Common use of Retningslinjer Clause in Contracts

Retningslinjer. Bestemmelserne i denne paragraf er mini- mumsbestemmelser. § 8. Retningslinjer Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i medind- flydelses- og medbestemmelsessystemet i fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere. § 8, stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der sna- rest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhand- lingsvilje og søges opnået enighed. § 8, stk. 1 Ved drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer skal det overvejes, på hvilket niveau retningslinjen skal fastlægges: for hele kommunen eller for den en- kelte institution? Elementer i denne overvejelse kan f.eks. være emnet for retningslinjen og lederens kompetence. Som eksempler på retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører ar- bejds-, personale-, samar-bejds- og arbejdsmiljøforhold kan nævnes: • Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, fami- lie- og seniorpolitik • Ansættelsesforhold • Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere • Tryghedsforanstaltninger • Information og kommunikation Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de til- hørende bekendtgørelser. Der kan i medindflydelses- og medbestemmelses- systemet fastlægges principper og aftales retningslinjer og vejledninger for, hvordan disse opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i: • Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • Kontrollen med arbejdsmiljøet • Vurderingen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsforhold. § 8, stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstil- ling fra f.eks. HovedMED – er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ik- ke at betragte som retningslinjer, og er der- for ikke omfattet af MED-aftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. §8, stk. 6. § 8, stk. 2 Hvis der er fastlagt retningslinjer i et MED-udvalg, vil der fortsat være ta- le om retningslinjer i aftalens forstand, selv om sagen forelægges for f.eks. Økonomiudvalget til efterretning. Hvis Økonomiudvalget uden bemærknin- ger tager sagen til efterretning, har Økonomiudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være proto- kolleret, at Økonomiudvalget har ”godkendt” retningslinjerne. Hvis Økono- miudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne, må det pålægges den leder, der har kompetencen, at opsige de aftalte retningslinjer. § 8, stk. 3 Der skal aftales procedureretningslinjer for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Større rationaliserings- og omstillingspro- jekter 3. Kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceud- vikling mv. § 8, stk. 3 Procedureretningslinjer drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvor- når og hvordan kommunens ledelse og medarbejdere drøfter budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, større rationaliserings- og omstillingsprojekter og kommunens personalepolitik. HovedMED har ansvaret for, at der udarbejdes en samlet procedureretnings- linjer for pkt. 1-3. Udlicitering og konkurrenceudsættelse henhører under pkt. 2, jf. rammeaf- talens bilag 4. § 8, stk. 4 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis med- arbejderne fremsætter ønske herom, redegø- re for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. § 8, stk. 4 Redegørelsen bør fremgå af et møde referat eller lignende. Bestemmelsen omfatter ikke aftale af de obligatoriske procedureregler i henhold til §8, stk. 3. Der skal opnås enighed om aftale af de obligatoriske procedureretningslin- jer, jf. § 8, stk. 3, pkt. 1-3. § 8, stk. 5 Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og an- vende dem. § 8, stk. 5 § 8, stk. 6 Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af ret- ningslinjerne ved forhandling mellem par- terne. § 8, stk. 6 Alle retningslinjer, herunder procedureretningslinjerne, jf. § 8 stk. 3, skal udformes skriftligt, således at det er klart, hvad der er aftalt, og således at der kan informeres om de fastlagte retningslinjer til medarbejdere i institu- tionen og til kommunens organisation øvrigt. § 8, stk. 7 Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 8, stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i ram- meaftalens bilag 2 (om HovedMEDs obligato- riske opgaver), punkt A, C, D, E, G og I gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. § 8, Stk. 7 De almindelige retningslinjer, jf. § 8, stk. 1, kan opsiges med 3 måneders varsel og kan altid ændres, hvis der er enighed herom. Procedureretnings- linjer, jf. § 8, stk. 3, gælder indtil parterne er enige om ændringer heraf.

Retningslinjer. Bestemmelserne i denne paragraf er mini- mumsbestemmelser. § 8. Retningslinjer Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i medind- flydelses- og medbestemmelsessystemet i fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere. § 8, stk. 1 Når én af parterne i et MED-udvalg ønsker det, skal der sna- rest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af at fastlægge retningslinjer i henhold til Kodeks for bæredygtigt MED- samarbejde. Eksempler på områder, hvor der kan fastlægges retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhand- lingsvilje og søges opnået enighed. , er nævnt i Rammeaf- talens § 8, stk. 1 Ved drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer skal det overvejes, på hvilket niveau retningslinjen skal fastlægges: for hele kommunen eller for den en- kelte institution? Elementer i denne overvejelse kan f.eks. være emnet for retningslinjen og lederens kompetence. Som eksempler på retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører ar- bejds-, personale-, samar-bejds- og arbejdsmiljøforhold kan nævnes: • Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, fami- lie- og seniorpolitik • Ansættelsesforhold • Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere • Tryghedsforanstaltninger • Information og kommunikation Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de til- hørende bekendtgørelser. Der kan i medindflydelses- og medbestemmelses- systemet fastlægges principper og aftales retningslinjer og vejledninger for, hvordan disse opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i: • Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • Kontrollen med arbejdsmiljøet • Vurderingen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsforhold. § 8, stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstil- ling fra f.eks. HovedMED – er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ik- ke at betragte som retningslinjer, og er der- for ikke omfattet af MED-aftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. §8, stk. 6. § 8, stk. 2 Hvis der er fastlagt retningslinjer i et MED-udvalg, vil der fortsat være ta- le om retningslinjer i aftalens forstand, selv om sagen forelægges for f.eks. Økonomiudvalget til efterretning. Hvis Økonomiudvalget uden bemærknin- ger tager sagen til efterretning, har Økonomiudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være proto- kolleret, at Økonomiudvalget har ”godkendt” retningslinjerne. Hvis Økono- miudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne, må det pålægges den leder, der har kompetencen, at opsige de aftalte retningslinjer. § 8, stk. 3 Der skal aftales procedureretningslinjer for drøftelse af: 1. Budgettets budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Større rationaliserings- og omstillingspro- jekter 3. Kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceud- vikling mv. § 8, stk. 3 Procedureretningslinjer drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvor- når og hvordan kommunens ledelse og medarbejdere drøfter budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, større rationaliserings- og omstillingsprojekter og kommunens personalepolitik. HovedMED har ansvaret for, herunder fx ligestilling og kompetenceudvikling Det kan derudover lokalt være aftalt, at der skal udarbejdes særlige procedureret- ningslinjer om andre emner. En procedureretningslinje kan kun ændres ved enighed i det MED-udvalg, hvor den er aftalt. Rammeaftalens bilag 2 indeholder desuden en samlet procedureretnings- linjer oplistning af ”skal”-retningslinjer på en række områder, hvor hovedMED-udvalget skal lave aftaler (/retningslinjer). Rammeaftale her Kapitel 5 MED-organisationens opgaver HovedMED-udvalgets opgaver HovedMED-udvalget tager sig af overordnede og strategiske temaer, som har betyd- ning for pktarbejds- personale- samarbejds- og arbejdsmiljøforhold m.m. 1for de ansatte i kommunen. Endvidere arbejder hovedMED-3udvalget med at sikre en stærk sam- menhængskraft mellem niveauerne i MED-organisationen. Udlicitering HovedMED-udvalget udarbejder og konkurrenceudsættelse henhører under pktfortolker overordnede retningslinjer vedrørende arbejds- personale- samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. 2, jf. rammeaf- talens bilag 4. § 8, stk. 4 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis med- arbejderne fremsætter ønske herom, redegø- re for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. § 8, stk. 4 Redegørelsen bør fremgå af et møde referat eller lignende. Bestemmelsen omfatter ikke aftale HovedMED-udvalget har løbende strategiske drøftelser af de indsatser og opgaver, der skal arbejdes med i den kommende periode - herunder den årlige arbejdsmiljø- drøftelse. Tidspunktet for drøftelserne fremgår af hovedMED-udvalgets årshjul. HovedMED-udvalget og Økonomiudvalget mødes én gang årligt til dialogmøde. Her drøftes de aktuelle og strategiske temaer, som har betydning for arbejds- personale- samarbejds- og arbejdsmiljøforhold i kommunen. HovedMED-udvalget skal have dialog med Byrådet i forbindelse med forberedelse og udarbejdelse af budgettet. Den konkrete form fastlægges i den politisk vedtagne budgetproces og kan eksempelvis være gennem deltagelse i Byrådets årlige bud- getseminar (-er) mv. En nærmere beskrivelse af hovedMED-udvalgets overordnede og obligatoriske procedureregler opga- ver kan ses i henhold til §8, stkRammeaftalens bilag 2 her. 3HovedMED-udvalget fastlægger og sikrer gennemførelsen af MED-uddannelsen. Der skal opnås enighed om aftale af de obligatoriske procedureretningslin- jer, jfUddannelsens indhold drøftes én gang årligt. § 8, stk. Principperne for Skanderborg Kom- munes MED-uddannelse bilag 3, pkt. 1se bilagsoversigten her MEAftale D OmrådeMED-3. § 8udvalgets opgaver OmrådeMED-udvalg tager sig af overordnede temaer primært inden for området, stk. 5 Aftalte retningslinjer herunder: Økonomi og budget Kompetenceudvikling Sygefravær Lokal løndannelse – årshjul og koordinering Vidensdeling Rekrutteringsudfordringer Fælles kontraktmål Oversigten er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og an- vende dem. § 8, stk. 5 § 8, stk. 6 Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af ret- ningslinjerne ved forhandling mellem par- terne. § 8, stk. 6 Alle retningslinjer, herunder procedureretningslinjerne, jf. § 8 stk. 3, skal udformes skriftligt, således at det er klart, hvad der er aftalt, og således at der kan informeres om de fastlagte retningslinjer til medarbejdere i institu- tionen og til kommunens organisation øvrigt. § 8, stk. 7 Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 8, stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i ram- meaftalens bilag 2 (om HovedMEDs obligato- riske opgaver), punkt A, C, D, E, G og I gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. § 8, Stk. 7 De almindelige retningslinjer, jf. § 8, stk. 1, kan opsiges med 3 måneders varsel og kan altid ændres, hvis der er enighed herom. Procedureretnings- linjer, jf. § 8, stk. 3, gælder indtil parterne er enige om ændringer herafikke udtømmende.

Retningslinjer. Bestemmelserne i denne paragraf er mini- mumsbestemmelserStk. § 81. Retningslinjer Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i medind- flydelses- og medbestemmelsessystemet i fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere. § 8, stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der sna- rest snarest muligt indledes drøftelser drøftel- ser med henblik på fastlæggelse af retningslinjerret- ningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhand- lingsvilje forhandlingsvilje og søges opnået enighed. § 8, stkBemærkning (jf. 1 Ved drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer skal det overvejes, på hvilket niveau retningslinjen skal fastlægges: for hele kommunen eller for den en- kelte institution? Elementer i denne overvejelse kan f.eks. være emnet for retningslinjen og lederens kompetence. Som eksempler på retningslinjer vedrørende spørgsmål, rammeaftalen): Hvis der berører ar- bejds-, personale-, samar-bejds- og arbejdsmiljøforhold kan nævnes: • Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, fami- lie- og seniorpolitik • Ansættelsesforhold • Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere • Tryghedsforanstaltninger • Information og kommunikation Opgaverne på arbejdsmiljøområdet derimod er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de til- hørende bekendtgørelser. Der kan i medindflydelses- og medbestemmelses- systemet fastlægges principper og aftales retningslinjer og vejledninger for, hvordan disse opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i: • Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • Kontrollen med arbejdsmiljøet • Vurderingen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsforhold. § 8, stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstil- ling fra f.eks. HovedMED – er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ik- ke at betragte som retningslinjer, og er der- for ikke omfattet af MED-aftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. §8, stk. 6. § 8, stk. 2 Hvis der er fastlagt retningslinjer retningslin- jer i et MED-udvalg, vil der fortsat være ta- le tale om retningslinjer i aftalens forstand, selv om sagen forelægges for f.eks. Økonomiudvalget Øko- nomiudvalget til efterretning. Hvis Økonomiudvalget Øko- nomiudvalget uden bemærknin- ger bemærkninger tager sagen til efterretning, har Økonomiudvalget Økonomiud- valget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være proto- kolleretprotokolleret, at Økonomiudvalget Økono- miudvalget har ”godkendt” retningslinjerneretningslin- jerne. Hvis Økono- miudvalget Såfremt Økonomiudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne, retningslinjerne må det pålægges den leder, der har kompetencenkompeten- cen, at opsige de aftalte retningslinjer. § 8Stk. 2. Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstilling fra f.eks. MED- Hovedudvalget – er fastsat eller god- kendt af Kommunalbestyrelsen, er ikke at betragte som Retningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. stk. 3 7. Stk. 3. Der skal aftales procedureretningslinjer retningslinjer for proceduren for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold personaleforhold, se bilag 10 2. Større større rationaliserings- og omstillingspro- jekter omstillings- projekter, se bilag 11 og 3. Kommunens kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceud- vikling mv., se bilag 12. § 8, stkStk. 3 Procedureretningslinjer drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvor- når og hvordan kommunens ledelse og medarbejdere drøfter budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, større rationaliserings- og omstillingsprojekter og kommunens personalepolitik. HovedMED har ansvaret for, at der udarbejdes en samlet procedureretnings- linjer for pkt. 1-3. Udlicitering og konkurrenceudsættelse henhører under pkt. 2, jf. rammeaf- talens bilag 4. § 8, stk. 4 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis med- arbejderne medarbejderne fremsætter ønske heromDefinition af regler, redegø- re forretningslinjer og vejledning: 1. Regler er forhold, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende områdeder er fastsat af ledelsen (di- rektionen). § 8Dvs. at de er ufravigelige for ansatte i Egedal Kommune. Inden reglerne fastsættes af le- delsen, stksker der en drøftelse af dem i MED- Hovedudvalget. 4 Redegørelsen bør fremgå af et møde referat eller lignende2. Bestemmelsen omfatter ikke aftale af Retningslinjer er ofte noget, der indgår i ram- meaftalerne for overenskomsten, og er dermed forhold som MED-Hovedudvalget kan forhandle. Dvs. at de obligatoriske procedureregler er gensidige aftaler, der er ufravigelige for ansatte i henhold til §8, stkEgedal Kommune. 3. Der Vejledning er ”inspirationsmateriale”, ledere og medarbejder ikke nødvendigvis skal opnås enighed følge, men vejledningerne indeholder oplysninger om aftale af de obligatoriske procedureretningslin- jermeto- der, jfgode råd m.v. § 8om procedure og processer i forbindelse med en opgave/arbejdsforhold, stk. 3der kunne være hensigtsmæssigt at følge, pkt. 1-3. § 8, stk. 5 Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, men som er forpligtet til mulig at forsvare og an- vende demfravige. § 8, stk. 5 § 8, stk. 6 Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af ret- ningslinjerne ved forhandling mellem par- terne. § 8, stk. 6 Alle retningslinjer, herunder procedureretningslinjerne, jf. § 8 stk. 3, skal udformes skriftligt, således at det er klart, hvad der er aftalt, og således at der kan informeres om de fastlagte retningslinjer til medarbejdere i institu- tionen og til kommunens organisation øvrigt. § 8, stk. 7 Retningslinjer, som er aftalt der gælder for alle Egedal kommu- nes ansatte fastlægges af MED-Hovedudvalget. Der kan ikke indgås lokale aftaler i henhold til § 8MED-udvalget, stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i ram- meaftalens bilag 2 (om HovedMEDs obligato- riske opgaver), punkt A, C, D, E, G og I gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. § 8, Stk. 7 De almindelige retningslinjer, jf. § 8, stk. 1, kan opsiges med 3 måneders varsel og kan altid ændres, hvis der er enighed herom. Procedureretnings- linjer, jf. § 8, stk. 3, gælder indtil parterne er enige om ændringer herafhvor de faglige organisationer har forhandlings- kompetencen.

Retningslinjer. Bestemmelserne i denne paragraf er mini- mumsbestemmelser. § 8. Retningslinjer Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i medind- flydelses- og medbestemmelsessystemet i fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere. § 8, stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der sna- rest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhand- lingsvilje og søges opnået enighed. § 8, stk. 1 Ved drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer skal det overvejes, på hvilket niveau retningslinjen skal fastlægges: for hele kommunen eller for den en- kelte institution? Elementer i denne overvejelse kan f.eks. være emnet for retningslinjen og lederens kompetence. Som eksempler på retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører ar- bejds-, personale-, samar-bejds- og arbejdsmiljøforhold kan nævnes: • Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, fami- lie- og seniorpolitik • Ansættelsesforhold • Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere • Tryghedsforanstaltninger • Information og kommunikation Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de til- hørende bekendtgørelser. Der kan i medindflydelses- og medbestemmelses- systemet fastlægges principper og aftales retningslinjer og vejledninger for, hvordan disse opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i: • Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • Kontrollen med arbejdsmiljøet • Vurderingen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsforhold. § 8, stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstil- ling fra f.eks. HovedMED – er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ik- ke at betragte som retningslinjer, og er der- for ikke omfattet af MED-aftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. §8, stk. 6. § 8, stk. 2 Hvis der er fastlagt retningslinjer i et MED-udvalg, vil der fortsat være ta- le om retningslinjer i aftalens forstand, selv om sagen forelægges for f.eks. Økonomiudvalget til efterretning. Hvis Økonomiudvalget uden bemærknin- ger tager sagen til efterretning, har Økonomiudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være proto- kolleret, at Økonomiudvalget har ”godkendt” retningslinjerne. Hvis Økono- miudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne, må det pålægges den leder, der har kompetencen, at opsige de aftalte retningslinjer. § 8, stk. 3 Der skal aftales procedureretningslinjer for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Større rationaliserings- og omstillingspro- jekter 3. Kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceud- vikling mv. § 8, stk. 3 Procedureretningslinjer drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvor- når og hvordan kommunens ledelse og medarbejdere drøfter budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, større rationaliserings- og omstillingsprojekter og kommunens personalepolitik. HovedMED har ansvaret for, at der udarbejdes en samlet procedureretnings- linjer for pkt. 1-3. Udlicitering og konkurrenceudsættelse henhører under pkt. 2, jf. rammeaf- talens bilag 4. § 8, stk. 4 Hvis der ikke kan opnås enighed om retningslinjer på et givet givent område, skal ledelsen, ledelsen – hvis med- arbejderne medarbejderne fremsætter ønske herom, redegø- re herom – redegøre for, hvorledes hvordan man derefter vil forholde sig på det pågældende område. § 8, stk. 4 Redegørelsen bør Ledelsens redegørelse skal fremgå af et møde referat eller lignendemødereferatet. Bestemmelsen omfatter ikke aftale af de obligatoriske procedureregler Med en redegørelse forstås en uddybende fremstilling, der fokuserer konkret på, hvordan ledelsen vil forholde sig og hvad man agter at gøre i henhold til §8, stken given situation. 3. Der skal opnås enighed om aftale af de obligatoriske procedureretningslin- jer, jf. § 8, stk. 3, pkt. 1-3. § 8, stk. 5 Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og an- vende anvende dem. § 8, stk. 5 § 8, stk. 6 Alle retningslinjer skal udformes skriftligtskriftligt og være tilgængelige. Aftaler om retningslinjer Det pågældende MED- udvalg aftaler, hvordan retningslinjerne gøres tilgængelige for alle berørte medarbejdere. Retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, Forinden skal der retningslinjerne søges gennemført ændringer af ret- ningslinjerne ændret ved forhandling mellem par- terneparterne. § 8Lokal MED og Fag MED kan ud fra de overordnede retningslinjer vedr. tilrettelæggelse af arbejds-, stkpersonale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold aftale mere detaljerede retningslinjer på eget fagområde indenfor ledelsens ansvars og kompetenceområde. 6 Alle retningslinjer, herunder procedureretningslinjerne, jfHovedudvalget er det øverste udvalg for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen. § 8 stkHovedudvalget er tillige øverste udvalg på arbejdsmiljøområdet for hele kommunen. 3, skal udformes skriftligt, således at det er klart, hvad der er aftalt, Hovedudvalget forhandler og således at der kan informeres indgår aftaler om de fastlagte retningslinjer til medarbejdere i institu- tionen og til kommunens organisation øvrigt. § 8, stk. 7 Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 8, stk. 3 og udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave • gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen, • at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af udvalg m.v., • at fortolke aftalte retningslinjer, • at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom, • at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter, jf. rammeaftalens § 22, • at sikre gennemførelsen af uddannelsen på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet samt på sundheds- og arbejdsmiljøområdet, • at overvåge og revidere retningslinjer om vold, mobning og chikane for at sikre, at retningslinjerne er effektive både i ram- meaftalens forhold til at forebygge problemer og håndtere dem, hvis de opstår, • at evaluere anvendelsen af MUS regelmæssigt. • at aftale anvendelsen af AKUT-midler til lokale formål for tillidsrepræsentanter (aftales mellem tillidsrepræsentanter og ledelse i Hovedudvalget). Hovedudvalget har desuden en række obligatoriske opgaver i henhold til generelle (ramme)aftaler. Der skal aftales retningslinjer for følgende: • Indhold og opfølgning på trivselsmålinger • Sygefraværssamtaler • Arbejdsbetinget stress • Vold, mobning og chikane • Beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige. • Sundhed/sundhedsfremmeinitiativer Se i øvrigt bilag 2 (i rammeaftalen. Disse retningslinjer kan ikke opsiges til bortfald. Retningslinjerne kan kun ændres ved enighed mellem parterne. Hovedudvalget mødes jf. procedureretningslinje om HovedMEDs obligato- riske opgaver)budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold med kommunens politiske ledelse med henblik på drøftelse af den del af budgetbehandlingen, punkt Ader vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. Drøftelsen skal ske på så tidligt et tidspunkt i budgetbehandlingen, Cat medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for byrådets beslutninger. Der kan aftales møder mellem de politiske udvalg og MED-udvalgene inden for et specifikt område om særlige temaer eller om større og mere vidtgående ændringer i kommunen. I tilknytning til kommunens budgetbehandling skal ledelsen redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, Dherunder eventuelle konsekvenser i forhold til sammenhænge mellem ressourcer og arbejdsmængde. Med udgangspunkt i forrige års indsatsområder og evaluering af disse, Eafholder Hovedudvalget hvert år en strategisk drøftelse for arbejdsmiljø og samarbejde. På baggrund af drøftelsen fastlægger hovedudvalget en strategiplan, G og I gælder indtilsom indeholder de indsatsområder eller emner, der er opnået enighed om ændringeraftalt at fokusere på og arbejde med i den kommende periode. § 8Øvrige MED-udvalg har i henhold til en række generelle aftaler nogle opgaver, Stk. 7 De almindelige retningslinjer, jf. § 8, stk. 1, kan opsiges med 3 måneders varsel og kan altid ændres, hvis der er enighed herom. Procedureretnings- linjer, jf. § 8, stk. som fremgår af rammeaftalens bilag 3, gælder indtil parterne er enige om ændringer heraf.

Retningslinjer. Bestemmelserne i denne paragraf er mini- mumsbestemmelserStk. § 81. Retningslinjer Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i medind- flydelses- og medbestemmelsessystemet i fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere. § 8, stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der sna- rest snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse fast- læggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhand- lingsvilje forhandlingsvilje og søges opnået enighed. § 8, stkStk. 1 Ved drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer skal det overvejes, på hvilket niveau retningslinjen skal fastlægges: for hele kommunen eller for den en- kelte institution? Elementer i denne overvejelse kan f.eks2. være emnet for retningslinjen og lederens kompetence. Som eksempler på retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører ar- bejds-, personale-, samar-bejds- og arbejdsmiljøforhold kan nævnes: • Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, fami- lie- og seniorpolitik • Ansættelsesforhold • Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere • Tryghedsforanstaltninger • Information og kommunikation Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de til- hørende bekendtgørelser. Der kan i medindflydelses- og medbestemmelses- systemet fastlægges principper og aftales retningslinjer og vejledninger for, hvordan disse opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i: • Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • Kontrollen med arbejdsmiljøet • Vurderingen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsforhold. § 8, stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstil- ling indstilling fra f.eks. HovedMED HovedMED-udvalget– er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsenKommunalbestyrelsen, er ik- ke ikke at betragte som retningslinjerRetningslinjer, og er der- for derfor ikke omfattet af MED-aftalenrammeaftalen, herunder af de særlige sær- lige bestemmelser om opsigelse, jf. §8, stk. 67. § 8, stkBemærkning (jf. 2 rammeaftalen): Hvis der derimod er fastlagt retningslinjer i et MED-udvalg, vil der fortsat være ta- le tale om retningslinjer ret- ningslinjer i aftalens forstand, selv om sagen forelægges for f.eks. Økonomiudvalget til efterretningefter- retning. Hvis Økonomiudvalget uden bemærknin- ger bemærk- ninger tager sagen til efterretning, har Økonomiudvalget Økono- miudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være proto- kolleretprotokolleret, at Økonomiudvalget har ”godkendt” retningslinjerne. Hvis Økono- miudvalget Såfremt Øko- nomiudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne, retningslin- jerne må det pålægges den leder, der har kompetencenkom- petencen, at opsige de aftalte retningslinjer. § 8, stkStk. 3 3. Der skal aftales procedureretningslinjer retningslinjer for proceduren for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Større rationaliserings- og omstillingspro- jekter 3. Kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceud- vikling mv. § 8, stk. 3 Procedureretningslinjer drejer sig om fastlæggelse af proceduren for, hvor- når og hvordan kommunens ledelse og medarbejdere drøfter budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, større rationaliserings- og omstillingsprojekter og kommunens personalepolitik. HovedMED har ansvaret for, at der udarbejdes en samlet procedureretnings- linjer for pkt. 1-ligestillingspolitik 3. Udlicitering De overordnede Retningslinjer for efter- og konkurrenceudsættelse henhører under pkt. 2videreuddannelse af medarbejdere, jf. rammeaf- talens bilag 4. § 8herunder generel uddannelsesplanlæg- Retningslinjer, stk. 4 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet områdegælder for alle Dragør Kommunes ansatte, skal ledelsen, hvis med- arbejderne fremsætter ønske herom, redegø- re for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. § 8, stk. 4 Redegørelsen bør fremgå fastlægges af et møde referat eller lignende. Bestemmelsen omfatter ikke aftale af de obligatoriske procedureregler i henhold til §8, stk. 3HovedMED-udvalget. Der skal opnås enighed om aftale af kan ikke indgås lokale aftaler i MED-udvalget, hvor de obligatoriske procedureretningslin- jerfaglige organisationer har forhandlingskompetencen. De områder, jf. § 8hvor KL og KTO har aftalt en aftale- eller drøftelsespligt, stk. 3, pkt. 1tages op i HovedMED-3. § 8, stk. 5 Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og an- vende dem. § 8, stk. 5 § 8, stk. 6 Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges udvalget med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af ret- ningslinjerne ved forhandling mellem par- terne. § 8, stk. 6 Alle retningslinjer, herunder procedureretningslinjerne, jf. § 8 stk. 3, skal udformes skriftligt, således at det er klart, hvad der er aftalt, og således at der kan informeres om de fastlagte retningslinjer til medarbejdere i institu- tionen og til kommunens organisation øvrigt. § 8, stk. 7 Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 8, stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i ram- meaftalens bilag 2 (om HovedMEDs obligato- riske opgaver), punkt A, C, D, E, G og I gælder indtilintervaller, der er opnået enighed om ændringerfastlagt i reglerne. § 8, Stk. 7 De almindelige retningslinjer, jf. § 8, stk. 1Hvis Hoved- MED-udvalget er enige, kan opsiges der udfærdiges retnings- linjer og politikker på de områder, hvor der ikke er forpligtelse hertil. Udarbejdelse og fastlæggelse af retningslinjer forudsætter enighed mellem parterne. Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i Ar- bejdsmiljøloven og de tilhørende bekendtgørelser. Der kan i MED-organisationen fastlægges principper og fastlægges/aftales retningslinjer for, hvordan dis- se opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås blandt andet fast, at medarbejderne enten gennem MED-udvalg med 3 måneders varsel videre eller gennem deres medar- bejderrepræsentant skal deltage i: • planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • kontrollen med arbejdsmiljøet • vurderingen af arbejdspladsens sikkerheds- og kan altid ændressundhedsforhold. Regler, hvis retningslinjer og vejledninger Regler Regler er forhold, der er enighed heromfastsat af ledelsen (direktio- nen) og er ufravigelige for ansatte i Dragør Kommu- ne. Procedureretnings- linjerRetningslinjer Retningslinjer indgår ofte i rammeaftalerne for over- enskomsten og er dermed forhold, jfsom HovedMED- udvalget kan forhandle. § 8Retningslinjer er gensidige aftaler, stkder er ufravigelige for ansatte i Dragør Kom- mune. 3Vejledninger Vejledninger er inspirationsmateriale, gælder indtil parterne er enige ledere og medarbejdere ikke nødvendigvis skal følge, men som indeholder oplysninger om ændringer heraf.metoder o.l. Vejledninger

Retningslinjer. Bestemmelserne i denne paragraf er mini- mumsbestemmelser. § 8. Retningslinjer Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i medind- flydelses- og medbestemmelsessystemet i fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere. § 8, stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der sna- rest snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjerretningslin- jer. Der Begge parter skal fra begge parters side udvises udvise positiv forhand- lingsvilje forhandlingsvilje og søges opnået søge at opnå enighed. § 8, stk. 1 Ved drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer skal det overvejes, på hvilket niveau retningslinjen skal fastlæggesHOVEDMEDUDVALGET skAL AFTALE PROCEDURERETNINGs- LINJER FOR DRøFTELsE AF: • budgettets konsekvenser for hele kommunen eller for den en- kelte institution? Elementer i denne overvejelse kan f.eks. være emnet for retningslinjen og lederens kompetence. Som eksempler på retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører ar- bejds-, personale-, samar-bejds- og arbejdsmiljøforhold kan nævnes: personaleforhold • Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, fami- lie- og seniorpolitik • Ansættelsesforhold • Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere • Tryghedsforanstaltninger • Information og kommunikation Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de til- hørende bekendtgørelser. Der kan i medindflydelses- og medbestemmelses- systemet fastlægges principper og aftales retningslinjer og vejledninger for, hvordan disse opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i: • Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • Kontrollen med arbejdsmiljøet • Vurderingen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsforhold. § 8, stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstil- ling fra f.eks. HovedMED – er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsen, er ik- ke at betragte som retningslinjer, og er der- for ikke omfattet af MED-aftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. §8, stk. 6. § 8, stk. 2 Hvis der er fastlagt retningslinjer i et MED-udvalg, vil der fortsat være ta- le om retningslinjer i aftalens forstand, selv om sagen forelægges for f.eks. Økonomiudvalget til efterretning. Hvis Økonomiudvalget uden bemærknin- ger tager sagen til efterretning, har Økonomiudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være proto- kolleret, at Økonomiudvalget har ”godkendt” retningslinjerne. Hvis Økono- miudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne, må det pålægges den leder, der har kompetencen, at opsige de aftalte retningslinjer. § 8, stk. 3 Der skal aftales procedureretningslinjer for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Større større rationaliserings- og omstillingspro- jekter 3. Kommunens omstil- lingsprojekter • kommunens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceud- vikling mvkompetenceudvikling og lønpolitik. § 8I henhold til ”Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne” skal der i MED-systemet aftales retningslinjer for: • indhold og opfølgning på trivsels- måling • Sygefraværssamtaler • hvorledes man kan identificere, stkforebygge og håndtere problemer i forhold til arbejdsbetinget stress • hvorledes man kan identificere, forebygge og håndtere problemer i forhold til vold, mobning og chi- kane på arbejdspladsen • beskæftigelse af ledige og personer med nedsat arbejdsevne • regelmæssig evaluering af anven- delse af MUS i kommunen • sundhed. 3 Procedureretningslinjer drejer sig om fastlæggelse Retningslinjerne skal indeholde konkrete sundhedsfrem- meinitiativer • anvendelse af proceduren for, hvor- når og hvordan kommunens ledelse og medarbejdere drøfter budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold, større rationaliserings- og omstillingsprojekter og kommunens personalepolitikde lokalt afsatte AKUT-midler. HovedMED har ansvaret forDet tilstræbes, at der udarbejdes en samlet procedureretnings- linjer for pktalle retningslinier evalueres hvert 2. 1-3år. Udlicitering og konkurrenceudsættelse henhører under pkt. 2, jf. rammeaf- talens bilag 4. § 8, stk. 4 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis med- arbejderne fremsætter ønske herommedarbejderne ønsker det, redegø- re redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende pågæl- dende område. § 8, stk. 4 Redegørelsen bør fremgå af et møde referat eller lignende. Bestemmelsen omfatter ikke aftale af de obligatoriske procedureregler i henhold til §8, stk. 3. Der skal opnås enighed om aftale af de obligatoriske procedureretningslin- jer, jf. § 8, stk. 3, pkt. 1-3. § 8, stk. 5 • Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og an- vende anvende dem. § 8, stk. 5 § 8, stk. 6 • Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer • En aftalt retningslinje kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder steden aftale opsiges, skal der søges gennemført parterne, gennem forhandling, forsøge at gennemføre ændringer af ret- ningslinjerne ved forhandling mellem par- terneretnings- linjerne. § 8Eksempler på forhold, stkhvor der kan opnås medindflydelse og medbe- stemmelse gennem udarbejdelse af retningslinjer: • Arbejdsforhold • Personaleforhold • Samarbejdsforhold • Arbejdsmiljøforhold Læs mere i Lokalaftalens bilag 6. 6 MED-UDVALG skAL HAVE EN FORRETNINGsORDEN Alle retningslinjerMED-udvalg skal have en forret- ningsorden, herunder procedureretningslinjernesom skal indeholde MED- udvalgets sammensætning og valg af medarbejderrepræsentanter. Det skal også fremgå, jf. § 8 stk. 3, skal udformes skriftligt, således at det er klart, hvad der er aftalt, og således at der afholdes MED-udvalgs- eller personalemøder med MED-status minimum 1 gang i kvartalet. Det skal fremgå af forretningsorden at: • punkter til dagsorden sendes til formand eller næstformand senest 3 uger før mødet • drøftelser af dagsordenspunkter mellem formand og næstformand skal ske 2 uger før mødet • dagsorden udsendes senest 1 uge før mødet. Det kan informeres om de fastlagte retningslinjer til medarbejdere i institu- tionen og til kommunens organisation øvrigt. § 8fremgå af forretningsorde- nen, stk. 7 Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 8, stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i ram- meaftalens bilag 2 (om HovedMEDs obligato- riske opgaver), punkt A, C, D, E, G og I gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. § 8, Stk. 7 De almindelige retningslinjer, jf. § 8, stk. 1, kan opsiges med 3 måneders varsel og kan altid ændres, hvis der er enighed herom. Procedureretnings- linjer, jf. § 8, stk. 3, gælder indtil parterne er enige om ændringer herafhvornår referater fra møderne udsendes.

Retningslinjer. Bestemmelserne i denne paragraf er mini- mumsbestemmelser. § 8. Retningslinjer Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne skal på alle niveauer i medind- flydelses- og medbestemmelsessystemet i fællesskab drøfte og fastlægge procedurer for information om arbejdet til berørte medarbejdere og ledere. § 8, stk. 1 Når én af parterne ønsker det, skal der sna- rest snarest muligt indledes drøftelser med henblik på om eventuel udarbejdelse og fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhand- lingsvilje forhandlingsvilje og søges opnået enighed. § 8En retningslinje er en forpligtende aftale for, stkhvilke rammer der gælder inden for et givet område. 1 Ved drøftelse Udarbejdelse og fastlæggelse af retningslinjer forudsætter enighed mellem parterne. Parterne skal udvise åbenhed, lydhørhed for at arbejde for at opnå enighed om en retningslinje. Hvis der ikke udvises positiv forhandlingsvilje, betragtes det overvejes, som et brud på hvilket niveau retningslinjen skal fastlægges: for hele kommunen eller for den en- kelte institution? Elementer i denne overvejelse kan f.eks. være emnet for retningslinjen og lederens kompetence. Som eksempler på retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører ar- bejds-, personale-, samarMED-bejds- og arbejdsmiljøforhold kan nævnes: • Personalepolitiske principper, herunder arbejdsmiljø-, ligestillings-, fami- lie- og seniorpolitik • Ansættelsesforhold • Efteruddannelsesaktiviteter for medarbejdere • Tryghedsforanstaltninger • Information og kommunikation Opgaverne på arbejdsmiljøområdet er fastlagt i arbejdsmiljøloven og de til- hørende bekendtgørelser. Der kan i medindflydelses- og medbestemmelses- systemet fastlægges principper og aftales retningslinjer og vejledninger for, hvordan disse opgaver løses. I arbejdsmiljølovgivningen slås bl.a. fast, at medarbejderne enten gennem udvalg m.v. eller gennem deres medarbejderrepræsentant skal deltage i: • Planlægning af arbejdsmiljøarbejdet • Kontrollen med arbejdsmiljøet • Vurderingen af arbejdspladsens arbejdsmiljø- og sundhedsforholdaftalen. § 8, stk. 2 Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstil- ling indstilling fra f.eks. HovedMED for eksempel MED- Hovedudvalget – er fastsat eller godkendt af kommunalbestyrelsenBestyrelsen, er ik- ke at betragte betragtes ikke som retningslinjer, og er der- for derfor ikke omfattet af MED-aftalenrammeaftalen, herunder af de særlige bestemmelser om opsigelse, jf. §8, jævnfør stk. 67. § 8Det betyder, stkat regler fastsat og godkendt af Bestyrelsen/Beredskabskommissionen alene kan ændres eller opsiges af Bestyrelsen/Beredskabskommissionen. 2 Hvis der derimod er fastlagt retningslinjer i et MED-udvalgHovedudvalget (eller på et Personalemøde med MED-status), vil der fortsat være ta- le tale om retningslinjer i MED-aftalens forstand, selv om selvom sagen forelægges for f.eks. Økonomiudvalget eksempelvis Bestyrelsen til efterretning. Hvis Økonomiudvalget uden bemærknin- ger tager sagen til efterretning, har Økonomiudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være proto- kolleret, at Økonomiudvalget har ”godkendt” retningslinjerne. Hvis Økono- miudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne, må det pålægges den leder, der har kompetencen, at opsige de aftalte retningslinjer. § 8, stk. 3 Der MED-Hovedudvalget skal aftale procedureretningslinjer. Alle Personalemøder med MED-status skal implementere procedureretningslinjerne ved at de drøftes lokalt. Procedureretningslinjer skal aftales procedureretningslinjer for drøftelse affor: 1. Budgettets • budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold 2. Større • større rationaliserings- og omstillingspro- jekter 3. Kommunens omstillingsprojekter og • virksomhedens personalepolitik, herunder eksempelvis ligestilling, kompetenceud- vikling mvkompetenceudvikling m.v. Ved en procedureretningslinje forstås en forpligtende aftale for, hvornår og hvordan aftalens emne drøftes. § 8, stk. 3 Procedureretningslinjer drejer sig 4 I henhold til ”Aftale om fastlæggelse trivsel og sundhed på arbejdspladser” skal der aftales retningslinjer på en række områder, herunder sygefraværssamtaler, samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress og indsats mod vold, mobning og chikane samt beskæftigelse af proceduren forpersoner med nedsat arbejdsevne og ledige. MED-Hovedudvalget kan aftale retningslinjer for eksempelvis arbejdspladsvurdering og trivselsmålinger, hvor- når og hvordan kommunens ledelse og medarbejdere drøfter budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforholdsundhed, større rationaliserings- og omstillingsprojekter og kommunens personalepolitikevaluering af medarbejder- udviklingsamtaler/kompetenceudvikling m.v. HovedMED har ansvaret for, at der udarbejdes en samlet procedureretnings- linjer for pkt. 1(Se også oversigt over Hovedudvalgets opgaver i Bilag 2 i Rammeaftalen/MED-3. Udlicitering og konkurrenceudsættelse henhører under pkt. 2, jf. rammeaf- talens bilag 4Håndbogen). § 8, stk. 4 Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis med- arbejderne fremsætter ønske herommedarbejderne ønsker det, redegø- re skriftligt redegøre for, hvorledes hvordan man derefter vil forholde sig på det pågældende område. § 8, stk. 4 Redegørelsen bør Den skriftlige redegørelse skal fremgå af et møde referat eller lignende. Bestemmelsen omfatter ikke aftale af de obligatoriske procedureregler i henhold til §8, stk. 3. Der skal opnås enighed om aftale af de obligatoriske procedureretningslin- jer, jf. § 8, stk. 3, pkt. 1-3særskilt dokument. § 8, stk. 5 Aftalte retningslinjer er bindende for begge parteralle ledere og medarbejdere i MSBR samt frivillige med kontrakt med MSBR, som alle er forpligtet til at forsvare og an- vende demanvende de fastlagte retningslinjer i de konkrete tilfælde. § 8Det betyder, stkat alle skal være loyale i forhold til aftalen/retningslinjen. 5 § 8, stk. 6 Alle retningslinjer skal udformes skriftligt. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 tre måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af ret- ningslinjerne retningslinjerne på en for parterne tilfredsstillende måde ved forhandling mellem par- terneparterne. § 8Fastlagte retningslinjer udformes skriftligt i et særskilt dokument. Der kan aftales retningslinjer på et Personalemøde med MED-status, stk. 6 Alle men disse retningslinjer må dog ikke være i modstrid med MED-Hovedudvalgets retningslinjer, herunder procedureretningslinjerne, jf. § 8 stk. 3, skal udformes skriftligt, således at det er klart, hvad der er aftalt, og således at der kan informeres om de fastlagte retningslinjer til medarbejdere i institu- tionen og til kommunens organisation øvrigt. § 8, stk. 7 Retningslinjer, som er aftalt i henhold til § 8, stk. 3 og i henhold til bestemmelserne i ram- meaftalens bilag 2 (om HovedMEDs obligato- riske opgaver)4, punkt A, C, D, E, G og I gælder indtil, indtil der er opnået enighed om ændringer. § 89. MED-organisationens struktur og opgaver (se også bilag 1 og 3) I MSBR har MED-Hovedudvalg og Personalemøde med MED-status også status som arbejdsmiljøudvalg. Det vil sige, Stkat udvalgene også skal efterleve arbejdsmiljølovens opgaver og rammer som arbejdsmiljøudvalg. 7 De almindelige retningslinjerMED-Hovedudvalget består af: • Beredskabsdirektøren, jfsom er formand for udvalget, samt et antal ledelsesrepræsentanter udpeget af Beredskabsdirektøren – herunder en som også er arbejdsleder i en arbejdsmiljøgruppe, • 3 medarbejderrepræsentanter udpeget af organisationerne blandt medarbejderne i MSBR (1 for fuldtids- og 1 for deltidsansatte samt 1 for inspektører/honorarlønnede indsatsledere uden formelt ledelsesansvar, Medarbejderne er som udgangspunkt (fælles)tillidsrepræsent- anter – se § 4 stk. 6, • tre medarbejderrepræsentanter, som er arbejdsmiljørepræsentanter og vælges af og blandt alle arbejdsmiljørepræsen- tanter i MSBR (fast- og deltidsansatte samt frivillige) • 1 medarbejderrepræsentant som udpeges af Beredskabsforbundet (frivillig med tilknytning til MSBR), som deltager på observatørplads Der kan udpeges suppleanter for medlemmet af udvalget. Suppleant udpeges inden for samme faggruppe som medlemmet og træder ind i udvalget, når medlemmet enten træder ud eller ikke har mulighed for at deltage i et møde. Vedrørende suppleanter for en arbejds- miljørepræsentant-plads henvises til § 9C. Medarbejderrepræsentanterne udgør et antal pladser, således at der som minimum er paritet. Det vil sige at der skal være mindst lige så mange medarbejdere som ledere i MED-udvalget – dog kan der godt være flere medarbejdere. Organisationerne har ansvar for at meddele udpegning og ændringer i medarbejder- repræsentationen (dog ikke arbejdsmiljørepræsentanter) til MSBR. § 89A, stk. 11 MED-Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. MED-Hovedudvalget har til opgave at udarbejde overordnede politikker, retningslinjer, principper og procedurer for MSBR. MED-Hovedudvalget kan opsiges beslutte hvilke forhold, der skal træffes aftaler om i de lokale Personalemøder med 3 måneders varsel og kan altid ændres, hvis der er enighed herom. Procedureretnings- linjer, jfMED-status – blandt andet i relation til årshjulet. § 89A, stk. 32 MED-Hovedudvalget har på strategisk niveau endvidere til opgave: • gensidigt at informere, gælder indtil drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele virksomheden • at vejlede om udmøntning af MSBRs MED-aftale, herunder godkende nedsættelse af udvalg med videre • at fortolke aftalte retningslinjer • at fortolke MSBRs MED-aftale og behandle uoverensstemmelser herom • at indbringe uoverensstemmelser og fortolkningsspørgsmål vedrørende rammeaftalen m.v. for de centrale forhandlingsparter §9A, stk. 3 MED-Hovedudvalget har også en række obligatoriske opgaver, som fremgår af Rammeaftalens (MED-Håndbogen) bilag 2. § 9A, stk. 4 MED-Hovedudvalget mødes en gang om året med Bestyrelsen. Mødet tilrettelægges med det primære formål, at der kan ske en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i MSBR. § 9A, stk. 5 Hovedudvalget skal hvert andet år (med mindre der lokalt er enighed om en anden periode) som led i den strategiske planlægning af MED-arbejdet gennemføre en strategisk drøftelse af, hvilke indsatsområder og opgaver, som parterne er enige om er særligt væsentlige at fokusere på og arbejde med i perioden. § 9A, stk. 6 Indsatsområder og opgaver, som besluttes i forbindelse med den strategiske drøftelse skal indgå i Hovedudvalgets årshjul og skal fremgå af en strategiplan. § 9A, stk. 7 Den strategiske drøftelse og fastlæggelse af strategiplan ændrer ikke ved de grundlæggende bestemmelser om medindflydelse og medbestemmelse, jf. §§ 6, 7 og 8. §9A, stk. 8 Hvis en af parterne vægrer sig ved at indgå i reelle strategiske drøftelser og samarbejde om fastlæggelse af en strategiplan, kan den anden part anmode KL og Forhandlingsfællesskabet om at bistå ved en fornyet drøftelse med henblik på fastlæggelse af en strategiplan. §9A, stk. 9 Ændringer i MED-organiseringen, herunder ændringer herafi antallet af arbejdsmiljøgrupper, skal begrundes ved drøftelse i det lokale Personalemøde med MED-status og godkendes i enighed i MED-Hovedudvalget.