DA PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS. 14.1. Higienização dos documentos.
DA PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS. 5.2.3.2.1 A preparação dos documentos consiste, em linhas gerais,em fazer o asseio dos processos retirando a poeira, objetos metálicos (clipes, grampos, ferragens e outros), desamassar de folhas, e caso necessite, a produção de fotocópias para permitir melhor produção de documentos digitalizados. Os documentos deverão ser digitalizados com as rasuras que apresentarem, sendo vedada qualquer alteração nos mesmos; 5.2.3.2.2Caso o prontuário a ser trabalhado não possua etiqueta de protocolo com código de
DA PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS. A preparação dos documentos consiste no tratamento das páginas para digitalização, que pode ser o simples "desamassar", recorte de folhas e retirada de objetos metálicos (grampos, ferragens e outros), até a produção de fotocópias para permitir melhor produção de documentos digitalizados. Os documentos deverão ser digitalizados com as rasuras que apresentarem, sendo vedada qualquer alteração nos mesmos; Caso o prontuário a ser trabalhado não possua etiqueta de protocolo com código de barras, será necessário inserir índice no histórico (inserir código do ato, código do evento, número de arquivamento, número de folhas e número de protocolo, caso exista). Deverão ser geradas duas etiquetas, uma NIRE - Número de identificação de Registro Empresarial e outra com Número de Arquivamento, que serão coladas na folha de separação dos atos de cada Empresa, no local a ser definido e configurado no programa de processamento de documentos digitalizados da CONTRATADA. Essa etapa interferirá diretamente na preparação dos documentos, pois as etiquetas serão geradas pelo SIARCO (sendo uma forma de garantir que os processos digitalizados já estejam cadastrados neste Sistema);
DA PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS. 12.1. Sob a responsabilidade da CONTRATADA, sem nenhum ônus para a CONTRATANTE, que compreende a organização, triagem do que será ou não (se necessário), colagem de etiquetas de identificação nas pastas e/ou caixas dos documentos, desdobrar e desamassar, colagem de rasgos, separação por tipo de mídia, retirada e recolocação das tarjas, quando houver. Se for o caso, volumes serão desencadernados e reencadernados por pessoal especializado, visando preservar adequadamente a integridade física da documentação.