Common use of FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Clause in Contracts

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. En estrecha coordinación con el/la Coordinador/a del PNC, el/la Profesional de Apoyo tendrá las siguientes responsabilidades:  Tomar conocimiento en detalle del PNC ONU XXXX.  Apoyo en la consolidación y actualización de los Planes Operativos Anuales y presupuestos anuales del PNC de acuerdo a los insumos provistos por parte del equipo técnico del PNC;  Apoyo directo en la preparación de informes semanales (para el MAE), mensuales (para el MAE, SENPLADES, MICSE), semestrales (MAE y PNC) de avance en la implementación técnica del programa, cumplimiento de resultados e indicadores de impacto del desarrollo del Programa.  Gestión de la información sobre implementación financiera mensual de las Agencias Implementadoras de Naciones Unidas, para la presentación de informes para el MAE, Programa ONU XXXX, Comités Técnicos y Directivos;  Actualizaciones de los avances en la implementación del PNC y reporte de la gestión por resultados en el GPR a través de la colección de información mensual directa con el equipo técnico;  Otras actividades relacionadas con las actividades de control y manejo de recursos del proyecto solicitadas por el/la Coordinador/a del PNC.  Responsable de atender, resolver y dar seguimiento a todos los aspectos administrativos y financieros de la Oficina del PNC;  Manejo administrativo y financiero del Programa en el sistema ATLAS, de acuerdo al perfil otorgado por el PNUD.  Monitoreo permanente de la ejecución del presupuesto PNUD del Programa.  Preparación de informes financieros conforme a los procedimientos de PNUD y los donantes del Programa.  Control de inventarios y equipos de los muebles, equipos y enseres del Programa.  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Manejo de los Quipux del PNC, específicamente de la Coordinación del Programa;  Llevar un archivo digital y físico de las comunicaciones, documentos, facturas, pagos, reportes y demás documentos que dan respaldo del funcionamiento del PNC;  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Mantener y manejar un sistema de archivos físicos y electrónicos del PNC.  Traducción de documentos inglés/español – español/inglés.  Apoyo al/a comunicador/a en la preparación de informes substantivos, narrativos y/o de otro tipo.  Apoyar y mantener comunicación constante entre los miembros del equipo del PNC y las contrapartes.  Apoyo en la organización de reuniones de los Comités Técnicos de Gestión y Comités Directivos Nacionales; preparación y envío de Agenda; preparación y envío de materiales; elaboración de Actas y Ayuda Memoria de las Reuniones;  Organización de reuniones de trabajo, planificación, monitoreo del equipo técnico del PNC;  Coordinación con las Agencias Implementadoras y con las contrapartes respectivas, aspectos organizativos, logísticos y de recursos para el desarrollo de eventos nacionales e internacionales enmarcados en el PNC;  Coordinación de visitas de misiones internacionales al Ecuador por parte de FAO, PNUD y PNUMA que acompañan la implementación del Programa ONU-XXXX Ecuador;  Apoyo en arreglos administrativos, operativos y financieros para movilizaciones al interior y al exterior del personal del proyecto, específicamente del/a Coordinador/a del PNC.  Con el apoyo de el/la Comunicador/a y el equipo técnico de las agencias, recopilar la información generada en cada taller y elaborar informes de síntesis que reflejen los aportes de los participantes en los temas tratados en cada taller,  Apoyo logístico para las movilizaciones de los participantes de talleres y de la UGP.  Asistir a reuniones de staff, de trabajo y capacitaciones pertinentes.  Tomar conocimiento en detalle de los procesos y normativa PNUD para temas administrativo – financieros.  Asesorar al Coordinador y Sub Coordinadores del PNC en temas relacionados con las normas y procedimientos del PNUD, para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.  Atención a requerimientos del Coordinador Nacional del Programa que se enmarquen en las actividades de ejecución y coordinación con MAE.  Control de asistencia, registro de feriados, permisos por enfermedad de los miembros de la unidad de gestión de proyecto y consultores  Desarrollar todas aquellas actividades inherentes que estén a su alcance para contribuir al éxito del Programa.  Asistir en los procesos de selección y adquisición de bienes, servicios, pago de viáticos, reserva y compra de pasajes para los eventos del PNC, según los requerimientos y en apego a la normativa PNUD.  Seguimiento a procesos de contrataciones, adquisiciones y pagos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.  Verificar los requisitos habilitantes mínimos de los proponentes y demás aspectos de comprobación.  Evaluar las ofertas, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos de escogencia, y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en la Invitación Pública o en el los Pliegos de Condiciones.  Analizar las respuestas dadas por los proponentes respecto de valor artificialmente bajo de su oferta o precios anormales y recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.  Proponer la conformación de la lista, en caso de la precalificación para el Concurso de Méritos.  Recomendar al Ordenador del Gasto la selección objetiva de la oferta más favorable a la ARN.  Suscribir los informes de verificación o evaluación de las propuestas.  Participar en la Audiencia de Adjudicación o de Subasta Inversa o declaratoria de desierta y sustentar el informe y conceptos al Asesor - Coordinador del Grupo de Gestión Contractual y al Ordenador del Gasto en caso de requerirse. Los Informes de Verificación o Evaluación, serán el soporte técnico, jurídico, financiero - económico que dispondrá el Ordenador del Gasto de la ARN para la selección de un contratista, no obstante, éste podrá apartarse bajo su total responsabilidad de los conceptos e informes emitidos por el Comité Asesor Verificador o Evaluador. En estrecha coordinación el evento en el cual el Ordenador del Gasto no acoja la recomendación efectuada por el Comité, lo justificará en el acto administrativo con el/la Coordinador/a del PNC, el/la Profesional de Apoyo tendrá el que culmine el proceso. El Comité Asesor Verificador o Evaluador tiene las siguientes responsabilidadesfunciones en cada proceso de acuerdo con el rol de sus integrantes:  Tomar conocimiento en detalle del PNC ONU XXXX.  Apoyo en Liderar el proceso de verificación o evaluación de las propuestas según corresponda y realizar todas las gestiones para la consolidación y actualización de los Planes Operativos Anuales y presupuestos anuales publicación del PNC de acuerdo a los insumos provistos por parte del equipo técnico del PNC; informe correspondiente.  Apoyo directo en la preparación de informes semanales (para El Verificador o Evaluador Jurídico es el MAE), mensuales (para el MAE, SENPLADES, MICSE), semestrales (MAE y PNC) de avance en la implementación técnica del programa, cumplimiento de resultados e indicadores de impacto responsable del desarrollo del Programaproceso de contratación en la Plataforma SECOP II, por lo tanto, debe asegurarse de hacer seguimiento y publicar todas las actuaciones generadas en el proceso correspondiente desde el cierre del proceso y hasta la comunicación de la designación al Supervisor del Contrato.  Dar los lineamientos que debe tener en cuenta los verificadores o evaluadores técnicos para revisar las propuestas y presentar los informes.  Realizar la verificación de los requisitos habilitantes jurídicos de las propuestas que se presenten en el proceso de selección y en dado caso solicitar la subsanación, de conformidad con la normatividad vigente y en especial con los requisitos establecidos en la Invitación Pública o el Pliego de Condiciones y emitir el informe jurídico correspondiente.  Revisar el informe de evaluación presentados por los integrantes del Comité Verificador o Evaluador designado por el Ordenador del Gasto, verificando que esté conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones o Invitación Pública, según sea el caso.  Consolidar el Informe de Verificación o Evaluación y las solicitudes de subsanación de las propuestas para su publicación en el SECOP II.  Hacer el reparto, a los demás integrantes del Comité Asesor Verificador o Evaluador de las observaciones presentadas y efectuar la verificación y valoración de las subsanaciones o aclaración de ofertas desde el punto de vista jurídico.  Estudiar y dar respuesta a las observaciones del Informe de Evaluación formuladas por los oferentes, relacionadas con la evaluación jurídica y revisar que las respuestas a las observaciones relacionadas con la evaluación técnica y financiera- económica estén conformes a lo exigido en la Invitación Pública y en el Pliego de Condiciones.  Consolidar las respuestas a las observaciones del informe de evaluación dentro de los términos establecidos en la Invitación Pública o el Pliego de Condiciones, para su publicación en el SECOP II.  Las demás propias de este rol.  Realizar la verificación de los requisitos habilitantes técnicos de las propuestas que se presenten en el proceso de selección asignado y en dado caso realizar las solicitudes de subsanación para la consolidación del evaluador jurídico, de conformidad con la normatividad vigente y en especial con los requisitos establecidos en la Invitación Pública o el Pliego de Condiciones.  Realizar la evaluación y calificación técnica de las propuestas presentadas dentro del proceso de selección, generando el orden de elegibilidad.  Emitir un informe técnico, y enviarlo al estructurador jurídico para su consolidación.  Estudiar y dar respuesta a las observaciones formuladas por los oferentes, relacionadas con la evaluación técnica, y enviarlas al estructurador Jurídico para su consolidación.  Las demás propias de este rol  Realizar la verificación de los requisitos habilitantes financieros de las propuestas que se presenten en el proceso de selección asignado y en dado caso realizar las solicitudes de subsanación para la consolidación del evaluador jurídico, de conformidad con la normatividad vigente y en especial con los requisitos establecidos en la Invitación Pública o en el Pliego de Condiciones.  Emitir un informe Financiero y enviarlo al evaluador jurídico para su consolidación, dentro de los términos establecidos en la Invitación Pública o el Pliego de Condiciones, para su publicación en el SECOP  Estudiar y dar respuesta a las observaciones formuladas por los oferentes, relacionadas con la evaluación financiera, y enviarlas al evaluador jurídico para su consolidación, revisión y su publicación en el SECOP II.  Los demás propias de este rol.  Realizar la evaluación económica de las propuestas que se presenten en el proceso de selección asignado y en dado caso realizar las solicitudes de subsanación para la consolidación del evaluador jurídico, de conformidad con la normatividad vigente y en especial con los requisitos establecidos en la Invitación Pública o en el Pliego de Condiciones.  Emitir un informe económico y enviarlo al evaluador jurídico para su consolidación, dentro de los términos establecidos en la Invitación Pública o el Pliego de Condiciones, para su publicación en el SECOP  Estudiar y dar respuesta a las observaciones formuladas por los oferentes, relacionadas con la evaluación económica, y enviarlas al evaluador jurídico para su consolidación, verificación y publicación en el SECOP II.  Los demás propias de este rol. Para los Acuerdos Marco de Precios el funcionario o contratista del área técnica designado realizará la verificación del valor de las cotizaciones frente al simulador y al catálogo de precios y en el evento en que éste supere el valor dispuesto en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, adelantará las gestiones correspondientes para adicionarlo. Así mismo, verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas fijadas. El Informe de Verificación o Evaluación y las respuestas a las observaciones del mismo, se debe presentar por escrito en el Grupo de Gestión Contractual y será suscrito por cada miembro del Comité Verificador o Evaluador, el cual debe ser remitido en medio físico y magnético al Grupo de Gestión Contractual dentro del lapso de tiempo establecido por este último. En el evento de requerir mayor tiempo para el análisis y respuesta de las observaciones, que ocasione la prórroga de la información sobre implementación financiera mensual fecha de la respectiva adjudicación o evento de subasta, el Comité Verificador o Evaluador informará y sustentará ante el Grupo de Gestión Contractual las Agencias Implementadoras razones soportes de Naciones Unidassu petición de manera oportuna, para la presentación que éste realice el procedimiento jurídico y administrativo que sea pertinente. La recomendación de informes para el MAE, Programa ONU XXXX, Comités Técnicos adjudicación o declaratoria de desierta debe ser emitida y Directivos;  Actualizaciones de los avances en la implementación del PNC y reporte de la gestión suscrita por resultados en el GPR a través de la colección de información mensual directa con el equipo técnico;  Otras actividades relacionadas con las actividades de control y manejo de recursos del proyecto solicitadas por el/la Coordinador/a del PNC.  Responsable de atender, resolver y dar seguimiento a todos los aspectos administrativos y financieros de la Oficina del PNC;  Manejo administrativo y financiero del Programa en el sistema ATLAS, de acuerdo al perfil otorgado por el PNUD.  Monitoreo permanente de la ejecución del presupuesto PNUD del Programa.  Preparación de informes financieros conforme a los procedimientos de PNUD y los donantes del Programa.  Control de inventarios y equipos de los muebles, equipos y enseres del Programa.  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Manejo de los Quipux del PNC, específicamente de la Coordinación del Programa;  Llevar un archivo digital y físico de las comunicaciones, documentos, facturas, pagos, reportes y demás documentos que dan respaldo del funcionamiento del PNC;  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Mantener y manejar un sistema de archivos físicos y electrónicos del PNC.  Traducción de documentos inglés/español – español/inglés.  Apoyo al/a comunicador/a en la preparación de informes substantivos, narrativos y/o de otro tipo.  Apoyar y mantener comunicación constante entre los miembros del equipo del PNC y las contrapartes.  Apoyo en Comité Verificado o Evaluador, la organización de reuniones de los Comités Técnicos de Gestión y Comités Directivos Nacionales; preparación y envío de Agenda; preparación y envío de materiales; elaboración de Actas y Ayuda Memoria de las Reuniones;  Organización de reuniones de trabajo, planificación, monitoreo del equipo técnico del PNC;  Coordinación con las Agencias Implementadoras y con las contrapartes respectivas, aspectos organizativos, logísticos y de recursos para el desarrollo de eventos nacionales e internacionales enmarcados cual podrá ser incluida en el PNC;  Coordinación Informe de visitas de misiones internacionales al Ecuador por parte de FAO, PNUD y PNUMA que acompañan la implementación del Programa ONU-XXXX Ecuador;  Apoyo verificación o evaluación correspondiente o en arreglos administrativos, operativos y financieros para movilizaciones al interior y al exterior del personal del proyecto, específicamente del/a Coordinador/a del PNC.  Con el apoyo de el/la Comunicador/a y el equipo técnico de las agencias, recopilar la información generada en cada taller y elaborar informes de síntesis que reflejen los aportes de los participantes en los temas tratados en cada taller,  Apoyo logístico para las movilizaciones de los participantes de talleres y de la UGP.  Asistir a reuniones de staff, de trabajo y capacitaciones pertinentes.  Tomar conocimiento en detalle de los procesos y normativa PNUD para temas administrativo – financieros.  Asesorar al Coordinador y Sub Coordinadores del PNC en temas relacionados con las normas y procedimientos del PNUD, para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.  Atención a requerimientos del Coordinador Nacional del Programa que se enmarquen en las actividades de ejecución y coordinación con MAE.  Control de asistencia, registro de feriados, permisos por enfermedad de los miembros de la unidad de gestión de proyecto y consultores  Desarrollar todas aquellas actividades inherentes que estén a su alcance para contribuir al éxito del Programa.  Asistir en los procesos de selección y adquisición de bienes, servicios, pago de viáticos, reserva y compra de pasajes para los eventos del PNC, según los requerimientos y en apego a la normativa PNUD.  Seguimiento a procesos de contrataciones, adquisiciones y pagosdocumento independiente.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. En estrecha coordinación  Entregar al Grupo de Gestión Contractual el consolidado de las necesidades de bienes o servicios con el/la Coordinador/miras a del PNCestablecer el Plan Anual de Adquisiciones de Entidad, el/la Profesional así como las modificaciones cuando estas se requieran  Elaborar el proyecto de Apoyo tendrá estudios previos acorde con las siguientes responsabilidades:  Tomar conocimiento en detalle del PNC ONU XXXX.  Apoyo en la consolidación y actualización de los Planes Operativos Anuales y presupuestos anuales del PNC de acuerdo a los insumos provistos por parte del equipo técnico del PNC;  Apoyo directo en la preparación de informes semanales (para el MAE), mensuales (para el MAE, SENPLADES, MICSE), semestrales (MAE y PNC) de avance en la implementación técnica del programa, cumplimiento de resultados e indicadores de impacto del desarrollo del Programa.  Gestión necesidades de la información sobre implementación financiera mensual de las Agencias Implementadoras de Naciones Unidas, para la presentación de informes para el MAE, Programa ONU XXXX, Comités Técnicos y Directivos;  Actualizaciones de los avances en la implementación del PNC y reporte de la gestión por resultados Entidad e incluidas en el GPR PAA, determinar los requisitos habilitantes, criterios de evaluación técnicos, y las especificaciones técnicas del bien o servicio a través de la colección de información mensual directa con el equipo técnico;  Otras actividades relacionadas con las actividades de control y manejo de recursos del proyecto solicitadas por el/la Coordinador/a del PNC.  Responsable de atender, resolver y dar seguimiento a todos los aspectos administrativos y financieros de la Oficina del PNC;  Manejo administrativo y financiero del Programa en el sistema ATLAS, de acuerdo al perfil otorgado por el PNUD.  Monitoreo permanente de la ejecución del presupuesto PNUD del Programa.  Preparación de informes financieros conforme a los procedimientos de PNUD y los donantes del Programa.  Control de inventarios y equipos de los muebles, equipos y enseres del Programa.  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Manejo de los Quipux del PNC, específicamente de la Coordinación del Programa;  Llevar un archivo digital y físico de las comunicaciones, documentos, facturas, pagos, reportes contratar y demás documentos técnicos que dan respaldo correspondan y se requieran, para el inicio del funcionamiento del PNC;  proceso contractual. Los estudios previos deben ser elaborados atendiendo el “Procedimiento de Elaboración de Estudios Previos, Estudios xxx Xxxxxxx y registrar del sector” incluidos en el Sistema Integrado de Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG y publicado en el SIGER, el cual será de mayor o menor complejidad según la correspondencia interna naturaleza y externa características del PNC.  Mantener y manejar un sistema de archivos físicos y electrónicos del PNC.  Traducción de documentos inglés/español – español/inglés.  Apoyo al/a comunicador/a en la preparación de informes substantivos, narrativos y/o de otro tipoobjeto contractual.  Apoyar en la realización de los estudios xx xxxxxxx y, efectuar y mantener comunicación constante entre entregar al Grupo de Gestión Contractual los miembros costos históricos de la contratación que se pretenda celebrar cuando estos se requieran como insumo para establecer el presupuesto del equipo del PNC y las contrapartesproceso de contratación correspondiente.  Apoyo Realizar los ajustes o modificaciones que correspondan al proyecto de estudios previos y Anexo de especificaciones técnicas mínimas o ficha técnica requeridas por el Grupo de Gestión Contractual.  Solicitar a la Subdirección Financiera la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal para amparar la futura contratación y allegarlo al Grupo de Gestión Contractual.  Solicitar, cuando resulte conveniente para la Entidad y por conducto del Supervisor o del Interventor, la adición, prórroga, suspensión, cesión, terminación anticipada del contrato, o cualquier otra modificación al mismo.  Apoyar al Grupo de Gestión Contractual en la organización elaboración del acta de reuniones liquidación de los Comités Técnicos de Gestión contratos y Comités Directivos Nacionales; preparación y envío de Agenda; preparación y envío de materiales; elaboración de Actas y Ayuda Memoria de las Reuniones;  Organización de reuniones de trabajo, planificación, monitoreo del equipo técnico del PNC;  Coordinación con las Agencias Implementadoras y con las contrapartes respectivas, aspectos organizativos, logísticos y de recursos para el desarrollo de eventos nacionales e internacionales enmarcados en el PNC;  Coordinación de visitas de misiones internacionales al Ecuador por parte de FAO, PNUD y PNUMA que acompañan la implementación del Programa ONU-XXXX Ecuador;  Apoyo en arreglos administrativos, operativos y financieros para movilizaciones al interior y al exterior del personal del proyecto, específicamente del/a Coordinador/a del PNC.  Con el apoyo de el/la Comunicador/a y el equipo técnico de las agencias, recopilar la información generada en cada taller y elaborar informes de síntesis que reflejen los aportes de los participantes en los temas tratados en cada taller,  Apoyo logístico para las movilizaciones de los participantes de talleres y de la UGP.  Asistir a reuniones de staff, de trabajo y capacitaciones pertinentes.  Tomar conocimiento en detalle de los procesos y normativa PNUD para temas administrativo – financieros.  Asesorar al Coordinador y Sub Coordinadores del PNC en temas relacionados con las normas y procedimientos del PNUD, para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.  Atención a requerimientos del Coordinador Nacional del Programa que se enmarquen en las actividades de ejecución y coordinación con MAE.  Control de asistencia, registro de feriados, permisos por enfermedad de los miembros de la unidad de gestión de proyecto y consultores  Desarrollar todas aquellas actividades inherentes que estén a su alcance para contribuir al éxito del Programa.  Asistir en los procesos de selección y adquisición de bienes, servicios, pago de viáticos, reserva y compra de pasajes para los eventos del PNC, según los requerimientos y en apego a la normativa PNUD.  Seguimiento a procesos de contrataciones, adquisiciones y pagosconvenios.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. En estrecha coordinación La persona contratada deberá coordinar el trabajo con el/la Coordinador/a ONG AVSF (Agrónomos y Veterinarios Sin Fronteras) quienes son socios del PNC, el/la Profesional de Apoyo tendrá las siguientes responsabilidades:  Tomar conocimiento en detalle del PNC ONU XXXX.  Apoyo en la consolidación y actualización de los Planes Operativos Anuales y presupuestos anuales del PNC de acuerdo a los insumos provistos por parte del equipo técnico del PNC;  Apoyo directo en la preparación de informes semanales (PNUD para el MAE), mensuales (para el MAE, SENPLADES, MICSE), semestrales (MAE y PNC) de avance en la implementación técnica del programa, cumplimiento de resultados e indicadores de impacto del desarrollo del Programa.  Gestión de la información sobre implementación financiera mensual de las Agencias Implementadoras de Naciones Unidas, para la presentación de informes para el MAE, Programa ONU XXXX, Comités Técnicos y Directivos;  Actualizaciones de los avances en la implementación del PNC y reporte de la gestión por resultados en el GPR resultado 1. AVSF introducirá al consultor/a través de la colección de información mensual directa con el equipo técnico;  Otras actividades relacionadas con las actividades diferentes asociaciones y se acordará un calendario de control y manejo talleres que permitan construir el plan de recursos del proyecto solicitadas por elemergencia. El/la CoordinadorLa consultor/a del PNCdiseñará una metodología para alcanzar la redacción de los planes de emergencia de forma eficiente, efectiva y en un limitado tiempo. La herramienta metodológica que se utilizará es el “Plan institucional de emergencia” desarrollado por la Secretaría de Gestión de Riesgos. A continuación, se listan algunas de las actividades que se considera debe realizar el consultor, este listado debe considerarse orientativo, el oferente deberá revisarlo y complementarlo conforme su metodología y experiencia.  Responsable Desarrollar una metodología para la elaboración de atender, resolver y dar seguimiento a todos los aspectos administrativos y financieros planes institucionales de la Oficina del PNC;  Manejo administrativo y financiero del Programa en el sistema ATLAS, de acuerdo al perfil otorgado por el PNUDemergencia.  Monitoreo permanente Generar un cronograma de la ejecución del presupuesto PNUD del Programatrabajo general el mismo que deberá afinarse luego de las visitas a cada Asociación Productiva.  Preparación Implementar el proceso diseñado en cada asociación (esto puede incluir, entrevistas, encuesta, taller, etc)  Organizar los materiales recopilados de informes financieros conforme a los procedimientos de PNUD y los donantes del Programacada asociación.  Control Redactar el Plan Institucional de inventarios y equipos Emergencia de los muebles, equipos y enseres del Programacada asociación.  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Manejo de los Quipux del PNC, específicamente de la Coordinación del Programa;  Llevar un archivo digital y físico de las comunicaciones, documentos, facturas, pagos, reportes y demás documentos que dan respaldo del funcionamiento del PNC;  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Mantener y manejar un sistema de archivos físicos y electrónicos del PNC.  Traducción de documentos inglés/español – español/inglés.  Apoyo al/a comunicador/a en la preparación de informes substantivos, narrativos y/o de otro tipo.  Apoyar y mantener comunicación constante entre los miembros del equipo del PNC y las contrapartes.  Apoyo en la organización de reuniones de los Comités Técnicos de Gestión y Comités Directivos Nacionales; preparación y envío de Agenda; preparación y envío de materiales; elaboración de Actas y Ayuda Memoria de las Reuniones;  Organización de reuniones de trabajo, planificación, monitoreo del equipo técnico del PNC;  Coordinación Socializar el instrumento con las Agencias Implementadoras y con las contrapartes respectivas, aspectos organizativos, logísticos y de recursos para el desarrollo de eventos nacionales e internacionales enmarcados en el PNC;  Coordinación de visitas de misiones internacionales al Ecuador por parte de FAO, PNUD y PNUMA que acompañan la implementación del Programa ONU-XXXX Ecuador;  Apoyo en arreglos administrativos, operativos y financieros para movilizaciones al interior y al exterior del personal del proyecto, específicamente del/a Coordinador/a del PNC.  Con el apoyo de el/la Comunicador/a y el equipo técnico de las agencias, recopilar la información generada en cada taller y elaborar informes de síntesis que reflejen los aportes de los participantes en los temas tratados en cada taller,  Apoyo logístico para las movilizaciones de los participantes de talleres y de la UGP.  Asistir a reuniones de staff, de trabajo y capacitaciones pertinentes.  Tomar conocimiento en detalle de los procesos y normativa PNUD para temas administrativo – financieros.  Asesorar al Coordinador y Sub Coordinadores del PNC en temas relacionados con las normas y procedimientos del PNUD, para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.  Atención a requerimientos del Coordinador Nacional del Programa que se enmarquen en las actividades de ejecución y coordinación con MAE.  Control de asistencia, registro de feriados, permisos por enfermedad de los miembros de la unidad de gestión de proyecto y consultores  Desarrollar todas aquellas actividades inherentes que estén a su alcance para contribuir al éxito del Programaasociación productiva.  Asistir en Entregar a cada asociación el Plan Institucional de Emergencia (utilizando los procesos formatos vigentes), de selección y adquisición tal manera que la asociación pueda obtener el permiso de bienes, servicios, pago de viáticos, reserva y compra de pasajes para los eventos del PNC, según los requerimientos y en apego a la normativa PNUDfuncionamiento.  Seguimiento Realizar un simulacro por Asociación; como validación de cada Plan. Adicionalmente a procesos estas tareas, el consultor/a deberá:  Propiciar la participación de contratacionestodos los socios (hombres y mujeres) en cada asociación en las reuniones.  Documentar las acciones realizadas mediante la presentación de un informe, adquisiciones registro visual y pagos.firma de asistentes (mínimo 2 por Asociación). La estructuran del Plan está sugerida de la siguiente forma:  Datos Generales de la Asociación  Construcción de Escenarios de Riesgos  Plan de Acción  Organización de la Respuesta Institucional  Brigadas de trabajo.  Mecanismos de Alertas institucionales  Cadena de llamadas  Plan de Continuidad mmm Se recomienda que el consultor/a revise:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. En estrecha coordinación con el/El Grupo de Gestión Contractual tiene las funciones establecidas en el acto administrativo interno expedido la Coordinador/a del PNCARN y en cumplimiento de las mismas, el/la Profesional de Apoyo tendrá asume las siguientes responsabilidades:  Tomar conocimiento Apoyar y asesorar a la dependencia solicitante en detalle la elaboración del PNC ONU XXXXproyecto de estudios previos necesarios para adelantar los procesos de contratación correspondientes.  Apoyo en Revisar y ajustar junto con la consolidación dependencia solicitante, el proyecto de estudios previos definitivos y actualización los documentos que sustenten las modalidades de los Planes Operativos Anuales contratación de bienes y presupuestos anuales del PNC servicios (Anexo de especificaciones técnicas mínimas o ficha técnica, requisitos habilitantes y de evaluación de aspectos técnicos y demás que correspondan de acuerdo a los insumos provistos por parte del equipo técnico del PNC;  Apoyo directo en la preparación modalidad de informes semanales (para el MAEselección), mensuales (para el MAE, SENPLADES, MICSE), semestrales (MAE y PNC) así como los que sustenten la celebración de avance en la implementación técnica del programa, cumplimiento de resultados e indicadores de impacto del desarrollo del ProgramaConvenios.  Gestión Solicitar a la dependencia solicitante los ajustes técnicos al proyecto de la información sobre implementación financiera mensual de las Agencias Implementadoras de Naciones Unidas, para la presentación de informes para el MAE, Programa ONU XXXX, Comités Técnicos estudios previos y Directivos;  Actualizaciones de los avances en la implementación del PNC y reporte de la gestión por resultados en el GPR a través de la colección de información mensual directa con el equipo técnico;  Otras actividades relacionadas con las actividades de control y manejo de recursos del proyecto solicitadas por el/la Coordinador/a del PNC.  Responsable de atender, resolver y dar seguimiento a todos los aspectos administrativos y financieros de la Oficina del PNC;  Manejo administrativo y financiero del Programa en el sistema ATLAS, de acuerdo al perfil otorgado por el PNUD.  Monitoreo permanente de la ejecución del presupuesto PNUD del Programa.  Preparación de informes financieros conforme a los procedimientos estudios previos definitivos, Anexo de PNUD y los donantes del Programa.  Control de inventarios y equipos de los muebles, equipos y enseres del Programa.  Xxxxxxx y registrar la correspondencia interna y externa del PNC.  Manejo de los Quipux del PNC, específicamente de la Coordinación del Programa;  Llevar un archivo digital y físico de las comunicaciones, documentos, facturas, pagos, reportes Especificaciones Técnicas Mínimas y/o Ficha Técnica y demás documentos que dan respaldo se requieran, en los tiempos establecidos en los procedimientos de cada proceso de selección incluidos en el Sistema Integrado de Gestión en el marco del funcionamiento del PNC;  Xxxxxxx Modelo Integrado de Planeación y registrar la correspondencia interna y externa del PNCGestión-MIPG publicados en el SIGER.  Mantener Realizar el estudio xx xxxxxxx y manejar un sistema análisis del Sector necesarios para la contratación de archivos físicos bienes y electrónicos del PNCservicios que requiere la Entidad.  Traducción de documentos inglés/español – español/inglésLiderar el Comité Estructurador y el Comité Evaluador designado por el Ordenador del Gasto.  Apoyo al/Estructurar los requisitos habilitantes jurídicos y financieros y los criterios de evaluación económicos a comunicador/a través de los profesionales especializados en la preparación de informes substantivos, narrativos y/o de otro tipomateria y designados para el efecto.  Apoyar y mantener comunicación constante entre los miembros Verificar jurídicamente las propuestas presentadas a través del equipo del PNC y las contrapartesprofesional designado para el efecto.  Apoyo Revisar que los Informes de evaluación presentados por el Comité Evaluador designado por el Ordenador del Gasto, estén conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones o Invitación Pública, según sea el caso.  Administrar el Sistema Electrónico para la Contratación Pública-SECOP II.  Conceder en el SECOP II, acceso a la cuenta de la ARN a los usuarios de la cadena de aprobación y parametrizar el equipo de trabajo de la Entidad en la organización plataforma SECOP II para efectos de reuniones de los Comités Técnicos de Gestión y Comités Directivos Nacionales; preparación y envío de Agenda; preparación y envío de materiales; elaboración de Actas y Ayuda Memoria de las Reuniones;  Organización de reuniones de trabajo, planificación, monitoreo del equipo técnico del PNC;  Coordinación con las Agencias Implementadoras y con las contrapartes respectivas, aspectos organizativos, logísticos y de recursos para el desarrollo de eventos nacionales e internacionales enmarcados en el PNC;  Coordinación de visitas de misiones internacionales al Ecuador por parte de FAO, PNUD y PNUMA que acompañan la implementación del Programa ONU-XXXX Ecuador;  Apoyo en arreglos administrativos, operativos y financieros para movilizaciones al interior y al exterior del personal del proyecto, específicamente del/a Coordinador/a del PNC.  Con el apoyo de el/la Comunicador/a y el equipo técnico de las agencias, recopilar la información generada en cada taller y elaborar informes de síntesis que reflejen los aportes de los participantes en los temas tratados en cada taller,  Apoyo logístico para las movilizaciones de los participantes de talleres y de la UGP.  Asistir a reuniones de staff, de trabajo y capacitaciones pertinentes.  Tomar conocimiento en detalle de los procesos y normativa PNUD para temas administrativo – financieros.  Asesorar al Coordinador y Sub Coordinadores del PNC en temas relacionados con las normas y procedimientos del PNUD, para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros.  Atención a requerimientos del Coordinador Nacional del Programa que se enmarquen en las actividades de ejecución y coordinación con MAE.  Control de asistencia, registro de feriados, permisos por enfermedad de los miembros de la unidad de gestión de proyecto y consultores  Desarrollar todas aquellas actividades inherentes que estén a su alcance para contribuir al éxito del Programa.  Asistir en desarrollar los procesos de selección y adquisición de bienes, servicios, pago de viáticos, reserva y compra de pasajes para los eventos del PNC, según los requerimientos y en apego a la normativa PNUD.  Seguimiento a procesos de contrataciones, adquisiciones y pagoscontratación.