Det videre forløb. Ordregiver vil ikke videregive fortrolige oplysninger fra forhandlingsmødet med Tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom Tilbudsgiver ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder. Ordregiver vil udarbejde et referat fra forhandlingsmødet. Dette referat vil blive fremsendt til Tilbudsgiver umiddelbart efter forhandlingsmødet, som dokumentation for indholdet på mødet. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil Tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om Tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Ordregiver er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre. Ordregiver tilstræber derfor, at enhver oplysning, som Ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af de reviderede tilbud, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere via Ethics senest sammen med opfordringen til at afgive et revideret tilbud. Eventuelle supplerende oplysninger eller ændringer i udbudsmaterialet baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes blive meddelt via Ethics.
Det videre forløb. Investeringsaftalen for 2022 skal videre til godkendelse i Økonomiudvalget og byrådet. Novafos’ bestyrelse skal også godkende investeringsaftalen. Investeringsaftalen vil blive forelagt Novafos’ bestyrelse i september 2021 og forventes godkendt. Hvis investeringsaftalen ikke godkendes i sin nuværende form af Novafos’ bestyrelse, vil udvalget blive orienteret og afhængig af ændringernes omfang blive forelagt den ændrede investeringsaftale til godkendelse.
Det videre forløb. Sagen skal til videre behandling i Økonomiudvalget og byrådet.
Det videre forløb. Sagen afsluttes i Økonomiudvalget.
Det videre forløb. Sagen videresendes til Økonomiudvalget og byrådet.
Det videre forløb. Investeringsaftalen for 2024 skal videre til godkendelse i Økonomiudvalget og byrådet.
Det videre forløb. Hvis der skal udarbejdes en ny egnsteateraftale, skal den anbefales af udvalget, godkendes i Økonomiudvalget og Byrådet og endelig sendes til godkendelse hos Slots- og Kulturstyrelsens Projektstøtteudvalg for Scenekunst senest 1. april 2020.
Det videre forløb. Ingen bemærkninger.
Det videre forløb. Aftalen skal godkendes endeligt i byrådet.
Det videre forløb. Sagen skal endelig godkendes af Økonomiudvalget.