METADADOS MÍNIMOS EXIGIDOS. Deve ser capaz de armazenar, juntamente com o documento, as informações de certificação a seguir: Metadados Definição Assunto Palavras-chave que representam o conteúdo do documento. Pode ser de preenchimento livre ou com o uso de vocabulário controlado ou tesauro. Autor (nome) Pessoa natural ou jurídica que emitiu o documento. Data e local da digitalização Registro cronológico (data e hora) e tópico (local) da digitalização do documento. Identificador do documento digital Identificador único atribuído ao documento no ato de sua captura para o sistema informatizado (sistema de negócios). Responsável pela digitalização Pessoa jurídica ou física responsável pela digitalização Título Elemento de descrição que nomeia o documento. Pode ser formal ou atribuído: • formal: designação registrada no documento; • atribuído: designação providenciada para identificação de um documento formalmente desprovido de título. Tipo documental Indica o tipo de documento, ou seja, a configuração da espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Hash (chekcsum) da imagem Algoritmo que mapeia uma sequência de bits (de um arquivo em formato digital), com a finalidade de realizar a sua verificação de integridade. Classe Identificação da classe, subclasse, grupo ou subgrupo do documento com base em um plano de classificação de documentos. Data de produção (do documento original) Registro cronológico (data e hora) e tópico (local) da produção da imagem (?) Destinação prevista (eliminação ou guarda permanente) Indicação da próxima ação de destinação (transferência, eliminação ou recolhimento) prevista para o documento, em cumprimento à tabela de temporalidade e destinação de documentos das atividades- meio e das atividades-fim. Gênero Indica o gênero documental, ou seja, a configuração da informação no documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação do documento. Prazo de guarda Indicação do prazo estabelecido em tabela de temporalidade para o cumprimento da destinação.
