Common use of Desarrollo Clause in Contracts

Desarrollo. NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento. 1. Verificar en el Plan Anual de Adquisiciones, que el bien o servicio a contratar este publicado en el SECOP. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Profesional Especializado 2. Abrir el expediente contractual de trámite de contratación, según tablas de retención documental. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Expediente 3. Elaborar el análisis del sector económico y de los oferentes; igualmente, los estudios y documentos previos, precisando el componente técnico de los mismos. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Análisis del sector económico y de los oferentes Estudios y documentos previos Director o Jefe de Oficina 4. Revisar el componente jurídico de los estudios previos y devolver a través de memorando con el expediente a la Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando dependencia de origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Especializado FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 5. Validar que el objeto de la contratación y que las actividades contractuales armonicen con el tipo de gasto, la actividad de la imputación. Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 6. Solicitar y autorizar a través de memorando la iniciación del trámite de contratación. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación FT.0710.03 Memorando Director General Dirección General 7. Registrar en el aplicativo SABS los datos de la contratación y mantener actualizado. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 8. Solicitar y emitir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0510.22 Memo Solicitud CDP Director o Jefe de Oficina Dirección Financiera Certificado de disponibilidad presupuestal 9. Adherir al acuerdo marco de precios respectivo, bajo el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente. Funcionario asignado por competencia Dependencia de origen de la contratación Constancia 1. Buscar el bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano 2. Analizar las condiciones para adquirir los bienes y servicios existentes en el Catálogo. 10.Diligenciar los formularios en tienda virtual. Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación Formularios diligenciados en tienda virtual Profesional Universitario Profesional Especializado 11.Seleccionar el proveedor más favorable. Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica Evidencia de proveedor seleccionado Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Profesional Especializado Dirección Financiera Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación 12.Xxxxxx orden de compra en tienda virtual SECOP, junto con la lista de especificaciones si aplica. Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Evidencia de Orden de compra en el SECOP Profesional Especializado

Desarrollo. NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento. 1. Verificar en el Plan Anual de Adquisiciones, que el bien o servicio a contratar este publicado en el SECOP. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Profesional Especializado 2. Abrir el expediente contractual de trámite de contratación, según tablas de retención documental. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Expediente 3. Elaborar el análisis del sector económico y de los oferentes; igualmente, los estudios y documentos previos, precisando el componente técnico de los mismos. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Análisis del sector económico y de los oferentes Estudios y documentos previos Director o Jefe de Oficina 4. Revisar el componente jurídico de los estudios previos y devolver a través de memorando con el expediente a la Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando dependencia de origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Especializado FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 5. Validar que el objeto de la contratación y que las actividades contractuales armonicen con el tipo de gasto, la actividad de la imputación. Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 6. Solicitar y autorizar a través de memorando la iniciación del trámite de contratación. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación FT.0710.03 Memorando Director General Dirección General 7. Registrar en el aplicativo SABS los datos de la contratación y mantener actualizado. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 8. Solicitar y emitir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0510.22 Memo Solicitud CDP Director o Jefe de Oficina Dirección Financiera Certificado de disponibilidad presupuestal 9. Adherir al acuerdo marco de precios respectivo, bajo el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente. Funcionario asignado por competencia Dependencia de origen de la contratación Constancia 1. Buscar el bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano 2. Analizar las condiciones para adquirir los bienes y servicios existentes en el Catálogo. 10.Diligenciar los formularios en tienda virtual. Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación Formularios diligenciados en tienda virtual Profesional Universitario Profesional Especializado 11.Seleccionar el proveedor más favorable. Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica Evidencia de proveedor seleccionado Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) 1. Filtrar con base en la información actualizada de Planta de personal el listado de funcionarios que devengan hasta dos salarios mínimos legales vigentes, personal que trabaje en el campo y demás funcionarios según los acuerdos establecidos en los convenios internos. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Profesional Especializado Listado Planta de personal 2. Revisar la base de datos con información de entregas de dotación anteriores para consultar las tallas con el funcionario. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Curva xx xxxxxx. 3. Desarrollar procedimiento de contratación dotación secretarias y auxiliares administrativos, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano)/Grupo de Gestión Precontractual/Ofici na Asesora de Jurídica Contrato. 4. Designar comité asesor para escogencia de la dotación para las secretarias y escoger con el proveedor las prendas Director General Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Documento comité 5. Desarrollar procedimiento de contratación dotación de campo, a través de la modalidad de selección que le corresponda y de acuerdo al monto de la misma. Ver procedimientos de contratación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo de Recursos Físicos) Contrato. 6. Elaborar memorando para informar a los funcionarios asistenciales (secretarias) sobre el sitio donde deben acudir para la toma de medidas y verificación. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 7. Recibir factura o nota de contabilidad Técnico Administrativo Dirección Financiera Director o Jefe Factura y/ nota de Oficina Dependencia de origen contabilidad 8. Enviar copia al Almacén general de la contratación 12.Xxxxxx orden factura aprobada por contabilidad para que se haga el ingreso de compra en tienda virtual SECOP, junto con la lista de especificaciones si aplicalos elementos. Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Evidencia de Orden de compra Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando y Factura 9. Recibir dotación en el SECOP Profesional Especializadoalmacén general para control del inventario, Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo recursos Físicos) Inventario 10. Solicitar al almacén información sobre los elementos de dotación recibidos de los proveedores. Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) FT.0710.03 Memorando 11. Enviar al Almacén relación de funcionarios de campo autorizados para reclamar la dotación y elementos de trabajo y programar su entrega Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 12. Entregar dotación de las secretarias Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 13. Programar con el proveedor ajustes a dotación de secretarias entregado Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Listado funcionarios 14. Enviar factura, nota de contabilidad, acta de recibo y entrega de distribución presupuestal a Gestión Presupuestal Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Factura 15. Realizar tramite de liquidación de contrato Técnico Administrativo. Dirección Administrativa (Grupo Talento Humano) Liquidación Contrato

Desarrollo. NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento. 1. Verificar en el Plan Anual de Adquisiciones, que el bien o servicio a contratar este esté publicado en el SECOP. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Profesional Especializado 2. Abrir el expediente contractual de trámite de contratación, según tablas de retención documental. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Expediente 3. Elaborar el análisis del sector económico y de los oferentes; igualmente, los estudios y documentos previos, precisando el componente técnico de los mismos. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Análisis del sector económico y de los oferentes Estudios y documentos previos Director o Jefe de Oficina 4. Precisar las especificaciones de experiencia; así como los criterios o factores de evaluación o calificación del proyecto xx xxxxxx de condiciones. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Proyecto xx xxxxxx Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Director o Jefe de Oficina 5. Revisar el componente jurídico de los estudios previos y devolver a través de memorando con el expediente a la Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando dependencia de origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Universitario Profesional Especializado Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 56. Validar que el objeto de la contratación y que las actividades contractuales armonicen con el tipo de gasto, la actividad de la imputación. Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 67. Solicitar y autorizar a través de Director o Jefe de Dependencia de FT.0710.03 memorando la iniciación del trámite Oficina origen de la Memorando de contratación. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la General contratación FT.0710.03 Memorando Director General Dirección General 78. Registrar en el aplicativo SABS los datos de la contratación y mantener actualizado. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 89. Solicitar y emitir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0510.22 Memo Solicitud solicitud CDP Certificado de disponibilidad presupuestal contratación Director o Jefe de Oficina Dirección Financiera Certificado 10.Elaborar acto administrativo de disponibilidad presupuestal 9justificación de la contratación directa; gestionar la suscripción y publicar en la página web de la CVC. Adherir al acuerdo marco de precios respectivo, bajo el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente. Funcionario asignado por competencia Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Constancia 1. Buscar el bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano 2. Analizar las condiciones para adquirir los bienes y servicios existentes Contratación Evidencia de publicación Secretaría General Secretario General 11.Publicar en el Catálogo. 10.Diligenciar los formularios en tienda virtualSECOP el análisis del sector, estudios previos, análisis de riesgos y acto administrativo de justificación de la contratación. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Formularios diligenciados en tienda virtual Profesional Universitario Profesional Especializado 11.Seleccionar el proveedor más favorable. Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica Evidencia Contratación Constancia de proveedor seleccionado publicación del SECOP Secretaría General Secretario General 12.Xxxxxxxx, Suscribir y Remitir invitación a presentar propuesta Asistencial Dependencia de origen de la FT.0710.02 Plantilla carta Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Técnico Administrativo Contratación Secretaría General Profesional Universitario Dirección General Director o Jefe de área 13.Xxxxxxx y entregar los documentos de la Entidad Oferente a las dependencias respectivas. Asistencial (Ventanilla única) Secretaría General FT.0730.01 Planilla para entrega de documentos 14.Designar a través de memorando u Director o Jefe de Dependencia del FT.0710.03 oficio al (los) funcionario(s) o Oficina Delegado Memorando documentos requeridos establecidos Director General Dirección General FT.0710.02 en los estudios previos y remitir el Plantilla carta expediente. FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 15.Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los estudios previos y/o invitación de la contratación y devolver el expediente a la dependencia de origen de la contratación. Profesional Especializado Dependencia de origen de la contratación Oficina Asesora de Jurídica Dirección Financiera Informes de verificación FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 16.Presentar informes de verificación a Director o Jefe de Dependencia de FT.0710.03 la Junta Asesora de Contratación, en Oficina origen de la Memorando con valores superiores al 40% de la contratación Informe de menor cuantía y Recomendar al Profesional verificación Director General acoger o no el Especializado Junta Asesora de informe de verificación. Contrataciones Integrante Junta FT.0340.04 Asesora de Acta de reunión Contratación FT.0340.28 Listado de asistencia a reunión 17.Actualizar toda la información anterior en el aplicativo SABS. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 18.Elaborar la minuta del contrato en el aplicativo SABS, sí la contratación es inferior al 10% de la menor cuantía; sí es superior, remitir el expediente para elaboración de minuta a la Oficina Asesora Jurídica. Una vez elaborada se devuelve expediente a la dependencia de origen Técnico Administrativo Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de Origen de la contratación Oficina Asesora de Jurídica Plantilla de contrato generada por aplicativo SABS Minuta de contrato Director o Jefe Oficina 19.Suscribir, numerar y registrar el Contrato en el aplicativo SABS y publicar en el SECOP. Técnico Administrativo Dependencia del Supervisor Delegado Reporte generado por el aplicativo SABS Profesional Universitario Secretaría General Contrato numerado Profesional Especializado Constancia de publicación Secretario General 20.Solicitar y emitir el Certificado de Registro Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de Origen de la contratación Certificado de registro presupuestal Profesional Universitario Dirección Financiera Profesional Especializado Dirección Financiera General Director o Jefe de Oficina Director General 21.Entregar copia del contrato al contratista y Solicitar los documentos requeridos para su ejecución. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0710.02 Plantilla carta Profesional Especializado Profesional Universitario 22.Designar Supervisor para la vigilancia del contrato. Director General Dirección General FT.0710.03 Memorando 23.Ingresar información del supervisor al aplicativo SABS. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la Reporte generado por el aplicativo 24.Recibir y anexar al expediente la Garantía única y remitir a través de memorando a la Oficina Asesora Jurídica para su aprobación. Técnico Administrativo Director o Jefe de Oficina Dependencia de Origen de la contratación 12.Xxxxxx orden FT.0710.03 Memorando 25.Xxxxxxxx, revisar, aprobar la garantía única recibida. (Ver Instructivo Aprobación de compra en tienda virtual SECOPGarantías de Cumplimiento, junto con la lista de especificaciones si aplicaIN.0550.01). Profesional Universitario Especializado Dependencia de origen de la contratación Evidencia Garantía única aprobada Jefe de Orden Oficina Oficina Asesora Jurídica 26.Remitir el original de compra la garantía aprobada y distribuir a las diferentes áreas involucradas, copias del contrato, CDP, CRP y la garantía: Grupo de Presupuesto y al Área Interesada. Técnico Administrativo Profesional Universitario Oficina Asesora de Jurídica Radicación en libro de reparto incluyendo copias Profesional Especializado 27.Registrar en el SABS la Garantía única aprobada. Técnico Administrativo Oficina Asesora Jurídica Registro en aplicativo SABS 28.Xxxxxxxx, suscribir y registrar las actas necesarias para el inicio, ejecución y terminación del Contrato, de conformidad con lo previsto en el Manual de Interventoría y Supervisión. Registrar y publicar la información correspondiente en el SABS y en el SECOP. Técnico Administrativo Supervisor Contrato Secretario General Dependencia de Origen de la contratación Secretaría General Actas Constancia de Registro y Publicación en aplicativos 29.Realizar trámite de pagos (Ver procedimiento Trámite de Cuentas para Pago, PT.0510.06). Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación. Documentos soporte para pago Supervisor Director o Jefe de Oficina 30.Xxxxxxxx, suscribir, registrar en el SABS y publicar en SECOP el acta de liquidación del Contrato, en el evento de haberse pactado o requerirse. Supervisor del contrato Secretario General Dependencia de origen de la contratación Secretaría General Acta de liquidación Constancia de Registro y Publicación en aplicativos 31.Elaborar Minuta de Resolución de Liquidación Unilateral. Jefe Oficina Asesora de Jurídica Oficina Asesora Jurídica Minuta Supervisor Dependencia de origen de la contratación 32.Suscribir, numerar, asignar fecha y notifica la Resolución de Liquidación Unilateral Técnico Administrativo Dependencia de Origen de la contratación FT.0550.04 Resolución Profesional EspecializadoUniversitario Secretaría Genera Constancia de notificación Profesional Especializado Secretario General 33.Elaborar constancia de cierre del expediente del proceso de contratación una vez vencido el término de las garantías. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de Origen de la Contratación. Constancia de cierre del expediente Director o Jefe de Oficina 34.Remitir expediente contractual al archivo central para su custodia. Asistencial Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión con expediente

Desarrollo. NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento.N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE (Dependencia) DOCUMENTO O REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 1. Verificar Realizar la solicitud de mantenimiento de vehículo. Describe la necesidad de mantenimiento preventivo o correctivo del vehículo en el Plan Anual formato de Adquisiciones“Solicitud Servicio de Talleres” debidamente diligenciado y entregar al responsable del proceso de Gestión Administrativa, que el bien subproceso Gestión de Servicios o servicio a contratar este publicado Director Territorial para generar la solicitud en el SECOPsoftware GLPI. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia Conductor (Sede Central Direcciones Territoriales) y Formato Solicitud Servicio de origen de la contratación Profesional EspecializadoTalleres. 2. Abrir Revisar la solicitud de mantenimiento de vehículo. Crea el expediente contractual de trámite de contratación, según tablas de retención documentalcaso en el GLPI. Técnico Administrativo Dependencia de origen Si la fecha de la contratación Expedienteúltima reparación efectuada se encuentra dentro del plazo de la garantía, informa inmediatamente al taller respectivo. Supervisor designado. (Subdirección Administrativa Financiera Dirección Territorial) y o Formato Solicitud Servicio de Talleres. Caso creado en el GLPI. Verificar que la cotización de mantenimiento es coherente con el diagnóstico. El mantenimiento preventivo debe realizarse cada 5000 o 6000 kilómetros, aproximadamente. Conductor Previa recepción de la cotización de mantenimiento evalúa el diagnóstico y el costo del mantenimiento juntamente con el conductor, (Sede Central Direcciones Territoriales) y Según el análisis anterior trasladan el vehículo al taller, diligencian el formato de solicitud servicio de talleres y lo firman, para realizar los servicios de mantenimiento a que haya lugar. 3. Elaborar Recibir el análisis vehículo del sector económico taller. Con apoyo del supervisor, revisa que los trabajos se efectúen correctamente. Si el supervisor no puede ir al taller, el conductor deberá ir e informar Supervisor designado. (Subdirección Administrativa Financiera y o Email Solicitud de servicio de talleres Al recibir a satisfacción el vehículo verificar: El taller debe entregar los oferentes; igualmentesoportes correspondientes del N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE (Dependencia) DOCUMENTO O REGISTRO PUNTOS DE CONTROL inmediatamente al supervisor o Director Territorial el avance de las actividades o la finalización del servicio. Envía un correo al supervisor de contrato informando que los trabajos se cumplieron de manera oportuna. Entrega la documentación y el formato solicitud de servicio de talleres con firma de recibido de satisfacción al supervisor. Dirección Territorial) Conductor (Sede Central y Direcciones Territoriales) servicio de mantenimiento, los estudios y documentos previosfacturas y/o actas de entrega con la garantía del servicio, precisando el componente técnico de los mismos. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen El cumplimiento de la contratación Análisis duración del sector económico y servicio de mantenimiento definido con los oferentes Estudios y documentos previos Director o Jefe de Oficinatalleres. Remite la documentación al supervisor designado. 4. Revisar Elaborar acta de supervisión o aprobación de pago. Previo recibo del vehículo del taller elabora el componente jurídico acta de los estudios previos supervisión o interventoría y devolver a través remite al área encarga de memorando realizar el pago. Supervisor designado. (Subdirección Administrativa y Financiera o Dirección Territorial) Acta de supervisión. Verificar que la cuenta de cobro del taller coincida exactamente con el expediente a la Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando dependencia de origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Especializado FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financieracotización. 5. Validar que el objeto de la contratación y que Reportar las actividades contractuales armonicen con de mantenimiento de vehículos. Informa trimestralmente al proceso de Gestión Administrativa, subproceso de Gestión de Servicios en la Sede Central las actividades y gastos asociados al mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos a cargo, usando el tipo formato “Seguimiento Mantenimiento de gasto, la actividad Vehículos”. Director Territorial. Supervisor designado. (Subdirección Administrativa y Financiera o Dirección Territorial) Formato Seguimiento Mantenimiento de la imputación. Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financieraVehículos 6. Solicitar Cierre caso GLPI Recibe, escanea y autorizar a través sube la siguiente información al GLPI para el cierre del caso, verificando su completo diligenciamiento: ° Gastos de memorando la iniciación mantenimiento ° Formato Solicitud de talleres ° Actas de supervisión ° Facturas y demás soportes. ° En caso xx xxxxxxxxx un informe con los soportes del trámite de contratacióncaso. Director Supervisor designado. (Subdirección Administrativa y Financiera o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación FT.0710.03 Memorando Director General Dirección General 7. Registrar Territorial) Registros para el cierre del caso en el aplicativo SABS los datos de la contratación y mantener actualizadoGLPI. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por el aplicativo SABS 8. Solicitar y emitir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0510.22 Memo Solicitud CDP Director o Jefe de Oficina Dirección Financiera Certificado de disponibilidad presupuestal 9. Adherir al acuerdo marco de precios respectivo, bajo el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente. Funcionario asignado por competencia Dependencia de origen de la contratación Constancia 1. Buscar el bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano 2. Analizar las condiciones para adquirir los bienes y servicios existentes Revisar en el CatálogoGLPI la calificación del servicio. 10.Diligenciar Entrega los formularios originales al funcionario encargado de archivo de gestión administrativa para guardar en tienda virtual. Técnico Administrativo Dependencia origen las carpetas de la contratación Formularios diligenciados en tienda virtual Profesional Universitario Profesional Especializado 11.Seleccionar el proveedor más favorable. Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica Evidencia historial de proveedor seleccionado Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Profesional Especializado Dirección Financiera Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación 12.Xxxxxx orden de compra en tienda virtual SECOP, junto con la lista de especificaciones si aplica. Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Evidencia de Orden de compra en el SECOP Profesional Especializadovehículos.

Desarrollo. NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento.N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE (Dependencia) DOCUMENTO O REGISTRO PUNTOS DE CONTROL 1. Verificar la radicación de la solicitud de trámite de avalúo comercial. Revisa la completitud de la solicitud de avalúo, de acuerdo con lo establecido en el Plan Anual formato de Adquisicionessolicitud de avalúo. Profesional de seguimiento y control de avalúos comerciales Solicitud de Avalúo. ¿La documentación y/o información es suficiente para realizar el avalúo comercial? Si la solicitud se enmarca en la ejecución de un contrato o convenio interadministrativo, que se deberá revisar el bien o servicio a contratar este publicado mismo, para corroborar el marco normativo. (Subdirección de Avalúos y Direcciones Territoriales) NO: Solicitar mediante correo electrónico al solicitante la documentación faltante. SI: Continúa con la actividad N° 2. Se debe registrar la solicitud en el SECOP. Técnico Administrativo Profesional Universitario Dependencia la base de origen seguimiento y control de la contratación Profesional Especializadoavalúos comerciales. 2. Abrir Asignar la solicitud de avalúo. Los avalúos se asignan con base en los criterios definidos en las políticas de operación. (Asignación del Avalúo). Mediante oficio y/o correo electrónico, remite la respectiva orden de práctica al profesional designado en sede central o Dirección Territorial, indicando el expediente contractual plazo de trámite entrega de contrataciónlos informes de avalúo, según tablas adjunta la totalidad de retención documental. Técnico Administrativo Dependencia de origen documentos requeridos y suministra el nombre de la contratación Expedientepersona de contacto para la realización de la visita. Responsable de Avalúos (Subdirección de Avalúos y Direcciones Territoriales) Oficio Orden de Practica. Memorando. Diligenciar la base de seguimiento y control de avalúos comerciales de acuerdo con soporte que corresponda. Término de la actividad: Máximo al día siguiente a la recepción de la solicitud con la totalidad de documentos, siempre y cuando se cuente con los peritos contratados. 3. Elaborar el análisis del sector económico Revisar orden de práctica y documentación anexa. Recibe la orden de los oferentes; igualmentepráctica, los estudios y documentos previos, precisando el componente técnico de los mismosrevisa que la documentación entregada esté completa. Profesional Universitario Profesional Especializado Dependencia de origen Acusa recibo de la contratación Análisis del sector económico orden, bien sea en el documento físico o mediante correo electrónico. Perito Avaluador (Subdirección de Avalúos y Direcciones Territoriales) Memorando u oficio de los oferentes Estudios y documentos previos Director o Jefe orden de Oficinapráctica. ¿La información está completa? NO: Devuelve a la actividad N° 1. SI: Continúa con la actividad N° 4. Término de la actividad: un (1) día hábil. 4. Revisar el componente jurídico de los estudios previos y devolver a través de memorando Programar visita al predio. Programa la visita técnica al predio con el expediente a la Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando dependencia de origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Especializado FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 5. Validar que el objeto de la contratación y que las actividades contractuales armonicen con el tipo de gasto, la actividad de la imputación. Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 6. Solicitar y autorizar a través de memorando la iniciación del trámite de contratación. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación FT.0710.03 Memorando Director General Dirección General 7. Registrar en el aplicativo SABS los datos de la contratación y mantener actualizado. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación Reporte generado contacto suministrado por el aplicativo SABS 8. Solicitar y emitir el Certificado solicitante para tal fin, verifica las rutas xx Xxxxxx Avaluador Trámite de Disponibilidad Presupuestal. Técnico Administrativo Dependencia de origen de la contratación FT.0510.22 Memo Solicitud CDP Director o Jefe de Oficina Dirección Financiera Certificado de disponibilidad presupuestal 9. Adherir al acuerdo marco de precios respectivo, bajo el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente. Funcionario asignado por competencia Dependencia de origen de la contratación Constancia 1. Buscar el bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano 2. Analizar las condiciones para adquirir los bienes y servicios existentes en el Catálogo. 10.Diligenciar los formularios en tienda virtual. Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación Formularios diligenciados en tienda virtual Profesional Universitario Profesional Especializado 11.Seleccionar el proveedor más favorable. Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica Evidencia de proveedor seleccionado Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Profesional Especializado Dirección Financiera Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación 12.Xxxxxx orden de compra en tienda virtual SECOP, junto con la lista de especificaciones si aplica. Profesional Universitario Dependencia de origen de la contratación Evidencia de Orden de compra en el SECOP Profesional Especializadocomisión.

Desarrollo. NOTA 1: Todas las salidas de este procedimiento deben ser ingresadas, según corresponda, a los aplicativos de la Corporación para su trámite y seguimiento.Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) 1. Verificar Radicar en el Plan Anual CAC el documento de Adquisiciones, que el bien solicitud de cesión del contrato o servicio a contratar este publicado en el SECOPconvenio. Técnico Administrativo Profesional Universitario Contratista o Conveniente Dependencia de origen de la contratación Profesional EspecializadoDocumento de solicitud de cesión del contrato o convenio radicado. 2. Abrir Dirigir la solicitud al destinatario. Asistencial Secretaría General Formato de Entrega de Documentos 3. Analizar la solicitud de cesión y el expediente contractual de trámite de contratación, según tablas de retención documentalperfil del cesionario propuesto. Técnico Administrativo Supervisor y/o interventor Dependencia de origen de la contratación ExpedienteInforme 34. Elaborar Gestionar autorización de cesión del contrato o convenio ante el ordenador del gasto, adjuntando el resultado del análisis de la solicitud de cesión. Interventor o supervisor/ Director General / Ordenador del sector económico y de los oferentes; igualmente, los estudios y documentos previos, precisando el componente técnico de los mismos. Profesional Universitario Profesional Especializado gasto Dependencia de origen de la contratación Análisis contratación/ Dirección General FT.0710.03 Memorando de solicitud con VoBo. de autorización de la cesión. 5. Recibir y entregar los documentos del sector económico cesionario a las dependencias respectivas. Asistencial (Ventanilla única) Secretaría General FT.0730.01 Planilla para entrega de documentos 6. Designar a través de memorando u oficio al funcionario que verificará los documentos requeridos establecidos en los estudios previos o en el análisis de conveniencia y de los oferentes Estudios y documentos previos remitir el expediente. Director o Jefe de OficinaOficina/ Director General Dependencia del Delegado / Dirección General FT.0710.03 Memorando / FT.0710.02 Plantilla Carta (Oficio) / Expediente FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 47. Revisar Verificar el componente jurídico cumplimiento de los requisitos exigidos en los estudios previos o en el análisis de conveniencia de la contratación y devolver a través de memorando con el expediente a la Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica FT.0710.03 Memorando dependencia de origen. Incluye objeto contractual y actividades. Profesional Especializado FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 5. Validar que el objeto origen de la contratación y que las actividades contractuales armonicen con el tipo de gasto, la actividad de la imputación. Técnico Administrativo (Grupo Presupuesto) Dirección Financiera (Grupo Presupuesto) FT.0550.26 Seguimiento precontractual a la validación jurídica y financiera 6. Solicitar y autorizar a través de memorando la iniciación del trámite de contratación. Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen de la contratación FT.0710.03 Memorando Director General Dirección Generalcontratación/ Oficina Asesora de Jurídica Informes de verificación / Expediente FT.0730.05 Inventario detallado de unidades documentales a transferir de archivos de gestión 78. Registrar en el aplicativo SABS los datos Solicitar la elaboración del documento de cesión del contrato o convenio a la contratación y mantener actualizadoOficina Asesora de Jurídica. Técnico Administrativo Interventor o supervisor / ordenador del gasto Dependencia de origen de la contratación Reporte generado por / Dirección General FT.0710.03 Memorando de solicitud de elaboración de documento de cesión 9. Elaborar el aplicativo SABS 8documento de cesión y entregar a la dependencia de origen. Solicitar y emitir Profesional especializado / Director o Jefe de Oficina. Oficina Asesora de Jurídica. Documento de cesión. FT.0710.03 Memorando 10.Actualizar en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal. SABS los datos del nuevo contratista o conveniente Técnico Administrativo / Asistencial Dependencia de origen de la contratación FT.0510.22 Memo Solicitud CDP Director o Jefe Registro en el aplicativo SABS 11.Enviar al Grupo de Oficina Dirección Financiera Certificado Presupuesto el original del documento de disponibilidad presupuestal 9cesión para la expedición del registro presupuestal a nombre del cesionario. Adherir al acuerdo marco de precios respectivo, bajo el procedimiento establecido por Colombia Compra Eficiente. Funcionario asignado por competencia Técnico Administrativo / Asistencial Dependencia de origen de la contratación Constancia 1Documento de cesión y FT.0510.22 Memo Solicitud C.D.P. Vigencia 12.Restituir saldo del registro presupuestal a nombre del cedente y elaborar el nuevo certificado de registro presupuestal a nombre del cesionario. Buscar el bien o servicio en la Tienda Virtual del Estado Colombiano 2. Analizar las condiciones para adquirir los bienes y servicios existentes en el Catálogo. 10.Diligenciar los formularios en tienda virtual. Técnico Administrativo Dependencia origen de la contratación Formularios diligenciados en tienda virtual Profesional Universitario Profesional Especializado 11.Seleccionar el proveedor más favorable. Profesional Universitario Oficina Asesora Jurídica Evidencia de proveedor seleccionado Actividad Responsable Dependencia Registro (Salida) Profesional Especializado Dirección Financiera Certificado de registro presupuestal 13.Xxxxxxx y anexar al expediente la Garantía única y remitir a través de memorando a la Oficina Asesora de Jurídica para su aprobación. Técnico Administrativo/Director o Jefe de Oficina Dependencia de origen Origen de la contratación 12.Xxxxxx orden contratación. FT.0710.03 Memorando con expediente/ FT.0730.05 Inventario detallado de compra en tienda virtual SECOPunidades documentales a transferir de archivos de gestión 14.Xxxxxxxx, junto con revisar, aprobar y custodiar la lista garantía única recibida y devolver expediente a la dependencia de especificaciones si aplicaorigen. Profesional Universitario Especializado / Jefe de Oficina / Dependencia de origen de la contratación Evidencia /Oficina Asesora de Orden Jurídica / Dirección Financiera Garantía única aprobada con expediente FT.0730.05 Inventario detallado de compra unidades documentales a transferir de archivos de gestión 15.Registrar en el SECOP Profesional Especializadoaplicativo SABS la Garantía única aprobada. Técnico Administrativo / Asistencial Oficina Asesora de Jurídica Registro en aplicativo SABS 16.Elaborar el acta de entrega del estado de ejecución del contrato o convenio por parte del cedente y recibo del cesionario con aceptación del interventor o supervisor. (Con este documento se desvincula de la ejecución futura del contrato o convenio el cedente y asume la responsabilidad el cesionario.) Cedente / cesionario / interventor o supervisor. Dependencia de origen de la contratación. Acta de entrega y recibo.