Gevolgen voor pensioensopbouw. Bij loonsverlaging als gevolg van deelname aan een cafetariaregeling onder de werkkostenregeling, wordt de pensioensopbouw in zijn algemeenheid niet aangetast. Ondanks dat een loonsverlaging in beginsel wel tot een lagere pensioenopbouw leidt, is dit niet aan de orde indien: - minimaal 75% van het personeel mag deelnemen aan de schriftelijk vastgelegde (cafetaria-) regeling;
Gevolgen voor pensioensopbouw. Bij loonsverlaging als gevolg van deelname aan een cafetariaregeling onder de werkkostenregeling, wordt de pensioensopbouw in zijn algemeenheid niet aangetast. Ondanks dat een loonsverlaging in beginsel wel tot een lagere pensioenopbouw leidt, is dit niet aan de orde indien: - minimaal 75% van het personeel mag meedoen aan de schriftelijk vastgelegde (cafetaria-) regeling; - de loonsverlaging tijdelijk is; de werknemer heeft tenminste éénmaal per jaar de keuze om de samenstelling van zijn beloning te wijzigen; Deze cafetariaregeling voldoet hieraan. Voor het volledige overzicht van voorwaarden wordt verwezen naar het Besluit van 24 november 2017, nr.2017-126948. Werkkostenregeling en financiële kaders van deze cafetariaregeling De cafetariaregeling valt onder de overkoepelende systematiek van de zogenaamde Werkkosten- regeling (afgekort “WKR”), binnen de Wet op de Loonbelasting. In deze WKR worden bepaalde kosten toegewezen aan de zogeheten “vrije ruimte”. Kosten toegewezen aan deze vrije ruimte zijn onbelast zolang zij in totaal niet groter zijn dan 3,0% (peildatum 2021)3 van het totale fiscaal loon op werkgeversniveau op jaarbasis. Overschrijding van de vrije ruimte leidt tot een extra belastingheffing. Het is dus van belang dat de vrije ruimte niet wordt overschreden. De vrije ruimte staat namelijk niet alleen voor deze cafetariaregeling ter beschikking, maar kan ook worden beperkt door andere verstrekkingen en vergoedingen, zoals bijvoorbeeld een kerstpakket en andere fiscaal niet vrijgestelde (onkosten)vergoedingen. Omdat de doelen uit deze cafetariaregeling zijn toegewezen aan de vrije ruimte, kan het zijn dat deze vrije ruimte uitgeput raakt. De werkgever kan er daarom voor kiezen om onderdelen van de cafetariaregeling te koppelen aan een bepaald maximum budget. Dergelijke beleidskeuzes zullen worden opgenomen in de specifieke uitwerkingen per onderdeel, zie hoofdstuk 4 hierná. Bij onvoorziene omstandigheden kan de werkgever, ter voorkoming van het uitgeput raken van de vrije ruimte, tenslotte nog besluiten om nog niet uitgeruilde ruimte collectief te beperken. Dit kan gelden voor alle in behandeling zijnde aanvragen van vergoedingen voor bijvoorbeeld een fiets of een fitnessabonnement. Een collectieve beperking kan ook plaatsvinden als (verandering in de) fiscale wet- of regelgeving hiertoe onverhoopt noopt. De cao-regels worden hierbij uiteraard wel in acht genomen.