DA DIGITALIZAÇÃO. 3.1. O processo de digitalização mencionado no item 1.5 será realizado integralmente pela netspaces, por meio de Veículo de Propriedades já criados ao tempo do começo do Programa.
3.2. Caso o Participante tenha interesse em gerenciar Veículo de Propriedades, deverá entrar em contato com a netspaces para compreender os requisitos, condições e alinhamentos necessários para estarem em conformidade com os padrões estabelecidos pela netspaces. A criação de Veículo de Propriedades deve ser tratada como uma negociação adicional, uma vez que não está incluída no escopo do presente Regulamento.
3.3. Todas as transações realizadas no âmbito da Wallet Personalizada dos Participantes estão sujeitas a tabela de taxas e preços de digitalização netspaces, disponível em hps://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx.
DA DIGITALIZAÇÃO. 3.6.1.1 Após a triagem e cadastro dos lotes no sistema de captura, os documentos deverão ser digitalizados através de um módulo específico para esta finalidade. Os documentos serão separados por tipo e agrupados em lotes para digitalização. Os arquivos são gravados automaticamente pelo scanner em um diretório de trabalho;
3.6.1.2 A CONTRATADA deve ser capaz de processar documentos dos seguintes tipos: X0, X0, Xxxxx e Ofício, de diferentes gramaturas (50- 180g/m2);
3.6.1.3 A CONTRATADA deverá prezar pela qualidade da digitalização. Documentos que depois de digitalizados permanecerem ilegíveis deverão ser redigitalizados, sem ônus para a CONTRATANTE, exceto para originais já identificados como ilegíveis;
3.6.1.4 Os documentos deverão ser digitalizados e armazenados atendendo ao padrão no formato PDF/A – 1B (ISO 19005-1), com compressão de imagens TIFF CCITT G4.
3.6.1.5 Os arquivos digitalizados devem guardar plena fidelidade com a imagem do original em papel, de forma que não haja nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout, fontes, tamanhos, formatações, gráficos, fotos/imagens ou qualquer coisa que torne questionável a identidade entre o documento digitalizado e o original;
3.6.1.6 A digitalização dos documentos deverá ser executada em conformidade com as especificações abaixo:
DA DIGITALIZAÇÃO. 13.1. Propor uma solução em que os equipamentos conectados à rede de dados da CONTRATANTE, possam acessar as imagens dos documentos digitalizados, imprimindo se necessário, desde que as estações estejam devidamente cadastradas e autorizadas a acessar o sistema mediante o uso de senhas específicas gerenciadas pelo gestor do sistema. Os procedimentos a serem implantados possibilitarão a digitalização dos documentos da CONTRATANTE, a partir da data de início dos trabalhos e, paralelamente, contemplar a digitalização e a microfilmagem do acervo documental existente.
DA DIGITALIZAÇÃO. Velocidade de digitalização mínima de 40 páginas por minuto no formato A4 e Carta preto e branco.
DA DIGITALIZAÇÃO. 2.1.3.1. O serviço de digitalização consiste na trasladação do documento físico em eletrônico, por meio de equipamentos específicos de alto desempenho de captura.
2.1.3.2. Os equipamentos devem ter capacidade de digitalizar frente e verso, pois carimbos, autenticações e anotações existentes no verso dos documentos são Informações consideradas importantes.
2.1.3.3. Os documentos a serem disponibilizados para a digitalização podem ter tamanho máximo A3 e diferentes tipos de gramaturas.
2.1.3.4. A executora do serviço se responsabilizará por todo material necessário para a higienização, limpeza, recuperação e organização dos documentos.
2.1.3.5. Os documentos deverão ser, previamente, preparados para a digitalização.
2.1.3.6. A digitalização dos documentos deve ocorrer em conformidade com os padrões especificados nas normas legais.
2.1.3.7. A executora do serviço deve editar o arquivo eletrônico de forma que as páginas fiquem em posição de leitura, isto é, não deixando ter papéis rotacionados ou invertidos.
2.1.3.8. O Controle de Qualidade deve consistir na verificação dos resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos, avaliando a qualidade da imagem capturada e a integridade do documento, isto é, deve garantir que a imagem não fique distorcida, fora de foco, de difícil visualização, rotacionada ou invertida, fora dos padrões estabelecidos.
2.1.3.9. A Etapa de Indexação deve incluir a criação de estruturas de dados associadas ao tipo de documento e ao seu conteúdo, com o objetivo de acelerar seu processo de recuperação, devendo os referidos atributos ser inseridos na solução informatizada para o Gerenciamento de Consulta de Documentos, o que a executora do serviço também deve fornecer.
2.1.3.10. O sistema de indexação deve permitir a personalização da indexação dos documentos, criando campos específicos de pesquisa.
2.1.3.11. A disponibilização dos documentos digitalizados poderá ser feito via transmissão ou conforme acordado com a SEFAZ/MS;
2.1.3.12. Findo o processo de digitalização, os documentos já digitalizados podem ser devolvidos, ou mantidos sob custódia/guarda física.
DA DIGITALIZAÇÃO. 2.5.4.1. A digitalização dos documentos deve ocorrer em conformidade com as especificações abaixo:
2.5.4.1.1. Coloração: Preto e Branco (bitonal), escala de cinza e colorido;
2.5.4.1.2. Resolução: 200 DPI ou superior;
2.5.4.1.3. Formato do arquivo de imagem: TIFF, JPG, PDF e PDF/A.
DA DIGITALIZAÇÃO. O procedimento de digitalização observará as disposições da Lei federal nº 12.682, de 9 de julho de 2012, devendo preservar a integridade, a autenticidade, a legibilidade e, se for o caso, o sigilo do documento digitalizado.
DA DIGITALIZAÇÃO. A contratada deverá: