FORMA DE ELABORACIÓN. El Plan Anual de Adquisiciones se elaborará con base en un diagnóstico previo de las necesidades que determinen cada una de las Vicepresidencias, Gerencias u Oficinas en el formato que para los efectos establezca la Gerencia de Planeación de la Entidad. Es importante señalar que las necesidades que determinen las diferentes dependencias deberán desarrollar los planes, programas y proyectos que previamente han sido definidas por las mismas en conjunto con la Gerencia de Planeación. En ningún caso se podrán adquirir bienes, obras o servicios no incluidos en el Plan de Adquisiciones. Sin perjuicio de lo anterior, cuando se presenten necesidades sobrevivientes, las mismas deberán incluirse en el Plan de Adquisiciones mediante modificación y ajuste del mismo. Lo anterior teniendo en cuenta que conforme lo establece la normatividad vigente en la materia, el plan de adquisiciones es un documento de naturaleza informativa, que no obliga ni genera compromiso para Entidad en cuanto a la adquisición de bienes, obras o servicios enunciados en el mismo, razón por la que dichas adquisiciones podrán ser canceladas, revisadas o modificadas.
FORMA DE ELABORACIÓN. El Plan Anual de Adquisiciones se elaborará con base en un diagnóstico previo de las necesidades elaborado por la Subdirección de Servicios Administrativos teniendo en cuenta el comportamiento histórico y los requerimientos presentados oportunamente por cada una de las dependencias, en el formato de solicitud dispuesto para el efecto. Se desagregará por dependencias para efectos de su seguimiento y control.
FORMA DE ELABORACIÓN. El Plan Anual de Adquisiciones se elaborará con base en un diagnóstico previo de las necesidades elaborado por la Oficina Asesora de Planeación teniendo en cuenta el comportamiento histórico y los requerimientos presentados oportunamente por cada una de las dependencias a través del plan financiero. Se desagregará por dependencias para efectos de su seguimiento y control. A partir de las necesidades de las dependencias, la Oficina Asesora de Planeación del INCI consolidará la información, distribuirá y propondrá una priorización de las necesidades, de acuerdo con los recursos disponibles, y lo someterá a la aprobación del Comité Institucional de Desarrollo Administrativo. En ningún caso se podrán adquirir bienes o servicios no incluidos en el Plan Anual de Compras. Sin perjuicio de lo expuesto, cuando se presenten necesidades sobrevivientes, deberán incluirse en el Plan de Anual de Compras mediante modificación y ajuste del mismo. El Plan Anual de Adquisiciones y sus modificaciones se publicarán en la página Web de la entidad y en el SECOP antes del 31 de enero de la vigencia fiscal, en los términos establecidos en la ley. Será responsabilidad de la Oficina Asesora de Jurídica. EL ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS Como primera medida, la dependencia que ha identificado una necesidad de contratar un bien o servicio, deberá realizar un estudio previo, que se materializa en el Estudio y Documentos Previos. Para su elaboración, se deberá tener en cuenta la guía y el formato que se encuentran disponibles en el Sistema Integrado de Gestión – SIG. En los Estudios y Documentos Previos, de conformidad con el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013, se hace necesario definir previamente las condiciones mínimas que regirán el futuro contrato y también justifica el por qué de llevar a cabo un proceso de contratación, ya que este será el soporte del mismo. Básicamente, su contenido es el siguiente: La descripción de la necesidad que la entidad pretende satisfacer con la contratación.