Common use of Auditcomité Clause in Contracts

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft een auditcomité aangesteld dat uit minstens drie leden bestaat. Op Datum van dit Noteringsdocument bestaat het auditcomité uit - Xxxxxx Xxx Xxxxx BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxxxxx Xxx Xxxxx - Jadel BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxxxxxxxx - Beheers- en Advieskantoor Xxx Xxxxxxxxxxx NV, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx. Xxxxx XXXX werd benoemd tot voorzitter van het auditcomité. De Raad van Bestuur heeft de rol, de samenstelling en de werking van het auditcomité vastgelegd in het Corporate Governance Charter. Alle leden van het auditcomité zijn niet-uitvoerende, onafhankelijke bestuurders. De leden van het auditcomité worden benoemd op voordracht van de voorzitter van de Raad van Bestuur en kunnen op elk ogenblik worden ontslaan door de Raad van Bestuur. De duur van de benoeming van een lid van het auditcomité mag de duur van zijn mandaat als bestuurder niet overschrijden. Het auditcomité wordt voorgezeten door één van de leden van het auditcomité die benoemd wordt door het comité. De voorzitter van de Raad van Bestuur mag geen voorzitter zijn van het auditcomité. De leden van het auditcomité dienen voldoende relevante ervaring te hebben, vooral met betrekking tot financiële aangelegenheden, om hun functie te kunnen uitoefenen. Minstens één lid van het auditcomité heeft ervaring met boekhouding en audit. Het auditcomité komt minstens twee keer per jaar samen. Het auditcomité houdt toezicht op de financiële verslaggeving en de naleving van de administratieve, juridische en fiscale procedures, alsook op de opvolging van financiële en operationele audits en verstrekt advies omtrent de keuze en de vergoeding van de Commissaris. Het comité, dat rechtstreeks verslag uitbrengt aan de Raad van Bestuur, heeft voornamelijk een toezichthoudende en adviserende rol. Voorts staat het auditcomité in voor de volgende taken:

Auditcomité. WVV verplicht genoteerde vennootschappen om een auditcomité op te richten. De Raad van Bestuur Vennootschap heeft een auditcomité aangesteld opgericht dat uit minstens drie leden bestaat. Op Datum van dit Noteringsdocument bestaat het auditcomité uit volgende wettelijke taken tot opdracht heeft: : - Xxxxxx Xxx Xxxxx BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxxxxx Xxx Xxxxx - Jadel BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxxxxxxxx - Beheers- en Advieskantoor Xxx Xxxxxxxxxxx NV, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxx Xxxxxxxxxxx. Xxxxx XXXX werd benoemd tot voorzitter monitoring van het auditcomité. De Raad van Bestuur heeft de rol, de samenstelling en de werking van het auditcomité vastgelegd in het Corporate Governance Charter. Alle leden van het auditcomité zijn niet-uitvoerende, onafhankelijke bestuurders. De leden van het auditcomité worden benoemd op voordracht financiële verslaggevingsproces; - monitoring van de voorzitter doeltreffendheid van de Raad systemen voor interne controle en risicobeheer; - monitoring van Bestuur de interne audit en kunnen op elk ogenblik worden ontslaan zijn doeltreffendheid; - monitoring van de wettelijke controle van enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de Raad commissaris; en - beoordeling en monitoring van Bestuur. De duur de onafhankelijkheid van de Commissaris, waarbij met name wordt gelet op de verlening van bijkomende diensten aan de Vennootschap; - aanbeveling aan de raad van bestuur van de vennootschap voor de benoeming van een de commissaris en, in voorkomend geval, van de bedrijfsrevisor die instaat voor de wettelijke controle van de geconsolideerde jaarrekening, overeenkomstig artikel 16, lid 2, van verordening (EU) nr. 537/2014. - Indien de hernieuwing van het auditcomité mag mandaat valt onder artikel 3:58, §§ 3 of 4, zal deze aanbeveling aan de duur raad van zijn mandaat als bestuurder niet overschrijdenbestuur worden uitgewerkt aansluitend op de selectieprocedure bedoeld in artikel 16, lid 3, van verordening (EU) nr. Het auditcomité wordt voorgezeten door één van de leden van het auditcomité die benoemd wordt door het comité537/2014. De voorzitter van de Raad van Bestuur mag geen voorzitter zijn van het auditcomité. De leden van het auditcomité dienen voldoende relevante ervaring te hebben, vooral met betrekking tot financiële aangelegenheden, om hun functie te kunnen uitoefenen. - § Minstens één lid van het auditcomité heeft ervaring met audticomité beschikt over de nodige deskundigheid op het vlak van boekhouding en audit. Het auditcomité komt minstens twee keer per jaar samenvan Xior is samengesteld alle onafhankelijke bestuurders, voorgezeten door een andere bestuurder dan de voorzitter, namelijk de xxxx Xxxxxxxx Xxxxx. Het auditcomité houdt toezicht op de financiële verslaggeving vergadert minstens vier maal per jaar, en de naleving van de administratieve, juridische en fiscale procedures, alsook op de opvolging van financiële en operationele audits en verstrekt advies omtrent de keuze en de vergoeding van de Commissarisook telkens wanneer het dit noodzakelijk acht om zijn plichten te vervullen. Het comitéauditcomité brengt bij de raad van bestuur geregeld verslag uit over de uitoefening van zijn taken, dat rechtstreeks verslag uitbrengt aan en in ieder geval wanneer de Raad raad van Bestuurbestuur de jaarrekening, heeft voornamelijk een toezichthoudende en adviserende rol. Voorts staat het auditcomité de geconsolideerde jaarrekening en, in voorkomend geval, de voor de volgende taken:publicatie bestemde verkorte financiële overzichten opstelt.

Auditcomité. De Raad van Bestuur heeft in zijn schoot een auditcomité aangesteld dat opgericht. Het auditcomité is samengesteld uit minstens drie leden bestaatde niet-uitvoerende bestuurders van de Raad van Bestuur. Ten minste één lid van het auditcomité dient te beschikken over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit en dient als onafhankelijk bestuurder te voldoen aan de in artikel 526ter van het Wetboek van vennootschappen opgesomde criteria. Op Datum van dit Noteringsdocument bestaat het auditcomité uit - Xxxxxx ogenblik voldoet Xxxxxxx Xxx Xxxxx BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxxxxx aan de voorwaarden inzake deskundigheid en vereiste criteria. Registratiedocument – 14 mei 2018 Het auditcomité wordt eveneens voorgezeten door Xxxxxxx Xxx Xxxxx - Jadel BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxxxxxxxx - Beheers- en Advieskantoor Xxx Xxxxxxxxxxx NV, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxx XxxxxxxxxxxXxxxx. Xxxxx XXXX werd benoemd tot voorzitter van het auditcomité. De Raad van Bestuur heeft de rol, de samenstelling en Zij organiseert de werking van het auditcomité vastgelegd in het Corporate Governance Charter. Alle en kan de leden van het auditcomité zijn niet-uitvoerendeuitvoerend management, onafhankelijke bestuurders. De leden van het auditcomité worden benoemd op voordracht van de voorzitter van de Raad van Bestuur evenals de commissaris vragen om deel te nemen aan de vergaderingen. Het auditcomité is belast met de volgende taken: monitoring van het financiële verslaggevingsproces; monitoring van de doeltreffendheid van de systemen voor interne controle en kunnen risicobeheer van de Vennootschap; monitoring van de interne audit en van zijn doeltreffendheid; monitoring van de wettelijke controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening, inclusief opvolging van de vragen en aanbevelingen geformuleerd door de commissaris; beoordeling en monitoring van de onafhankelijkheid van de commissaris, waarbij met name wordt gelet op elk ogenblik worden ontslaan door de verlening van bijkomende diensten aan de Vennootschap. Het auditcomité brengt bij de Raad van Bestuur. De duur van Bestuur geregeld verslag uit over de benoeming van een lid van het auditcomité mag de duur uitoefening van zijn mandaat als bestuurder niet overschrijdentaken en in elk geval wanneer de Raad van Bestuur de jaarrekening, de geconsolideerde jaarrekening en de voor publicatie bestemde verkorte financiële 68 overzichten opstelt. Het auditcomité wordt voorgezeten door één van de leden van het auditcomité die benoemd wordt door het comité. De voorzitter Voorafgaand aan elke halfjaarlijkse vergadering van de Raad van Bestuur mag geen voorzitter zijn van het auditcomité. De leden van wordt een halfjaarlijks rapport opgesteld dat door de commissaris aan het auditcomité dienen voldoende relevante ervaring te hebben, vooral met betrekking tot financiële aangelegenheden, om hun functie te kunnen uitoefenen. Minstens één lid van het auditcomité heeft ervaring met boekhouding en audit. Het auditcomité komt minstens twee keer per jaar samen. Het auditcomité houdt toezicht op de financiële verslaggeving en de naleving van de administratieve, juridische en fiscale procedures, alsook op de opvolging van financiële en operationele audits en verstrekt advies omtrent de keuze en de vergoeding van de Commissaris. Het comité, dat rechtstreeks verslag uitbrengt aan de Raad van Bestuur, heeft voornamelijk een toezichthoudende en adviserende rol. Voorts staat het auditcomité in voor de volgende taken:wordt voorgelegd.

Auditcomité. De Raad Het auditcomité is samengesteld uit twee bestuursleden en telt uitsluitend onafhankelijke bestuurders. Hiermee wijkt Roularta Media Group af van Bestuur heeft een principe 4.3 van de Corporate Governance Code dat voorschrijft dat het auditcomité aangesteld dat bestaat uit minstens drie leden bestaatbestuurders. De raad van bestuur is van mening dat de rol en bevoegdheden van het auditcomité op een afdoende wijze kunnen worden ingevuld door twee bestuurders, die over een collectieve deskundigheid beschikken op het gebied van de activiteiten van Roularta Media Group cfr. artikel 7:99 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Sinds het einde van het mandaat van de xxxx Xxxxx Xxxxxxx op de algemene vergadering van 17 mei 2022, neemt de xxxx Xxx Xxxxxxxxxxx het voorzitterschap van het auditcomité op zich. Zijn expertise inzake materies die tot de bevoegdheid van het auditcomité behoren, blijkt uit zijn professionele ervaring opgedaan tijdens zijn carrière binnen Deloitte Belgium. Het auditcomité is in 2022 vier keer bijeengekomen. Tijdens deze bijeenkomsten heeft het auditcomité controle uitgeoefend op de integriteit van de financiële informatie van de vennootschap, heeft het de activiteiten van de externe auditor van nabij opgevolgd en heeft het indien het dit nodig achtte hierover aanbevelingen gedaan aan de raad van bestuur. Op Datum uitnodiging van dit Noteringsdocument bestaat de voorzitter wordt het auditcomité uit - Xxxxxx Xxx Xxxxx BVBAbijgewoond door de commissaris, met als vaste vertegenwoordiger Xxxxxx Xxx Xxxxx - Jadel BVBAde gedelegeerd bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxxxxxxxx - Beheers- de voorzitter van de raad van bestuur en Advieskantoor Xxx Xxxxxxxxxxx NV, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxx Xxxxxxxxxxxde financieel directeur. Xxxxx XXXX werd benoemd tot De commissaris was aanwezig op twee vergaderingen van het auditcomité in 2022. De voorzitter van het auditcomité brengt telkens na het auditcomité verslag uit aan de raad van bestuur omtrent de behandelde topics binnen het auditcomité. Xxxxx Xxxxxxx (voorzitter t.e.m. 17/05/2022) 2 Xxxx Xxxxxxxxxxxx 4 Xxx Xxxxxxxxxxx (voorzitter vanaf 17/05/2022) 2 De Raad raad van Bestuur bestuur heeft zoals voorzien in de rolCorporate Governance Code gebruikgemaakt van de mogelijkheid om een gezamenlijk comité op te richten, de samenstelling namelijk het benoemings- en de werking remuneratiecomité. Het benoemings- en remuneratiecomité is samengesteld uit een meerderheid van onafhankelijke, niet-uitvoerende bestuurders. Roularta Media Group wijkt af van het auditcomité vastgelegd in het principe 4.3 van de Corporate Governance Charter. Alle leden van Code dat voorschrijft dat het auditcomité zijn niet-uitvoerende, onafhankelijke benoemings- en remuneratiecomité bestaat uit minstens drie bestuurders. De leden raad van bestuur is van mening dat de rol en bevoegdheden van het auditcomité benoemings- en remuneratiecomité op een afdoende wijze kunnen worden benoemd op voordracht ingevuld door twee bestuurders. De raad van bestuur heeft ook beslist om geen voorzitter aan te stellen voor dit comité, aangezien dit comité slechts tweemaal per jaar samenkomt en de rol van de voorzitter van de Raad van Bestuur een dergelijk comité geen toegevoegde waarde heeft. Het benoemings- en kunnen op elk ogenblik worden ontslaan door de Raad van Bestuurremuneratiecomité beschikt cfr. De duur van de benoeming van een lid artikel 7:100 van het auditcomité mag Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over de duur nodige deskundigheid op het gebied van zijn mandaat als bestuurder niet overschrijden. Het auditcomité wordt voorgezeten door één van de leden van het auditcomité die benoemd wordt door het comitéremuneratiebeleid. De voorzitter en de CEO nemen met raadgevende stem deel aan de vergaderingen van het benoemings- en remuneratiecomité cfr. artikel 7:100 § 7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tenzij wanneer het benoemings- en remuneratiecomité beraadslaagt over de vergoedingen van de Raad CEO. Ook de HR-directeur wordt uitgenodigd op het benoemings- en remuneratiecomité. Het benoemings- en remuneratiecomité kwam twee keer samen in de loop van Bestuur mag geen voorzitter zijn 2022 met als belangrijkste agendapunten: het opstellen van het auditcomité. De leden remuneratieverslag, de evaluatie van de remuneratie- en bonus politiek van het auditcomité dienen voldoende relevante ervaring te hebbenuitvoerend management en (diverse) samenstelling van de raad van bestuur en zijn comités. Xxxxx Xxxxxxx (lid t.e.m. 17/05/2022) 1 Xxxx Xxxxxxxxxxxx 2 Xxx Xxxxxxxxxxx (lid vanaf 17/05/2022) 1 De raad van bestuur voert jaarlijks, vooral onder leiding van de voorzitter en bijgestaan door het benoemings- en remuneratiecomité, een evaluatie uit van zijn omvang, samenstelling, werking en interactie met betrekking het uitvoerend management. Deze evaluatie beoogt vier doelstellingen: (i) de werking van de raad van bestuur en zijn comités beoordelen; (ii) nagaan of de belangrijke onderwerpen grondig worden voorbereid en besproken; (iii) de daadwerkelijke bijdrage van elke bestuurder aan de werkzaamheden van de raad van bestuur nagaan, aan de hand van zijn of haar aanwezigheid bij de raads- en comitévergaderingen en zijn of haar constructieve betrokkenheid bij de besprekingen en de besluitvorming beoordelen; (iv) een vergelijking tot financiële aangelegenhedenstand brengen tussen de huidige samenstelling van de raad van bestuur en zijn comités en de vooropgestelde gewenste samenstelling. Jaarlijks beoordelen de niet-uitvoerende bestuurders hun interactie met het senior management en, om hun functie te kunnen uitoefenenindien toepasselijk, maken zij voorstellen over aan de voorzitter van de raad van bestuur ter verbetering van deze interactie. Minstens één lid Ook de bijdrage van elke bestuurder wordt op geregelde tijdstippen geëvalueerd. In geval van een herbenoeming vindt er een evaluatie plaats van het auditcomité heeft ervaring met boekhouding en audit. Het auditcomité komt minstens twee keer per jaar samen. Het auditcomité houdt toezicht op de financiële verslaggeving engagement en de naleving effectiviteit van de administratieve, juridische en fiscale procedures, alsook op de opvolging van financiële en operationele audits en verstrekt advies omtrent de keuze en de vergoeding van de Commissaris. Het comité, dat rechtstreeks verslag uitbrengt aan de Raad van Bestuur, heeft voornamelijk een toezichthoudende en adviserende rol. Voorts staat het auditcomité in voor de volgende taken:bestuurder.