Forhandlingsforbud. Ved udarbejdelsen af tilbuddet bør Tilbudsgiver være opmærksom på, at Ordregiver ikke kan forhandle med Tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig inden for de udbudsretlige rammer for forhandling, som bl.a. følger af udbudsdirektiverne. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor Tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er udarbejdet således, at kontrakten vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem Tilbudsgiver og Ordregiver. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende.
Forhandlingsforbud. Det skal fremhæves, at ordregiver ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig indenfor de rammer for forhandling, der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): Der gælder således snævre grænser for forhandling. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiver bør drage omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiver. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder navnlig angiver samtlige priser (inkl. rabatter o. lign.), og at tilbuddene er præcise i enhver henseende.
Forhandlingsforbud. Det skal fremhæves, at ordregiver ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, som der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiverne. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende. De vejledende afsnit i bilagene har netop også til formål at forsøge at forhindre, at tilbudsgiverne kommer til at glemme at medtage forhold eller beskrivelser i sit tilbud. Tjeklisten nedenfor er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Listen indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgivere. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud.
Forhandlingsforbud. Ved udarbejdelsen af det endelige tilbud skal tilbudsgiver være opmærksom på, at ordre- giver ikke kan forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Der må i overensstemmelse med EU-retten og udbudsloven kun finde drøftelser sted med ansøgere eller tilbudsgivere, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere ind- holdet af deres ansøgninger eller tilbud, og i det omfang dette ikke giver anledning til for- skelsbehandling. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne bør drage omsorg for, at deres endelige tilbud er udarbejdet således, at kontrakten vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiver.
Forhandlingsforbud. Det skal fremhæves, at ordregiver ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med til- budsgiverne om de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig inden for de rammer for forhandling, som der blandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994): "Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller be- grænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling." Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor til- budsgiverne bør drage omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiverne. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver hen- seende. De vejledende afsnit i bilagene har netop også til formål at forsøge at forhindre, at til- budsgiverne kommer til at glemme at medtage forhold eller beskrivelser i sit tilbud. Tjeklisten i punkt 15 er ment som en hjælp til, at tilbudsgiveren ikke glemmer elementer i sit tilbud. Listen indeholder punkter, som erfaringsmæssigt jævnligt overses af tilbudsgi- vere. Det skal dog fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud.
Forhandlingsforbud. Ved udarbejdelsen af tilbuddet bør tilbudsgiver være opmærksom på, at FMI ikke kan forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. FMI vil således holde sig indenfor de udbudsretlige ram- mer for forhandling, som bl.a. følger af udbudsreglerne. Der vil derfor ikke blive afholdt kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiverne skal sikre sig, at deres tilbud er udarbejdet således, at kontrakten vil kunne indgås uden forudgående drøf- telser mellem tilbudsgiver og FMI. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcise i enhver henseende.
Forhandlingsforbud. Ordregiver gør opmærksom på, at ordregiver ikke forhandler med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbuddet er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold, indeholder alle nødvendige oplysninger og er præcist i enhver henseende. Tilbudsgiver bør derfor også ved udfyldelsen/færdiggørelsen af bilagene så vidt muligt benytte formuleringer, der er egnede til at bære retlige forpligtelser, og ikke formuleringer som eksempelvis "dette kunne tænkes at gå ud på, at …", "man kan også tænke sig, at …" eller "sædvanligvis anvendes …", "vi har ofte med succes gjort …", "man kunne også forestille sig, at …", eller "det kunne eventuelt søges løst ved, at …". Formuleringer, der ikke er egnede til at bære retlige forpligtelser, kan efter omstændighederne blive behandlet som forbehold med de deraf følgende konsekvenser, jf. pkt. 4.6 ovenfor. Det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at tilbuddet er komplet og udformet i overensstemmelse med retningslinjerne i udbudsmaterialet.
Forhandlingsforbud. Ordregiver gør opmærksom på, at der under udbud ikke gennemføres forhandlinger inden kontrakttil- delingen. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbud er udformet på sådan en måde, at kontrakten principielt kan indgås uden foregående drøftelser mellem Ordregiver og Tilbudsgiver. I den forbindelse bør tilbudsgi- ver sikre sig, at tilbuddet er fyldestgørende, indeholder alle nødvendige oplysninger, behandler alle re- levante forhold og er præcise i enhver henseende.
Forhandlingsforbud. Det skal fremhæves, at FMI ikke har mulighed for at forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Imidlertid kan dialog med tilbudsgiver finde sted, såfremt der måtte være behov for klarificering af tilbuds- givers tilbud eller behov for supplerende informationer til tilbuddet, forudsat at dette ikke er i konflikt med ligebehandlingsprincippet. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, og tilbudsgiverne bør derfor dra- ge omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøf- telser mellem tilbudsgiver og den ordregivende myndighed. Tilbuddene bør derfor være fyldestgørende og behandle alle relevante forhold, indeholde alle nødvendige oplysninger og være præcise i enhver henseende.
Forhandlingsforbud. Det skal understreges, at tilbudsgivere og Aarhus Kommune ikke kan forhandle om de afgivne tilbud. Der kan dog under særlige omstændigheder gennemføres en teknisk afklaring. Hvis Aarhus Kommune finder behov for præcisering af det afgivne tilbud eller ønsker supple- rende oplysninger, vil den enkelte tilbudsgiver blive kontaktet med henblik på at oplyse de supplerende informationer. Aarhus Kommune sørger i den forbindelse for, at principperne om gennemsigtighed og ligebehandling bliver overholdt. Aarhus Kommune har i øvrigt mulighed for at anvende bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vare- indkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskon- trakter med senere ændringer (implementeringsbekendtgørelsen).