Common use of Benoemings- en remuneratiecomité Clause in Contracts

Benoemings- en remuneratiecomité. De raad van bestuur besliste op 27 augustus 2008 om het remuneratiecomité en het benoemingscomité samen te voegen in één (1) comité, dat samengesteld is uit ten minste drie (3) leden, die allen niet-uitvoerende bestuurders dienen te zijn. In de mate van het mogelijke dient de meerderheid onafhankelijke bestuurders te zijn. De samenstelling van het comité mag van het voorgaande afwijken als de raad van bestuur redelijkerwijze van oordeel is dat een andere samenstelling aan het comité meer relevante ervaring en exerpertise zou geven. Het benoemings- en remuneratiecomité duidt een voorzitter aan onder zijn leden. Deze voorzitter mag niet dezelfde zijn als de voorzitter van de raad van bestuur. De rol van het benoemings- en remuneratiecomité is om voorstellen te doen aan de raad van bestuur betreffende het remuneratiebeleid voor bestuurders en om voorstellen over te maken aan de aandeelhouders, betreffende het remuneratiebeleid van het uitvoerend management, evenals het maken van aanbevelingen aan de raad van bestuur betreffende de benoeming en herbenoeming van bestuurders en van leden van het directiecomité en ervoor te zorgen dat het benoemings- en herbenoemingsproces objectief en professioneel verloopt. Het comité heeft nog andere taken die beschreven zijn in het regelement (“terms of reference”), zoals uiteen gezet in het Corporate Governance Charter. Het comité komt ten minste twee (2) maal per jaar samen en zo veel als nodig is voor de efficiënte uitoefening van haar taken. Op de datum van dit Prospectus bestaat het benoemings- en remuneratiecomité uit Leyman Consult, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxx, Vanko Management BVBA, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxxx en de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (voorzitter).

Benoemings- en remuneratiecomité. De raad Raad van bestuur besliste op 27 augustus 2008 om het remuneratiecomité en het benoemingscomité samen te voegen in één (1) comité, dat samengesteld is uit ten minste drie (3) leden, die allen niet-uitvoerende bestuurders dienen te zijn. In de mate van het mogelijke dient de meerderheid onafhankelijke bestuurders te zijn. De samenstelling van het comité mag van het voorgaande afwijken als de raad van bestuur redelijkerwijze van oordeel is dat Bestuur heeft een andere samenstelling aan het comité meer relevante ervaring en exerpertise zou geven. Het benoemings- en remuneratiecomité duidt een voorzitter aan onder zijn ledenopgericht dat uit minstens drie leden bestaat. Deze voorzitter mag niet dezelfde zijn Op Datum van dit Noteringsdocument bestaat het benoemings- en remuneratiecomité uit - Xxxxx Xx Xxxxxxxxx - Xxxxxx Xxx Xxxxx BVBA, met als de vaste vertegenwoordiger Xxxxxx Xxx Xxxxx - Jadel BVBA, met als vaste vertegenwoordiger Xxx Xxxxxxxxx. Xxxxxx Xxx Xxxxx BVBA werd benoemd tot voorzitter van de raad van bestuurhet benoemings- en remuneratiecomité. De rol Raad van Bestuur heeft de rol, de samenstelling en de werking van het benoemings- en remuneratiecomité is om voorstellen te doen aan de raad van bestuur betreffende het remuneratiebeleid voor bestuurders en om voorstellen over te maken aan de aandeelhouders, betreffende het remuneratiebeleid van het uitvoerend management, evenals het maken van aanbevelingen aan de raad van bestuur betreffende de benoeming en herbenoeming van bestuurders en van leden van het directiecomité en ervoor te zorgen dat het benoemings- en herbenoemingsproces objectief en professioneel verloopt. Het comité heeft nog andere taken die beschreven zijn in het regelement (“terms of reference”), zoals uiteen gezet vastgelegd in het Corporate Governance Charter. Het comité komt ten minste twee (2) maal per jaar samen en zo veel als nodig is voor de efficiënte uitoefening De meerderheid van haar taken. Op de datum van dit Prospectus bestaat het benoemings- en remuneratiecomité uit Leyman Consultzijn niet-uitvoerende, vertegenwoordigd onafhankelijke bestuurders. De leden van het benoemings- en remuneratiecomité worden benoemd door de xxxx Xxxxx Xxxxxx, Vanko Management BVBA, vertegenwoordigd Raad van Bestuur en kunnen op elk ogenblik worden ontslaan door de xxxx Xxx Xxxxxxxxxx Raad van Bestuur. De CEO, of zijn afgevaardigde voor HR, heeft het recht om de vergaderingen van het benoemings- en remuneratiecomité bij te wonen inzake andere aangelegenheden dan betreffende hemzelf, in een adviserende rol zonder de bevoegdheid om te stemmen. Het benoemings- en remuneratiecomité doet aanbevelingen aan de Raad van Bestuur aangaande de benoeming en vergoeding van de leden van de Raad van Bestuur en het uitvoerend comité. Het benoemings- en remuneratiecomité is eveneens bevoegd om: • met het oog op benoemingen en beoordelingen: - selectie criteria en procedures voor te bereiden voor de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx andere leden van het uitvoerend management; - geschikte kandidaten voor vacante bestuurdersmandaten te onderzoeken die door de CEO of een aandeelhouder worden voorgesteld in overeenstemming met de statuten; - geschikte kandidaten voor vacante posities in het uitvoerend management te onderzoeken die door de CEO worden voorgesteld; - herbenoemingsvoorstellen voor te bereiden; - op regelmatige basis de omvang en samenstelling van de Raad van Bestuur te evalueren en, eventueel, voorstellen voor te bereiden voor wijzigingen in haar omvang en samenstelling. • met betrekking tot het vergoedingsbeleid: - voorstellen voor te bereiden voor de Raad van Bestuur omtrent het vergoedingsbeleid voor niet- uitvoerende bestuurders en uitvoerende managers; - voorstellen voor te bereiden voor de Raad van Bestuur omtrent de vergoeding van bestuurders en uitvoerende managers, met inbegrip van variabele vergoedingen en lange termijn incentives, al dan niet gerelateerd aan aandelen, in de vorm van aandelen opties of andere financiële instrumenten, en voorstellen voor te bereiden voor de Raad van Bestuur omtrent de regeling inzake vroegtijdige beëindiging; - het vergoedingsrapport voor te bereiden dat deel zal uitmaken van de corporate governance verklaring in het jaarverslag; dergelijk vergoedingsverslag omvat minstens: (voorzitter)i) een beschrijving van de interne procedure voor (i) de ontwikkeling van een vergoedingsbeleid voor de niet-uitvoerende bestuurders en de uitvoerende managers en (ii) voor het bepalen van de vergoedingsniveaus van de niet-uitvoerende bestuurders en de uitvoerende managers; (ii) een verklaring omtrent het toegepaste vergoedingsbeleid voor de uitvoerende managers en omtrent alle belangrijke wijzigingen die zich hebben voorgedaan sinds het einde van het financiële jaar; (iii) de voorwaarden en criteria voor de beoordeling van de geleverde prestaties, indien de uitvoerende managers in aanmerking komen voor incentives gebaseerd op het resultaat van de Vennootschap of haar dochtervennootschappen; (iv) het totale bedrag van de vergoeding en de andere voordelen die rechtstreeks of onrechtstreeks worden toegekend aan de CEO, de uitvoerende en niet-uitvoerende bestuurders en de uitvoerende managers; (v) de redenen waarom de CEO en/of elke andere uitvoerende manager recht krijgen op een hogere ontslagvergoeding in het geval van vroegtijdige beëindiging van hun overeenkomst met de Vennootschap; - de Raad van Bestuur te adviseren omtrent de overeenkomsten tot benoeming van de CEO en de uitvoerende managers die op of na 1 juli 2009 worden gesloten en omtrent de toekenning van een hogere ontslagvergoeding ten voordele van de CEO en/of elke andere uitvoerende manager. Het benoemings- en remuneratiecomité komt minstens twee maal per jaar samen.

Benoemings- en remuneratiecomité. De raad Het Benoemings- en Remuneratiecomité is samengesteld, zoals voorzien in artikel 526quater, §2 en §3 van bestuur besliste op 27 augustus 2008 om het remuneratiecomité en het benoemingscomité samen te voegen in één (1) comité, dat samengesteld is uit ten minste Wetboek van vennootschappen. Alle drie (3) leden, die allen leden zijn niet-uitvoerende bestuurders bestuurders. Het comité wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en bestaat verder uit twee onafhankelijke bestuurders, Xx. Xxxx en Lady Judge. Het comité heeft de nodige competenties inzake verloningsbeleid. Xxxxx Xxxxxx 0000 Xx. Xxxx Xxxx 2014 Lady Xxxxxxx Xxxxxx Judge 2016 De bevoegdheden van het Benoemings- en Remuneratie Comité zijn beschreven in artikel 526quater, §5 van het Wetboek van vennootschappen, artikel 20bis van statuten van de Vennootschap en Sectie III.3.1 van het Bekaert Corporate Governance Charter: Het Benoemings- en Remuneratiecomité adviseert de Raad van Bestuur met betrekking tot: o Het remuneratiebeleid voor de bestuurders, de gedelegeerd bestuurder en de andere leden van het Bekaert Group Executive (met inbegrip van, indien van toepassing, de voorstellen die door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders dienen te zijn. In worden gemaakt); o De individuele vergoedingen van de mate bestuurders, de gedelegeerd bestuurder en de andere leden van het mogelijke dient de meerderheid onafhankelijke bestuurders te zijn. De samenstelling van het comité mag van het voorgaande afwijken als de raad van bestuur redelijkerwijze van oordeel is dat een andere samenstelling aan het comité meer relevante ervaring en exerpertise zou geven. Het benoemings- en remuneratiecomité duidt een voorzitter aan onder zijn leden. Deze voorzitter mag niet dezelfde zijn als de voorzitter Bekaert Group Executive, met inbegrip van de raad basisvergoeding, kortetermijn, middelange termijn en langetermijn variabele vergoeding, aandeelgerelateerd of niet, en verbrekingsvergoedingen (met inbegrip van, indien van bestuur. De rol toepassing, de voorstellen die door de Raad van het benoemings- en remuneratiecomité is om voorstellen te doen Bestuur aan de raad Algemene Vergadering van bestuur betreffende het Aandeelhouders dienen te worden gemaakt); o Het remuneratiebeleid voor bestuurders en om voorstellen over te maken aan de aandeelhouders, betreffende het remuneratiebeleid van het uitvoerend management, evenals het maken van aanbevelingen aan de raad van bestuur betreffende de hoger kader; o De benoeming en herbenoeming van bestuurders de bestuurders, en de benoeming van de Gedelegeerd Bestuurder en de andere leden van het directiecomité Bekaert Group Executive; en ervoor o De langetermijn incentiveringsplannen. Daarnaast bereidt het Benoemings- en Remuneratiecomité, het remuneratieverslag voor, dat door de Raad van Bestuur dient opgenomen te zorgen dat worden in de verklaring inzake deugdelijk bestuur opgenomen in het benoemings- jaarverslag, en herbenoemingsproces objectief zet zij het remuneratiebeleid uiteen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. De Gedelegeerd Bestuurder informeert het Benoemings- en professioneel verlooptRemuneratiecomité over: o De toepassing van het bovenvermelde remuneratiebeleid; o Zijn beoordeling van het functioneren en de prestaties van het Bekaert Group Executive; o De globale loonkostevolutie van de Vennootschap en de Bekaert groep in het algemeen; o Belangrijke collectieve arbeidsovereenkomsten; en o Opvolgingsplanning voor het Bekaert Group Executive en het hoger kader. Het comité heeft nog andere taken die beschreven zijn in het regelement (“terms of reference”), zoals uiteen gezet in het Corporate Governance Charter. Het comité komt ten minste Benoemings- en Remuneratiecomité vergadert minstens twee (2) maal keer per jaar samen en zo veel als nodig is voor de efficiënte uitoefening van haar taken. Op de datum van dit Prospectus bestaat het benoemings- en remuneratiecomité uit Leyman Consult, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxx, Vanko Management BVBA, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxxx en de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (voorzitter)jaar.

Benoemings- en remuneratiecomité. De raad van bestuur besliste op 27 augustus 2008 om het remuneratiecomité Het Benoemings- en het benoemingscomité samen te voegen in één (1) comitéRemuneratiecomité, dat kwalificeert als een remuneratiecomité volgens artikel 7:100 van het Belgisch wetboek van vennootschappen en verenigingen, adviseert onder andere de Raad van Bestuur omtrent de wijze waarop de strategische doelstellingen van de vennootschap bereikt kunnen worden door een gepast benoemings- en remuneratiebeleid te hanteren. Dit comité houdt toezicht op de ontwikkeling van de salarissen, de toekenning van variabele vergoedingen en de algemene prestaties binnen Melexis. Het Benoemings- en Remuneratiecomité is samengesteld is uit ten minste drie (3) leden, die allen niet-uitvoerende bestuurders dienen te zijn. In de mate leden, waaronder een meerderheid van het mogelijke dient de meerderheid onafhankelijke bestuurders te zijn. bestuurders: xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, bestuurder en voorzitster, xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, onafhankelijk bestuurder en xxxxxxx Xxxxx Xxx De samenstelling van het comité mag van het voorgaande afwijken als de raad van bestuur redelijkerwijze van oordeel is dat een andere samenstelling aan het comité meer relevante ervaring en exerpertise zou geven. Het benoemings- en remuneratiecomité duidt een voorzitter aan onder zijn leden. Deze voorzitter mag niet dezelfde zijn als de voorzitter van de raad van bestuur. De rol van het benoemings- en remuneratiecomité is om voorstellen te doen aan de raad van bestuur betreffende het remuneratiebeleid voor bestuurders en om voorstellen over te maken aan de aandeelhoudersCaro, betreffende het remuneratiebeleid van het uitvoerend management, evenals het maken van aanbevelingen aan de raad van bestuur betreffende de benoeming en herbenoeming van bestuurders en van leden van het directiecomité en ervoor te zorgen dat het benoemings- en herbenoemingsproces objectief en professioneel verlooptonafhankelijk bestuurder. Het comité heeft nog andere taken die beschreven zijn in de relevante expertise betreffende het regelement (“terms of reference”), zoals uiteen gezet in het Corporate Governance Charterremuneratiebeleid. Het comité komt ten minste Benoemings- en Remuneratiecomité kwam in 2023 twee (2) maal per jaar samen en zo veel als nodig is voor bijeen. Alle leden waren aanwezig op alle vergaderingen. Naast de efficiënte uitoefening van haar taken. Op de datum van dit Prospectus bestaat het benoemings- en remuneratiecomité uit Leyman Consult, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxxx, Vanko Management BVBA, vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxxxxxxx hun wettelijke bevoegdheden en de xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx taken die zijn vermeld in het Corporate Governance Charter van Melexis besprak het Benoemings- en Remuneratiecomité in 2023 onder meer volgende aangelegenheden: Remuneratie en variabele verloning van het Uitvoerend Management Evaluatie van de variabele verloning van de CEO HR-strategie en –beleid Engagement survey Evaluatie en opvolgingsplanning van het Uitvoerend Management Duurzaamheid (voorzitterESG).