemd tot voorzitter van de het auditcomité. De Raad van Bestuur. Ten minste één lid van het auditcomité dient te beschikken over Bestuur heeft de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding rol, de samenstelling en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen aan de in artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteria. Op dit ogenblik voldoet Xxxxxxx Xxx Xxxxx aan de voorwaarden inzake deskundigheid en vereiste criteria. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx. Zij organiseert de werking van het auditcomité en kan de vastgelegd in het Corporate Governance Charter. Alle leden van het uitvoerend managementauditcomité zijn niet-uitvoerende, onafhankelijke bestuurders. De leden van het auditcomité worden benoemd op voordracht van de voorzitter van de Raad van Bestuur evenals en kunnen op elk ogenblik worden ontslaan door de commissaris vragen om deel te nemen aan Raad van Bestuur. De duur van de vergaderingenbenoeming van een lid van het auditcomité mag de duur van zijn mandaat als bestuurder niet overschrijden. Het auditcomité is belast met wordt voorgezeten door één van de volgende taken: monitoring leden van het financiële verslaggevingsproces; monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de Vennootschap; monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid; monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd auditcomité die benoemd wordt door de commissaris; beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de commissaris, waarbij met name wordt gelet op de verlening van bijkomende diensten aan de Vennootschaphet comité. Het auditcomité brengt bij de Raad van Bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken en in elk geval wanneer de Raad van Bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering De voorzitter van de Raad van Bestuur wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan mag geen voorzitter zijn van het auditcomité. De leden van het auditcomité wordt voorgelegd.dienen voldoende relevante ervaring te hebben, vooral met betrekking tot financiële aangelegenheden, om hun functie te kunnen uitoefenen. Minstens één lid van het auditcomité heeft ervaring met boekhouding en audit. Het auditcomité komt minstens twee keer per jaar samen. Het auditcomité houdt toezicht op de financiële verslaggeving en de naleving van de administratieve, juridische en fiscale procedures, alsook op de opvolging van financiële en operationele audits en verstrekt advies omtrent de keuze en de vergoeding van de Commissaris. Het comité, dat rechtstreeks verslag uitbrengt aan de Raad van Bestuur, heeft voornamelijk een toezichthoudende en adviserende rol. Voorts staat het auditcomité in voor de volgende taken:

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot WVV verplicht genoteerde vennootschappen om een auditcomité opgerichtop te richten. Het De Vennootschap heeft een auditcomité is samengesteld uit de niet-uitvoerende bestuurders van de Raad van Bestuur. Ten minste één lid van het auditcomité dient te beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen aan de in artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteria. Op dit ogenblik voldoet Xxxxxxx Xxx Xxxxx aan de voorwaarden inzake deskundigheid en vereiste criteria. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx. Zij organiseert de werking van het auditcomité en kan de leden van het uitvoerend management, de voorzitter van de Raad van Bestuur evenals de commissaris vragen om deel te nemen aan de vergaderingen. Het auditcomité is belast met de opgericht dat minstens volgende takenwettelijke taken tot opdracht heeft: : - monitoring van het financiële verslaggevingsproces; - monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en risicobeheer van de Vennootschaprisicobeheer; - monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid; - monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening enkelvoudige en de geconsolideerde jaarrekeningjaarrekeningen, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de commissaris; en - beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de commissarisCommissaris, waarbij met name wordt gelet op de verlening van bijkomende diensten aan de Vennootschap; - aanbeveling aan de raad van bestuur van de vennootschap voor de benoeming van de commissaris en, in voorkomend geval, van de bedrijfsrevisor die instaat voor de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening, overeenkomstig artikel 16, lid 2, van verordening (EU) nr. 537/2014. - Indien de hernieuwing van het mandaat valt onder artikel 3:58, §§ 3 of 4, zal deze aanbeveling aan de raad van bestuur worden uitgewerkt aansluitend op de selectieprocedure bedoeld in artikel 16, lid 3, van verordening (EU) nr. 537/2014. - § Minstens één lid van het audticomité beschikt over de nodige deskundigheid op het vlak van boekhouding en audit. Het auditcomité van Xior is samengesteld alle onafhankelijke bestuurders, voorgezeten door een andere bestuurder dan de voorzitter, namelijk de xxxx Xxxxxxxx Xxxxx. Het auditcomité vergadert minstens vier maal per jaar, en ook telkens wanneer het dit noodzakelijk acht om zijn plichten te vervullen. Het auditcomité brengt bij de Raad raad van Bestuur bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken taken, en in elk ieder geval wanneer de Raad raad van Bestuur bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en en, in voorkomend geval, de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan het auditcomité wordt voorgelegd.