CONVERSÃO DIGITAL Cláusulas Exemplificativas

CONVERSÃO DIGITAL. ▪ Lei nº 12.682, de 09 de julho de 2012. Art. 2º-A. Fica autorizado o armazenamento, em meio eletrônico, óptico ou equivalente, de documentos públicos ou privados, compostos por dados ou por imagens, observado o disposto nesta Lei, nas legislações específicas e no regulamento.

CONVERSÃO DIGITAL. 14.1 O processo de digitalização deverá ser realizado com o objetivo de garantir o máximo de fidelidade entre a imagem e o documento original, levando em consideração suas características físicas e estado de conservação. 14.2 O processo de digitalização não tem como objetivo principal a eliminação dos documentos físicos em papel, e sim, obter os benefícios que este tipo de trabalho proporciona aos órgãos públicos. 14.3 A cobrança pela digitalização integral do processo corresponderá ao número efetivo de páginas digitalizadas, considerando as demais condições previstas neste Termo de Referência. 14.4 O processo de captura e conversão do documento em papel para imagem digital será executado seguindo as fases: • Organização e preparação dos lotes; • Preparação dos documentos; • Escaneamento dos documentos; • Indexação das imagens e geração dos metadados; • Controle de Qualidade; • Certificação das imagens; • Exportação de imagem e dados.

CONVERSÃO DIGITAL. 1.3.3.1. Conversão Digital diz respeito a qualquer conversão de mídia analógica para um formato de bitstream. 1.3.3.2. A conversão é feita através de equipamentos específicos para cada formato de mídia analógica e visa garantir um processo onde o suporte analógico é convertido para um arquivo digital em formato aberto de forma que o processo possa garantir a autenticidade das informações processadas. 1.3.3.3. O processo contempla a operação desde o momento que os meios de armazenamento analógicos são recebidos pela CONTRATADA até o momento que o arquivo digital que representa o original analógico é preservado no RDC-Arq e no filme fotográfico para longo prazo. 1.3.3.4. Dentre os formatos analógicos mais comuns a serem processados, podemos destacar: a) Documentos em papel – folhas de papel de qualquer dimensão, A4, A3, A2, A1, A0, etc;