Common use of Procedure Clause in Contracts

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel af ekstra opgaver / øget normering m.v. er lederen ansvarlig for, at der i forhold til den langsigtede personaleplanlægning sker en vurdering af behovet for genbesættelse af stillingen / personaledækning, herunder om der skal ske ændringer i arbejdsopgaver, ændringer i fordeling af opgaverne på eksisterende medarbejdere, rokering af medarbejdere, ændringer i organisationen m.v. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske på en måde, så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang til, at gøre sig bekendt med permanent ledige timer. Det er op til den enkelte leder, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.v.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenfor, jf. aftalens § 3, stk. 6. Der gives en passende frist, som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, til at ansøge om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Nærmere angivet frist skal fremgå klart og tydeligt af udbuddet. I tilfælde af, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende på grund af lovligt forfald (sygdom, ferie m.v.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Der kan således ikke stilles krav om, at udbudet af permanent ledige timer, skal adresseres privat m.v. til medarbejdere som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansatte, som har søgt herom, jf. aftalens § 5. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag). Det skal til ovenstående bemærkes, at ønske om øget timetal for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element i den daglige dialog mellem leder og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timer, jf. bemærkningen til § 4, stk. 3, under forudsætning af, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav for varetagelse stillingen.

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel Stk. 1. Tidsfrister og regler for afvikling af ekstra opgaver / øget normering m.vforhandlinger om funktionsløn og kvalifikationsløn aftales i (amts)kommunens øverste medindflydelses- og medbestemmelsesorgan eller i et særligt hertil nedsat forhandlingsorgan. Medmindre andet aftales lokalt, forhandles som udgangspunkt en gang årligt. Hvis in- gen af parterne fremsætter krav om forhandling, tages ikke initiativ til afholdelse af en forhandling. Stk. 2. Bemærkning: Det anbefales, at parterne lokalt præciserer, hvem der har henholdsvis for- handlings- og aftalekompetence i forhandlinger om ny løndannelse. Forslag, der ønskes drøftet, skal normalt fremsættes skriftligt over for mod- parten. Hvis der ikke er lederen ansvarlig foraftalt frister og regler i det øverste medindflydelses- og medbestemmel- sesudvalg eller i et særligt hertil nedsat forhandlingsorgan, afholdes forhandling senest 6 uger efter modtagelse af en forhandlingsbegæring, medmindre andet aftales. Stk. 3. Bemærkning: Bestemmelsen træder i kraft den 1. januar 2003. Opmærksomheden henledes på, at sager om nyansættelser og væsentlige stil- lingsændringer søges fremmet mest muligt. Ovennævnte ændrer ikke ved organisationernes forhandlings- og aftaleret i forbindelse med nyansættelser, væsentlige stillingsændringer og ved andre omstruktureringer og ar- bejdsomlægninger, som medfører væsentligt ændret stilllingsindhold. Bemærkning: Tidsfrister for afholdelse af sådanne forhandlinger forudsættes aftalt efter be- stemmelsen i stk. 1 og 2. Stk. 4. I forbindelse med besættelse af en stilling omfattet af ny løndannelse skal løn- forholdene så vidt muligt være aftalt før tiltrædelsen. Hvis dette ikke af prakti- ske grunde er muligt, vil følgende løsningsmuligheder kunne anvendes: 1. Der kan indgås en midlertidig aftale om lønvilkårene 2. Der kan kun udbetales grundløn + centralt aftalte løndele 3. Der kan udbetales den hidtidige stillingsindehavers grundløn + funktions- løn som en acontoløn 4. Der kan udbetales en acontoløn svarende til (amts)kommunens løntilbud til den pågældende, idet tilbuddet forudsættes at være højere end pkt. 2. Hvis der ikke inden 3 måneder efter ansættelsen er opnået enighed om lønfor- holdene, anvendes forhandlingsproceduren i §17. Såvel (amts)kommunen som (lokale) repræsentanter for de forhandlingsberettigede or- ganisationer har pligt til at forhandle løn efter denne aftale. Stk. 5. Lønforholdene for den enkelte ansatte i (amts)kommunen skal vurderes ved den årlige lønforhandling. Det er ikke hensigten, at en medarbejder i et længerevarende ansættel- sesforhold skal forblive på grundløn. De lokale forhandlingsparter skal i forbindelse med de årlige lønforhandlinger være særligt opmærksomme på dette. Bemærkning til stk. 1-5: Af § 2, stk. 4 i Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsud- valg samt § 11, stk. 4 i MED-rammeaftalen fremgår det, at tillidsrepræsentan- ten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættel- sesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. Såfremt de relevante oplysninger ikke automatisk tilgår tillids- repræsentanten, skal oplysningerne udleveres på tillidsrepræsentantens begæ- ring. Af § 2, stk. 3 i Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejde og samarbejdsud- valg samt § 11, stk. 3 i MED-rammeaftalen fremgår det, at tillidsrepræsentan- ten ved forestående ansættelser og afskedigelser inden for det område og den gruppe, han/hun repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. Dette indebæ- rer, at alle oplysninger af interesse for tillidsrepræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansættelse og afskedigelser uopfordret skal tilgå til- lidsrepræsentanten. Ligelønsloven fastlægger, at der i forhold til den langsigtede personaleplanlægning sker en vurdering af behovet for genbesættelse af stillingen / personaledækning, herunder om der skal ikke må ske ændringer i arbejdsopgaver, ændringer i fordeling af opgaverne på eksisterende medarbejdere, rokering af medarbejdere, ændringer i organisationen m.v. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske på en måde, så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang til, at gøre sig bekendt med permanent ledige timer. Det er op til den enkelte leder, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.v.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenfor, jf. aftalens § 3, stk. 6. Der gives en passende frist, som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, til at ansøge om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Nærmere angivet frist skal fremgå klart og tydeligt af udbuddet. I tilfælde af, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende lønmæssig forskelsbehandling på grund af lovligt forfald (sygdomkøn. Arbejdsgiveren skal yde mænd og kvinder lige løn for samme ar- bejde eller arbejde af samme værdi. Ved vurderingen af, ferie m.v.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller en del af de permanente timer der er ledigetale om samme arbejde, er det naturligt at tage udgangspunkt i stillingsindholdet. Der Dette kan således dog ikke stilles krav omvurderes isoleret. De samme typer af arbejde kan fx udføres på forskellige forvaltningsområder i kommunen/amtet, og det er derfor nødvendigt også at udbudet vurdere om arbejdet er af permanent ledige timersamme værdi for den kommunale eller amtslige løsning af opgaven. Lønbegrebet i ligelønsloven er bredt, skal adresseres privat m.vdvs. til medarbejdere som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansattedet omfatter ikke alene lønelemen- terne i ny løndannelse, som har søgt herom, jf. aftalens § 5. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag). Det skal til ovenstående bemærkes, at ønske om øget timetal men alle former for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element i den daglige dialog mellem leder og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timer, jf. bemærkningen til § 4, stk. 3, under forudsætning af, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav for varetagelse stillingenarbejdsvederlag.

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel Stk. 1. Tidsfrister og regler for afvikling af ekstra opgaver / øget normering m.vforhandlinger om funktionsløn og kvali- fikationsløn aftales i (amts)kommunens øverste medindflydelses- og medbestemmelsesorgan eller i et særligt hertil nedsat forhandlingsorgan. Medmindre andet aftales lokalt, forhandles som udgangspunkt en gang årligt. Hvis ingen af parterne fremsætter krav om forhandling, tages ikke initiativ til afholdelse af en forhandling. Stk. 2. Hvis der ikke er lederen ansvarlig foraftalt frister og regler i det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg eller i et særligt hertil nedsat forhand- lingsorgan, at der afholdes forhandling senest 6 uger efter modtagelse af en forhandlingsbegæring, medmindre andet aftales. Stk. 3. Ovennævnte ændrer ikke ved organisationernes forhandlings- og aftaleret i forhold forbindelse med nyansættelser, væsentlige stillingsændringer og ved an- dre omstruktureringer og arbejdsomlægninger, som medfører væsentligt ændret stilllingsindhold. 1. Der kan indgås en midlertidig aftale om lønvilkårene. 2. Der kan kun udbetales grundløn + centralt aftalte løndele. 3. Der kan udbetales den hidtidige stillingsindehavers grund- løn + funktionsløn som en acontoløn. 4. Der kan udbetales en acontoløn svarende til (amts)kommunens løntilbud til den langsigtede personaleplanlægning sker en vurdering af behovet pågældende, idet til- buddet forudsættes at være højere end pkt. 2. Hvis der ikke inden 3 måneder efter ansættelsen er opnået enighed om lønforholdene, anvendes forhandlingsproceduren i § 17. Stk. 4. Såvel (amts)kommunen som (lokale) repræsentanter for genbesættelse af stillingen / personaledækning, herunder om der de forhandlings- berettigede organisationer har pligt til at forhandle løn efter denne aftale. Stk. 5. Lønforholdene for den enkelte ansatte i (amts)kommunen skal ske ændringer i arbejdsopgaver, ændringer i fordeling af opgaverne på eksisterende medarbejdere, rokering af medarbejdere, ændringer i organisationen m.v. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske på en måde, så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang til, at gøre sig bekendt med permanent ledige timervur- deres ved den årlige lønforhandling. Det er op til den enkelte lederikke hensigten, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.ven medarbejder i et længerevarende ansættelsesforhold skal forblive på grundløn. De lokale forhandlingsparter skal i forbindelse med de år- lige lønforhandlinger være særligt opmærksomme på dette.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenfor, jf. aftalens § 3, stk. 6. Der gives en passende frist, som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, til at ansøge om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Nærmere angivet frist skal fremgå klart og tydeligt af udbuddet. I tilfælde af, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende på grund af lovligt forfald (sygdom, ferie m.v.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Der kan således ikke stilles krav om, at udbudet af permanent ledige timer, skal adresseres privat m.v. til medarbejdere som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansatte, som har søgt herom, jf. aftalens § 5. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag). Det skal til ovenstående bemærkes, at ønske om øget timetal for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element i den daglige dialog mellem leder og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timer, jf. bemærkningen til § 4, stk. 3, under forudsætning af, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav for varetagelse stillingen.

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel Stk. 1 (Amts)kommunen og den forhandlingsberettigede personaleorganisation kan frem- sætte forslag til decentral løn. Hvis der er indgået aftale om samforhandling for et antal organisationer, fremsættes forslag af ekstra opgaver / øget normering m.vde samarbejdende organisationer under ét, ligesom de samarbejdende organisationer angiver én adressat, der på samtlige orga- nisationers vegne modtager arbejdsgiversidens forslag. Stk. er lederen ansvarlig for2 Forslag til decentral løn fremsættes skriftligt og begrundet over for den anden part. Stk. 3 Bemærkning: Begrundelsen kan medvirke til større klarhed i forbindelse med forhandlin- gerne om anvendelse af decentral løn. Herudover kan begrundelsen bl.a. få bevismæssig betydning i forhold til fx. Forvaltningsloven og Lov om lige løn til mænd og kvinder. Ligelønsloven fastlægger, at der i forhold til den langsigtede personaleplanlægning sker ikke må ske lønmæssig forskelsbehandling på grund af køn. Arbejdsgiveren skal yde mænd og kvinder lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi. Ved en vurdering af behovet for genbesættelse af stillingen / personaledækning, herunder om der skal ske ændringer er tale om samme arbejde, er det naturligt at ta- ge udgangspunkt i arbejdsopgaverstillingsindholdet. Dette kan dog ikke vurderes isoleret. De samme typer af arbejde kan fx udføres på forskellige forvaltningsområ- der i kommunen, ændringer i fordeling og det er derfor nødvendigt også at vurdere om arbejdet er af opgaverne på eksisterende medarbejdere, rokering samme værdi for den kommunale løsning af medarbejdere, ændringer i organisationen m.vopgaver. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske på en måde, så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang tilOpmærksomheden henledes endvidere på, at gøre lønbegrebet i ligelønsloven skal opfattes bredt, dvs, det omfatter ikke alene den almindelige grundløn, men også tillæg, éngangsbeløb og pension. Parterne (på arbejdstagersiden de samarbejdende organisationer, hvis aftale om sam- forhandling er aftalt) kan aftale procedure for fremsættelse af forslag til og forhand- ling af decentral løn. Medmindre andet aftales, afholdes forhandling senest 6 uger efter modtagelse af forslaget. Bemærkning: Ved aftale om procedure for anvendelse af decentral løn kan kommunalbe- styrelsen træffe beslutning om at lade sig bekendt med permanent ledige timer. Det er op til repræsentere på ethvert ledelses- niveau i den enkelte lederkommunale organisation, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.v.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenforligesom lønmodtagersiden kan træffe beslutning om delegering af forhandlingskompetencen, jf. aftalens § 3bilag nr. z. Eventuelle aftaler om fravigelse af 6-ugers fristen kan vanskeliggøre forhol- dene i forbindelse med akutte behov, stk. 6. Der gives en passende frist, som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, til at ansøge om de eller en del af de permanente timer der medmindre sådanne situationer er ledige. Nærmere angivet frist skal fremgå klart og tydeligt af udbuddet. I tilfælde af, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende på grund af lovligt forfald (sygdom, ferie m.vundtaget.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Der kan således ikke stilles krav om, at udbudet af permanent ledige timer, skal adresseres privat m.v. til medarbejdere som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansatte, som har søgt herom, jf. aftalens § 5. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag). Det skal til ovenstående bemærkes, at ønske om øget timetal for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element i den daglige dialog mellem leder og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timer, jf. bemærkningen til § 4, stk. 3, under forudsætning af, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav for varetagelse stillingen.

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel Sagsøgeren, Dansk Jernbaneforbund som mandatar for TK, CB, JM, JH og WJ, har til støtte for påstandene i deres påstandsdokument gjort nedennævnte anbringender gældende, der er uddybet under proceduren. ”Ordningen med fribefordring af ekstra opgaver / øget normering m.vansatte i De Danske Statsbaner har eksisteret i en årrække. Hjemmelsgrundlaget for ordningen kan i hvert fald føres tilbage til Lov nr. 62 af 24. april 1896 om Statsbanernes Takster, og kompetencen til at træffe bestemmelse om fribefordring har altid ligget hos Trafikministeriet, tid- ligere Ministeriet for Offentlige arbejder. Alle sagsøgere er lederen ansvarlig foransat i Banedanmark før den 1. januar 2007. Retten til fri- befordring er eksplicit nævnt i samtlige sagsøgeres ansættelsesbreve … Retten til fribefordring har været en konsekvens af en beslutning herom fra Trafikmi- nisteriet, jf. senest Lov om DSB §43, stk. 2. Landsretten kan lægge til grund, at sagsøgerne som en direkte følge af deres ansættelsesforhold og Trafikministeriets beslutning har haft et ubetinget rets- krav på fribefordring, som de har kunnet frafalde efter eget valg. Landsretten kan lægge til grund, at fribefordringen har haft betydelig økonomisk værdi for sagsøgerne … Landsretten kan lægge til grund, at sagsøgte internt har betragtet fribefordrin- gen som et vilkår, der skulle forhandles med de overenskomstbærende og for- handlingsberettigede faglige organisationer i forhold til fastsættelse af kompen- sation ved fribefordringens ophør …, og at sagsøgtes ønske om fribefordrin- gens ophør har været drøftet i Hovedsamarbejdsudvalget (HSU) ... Sagsøgtes opsigelse af fribefordringen er derefter sket ensidigt ... På grundlag af disse faktiske omstændigheder gøres det gældende, at sagsøgte ikke har kompetence til at opsige ordningen med fribefordring, der dels er en del af sagsøgernes ansættelsesforhold og dels beror på tid- ligere beslutning fra Transportministeriet (tidligere Trafikministeriet og Ministeriet for Offentlige Arbejder), at ordningen med fribefordring er en velerhvervet rettighed for sagsøgerne, der ikke selektivt kan opsiges af sagsøgte, at sagsøgte under alle omstændigheder ikke har hjemmel til at opsige ord- ningen med fribefordring uden at der samtidig fastsættes eller aftales en fuld økonomisk kompensation til sagsøgerne. Sagsøgerne .., der er ansat som tjenestemænd, gør gældende, at ordningen med fribefordring er en del af den gældende tjenestemandsløn, som sagsøgte ikke ensidigt kan reducere, ligesom en de facto opsigelse af ordningen under alle omstændigheder er en overgang til anden passende stilling, der efter tjenestemandslovens § 55 skal ske med opretholdelse af den hidtidige løn herunder alle lønelementer. Til støtte for den subsidiære påstand er det af Dansk Jernbaneforbund gjort gældende, at værdien af fribefordringen er en del af sagsøgernes 1-5 løn som tjeneste- mænd, der følger præceptive bestemmelser om løn efter tjenestemands- lovens kapitel 10, der ikke ensidigt kan reduceres af sagsøgte, at værdien af fribefordringen også er en del af lønnen …, og er et ansættel- sesvilkår, der ikke selektivt kan opsiges, at en opsigelse af ordningen for hver enkelt ansat vil kunne have forskellige økonomiske konsekvenser afhængigt af bopæl og tjenestested og derfor aldrig kan opsiges i løbende ansættelse, uden at disse økonomiske konse- kvenser kompenseres økonomisk.” Sagsøgeren, HK Danmark som mandatar for HA, AK, MH, PH, GC og KM, har til støtte for påstandene i deres påstandsdokument gjort nedennævnte anbringender gældende, der er uddybet under proceduren. ”Generelt gøres det gældende, at retten til fribefordring er en integreret del af den ansattes ansættelsesforhold, og at ordningen derfor ikke kan opsiges. Hvis retten bortfalder, er medarbejderen nødsaget til at betale for transporten til arbejde, hvilken udgift kan udgøre et endog betydeligt beløb. De kollektive overenskomster er forhandlet ud fra kendskabet til og forudsætningen af, at der blev ydet fri befordring til de ansatte. De tjenestemandsansatte medarbejdere i forhold Banedanmark er beskyttet af reglerne i tjenestemandsloven. I henhold til tjenestemandslovens § 12, jf. § 55, kan an- sættelsesmyndigheden ikke fjerne retten til fribefordring uden økonomisk kompensation. Denne ret til at ændre i ansættelsesvilkårene er dog undergivet den langsigtede personaleplanlægning sker begræns- ning, der findes i tjenestemandslovens § 12, stk. 1, der fastsætter, at en vurdering af behovet tjene- stemand har pligt til at underkaste sig sådanne forandringer i sin tjenesteforret- nings omfang og beskaffenhed, der ikke ændrer tjeneste karakter og ikke med- fører, at stillingen ikke længere kan anses for genbesættelse af stillingen / personaledækningpassende for ham. Ændringen i aflønningsformen, herunder hvortil fri befordring naturligt må henføres, medfører, at der er tale om en stillingsforandring i henhold til tjenestemandslo- vens § 12. Som følge deraf er tjenestemændene i henhold til tjenestemandslovens § 55 be- rettiget til at bibeholde den aflønning, man kom fra, det vil sige, at der skal ske ændringer i arbejdsopgaveren konvertering af ret til fribefordring, ændringer i fordeling hvilket svarer til indholdet af opgaverne på eksisterende påstande- ne. Den eneste måde, hvorpå der kan sikres en tjenestemand fuld kompensation for retten til fribefordring er ved at opretholde ordningen. Det gøres derfor gæl- dende, at der ikke kan ske bortvarsling af ordningen. Subsidiært er det gjort gældende, at Banedanmark under alle omstændigheder er forpligtet til at yde økonomisk kompensation til de medarbejdere, rokering der mister frikortet som følge af medarbejdere, ændringer i organisationen m.vopsigelsen. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske på en måde, For så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang tilvidt angår de overenskomstansatte gøres det gældende, at gøre sig bekendt med permanent ledige timerde har krav på kompensation for bortvarslingen af retten til fribefordring, idet fribefordring udgør en væsentlig og integreret del af ansættelsesforholdet, som ikke rimeligt kan bortvarsles uden kompensation. Det Vedrørende påstandens størrelse er op til det gjort gældende, at den økonomiske kompensation skal udgøre den konkrete udgift, den enkelte ledermedarbejder har til at anskaffe sig den bortvarslede fri befordring mellem bopælen og tjenesteste- det. Hvis der ikke betales en kompensation, er det gjort gældende, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.v.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenfor, jf. aftalens § 3, stk. 6. Der gives en passende frist, som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, tjenesteman- den vil have ret til at ansøge om fratræde med ret til aktuel egenpension. Retten til fri befordring er beskrevet i de eller en del af de permanente timer ansættelseskontrakter, der er ledigeudarbej- det af Banedanmark. Nærmere angivet frist skal fremgå klart og tydeligt af udbuddet. I tilfælde af, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende på grund af lovligt forfald (sygdom, ferie m.v.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller en del af de permanente timer der er ledige. … Der kan således ikke stilles krav om, at udbudet af permanent ledige timer, skal adresseres privat m.v. til medarbejdere gælder endvidere samme anbringender som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansatte, som Dansk Jernbaneforbund har søgt herom, jf. aftalens § 5. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag). Det skal til ovenstående bemærkes, at ønske om øget timetal for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element gjort gældende i den daglige dialog mellem leder og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timer, jf. bemærkningen til § 4, stk. 3, under forudsætning af, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav for varetagelse stillingenparallelle sag.”

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel Planlæggeren i Byudvikling og Byggeri afklarer sammen med Mobilitet og Infrastruktur samt Byer og Natur, hvorvidt den ønskede lokalplan medfører ændring af ekstra opgaver / øget normering m.vbyggemulighederne eller er af større omfang end det maksimum, der er fastlagt i den eksisterende kommuneplanramme. er lederen ansvarlig for, at der Der skal i forhold til den langsigtede personaleplanlægning sker forbindelse foretages en vurdering af, om lokalplanønsket medfører ønske fra grundejeren om etablering af behovet for genbesættelse infrastruktur ud over det, som AAK er forpligtiget til at tilvejebringe og/eller som kan pålægges efter vejloven. • I bekræftende fald tages kontakt til Juridisk Afdeling, og der påbegyndes vejledning af stillingen / personaledækningsamt drøftelser med grundejeren. • Juridisk Afdeling skal vurdere, herunder om der skal ske ændringer i arbejdsopgaverdet er juridisk korrekt at arbejde med en udbygningsaftale, ændringer i fordeling af opgaverne dvs. om opfordringen til udbygningsaftale dokumenterbart er sket på eksisterende medarbejderegrundejerens initiativ, rokering af medarbejdere, ændringer i organisationen m.v. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske udbygningsaftalen indgås med henblik på at opnå en måde, så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang til, at gøre sig bekendt med permanent ledige timer. Det er op til den enkelte leder, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.v.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenforhøjere kvalitet, jf. aftalens PL § 321b, stk. 62 nr. Der gives en passende frist, som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, til 1 og/eller med henblik på at ansøge om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Nærmere angivet frist skal fremgå klart og tydeligt af udbuddet. I tilfælde af, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende på grund af lovligt forfald (sygdom, ferie m.v.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller en del af de permanente timer der er ledige. Der kan således ikke stilles krav om, at udbudet af permanent ledige timer, skal adresseres privat m.v. til medarbejdere som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansatte, som har søgt heromændre byggemulighederne, jf. aftalens PL § 521b, stk. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag)2 nr. Det skal til ovenstående bemærkes, at ønske 3 og om øget timetal for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element i den daglige dialog mellem leder og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timerarbejdet falder ind under begrebet "fysiske infrastrukturanlæg", jf. bemærkningen til PL § 421b, stk. 3, under forudsætning afog om der er den fornødne sammenhæng mellem udbygningsaftale og den planlægning, der realiseres med lokalplanen. • Planlæggeren opretter en særskilt sag benævnt udbygningsaftale og bankgaranti - lokalplannummer og titel. • Planlæggeren sender udkast til udbygningsaftale til juristen fra Juridisk Afdeling samt de relevante deltagere fra Mobilitet og Infrastruktur samt Byer og Natur. • Planlæggeren fra Byudvikling og Xxxxxxx har det overordnede ansvar for lokalplanens samt udbygningsaftalens udarbejdelse. • Ansvaret for indholdet i udbygningsaftalen påhviler de relevante fagpersoner fra hhv. Byudvikling og Byggeri, Mobilitet og Infrastruktur, Byer og Natur samt Juridisk Afdeling. • Juridisk Afdeling har ansvaret for, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav udbygningsaftalen lever op til de juridiske krav. • Byudvikling- og Byggeri, Mobilitet og Infrastruktur samt Byer og Natur har ansvaret for, at udbygningsaftalen lever op til de faglige krav. • På alle møder, hvor der sker drøftelse mellem repræsentanter fra By og Land samt grundejeren vedrørende udbygningsaftaler, skal der tages notat/referat. Efterfølgende sendes mødenotatet/referat til grundejeren for varetagelse stillingenkommentering samt evt. underskrivelse/accept. • Alle mødenotater samt relevante mails skal journaliseres på sagen. • Planlæggeren sørger for, at bygherre får udarbejdet en bankgaranti, som fremsendes inden lokalplanen fremsendes i workflow til endelig vedtagelse. • Forslag til udbygningsaftale godkendes af grundejer. Herefter sendes forslag til udbygningsaftale sammen med lokalplansforslaget til 1. behandling. • Inden 2. behandling underskrives forslaget af grundejeren, og der sker sikkerhedsstillelse. Herefter sendes lokalplansforslaget med tilhørende udbygningsaftale til endelig vedtagelse i byrådet. • Når byrådet har vedtaget LP og udbygningsaftale, underskrives udbygningsaftale af rådmand og direktør, hvorefter den sendes til grundejer. • Planlæggeren sørger for, at bankgarantien underskrives digitalt og journaliseres. Nærmere beskrivelse af ansvar for og sagsgang ved udarbejdelse og journalisering af udbygningsaftale samt bankgaranti i forbindelse med en lokalplansag ses her link.

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel af ekstra opgaver / øget normering m.v. Parterne er lederen ansvarlig forenige om, at der aftale om lokal løndannelse (funktions- og kvalifika- tionstillæg) indgås mellem den enkelte boligorganisation og den forhandlings- berettigede personaleorganisation, dvs. ESL. ESL kan vælge at uddelegere aftaleretten til den lokale fagforening/tillidsrepræsentant. Parterne kan indgå forhåndsaftaler/aftaler om retningslinier, hvori kriterierne og formen for lønændringerne er fastlagt. Aftalerne udmøntes på det tidspunkt, hvor én eller flere medarbejdere opfylder de aftalte kriterier. Der afholdes en årlig drøftelse i boligorganisationens samarbejds- (eller løn) udvalg om den lokale lønpolitik bl.a. set i forhold til den langsigtede personaleplanlægning sker en vurdering centralt aftalte finan- siering af behovet for genbesættelse af stillingen / personaledækning, herunder om der skal ske ændringer i arbejdsopgaver, ændringer i fordeling af opgaverne på eksisterende medarbejdere, rokering af medarbejdere, ændringer i organisationen m.v. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske på en måde, så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang til, at gøre sig bekendt med permanent ledige timer. Det er op til den enkelte leder, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.v.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenfor, jf. aftalens § 3, stk. 6decentrale lønudvikling. Der gives er alene tale om en passende fristdrøftelse, og der kan ikke i denne forbindelse indgås aftaler om den lokale lønpolitik, som til sidesætter ESL´s aftaleret. I bedømmelsen af den samlede lønudvikling kan inddrages det i § 12.7 nævnte lønstatistiske materiale. Tidsfrister og regler for afvikling af forhandlinger om funktions- og kvalifikati- onstillæg aftales i boligorganisationens samarbejdsudvalg eller i et særligt hertil nedsat forhandlingsorgan, således at der som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, forhandles 1 gang årligt. Såvel boligorganisationen som de forhandlingsberettigede organisationer har pligt til at ansøge om de eller en del af de permanente timer der er ledigeforhandle løn efter denne aftale, bemærk § 14.2. Nærmere angivet frist skal fremgå klart Ovennævnte ændrer ikke ved ESL´s forhandlings- og tydeligt af udbuddetaftaleret i forbindelse med nyansættelser, væsentlige stillingsændringer og ved andre omstruktureringer og arbejdsomlægninger, som medfører et væsentligt ændret stillingsindhold. I tilfælde afaftaler om anvendelse af funktions- og kvalifikationsløn angives de kriterier, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende på grund af lovligt forfald (sygdom, ferie m.v.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet der har dannet grundlag for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller aftalen. Kriterierne bør fremtræde med en del af de permanente timer der er ledige. Der kan således ikke stilles krav om, at udbudet af permanent ledige timer, skal adresseres privat m.v. til medarbejdere som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om synlig sammenhæng mellem opgavevaretagelsen og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansatte, som har søgt herom, jf. aftalens § 5. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag)betalingen herfor. Det skal til ovenstående bemærkesbe- mærkes, at ønske en begrundelse eller angivelse af kriterier også kan få bevismæssig betydning i forhold til ”Lov om øget timetal for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element i den daglige dialog mellem leder lige løn til mænd og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timer, jf. bemærkningen til § 4, stk. 3, under forudsætning af, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav for varetagelse stillingenkvinder”.

Procedure. Ved stillingsledighed / tilførsel af ekstra opgaver / øget normering m.v. Parterne er lederen ansvarlig forenige om, at der aftale om lokal løndannelse (funktions- og kvalifikationstillæg) indgås mellem den enkelte boligorganisation og den forhandlingsberettigede personaleorganisation, dvs. ESL. ESL kan vælge at uddelegere aftaleretten til den lokale fagforening/tillidsrepræsentant. Parterne kan indgå forhåndsaftaler/aftaler om retningslinjer, hvori kriterierne og formen for lønændringerne er fastlagt. Aftalerne udmøn- tes på det tidspunkt, hvor én eller flere medarbejdere opfylder de aftalte kriterier. Der afholdes en årlig drøftelse i boligorganisationens samarbejds- (eller løn)udvalg om den lokale lønpolitik bl.a. set i forhold til den langsigtede personaleplanlægning sker en vurdering centralt aftalte finansiering af behovet for genbesættelse af stillingen / personaledækning, herunder om der skal ske ændringer i arbejdsopgaver, ændringer i fordeling af opgaverne på eksisterende medarbejdere, rokering af medarbejdere, ændringer i organisationen m.v. Herefter tager lederen stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanent ledige timer. Berørte medarbejdere inddrages i behovsvurderingen. Eventuelle strukturændringer forelægges i samarbejdsudvalget. Fremgangsmåde for tilbud om permanent ledige timer til deltidsansatte Når lederen har taget stilling til, hvilke sagligt begrundede krav der stilles til besættelse af permanente ledige timer, skal timerne udbydes til allerede deltidsansatte indenfor målgruppen. Udbud skal ske på en måde, så alle deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, får adgang til, at gøre sig bekendt med permanent ledige timer. Det er op til den enkelte leder, at beslutte hvilken metode (personalemøde, mail, opslag m.v.) der skal benyttes. Det angives specifikt, hvilke(n) overenskomstgruppe(r), permanent ledige timer er målrettet mod og tilbydes indenfor, jf. aftalens § 3, stk. 6decentrale lønudvikling. Der gives er alene tale om en passende fristdrøftelse, og der kan ikke i denne forbindelse indgås aftaler om den lokale lønpolitik, som til sidesætter ESL´s aftaleret. I bedømmelsen af den samlede lønudvikling kan inddrages det i § 12.8 nævnte lønstatistiske materiale. Tidsfrister og regler for afvikling af forhandlinger om funktions- og kva- lifikationstillæg aftales i boligorganisationens samarbejdsudvalg eller i et særligt hertil nedsat forhandlingsorgan, således at der som udgangspunkt ikke mindre end 7 dage, forhandles 1 gang årligt. Såvel boligorganisationen som de forhandlings- berettigede organisationer har pligt til at ansøge om de eller en del af de permanente timer der er ledigeforhandle løn efter denne aftale. Nærmere angivet frist skal fremgå klart Ovennævnte ændrer ikke ved ESL´s forhandlings- og tydeligt af udbuddetaftaleret i forbin- delse med ny ansættelser, væsentlige stillingsændringer og ved andre omstruktureringer og arbejdsomlægninger, som medfører et væsentligt ændret stillingsindhold. I tilfælde afaftaler om anvendelse af funktions- og kvalifikationsløn angives de kriterier, at deltidsansatte indenfor målgruppen på tjenestestedet, er fraværende på grund af lovligt forfald (sygdom, ferie m.v.) vil dette ikke have nogen opsættende virkning på hverken tidspunktet der har dannet grundlag for udbuddet af permanent ledige timer eller tidsfrist for ansøgning om de eller aftalen. Kriterierne bør fremtræde med en del af de permanente timer der er ledige. Der kan således ikke stilles krav om, at udbudet af permanent ledige timer, skal adresseres privat m.v. til medarbejdere som er fraværende på grund af lovligt forfald. Efter ansøgningsfristens udløb træffer lederen afgørelse om synlig sammenhæng mellem opgavevaretagelsen og hvordan permanent ledige timer skal udmøntes blandt allerede deltidsansatte, som har søgt herom, jf. aftalens § 5. Herefter vil der være adgang til opslag udenfor driftsstedet/centret (offentligt opslag)betalingen herfor. Det skal til ovenstående bemærkes, at ønske en begrundelse eller angivelse af kriterier også kan få bevismæssig betydning i forhold til ”Lov om øget timetal for allerede deltidsansatte, kan indgå som et naturligt element i den daglige dialog mellem leder lige løn til mænd og medarbejder. I sådanne tilfælde vil de(n) medarbejder(e), som eventuelt søges omplaceret, have fortrinsret til permanent ledige timer, jf. bemærkningen til § 4, stk. 3, under forudsætning af, at pågældende medarbejder(e) opfylder sagligt begrundede krav for varetagelse stillingenkvinder”.