Indexação. 22.18.6.1. A atividade de indexação deverá ser realizada mediante a atribuição de nomenclatura padronizada específica em relação aos arquivos resultantes do processo de digitalização, nos seguintes formatos, que será definida e poderá ser oportunamente alterada pela CONTRATANTE.
Indexação. 19.1. A cada imagem será associado um registro em banco de dados relacional, contendo informações descritivas do documento. A indexação poderá ser do tipo manual ou automático. Integrações com base de dados preexistentes para cruzamento de dados também se fazem necessárias no escopo do projeto, visando à integração da solução com aplicações do legado.
Indexação. A indexação de documentos e a criação de um índice que tem como principal objetivo facilitar a pesquisa, visualização e a localização física de todos os documentos que compõem o acervo. Entretanto por se tratar de documentação com restrição de acesso está etapa será definida ao longo do contrato, caso a CONTRATANTE julgue necessário e conveniente.
Indexação. A indexação de documentos e a criação de um índice que tem como principal objetivo facilitar a pesquisa, visualização e a localização física de todos os documentos que compõem o acervo. Entretanto por se tratar de
Indexação. Os documentos deverão ser indexados com no máximo 03 (três) itens de indexação a serem definidos pela CEASAMINAS.
Indexação. 1.7.1- O planilhamento do conteúdo das caixas é de responsabilidade da DESENVOLVE SP, em formulário próprio. Após o acondicionamento do conteúdo na caixa e seu devido planilhamento, a DESENVOLVE SP irá solicitar a retirada da caixa para arquivo e/ou para arquivo e digitalização, conforme a necessidade.
Indexação. A indexação de documentos é a criação de um índice que tem como principal objetivo facilitar a pesquisa, visualização e a localização de todos os documentos digitalizados que irão compor o acervo. Dessa forma, a indexação é um dos mais importantes componentes dentro de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED. No contexto em questão, caberá à CONTRATADA realizar somente a indexação básica dos documentos digitalizados, considerando informações tais como o tipo de pasta, a identificação do servidor ao qual o arquivo pertence, dada pelo número de identificação pessoal, pelo MASP, instituição a qual pertence, número de admissão e nome completo. Caberá à CONTRATADA realizar a indexação dos documentos digitalizados e posteriormente carregados na FERRAMENTA DE ECM, tendo em vista que todas as imagens obtidas a partir da digitalização deverão ser transmitidas de forma segura, com seus metadados associados às respectivas imagens, para serem migradas pela CONTRATADA para a FERRAMENTA DE ECM, fornecida pela CONTRATANTE, com seus respectivos índices. A indexação das pastas será feita pela CONTRATADA, podendo utilizar técnicas tais como: • Leitura de código de barras (ou qualquer código para leitura eletrônica); • Captura de conteúdo através de reconhecimento ótico de caractere (OCR); • Digitação através de reconhecimento visual.
Indexação. 5.3.5.1. A indexação dos arquivos será realizada pela contratada de acordo com os seguintes metadados utilizados pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI): Tipo de processo (metadado obrigatório); Especificação (metadado obrigatório); Classificação por assunto (metadado obrigatório); Interessados (metadado obrigatório); Observação (metadado facultativo). Nível de acesso (metadado obrigatório) Nível de acesso (metadado obrigatório)
Indexação. 3.10.10.1. Deve garantir que o processo de indexação não requeira qualquer alteração dos dados originais da instituição.
Indexação. Inclusão de índices, possibilitando a busca pelos documentos ou informações neles contidas. Estes campos serão criados e disponibilizados de acordo com as especificações do contratante.