PROYECTO DE CONVOCATORIA PARA LA
PROYECTO DE CONVOCATORIA PARA LA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. 06810001-005-09 PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE:
“ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE IMPRESIÓN SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA”.
24-septiembre-2009
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Pronósticos para la Asistencia Pública Subdirección General de Administración y Finanzas Dirección Administrativa
Gerencia de Recursos Materiales
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. 06810001-005-09
Pronósticos para la Asistencia Pública, a través de la Gerencia de Recursos Materiales dependiente de la Dirección Administrativa, en observancia a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, y en cumplimiento de los preceptos que establecen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento vigente y demás ordenamientos legales aplicables en la materia, convoca a los interesados en participar en la Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 para la contratación del servicio de “Arrendamiento de impresión sin opción a compra, con servicio integral de impresión centralizada”, con base en las características y especificaciones del Anexo Técnico de esta convocatoria, invita a participar en esta licitación a los interesados que no se encuentren en alguno de los supuestos que se establecen en los artículos, 50, 60 de la Ley y 8 fracción XI y XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Capítulo 1 Información para la contratación del servicio de “Arrendamiento de impresión sin opción a compra, con servicios integrales de impresión centralizada”.
1. Partida Unica.
El bien y/o servicio objeto de esta licitación, será adjudicado al licitante que cumpla con las características y especificaciones que se detallan en el Anexo Técnico.
2. Vigencia, lugar, horario, fecha y condiciones de la prestación del servicio y/o entrega de los bienes.
La vigencia será a partir de la firma del contrato y hasta el 30 xx xxxxx de 2013.
El bien y/o servicio objeto de esta licitación, será proporcionado de conformidad a lo establecido en el anexo técnico.
Para la aceptación de los bienes y/o servicios solicitados, se verificará el cumplimiento de las especificaciones establecidas en la convocatoria de licitación incluyendo lo definido en la junta de aclaraciones contra los bienes y/o servicios que se proporcionen por parte del licitante. Asimismo el (los) licitante (s) al entregar sus propuestas aceptan este punto en sus términos y esta conforme en que en tanto la recepción mencionada no se cumpla, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados.
3. Devolución y/o Reposición de los bienes y/o sevicios.
En caso de que los bienes y/o servicios presenten fallas de calidad o incumplimiento de las especificaciones establecidas en la convocatoria y el Anexo Técnico, así como en el acta de la junta de aclaraciones y en el pedido y/o contrato, previo a la reclamación de la penalización correspondiente, Pronósticos podrá exigir al licitante ganador que lleve a cabo la sustitución inmediata de los bienes y/o servicios que se requieran, al siguiente día hábil a la notificación, sin que estos impliquen su modificación, lo que el licitante ganador deberá realizar por su cuenta, sin que tenga derecho a retribución por tal concepto.
En el caso de que el (los) licitante (s) ganador (es) no lleve (n) a cabo la sustitución que se le (s) exija a partir del vencimiento del plazo que Pronósticos otorgue al licitante (s) ganador (es), o bien, en el supuesto de manifestar la imposibilidad, Pronósticos podrá solicitar a un tercero los bienes y/o servicios con cargo al licitante (s) ganador (es).
4. Prórrogas.
Cuando existan razones debidamente justificadas por parte del licitante (s) ganador (es), Pronósticos por medio de la Dirección Administrativa, tomando en cuenta la opinion del área solicitante, podrá conceder prórroga por escrito; siempre y cuando, no sean afectados los intereses de Pronósticos, de conformidad con los artículos 52 de la Ley y 63 del Reglamento. A partir de la fecha de cumplimiento del plazo de la prórroga, procederá la penalización pactada.
5. Anticipos.
No habrá anticipos.
6. Condiciones de Pago.
El o los pagos del importe derivado (s) de la presente licitación, se efectuará (n) de conformidad con lo establecido en el anexo técnico, dentro de los quince días naturales posteriores a aquel en el que se presente el comprobante fiscal previo a la aceptación del área solicitante en la Gerencia de Seguimiento y Control Presupuestal, preferentemente mediante transferencia vía electrónica, a la cuenta bancaria que el licitante ganador proporcione a Pronósticos (excepto en los bancos IXE y Banorte), o bien, en las Cajas de Pago de Pronósticos, y ésta se obliga a cubrir los importes del o los bienes y/o servicio recibidos a entera satisfacción al amparo de cada comprobante fiscal, mismos que deberán reunir los requisitos señalados en el Código Fiscal de la Federación vigente.
En caso de que los comprobantes fiscales entregados por el licitante (s) ganador (es), para su pago, presenten errores o deficiencias, Pronósticos dentro de los tres días naturales siguientes al de su recepción, informará al (los) mismo (s) las deficiencias que deberá corregir. El período que transcurra a partir de que se le informe y hasta que el licitante (s) ganador (es), presente (n) las correcciones, no se computará para efectos del artículo 51 de la Ley.
Los pagos se incorporarán al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C. y se dará de alta en el mismo la totalidad de cuentas por pagar del licitante ganador, para ello la factura aceptada se registrará en dicho programa a más tardar 15 días posteriores a su recepción, misma que podrá ser consultada en el portal xxx.xxxxx.xxx a efecto de que el licitante adjudicado pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero, en los términos del último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Xxxxxxx, (Xxxxx xxxxx 00 “Cadenas Productivas”).
7. Recursos Económicos.
El ejercicio de los recursos para los años 2010, 2011, 2012 y 2013 estará sujeto para fines de su ejecución y pago al presupuesto que apruebe la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión, así como al calendario de gasto que se autorice a la Entidad conforme al año correspondiente quedando en el entendido que no sufrirá penalización alguna Pronósticos por la variación que ocurra en las asignaciones presupuestales por la conformación y monto del presupuesto que apruebe el Poder Legislativo.
8. Mecanismo de Ajustes para Reconocer Incremento.
Los precios serán fijos, únicamente a solicitud por escrito del Licitante ganador se contemplará un incremento de acuerdo al incremento del Índice Nacional de Precios al Consumidor del 2009, 2010, 2011, 2012 publicados por el Banco de México, según corresponda a los ejercicios, 2009, 2010, 2011, 2012, los cuales aplicarán a partir del siguiente día natural de la fecha de formalización del convenio modificatorio.
9. Patentes, Marcas y Derechos de Autor.
Al licitante que se le adjudique el contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso de que se deban utilizar patentes, marcas o derechos de autor, por lo que Pronósticos no será responsable en estos aspectos.
10. Tipo de contrato.
Cerrado.
Capítulo 2 Disposiciones Generales
“Ninguna de las condiciones contenidas en la convocatoria a esta licitación, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas”. De conformidad a lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley.
Los licitantes que infrinjan las disposiciones de la Ley, serán sancionados de conformidad con los artículos 59 y 60 de la misma.
1. Publicación de la convocatoria.
De conformidad con el artículo 30 de la Ley, la publicación de la convocatoria a la licitación pública se realizará a través de CompraNet en su página web xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/ y su obtención será gratuita, simultáneamente se enviará para su publicación en el Diario Oficial de la Federación, asimismo se pondrá a disposición de los licitantes copia del texto de la convocatoria.
3. Idioma en que deberán presentar las propuestas.
Las propuestas y todo lo relacionado con esta licitación, deberán presentarse en idioma español.
4. Moneda que deberá utilizarse.
Deberán presentar sus propuestas en moneda nacional.
5. Impuestos y derechos.
Únicamente el I.V.A. será cubierto por Pronósticos.
6. Causales de descalificación, suspensión, cancelación o declaración desierta de la licitación.
6.1 Descalificación
El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la convocatoria y el procedimiento de esta licitación que afecte la solvencia de la propuesta, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes y/o servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
6.2 Suspensión temporal de los procedimientos.
De conformidad con el artículo 68 de la Ley y derivado de las inconformidades a que se refiere el artículo 65 de la misma, se podrá suspender el procedimiento de adjudicación.
En caso de existir suspensión y esta obedezca a causas imputables a Pronósticos, esta pagará al proveedor los gastos no recuperables durante el tiempo que dure la suspensión de conformidad a lo establecido por los artículos 55 bis de la Ley y 65 de su Reglamento. Dichos gastos serán aquellos que se generen por la suspensión y siempre que estén comprobados y se relacionen directamente con el objeto del (los) pedido (s) y/o contrato (s). El pago se efectuará dentro de los 45 días siguientes a la solicitud fundada y documentada del licitante (s) a satisfacción de Pronósticos.
Asimismo en caso de la terminación anticipada del pedido y/o contrato (s), se sustentará mediante dictamen que precise las razones o las causas justificadas que den origen a la misma.
6.3 Cancelación.
De conformidad con el cuarto párrafo del artículo 38 de la Ley, las dependencias y entidades podrán cancelar una licitación por caso fortuito o fuerza mayor. De igual manera, podrán cancelar cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir o arrendar los bienes o contratar la prestación de los servicios y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a Pronósticos. El motivo por el cual se determine dar por cancelada la licitación, partidas o conceptos, se hará del conocimiento de los licitantes.
6.4 Licitación desierta.
Se declarará desierta la licitación, cuando:
Ninguna de las proposiciones presentadas reúna los requisitos solicitados, o sus precios ofertados no fueren aceptables, de conformidad con el artículo 38 de la Ley.
7. Pedido y/o Contrato. (Modelo de contrato: Véase Anexo 8). En caso de que el modelo de contrato presente alguna discrepancia prevalecerá lo estipulado en el cuerpo general de la convocatoria, esto conforme al artículo 30 Fracción XII del reglamento de la ley.
7.1 Requisitos para Formalizar el pedido y/o contrato.
7.1.1 Garantía de Cumplimiento. (Véase Anexo 9)
La garantía relativa al cumplimiento del (los) pedido (s) y/o contrato (s) obligará al licitante (s) ganador (es) a responder cabalmente a todo lo pactado y por la óptima calidad de los bienes y/o servicios, de su entrega, así como cualquier otra responsabilidad en que pudiere incurrir. La garantía de cumplimiento estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acotarse en razón del plazo de la ejecución del (los) pedido (s) y/o contrato (s) principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Asimismo esta garantía permanecerá en vigor aún en los casos en que Pronósticos para la Asistencia Pública otorgue prórrogas o esperas al licitante para el cumplimiento de sus obligaciones.
El licitante (s) adjudicado (s) deberá (n) entregar en el domicilio de Pronósticos para la Asistencia Pública como garantía de cumplimiento, Fianza expedida por una Institución Mexicana Autorizada por el Gobierno Federal en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, a favor de Pronósticos para la Asistencia Pública por un monto igual al 10% del monto total del (los) pedido (s) y/o contrato (s) antes del Impuesto al Valor Agregado, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del (los) pedido (s) y/o contrato (s).
La falta de presentación de la garantía de cumplimiento en el plazo establecido en este punto y en el artículo 48, último párrafo de la Ley, dará como consecuencia el inicio del proceso de rescisión por incumplimiento de los requisitos para formalizar el (los) pedido (s) y/o contrato (s).
En caso de que Pronósticos otorgue alguna prórroga al licitante (s) ganador (es) para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación de cantidades o al plazo del (los) pedido (s) y/o contrato, deberán presentar la modificación a la garantía de cumplimiento.
7.1.2 Documentación Legal.
El representante legal del licitante (s) ganador (es), dentro de los tres días hábiles posteriores a la emisión del fallo, previamente a la firma del (los) pedido (s) y/o contrato (s), deberá (n) presentar original y/o copia certificada para su cotejo y copia simple de los siguientes documentos:
Para Personas Xxxxxxx
a) Acta Constitutiva de la empresa en la que conste que desempeña actividades relacionadas con el objeto de la presente licitación y, en su caso, la última modificación que hubiere sufrido. El Acta Constitutiva y modificaciones a la misma, deberán estar debidamente inscritas en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
b) Poder notarial del representante legal, que lo faculte para comprometerse u obligarse por cuenta y orden de la empresa.
c) Cédula de Identificación Fiscal de la Empresa.
d) En su caso, la documentación a la que hace mención el Capítulo 3, punto 1.
e) Identificación oficial vigente del representante legal.
f) Comprobante de domicilio fiscal.
g) Registro Federal de Contribuyentes del Representante Legal.
h) Comprobante de domicilio del Representante Legal.
i) Identificación oficial vigente del testigo.
Para Personas Físicas
a) Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
b) Cédula de Identificación Fiscal.
c) Identificación oficial vigente.
d) Comprobante de domicilio fiscal.
e) Identificación oficial vigente del testigo.
7.1.3 Cumplimiento del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.
Para el cumplimiento de este punto los licitantes participantes, deberán ajustarse a lo dispuesto en la Resolución Miscelánea Fiscal 2009, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 xx xxxxx de 2009. Así como a lo dispuesto en el oficio circular de fecha 19 de septiembre de 2008 publicado en el Diario Oficial (Ver anexo 12).
…”Por lo anterior el licitante adjudicado deberá:
1.- Presentar ante esta entidad contratante el acuse de recepción, con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.1.6 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, o aquella que en el futuro sustituya.
2.- Realizar la consulta de opinión ante el SAT preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente.
3.- Las personas físicas x xxxxxxx residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT ante la administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante.
4.- Asimismo en observancia de lo dispuesto en el citado oficio circular en la consulta de opinión ante el SAT deberán incluir los siguientes correos electrónicos de la convocante x.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxxx.xxx@pronosticos,xxx.xx a efecto de que el SAT envíe el acuse de respuesta al área convocante.”…
7.1.4 Afiliación a cadenas productivas.
El licitante ganador que así lo requiera, con base en la información que se indica en el anexo 13, podrá obtener una cita para su afiliación preferentemente en un plazo no mayor a cinco días naturales posteriores al fallo, comunicándose al número telefónico 50.89.61.07 o al 01.800.nafinsa, donde se le orientará para iniciar con el proceso de afiliación.
7.2 Formalización del o (los) pedido (s) y/o contrato (s).
Se adjudicará el o (los) pedido (s) y/o contrato (s), contrato (s) al licitante (s) ganador (es), en el cual (es) se establecerá (n) el monto total.
Con la notificación del fallo se harán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de contrato por lo que el representante legal del (los) licitante (s) ganador (es) a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley, deberá presentarse a firmar el o (los) pedido (s) y/o contrato (s), dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, en la Gerencia de Recursos Materiales de lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas, en caso de que no firme el o (los) pedido (s) y/o contrato (s) en el tiempo establecido para tal efecto, por causas imputables al mismo, se procederá a las sanciones correspondientes establecidas en los artículos 59 y 60, de la Ley.
Además de las sanciones mencionadas, se podrán aplicar las contenidas en el título sexto, capítulo único, de la Ley y las demás que se estipulen en las disposiciones legales vigentes en la materia.
Los derechos y obligaciones que se deriven del o (los) pedido (s) y/o contrato (s) una vez adjudicado (s), no podrán cederse en forma parcial ni total, en favor de cualquier otra persona física o moral; sin autorización expresa y por escrito de Pronósticos.
7.3 Modificación del o (los) pedido (s) y/o Contrato (s).
Conforme a lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley, se podrán celebrar convenios modificatorios al o (los) pedido (s) y/o contrato (s) que se derive (n) de esta licitación, sin tener que recurrir a una nueva licitación y deberá formalizarse por escrito, siempre que el monto total de las modificaciones no rebasen en conjunto el 20% del monto o cantidades establecidos originalmente en los mismos y el precio sea igual al pactado originalmente; así como, se cuente con la disponibilidad presupuestal correspondiente.
Pronósticos no aceptará modificaciones que se refieran a precios, anticipos, pagos progresivos, especificaciones y en general, a cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un Proveedor, comparadas con las establecidas originalmente.
7.4 Terminación anticipada del o (los) pedido (s) y/o Contrato (s).
De conformidad con el último párrafo del artículo 54 Bis de la Ley y 66 de su Reglamento, Pronósticos podrá dar por terminado el o (los) pedido (s) y/o contrato (s) en forma anticipada por causas de interés general, o bien, por causas justificadas que extingan la necesidad de requerir los bienes y/o servicios objeto de esta licitación; así mismo, cuando se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se pudiera ocasionar a Pronósticos algún daño o perjuicio, o cuando se determine la nulidad de los actos que dieron origen al o (los) pedido (s) y/o contrato (s), con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la SFP. En los términos del artículo 66 de la Ley.
7.5 Rescisión del o (los) pedido (s) y/o Contrato (s).
De conformidad con el artículo 54 de la Ley y 66-A de su Reglamento, Pronósticos podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el o (los) pedido (s) y/o contrato (s) cuando el licitante (s) ganador
(es) incurra (n) en incumplimiento de sus obligaciones. Asimismo el no presentar la garantía de cumplimiento será causa de rescisión del o (los) pedido (s) y/o contrato (s).
7.6 Suspensión del o (los) pedido (s) y/o Contrato (s).
Cuando en la entrega y/o prestación de los bienes y/o servicios se presenten casos fortuitos o de fuerza mayor, Pronósticos, podrá suspender la entrega y/o prestación de los bienes y/o servicios en cuyo caso únicamente se pagarán los que hubiesen sido efectivamente prestados.
Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a Pronósticos, los gastos no recuperables durante el tiempo que dure la suspensión serán pagados dentro de un término no mayor a cuarenta y cinco días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del Proveedor. Además se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada del o (los) pedido (s) y/o contrato (s).
Lo anterior de conformidad con el artículo 55-bis de la Ley, 66 y 66-A de su Reglamento.
Pronósticos reembolsará al proveedor, los gastos no recuperables en que haya incurrido; siempre y cuando, éstos correspondan a los bienes y/o servicios solicitados por Pronósticos y se comprueben mediante sus respectivos comprobantes fiscales, los cuales serán evaluados y aprobados por Pronósticos contando previamente con la justificación técnica y/o normativa del área solicitante.
8. Ejecución y Devolución de la (s) Garantía (s) de Cumplimiento.
8.1 Ejecución.
Se hará efectiva la garantía relativa al cumplimiento del o (los) pedido (s) y/o contrato (s) cuando se presente uno de los siguientes casos:
Cuando el (los) licitante (s) no cumpla (n) con alguna de las obligaciones estipuladas en el (los) pedido (s) y/o contrato (s).
Cuando hubiese transcurrido el tiempo máximo convenido para la entrega de los bienes y/o prestación de los servicios y este y/o estos no se hubiese (n) prestado y/o entregado.
Cuando hubiese transcurrido el plazo adicional que se concede al (los) licitante (s) ganador (es) para corregir las causas de ineficiencia o deficiencias de los bienes y/o servicios, sin que estos hayan sido prestados.
En caso de rescisión, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
8.2 Devolución.
El (los) licitante (s) que resulte (n) ganador (es) deberá (n) solicitar mediante escrito dirigido a la Dirección Administrativa, la devolución de su (sus) garantía (s) de cumplimiento del pedido (s) y/o (los) contrato (s), una vez que Pronósticos a través de la misma haya certificado de acuerdo al ámbito de competencia, la recepción satisfactoria del o los bienes y/o servicio a través del escrito de conformidad del Área Solicitante.
9. Penas Convencionales.
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos, 53 de la Ley y 64 de su Reglamento, Pronósticos aplicará penas convencionales al licitante (s) ganador (es) por el atraso en la entrega de los bienes y/o servicios objeto de la presente licitación.
Por cada día de atraso se impondrá una pena del 1% sobre el monto de los bienes y/o servicios que no fuesen proporcionados oportunamente, en el entendido de que esta penalización no excederá al importe de la garantía de cumplimiento del o (los) pedidos y/o contrato (s). La Dirección Administrativa notificará al (los) licitante (s) ganador (es) el monto de la penalización correspondiente.
En caso de existir penas convencionales, el licitante adjudicado deberá enterar en la caja a Pronósticos el monto de la penalización mediante efectivo, cheque certificado o cheque de caja, previo al pago del (de los) comprobante (s) fiscal (es), o en su caso, deberá presentar por escrito la autorización para aplicar la pena convencional en el pago correspondiente.
En caso de rescisión del o (los) pedido (s) y/o contrato (s), no procederá el cobro de dicha penalización ni la contabilización de las mismas, para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
10. Inconformidades.
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 65 de la Ley, los licitantes que se consideren afectados por actos que presuntamente contravengan lo dispuesto por la misma, podrán inconformarse. Transcurrido el plazo establecido en este artículo, se tendrá por precluido el derecho a inconformarse, sin perjuicio de que la SFP pueda actuar en cualquier tiempo en términos de la Ley.
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 29 fracción XIV de la Ley y de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 66 de la ley, el domicilio de las oficinas de la Secretaría de la Función Pública es el siguiente: Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, Xxx. Xxxxxxxxx Xxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx. X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. o través de CompraNet.
11. Invitación a las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no gubernamentales.
De conformidad con el acuerdo emitido por la Comisión Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la Corrupción y a efecto de proceder conforme a lo establecido en el Oficio No. SP/100/108/01, de fecha 6 xx xxxxx del año 2001, signado por el C.P. Xxxxxxxxx X. Xxxxxx Xxxxxxxx, Secretario de Contraloría y Desarrollo Administrativo, y del Oficio No. 200/223/2001 de fecha 17 de septiembre del 2001, emitido por el Lic. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Subsecretario de Atención Ciudadana y Normatividad de la SFP, a través de esta convocatoria se invita a las Cámaras, Colegios o Asociaciones Profesionales u otras Organizaciones no gubernamentales que puedan asistir a los actos públicos de la licitación, así como cualquier persona física, que sin haber sido invitado, manifieste su interés de estar presente en los mismos, bajo la condición de que en ambos casos, éstos deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
Capítulo 3 DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL LICITANTE.
Ésta licitación es de carácter presencial por lo cual los licitantes exclusivamente podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, sólo podrán presentar una proposición por licitación por lo que iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, las ya presentadas no podrán ser retiradas.
La documentación que se solicita en los puntos 2 y 3 de este Capítulo, deberá presentarse en un sobre cerrado, la documentación que se solicita en el punto 1, deberá presentarse junto con este sobre; así mismo, se recomienda incluirla en el orden que se indica en el Formato de Constancia de Recepción de la Documentación (Anexo 1), con separadores para la mejor conducción del procedimiento; el no presentar dichas especificaciones no será causa de descalificación.
De conformidad con el artículo 34 de la Ley y 31 del Reglamento, dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en la licitación sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos, en la propuesta y en el contrato se establezca con precisión y a satisfacción de Pronósticos, las partes a que cada persona se obligará, así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto las propuestas técnica y económica deberán ser presentadas con firma autógrafa por el representante legal común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas.
Tendrán derecho a participar adquiriendo alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de las bases de licitación y la documentación correspondiente a las propuestas técnica y económica, será presentada respecto a cada uno de los integrantes del grupo o exclusivamente por aquellos integrantes del grupo a los que les aplique.
Deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredite la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas; identificando en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación, mismo que firmará la proposición;
La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con la responsabilidad derivada del contrato que se firme.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento de la Ley, en el supuesto de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado anteriormente y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el pedido y/o contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad. Asimismo, deberán presentar la documentación administrativa solicitada en el Capítulo 2, punto 7, subpuntos 7.1.2., 7.1.3 y 7.1.4
Deberán incluir el formato de Constancia de Recepción de la Documentación (Véase Anexo 1) en original y copia, devolviéndose el original al licitante como constancia de recepción de la documentación entregada (El no presentar dicho formato no será causa de descalificación).
1. Documentación administrativa.
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos solicitados en los documentos 1 y 2 de este punto no será causa de descalificación.
Documento 1 En términos de los artículos 13, 14, 18 y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el representante de la empresa deberá manifestar por escrito, qué parte de su documentación legal, propuesta técnica y económica, considera clasificada como reservada y/o confidencial. En caso de no ser presentado este escrito, la información se considerará de libre acceso para público en general, sin responsabilidad para la Entidad.
Documento 2 Formato de Acreditación de la Personalidad en hojas membreteadas del licitante con firma autógrafa del representante legal del mismo. (Véase Anexo 3).
Nota 1: No será motivo de descalificación la falta de acreditamiento de la representación de la persona que intervenga en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que presente un escrito en el que firme bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica.
El incumplimiento de cualquiera de los requisitos solicitados en los documentos 3, 4, 5, 6 y 7 de este punto será causa de descalificación.
Documento 3 Copia legible de una identificación oficial del representante legal del licitante, presentando el original para su cotejo (el cual podrá presentarse dentro o fuera del sobre), mismo que se regresará al finalizar el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Documento 4 Deberán presentar junto con el sobre cerrado Carta en original en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, dirigido a Pronósticos en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que:
No se encuentra en alguno de los supuestos establecidos por los artículos, 50 y 60 de la Ley y del artículo 8 fracciones XI y XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. (Véase Anexo 2)
Documento 5 Con la finalidad de coadyuvar a la promoción, instalación y operación de las micro, pequeñas y medianas empresas, los licitantes deberán manifestar, el tipo de empresa a la que corresponden, considerando los criterios de tamaño, sector y clasificación por número de empleados. (Véase Anexo 14)
Documento 6 Declaración de integridad en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, dirigido a Pronósticos en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que:
Por su conducto, no participan en esta licitación, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública.
Por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de Pronósticos, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. de conformidad al artículo 29, fracción IX, de la Ley.
El Licitante es de nacionalidad mexicana.
(Véase Anexo 4).
Documento 7 Carta original en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, dirigido a Pronósticos en la que manifieste que:
Aceptan y conocen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, Normas Oficiales Mexicanas, o las Normas Mexicanas y a falta de éstas, las Normas Internacionales o, en su caso, las Normas de Referencia o especificaciones, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 13 del reglamento y los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización; así como el contenido de la convocatoria de la licitación y lo establecido en el (las) acta (s) de junta de aclaraciones.
Garantizan que los bienes y/o servicios especificados en el Anexo Técnico de esta convocatoria, que se proporcionen como resultado de la licitación, serán de idénticas características y calidad a los requeridos por Pronósticos y contenidos en su propuesta técnica.
(Véase Anexo 5).
2. Propuesta Técnica.
Documento 1 Propuesta técnica en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, en la que se detallen los bienes y/o servicios, cumpliendo con cada uno de los requisitos solicitados en el Anexo Técnico de esta convocatoria de licitación.
3. Propuesta Económica.
Documento 1 Todas las hojas originales que integran la propuesta económica deberán presentarse con firma autógrafa del representante legal, en hojas membreteadas del licitante, en la cual deberá indicar:
PARTIDA 1 1) Precio de la Fase I del servicio sin I.V.A.
2) I.V.A.
3) Precio de la Fase I del servicio sin I.V.A.
4) Precio Mensual del servicio sin I.V.A. (FASE II)
2) I.V.A.
3) Precio Mensual del servicio con I.V.A. (FASE II)
Nota: Todos los precios deberán estar expresados en moneda nacional y se sugiere utilizar hasta dos decimales como máximo. (Véase Anexo 6)
Documento 2 Carta original, en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, en la que manifieste que:
La vigencia de los precios de su propuesta económica serán efectivos por el período mínimo de 60 días naturales contados a partir del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Todos los precios ofertados en la propuesta económica, serán fijos a partir de la firma del o los pedido (s) y/o contrato (s) y hasta el 30 xx xxxxx de 2013, en caso de aplicarse el incremento establecido en el punto 9 Capítulo 1 de esta convocatoria para los ejercicios 2009, 2010, 2011, 2012, los precios autorizados serán fijos a partir de la formalización del o (los) convenio (s) modificatorio (s) respectivamente para cada año y hasta el término del o (los) pedido (s) y/o contrato (s).
(Véase Anexo 7)
Capítulo 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
1. Criterios que se aplicarán para la evaluación de las propuestas.
1.1 La Gerencia de Recursos Materiales, de conformidad con el artículo 35 de la Ley, una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido, se verificará que el licitante cumpla de forma cuantitativa con los documentos solicitados en el Capítulo 3, puntos 1, 2 y 3, en la totalidad de sus documentos.
1.2 Método de Evaluación de las propuestas presentadas por los licitantes participantes:
1.2.1 La Gerencia de Recursos Materiales, de conformidad con el artículo 36 de la Ley, evaluará posteriormente al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones:
Que el licitante cumpla de forma cualitativa con la información solicitada en el Capítulo 3, punto 1 documento del 4 al 7 y punto 3 documentos 1 y 2.
Que los importes totales no presenten errores de cálculo, en caso de presentarse esta situación, de conformidad con el artículo 45 del Reglamento de la Ley, se procederá a hacer constar su rectificación en el dictamen respectivo, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios y al realizar su rectificación por parte de Pronósticos en el Acto de Fallo, en el supuesto de que se cuente con la autorización del Representante Legal del licitante.
Evaluación Económica. El o (los) pedido (s) y/o contrato (s), se adjudicará (n) a quien presente (n) la proposición cuyo importe total sea el más bajo y haya cumplido con todos los requisitos solicitados de la convocatoria de la licitación.
Partida
Sólo para el primer pago de la fase II, se dividirá el precio mensual ofertado entre el número de días del mes correspondiente para determinar el precio por día y se multiplicará por el número de días de servicio prestado de acuerdo a la siguiente formula ( a/bxc=d )
Importe mensual = a Número de días del mes
correspondiente a la primera mensualidad = b Número de días de servicio prestado = c
Importe correspondiente a la primera mensualidad de la fase II= d
1.2.2 La Gerencia de Operación y Soporte de conformidad con el artículo 36 de la Ley, evaluará
posteriormente al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones:
Que el licitante cumpla de forma cualitativa con todo lo solicitado en el Capítulo 3, punto 2.
Se considerarán para la evaluación del Anexo Técnico, lo establecido en este Capítulo, punto 2, subpunto 2.1, ultima viñeta.
1.3 De conformidad con el artículo 29 fracción XIII de la Ley, y conforme al procedimiento que establecen los artículos 36 y 36 BIS fracción I de la Ley, la adjudicación del o (los) pedido (s) y/o contrato (s) se hará al licitante que cumpla con la totalidad de los requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos, que garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
1.4 En caso de empate en el precio de dos o más proposiciones:
En caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector, micro, pequeñas y medianas empresas nacionales.
De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre Pronósticos en el propio Acto de Fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada, los que serán depositados en una urna y de la cual se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados con lo que se determinará los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Lo anterior de conformidad con el artículo 44 del Reglamento.
1.5 No se utilizarán mecanismos de puntos y porcentajes.
2. Motivos para desechar las propuestas de los licitantes.
2.1 Será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos de esta convocatoria de licitación que afecte la solvencia de la propuesta, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes y/o servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás licitantes, de conformidad con el artículo 29 fracción XV de la Ley.
Cuando incurran en cualquiera de las siguientes situaciones:
No presentarse al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones a la hora estipulada, de conformidad con lo establecido en el Capítulo 5, punto 3, por lo que no se recibirán dichas propuestas.
Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros, elevar los precios de los bienes y/o servicios objeto de esta licitación o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
Cualquier condicionamiento que establezca en su proposición.
Si se presentan proposiciones que contravengan en algún punto la Ley.
La falta de firma autógrafa o rúbrica en alguno de los documentos solicitados en el Capítulo 3, puntos 1, 2 y 3.
En caso de que resulte falsa la documentación, datos e información presentada en ellos.
En caso de existir errores de cálculo y no contar con la autorización por parte del Representante Legal del licitante.
Si las especificaciones de su propuesta técnica, se encuentran incompletas, de acuerdo al Anexo Técnico.
2.2 De conformidad con el artículo 56 de la Ley, las propuestas desechadas podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten por escrito a la Gerencia de Recursos Materiales, una vez transcurridos 60 días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas serán conservadas por Pronósticos hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos podrán ser solicitadas las propuestas. En caso de no solicitar sus propuestas estas serán destruidas.
Capítulo 5 DESARROLLO DE LOS ACTOS DE ESTA LICITACIÓN.
La presencia de los licitantes a los actos de junta de aclaraciones y acto de fallo es optativa, pero la inasistencia no los exime de conocer el contenido y trascendencia de los mismos, por lo que de ser el caso, deberán acudir a la Gerencia de Recursos Materiales, para que les sea entregada una copia del acta respectiva. Previa identificación del licitante participante, dentro de los plazos establecidos.
1.- Notificaciones y Participación de Eventos.
Notificaciones
De conformidad con el artículo 35 del Reglamento de la Ley, para efectos de notificación, estarán a su disposición las copias de las actas derivadas de los actos del procedimiento licitatorio al finalizar el acto respectivo, en el pizarrón de avisos, ubicado en la Gerencia de Recursos Materiales, dichas copias permanecerán en el tablero por un término no menor a cinco días hábiles a partir de la fecha en que se haya realizado el evento correspondiente, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la(s) misma(s) en la Gerencia de Recursos Materiales. Asimismo, se difundirá un ejemplar de dichas actas en CompraNet para efectos de su notificación a los licitantes que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituye la notificación personal.
Participación a los Eventos.
En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 26 penúltimo párrafo de la Ley, a los actos del procedimiento de licitación podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.
Se solicita al público en general que desee asistir a los actos derivados de esta licitación, presentar una identificación en la recepción para su acceso al inmueble de Pronósticos.
Junta de Aclaraciones y Fallo. Quien concurra a este acto, deberá llegar a la hora estipulada en este Capítulo, puntos 2 y 4. Quien llegue después de la hora establecida, se le considerará como observador, sin derecho a voz ni voto.
Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. Quien concurra a este acto, deberá llegar a la hora estipulada en este Capítulo, punto 3, de lo contrario no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador. Asimismo, deberán acreditar su personalidad mediante una identificación oficial original.
2. Junta de aclaraciones.
Se llevará a cabo el día 08 de octubre del 2009 a las 11:00 horas, en el auditorio de Pronósticos, con el fin de dar respuesta a las dudas con respecto al contenido de la convocatoria de esta licitación.
En este acto los licitantes se deberán registrar antes de la hora señalada en el párrafo que antecede, en el módulo de información del Edificio de Pronósticos, a este acto podrá asistir el representante del licitante que este debidamente acreditado.
De conformidad con el Artículo 33 Bis de la Ley. Pronósticos realizará la junta de aclaraciones en la fecha, hora y lugar, antes señalados, con el propósito de aclarar las dudas que pudieran surgir al licitante sobre el contenido de la convocatoria, los licitantes podrán enviar a través de CompraNet las solicitudes de aclaración o entregarlas personalmente en la Gerencia de Recursos Materiales a mas tardar veinticuatro horas antes de la fecha, hora y lugar del Acto de Junta de Aclaraciones.
Los licitantes que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y en su caso, del representante
Al formular una aclaración o cuestionamiento, los licitantes deberán identificar el punto específico y la página sobre el cual versa la aclaración o cuestionamiento.
Lo anterior, no es excluyente de la formulación de preguntas durante el acto, las cuales deberán presentarse por escrito, en los términos del párrafo anterior.
No se efectuarán aclaraciones posteriores a dicha reunión, por lo que se recomienda a los licitantes revisar detalladamente esta convocatoria y asistir a dicho acto; la asistencia a la junta de aclaraciones es optativa.
Al término del evento, se levantará un acta, en la que se harán constar las preguntas formuladas por los licitantes, así como las respectivas respuestas dadas. Dicha acta será firmada por los licitantes si asistiera alguno y los servidores públicos de Pronósticos, para dejar constancia de los hechos, entregando copia de la misma a todos los participantes, pasando a formar parte de esta convocatoria.
3.- Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Se llevará el día 14 de octubre del 2009 a las 11:00 horas, en el auditorio de Pronósticos. No se aceptarán propuestas a Licitantes que no estén registrados y presentes en la hora señalada.
En este acto los licitantes se deberán registrar antes de la hora anterior, en el módulo de información del Edificio de Pronósticos. Llegada la hora del acto, se les conducirá a la sala de juntas donde se celebrará el mismo. Para intervenir en este acto, bastará que los licitantes participantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometer por si o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica.
La recepción de las proposiciones se llevará a cabo en el mismo orden de asistencia de los licitantes. Posteriormente se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido, se dará la lectura de los montos propuestos. Al concluir con esta revisión, las proposiciones presentadas serán rubricadas de conformidad con lo establecido en la fracción II del artículo 35 de la Ley, por el licitante designado, si asistiere alguno y por los servidores públicos de Pronósticos presentes en el acto excepto los representantes del Órgano Interno de Control.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición en este procedimiento; por lo que una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos e iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, las ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión; de conformidad con lo establecido en los artículos 26 de la ley y 30, fracción X del Reglamento.
De este acto, se levantará un acta, de conformidad con el artículo 35, fracción III de la Ley, que será firmada por los licitantes y los servidores públicos de Pronósticos para dejar constancia de los hechos, entregando copia de la misma a todos los asistentes.
Las propuestas técnicas serán entregadas al área solicitante de Pronósticos, con el fin de que realice el análisis minucioso de las propuestas aceptadas, indicando cuales cumplen o no con los requisitos técnicos solicitados en la convocatoria de esta licitación, agregando las observaciones que juzgue pertinentes.
4. Fallo.
Este acto se celebrará el día 16 de octubre del 2009 a las 11:00 horas, en el auditorio de Pronósticos, en cumplimiento al artículo 37 de la Ley.
De este acto se levantará un acta que será firmada por los licitantes si asistiera alguno y los servidores públicos de Pronósticos para dejar constancia de los hechos, entregando copia de la misma a todos los asistentes.
I N F O R M A T I V O
Combate a la corrupción.
De conformidad con el oficio No. SECITCC/123/2002, signado por el Secretario Ejecutivo de la Comisión Intersecretarial para la Transparencia y el Combate a la Corrupción, se incluye en la convocatoria de la
presente licitación el formato de “Encuesta de Transparencia”, que permite obtener el resultado de la percepción sobre la transparencia en cada una de las partes que componen el procedimiento licitatorio. (Véase: Anexo 10, 10-A y 10-B).
Nota Informativa para personas de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).
De conformidad con el oficio No. SACN/300/148/2003, signado por el Subsecretario de Atención Ciudadana y Normatividad, se adjunta a esta convocatoria la “Nota informativa para personas de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). (Véase: Anexo 11).
México, D. F., 29 de septiembre de 2009
ATENTAMENTE XXXXXX XXXXXX XXXXX
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
ANEXO 1
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. 06810001-005-09 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA | ||
Carta, en su caso, en la que manifiesta, qué documentación de su documentación legal, propuestas técnica y económica, considera como clasificada reservada, confidencial y/o comercial reservada. En caso de no ser presentado este escrito, la información se considerará de libre acceso para público en general, sin responsabilidad para la Entidad. | CAPÍTULO 3, Punto 1 Documento 1 | |
Formato de Acreditación de la Personalidad, en hojas membreteadas del licitante con firma autógrafa del representante legal del mismo.(Véase anexo 3). Nota 1: No será motivo de descalificación la falta de acreditamiento de la representación de la persona que intervenga en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que presente escrito en el que firme bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. | CAPÍTULO 3, Punto 1 Documento 2 | |
Copia legible de una identificación oficial del representante legal del licitante, presentando el original para su cotejo (el cual podrá presentarse dentro o fuera del sobre), mismo que se regresará al finalizar el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. | CAPÍTULO 3, Punto 1 Documento 3 | |
Carta en original en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, dirigido a Pronósticos en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que: No se encuentra en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 de la Ley y del artículo 8 fracciones XI y XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. (Véase: Anexo 2) | CAPÍTULO 3, Punto 1 Documento 4 | |
Con la finalidad de coadyuvar a la promoción, instalación y operación de las micro, pequeñas y medianas empresas, los licitantes deberán manifestar, el tipo de empresa a la que corresponden, considerando los criterios de tamaño, sector y clasificación por número de empleados. (Véase Anexo 14) | CAPÍTULO 3, Punto 1 Documento 5 | |
Propuesta Conjunta | CAPÍTULO 3 | |
Carta en original en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, dirigido a Pronósticos en la que manifieste, bajo protesta de decir verdad, que: Por su conducto, no participan en esta licitación, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública. Por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de Pronósti cos, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condicio nes más ventajosas con relación a los demás participantes, de conformidad al artículo 29, fracción IX, de la Ley. El Licitante es de nacionalidad mexicana. (Véase: Anexo 4) | CAPÍTULO 3, Punto 1 Documento 6 | |
Carta en original en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, dirigido a Pronósticos en la que manifieste que: Aceptan y conocen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, Normas Oficiales Mexicanas, ó las Normas Mexicanas y a falta de éstas, las Normas Internacionales o, en su caso, las Normas de Referencia o especificaciones, de confo rmidad con lo dispuesto por el artículo 13 del Reglamento y los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización; así como el contenido de la convocatoria de la licitación y lo establecido en el (las) acta (s) de junta de aclaraciones. Garantizan que todos los servicios especificados en el Anexo Técnico de esta convocatoria, que se presten como resultado de la licitación, serán de idénticas características y calidad, a los requeridos por Pronósticos y contenidos en la propuesta técnica del licitante. (Véase: Anexo 5) | CAPÍTULO 3, Punto 1 Documento 7 | |
PROPUESTA TÉCNICA | ||
Propuesta Técnica en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, en la que se detallen los bienes y/o servicios, cumpliendo con cada uno de los requisitos solicitados en el Anexo Técnico de esta convocatoria de licitación. | CAPÍTULO 3, Punto 2 Documento 1 | |
PROPUESTA ECONÓMICA | ||
Todas las hojas originales que integran la propuesta económica deberán presentarse con firma autógrafa del representante legal, en hojas membretadas del licitante, en la cual deberá indicar: PARTIDA UNICA 1) Precio de la Fase I del servicio sin I.V.A. 2) I.V.A. (Fase I) 3) Precio de la Fase I con I.V.A. (Fase I) 4) Precio mensual del servicio sin I.V.A. (Fase II) 5) I.V.A. (Fase II) 6) Precio mensual del servicio con I.V.A. (Fase II) Nota 1: Todos los precios deberán estar expresados en moneda nacional y se sugiere utilizar hasta dos decimales como máximo. (Véase: Anexo 6) | CAPÍTULO 3, Punto 3 Documento 1 | |
Carta en original, en papel membreteado del licitante, con firma autógrafa del representante legal del mismo, en la que manifieste que: La vigencia de los precios de su propuesta económica será efectiva por el período mínimo de 60 días naturales contados a partir del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. Todos los precios ofertados en la propuesta económica, serán fijos durante la vigencia del pedido y/o contrato, serán fijos a partir de la firma del o los pedido (s) y/o contrato (s) y hasta el 30 xx xxxxx de 2013, en caso de aplicarse el incremento establecido en el punto 9 Capítulo 1 de esta convocatoria para los ejercicios 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 los precios autorizados serán fijos a partir de la formalización del o (los) convenio (s) modificatorio (s) respectivamente para cada año y hasta el término del o (los) pedido (s) y/o contrato (s). (Véase: Anexo 7) | CAPÍTULO 3, Punto 3 Documento 2 | |
NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA: ESTE FORMATO NO CREA DERECHOS PARA EL PARTICIPANTE NI OBLIGACIONES PARA LA CONVOCANTE, DEBIENDO SUJETARSE ESTRICTAMENTE EN TODO CASO, A LO ESTABLECIDO EN LA CONVOCATORIA DE LA LICITACIÓN.
ANEXO 2
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. 06810001-005-09
Capítulo 3 Punto 1 Documento 4
México, D.F. a de de 2009
PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx 0000, Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. P R E S E N T E
De conformidad con la Convocatoria de la Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 para la contratación de los servicios de “Arrendamiento de equipo de impresión sin opción a compra, con servicios integrales de impresión centralizada”. Quien suscribe (Nombre del Representante Legal), manifiesto bajo protesta de decir verdad, que (Nombre del Licitante) a quien represento:
No me encuentra en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del artículo 8 fracciones XI y XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, sujetándose a lo solicitado en la convocatoria de licitación.
ANEXO 3
Licitación Pública Nacional Plurianual no. 06810001-005-09
Capítulo 3 Punto 1 Documento 2 FORMATO DE ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD
(nombre) , MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los
datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Licitación Pública Nacional, a nombre y representación de: (persona física o moral) .
No. De Licitación: Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09
Registro Federal de Contribuyentes: | Tipo de Mipymes al que pertenece(opcional): | |
Domicilio: | ||
Calle: | Número: | |
Colonia: | Delegación o Municipio: | |
Código Postal: | Entidad Federativa: | |
Teléfonos (incluyendo clave Iada): | Fax: | |
Correo electrónico: | CURP(Personas Físicas): | |
No. de la escritura pública en la que consta su Acta Constitutiva: | Fecha: | |
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma: | ||
Relación de Accionistas: | ||
(Apellido Paterno) | (Apellido Materno) | Nombre |
Descripción del Objeto Social: | ||
Reformas al Acta Constitutiva: | ||
Nombre y Apellido(s) del Apoderado Legal: | Registro Federal de Contribuyentes del Apoderado o Representante Legal: | |
Domicilio del Apoderado o Representante legal: | ||
Calle: | Número: | |
Colonia: | Delegación o Municipio: | |
Código Postal: | Entidad Federativa: | |
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: | ||
Escritura Pública Número: | Fecha: | |
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó: | ||
(Lugar y fecha) Protesto lo necesario. (Firma)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado. EL NO PRESENTAR ESTE FORMATO, NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN.
ANEXO 4
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. 06810001-005-09
Capítulo 3 Punto 1 Documento 6
México, D.F. a de de 2009
PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx 0000, Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. P R E S E N T E
De conformidad con la convocatoria de la Licitación Pública Nacional Plurianual no. 06810001-005-09 para la contratación de los servicios de “Arrendamiento de equipo de impresión sin opción a compra, con servicios integrales de impresión centralizada”. Quien suscribe (Nombre el Representante Legal), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que (Nombre del Licitante) a quien represento:
Por su conducto, no participan en esta licitación, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública.
Por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos de Pronósticos, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. de conformidad al artículo 29, fracción IX, segundo párrafo de la Ley.
El Licitante es de nacionalidad mexicana.
NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, sujetándose a lo solicitado en la convocatoria de licitación.
LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO ARTÍCULO 50.
Las dependencias y entidades se abstendrán de recibir propuestas o celebrar contrato alguno en las materias a
que se refiere esta Ley, con las personas siguientes:
I. Aquéllas en que el servidor público que intervenga en cualquier etapa del procedimiento de contratación tenga interés personal, familiar o de negocios, incluyendo aquéllas de las que pueda resultar algún beneficio para él, su cónyuge o sus parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte durante los dos años previos a la fecha de celebración del procedimiento de contratación de que se trate;
II. Las que desempeñen un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien, las sociedades de las que dichas personas formen parte, sin la autorización previa y específica de la Secretaría de la Función Pública;
III. Aquellos proveedores que, por causas imputables a ellos mismos, la dependencia o entidad convocante les hubiere rescindido administrativamente más de un contrato, dentro de un lapso de dos años calendario contados a partir de la notificación de la primera rescisión. Dicho impedimento prevalecerá ante la propia dependencia o entidad convocante por el plazo que se establezca en las políticas, bases y lineamientos generales a que se refiere el artículo 1 de esta Ley, el cual no podrá ser superior a dos años calendario contados a partir de la notificación de la rescisión del segundo contrato;
IV. Las que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Contraloría en los términos del Título Sexto de este ordenamiento y Título Séptimo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
V. Los proveedores que se encuentren en situación de atraso en las entregas de los bienes o en la prestación de el servcio por causas imputables a ellos mismos, respecto de otro u otros contratos celebrados con la propia dependencia o entidad, siempre y cuando éstas hayan resultado gravemente perjudicadas;
VI. Aquellas que hayan sido declaradas sujetas a concurso mercantil o alguna figura análoga;
VII. Aquéllas que presenten propuestas en una misma partida de un bien o servicio en un procedimiento de contratación que se encuentren vinculadas entre sí por algún socio o asociado común;
VIII. Las que pretendan participar en un procedimiento de contratación y previamente hayan realizado o se encuentren realizando, por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial, en virtud de otro contrato, trabajos de análisis y control de calidad, preparación de especificaciones, presupuesto o la elaboración de cualquier documento vinculado con el procedimiento en que se encuentran interesadas en participar;
IX. Aquéllas que por sí o a través de empresas que formen parte del mismo grupo empresarial pretendan ser contratadas para la elaboración de dictámenes, peritajes y avalúos, cuando éstos hayan de ser utilizados para resolver discrepancias derivadas de los contratos en los que dichas personas o empresas sean parte;
X. Las que celebren contratos sobre las materias reguladas por esta Ley sin estar facultadas para hacer uso de derechos de propiedad intelectual;
XI. Las que hayan utilizado información privilegiada, proporcionada indebidamente por servidores públicos o sus familiares por parentesco consanguíneo y, por afinidad hasta el cuarto grado, o civil;
XII. Las que contraten servicios de asesoría, consultoría y apoyo de cualquier tipo de personas en materia de contrataciones gubernamentales, si se comprueba que todo o parte de las contraprestaciones pagadas al prestador del servicio, a su vez, son recibidas por servidores públicos por si o por interpósita persona, con independencia de que quienes las reciban tengan o no relación con la contratación, y
XIII. Las demás que por cualquier causa se encuentren impedidas para ello por disposición xx Xxx.
ARTÍCULO 60 PENÚLTIMO PÁRRAFO.
La Secretaría de la Función Pública, además de la sanción a que se refiere el artículo anterior, inhabilitará temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por esta Ley, a las personas que se encuentren en alguno de los supuestos siguientes:
I. Los licitantes que injustificadamente y por causas imputables a los mismos no formalicen dos o más contratos que les haya adjudicado cualquier dependencia o entidad en el plazo de dos años calendario, contados a partir del día en que haya fenecido el término para la formalización del primer contrato no formalizado;
II. Los proveedores a los que se les haya rescindido administrativamente un contrato en dos o más dependencias o entidades en un plazo de tres años;
III. Los proveedores que no cumplan con sus obligaciones contractuales por causas imputables a ellos y que, como consecuencia, causen daños o perjuicios graves a la dependencia o entidad de que se trate; así como, aquellos que entreguen bienes con especificaciones distintas de las convenidas,
IV. Las que proporcionen información falsa o que actúen con dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación, en la celebración del contrato o durante su vigencia, o bien, en la presentación o desahogo de una queja en una audiencia de conciliación o de una inconformidad y
V. Las que se encuentren en el supuesto de la fracción XII del artículo 50 de este ordenamiento.
La inhabilitación que se imponga no será menor de tres meses ni mayor de cinco años, plazo que comenzará a contarse a partir del día siguiente a la fecha en que la Secretaría de la Función Pública la haga del conocimiento de las dependencias y entidades, mediante la publicación de la circular respectiva en el Diario Oficial de la Federación y en CompraNet.
Si al día en que se cumpla el plazo de inhabilitación a que se refiere el párrafo que antecede el sancionado no ha pagado la multa que hubiere sido impuesta en términos del artículo anterior, la mencionada inhabilitación subsistirá hasta que se realice el pago correspondiente.
Las dependencias y entidades dentro de los quince días naturales siguientes a la fecha en que tengan conocimiento de alguna infracción a las disposiciones de esta Ley, remitirán a la Contraloría la documentación comprobatoria de los hechos presumiblemente constitutivos de la infracción.
En casos Excepcionales, previa autorización de la Secretaría de la Función Pública, las dependencias y entidades podrán aceptar proposiciones de proveedores inhabilitados cuando resulte indispensable para éstos casos los únicos posibles oferentes en el mercado.
LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
ARTÍCULO 8
Todo servidor público tendrá las siguientes obligaciones:
Fracción XI.-
Excusarse de intervenir, por motivo de su encargo, en cualquier forma en la atención, tramitación o resolución de asuntos en los que tenga interés personal, familiar o de negocios, incluyendo aquéllos de los que pueda resultar algún beneficio para él, su cónyuge o parientes consanguíneos o por afinidad hasta el cuarto grado, o parientes civiles, o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que el Servidor Público o las personas antes referidas formen o hayan formado parte.
El Servidor Público deberá informar por escrito al jefe inmediato sobre la atención, trámite o resolución de los asuntos a que hace referencia el párrafo anterior y que sean de su conocimiento, y observar sus instrucciones por escrito sobre su atención, tramitación y resolución, cuando el Servidor Público no pueda abstenerse de intervenir en ellos
Fracción XX.-
Abstenerse, en ejercicio de sus funciones o con motivo de ellas, de celebrar o autorizar la celebración de Contratos o pedidos relacionados con adquisiciones, arrendamientos y enajenación de todo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier naturaleza y la contratación de obra pública o de servicios relacionados con ésta, con quien desempeñe un empleo, cargo o comisión en el servicio público, o bien con las sociedades de las que dichas personas formen parte. Por ningún motivo podrá celebrarse Contrato o pedido alguno con quien se encuentre inhabilitado para desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público.
ANEXO 5
Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 Capítulo 3 Punto 1 Documento 7
México, D.F. a de de 2009
PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx 0000, Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. P R E S E N T E
De conformidad con la convocatoria de la Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 para la contratación de los servicios de “Arrendamiento de equipo de impresión sin opción a compra, con servicios integrales de impresión centralizada”. Quien suscribe (Nombre del Representante Legal), MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que (Nombre del Licitante) a quien represento:
Aceptan y conocen la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, Normas Oficiales Mexicanas, ó las Normas Mexicanas y a falta de éstas, las Normas Internacionales o, en su caso, las Normas de Referencia o especificaciones, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 13 del reglamento y los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización; así como el contenido de la convocatoria de la licitación y lo establecido en el (las) acta (s) de junta de aclaraciones.
Garantizan que los servicios especificados en el Anexo Técnico de esta convocatoria, que se proporcione como resultado de la licitación, serán de idénticas características y calidad, a los requeridos por Pronósticos y contenidos en su propuesta técnica.
NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, sujetándose a lo solicitado en la convocatoria de licitación.
ANEXO 6
Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 Capítulo 3 Punto 3 Documento 1
México, D.F., de de 2009.
PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx 0000, Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. P R E S E N T E
A nombre de (Nombre del Licitante), a quien represento, me permito presentarle nuestra siguiente propuesta económica:
Partida
Sólo para el primer pago de la fase II, se dividirá el precio mensual ofertado entre el número de días del mes correspondiente para determinar el precio por día y se multiplicará por el número de días de servicio prestado de acuerdo a la siguiente formula ( a/bxc=d )
Importe mensual = a Número de días del mes
correspondiente a la primera mensualidad = b Número de días de servicio prestado = c
Importe correspondiente a la primera mensualidad de la fase II= d
Nota: Todos los precios deberán estar expresados en moneda nacional y se sugiere utilizar hasta dos decimales como máximo.
NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 7
Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 Capítulo 3 Punto 3 Documento 2
México, D.F. a de de 2009
PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx Xx 0000, Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx,
X.X. 00000, Xxxxxx, X.X. P R E S E N T E
De conformidad con la convocatoria de la Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 para la contratación de los servicios de “Arrendamiento de equipo de impresión sin opción a compra, con servicio integral de impresión centralizada”. Manifiesto que:
La vigencia de los precios de su propuesta económica serán efectivos por el período mínimo de 60 días naturales contados a partir del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
Todos los precios ofertados en la propuesta económica, serán fijos a partir de la firma del o los pedido (s) y/o contrato (s) y hasta el 30 xx xxxxx de 2013, en caso de aplicarse el incremento establecido en el punto 9 Capítulo 1 de esta convocatoria de los ejercicios 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 los precios autorizados serán fijos a partir de la formalización del o (los) convenio (s) modificatorio (s) respectivamente para cada año y hasta el término del o (los) pedido (s) y/o contrato (s).
NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, sujetándose a lo solicitado en la convocatoria de la licitación.
ANEXO 8
Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA, QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, “PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA”, A QUIEN EN LO SUCESIVO Y PARA EFECTOS DE ESTE CONTRATO SE LE DENOMINARÁ “LA ENTIDAD” REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR SU DIRECTOR ADMINISTRATIVO, XXXXXX XXXXXX XXXXX, Y POR LA OTRA, LA EMPRESA DENOMINADA -------------------------------------, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” REPRESENTADA POR SU APODERADO LEGAL, -----------------------------------, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S
I. DE “LA ENTIDAD”:
I.1 QUE ES UN ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO, CON PERSONALIDAD JURÍDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, QUE TIENE COMO OBJETO LA OBTENCIÓN DE RECURSOS DESTINADOS A LA ASISTENCIA PÚBLICA, DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO SEGUNDO DEL DECRETO PRESIDENCIAL QUE ACTUALMENTE LO RIGE, DE FECHA 14 DE FEBRERO DE 1978, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DÍA 24 DEL MISMO MES Y AÑO Y SUS MODIFICACIONES PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, LOS DIAS 15 XX XXXXX DE 1979, 17 XX XXXXXX DE 1984, 16 DE NOVIEMBRE DE 2004 Y 23 DE FEBRERO DE 2006, RESPECTIVAMENTE.
I.2 QUE ESTÁ DADO DE ALTA COMO CONTRIBUYENTE ANTE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO CON EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES PAP-840816-3V2.
I.3 QUE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL ORGANISMO PARA LOS EFECTOS DERIVADOS DE ESTE CONTRATO ESTÁ A CARGO DE SU DIRECTOR ADMINISTRATIVO, XXXXXX XXXXXX XXXXX, POR DELEGACIÓN DE FACULTADES DE SU TITULAR, QUIEN ACREDITA SU PERSONALIDAD CON EL INSTRUMENTO NÚMERO 119,241 DE FECHA 24 DE ENERO DE 2007, PROTOCOLIZADO POR EL LICENCIADO XXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX, TITULAR DE LA NOTARÍA PÚBLICA NÚMERO 103 DEL DISTRITO FEDERAL, EL CUAL CONTIENE PODER GENERAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN OTORGADO EN SU FAVOR.
I.4 QUE REQUIERE DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PARA QUE LE PROPORCIONE LOS SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA.
I.5 QUE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DE ESTE CONTRATO, LA REALIZA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. DENOMINADA SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA, PREVISTA EN LOS
ARTÍCULOS 24, 26 FRACCIÓN I Y 28 FRACCIÓN I DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
I.6 QUE PREVIO A LA ADJUDICACIÓN, SE VERIFICÓ EN LA BASE DE DATOS DE LA PÁGINA DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, QUE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” NO SE ENCUENTRA INHABILITADO.
I.7 QUE CUENTA CON LOS RECURSOS NECESARIOS AUTORIZADOS PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, MISMOS QUE SE ENCUENTRAN CONTEMPLADOS EN LA PARTIDA PRESUPUESTAL 3204.
I.8 QUE LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE ES LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”.
I.9 QUE EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PARA LOS AÑOS 2010 2011, 2012 Y 2013, ESTARÁ SUJETO PARA FINES DE SU EJECUCIÓN Y PAGO AL PRESUPUESTO QUE APRUEBE LA X. XXXXXX DE DIPUTADOS, ASÍ COMO AL CALENDARIO DE GASTO QUE SE AUTORICE A “LA ENTIDAD”, QUEDANDO EN EL ENTENDIDO QUE NO SUFRIRÁ PENALIZACIÓN ALGUNA “LA ENTIDAD” POR LA VARIACIÓN QUE OCURRA EN LAS ASIGNACIONES PRESUPUESTALES POR LA CONFORMACIÓN Y MONTO DEL PRESUPUESTO QUE APRUEBE EL PODER LEGISLATIVO.
I.10 QUE CUENTA CON LA AUTORIZACIÓN DE SU TITULAR CONFORME A LAS DISPOSICIONES GENERALES APLICABLES, PARA LA CELEBRACIÓN PLURIANUAL DE ACUERDO AL ARTÍCULO 50 DE LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA Y 148 DE SU REGLAMENTO.
I.11 QUE SEÑALA COMO DOMICILIO PARA OÍR Y RECIBIR TODA CLASE DE NOTIFICACIONES Y DOCUMENTOS AÚN LOS DE CARÁCTER PERSONAL, EL UBICADO EN XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXX 0000, XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX, XXXXXX, XXXXXXXX XXXXXXX, CÓDIGO POSTAL 03920.
II. DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”:
II.1 QUE ES UNA SOCIEDAD ----------------------------, LEGALMENTE CONSTITUIDA CONFORME A LAS LEYES DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, SEGÚN CONSTA EN EL INSTRUMENTO NOTARIAL NÚMERO ----------------------------, DE FECHA -------------------, OTORGADA ANTE LA FE DEL LIC. ---------
------------------, TITULAR DE LA NOTARÍA PÚBLICA NÚMERO DEL DISTRITO FEDERAL
Y CUYA ÚLTIMA MODIFICACIÓN SEGÚN CONSTA EN LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO ------------------
, DE FECHA , OTORGADA ANTE LA FE EL LIC. , TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NÚMERO ----------------------------DE CUYO
FOLIO MERCANTIL ES EL .
II.2 QUE ESTÁ DADA DE ALTA COMO CONTRIBUYENTE ANTE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO CON EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES --------------------------------------
--.
II.3 QUE TIENE COMO OBJETO SOCIAL, ENTRE OTROS, ---------------------------------------------------------
.
II.4 QUE LA REPRESENTACIÓN DE LA SOCIEDAD PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES DE ESTE CONTRATO ESTA A CARGO DE SU REPRESENTANTE LEGAL -----------------------------------------------------
, QUIEN ESTÁ AUTORIZADO PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS --------
----------------------, EN TÉRMINOS DE LA ESCRITURA PÚBLICA NÚMERO -------------------------------------
, DE FECHA , OTORGADA ANTE EL LICENCIADO
---------------, TITULAR DE LA NOTARIA PÚBLICA NÚMERO DEL DISTRITO FEDERAL.
II.5 QUE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, NI NINGUNO DE SUS MIEMBROS SE ENCUENTRA EN ALGUNO DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y 8 DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS.
II.6 QUE CUENTA CON CAPACIDAD FINANCIERA, PERSONAL ALTAMENTE CAPACITADO, TECNOLOGÍA ACTUALIZADA, EXPERIENCIA Y LOS ELEMENTOS (ENTRE ELLOS LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y PERMISOS QUE CONFORME A LA LEGISLACIÓN APLICABLE) NECESARIOS PARA CUMPLIR SATISFACTORIAMENTE CON LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DE ESTE CONTRATO.
II.7 QUE ACEPTA Y RECONOCE QUE EN SU CARÁCTER DE EMPRESA LEGALMENTE CONSTITUIDA CUENTA CON LOS ELEMENTOS PROPIOS A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 13 Y 15 DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO Y, EN CONSECUENCIA, ES EL ÚNICO PATRÓN DE TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE COMISIONE PARA EL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL OBJETO DE ESTE CONTRATO, LIBERANDO A “LA ENTIDAD” DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD LABORAL Y/O DE SEGURIDAD SOCIAL RESPECTO A DICHO PERSONAL.
II.8 QUE PARA LOS EFECTOS LEGALES DE ESTE CONTRATO SEÑALA COMO DOMICILIO PARA RECIBIR DOCUMENTOS Y OÍR NOTIFICACIONES EL UBICADO EN ---------------------------------------------
II.9 QUE DE ACUERDO A LA ESTRATIFICACIÓN Y CRITERIOS DE TAMAÑO, SECTOR Y CLASIFICACIÓN POR NÚMERO DE EMPLEADOS, ES CONSIDERADA COMO .
II.10 QUE CUENTA CON LAS LICENCIA, AUTORIZACIONES Y PERMISOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CORRESPONDIENTES; Y EN CASO DE VIOLACIONES EN MATERIA DE DERECHOS INHERENTES A LA PROPIEDAD INTELECTUAL ASUME TODA LA RESPONSABILIDAD DE ACUERDO AL ARTÍCULO 45 FRACCIÓN XVIII Y XX DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO
EXPUESTAS LAS DECLARACIONES QUE ANTECEDEN, LAS PARTES MANIFIESTAN QUE ES SU VOLUNTAD CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, SUJETÁNDOSE A LAS SIGUIENTES:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- [OBJETO]: EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO, ES LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA, POR PARTE DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”.
SEGUNDA.- [SERVICIOS]: PARA CUMPLIR CON LOS FINES DEL PRESENTE CONTRATO, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, A PETICIÓN DE “LA ENTIDAD” Y PREVIA AUTORIZACIÓN DEL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE, SE OBLIGA A REALIZAR LAS SIGUIENTES ACCIONES DE MANERA ENUNCIATIVA MÁS NO LIMITATIVA:
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PROVEERÁ LO NECESARIO PARA QUE LOS EQUIPOS QUE FORMAN PARTE DE ESTE SERVICIO, INCLUYA LA PRECONFIGURACIÓN, ENTREGA Y RETIRO DEL EQUIPO AL TÉRMINO DEL CONTRATO
CONSIDERACIONES GENERALES
LAS CARACTERÍSTICAS SEÑALADAS EN EL ANEXO TÉCNICO, SON LAS REQUERIDAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE VERIFICARÁ QUE LOS EQUIPOS CUMPLAN CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS EN EL ANEXO TÉCNICO.
EL PRESTADOR DE SERVICIOS CONSERVA LA PROPIEDAD DE LOS EQUIPOS ÍNTEGRAMENTE, RAZÓN POR LA CUAL, ES RESPONSABLE DE IMPLEMENTAR LOS MECANISMOS QUE CORRESPONDAN PARA SALVAGUARDAR LA SEGURIDAD DE LOS MISMOS Y MANTENIMIENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO DE “LA ENTIDAD”.
EL PRESTADOR DE SERVICIOS DEBE CONTRATAR UN SEGURO POR LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO, EL CUAL DEBE CUBRIR LOS LÍMITES ESTABLECIDOS CONTRA TODO RIESGO DE PÉRDIDA O DAÑO FÍSICO ACCIDENTAL, RESPECTO DE LOS EQUIPOS DE SU PROPIEDAD, SIN QUE ESTO GENERE UN COSTO ADICIONAL A “LA ENTIDAD”.
EL PRESTADOR DE SERVICIOS DEBE DE SUMINISTRAR LOS CONSUMIBLES CON LA CAPACIDAD REQUERIDA PARA OTORGAR EL SERVICIO, EL PAPEL NO ES RESPONSABILIDAD DEL PRESTADOR DE SERVICIOS.
EL PRESTADOR DE SERVICIOS DEBE DE CUMPLIR CON CADA UNO DE LOS CONTROLES Y POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ESTABLECIDOS EN “LA ENTIDAD” BAJO LA NORMA ISO:27001 2005. LAS CUALES YA LE HAN SIDO PROPORCIONADAS.
UBICACIONES DE LOS EQUIPOS
SÓTANO | |
CAJA GENERAL | MULTIFUNCIONAL B/N |
TESORERÍA | MULTIFUNCIONAL B/N |
PB | |
SERVICIO MÉDICO | MULTIFUNCIONAL B/N |
SEGURIDAD | MULTIFUNCIONAL B/N |
PISO 1 | |
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA | MULTIFUNCIONAL COLOR |
SUBDIRECCIÓN XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXXX X/X |
XXXX 0 | |
RECURSOS HUMANOS (RECLUTAMIENTO) | MULTIFUNCIONAL COLOR |
PISO | |
ÁREA POR DEFINIR | MULTIFUNCIONAL B/N |
PISO 8 | |
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL | MULTIFUNCIONAL COLOR |
PISO 9 | |
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE VENTAS | MULTIFUNCIONAL COLOR |
SUBDIRECCIÓN DEL DISTRITO FEDERAL CENTRO | MULTIFUNCIONAL COLOR | ||
GERENCIA DE CONTABILIDAD (CONTABILIDAD) | MULTIFUNCIONAL B/N | ||
GERENCIA DE CONTABILIDAD (CUENTAS CORRIENTES) | MULTIFUNCIONAL B/N | ||
GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS | MULTIFUNCIONAL COLOR | ||
PISO | 10 | ||
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE MERCADOTECNIA | MULTIFUNCIONAL COLOR | ||
SUBDIRECCIÓN XXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXXX X/X | ||
XXXX | 00 | ||
COORDINACIÓN TÉCNICA Y JURÍDICA | MULTIFUNCIONAL COLOR | ||
SUBGERENCIA JURÍDICA | MULTIFUNCIONAL B/N | ||
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES | MULTIFUNCIONAL B/N | ||
GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES | MULTIFUNCIONAL B/N | ||
INVENTARIOS | MULTIFUNCIONAL B/N | ||
PISO | 12 | ||
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS | MULTIFUNCIONAL COLOR | ||
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA | MULTIFUNCIONAL COLOR | ||
DIRECCIÓN GENERAL | MULTIFUNCIONAL COLOR | ||
DIRECCIÓN DE FINANZAS | MULTIFUNCIONAL B/N |
CONCEPTO | VIGENCIA | |||
FASE | I | DISTRIBUCIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA A PUNTO DEL EQUIPO. | Y | 20 DÍAS A PARTIR DE LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS |
FASE | II | SERVICIO INTEGRAL MENSUAL DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA, OPERACIÓN DE LOS NIVELES SOLICITADOS EN EL ANEXO TÉCNICO. | DE LA CONCLUSIÓN DE LA FASE I AL 30 XX XXXXX DEL 2013 | |
CONDICIONES DEL SERVICIO (FASES)
EL SERVICIO SE LLEVARÁ A CABO EN LAS FASES COMO A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE:
FASE I
SERVICIO DE INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL EQUIPO Y SISTEMA DE MONITOREO CENTRALIZADO.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE ENTREGAR LOS EQUIPOS CONFORME AL PLAN DE TRABAJO QUE PRESENTO COMO PARTE DE SU PROPUESTA, EL CUAL CONTIENE:
CRONOGRAMA DE ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO EN TODAS LAS ÁREAS (TOMANDO COMO REFERENCIA LA RELACIÓN DE EQUIPO POR ÁREA” DEFINIDA POR LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE).
CRONOGRAMA DE SUSTITUCIÓN DE LOS EQUIPOS.
MECANISMOS DE CONTROL QUE ASEGUREN LA ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO EN TIEMPO Y FORMA.
FASE II
SERVICIO INTEGRAL DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA MENSUAL
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBERÁ ENTREGAR MENSUALMENTE A LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE, LOS REPORTES ESTADÍSTICOS QUE CONTENGAN LA INFORMACIÓN DE SERVICIO INTEGRAL DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA, ASÍ COMO LA LISTA DEL INVENTARIO DE LOS EQUIPOS.
ADICIONALMENTE A LO ANTERIOR SE DEBERÁ ENTREGAR LOS REPORTES ORIGINALES DE ATENCIÓN CON LA FIRMA DEL USUARIO.
EL SERVICIO INTEGRAL DE IMPRESIÓN POR PARTE DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” CUMPLIR CON:
ASISTENCIA TÉCNICA
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL PRESTADOR DE SERVICIOS PROPORCIONAR ASISTENCIA TÉCNICA Y MANTENIMIENTO A LOS EQUIPOS DESCRITOS EN EL PRESENTE CONTRATO Y EN EL ANEXO TÉCNICO, EN TÉRMINOS DEL ESQUEMA DE SERVICIOS QUE PRESENTÓ EN SU PROPUESTA TECNICA QUE CONTIENE:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN SITIO: SE REQUIEREN AL MENOS DOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POR CADA AÑO DEL PERÍODO CONTRATADO PARA TODOS LOS EQUIPOS INCLUIRÁ LA LIMPIEZA, REPARACIÓN, REFACCIONES Y MANO DE OBRA NECESARIA, ASÍ COMO PROCESOS DE VERIFICACIÓN DE SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO, LAS FECHAS DE ÉSTE SERVICIO SE COORDINARÁN CON LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE DE LA ENTIDAD.
REPORTES DE SERVICIO: LOS REPORTES DE SERVICIO DE LOS USUARIOS SERÁN RECIBIDOS POR LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE (GOS), LA CUAL REALIZARÁ EL PRIMER NIVEL DE DIAGNÓSTICO Y DERIVADO DE LA DETECCIÓN DE LA FALLA FÍSICA DE HARDWARE O SOFTWARE, LO CANALIZARÁ A LA MESA DE SERVICIO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS, QUIEN SE ENCARGARÁ DE ATENDER Y RESOLVER DICHA FALLA. ASIMISMO “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBERÁ ATENDER LOS REPORTES DE SERVICIO QUE REALICE LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE, VÍA TELEFONICA O CORREO ELECTRÓNICO A LOS CUALES LES SERÁ ASIGNADO NÚMERO DE REPORTE.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL HARDWARE EN SITIO: AL PRODUCIRSE FALLAS DEL EQUIPO, EL PRESTADOR DE SERVICIOS SE ENCARGARÁ DE LA SUSTITUCIÓN DE CUALQUIER COMPONENTE O REFACCIÓN, CON SU RESPECTIVA CONFIGURACIÓN SIN COSTO PARA LA INSTITUCIÓN. EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEBE SER ILIMITADO, ES DECIR LOS QUE SEAN NECESARIOS PARA GARANTIZAR LA CONTINUIDAD Y CORRECTA OPERACIÓN DEL HARDWARE. PARA ELLO DEBEN UTILIZARSE COMPONENTES NUEVOS Y ORIGINALES.
LOS EQUIPOS QUE PRESENTEN 2 O MÁS FALLAS TÉCNICAS POR EL MISMO CONCEPTO Y QUE ÉSTA AFECTE SU OPERACIÓN Y RENDIMIENTO DURANTE UN PERIODO NO MAYOR A
60 DÍAS NATURALES, DEBEN SER SUSTITUIDOS DE INMEDIATO POR OTRO DE CARACTERÍSTICAS IGUALES O SUPERIORES AL ASIGNADO.
TIEMPO DE RESPUESTA: TIEMPO DE RESPUESTA MÁXIMO DE 2 HORAS DESPUÉS DE HABER EFECTUADO EL REPORTE A LA MESA DE SERVICIO DE EL PRESTADOR DE SERVICIOS.
TIEMPO DE SOLUCIÓN: EL TIEMPO DE SOLUCIÓN SERÁ MÁXIMO DE 24 HORAS HÁBILES A PARTIR DE HABER EFECTUADO EL REPORTE A LA MESA DE SERVICIO DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”. EN CASO DE EXCEDERSE, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE PROPORCIONAR UN EQUIPO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SIMILARES O SUPERIORES HASTA EN TANTO NO SE CONCLUYA LA REPARACIÓN.
EN CASO DE OMISIÓN POR PARTE DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SE APLICARÁ LA PENA ESTABLECIDA EN LA CLAUSULA NOVENA PENAS CONVENCIONALES.
HORARIO DE SERVICIO: EL HORARIO PARA LAS REPARACIONES DEL EQUIPO QUE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” TENGA QUE REALIZAR O ENTREGAR SERÁ DE 9:00 A 19:00 HRS. DE LUNES A VIERNES, PARA EL CASO DE QUE NO SE TERMINE LA REPARACIÓN DE UNA FALLA Y EL PRESTADOR DE SERVICIOS DECIDE CONTINUAR HASTA SU SOLUCIÓN, NO DEBEN EXISTIR CARGOS ECONÓMICOS ADICIONALES PARA “LA ENTIDAD”.
EL PRESTADOR DE SERVICIOS DEBE ENTREGAR A LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE UNA RELACIÓN DEL PERSONAL QUE ATENDERÁ LA SOLICITUD DE ÓRDENES DE SERVICIO, DICHA RELACIÓN DEBE CONTENER NOMBRE Y TELÉFONO Y DEBERÁ SER ENTREGADA AL INICIO DEL SERVICIO.
CUALQUIER CAMBIO DEL PERSONAL DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, DEBE HACERSE DEL CONOCIMIENTO A LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE POR MEDIO ESCRITO, CON UNA ANTICIPACIÓN DE CUANDO MENOS CINCO DÍAS HÁBILES PARA EL REGISTRO CORRESPONDIENTE.
REPORTES O ENTREGABLES: EL “PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBERÁ ENTREGAR A LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE, REPORTES MENSUALES DE LOS SERVICIOS ATENDIDOS (RESUELTOS Y EN PROCESO). ASÍ COMO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO COMPLETO QUE SE EFECTÚE CADA AÑO, ESTOS REPORTES FORMARAN PARTE DE LA ENTREGA. FASE II.
EN CASO DE TRASLADO DEL EQUIPO DERIVADO DE ALGUNA REPARACIÓN Y/O REMPLAZO, LOS COSTOS DE ENVÍO Y SEGURO ASÍ COMO CUALQUIER GASTO ADICIONAL SERÁN POR CUENTA Y RESPONSABILIDAD DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”.
SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
TOMA DE LECTURA DE LOS EQUIPOS DIGITALES MULTIFUNCIONALES NUEVOS DENTRO DE LOS TRES DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL MES INMEDIATO ANTERIOR EN QUE SE PRESTÓ EL SERVICIO, EL CUAL SERÁ VALIDADO Y FIRMADO POR UN REPRESENTANTE DE LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE.
PARA GESTIONAR EL PAGO CORRESPONDIENTE, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE ENTREGAR A LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE LA TOMA DE LECTURA MENSUAL DE IMPRESIONES, DE CADA EQUIPO, DEBIDAMENTE REQUISITADA CON LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: NOMBRE COMPLETO Y NÚMERO DE EMPLEADO DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE VALIDA EL CONTEO DE IMPRESIONES.
CAPACITACIÓN
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE CAPACITAR A CINCO PERSONAS DESIGNADAS POR LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE EN LA OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS, MISMA QUE DEBE REALIZARSE EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES AL MENOS EN LA MODALIDAD DE IMPRESORA, PARA CADA EQUIPO INSTALADO, ASÍ COMO CUANDO SEAN HABILITADOS COMO MULTIFUNCIONALES SIN COSTO ADICIONAL, “LA ENTIDAD” DETERMINARÁ LOS DÍAS Y HORARIO DE LA CAPACITACIÓN.
EL “PRESTADOR DE SERVICIÓS” CAPACITARÁ AL PERSONAL DE “LA ENTIDAD” QUE ESTA DESIGNE SOBRE EL MANEJO, ADMINISTRACIÓN Y USO DE LOS EQUIPOS CON EL OBJETO DE DAR SOPORTE A LOS USUARIOS A PRIMER NIVEL.
LA CAPACITACIÓN DE LOS OPERADORES DEL SISTEMA DEBE INCLUIR MATERIAL DIDÁCTICO EN IDIOMA ESPAÑOL Y SERÁ PARA EL PERSONAL QUE CONSIDERE LA GERENCIA DE
OPERACIÓN Y SOPORTE DE “LA ENTIDAD”, DICHO ADIESTRAMIENTO SERÁ A SOLICITUD Y SATISFACCIÓN DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
ABASTO DE PARTES Y REFACCIONES
LAS PARTES Y REFACCIONES NECESARIAS PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO SERÁN RESPONSABILIDAD DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SIN QUE ESTO GENERE UN COSTO ADICIONAL PARA “LA ENTIDAD”.
CONSUMIBLES
TODOS LOS MATERIALES DE CONSUMO QUE SERÁN UTILIZADOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO SERÁN 100% NUEVOS, NO RECICLADOS, NO REMANUFACTURADOS Y DE LA MISMA MARCA DE LOS EQUIPOS EN LOS QUE VAN A SER UTILIZADOS.
CINCO DÍAS DESPUÉS DEL MES ANTERIOR EL PRESTADOR DE SERVICIOS DEBE ENVIAR UN REPRESENTANTE PARA LLEVAR A CABO LAS LECTURAS DE LOS CONSUMOS DE LOS EQUIPOS, DURANTE EL MES CALENDARIO DE QUE SE TRATE Y RECABAR EL SELLO Y FIRMA DEL ÁREA O UNIDAD ADMINISTRATIVA USUARIA DEL SERVICIO, PARA EFECTOS DE FACTURACIÓN MENSUAL.
LOS CONSUMIBLES NECESARIOS PARA EL SERVICIO (TODOS LOS MATERIALES NECESARIOS PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS) SERÁN RESPONSABILIDAD DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SIN QUE ESTO GENERE UN COSTO ADICIONAL PARA “LA ENTIDAD”.
EL PAPEL NO ES CONSIDERADO UN CONSUMIBLE.
LOS SERVICIOS ANTES DESCRITOS SE LLEVARÁN A CABO DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE “LA ENTIDAD” Y LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE “XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXX”, XXX XXXXXX SE AGREGAN AL PRESENTE CONTRATO PARA QUE FORMEN PARTE INTEGRANTE DEL MISMO.
PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS SOLICITADOS, LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE VERIFICARÁ EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN, EL ANEXO TÉCNICO DE “LA ENTIDAD”, EL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES Y LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” CONTRA LOS BIENES Y SERVICIOS QUE PROPORCIONE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” EN TANTO NO SE CUMPLA CON ESTOS NO SE TENDRÁN POR RECIBIDOS O ACEPTADOS, POR LO QUE EL PRESTADOR DE SERVICIOS MANIFIESTA SU CONFORMIDAD RESPECTO A QUE EN TANTO NO SE VERIFIQUEN LOS EQUIPOS Y SERVICIOS, ESTOS NO SE TENDRAN POR ACEPTADOS.
TERCERA.- [CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS EQUIPOS]: “EL PRESTADOR SERVICIOS” SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS EQUIPOS EN LOS TÉRMINOS QUE SE SEÑALAN A CONTINUACIÓN:
EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL BLANCO Y NEGRO
MULTIFUNCIONAL LÁSER MONOCROMÁTICO.
ALTO VOLUMEN CON MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX
FUNCIONALIDAD DE IMPRESIÓN, COPIADO, ESCANER Y FAX (ALL IN ONE) TODOS LOS DISPOSITIVOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN INTEGRADOS EN UN SOLO EQUIPO.
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 38 PPM COMO MÍNIMO.
RESOLUCIÓN: 1200 X 1200 PPP COMO MÍNIMO EN IMPRESIÓN.
RESOLUCIÓN DE DIGITALIZACIÓN DE 600 X 600 PPP MÍNIMO.
FAX MÍNIMO DE 33.6 KBPS
PROCESADOR: 480 MHZ MÍNIMO
MEMORIA RAM ESTÁNDAR 128 MB MÍNIMO. EXPANDIBLE A 640 MB.
ENTRADA DE PAPEL: 2 BANDEJAS DE PAPEL DE 500 HOJAS CADA UNA Y 1 ALIMENTADOR MULTIUSO DE 100 HOJAS MÍNIMO
SALIDA DE PAPEL: BANDEJA DE SALIDA DE 500 HOJAS MÍNIMO. INCLUYA MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX
TAMAÑOS DE PAPEL SOPORTADOS: CARTA, OFICIO, A4, A5.
TIPOS DE PAPEL SOPORTADOS: BOND, SOBRES, ETIQUETAS, TRANSPARENCIAS, CARTULINAS.
ÁREA DE ESCANEADO DE CRISTAL 216 x 355.6 mm
RANGO DE REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN: 25% / 400%
LENGUAJES DE IMPRESIÓN: PCL 5, PCL 6 Y POSTSCRIPT 3 PUEDE SER EMULACIÓN.
CONECTIVIDAD: 1 PUERTO DE RED ETHERNET 10/100 BASE TX RJ45, SOPORTE CONFIGURACIÓN TCP/IP.
ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO (ADF): 75 HOJAS MÍNIMO
COMPATIBILIDAD: WINDOWS 2000, XP, VISTA, LINUX, NOVELL, UNIX, MAC OS X, WINDOWS SERVER 2003 Y CITRIX METAFRAME.
TÓNER DE INICIO
PANTALLA TÁCTIL GRAFICA.
CAPACIDAD DE SOPORTAR TONER´S DE ALTO RENDIMIENTO.
CICLO DE TRABAJO MENSUAL: DE 125,000 IMPRESIONES MENSUALES MÍNIMO.
LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DEBERÁN PROCESAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE TRABAJO AL MISMO TIEMPO SIN DISMINUIR LA VELOCIDAD NI INTERRUPCIÓN DE LOS MISMOS, ES DECIR COPIAR, IMPRIMIR Y ESCANEAR AL MISMO TIEMPO SIN BLOQUEAR AL EQUIPO.
SE DEBERÁ CONSIDERAR EL SUMINISTRO DEL TONER NECESARIO PARA UN VOLUMEN DE IMPRESIONES MÁXIMO DE 20,000 PÁGINAS MENSUALES POR EQUIPO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO.
EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL COLOR
MULTIFUNCIONAL LÁSER A COLOR.
ALTO VOLUMEN CON MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX..
FUNCIONALIDAD DE IMPRESIÓN, COPIADO, ESCANER Y FAX (ALL IN ONE) TODOS LOS DISPOSITIVOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y DIGITALIZACION INTEGRADOS EN UN SOLO EQUIPO PERMITA DIGITALIZACIÓN DE COLOR EN RED
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 35 PPM B/N Y 35 PPM COLOR COMO MÍNIMO.
RESOLUCIÓN: 1200 X 1200 PPP COMO MÍNIMO EN IMPRESIÓN.
RESOLUCIÓN DE DIGITALIZACIÓN DE 300 X 300 PPP MÍNIMO.
FAX MÍNIMO DE 33.6 KBPS
PROCESADOR: 667 MHZ MÍNIMO
MEMORIA RAM ESTÁNDAR 256 MB MÍNIMO. EXPANDIBLE A 700 MB.
ENTRADA DE PAPEL: ALIMENTACIÓN DE PAPEL DE 1,100 HOJAS Y 1 ALIMENTADOR MULTIUSO DE 75 HOJAS MÍNIMO
SALIDA DE PAPEL: BANDEJA DE SALIDA DE 250 HOJAS MÍNIMO. INCLUYA MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX
TAMAÑOS DE PAPEL SOPORTADOS: CARTA, OFICIO, A4, A5.
TIPOS DE PAPEL SOPORTADOS: BOND, SOBRES, ETIQUETAS, TRANSPARENCIAS, CARTULINAS.
ÁREA DE ESCANEADO DE CRISTAL 216 x 355.6 mm
RANGO DE REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN: 25% / 400%
LENGUAJES DE IMPRESIÓN: PCL 5, PCL 6 Y POSTSCRIPT 3 PUEDE SER EMULACIÓN.
CONECTIVIDAD: 1 PUERTO DE RED ETHERNET 10/100 BASETX RJ45, DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO (ADF): 50 HOJAS MÍNIMO
COMPATIBILIDAD: WINDOWS 2000, XP, VISTA, LINUX, NOVELL, UNIX, MAC OS X, WINDOWS SERVER 2003 Y CITRIX METAFRAME.
TÓNER DE INICIO
PANTALLA TÁCTIL GRAFICA.
CAPACIDAD DE SOPORTAR TONER´S DE ALTO RENDIMIENTO.
CICLO DE TRABAJO MENSUAL: DE 100,000 IMPRESIONES MENSUALES MÍNIMO.
LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DEBERÁN PROCESAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE TRABAJO AL MISMO TIEMPO SIN DISMINUIR LA VELOCIDAD NI INTERRUPCIÓN DE LOS MISMOS, ES DECIR COPIAR, IMPRIMIR Y ESCANEAR AL MISMO TIEMPO SIN BLOQUEAR AL EQUIPO.
SE DEBERÁ CONSIDERAR EL SUMINISTRO DEL TONER NECESARIO PARA UN VOLUMEN DE IMPRESIONES MÁXIMO DE 20,000 PÁGINAS MENSUALES POR EQUIPO.
SCANNER DE DOCUMENTOS BÁSICO
VOLUMEN DIARIO HASTA 1,000 PAGINAS POR DÍA
ALIMENTADOR: ADF HASTA 50 HOJAS DE PAPEL
RESOLUCIÓN ÓPTICA 600 DPI.
VELOCIDAD: 20 PPM / 40 IPM A 200 DPI.
TAMAÑO MÁXIMO DEL DOCUMENTO: 8.5 X 34 PULGADAS
CONECTIVIDAD: SCSI Y/O USB 2.0
DETECCIÓN DE ALIMENTACIÓN MÚLTIPLE
DEBE UTILIZAR CONTROLADORES XXXXX.
SCANNER DE DOCUMENTOS ROBUSTO
VOLUMEN DIARIO HASTA 1,500 PAGINAS POR DÍA
ALIMENTADOR: ADF HASTA 50 HOJAS DE PAPEL
RESOLUCIÓN ÓPTICA 600 DPI.
VELOCIDAD: 30 PPM / 60 IPM A 200 DPI.
TAMAÑO MÁXIMO DEL DOCUMENTO: 8.5 X 34 PULGADAS
CONECTIVIDAD: SCSI Y/O USB 2.0
DETECCIÓN DE ALIMENTACIÓN MÚLTIPLE
DEBE UTILIZAR CONTROLADORES XXXXX.
VIDEO PROYECTOR PERFIL BÁSICO
LUMINOSIDAD: 3000 ANSI LUMENS
CONTRASTE: 2100:1 (FULL ON / FULL OFF)
RESOLUCIÓN/ COLORES: XGA (1024 X 768) A UXGA (1600 X 1200) 16.7 MILLONES DE COLORES VERDADEROS
LÁMPARA: 260 WATT, 2500 HORAS EM MODO ECONÔMICO
CONECTIVIDAD: USB/ RCA/ RGB/ SVIDEO
DIMENSIONES: .6 KG, 273.7 X 212 X 101 MM
DISTANCIA: 1.2 A 10 METROS
CUARTA.- [CONDICIONES, LUGAR Y TIEMPOS DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS]: “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS CONDICIONES, FECHAS Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS EN LOS TÉRMINOS QUE SE SEÑALAN A CONTINUACIÓN:
FECHAS A CUMPLIR
TIEMPO DE ENTREGA: “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” CUENTA CON UN TÉRMINO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS DE 30 DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO.
TIEMPO DE INSTALACIÓN, PUESTA EN MARCHA: 20 DÍAS NATURALES A PARTIR DE LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS.
EL PRESTADOR DE SERVICIOS DEBE ENTREGAR LOS EQUIPOS OBJETO DEL SERVICIO, CONFIGURADOS E INSTALADOS EN SU TOTALIDAD DE ACUERDO A LA “RELACIÓN DE EQUIPO POR ÁREA” DEFINIDA POR LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE.
EQUIPO SOLICITADO EN EL SERVICIO
CANTIDAD | TIPO DE EQUIPO | PERFIL |
15 | EQUIPO MULTIFUNCIONAL | BLANCO Y NEGRO |
11 | EQUIPO MULTIFUNCIONAL | COLOR |
25 | SCANNER DE DOCUMENTOS | BÁSICO |
7 | SCANNER DE DOCUMENTOS | ROBUSTO |
13 | PROYECTOR | BÁSICO |
CONDICIONES DE INICIO DE OPERACIÓN
LOS EQUIPOS SERÁN ENTREGADOS EN EL EDIFICIO DE “LA ENTIDAD” UBICADO EN XX. XXXXXXXXXXX XXX 0000 XXXXXX XXXX XXX. XXXXXXXXXXX XXXXXXX, X.X. 00000 DELEGACIÓN. XXXXXX XXXXXX, MÉXICO, D.F., EN DÍAS HÁBILES DENTRO DE UN HORARIO DE 9:00 A 17:00 HRS., DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE ANEXO Y DEBERÁN CORRESPONDER A LOS EQUIPOS Y MODELOS OFERTADOS.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBERÁ NOTIFICAR A “LA ENTIDAD” CON 2 DÍAS DE ANTICIPACIÓN, LA FECHA EN QUE INICIARÁ LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS DENTRO DEL PLAZO ESTABLECIDO PARA ELLO.
DE SER NECESARIO Y POR ASÍ REQUERIRLO “LA ENTIDAD”, A MÁS TARDAR AL SIGUIENTE DÍA DE HABER RECIBIDO EL ESCRITO DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” LE NOTIFICARÁ AL “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” POR ESCRITO LA UBICACIÓN DE UN SITIO ALTERNO EN EL QUE SE ENTREGARAN EQUIPOS, ASÍ COMO UNA LISTA DETALLADA DEL NÚMERO DE EQUIPOS. EL DOMICILIO ALTERNO ESTARÁ UBICADO DENTRO DE LA ZONA METROPOLITANA.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SERÁ RESPONSABLE DE REALIZAR LOS TRABAJOS DE INSTALACIÓN Y DESINSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS OBJETO DE ESTE CONTRATO DENTRO DE LA VIGENCIA DEL SERVICIO.
“LA ENTIDAD”, CUENTA CON EL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA REGULADA Y CON EL VOLTAJE PERMITIDO PARA EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE LOS EQUIPOS OBJETO DE ESTE CONTRATO.
PARA REALIZAR LA INSTALACIÓN DE LOS EQUIPOS “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DESIGNARA PERSONAL DE SU EMPRESA QUE DEBE DE ESTAR IDENTIFICADO POR MEDIO DE UN GAFETE EL CUAL ESTARÁ A LA VISTA EN TODO MOMENTO DE ESTA ACTIVIDAD.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” GARANTIZARÁ QUE TODOS LOS EQUIPOS, ACCESORIOS Y UTILERÍAS OBJETO DE ESTE SERVICIO, SE ENCUENTREN IDENTIFICADOS Y, QUE CONTEMPLEN LOS DATOS Y DESCRIPCIÓN DEL ACTIVO PROPIEDAD DEL PRESTADOR DE SERVICIOS EN TODAS Y CADA UNA DE SUS PARTES.
SERÁ RESPONSABILIDAD DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” QUE TODOS LOS EQUIPOS CUENTEN CON ALGÚN SISTEMA O MECANISMO QUE ASEGURE SU INTEGRIDAD, EVITANDO DE ESTA FORMA, DAÑOS, ROBOS, PARCIALES O TOTALES, EN LOS COMPONENTES INTERNOS O EXTERNOS DE LOS EQUIPOS DE SU PROPIEDAD. “LA ENTIDAD”, NO SE HACE RESPONSABLE EN NINGÚN CASO POR PÉRDIDAS, DAÑOS O ROBOS PARCIALES O TOTALES DE LOS EQUIPOS.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PROPORCIONARÁ PARA EL CONTROL DEL SERVICIO, UN SISTEMA AUTOMATIZADO BAJO SU RESPONSABILIDAD, PARA EL MANEJO Y CONTROL DEL USO Y SERVICIO DE LOS EQUIPOS ASIGNADOS AL PERSONAL DE “LA ENTIDAD”, EN DONDE SE INDIQUEN, ASIGNACIÓN, UBICACIÓN, FECHAS DE ENTREGA Y RETIRO, ACCESORIOS, PROGRAMAS DE USO Y REPARACIONES, MODIFICACIONES REALIZADAS Y OBSERVACIONES.
PARA LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE DE TRAER UN FORMATO DENOMINADO “ENTREGA DE EQUIPO” EL CUAL CONTENDRÁ, COMO MÍNIMO PARA CADA EQUIPO, LO SIGUIENTE: FECHA Y HORA DE ENTREGA; DATOS DE LA PERSONA
RESPONSABLE QUE ENTREGA EL EQUIPO; DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO; VISTO BUENO POR PARTE DEL USUARIO Y, OBSERVACIONES.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE DE ENTREGAR A LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE EL FORMATO DE “ENTREGA DE EQUIPO” EL CUAL TENDRÁ LA ACEPTACIÓN POR PARTE DEL RESPONSABLE QUE RECIBE EL EQUIPO, ESTE DOCUMENTO FORMARÁ PARTE DE LA ENTREGA.
CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS
LOS EQUIPOS QUE ENTREGUE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, DEBEN SER NUEVOS EN TODAS SUS PARTES, ASÍ COMO SUS ACCESORIOS Y COMPONENTES, DEBEN SER DE LA MISMA MARCA.
TODA INSTALACIÓN EN LOS EQUIPOS DEBE ESTAR CONFIGURADA DE PRIMERA VEZ, ES DECIR, DEBE ENTREGARSE LIMPIOS PARA QUE SE PROCEDA A LA CONFIGURACIÓN.
BAJO NINGÚN ESQUEMA SE ACEPTARÁN EQUIPOS QUE NO CUMPLAN CON LAS CARACTERÍSTICAS.
DEBE INCLUIR CABLES, CONECTORES Y ACCESORIOS ORIGINALES QUE SEAN NECESARIOS, PARA EL CORRECTO Y ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO.
LOS MULTIFUNCIONALES A INSTALAR EN RED DEBEN SER INCORPORADOS AL DIRECTORIO ACTIVO DE “LA ENTIDAD” Y A TRAVÉS DE ESTE SE OTORGARÁN LOS PERMISOS DE ACCESO A LOS EQUIPOS DE LOS USUARIOS.
SE REQUIERE PARA LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES SE REALICE LA LIBERACIÓN DE IMPRESIONES BLANCO Y NEGRO EN CUALQUIER EQUIPO SIN IMPORTAR LA UBICACIÓN DE DONDE SE GENERÓ LA IMPRESIÓN MEDIANTE PIN (CLAVE) Y/O HUELLA DIGITAL.
LOS MULTIFUNCIONALES DEBEN CONSIDERAR UN ESQUEMA DE COLAS DE TRABAJO PARA LAS FUNCIONES DE IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN, PARA QUE DICHOS TRABAJOS ESTÉN DISPONIBLES EN CUALQUIER MULTIFUNCIONAL DIGITAL DEL INMUEBLE, DESPUÉS DE 30 MINUTOS DE QUE EL DOCUMENTO NO SE LIBERE DE LA COLA DE TRABAJO, DEBE ELIMINARSE DE FORMA DEFINITIVA.
SISTEMA DE MONITOREO CENTRALIZADO
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE DE INSTALAR UN SISTEMA PARA EL CONTROL DETALLADO SOBRE LAS IMPRESIONES, VOLÚMENES DE USO DE REPRODUCCIONES, DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y DE LA RECEPCIÓN Y ENVÍO DE FAXES, LO QUE PERMITIRÁ MONITOREAR LOS SERVICIOS; ASÍ COMO PARA DETERMINAR EL NIVEL DE EFICIENCIA DE LOS EQUIPOS.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE PROPORCIONAR Y CONFIGURAR UN SISTEMA DE MONITOREO CENTRALIZADO QUE PERMITA A ÉSTE Y A “LA ENTIDAD”, EN LOS TÉRMINOS DE LAS BASES, MONITOREAR Y ADMINISTRAR LA DISPONIBILIDAD DE CADA UNO DE LOS EQUIPOS (MULTIFUNCIONALES Y EQUIPOS QUE FORMEN PARTE DE LA SOLUCIÓN OFERTADA), A TRAVÉS DE UNA PANTALLA DE CONTROL EN LA QUE SE DESPLIEGUE EN TIEMPO REAL, LA DISPONIBILIDAD Y OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS EN UNA SOLA VISTA; EL SISTEMA DE MONITOREO DEBE SER OPERADO POR “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE DE “LA ENTIDAD” REQUIERE ACCESO AL SISTEMA DE MONITOREO A TRAVÉS DE CONSOLAS BAJO UN ESQUEMA DE ADJUDICACIÓN POR PERFILES, ASIMISMO SE REQUIERE DE CAPACITACIÓN DEL PERSONAL QUE ESTA DESIGNE SOBRE EL SISTEMA DE MONITOREO IMPLEMENTADO, LOS CUALES DEBEN SER PROPORCIONADO POR EL “PRESTADOR DE SERVICIOS”
EL SISTEMA DE MONITOREO REMOTO DEBE TENER AL MENOS LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS:
SOFTWARE DE TRACKING COMPATIBLE Y CERTIFICADO POR EL FABRICANTE DE LAS MÁQUINAS
GENERAR REPORTES POR USUARIO, POR EQUIPO DE IMPRESIÓN Y TOP DE USUARIOS
EXPORTAR REPORTES A FORMATOS HTML, CSV, WORD PARA WINDOWS.
ADMINISTRAR LENGUAJES DE IMPRESORAS SOPORTADOS EN POSTSCRIPT 1,2,3, PCL 3, PCL4, PCL 5, PCL5E, PCL XL(PCL 6), PDF 1,3.
GENERAR EN LOS REPORTES DE IMPRESIÓN LAS VARIABLES DE USUARIO ,ESTACIÓN DONDE SE GENERA LA IMPRESIÓN, FECHA DE IMPRESIÓN Y HORA POR EVENTO REPORTADO
LIBERACIÓN DE TRABAJOS DE IMPRESIÓN EN CUALQUIER MULTIFUNCIONAL DEL MISMO MODELO FOLLOW ME
REPORTAR IMPRESIONES EN DÚPLEX
REGISTRAR EL TAMAÑO DE LOS ARCHIVOS DE IMPRESIÓN
COMPATIBILIDAD CON SISTEMAS OPERATIVOS DE GENERACIÓN DE IMPRESIÓN SOPORTADOS EN WINDOWS XP Y VISTA.
LOS REPORTES Y ESTADÍSTICAS DEBEN PODER GENERARSE POR LO MENOS CON LA SIGUIENTE
INFORMACIÓN:
NOMBRE DEL USUARIO QUE ENVIÓ LA IMPRESIÓN
NOMBRE DEL DOCUMENTO QUE EL USUARIO ENVIÓ
FECHA Y HORA DE IMPRESIÓN
NÚMERO DE HOJAS QUE CONFORMAN EL TRABAJO DE IMPRESIÓN
NUMERO DE HOJAS IMPRESAS SIMPLEX Y DÚPLEX
NÚMERO DE COPIAS SOLICITADAS
TAMAÑO DEL PAPEL EMPLEADO PARA LA IMPRESIÓN
ADEMÁS EL SISTEMA DEBE OFRECER CAPACIDAD PARA PROGRAMAR LA GENERACIÓN DE LOS REPORTES Y QUE ESTOS SEAN ENVIADOS A UN CORREO ELECTRÓNICO
PERIÓDICAMENTE Y LA PUBLICACIÓN DE LOS MISMOS EN LA INTRANET
PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD, EL SOFTWARE DE CONTROL Y AUDITORIA DEBE
PERMITIR:
ASIGNAR CUOTAS POR USUARIO O POR GRUPOS
BLOQUEO DE IMPRESIÓN A PERSONAL NO AUTORIZADO
DEFINIR REGLAS PARA CONTROL DE IMPRESIÓN DE CONTENIDO.
RESTRICCIÓN DE IMPRESIÓN POR DIVERSAS VARIABLES, POR EJEMPLO NOMBRE DE DOCUMENTO, TAMAÑO E IMPRESORA A USAR Y USUARIOS.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE INSTALAR EN LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE UBICADA EN EL PRIMER PISO DEL EDIFICIO DE “LA ENTIDAD”, LA INFRAESTRUCTURA DEL SISTEMA DE MONITOREO Y LA CONSOLA DE MONITOREO.
LOS EQUIPOS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Y LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE MONITOREO DEBEN PERMITIR ACCEDER A LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE COMUNIDADES SMTP DE SÓLO LECTURA Y A LAS BITÁCORAS DE LOS EQUIPOS, PARA LA CONSULTA, EXTRACCIÓN Y AUDITORÍA DE LA INFORMACIÓN PARA VALIDAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS NIVELES DE SERVICIO SOLICITADOS.
LA SOLUCIÓN A IMPLANTAR DEBE SER COMPATIBLE CON EL DIRECTORIO ACTIVO DE “LA ENTIDAD” A TRAVÉS DEL PROTOCOLO LDAP (LIGHTWEIGTH DIRECTORY ACCESS PROTOCOL).
QUINTA.- [APROBACIÓN Y VERIFICACIÓN DEL SERVICIO]: “LA ENTIDAD” SE RESERVA EL DERECHO DE APROBAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EN CONSECUENCIA LA FACULTAD DE REQUERIR A ÉSTE LA CORRECCIÓN, RECTIFICACIÓN O REELABORACIÓN DEL SERVICIO, A EFECTO DE QUE SATISFAGA LOS REQUERIMIENTOS DE “LA ENTIDAD” DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
EN CASO DE QUE LOS BIENES Y/O SERVICIOS PRESENTEN FALLAS DE CALIDAD O CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA, EN ANEXO TÉCNICO ASÍ COMO EN EL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES Y EN EL PRESENTE CONTRATO, “LA ENTIDAD” PODRÁ EXIGIR A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” QUE LLEVE A CABO LA SUSTITUCIÓN INMEDIATA DE LOS BIENES O SERVICIOS AL SIGUIENTE DÍA HÁBIL DE LA NOTIFICACIÓN, SIN QUE ESTOS IMPLIQUEN SU MODIFICACIÓN.
EN CASO DE QUE NO LLEVE A CABO LA SUSTITUCIÓN QUE LE EXIJA O BIEN EN EL SUPUESTO DE MANIFESTAR LA IMPOSIBILIDAD “LA ENTIDAD” PODRÁ SOLICITAR EL BIEN O SERVICIO A UN TERCERO CON CARGO A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”.
“LA ENTIDAD” PODRÁ SOLICITAR DIRECTAMENTE O A TRAVÉS DE TERCEROS, A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, LA VERIFICACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS A FIN DE ACREDITAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO.
PARA LA ACEPTACIÓN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS SOLICITADOS, EL ÁREA USUARIA VERIFICARÁ EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN, EL ANEXO TÉCNICO DE “LA ENTIDAD”, EL ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES Y LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” CONTRA LOS BIENES Y SERVICIOS QUE PROPORCIONE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” QUIEN MANIFIESTA SU CONFORMIDAD DE QUE HASTA EN TANTO NO SE CUMPLA CON ESTOS, NO SE TENDRÁN POR RECIBIDOS O ACEPTADOS, DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 55-A DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR DE PÚBLICO.
SEXTA.- [PRECIO CONVENIDO]: EL PRESENTE CONTRATO ES CERRADO, EL PRECIO QUE SE PACTA ES FIJO, OBLIGÁNDOSE “LA ENTIDAD” A PAGAR POR LOS SERVICIOS CONTRATADOS LA CANTIDAD TOTAL DE $ , MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
LAS PARTES ACUERDAN EN DENOMINAR CONJUNTAMENTE A LAS CANTIDADES ANTES MENCIONADAS COMO “LA CONTRAPRESTACIÓN”.
TOMANDO EN CONSIDERACIÓN LOS PRECIOS UNITARIOS A QUE HACE REFERENCIA LA PROPUESTA ECONÓMICA DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” Y QUE SE TRANSCRIBE A CONTINUACIÓN:
LISTA DE PRECIOS UNITARIOS: .
EN LOS PRECIOS UNITARIOS” QUEDAN CONSIDERADOS TODOS LOS MATERIALES, HONORARIOS Y GASTOS REQUERIDOS POR “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PARA LA REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS, POR LO CUAL NO PODRÁN SER MODIFICADOS BAJO NINGUNA CONDICIÓN, A EXCEPCIÓN DE LO PREVISTO EN LA CLAUSULA DÉCIMA QUINTA.
SÉPTIMA.- [FORMA DE PAGO]: LOS PAGOS SE EFECTUARÁN EN MONEDA NACIONAL EN MENSUALIDADES VENCIDAS EN EXHIBICIONES, DE CONFORMIDAD CON EL ANEXO TÉCNICO DE “LA ENTIDAD” DE LA SIGUIENTE FORMA:
01 (UNO) PAGO POR LA CANTIDAD DE $ , MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, AL CONCLUIR LA FASE I; Y
( ) PAGOS MENSUALES POR LA CANTIDAD DE $ MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, CORRESPONDIENTES A LA FASE II; (EL PRIMER PAGO DE LA FASE II, SERÁ PROPORCIONAL A LOS DÍAS DE SERVICIO BRINDADOS DURANTE EL MES EN QUE SE DESARROLLE EL MISMO, Y SE OBTENDRA DIVIDIENDO EL PRECIO MENSUAL ENTRE EL NÚMERO DE DÍAS DEL MES CORRESPONDIENTE, PARA DETERMINAR EL PRECIO POR DÍA Y SE MULTIPLICARÁ POR EL NÚMERO DE DÍAS DE SERVICIO PRESTADO).
EL PAGO SE REALIZARÁ DENTRO DE LOS 15 DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DEL DÍA EN QUE SE TOME A REVISIÓN EL COMPROBANTE FISCAL, UNA VEZ RECIBIDO A ENTERA SATISFACCIÓN DEL SERVICIO, PREVIO VISTO BUENO DEL ÁREA USUARIA.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SE OBLIGA A EXPEDIR UN COMPROBANTE FISCAL POR CADA UNO DE LOS PAGOS QUE SE LE CUBRAN, CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LAS LEYES FISCALES Y A NOMBRE DE “LA ENTIDAD”.
“UNA VEZ QUE “LA ENTIDAD” APRUEBE Y ACEPTE EL COMPROBANTE FISCAL RESPECTIVO DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, SE EFECTUARÁ EL PAGO
MEDIANTE TRANSFERENCIA VÍA ELECTRÓNICA, A LA CUENTA QUE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PROPORCIONE A “LA ENTIDAD” (EXCEPTO EN LOS BANCOS IXE Y BANORTE), O, EN LAS CAJAS DE PAGO DE “LA ENTIDAD” UBICADAS EN LA AVENIDA INSURGENTES SUR, NÚMERO 1397, COLONIA INSURGENTES MIXCOAC, DELEGACIÓN XXXXXX XXXXXX, X.X. 00000, XXXXXX, XXXXXXXX XXXXXXX.
ÚNICAMENTE A SOLICITUD POR ESCRITO Y DENTRO DE LOS 30 DIAS POSTERIORES A LA PUBLICACIÓN EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PODRA SOLICITAR UN INCREMENTO EN EL PRECIO UNITARIO, DE ACUERDO AL INCREMENTO DEL ÍNDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR DE LOS AÑOS 2009, 2010, 2011 Y 2012 PUBLICADOS POR EL BANCO DE MÉXICO, SEGÚN CORRESPONDA A LOS EJERCICIOS 2010, 2011, 2012 Y 2013 LOS CUALES APLICARÁN A PARTIR DEL SIGUIENTE DÍA NATURAL DE LA FECHA DE FORMALIZACIÓN DEL CONVENIO MODIFICATORIO.
“LA ENTIDAD” MANIFIESTA SU CONFORMIDAD PARA QUE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PUEDA CEDER SUS DERECHOS DE COBRO A FAVOR DE UN INTERMEDIARIO FINANCIERO MEDIANTE OPERACIONES DE FACTORAJE O DESCUENTO ELECTRÓNICO EN CADENAS PRODUCTIVAS.
OCTAVA.- [GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO]: “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, SE OBLIGA A PRESENTAR UNA FIANZA POR LA CANTIDAD DE $--------------- (--------------------------------
PESOS 00/100 M.N.) CORRESPONDIENTE AL 10% (DIEZ POR CIENTO) DEL MONTO DE LA CONTRAPRESTACIÓN ANTES DEL I.V.A. CON EL OBJETO DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SE OBLIGA A EXHIBIR LA FIANZA RESPECTIVA, CONTRATADA CON UNA INSTITUCIÓN DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.
LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, DEBE PRESENTARSE A “LA ENTIDAD” EN LA FECHA SOLICITADA EN LA CONVOCATORIA O DENTRO DE LOS DIEZ DÍAS CALENDARIO SIGUIENTES, A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO Y ESTARÁ EN VIGOR DURANTE LA VIGENCIA DEL MISMO Y HASTA QUE SE CORRIJAN LOS DEFECTOS O VICIOS OCULTOS Y SE SATISFAGA LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y OBLIGACIONES NO CUMPLIDAS.
DICHA FIANZA DEBE CONTENER AL MENOS LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES: QUE LA MISMA CONTINUARÁ VIGENTE EN CASO DE QUE SE OTORGUE PRÓRROGA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE, SALVO QUE LAS PARTES SE OTORGUEN EL FINIQUITO; QUE LA AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE LA FIANZA REQUERIDA. LA FIANZA REFERIDA SOLO PODRÁ CANCELARSE CON AUTORIZACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE “LA ENTIDAD”.
NOVENA.- [PENA CONVENCIONAL]: PARA EL CASO DE ATRASO EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES POR PARTE DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO O PORQUE ESTAS NO SE PRESENTEN DE LA MANERA CONVENIDA, SE ESTABLECEN COMO PENAS CONVENCIONALES LAS SIGUIENTES:
ACTIVIDAD | PENALIZACIÓN |
REPORTES O ENTREGABLES | 1 % DEL PAGO MENSUAL POR CADA DÍA DE ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS REPORTES |
MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL HARDWARE EN SITIO: TIEMPO DE SOLUCIÓN | 1 % DEL PAGO MENSUAL POR CADA HORA DE ATRASO EN EL TIEMPO ESTIPULADO |
REPOSICIÓN DE EQUIPO. | 1 % DEL PAGO MENSUAL POR CADA DÍA DE ATRASO EN LA ENTREGA DE EQUIPO ESTIPULADO EN LA TABLA |
ASIMISMO, EN CASO DE QUE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” INCURRA EN INCUMPLIMIENTO DE CUALESQUIERA DE SUS OBLIGACIONES ESPECIFICADAS EN ESTE CONTRATO, CUBRIRÁ A “LA ENTIDAD” (EN CADA OCASIÓN EN QUE SE ACTUALICE EL INCUMPLIMIENTO) EL 1% (UNO POR CIENTO) DE LOS SERVICIOS NO PROPORCIONADOS, POR CADA DÍA DE ATRASO, EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN ESTE INSTRUMENTO, HASTA LLEGAR AL 10% DEL MONTO TOTAL, A TÍTULO XX XXXX CONVENCIONAL.
“LA ENTIDAD” NOTIFICARÁ POR ESCRITO A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” LAS PENALIZACIONES QUE EN SU CASO RESULTEN, LAS CUALES “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE ENTERAR PREVIAMENTE AL PAGO DEL COMPROBANTE FISCAL, EN LA CAJA DE “LA ENTIDAD”, YA SEA MEDIANTE EFECTIVO, CHEQUE CERTIFICADO O CHEQUE DE CAJA.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” AUTORIZA A “LA ENTIDAD” A REALIZAR EL DESCUENTO DE LA CANTIDAD QUE SE ACUMULE POR CONCEPTO XX XXXX CONVENCIONAL EN EL PAGO QUE SE LIBERE A FAVOR DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” POR CONCEPTO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBJETO DE ESTE CONTRATO EN EL MES EN QUE SE PRODUZCA EL INCUMPLIMIENTO, PREVIA NOTIFICACIÓN POR ESCRITO AL “PRESTADOR DE SERVICIOS”.
DÉCIMA.- [TERMINACIÓN ANTICIPADA]: “LA ENTIDAD” PODRÁ DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL CONTRATO POR CAUSAS DE INTERÉS GENERAL, O BIEN CAUSAS JUSTIFICADAS QUE EXTINGAN LA NECESIDAD DE REQUERIR LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO, ASIMISMO CUANDO SE DEMUESTRE QUE DE CONTINUAR CON EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS, SE PUDIERA OCASIONAR A “LA ENTIDAD” ALGÚN DAÑO O PERJUICIO, O CUANDO SE DETERMINE LA NULIDAD TOTAL O PARCIAL DE LOS ACTOS QUE DIERON ORIGEN AL CONTRATO, CON MOTIVO DE LA RESOLUCIÓN DE UNA INCONFORMIDAD EMITIDA POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 66 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
DÉCIMA PRIMERA.- [RESCISIÓN]: EL INCUMPLIMIENTO DE CUALESQUIERA DE LAS OBLIGACIONES CONTRAÍDAS EN EL PRESENTE CONTRATO, SERÁ CAUSA DE RESCISIÓN DEL MISMO, SIN RESPONSABILIDAD ALGUNA PARA “LA ENTIDAD”. PARA TAL EFECTO, “LA ENTIDAD” NOTIFICARÁ POR ESCRITO A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” LA RESCISIÓN DEL CONTRATO, SIN NECESIDAD DE DECLARACIÓN JUDICIAL Y SIN PERJUICIO DE LA IMPOSICIÓN DE LA PENA CONVENCIONAL ESTIPULADA EN LA CLÁUSULA NOVENA.
EN EL SUPUESTO DE QUE “LA ENTIDAD” NOTIFIQUE A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” LA RESCISIÓN DEL CONTRATO, EN LOS TÉRMINOS DEL PRIMER PÁRRAFO DE LA PRESENTE CLÁUSULA CONTRACTUAL, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DISPONDRÁ DE UN PLAZO DE CINCO DÍAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE RECIBA LA NOTIFICACIÓN, PARA QUE EXPONGA, POR ESCRITO, LO QUE A SU DERECHO CONVENGA Y DE SER EL CASO, APORTE LAS PRUEBAS QUE ESTIME PERTINENTES.
TRANSCURRIDO EL TÉRMINO A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO ANTERIOR, LA DEPENDENCIA O ENTIDAD CONTARÁ CON UN PLAZO DE QUINCE DÍAS PARA RESOLVER, CONSIDERANDO LOS ARGUMENTOS Y PRUEBAS QUE HUBIERE HECHO VALER “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”. LA DETERMINACIÓN DE DAR O NO POR RESCINDIDO EL CONTRATO DEBERÁ SER DEBIDAMENTE FUNDADA, MOTIVADA Y COMUNICADA A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DENTRO DE DICHO PLAZO.
CUANDO SE RESCINDA EL CONTRATO, SE FORMULARÁ EL FINIQUITO CORRESPONDIENTE, A EFECTO DE HACER CONSTAR LOS PAGOS QUE DEBA EFECTUAR “LA ENTIDAD” POR CONCEPTO DE LOS SERVICIOS PRESTADOS HASTA EL MOMENTO DE RESCISIÓN.
“LA ENTIDAD” PODRÁ RESCINDIR ADMINISTRATIVAMENTE EL PRESENTE CONTRATO EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” Y QUE SE
CONTEMPLAN EN EL PRESENTE CONTRATO, OBSERVANDO LO ESTABLECIDO POR EL ARTÍCULO 54 DE LA LEY DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
1.- CUANDO LOS TRABAJOS NO SE AJUSTEN A LO PACTADO EN EL PRESENTE CONTRATO Y SUS ANEXOS.
2.- SI “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” NO EJECUTA LOS TRABAJOS DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES EMITIDAS POR “LA ENTIDAD”, SUJETÁNDOSE A LA ÉTICA PROFESIONAL Y EMPLEANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y, A FALTA DE ELLOS, LOS GENERALMENTE ACEPTADOS.
3.- SI SUSPENDE INJUSTIFICADAMENTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS.
4.- SI NO REPITE, MODIFICA O CONTEMPLA LOS TRABAJOS QUE “LA ENTIDAD” NO ACEPTE POR DEFICIENTES.
LA RESCISIÓN EN LOS SUPUESTOS AQUÍ PREVISTOS OPERARÁ DE PLENO DERECHO.
EN CASO DE RESCISIÓN, LA APLICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO SERÁ PROPORCIONAL AL MONTO DE LAS OBLIGACIONES INCUMPLIDAS.
SI PREVIAMENTE A LA DETERMINACIÓN DE DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PRESTARE LOS SERVICIOS EL PROCEDIMIENTO INICIADO QUEDARÁ SIN EFECTO, PREVIA ACEPTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE “LA ENTIDAD” DE QUE CONTINÚA VIGENTE LA NECESIDAD DE LOS MISMOS, EN SU CASO, SE APLICARÁN LAS PENAS CONVENCIONALES CORRESPONDIENTES.
“LA ENTIDAD” PODRÁ DETERMINAR NO DAR POR RESCINDIDO EL PRESENTE CONTRATO, CUANDO DURANTE EL PROCEDIMIENTO ADVIERTA QUE LA RESCISIÓN DEL CONTRATO PUDIERA OCASIONAR ALGÚN DAÑO O AFECTACIÓN A LAS FUNCIONES QUE TIENE ENCOMENDADAS. EN ESTE SUPUESTO, “LA ENTIDAD” DEBE ELABORAR UN DICTAMEN EN EL CUAL JUSTIFIQUE QUE LOS IMPACTOS ECONÓMICOS O DE OPERACIÓN QUE SE OCASIONARÍAN CON LA RESCISIÓN DEL CONTRATO RESULTARÍAN MÁS INCONVENIENTES.
AL NO DAR POR RESCINDIDO EL CONTRATO, “LA ENTIDAD” ESTABLECERÁ CON “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, OTRO PLAZO, QUE LE PERMITA SUBSANAR EL INCUMPLIMIENTO QUE HUBIERE MOTIVADO EL INICIO DEL PROCEDIMIENTO.
“LA ENTIDAD” PODRÁ ESTABLECER DEDUCCIONES AL PAGO DE SERVICIOS CON MOTIVO DEL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFICIENTE EN QUE PUDIERA INCURRIR “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” RESPECTO A LAS PARTIDAS O CONCEPTOS QUE INTEGRAN EL PRESENTE CONTRATO.
CUANDO POR MOTIVO DEL ATRASO EN LA ENTREGA DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, O EL PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN SE UBIQUE EN UN EJERCICIO FISCAL DIFERENTE A AQUÉL EN QUE HUBIERE SIDO ADJUDICADO EL CONTRATO, “LA ENTIDAD” PODRÁ RECIBIR LOS SERVICIOS, PREVIA VERIFICACIÓN DE QUE CONTINÚA VIGENTE LA NECESIDAD DE LOS MISMOS Y SE CUENTA CON PARTIDA Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA DEL EJERCICIO FISCAL VIGENTE, DEBIENDO MODIFICARSE LA VIGENCIA DEL CONTRATO CON LOS PRECIOS ORIGINALMENTE PACTADOS. CUALQUIER PACTO EN CONTRARIO A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 54 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS SE CONSIDERARÁ NULO.
NO OBSTANTE LO DISPUESTO, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” NO ESTARÁ SUJETO A RESCISIÓN DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO EN EL CASO Y EN LA MEDIDA EN QUE EL INCUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES EN VIRTUD DEL CONTRATO SE DEBAN A UN EVENTO DE FUERZA MAYOR.
PARA LOS EFECTOS DE ESTA CLÁUSULA, SE ENTENDERÁ POR “FUERZA MAYOR” UNA SITUACIÓN INCONTROLABLE E IMPREVISIBLE POR “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, QUE NO SE DEBA A UNA FALTA O NEGLIGENCIA SUYA.
SI SE PRESENTASE UNA SITUACIÓN DE FUERZA MAYOR, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” NOTIFICARÁ A LA BREVEDAD Y POR ESCRITO A “LA ENTIDAD” SOBRE DICHA SITUACIÓN Y SUS CAUSAS. EXCEPTO CUANDO RECIBA INSTRUCCIONES EN SENTIDO CONTRARIO Y POR ESCRITO DE “LA ENTIDAD”, “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” CONTINUARÁ CUMPLIENDO LAS OBLIGACIONES QUE LE IMPONGA EL CONTRATO EN LA MEDIDA EN QUE ESTO SEA RAZONABLEMENTE PRÁCTICO, Y TRATARÁ DE ENCONTRAR TODOS LOS MEDIOS ALTERNATIVOS PARA CUMPLIR QUE SEAN RAZONABLES Y NO QUEDEN EXCLUIDOS POR ESA SITUACIÓN DE FUERZA MAYOR.
DÉCIMA SEGUNDA.- [SUSPENSIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO]: CUANDO LA SUSPENSIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO OBEDEZCA A CAUSAS IMPUTABLES A “LA ENTIDAD” PREVIA PETICIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” PAGARÁ A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” LOS GASTOS NO RECUPERABLES DURANTE EL TIEMPO QUE DURE DICHA SUSPENSIÓN, DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO POR LOS ARTÍCULOS 55 BIS SEGUNDO PARRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y 65 DE SU REGLAMENTO.
DICHOS GASTOS SERÁN AQUELLOS QUE SE GENEREN POR LA SUSPENSIÓN Y SIEMPRE QUE ESTÉN COMPROBADOS Y SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL OBJETO DEL CONTRATO. EL PAGO SE EFECTUARÁ DENTRO DE LOS 45 DÍAS SIGUIENTES A LA SOLICITUD FUNDADA Y DOCUMENTADA DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” A SATISFACCIÓN DE “LA ENTIDAD”.
DÉCIMA TERCERA.- [RELACIONES LABORALES]: MANIFIESTA EXPRESAMENTE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SER UNA EMPRESA ESTABLECIDA Y QUE LOS SERVICIOS QUE CONTRATAN LOS EJECUTA CON PERSONAL PROPIO, Y TAMBIÉN CUENTA CON ELEMENTOS PROPIOS Y SUFICIENTES PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES LABORALES, FISCALES O DE CUALQUIER OTRA NATURALEZA QUE DERIVEN DE LA RELACIÓN CON SUS PROPIOS TRABAJADORES; POR LO QUE RELEVA A “LA ENTIDAD” DE LA RESPONSABILIDAD SOLIDARIA COMO BENEFICIARIA DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS POR LO QUE HACE A LAS OBLIGACIONES MENCIONADAS, PUES “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” GOZA DEL CARÁCTER DE PATRÓN Y NO DE INTERMEDIARIO EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 13 DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO.
DE IGUAL FORMA MANIFIESTA “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” QUE CUENTA CON LOS CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO CON TODOS SUS TRABAJADORES Y QUE TODO SU PERSONAL SE ENCUENTRA DADO DE ALTA ANTE EL IMSS EN TIEMPO Y FORMA LEGALES.
EN TÉRMINOS DE LO ANTERIORMENTE EXPUESTO, LA RELACIÓN LABORAL EXISTE Y EXISTIRÁ SOLAMENTE ENTRE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” Y SUS TRABAJADORES, YA QUE ENTRE LAS PARTES SÓLO EXISTE UNA RELACIÓN MERCANTIL, POR LO QUE SACARÁ EN PAZ Y A SALVO A “LA ENTIDAD” DE CUALQUIER CONTROVERSIA JUDICIAL O EXTRAJUDICIAL DERIVADA DE LA RELACIÓN QUE TENGA CON SUS TRABAJADORES.
DÉCIMA CUARTA.- AUDITORÍAS, VISITAS O INSPECCIONES]: “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” DEBE PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN O DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON EL PRESENTE CONTRATO QUE LE SEA REQUERIDA POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA O EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN “LA ENTIDAD”, CON MOTIVO DE LAS AUDITORÍAS, VISITAS O INSPECCIONES QUE PRACTIQUEN CON MOTIVO DE SUS FUNCIONES.
DÉCIMA QUINTA.- [CONDICIONES DE TÉRMINO DE OPERACIÓN]: “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” SE OBLIGA A CUMPLIR CON LAS CONDICIONES, EN LOS TÉRMINOS QUE SE SEÑALAN A CONTINUACIÓN.
DEVOLUCIÓN DEL EQUIPO AL TÉRMINO DEL CONTRATO
DOS MESES ANTES DEL TÉRMINO DEL CONTRATO SE ESTABLECERÁ, DE MUTUO ACUERDO CON “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, EL PLAN DE RETIRO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO OBJETO DE ESTE CONTRATO. EN CASO DE QUE EL PRESTADOR DE SERVICIOS NO REALICE EL RETIRO DE LOS EQUIPOS EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL PLAN ACORDADO, LA GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE NO SE HARÁ RESPONSABLE DE LA GUARDA, CUSTODIA O CONSERVACIÓN NI DE PAGO ALGUNO POR CUALQUIER CONCEPTO DEL MISMO.
EL EQUIPO SERÁ DEVUELTO EN LAS CONDICIONES DE USO EN QUE SE ENCUENTRE.
LOS EQUIPOS OBJETO DE ESTA LICITACIÓN SERÁN PUESTOS A DISPOSICIÓN DE “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” EN LOS SITIOS DONDE FUERON ENTREGADOS O, EN CASO DE REUBICACIONES, EN AQUELLOS A QUE HUBIESEN SIDO TRASLADADOS.
EL EMBALAJE Y RETIRO DE LOS EQUIPOS, ASÍ COMO CUALQUIER COSTO ADICIONAL CORRERÁN POR CUENTA DE “EL PRESTADOR DEL SERVICIOS”.
PARA EL RETIRO DE LOS EQUIPOS PROPIEDAD DE “EL PRESTADOR DEL SERVICIOS”, DEBE LLENARSE EL FORMATO DENOMINADO “RETIRO DE EQUIPO”, MISMO QUE CONTENDRÁ, COMO MÍNIMO, LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA Y HORA DEL RETIRO DEL EQUIPO; DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO QUE SE RETIRA, INCLUIDOS SUS COMPONENTES Y ACCESORIOS; DATOS DE LA PERSONA QUE RETIRA EL EQUIPO POR PARTE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO, Y OBSERVACIONES, EN SU CASO.
DÉCIMA SEXTA.- [MODIFICACIONES]: CUALQUIER MODIFICACIÓN A LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE CONTRATO SERÁ ESTABLECIDA POR ESCRITO Y POR MUTUO ACUERDO, Y SE FORMALIZARÁ MEDIANTE CONVENIO DEBIDAMENTE SUSCRITO POR LAS PARTES, EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 52 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
EN CASO DE QUE SE OTORGUE UNA PRÓRROGA A “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, DEBE OBTENER LA MODIFICACIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. ASIMISMO, LOS ASUNTOS NO PREVISTOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SERÁN RESUELTOS DE COMÚN ACUERDO POR LAS PARTES Y LAS DECISIONES QUE SE TOMEN DEBEN DE HACERSE CONSTAR POR ESCRITO Y DEBIDAMENTE RUBRICADAS POR LAS PARTES Y FORMARÁN PARTE DEL PRESENTE CONTRATO, COMO UN ADICIONAL AL MISMO EN TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 59 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO
DÉCIMA SÉPTIMA.- [CONFIDENCIALIDAD]: BAJO PENA DE INCURRIR EN RESPONSABILIDAD FRENTE A LA OTRA PARTE, LAS MISMAS ASUMEN EL COMPROMISO RECÍPROCO DE NO DIVULGAR EN NINGUNA FORMA Y POR NINGÚN MEDIO EL CONTENIDO DEL PRESENTE CONTRATO, ASÍ COMO SU ALCANCE Y CONDICIONES, HECHA EXCEPCIÓN DE AQUELLA INFORMACIÓN QUE DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL DEBA A PONER A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO.
LA VIOLACIÓN DEL PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD QUE CADA PARTE ASUME EN ESTE CONTRATO, HARÁ RESPONSABLE FRENTE A LA OTRA POR EL PAGO DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS OCASIONADOS.
DÉCIMA OCTAVA.- [VIGENCIA]: EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO INICIARA A PARTIR DE SU FIRMA Y HASTA EL 30 XX XXXXX DE 2013, DE CONFORMIDAD A LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS POR “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”.
DÉCIMA NOVENA.- [ANEXOS]: LAS BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. DENOMINADAS “SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA” EL ANEXO TÉCNICO DE “LA ENTIDAD”, EL ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES, LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA DE “ EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, FORMAN PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE CONTRATO.
VIGÉSIMA.- [DOMICILIOS]: PARA EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO LAS PARTES SEÑALAN COMO DOMICILIOS PARA TODOS LOS FINES Y EFECTOS LEGALES LOS SIGUIENTES:
“LA ENTIDAD” EL UBICADO EN XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXX XXXXXX 0000, XXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXX, XXXXXX, XXXXXXXX XXXXXXX, CÓDIGO POSTAL 03920.
“EL PRESTADOR DE SERVICIOS” EL UBICADO EN -
.
MIENTRAS LAS PARTES NO NOTIFIQUEN POR ESCRITO EL CAMBIO DE DOMICILIO, TODOS LOS AVISOS, NOTIFICACIONES Y DEMÁS DILIGENCIAS QUE SE HAGAN EN EL DOMICILIO SEÑALADO SURTIRÁN TODOS LOS EFECTOS LEGALES CORRESPONDIENTES.
VIGÉSIMA PRIMERA.- [SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS]: “LA ENTIDAD” Y “EL PRESTADOR DE SERVICIOS” HARÁN TODO LO POSIBLE POR RESOLVER EN FORMA AMISTOSA, MEDIANTE NEGOCIACIONES DIRECTAS INFORMALES, LOS DESACUERDOS O CONFLICTOS QUE SURJAN ENTRE ELLOS EN VIRTUD DE O EN RELACIÓN CON EL CONTRATO, ASIMISMO, PODRÁN SUJETARSE AL PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN PREVISTO EN LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- [JURISDICCIÓN]: PARA LA INTERPRETACIÓN, EJECUCIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO, LAS PARTES MANIFIESTAN QUE ESTÁN DE ACUERDO EN SOMETERSE A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES FEDERALES CON RESIDENCIA EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, Y A LAS DISPOSICIONES DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, DE SU REGLAMENTO, DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, LA LEY FEDERAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y EL CÓDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES, CON RENUNCIA A CUALQUIER COMPETENCIA QUE POR RAZÓN DE SUS DOMICILIOS PRESENTES O FUTUROS O POR OTRAS CIRCUNSTANCIAS PUDIERA CORRESPONDERLES.
PREVIA LECTURA DEL CONTENIDO DEL PRESENTE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS --------
----------------------------, LAS PARTES ACEPTAN QUEDAR OBLIGADAS EN TODOS SUS TÉRMINOS Y CONDICIONES, LOS CUALES SE CONSTITUYEN EN LA EXPRESIÓN COMPLETA DE SU VOLUNTAD Y LO FIRMAN DE CONFORMIDAD EN TRES EJEMPLARES ORIGINALES, EN LA CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, EL DÍA ---------- DEL MES DE --------------------DEL AÑO DOS MIL --.
POR “LA ENTIDAD” POR “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”
TESTIGOS
LAS ANTEFIRMAS Y FIRMAS QUE ANTECEDEN CORRESPONDEN AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA, CELEBRADO EN ------------- FOJAS ÚTILES ENTRE “LA ENTIDAD” Y LA EMPRESA DENOMINADA -----
------------------------------------, “XX XXXXXXXXX XX XXXXXXXXX”, XXXXXX.
XXXXX 0
Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 MODELO DE FIANZA DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. (DEBEN ESTABLECERSE LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA PÓLIZA)
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA AFIANZADORA
LA FIANZA SE OTORGA A FAVOR DE PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA
EN EJERCICIO DE LA AUTORIZACIÓN QUE LE OTORGÓ EL GOBIERNO FEDERAL POR CONDUCTO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO, EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 5º Y 6º DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA AFIANZADORA) SE CONSTITUYE FIADORA, PARA GARANTIZAR POR LA EMPRESA,(NOMBRE), “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”;
CON R.F.C. NO. , CON DOMICILIO EN LA CALLE NO. ,COLONIA
,.DELEGACIÓN , C.P. , EN LA CIUDAD DE , HASTA POR LA EXPRESADA CANTIDAD DE $ (MONTO DE LA GARANTÍA) (CANTIDAD EN LETRA), EQUIVALENTE AL 10% DEL MONTO TOTAL DEL CONTRATO ANTES DE I.V.A., EL FIEL Y EXACTO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DE LOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS CORRESPONDIENTES A Y DEMÁS NORMATIVIDAD APLICABLE. EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO NO. , DE FECHA DE DE 2009, CELEBRADO CON PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA, A TRAVÉS DE SU (NOMBRE Y CARGO DEL REPRESENTANTE DE PRONÓSTICOS) CUYO OBJETO ES LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DEMÁS NORMATIVIDAD APLICABLE. EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO NO. COMO SE PRECISA EN EL REFERIDO CONTRATO Y SE DETALLA EN LA PROPUESTA TÉCNICA DE LA EMPRESA PROVEEDORA AFIANZADA, DERIVADO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL No. 06810001-005-09.
(NOMBRE DE LA AFIANZADORA) EXPRESAMENTE DECLARA:
A) QUE ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y SUS ANEXOS; POR LO QUE GARANTIZA LA TOTAL ENTREGA DEL SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO.
B) QUE LA FIANZA SE OTORGA DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 48 FRACCIÓN II Y ÚLTIMO PÁRRAFO, Y 49 FRACCIÓN II DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DEMÁS NORMATIVIDAD APLICABLE. EN LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO NO. , Y SE HARÁ EFECTIVA CUANDO "EL PROVEEDOR” NO CUMPLA CON LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN DICHO INSTRUMENTO, O INCURRA EN ALGUNO O ALGUNOS DE LOS SUPUESTOS DE INCUMPLIMIENTO ESTABLECIDOS EN EL CITADO CONTRATO.
C) EN CASO DE QUE LA PRESENTE FIANZA SE HAGA EXIGIBLE (NOMBRE DE LA AFIANZADORA) ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LAS FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES, CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PRESENTE PÓLIZA DE FIANZA.
D) ESTA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE EN CASO DE QUE SE OTORGUE PRÓRROGA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ASÍ COMO DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE, SALVO QUE LAS PARTES SE OTORGUEN EL FINIQUITO.
E) QUE LA FIANZA CONTINUARÁ VIGENTE EN CASO DE DEFECTOS Y/O RESPONSABILIDADES HASTA QUE SE CORRIJAN LOS DEFECTOS Y SE SATISFAGAN LAS RESPONSABILIDADES; LA FIANZA SERÁ LIBERADA DESPUÉS DE CONCLUIDO EL SERVICIO.
F) ESTA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO PODRÁ SER CANCELADA ÚNICAMENTE MEDIANTE MANIFESTACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA, CUANDO EL PRESTADOR DE SERVICIOS HAYA CUMPLIDO CON TODAS LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL CONTRATO QUE GARANTIZA;
G) TODA ESTIPULACIÓN QUE APAREZCA IMPRESA POR FORMATO POR PARTE DE (NOMBRE DE LA AFIANZADORA), QUE CONTRAVENGA LAS ESTIPULACIONES AQUÍ ASENTADAS, LAS CUALES COMPRENDEN EL PROEMIO Y LOS INCISOS DE LA A) AL H) SE CONSIDERAN COMO NO PUESTAS.
H) QUE (NOMBRE DE LA AFIANZADORA) SE SOMETE EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN DE LOS TRIBUNALES FEDERALES DE LA CIUDAD DE MÉXICO, D.F., RENUNCIANDO A LA QUE PUDIERA CORRESPONDERLE POR RAZÓN DE SU DOMICILIO PRESENTE O FUTURO O POR CUALQUIER OTRA CAUSA. (ESTABLECER LA FECHA DE EMISIÓN DE LA PÓLIZA DE FIANZA PARA DETERMINAR QUE SE HAYA EXPEDIDO EN TÉRMINOS XX XXX)
(FIRMA DEL REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZA, NOMBRE Y CARGO)
ANEXO 10
Encuesta de transparencia de la Licitación Pública Nacional Plurianual no. 06810001-005-09 para la contratación de los servicios de “Arrendamiento de equipo de impresión sin opción a compra, con servicio integral de impresión centralizada”.
Junta de aclaraciones
En el marco del Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas, Pronósticos para la Asistencia Pública obtendrá la opinión de los proveedores de bienes y prestadores de servicios que hayan establecido contacto con la Institución con motivo de sus procesos de adquisiciones o de contratación de servicios, por lo que le agradeceremos se sirva responder la siguiente encuesta y hacerla llegar (en forma anónima, si así lo considera pertinente) al Órgano Interno de Control, a través de los medios que se indican a continuación:
Vía correo electrónico dirigido al Titular del Órgano Interno de Control, a la siguiente dirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Buzones del Órgano Interno de Control ubicados en el vestíbulo de la sala de sorteos (planta baja) y en los pisos 10 y 11 del edificio sede de la Institución.
En las oficinas del Órgano Interno de Control, que se encuentran ubicadas en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, 0x xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Código Postal 03920, Delegación Xxxxxx Xxxxxx, México,
D. F.
Al Representante en turno del Órgano Interno de Control, una vez terminado el evento de junta de aclaraciones.
Instrucciones: Favor de calificar del 1 al 10 considerando que 10 es la máxima calificación positiva o favorable.
NOMBRE DE LA PERSONA QUE REPRESENTA AL LICITANTE PARTICIPANTE
NOMBRE DEL LICITANTE
PARTICIPANTE:
EVENTO | CONCEPTOS A EVALUAR | CALIFICACIÓN | COMENTARIOS |
Licitación | Cómo califica Ud. la claridad de la licitación en la que su empresa participó. | ||
Junta de aclaraciones | Cómo califica Ud. la estructura, el contenido y la claridad de la convocatoria de la licitación pública | ||
Cómo califica Ud. la suficiencia y claridad o transparencia con que fueron atendidos los cuestionamientos formulados por los licitantes en relación con el contenido de las convocatorias |
Si usted desea agregar algún comentario o sugerencia, favor de anotarlo en el siguiente cuadro o en hojas adicionales:
ANEXO 10-A
Encuesta de transparencia de la Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 para la contratación de los servicios de “Arrendamiento de equipo de impresión sin opción a compra, con servicio integral de impresión centralizada”.
Presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas.
Pública obtendrá la opinión de los proveedores de bienes y prestadores de servicios que hayan establecido contacto con la Institución con motivo de sus procesos de adquisiciones o de contratación de servicios, por lo que le agradeceremos se sirva responder la siguiente encuesta y hacerla llegar (en forma anónima, si así lo considera pertinente) al Órgano Interno de Control, a través de los medios que se indican a continuación:
Vía correo electrónico dirigido al Titular del Órgano Interno de Control, a la siguiente dirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Buzones del Órgano Interno de Control ubicados en el vestíbulo de la sala de sorteos (planta baja) y en los pisos 10 y 11 del edificio sede de la Institución.
En las oficinas del Órgano Interno de Control, que se encuentran ubicadas en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, 0x xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Código Postal 03920, Delegación Xxxxxx Xxxxxx, México,
D. F.
Al Representante en turno del Órgano Interno de Control, una vez terminado el evento de presentación y apertura de propuestas.
Instrucciones: Favor de calificar del 1 al 10 considerando que 10 es la máxima calificación positiva o favorable.
NOMBRE DE LA PERSONA QUE REPRESENTA AL LICITANTE PARTICIPANTE
NOMBRE DEL LICITANTE
PARTICIPANTE:
EVENTO | CONCEPTO A EVALUAR | CALIFICACIÓN | COMENTARIOS |
Presentación de Propuestas | Cómo califica Ud. la transparencia y el apego por parte de los servidores públicos de la Entidad a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y a su Reglamento, durante el desarrollo del acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas |
Si usted desea agregar algún comentario o sugerencia, favor de anotarlo en el siguiente cuadro o en hojas adicionales:
ANEXO 10-B
Encuesta de transparencia de la Licitación Pública Nacional Plurianual No. 06810001-005-09 para la contratación de los servicios de “Arrendamiento de equipo de impresión sin opción a compra, con servicio integral de impresión centralizada”.
Fallo
En el marco del Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas, Pronósticos para la Asistencia Pública obtendrá la opinión de los proveedores de bienes y prestadores de servicios que hayan establecido contacto con la Institución con motivo de sus procesos de adquisiciones o de contratación de servicios, por lo que le agradeceremos se sirva responder la siguiente encuesta y hacerla llegar (en forma anónima, si así lo considera pertinente) al Órgano Interno de Control, a través de los medios que se indican a continuación:
Vía correo electrónico dirigido al Titular del Órgano Interno de Control, a la siguiente dirección: xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Buzones del Órgano Interno de Control ubicados en el vestíbulo de la sala de sorteos (planta baja) y en los pisos 10 y 11 del edificio sede de la Institución.
En las oficinas del Órgano Interno de Control, que se encuentran ubicadas en Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx Xx. 0000, 0x xxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Código Postal 03920, Delegación Xxxxxx Xxxxxx, México,
D. F.
Al Representante en turno del Órgano Interno de Control, una vez terminado el evento de fallo.
Instrucciones: Favor de calificar del 1 al 10 considerando que 10 es la máxima calificación positiva o favorable.
NOMBRE DE LA PERSONA QUE REPRESENTA AL LICITANTE PARTICIPANTE
NOMBRE DEL LICITANTE
PARTICIPANTE:
EVENTO | CONCEPTO A EVALUAR | CALIFICACIÓN | COMENTARIOS |
Fallo | Cómo califica Ud. la transparencia del acto de fallo y la exposición de los fundamentos que sustentaron la adjudicación del contrato o pedido al licitante ganador |
Si usted desea agregar algún comentario o sugerencia, favor de anotarlo en el siguiente cuadro o en hojas adicionales:
ANEXO 11
Nota Informativa para personas de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE)
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano Nacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales Nacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales Nacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, inició en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:
Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
Los contadores públicos: realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales.
Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido. En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:
“Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I.- El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
II.- El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
Capítulo XI
Cohecho a servidores públicos extranjeros
Artículo 222 bis
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales Nacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública Nacionales.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción Nacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.”
ANEXO 12
CUARTA SECCION
SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO
Resolución Miscelánea Fiscal para 2009.
…
Contrataciones con la Federación y entidades federativas
I.2.1.17. Para los efectos del artículo 32-D, primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del CFF, cuando la Administración Pública Federal, Centralizada y Paraestatal, la Procuraduría General de la República, así como las entidades federativas vayan a realizar contrataciones por adquisición de bienes, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública, con cargo total o parcial a fondos federales, cuyo monto exceda de $300,000.00 sin incluir el IVA, se observará lo siguiente, según corresponda:
I. Por cada contrato, las dependencias y entidades citadas exigirán de los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, les presenten documento actualizado expedido por el SAT, en la que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
Para efectos de lo anterior, los contribuyentes con quienes se vaya a celebrar el contrato, deberán solicitar la opinión sobre el cumplimento de obligaciones conforme a lo siguiente:
1. Presentar solicitud de opinión por Internet en la página del SAT, en la opción “Mi portal”
2. Contar con clave CIEC
3. En la solicitud deberán incluir los siguientes requisitos:
a. Nombre y dirección de la dependencia en la cual se licita.
b. Nombre y RFC del representante legal, en su caso.
c. Monto total del contrato.
d. Señalar si el contrato se trata de adquisición de bienes, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública.
e. Número de licitación o concurso.
El contribuyente solicitante con el acto de registrar su solicitud en la página de Internet del SAT para efectos del artículo 32-D primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del CFF, manifieste bajo protesta de decir verdad que:
a) Han cumplido con sus obligaciones en materia de inscripción al RFC, a que se refieren el CFF y su Reglamento, la situación actual del registro es activo y localizado.
b) Se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por el último ejercicio fiscal que se encuentre obligado.
c) Que no tienen créditos fiscales determinados firmes a su cargo por impuestos federales, distintos a ISAN e ISTUV, entendiéndose por impuestos federales, el ISR, IVA, IMPAC, IETU, IDE, impuestos generales de importación y de exportación (impuestos al comercio exterior) y sus accesorios. Así como créditos fiscales determinados firmes, relacionados con la obligación de pago de las contribuciones, y de presentación de declaraciones, solicitudes, avisos, informaciones o expedición de constancias y comprobantes fiscales.
d) Tratándose de contribuyentes que hubieran solicitado autorización para pagar a plazos o hubieran interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al artículo 141 del CFF.
e) En caso de contar con autorización para el pago a plazo, que no han incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66-A, fracción IV del CFF.
5. En el caso que existan créditos fiscales determinados firmes manifestará que se compromete a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública que se pretenda contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen, en este caso, se estará a lo establecido en la regla I.I.2.1.9.
II. La ALSC que corresponda al domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios, emitirá opinión sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales indicadas a través del portal de Internet del SAT, para los efectos de lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público o de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas, según sea el caso, a más tardar en los 20 días siguientes a la recepción de la solicitud de opinión, salvo en los casos en que el contribuyente se hubiera comprometido a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagar con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública que se pretenda contratar los créditos fiscales firmes que tengan a su cargo, supuesto en el cual la opinión se emitirá a más tardar en los 30 días siguientes a la de la solicitud de opinión. Dicha opinión se hará también del conocimiento de la Dependencia o entidad de que se trate.
III. En caso de detectar el incumplimiento de obligaciones fiscales a que se refiere esta regla o de la existencia de créditos fiscales determinados firmes o del incumplimiento de garantizar debidamente el interés fiscal, la ALSC mediante comunicado a través de la página del SAT notificará al contribuyente las omisiones detectadas y éste contará con 10 días para manifestar ante dicha ALSC lo que a su derecho convenga. La autoridad fiscal procederá a emitir la opinión correspondiente, conforme a lo siguiente:
a) Si el contribuyente dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, comprueba el pago de los créditos, el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o realiza la aclaración o pago de los créditos fiscales respectivos ante la Administración que le haya notificado las omisiones, una vez validado el cumplimiento, la autoridad fiscal, podrá emitir opinión en sentido favorable dentro del plazo de 20 días indicado en la fracción II de la presente regla.
b) Si el contribuyente dentro del plazo señalado en el primer párrafo de esta fracción, no atiende o no aclara las inconsistencias señaladas o en su caso si de la información o documentación presentada se detecta la persistencia del incumplimiento de las obligaciones fiscales, la autoridad fiscal emitirá opinión en sentido negativo, vencido el plazo de 10 días que se le otorgó.
c) Cuando el contribuyente manifieste su interés de celebrar convenio para pagar sus créditos fiscales determinados firmes, con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública que se pretenda contratar, las autoridades fiscales emitirán oficio a la unidad administrativa responsable de la licitación, a fin de que esta última en un plazo de 15 días, mediante oficio, ratifique o rectifique los datos manifestados por el contribuyente. Una vez recibida la información antes señalada, la autoridad fiscal le otorgará un plazo de 15 días al contribuyente para la celebración del convenio respectivo, en los términos de lo señalado por la regla II.2.1.9., emitiendo la opinión dentro de los 30 días a que se refiere la fracción II de esta regla.
La opinión prevista en esta fracción, así como el documento al que se hace referencia en la fracción I, se emite para fines exclusivos del artículo 32-D del CFF, considerando la situación del contribuyente en los sistemas electrónicos institucionales del SAT, y no constituye resolución en sentido favorable al contribuyente sobre el cálculo y montos de créditos o impuestos declarados o pagados.
Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y los contribuyentes que no hubieran estado obligados a presentar, total o parcialmente, la declaración a que se refiere la fracción I, inciso b) de esta regla, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones en la solicitud a que se refiere el primer párrafo de la citada fracción.
Para los efectos de esta regla, tratándose de créditos fiscales determinados firmes, se entenderá que el contribuyente se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales entre otros, si a la fecha de presentación de la solicitud a que se refiere la fracción I, se ubica en cualquiera de los siguientes supuestos:
a) Cuando el contribuyente cuente con autorización para pagar a plazos.
b) Cuando no haya vencido el plazo para pagar a que se refiere el artículo 65 del CFF.
c) Cuando se haya interpuesto medio de defensa en contra del crédito fiscal determinado y se encuentre garantizado el interés fiscal de conformidad con las disposiciones fiscales.
Es responsabilidad del contribuyente solicitante de la opinión, verificar mediante consulta en la página de Internet del SAT, en la opción “Mi portal”, la respuesta o la solicitud de información adicional que requiera la autoridad, a partir de la fecha sugerida que se informa en el acuse de la solicitud de servicio.
CFF 32-D, 65, 66-A, 141, RMF 2009 II.2.1.9.)
Información a cargo de la Federación, estados y municipios.
I.2.1.18. La obligación de presentar la información a que se refiere el artículo 32-G del CFF, se efectuará de conformidad con lo establecido en la regla I.5.1.5.
CFF 32-G, RMF 2009 I.5.1.5.,
Qué se entiende por carrera afín.
I.2.1.19. Para los efectos del artículo 33, fracción II, inciso a) del CFF, se deberá entender como carrera afín, el grado académico o técnico, medio o superior, con autorización o con reconocimiento de validez oficial en los términos de la Ley General de Educación, que implique conocimientos de alguna o varias materias relacionadas con la ciencia del derecho o la contaduría pública.
CFF 33
Publicación de extractos de resoluciones favorables.
I.2.1.20. Para los efectos del último párrafo del artículo 34 del CFF, el extracto de las principales resoluciones favorables a los contribuyentes, se publicará en la página de Internet del SAT.
Los extractos publicados en los términos de la presente regla, no generan derechos para los contribuyentes.
CFF 34, 69,
Informe de dictamen de liquidación.
I.2.1.21. Para efectos de lo dispuesto por el artículo 146-C, fracción II del CFF, en caso de que la liquidación o extinción de alguna entidad paraestatal, sociedad, asociación o fideicomiso en el que sin tener el carácter de entidad paraestatal, el Gobierno Federal o una o más entidades de la Administración Pública Paraestatal, conjunta o separadamente aporten la totalidad del patrimonio o sean propietarios de la totalidad de los títulos representativos del capital social, no esté a cargo del Servicio de Administración y Enajenación de Bienes, corresponderá al liquidador nombrado por la dependencia coordinadora del sector al que pertenezca la dependencia en liquidación o extinción, informar a las autoridades fiscales que existe el dictamen a que se refiere el artículo 146-C, fracción I del citado CFF.
CFF 146-C
Interpretación de los tratados para evitar la doble tributación.
I.2.1.22. Para la interpretación de los tratados para evitar la doble tributación celebrados por México, serán aplicables los comentarios del modelo de convenio para evitar la doble imposición e impedir la evasión fiscal, a que hace referencia la recomendación adoptada por el Consejo de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, el 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, x xxxxxxx que la sustituya, en la medida en que tales comentarios sean congruentes con las disposiciones de los tratados nacionales celebrados por México.
Para los efectos de lo dispuesto en el Artículo 7 de los tratados para evitar la doble tributación celebrados por México, se entenderá por el término "beneficios empresariales", a los ingresos que se obtengan por la realización de las actividades a que se refiere el artículo 16 del CFF.
CFF 1,16,
SECRETARIA DE LA FUNCION PÚBLICA
OFICIO Circular por el que se establece el procedimiento que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y las entidades federativas que realicen contrataciones con recursos federales, previo a la formalización de los contratos o pedidos que sean celebrados bajo el ámbito de las leyes de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para verificar que los proveedores o contratistas están al corriente en sus obligaciones fiscales.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de la Función Pública.- Subsecretaría de Atención Ciudadana y Normatividad.- Unidad de Normatividad de Adquisiciones, Obras Públicas, Servicios y Patrimonio Federal.
OFICIO CIRCULAR No. UNAOPSFP/309/0743/2008
CC. oficiales mayores y equivalentes en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y de las entidades federativas Presentes.
Atento al Decreto que reforma al artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, entre otros ordenamientos, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 28 xx xxxxx de 2006 y la emisión de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, en particular la regla I.2.1.16, publicada en el mismo medio de difusión el pasado 27 xx xxxx, con fundamento en lo dispuesto por los artículos 37 fracciones VIII y XIX de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, 7 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), 8 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM) y 11 y 24 fracciones III y IV del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, previa opinión del Sistema de Administración Tributaria (SAT), me permito comunicar a ustedes el procedimiento que se deberá observar, previo a la formalización de los contratos o pedidos que sean celebrados bajo el ámbito de la LAASSP y la LOPSRM.
1. Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, en los procedimientos de contratación regulados en la LAASSP y la LOPSRM, cuyo monto sea superior a
$300,000.00 sin incluir el IVA, o el que en su caso establezca el SAT, en las bases de licitación y de invitación a cuando menos tres personas, así como en las solicitudes de cotización para adjudicación directa, se indicará que cada persona física o moral que en su caso resulte adjudicada con un contrato o pedido, deberá presentar ante la dependencia o entidad contratante el “acuse de recepción” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión prevista en la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2008, o aquella que en el futuro la sustituya.
2. La dependencia o entidad contratante indicará en las bases de licitación y de invitación a cuando menos tres personas o en la solicitud de cotización que la persona física o moral que resulte adjudicada, deberá realizar la consulta de opinión ante el SAT, preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que tenga conocimiento del fallo o adjudicación correspondiente.
La dependencia o entidad contratante de la misma forma que se señala en el párrafo anterior, indicará a la o las personas físicas x xxxxxxx adjudicadas, que en la solicitud de opinión al SAT deberán incluir el correo electrónico del área de contratación que se les indique para que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a su solicitud de opinión.
3. La dependencia o entidad contratante deberá informar en las bases de licitación y de invitación a cuando menos tres personas o en la solicitud de cotización que las personas físicas x xxxxxxx residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a
presentar total o parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante.
4. El “acuse de recepción” que deberá presentar la persona con quien se vaya a celebrar el contrato o pedido, deberá requerirse previo a la formalización de cada contrato o pedido, aun cuando éstos provengan de un mismo procedimiento de contratación.
Tratándose de las propuestas conjuntas previstas en los artículos 34 de la LAASSP y 36 de la LOPSRM, las personas deberán presentar el “acuse de recepción” a que se hace referencia en el párrafo anterior, por cada una de las obligadas en dicha propuesta.
5. El “acuse de recepción” que emite el SAT al momento de solicitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, sólo será exigible a las personas que resulten adjudicadas.
No se requerirá la solicitud de opinión al SAT en el caso de ampliación de contratos o pedidos.
6. La formalización del contrato o pedido deberá llevarse a cabo en los plazos que conforme a las bases de la contratación se hubiere previsto, o bien, tratándose de adjudicación directa, en los términos de los artículos 46 de la LAASSP y 47 de LOPSRM, y en ningún caso quedará supeditada a la emisión de la opinión del SAT.
7. En el supuesto de que el SAT emita respuesta en sentido negativo o desfavorable para la persona física o moral con quien ya se formalizó un contrato o pedido, dicha persona y la dependencia o entidad contratante deberán cumplirlo hasta su terminación, por lo tanto la presunta omisión en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales no será motivo para retener pagos debidamente devengados por el proveedor o contratista ni para terminar anticipadamente o rescindir administrativamente el contrato o pedido.
8. Si la dependencia o entidad contratante, previo a la formalización del contrato o pedido, recibe del SAT el “acuse de respuesta” de la solicitud en el que se emita una opinión en sentido negativo sobre las obligaciones fiscales de la persona física o moral que resultó adjudicada, deberá de abstenerse de formalizar y procederá a remitir a la Secretaría de la Función Pública la documentación de los hechos presumiblemente constitutivos de infracción por la falta de formalización del contrato o pedido, por causas imputables al adjudicado.
El presente Oficio Circular entrará en vigor al día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.
Se deja sin efectos las disposiciones administrativas que se opongan al presente Oficio Circular. Atentamente
Sufragio Efectivo. No Reelección.
15 xx xxxxxx de 2008.- La Titular de la Unidad, Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx.- Rúbrica.
ANEXO 00
XXXXX 00
ACUERDO por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas.
Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretaría de Economía.
Con fundamento en los artículos 34 fracciones I, XXIV y XXXI, de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 5, fracción XVI, del Reglamento Interior de la Secretaría de Economía, 2 y 3, fracción III, de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, y
CONSIDERANDO
Que el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 señala como uno de sus objetivos lograr una economía competitiva mediante el aumento de la productividad, la inversión en infraestructura, el fortalecimiento xxx xxxxxxx interno y la creación de condiciones favorables para el desarrollo de las empresas, especialmente las micro, pequeñas y medianas;
Que las micro, pequeñas y medianas empresas son un elemento fundamental para el desarrollo económico de los países, tanto por su contribución al empleo, como por su aportación al Producto Interno Bruto, constituyendo, en el caso de México, más del 99% del total de las unidades económicas del país, representando alrededor del 52% del Producto Interno Bruto y contribuyendo a generar más del 70% de los empleos formales;
Que la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa tiene como objeto promover el desarrollo económico nacional a través del fomento a la creación de micro, pequeñas y medianas empresas y el apoyo para su viabilidad, productividad, competitividad y sustentabilidad, así como incrementar su participación en los mercados, en un marco de crecientes encadenamientos productivos que generen mayor valor agregado nacional, y
Que de común acuerdo con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público se considera necesario establecer una estratificación que partiendo del número de trabajadores tome en cuenta un criterio de ventas anuales, con el fin de evitar la discriminación en contra de empresas intensivas en mano de obra y de que empresas que tienen ventas significativamente altas participen en programas diseñados para micro, pequeñas y medianas empresas, se expide el siguiente:
ACUERDO
Primero. El presente Acuerdo tiene por objeto establecer la estratificación bajo la cual se catalogarán las micro, pequeñas y medianas empresas, para efectos del artículo 3, fracción III, de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
Segundo. Se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, de conformidad con los siguientes criterios:
Estratificación | ||||
Tamaño | Sector | Rango de número de trabajadores | Rango de monto de ventas anuales (mdp) | Tope máximo combinado* |
Micro | Todas | Hasta 10 | Hasta $4 | 4.6 |
Pequeña | Comercio | Desde 11 hasta 30 | Desde $4.01 hasta $100 | 93 |
Industria y Servicios | Desde 11 hasta 50 | Desde $4.01 hasta $100 | 95 | |
Mediana | Comercio | Desde 31 hasta 100 | Desde $100.01 hasta $250 | 235 |
Servicios | Desde 51 hasta 100 | |||
Industria | Desde 51 hasta 250 | Desde $100.01 hasta $250 | 250 | |
*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%.
Tercero. El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.
TRANSITORIOS
Primero. El presente Acuerdo entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.
Segundo. Quienes de conformidad con la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa apliquen la estratificación que en la misma se prevé, tendrán un plazo no mayor a 30 días naturales para adecuarse a lo establecido en el presente Acuerdo.
Tercero. Los trámites administrativos de las micro, pequeñas y medianas empresas que se encuentren en proceso de resolución al momento de la entrada en vigor del presente Acuerdo, atenderán a la estratificación prevista por el artículo 3, fracción III, de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
México, D.F., a 25 xx xxxxx de 2009.- El Secretario de Economía, Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx.- Rúbrica.
ANEXO TÉCNICO DE LA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PLURIANUAL NO. 06810001-005-09 PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE:
“ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIO INTEGRAL DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA”.
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES GERENCIA DE OPERACIÓN Y SOPORTE | ||||
ANEXO TÉCNICO FECHA Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN 09/09/09 | ||||
1 | ÁREA SOLICITANTE | Gerencia de Operación y Soporte | ||
2 | RESPONSABLE QUE SOLICITA | Xxxx de Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx | ||
3 | IMPORTE TOTAL CON IVA | 2009-$1,135,000.00 2010-$2,270,000.00 2011-$2,270,000.00 2012-$2,270,000.00 | PARTIDA PRESUPUESTAL | 3204 |
2013-$1,135,000.00 | ||||
4 | PLAZO DE ENTREGA O VIGENCIA DEL SERVICIO | El servicio iniciara a partir de la firma del contrato y terminara el 30 xx xxxxx del 2013 | ||
5 | FORMA DE PAGO | Un pago único al concluir la fase I y posteriormente pagos mensuales conforme al desarrollo de la fase II (el primer pago de la fase II, será proporcional a los días de servicio brindados durante el mes en que se desarrolle el mismo, de conformidad al precio fijo ofertado por el licitante adjudicado. Es decir, se solicitará a los licitantes participantes oferten un precio fijo para la fase I y un precio fijo mensual para la fase II. Sólo para el primer pago de la fase II, se dividirá el precio mensual ofertado entre el número de días del mes correspondiente para determinar el precio por día y se multiplicará por el número de días de servicio prestado. Los siguientes pagos se realizarán de forma mensual de conformidad con el precio fijo ofertado. | ||
6 | LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA | Los equipos en arrendamiento deberán serán entregados en el edificio de Pronósticos para la Asistencia Pública ubicado en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx 0000 xxxxxx xxxx Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000 Delegación. Xxxxxx Xxxxxx, México, D.F., en días hábiles dentro de un horario de 9:00 a 17:00 hrs., de acuerdo a las especificaciones establecidas en el presente anexo y deberán corresponder a los equipos y modelos ofertados. El licitante adjudicado deberá notificar a Pronósticos para la Asistencia Pública con 2 días de anticipación, la fecha en que iniciará la entrega de los equipos dentro del plazo establecido para ello. De ser necesario y por así requerirlo Pronósticos para la Asistencia Pública, a más tardar al siguiente día de haber recibido el escrito del licitante le notificará al licitante ganador por escrito la ubicación de un sitio alterno en el que se entregaran equipos, así como la distribución de equipos en ambos sitios. El domicilio alterno estará ubicado dentro de la | ||
Zona Metropolitana. La fase I y II del servicio se realizará en el edificio de Pronósticos para la Asistencia Pública, de requerirse lo establecido en la tercera viñeta simultáneamente se realizará en el sitio alterno en fechas y horarios que designe la Gerencia de Operación y Soporte con el fin de no interrumpir la operación propia de la Institución. | ||
DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS | ||
ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA SIN OPCIÓN A COMPRA, CON SERVICIOS INTEGRALES DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA 1.- OBJETIVO El objetivo de este servicio es proveer a Pronósticos para la Asistencia Pública, del arrendamiento de equipos de impresión sin opción a compra con un servicio integral de impresión centralizada, reproducción, digitalización y faxeo de documentos, con niveles de servicio. 2.-INTRODUCCIÓN El presente anexo tiene como objeto proporcionar a los prestadores del servicio las especificaciones técnicas, la documentación técnica y los requerimientos de operatividad de los equipos para proporcionar el servicio al que deberán sujetarse para integrar sus propuestas técnicas. 3.-ALCANCE La vigencia del servicio será a partir de la formalización del contrato y hasta 30 xx xxxxx del 2013; para lo cual, el Licitante adjudicado deberá prever todos los elementos necesarios para que el servicio se otorgue a satisfacción de Pronósticos para la Asistencia Pública, los equipos que estarán en arrendamiento deberán de ser nuevos, de igual manera el Licitante conservará en todo tiempo y lugar la propiedad de los equipos objeto del presente servicio. 4.-CONSIDERACIONES GENERALES Las características señaladas en este anexo técnico, son las requeridas para la prestación del servicio, por lo que ningún requisito podrá ser negociado La Gerencia de Operación y Soporte verificará que los equipos cumplan con las características técnicas solicitadas en este Anexo Técnico. El Licitante ganador conservará la propiedad de los equipos íntegramente, razón por la cual, será responsable de implementar los mecanismos que correspondan para salvaguardar la seguridad de los mismos y mantenimientos necesarios para garantizar la continuidad del servicio de Pronósticos. El Licitante ganador deberá contratar un seguro por la vigencia del contrato del servicio, el cual deberá cubrir contra todo riesgo de pérdida o daño físico accidental, respecto de los equipos de su propiedad, sin que esto genere un costo adicional a Pronósticos. El licitante ganador deberá de suministrar los consumibles con la capacidad requerida para otorgar el servicio, el papel no es responsabilidad del licitante. El Licitante ganador deberá de cumplir con cada uno de los controles y Políticas de seguridad de la información establecida en Pronósticos para la Asistencia Publica bajo la Norma ISO 27001 2005. Los cuales se proporcionarán una vez formalizado el contrato. 5.-PRECIOS Los precios deberán ser cotizados por conceptos señalados: | ||
Costo de la fase I (costo único) Costo mensual de la fase II Costo total del servicio incluyendo fase I y fase II Costo total del servicio incluyendo I.V.A. de la fase I y fase II. El precio ofertado deberá ser fijo durante la vigencia del contrato. Los precios cotizados deberán incluir fletes, impuestos y gastos aduanales o cualquier otro cargo adicional que se tuviere de los bienes hasta su entrega en el lugar señalado de las bases, así como todos los servicios solicitados en el presente Anexo Técnico. 6.-UBICACIONES PROPUESTA DE LOS EQUIPOS | |||
Sótano | |||
Caja General | Multifuncional B/N | ||
Tesorería | Multifuncional B/N | ||
PB | |||
Servicio Médico | Multifuncional B/N | ||
Seguridad | Multifuncional B/N | ||
Piso 1 | |||
Subdirección General de Informática | Multifuncional Color | ||
Subdirección Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx X/X | ||
Xxxx 0 | |||
Recursos Humanos (Reclutamiento) | Multifuncional Color | ||
Piso | |||
Área por definir | Multifuncional B/N | ||
Piso 8 | |||
Órgano Interno de Control | Multifuncional Color | ||
Piso 9 | |||
Subdirección General de Ventas | Multifuncional Color | ||
Subdirección del Distrito Federal Centro | Multifuncional Color | ||
Gerencia de Contabilidad (Contabilidad) | Multifuncional B/N | ||
Gerencia de Contabilidad (Cuentas Corrientes) | Multifuncional B/N | ||
Gerencia de Relaciones Publicas | Multifuncional Color | ||
Piso 10 | |||
Subdirección General de Mercadotecnia | Multifuncional Color | ||
Subdirección Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxx X/X | ||
Xxxx 00 | |||
Coordinación Técnica y Jurídica | Multifuncional Color | ||
Subgerencia Jurídica | Multifuncional B/N | ||
Gerencia de Recursos Materiales | Multifuncional B/N | ||
Gerencia de Servicios Generales | Multifuncional B/N | ||
Inventarios | Multifuncional B/N | ||
Piso 12 | |||
Subdirección General de Administración y Finanzas | Multifuncional Color | ||
Dirección Administrativa | Multifuncional Color | ||
Dirección General | Multifuncional Color | ||
Dirección de Finanzas | Multifuncional B/N | ||
7.-CONDICIONES DE INICIO DE OPERACIÓN Los equipos serán entregados en el edificio de Pronósticos para la Asistencia Pública ubicado en Xx. Xxxxxxxxxxx Xxx 0000 xxxxxx xxxx Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, X.X. 00000 Delegación. Xxxxxx Xxxxxx, México, D.F., en días hábiles dentro de un horario de 9:00 a 17:00 hrs., de acuerdo a las especificaciones establecidas en el presente anexo y deberán corresponder a los equipos y modelos ofertados. El licitante adjudicado deberá notificar a Pronósticos para la Asistencia Pública con 2 días de anticipación, la fecha en que iniciará la entrega de los equipos dentro del plazo establecido para ello, de ser necesario y por así requerirlo Pronósticos para la Asistencia Pública, a más tardar al siguiente día de haber recibido el escrito del licitante le notificará al licitante ganador por escrito la ubicación de un sitio alterno en el que se entregaran equipos, así como una lista detallada del número de equipos. El domicilio alterno estará ubicado dentro de la Zona Metropolitana. El licitante adjudicado será responsable de realizar los trabajos de instalación y desinstalación de los equipos objeto de este contrato dentro de la vigencia del servicio. Pronósticos para la Asistencia Pública, cuenta con el suministro de energía eléctrica regulada y con el voltaje permitido para el funcionamiento adecuado de los equipos objeto de este contrato. Para realizar la instalación de los equipos el licitante adjudicado designara personal de su empresa que deberá de estar identificado por medio de un gafete el cual estará a la vista en todo momento de esta actividad. El licitante adjudicado garantizará que todos los equipos, accesorios y utilerías objeto de este servicio, se encuentren identificados y, que contemplen los datos y descripción del activo propiedad del Licitante en todas y cada una de sus partes. | |||
Será responsabilidad del Licitante que todos los equipos cuenten con algún sistema o mecanismo que asegure su integridad, evitando de esta forma, daños, robos, parciales o totales, en los componentes internos o externos de los equipos de su propiedad. Pronósticos para la Asistencia Pública, no se hace responsable en ningún caso por pérdidas, daños o robos parciales o totales de los equipos.
El licitante adjudicado proporcionará para el control del servicio, un sistema automatizado bajo su responsabilidad, para el manejo y control del uso y servicio de los equipos asignados al personal de Pronósticos para la Asistencia Pública, en donde se indiquen, asignación, ubicación, fechas de entrega y retiro, accesorios, programas de uso y reparaciones, modificaciones realizadas y observaciones.
Para la entrega de los equipos el Licitante ganador deberá de traer un formato denominado “Entrega de Equipo” el cual contendrá, como mínimo para cada equipo, lo siguiente: fecha y hora de entrega; datos de la persona responsable que entrega el equipo; descripción del equipo; visto bueno por parte del usuario y, observaciones.
El Licitante deberá de entregar a la Gerencia de Operación y Soporte el formato de “Entrega de Equipo” el cual tendrá la aceptación por parte del responsable que recibe el equipo, este documento formara parte de la entrega,
8.-CONDICIONES DE TERMINO DE OPERACIÓN
Devolución del equipo al término del contrato
Dos meses antes del término del contrato se establecerá, de mutuo acuerdo con el licitante adjudicado, el plan de retiro de los equipos objeto de esta licitación. En caso de que el Licitante ganador no realice el retiro de los equipos en las fechas establecidas en el plan acordado, la Gerencia de Operación y Soporte no se hará responsable de la guarda, custodia o conservación ni de pago alguno por cualquier concepto del mismo.
El equipo será devuelto en las condiciones de uso en que se encuentre.
Los equipos objeto de esta licitación serán puestos a disposición del Licitante ganador en los sitios donde fueron entregados o, en caso de reubicaciones, en aquellos a que hubiesen sido trasladados.
El embalaje y retiro de los equipos, así como cualquier costo adicional correrán por cuenta del Prestador del Servicio.
Para el retiro de los equipos propiedad del prestador del servicio, deberá llenarse el formato denominado “Retiro de Equipo”, mismo que contendrá, como mínimo, los siguientes datos: fecha y hora del retiro del equipo; descripción del equipo que se retira, incluidos sus componentes y accesorios; datos de la persona que retira el equipo por parte del prestador del servicio, y observaciones, en su caso.
9.-CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS EQUIPOS
Los equipos que entregue el Licitante ganador, deberán ser nuevos en todas sus partes, así como sus accesorios y componentes, deberán ser de la misma marca.
Toda instalación en los equipos debe estar configurada de primera vez, es decir, deberán entregarse limpios para que se proceda a la configuración.
Bajo ningún esquema se aceptarán equipos que no cumplan con las características.
Deberán incluir cables, conectores y accesorios originales que sean necesarios, para el correcto y adecuado funcionamiento del equipo.
Los multifuncionales a instalar en red deberán ser incorporados al directorio activo de Pronósticos y a través de este se otorgarán los permisos de acceso a los equipos de los usuarios.
Se requiere para los equipos multifuncionales se realice la liberación de impresiones en cualquier equipo sin importar la ubicación de donde se generó la impresión.
Los multifuncionales deberán considerar un esquema de colas de trabajo para las funciones de impresión y digitalización, para que dichos trabajos estén disponibles en cualquier multifuncional digital del inmueble, después de 30 minutos de que el documento no se libere de la cola de trabajo, deberá eliminarse de forma definitiva.
10.-CARTAS QUE EL PRESTADOR DE SERVICIOS DEBERÁ ENTREGAR EN SU PROPUESTA TÉCNICA
El licitante deberá proporcionar catálogos y/o folletos en idioma español, mediante el cual presente las características de los equipos que se describen en el anexo técnico. en caso de que los catálogos y/o folletos se encuentren redactados en un idioma distinto al español, se deberán acompañar de traducción simple al español.
Los catálogos y/o folletos deberán contener todas y cada una de las características de los equipos multifuncionales.
Carta del licitante bajo protesta de decir verdad en la que se compromete en caso de resultar ganador, el servicio de digitalización de documentos no tendrá ningún costo para Pronósticos para la Asistencia Pública.
Carta del licitante bajo protesta de decir verdad, donde establezca que la responsabilidad legal de todas las licencias de software requeridas para la instalación, configuración, puesta a punto y administración de la solución propuesta, son por cuenta y responsabilidad del propio Prestador de Servicios.
Carta en la que el licitante se compromete en caso de resultar adjudicado, a retirar cuando menos dos veces al mes, los desechos producidos por los equipos ofertados, para lo cual deberá presentar el procedimiento respectivo dentro de los primeros 20 días hábiles de la vigencia del contrato.
Carta del licitante en la que declare bajo protesta de decir verdad, que sus equipos multifuncionales poseen una baja emisión de ruido, y que cuentan con mecanismos de ahorro de energía.
Carta del licitante en la que se declare bajo protesta de decir verdad, que la información que maneje será confidencial y que por ningún motivo le dará mal uso.
Carta del Fabricante del equipo que avale al licitante como distribuidor autorizado (PARA EL CASO DE LOS VIDEO PROYECTORES ESTA CARTA NO APLICA).
Carta del Fabricante de los Equipos Multifuncionales en la que Manifieste Que Los Multifuncionales; Son digitales, Son 100% nuevos y originales en todas sus partes., No contienen componentes reconstruidos., No están descontinuados o fuera de servicio.
Para los equipos multifuncionales deberá Presentar copia simple de la Norma Oficial Mexicana Número NOM-019-SCFI-1998 ó dictamen de equipo altamente especializado emitido por NYCE con las siguientes características: Las certificaciones deberán estar expedidas a nombre de la empresa fabricante de los bienes ofertados Los certificados deben indicar la marca y modelo del bien ofertado y deben estar vigentes tomando como referencia la fecha de presentación y apertura de proposiciones de esta licitación.
EL NO PRESENTAR CUALQUIERA DE ESTAS CARTAS SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN.
11.-SISTEMA DE MONITOREO CENTRALIZADO
El Licitante deberá de instalar un sistema para el control detallado sobre las impresiones, volúmenes de uso de reproducciones, digitalización de documentos y de la recepción y envío de faxes, lo que permitirá monitorear los servicios.
El Licitante deberá proporcionar y configurar un sistema de monitoreo centralizado que permita a éste y a la institución, en los términos de las bases, monitorear y administrar la disponibilidad de cada uno de los equipos multifuncionales, a través de una pantalla de control en la que se despliegue en tiempo real, la disponibilidad y operación de los equipos multifuncionales en una sola vista; el sistema de monitoreo deberá ser operado por el Licitante que resulte adjudicado, La Gerencia de Operación y Soporte requiere acceso al sistema de monitoreo a través de consolas bajo un esquema de autenticación por perfiles, asimismo se requiere de capacitación para 3 personas sobre el sistema de monitoreo implementado.
El sistema de monitoreo remoto deberá tener al menos las siguientes características:
Software de tracking compatible y certificado por el fabricante de las máquinas
Generar reportes por usuario, por equipo de impresión y top de usuarios
Exportar reportes a formatos HTML, CSV, Word para Windows.
Administrar lenguajes de impresoras soportados en PostScript 1,2,3, PCL 3, PCL4, PCL 5, PCL5E, PCL XL(PCL 6), PDF 1,3.
Generar en los reportes de impresión las variables de usuario ,estación donde se genera la impresión, fecha de impresión y hora por evento reportado
Liberación de trabajos de impresión en cualquier multifuncional del mismo modelo follow me.
Reportar impresiones en dúplex
Registrar el tamaño de los archivos de impresión
Compatibilidad con sistemas operativos de generación de impresión soportados en Windows XP Y VISTA.
Los reportes y estadísticas deben poder generarse por lo menos con la siguiente información:
Nombre del usuario que envió la impresión
Nombre del documento que el usuario envió
Fecha y hora de impresión
Número de hojas que conforman el trabajo de impresión
Numero de hojas impresas simplex y dúplex
Número de copias solicitadas
Tamaño del papel empleado para la impresión
Además el sistema debe ofrecer capacidad para programar la generación de los reportes y que estos sean enviados a un correo electrónico periódicamente y la publicación de los mismos en la intranet
Para garantizar la seguridad, el software de control y auditoria debe permitir:
Asignar Cuotas por usuario o por grupos
Bloqueo de impresión a personal no autorizado
Definir reglas para control de impresión de contenido.
Restricción de impresión por diversas variables, por ejemplo nombre de documento, tamaño e impresora a usar y usuarios.
La infraestructura del sistema de monitoreo y la consola de monitoreo deberá instalarse en la Gerencia de Operación y Soporte ubicado en el primer piso del edificio de Pronósticos para la Asistencia Pública.
Los equipos digitales multifuncionales y la base de datos del sistema de monitoreo deberá permitir acceder a la información a través de comunidades SMTP de sólo lectura y a las bitácoras de los equipos, para la consulta, extracción y auditoría de la información para validar el cumplimiento de los niveles de servicio solicitados.
La capacitación de los operadores del sistema deberá incluir material didáctico en idioma español y será para el personal que considere la Gerencia de Operación y Soporte, dicho adiestramiento será a solicitud y satisfacción de los mismos durante la vigencia del contrato.
La solución a implantar deberá ser compatible con el directorio activo de Pronósticos para la Asistencia Pública a través del protocolo LDAP (lightweigth directory acces protocol).
12.-ASISTENCIA TÉCNICA
Será responsabilidad del prestador de servicios proporcionar Asistencia Técnica y Mantenimiento a los equipos objeto del presente anexo, de tal forma que tendrá que presentar en su propuesta técnica un esquema de servicio que considere al menos los siguientes puntos:
Servicio de Mantenimiento Preventivo en Sitio: Se requiere al menos dos servicio de mantenimiento preventivo por cada año del período contratado para todos los equipos incluirá la limpieza, reparación, refacciones y mano de obra necesaria, así como procesos de verificación de su adecuado funcionamiento, las fechas de éste servicio se coordinarán con la Gerencia de Operación y Soporte.
Reportes de Servicio: Los reportes de servicio de los usuarios serán recibidos por la Gerencia de Operación y Soporte (GOS), la cual realizará el primer nivel de diagnóstico y derivado de la detección de la falla física de hardware o software lo canalizará a la mesa de servicio del Licitante (licitante que resulte adjudicado), quien se encargará de atender y resolver dicha falla. Se requiere que el Licitante cuente con un número telefónico y correo electrónico para atender las llamadas para que la Gerencia de Operación y Soporte efectúe los reportes de servicio, a los cuales el Licitante asignará un número de reporte.
Mantenimiento correctivo al hardware en sitio: Al producirse fallas del equipo, el Licitante se encargará de la sustitución de cualquier componente o refacción, con su respectiva configuración sin costo para la institución. El servicio de mantenimiento correctivo deberá ser ilimitado, es decir los que sean necesarios para garantizar la continuidad y correcta operación del hardware. Para ello deberán utilizarse componentes nuevos y originales.
Los equipos que presenten 2 o mas fallas técnicas por el mismo concepto y que ésta afecte su operación y rendimiento durante un periodo no mayor a 60 días naturales, deberán ser sustituidos de inmediato por otro de características iguales o superiores al asignado.
Tiempo de respuesta: Tiempo de respuesta máximo de 2 horas después de haber efectuado el reporte a la mesa de servicio del Licitante.
Tiempo de solución: Tiempo de Solución Máximo de 24 horas hábiles a partir de haber efectuado el reporte a la mesa de servicio del Licitante ganador. En caso de excederse, el Licitante deberá proporcionar un equipo de características técnicas similares o superiores hasta en tanto no se concluya la reparación.
En caso de omisión por parte del proveedor se aplicará la pena establecida en el punto Penas Convencionales
Horario de Servicio: El horario para las reparaciones del equipo que el proveedor tenga que realizar o entrega de equipo será de 9:00 a 19:00 hrs. de lunes a viernes Si en el horario normal no se termina la reparación de una falla y el Licitante decide continuar hasta su solución, no deberán existir cargos económicos adicionales para Pronósticos.
El licitante adjudicado deberá entregar a la Gerencia de Operación y Soporte una relación del personal que atenderá la solicitud de órdenes de servicio, dicha relación deberá contener nombre y cargo y deberá de ser entregada al inicio del servicio.
Cualquier cambio del personal durante la vigencia del contrato, deberá hacerse del conocimiento a la Gerencia de Operación y Soporte por medio escrito, con una anticipación de cuando menos cinco días hábiles para el registro correspondiente.
Reportes o Entregables: Se requieren reportes mensuales de los servicios atendidos (resueltos y en proceso). Así como del servicio de mantenimiento completo que se efectúen cada año, estos reportes formaran parte de la entrega. FASE II.
En caso de traslado del equipo derivado de alguna reparación y/o remplazo, los costos de envío y seguro así como cualquier gasto adicional serán por cuenta y responsabilidad del licitante adjudicado.
Penas Convencionales.
Para el caso de atraso en el cumplimiento de las obligaciones del Licitante Ganador derivadas del contrato o porque estas no se presenten de la manera convenida, se establecen como penas convencionales las siguientes:
ACTIVIDAD | PENALIZACIÓN |
Reportes o Entregables | 1 % del pago mensual por cada día de atraso en la entrega de los reportes |
Mantenimiento correctivo al hardware en sitio: Tiempo de solución | 1 % del pago mensual por cada hora de atraso en el tiempo estipulado |
Reposición de equipo. | 1 % del pago mensual por cada día de atraso en la entrega de equipos estipulado en la tabla |
Reposición del stock de consumibles. | Por evento 0.05% del valor de la factura correspondiente. |
13.-SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
Toma de lectura de los equipos digitales multifuncionales nuevos.
La toma de lectura de los equipos se llevará a cabo por el Licitante adjudicado dentro de los tres días hábiles siguientes al mes inmediato anterior en que se prestó el servicio, el cual será validado y firmado por un representante de la Gerencia de Operación y Soporte.
Para gestionar el pago correspondiente, el licitante adjudicado deberá entregar a la Gerencia de Operación y Soporte la toma de lectura mensual de impresiones, de cada equipo, debidamente requisitadas con lo siguiente información: nombre completo y número de empleado del servidor público que valida el conteo de impresiones.
14.-CAPACITACIÓN El licitante adjudicado deberá capacitar a cinco personas designadas por la Gerencia de Operación y Soporte en el manejo, administración y operación de los equipos, misma que deberá realizarse en el momento de la entrega e instalación de los equipos multifuncionales al menos en la modalidad de impresora, para cada equipo instalado, así como cuando sean habilitados como multifuncionales sin costo adicional, Pronósticos determinará los días y horario de la capacitación. 15.-ABASTO DE PARTES Y REFACCIONES Para el abasto de las partes y refacciones el licitante ganador deberá entregar como parte de su propuesta técnica, carta bajo protesta de decir verdad, firmada por el representante legal del fabricante en papel membretado, en la cual manifieste la existencia y disponibilidad de partes y refacciones durante la vigencia del servicio. Las partes y refacciones necesarias para la continuidad del servicio serán responsabilidad del Licitante ganador sin que esto genere un costo adicional para Pronósticos. 16.-CONSUMIBLES El licitante entregará junto con su propuesta técnica una carta firmada por el representante legal en papel membretado bajo protesta de decir verdad donde manifieste que: Todos los materiales de consumo que serán utilizados para la prestación del servicio serán 100% nuevos, no reciclados, no remanufacturados y de la misma marca de los equipos en los que van a ser utilizados. Los primeros cinco días del mes el Licitante ganador deberá enviar un representante para llevar a cabo las lecturas de los consumos de los equipos, durante el mes calendario de que se trate y recabar el sello y firma del área o unidad administrativa usuaria del servicio, para efectos de facturación mensual. Los consumibles necesarios para el servicio, serán responsabilidad del Licitante ganador sin que esto genere un costo adicional para Pronósticos. El papel no es considerado un consumible. Reposición del stock de consumibles 6 horas hábiles 17.-PROGRAMA DE FECHAS A CUMPLIR Tiempo de entrega: El tiempo de entrega de los equipos es de 30 días naturales a partir de la firma del contrato. Tiempo de Instalación y puesta en marcha del equipo y sistema de monitoreo centralizado (FASE I): 20 días naturales a partir de la entrega de los equipos. El licitante ganador deberá entregar los equipos objeto del servicio, configurados e instalados en su totalidad de acuerdo a la “Relación de equipo por área” definida la Gerencia de Operación y Soporte, esta relación se le dará al licitante adjudicado al día siguiente del fallo. 18.-EQUIPO SOLICITADO EN EL SERVICIO | ||||
CANTIDAD | TIPO DE EQUIPO | PERFIL | ||
14 | EQUIPO MULTIFUNCIONAL | BLANCO Y NEGRO | ||
11 | EQUIPO MULTIFUNCIONAL | COLOR | ||
25 | SCANNER DE DOCUMENTOS | BÁSICO | ||
7 | SCANNER DE DOCUMENTOS | ROBUSTO | ||
13 | PROYECTOR | BÁSICO | ||
19.-ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Las características que deberán considerarse en los equipos multifuncionales son las siguientes: EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL BLANCO Y NEGRO MULTIFUNCIONAL LÁSER MONOCROMÁTICO. ALTO VOLUMEN CON MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX FUNCIONALIDAD DE IMPRESIÓN, COPIADO, ESCANER Y FAX (ALL IN ONE) TODOS LOS DISPOSITIVOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y DIGITALIZACIÓN INTEGRADOS EN UN SOLO EQUIPO. VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 38 PPM COMO MÍNIMO. RESOLUCIÓN: 1200 X 1200 PPP COMO MÍNIMO EN IMPRESIÓN. RESOLUCIÓN DE DIGITALIZACIÓN DE 600 X 600 PPP MÍNIMO. FAX MÍNIMO DE 33.6 KBPS PROCESADOR: 480 MHZ MÍNIMO MEMORIA RAM ESTÁNDAR 128 MB MÍNIMO. EXPANDIBLE A 640 MB. ENTRADA DE PAPEL: 2 BANDEJAS DE PAPEL DE 500 HOJAS CADA UNA Y 1 ALIMENTADOR MULTIUSO DE 100 HOJAS MÍNIMO SALIDA DE PAPEL: BANDEJA DE SALIDA DE 500 HOJAS MÍNIMO. INCLUYA MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX TAMAÑOS DE PAPEL SOPORTADOS: CARTA, OFICIO, A4, A5. TIPOS DE PAPEL SOPORTADOS: BOND, SOBRES, ETIQUETAS, TRANSPARENCIAS, CARTULINAS Y PAPEL CON COMPOSICIÓN MÍNIMO 50% DE FIBRAS DE MATERIAL RECICLADO Y BLANQUEADOR LIBRE DE CLORO. RANGO DE REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN: 25% / 400% LENGUAJES DE IMPRESIÓN: PCL 5, PCL 6 Y POSTSCRIPT 3 PUEDE SER EMULACIÓN. CONECTIVIDAD: 1 PUERTO DE RED ETHERNET 10/100 BASE TX RJ45, SOPORTE CONFIGURACIÓN TCP/IP. ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO (ADF): 75 HOJAS MÍNIMO COMPATIBILIDAD: WINDOWS 2000, XP, VISTA, LINUX, NOVELL, UNIX, MAC OS X, WINDOWS SERVER 2003 Y CITRIX METAFRAME. TÓNER DE INICIO PANTALLA TÁCTIL GRAFICA. CAPACIDAD DE SOPORTAR TONER´S DE ALTO RENDIMIENTO. CICLO DE TRABAJO MENSUAL: DE 125,000 IMPRESIONES MENSUALES MÍNIMO. LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DEBERÁN PROCESAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE TRABAJO AL MISMO TIEMPO SIN DISMINUIR LA VELOCIDAD NI INTERRUPCIÓN DE LOS MISMOS, ES DECIR COPIAR, IMPRIMIR Y ESCANEAR AL MISMO TIEMPO SIN BLOQUEAR AL EQUIPO. SE DEBERÁ CONSIDERAR EL SUMINISTRO DEL TONER NECESARIO PARA UN VOLUMEN DE IMPRESIONES MÁXIMO DE 20,000 PÁGINAS MENSUALES POR EQUIPO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL COLOR MULTIFUNCIONAL LÁSER A COLOR. ALTO VOLUMEN CON MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX.. FUNCIONALIDAD DE IMPRESIÓN, COPIADO, ESCANER Y FAX (ALL IN ONE) TODOS LOS DISPOSITIVOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN Y DIGITALIZACION INTEGRADOS EN UN SOLO EQUIPO PERMITA DIGITALIZACIÓN DE COLOR EN RED VELOCIDAD DE IMPRESIÓN: 35 PPM B/N Y 35 PPM COLOR COMO MÍNIMO. | ||||
RESOLUCIÓN: 1200 X 1200 PPP COMO MÍNIMO EN IMPRESIÓN.
RESOLUCIÓN DE DIGITALIZACIÓN DE 300 X 300 PPP MÍNIMO.
FAX MÍNIMO DE 33.6 KBPS
PROCESADOR: 667 MHZ MÍNIMO
MEMORIA RAM ESTÁNDAR 256 MB MÍNIMO. EXPANDIBLE A 700 MB.
ENTRADA DE PAPEL: ALIMENTACIÓN DE PAPEL DE 1,100 HOJAS Y 1 ALIMENTADOR MULTIUSO DE 75 HOJAS MÍNIMO
SALIDA DE PAPEL: BANDEJA DE SALIDA DE 250 HOJAS MÍNIMO. INCLUYA MODULO DE IMPRESIÓN DÚPLEX
TAMAÑOS DE PAPEL SOPORTADOS: CARTA, OFICIO, A4, A5.
TIPOS DE PAPEL SOPORTADOS: BOND, SOBRES, ETIQUETAS, TRANSPARENCIAS, CARTULINAS Y PAPEL CON COMPOSICIÓN MÍNIMO 50% DE FIBRAS DE MATERIAL RECICLADO Y BLANQUEADOR LIBRE DE CLORO.
RANGO DE REDUCCIÓN/AMPLIACIÓN: 25% / 400%
LENGUAJES DE IMPRESIÓN: PCL 5, PCL 6 Y POSTSCRIPT 3 PUEDE SER EMULACIÓN.
CONECTIVIDAD: 1 PUERTO DE RED ETHERNET 10/100 BASETX RJ45, DE DOCUMENTOS AUTOMÁTICO (ADF): 50 HOJAS MÍNIMO
COMPATIBILIDAD: WINDOWS 2000, XP, VISTA, LINUX, NOVELL, UNIX, MAC OS X, WINDOWS SERVER 2003 Y CITRIX METAFRAME.
TÓNER DE INICIO
PANTALLA TÁCTIL GRAFICA.
CAPACIDAD DE SOPORTAR TONER´S DE ALTO RENDIMIENTO.
CICLO DE TRABAJO MENSUAL: DE 100,000 IMPRESIONES MENSUALES MÍNIMO.
LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DEBERÁN PROCESAR LAS DIFERENTES OPCIONES DE TRABAJO AL MISMO TIEMPO SIN DISMINUIR LA VELOCIDAD NI INTERRUPCIÓN DE LOS MISMOS, ES DECIR COPIAR, IMPRIMIR Y ESCANEAR AL MISMO TIEMPO SIN BLOQUEAR AL EQUIPO.
SE DEBERÁ CONSIDERAR EL SUMINISTRO DEL TONER NECESARIO PARA UN VOLUMEN DE IMPRESIONES MÁXIMO DE 20,000 PÁGINAS MENSUALES POR EQUIPO.
SCANNER DE DOCUMENTOS BÁSICO
VOLUMEN DIARIO HASTA 1,000 PAGINAS POR DÍA
ALIMENTADOR: ADF HASTA 50 HOJAS DE PAPEL
RESOLUCIÓN ÓPTICA 600 DPI.
VELOCIDAD: 20 PPM / 40 IPM A 200 DPI.
TAMAÑO MÁXIMO DEL DOCUMENTO: 8.5 X 34 PULGADAS
CONECTIVIDAD: SCSI Y/O USB 2.0
DETECCIÓN DE ALIMENTACIÓN MÚLTIPLE
DEBE UTILIZAR CONTROLADORES XXXXX.
SCANNER DE DOCUMENTOS ROBUSTO
VOLUMEN DIARIO HASTA 1,500 PAGINAS POR DÍA
ALIMENTADOR: ADF HASTA 50 HOJAS DE PAPEL
RESOLUCIÓN ÓPTICA 600 DPI.
VELOCIDAD: 30 PPM / 60 IPM A 200 DPI.
TAMAÑO MÁXIMO DEL DOCUMENTO: 8.5 X 34 PULGADAS
CONECTIVIDAD: SCSI Y/O USB 2.0
DETECCIÓN DE ALIMENTACIÓN MÚLTIPLE
DEBE UTILIZAR CONTROLADORES XXXXX.
VIDEO PROYECTOR PERFIL BÁSICO
LUMINOSIDAD: 3000 ANSI LUMENS
CONTRASTE: 2100:1 (FULL ON / FULL OFF)
RESOLUCIÓN/ COLORES: XGA (1024 X 768) A UXGA (1600 X 1200) 16.7 MILLONES DE COLORES VERDADEROS
LÁMPARA: 260 WATT, 2500 HORAS EM MODO ECONÔMICO
CONECTIVIDAD: USB/ RCA/ RGB/ SVIDEO
DIMENSIONES: .6 KG, 273.7 X 212 X 101 MM
DISTANCIA: 1.2 A 10 METROS
20.-FASES
El servicio se llevará a cabo en las fases como a continuación se describe:
FASE I
Servicio de Instalación y puesta en marcha del equipo y sistema de monitoreo centralizado.
Como parte de su propuesta, Licitante deberá presentar un plan de trabajo para la entrega de los equipos solicitados. Este plan debe estar estructurado por Área y deberá incluir al menos lo siguiente:
Cronograma de entrega del equipamiento en todas las áreas (Tomando como referencia la
Relación de equipo por área” definida por la Gerencia de Operación y Soporte).
Cronograma de sustitución de los equipos.
Mecanismos de control que aseguren la entrega del equipamiento en tiempo y forma.
FASE II
Servicio integral de impresión centralizada mensual
El Licitante deberá entregar mensualmente a la Gerencia de Operación y Soporte, los reportes estadísticos que contengan la información de SERVICIO INTEGRAL DE IMPRESIÓN CENTRALIZADA, así como la lista del inventario de los equipos.
Adicionalmente a lo anterior se deberá entregar los reportes originales de atención con la firma del usuario.
CONCEPTO | VIGENCIA | |
Fase I | Distribución, Instalación, y puesta a punto del equipo. | 20 días a partir de la entrega de los equipos |
Fase II | Servicio integral mensual de impresión centralizada, operación de los niveles solicitados en el anexo técnico. | De la conclusión de la FASE I al 30 xx xxxxx del 2013 |
21.- MUESTRAS
Debido a el tamaño y dificultad en maniobrabilidad de los equipos multifuncionales, no será necesario entregar muestra de los equipos en Pronósticos para la Asistencia Pública sin embargo los licitantes participantes deberán presentar un escrito en sus ofertas técnicas donde manifiesten el domicilio donde el personal de Pronósticos para la Asistencia Pública podrá realizar las pruebas de campo de acuerdo a lo descrito en dicho punto, el domicilio deberá encontrarse en el DISTRITO FEDERAL y únicamente será valido el domicilio fiscal o comercial del participante, o el domicilio del fabricante o participante de algún centro de demostración. El no presentar este escrito será motivo de descalificación.
EL CALENDARIO DE LAS PRUEBAS SERA DADO A CONOCER DURANTE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
RELACIÓN DE EQUIPOS:
SE REQUIERE MUESTRA | EQUIPO |
SI | EQUIPO MULTIFUNCIONAL BLANCO Y NEGRO |
SI | EQUIPO MULTIFUNCIONAL A COLOR |
SI | SCANNER DE DOCUMENTOS BÁSICO |
SI | SCANNER DE DOCUMENTOS ROBUSTO |
22.-PRUEBAS
Pronósticos para la Asistencia Pública dentro de la evaluación técnica, realizará pruebas a los equipos propuestos por el licitante, las cuales son obligatorias para comprobar que los equipos propuestos cumplen con las características solicitadas, el licitante se obliga a proporcionar las facilidades necesarias y a presentar los equipos muestra en el domicilio que indique el Licitante en el punto “21 Muestras”, sin costo alguno para Pronósticos para la Asistencia Publica.
Los equipos deberán cumplir con todas y cada una de las características solicitadas en el anexo técnico, el resultado a obtener es el siguiente: Cumple.
En caso de que alguna de las características solicitadas en el Anexo punto 19 “ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS” no esté indicada en los catálogos y/o folletos o si por la naturaleza del equipo requerido no se cuenta con catálogos y/o folletos, se aceptará que el “Licitante” incluya en su “Proposición técnica”, carta en papel membretado del fabricante de los equipos ofertados por el “Licitante”, firmada por el representante legal del fabricante, en la que indique hasta un máximo de 3 características que no se encuentren consideradas en su catálogo y/o folleto.
El licitante que no presente pruebas será descalificado.
EL CALENDARIO DE LAS PRUEBAS SERA DARÁ A CONOCER A LOS LICITANTES PARTICIPANTES EL DÍA DEL ACTO DE APERTURA DE PROPOSICIONES.
I. REGLAMENTO PARA PRUEBAS
Todos los equipos que se evalúen en las pruebas, deberán contar con la totalidad de los elementos requeridos para el desarrollo de las mismas, será responsabilidad del licitante cumplir con este requisito.
Cada una de las hojas de Evaluación (donde se registran los resultados y configuración.) así como los listados de resultados serán firmados por el representante del licitante responsable de la realización de dichas pruebas y el representante de Pronósticos para la Asistencia Publica.
Quien presente las pruebas como “El responsable de las pruebas” deberá presentar carta poder del
representante legal del licitante donde manifieste su autorización para que quien concurra a las pruebas pueda firmar los formatos y anexos de las mismas, anexando a la carta poder copia de la identificación oficial del representante en caso de quien se presente sea el representante legal presentar únicamente copia de su identificación. En caso de no cumplir con lo anterior se tomará como no si el licitante no realizara las pruebas.
No se aceptarán sustituciones o justificaciones de no disponibilidad de los equipos propuestos, software, así como suplementos (cables, conectores, memorias, etc.) para la realización de las pruebas, de faltar algún componente para realizar las pruebas, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.
En caso de que la configuración del equipo presentado como muestra a evaluar no cumpla con la del equipo propuesto, no se realizará la prueba y será calificada como NO CUMPLE.
El acta que se formule con la firma del licitante y con el resultado de las pruebas, deberá ser firmada por un representante del área solicitante que avale el cumplimiento o incumplimiento de estas pruebas, además del representante del licitante la que realizó las pruebas. Si el licitante no llegara a firmar, no invalida el resultado de las pruebas así como el efecto legal del acta correspondiente.
La realización de la inspección será responsabilidad absoluta del licitante, el cual deberá de mostrar cada una de las especificaciones solicitadas e indicadas en las “ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS” de no cumplir con algún componente en la inspección física, la propuesta será calificada como NO CUMPLE y firmará el representante autorizado del propio licitante.
II. TIEMPO ESTABLECIDO PARA PRUEBAS: RENDIMIENTO Y REVISIÓN DE COMPONENTES
Equipo requerido para las pruebas | Tiempo Máximo (100 MINUTOS) 1 HORA 40 minutos | ||
(1) Prueba de Monitoreo | (2) Revisión de Componentes | (3) Prueba de rendimiento. | |
EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL BLANCO Y NEGRO | (40 minutos) | (20 minutos) | (40 minutos) |
EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL COLOR | (40 minutos) | (20 minutos) | (40 minutos) |
(Tiempo máximo) NOTA: Las pruebas de los equipos MULTIFUNCIONALES iniciarán en el mismo horario y se harán en paralelo, el licitante debe garantizar los recursos humanos necesarios para llevar las pruebas de esta manera.
* Para los equipos scanner de documentos y video proyector no habrá entrega de muestras ni pruebas de campo, todas sus características serán revisadas contra folleto, catalogo y/o carta de fabricante.
III. CRITERIOS NORMATIVOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS
Para la realización de las pruebas el licitante deberá presentar un equipo igual al propuesto en su “Proposición Técnica”. No se aceptarán configuraciones o modelos diferentes a los propuestos por el licitante en su propuesta.
El horario y secuencia de las pruebas deberá ser respetado en su totalidad, salvo situaciones
extraordinarias imputables directamente a Pronósticos para la Asistencia Pública, en estos casos, se compensará el tiempo de prueba.
Sólo se permitirán hasta cuatro personas por licitante para la realización de las pruebas de campo (Debiendo ser uno el representante de las pruebas).
Las pruebas se realizarán en orden consecutivo y por ningún motivo el licitante podrá realizar estas en forma aleatoria ó efectuar otras pruebas que no estén contenidas en estas bases de licitación.
Si el licitante no presenta a las pruebas, dicha situación será asentada en el Acta de Pruebas correspondiente y su propuesta será desechada.
La realización de las pruebas será responsabilidad absoluta del licitante, asimismo de los resultados obtenidos, los cuales serán firmados por un representante del propio licitante, la ausencia de firma por parte del representante del licitante no inválido los resultados obtenidos.
IV. PRUEBAS DE MONITOREO
En este momento se tomará constancia del momento de inicio del protocolo de (1) prueba monitoreo.
El tiempo de la prueba de monitoreo es de 40 minutos para todos los equipos, el licitante deberá tener todo lo necesario para el inicio de las pruebas.
Simular un ambiente de oficina en el cual deberán estar conectados equipos de computo en una red local, utilizando la infernase Ethernet, con la finalidad de imprimir de manera remota en los equipos multifuncionales (los cuales también deberán estar conectados y configurados).
El licitante deberá iniciar una sesión de trabajo en cada una los equipos de cómputo conectados.
Se enviará a cada uno de los equipos multifuncionales conectados a la red local, las primeras 10 páginas tamaño carta de estas bases de licitación, las cuales se adquirieron previamente y el licitante las deberá tener en cd, o memoria USB. En archivo electrónico en formato Microsoft Word.
Mostrar en la pantalla de la consola, el contador de copiado e impresión de los equipos por usuario en tiempo real. Emitir un reporte del mismo donde aparezca la relación de los trabajos concluidos y el reporte por nombre de usuario, hora de impresión, nombre del archivo, número de impresiones del trabajo.
Mostrar en la pantalla de la consola, los niveles de toner y verificar que el monitoreo sea en tiempo real.
Mostrar en la pantalla de la consola, una simulación xx xxxxxx del equipo (puertas abiertas, falta de papel) originando esta, una alerta en la mesa de ayuda.
V. REVISIÓN DE COMPONENTES
En este momento se tomará constancia del momento de inicio del protocolo de (2) revisión de componentes
En este proceso de revisión de componentes, se verificará que los equipos presentados como muestra cumplan con los requerimientos especificados en su Propuesta Técnica.
REVISIÓN DE COMPONENTES
El tiempo de la revisión de componentes es de 20 minutos para todos los equipos, este tiempo es independiente del tiempo asignado para la realización de las pruebas de rendimiento.
Para efectuar la Revisión de Componentes, se utilizará la información técnica presentada en su propuesta con el fin de cotejar los números de parte de los principales componentes del equipo muestra.
PROCEDIMIENTO
Cada uno de los componentes presentados deberá corresponder en Marca, Modelo y/o Submodelo a lo propuesto en la propuesta técnica.
Se procede a identificar y validar las características técnicas y físicas presentadas en su OFERTA TÉCNICA de los diferentes bienes, verificando las características y cotejando los números de parte en el equipo muestra.
Se anotaran las características con que cuenta el equipo muestra, revisándose físicamente, mediante las hojas impresas de configuración y mediante los catálogos, folletos y/o manuales (para lo cual el licitante deberá presentar la información necesario y el personal de Pronósticos llevara copia de la oferta técnica del licitante).
De no cumplir con lo requerido en el punto “ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS de acuerdo a la revisión especificada en el Anexo “Revisión de Componentes”, la propuesta será calificada como NO CUMPLE.
VI. PRUEBA DE RENDIMIENTO
En este momento se tomará constancia del momento de inicio del protocolo de (3) prueba de rendimiento
El tiempo de la prueba de rendimiento es de 40 minutos para los equipos multifuncionales.
PROCEDIMIENTO
a) Velocidad de impresión EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL BLANCO Y NEGRO
El licitante deberá iniciar sesión en una estación de trabajo a través de su usuario y password, mandará imprimir al EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL BLANCO Y NEGRO las primeras 38 páginas tamaño carta de estas bases, las cuales se adquirieron previamente y el licitante las deberá traer en una memoria USB, en archivo electrónico con formato de Microsoft Word 2000, queda a elección del licitante utilizar el archivo mencionado en USB.
El licitante liberará la impresión en el multifuncional hasta que ingrese en el Panel de Control del equipo el mismo usuario y password que ingresó en la estación de trabajo. Para medir la velocidad de impresión, el personal de Pronósticos pondrá su cronómetro en marcha cuando salga completamente del equipo la primera hoja y se detendrá al momento que se imprima completamente la última hoja.
Para considerar exitosa la prueba es necesario que:
El tiempo marcado en el cronómetro sea menor o igual a 1 minuto y que la impresión muestre la información contenida en esas hojas.
Se muestre en una consola de administración como mínimo el usuario que envió la impresión y la cantidad de hojas impresas.
b) Velocidad de impresión EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL COLOR
El licitante deberá iniciar sesión en una estación de trabajo a través de su usuario y password, mandará imprimir al EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL COLOR las primeras 35 páginas tamaño carta a color de estas bases, las cuales se adquirieron previamente y el licitante las deberá traer en una memoria USB, en archivo electrónico con formato de Microsoft Word 2000, queda a elección del licitante utilizar el archivo mencionado en USB.
El licitante liberará la impresión en el multifuncional hasta que ingrese en el Panel de Control del equipo el mismo usuario y password que ingresó en la estación de trabajo. Para medir la velocidad de impresión, el personal de Pronósticos pondrá su cronómetro en marcha cuando salga completamente del equipo la primera hoja y se detendrá al momento que se imprima completamente la última hoja.
Para considerar exitosa la prueba es necesario que:
El tiempo marcado en el cronómetro sea menor o igual a 1 minuto y que la impresión muestre la información contenida en esas hojas.
Se muestre en una consola de administración como mínimo el usuario que envió la impresión y la cantidad de hojas impresas.
c) Digitalización de documentos EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL BLANCO Y NEGRO El licitante deberá ingresar en el panel de control del EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL BLANCO Y NEGRO, un usuario y password, para poder digitalizar 10 páginas tamaño carta den blanco y negro, que fueron impresas en la prueba anterior y se encuentran en papel tamaño carta. Posteriormente se enviará el archivo digitalizado (en formato TIFF o JPG o PDF) vía correo electrónico, a una estación de trabajo, misma que se verificará le haya llegado el archivo en el formato enviado, con la información digitalizada. Para considerar exitosa la prueba es necesario que; Llegue el archivo en el formato enviado, con la información digitalizada. Se muestre en una consola de administración como mínimo el usuario que realizó la digitalización (el usuario registrado en el Panel de control del multifuncional) y la cantidad de hojas digitalizadas. d) Digitalización de documentos EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL COLOR El licitante deberá ingresar en el panel de control del EQUIPO MULTIFUNCIONAL PERFIL COLOR, un usuario y password, para poder digitalizar 10 páginas tamaño carta en COLOR, que fueron impresas en la prueba anterior y se encuentran en papel tamaño carta. Posteriormente se enviará el archivo digitalizado (en formato TIFF o JPG o PDF) vía correo electrónico, a una estación de trabajo, misma que se verificará le haya llegado el archivo en el formato enviado, con la información digitalizada. Para considerar exitosa la prueba es necesario que; Llegue el archivo en el formato enviado, con la información digitalizada. Se muestre en una consola de administración como mínimo el usuario que realizó la digitalización (el usuario registrado en el Panel de control del multifuncional) y la cantidad de hojas digitalizadas. De no cumplir la propuesta será calificada como NO CUMPLE. |
JUSTIFICACIÓN |
Las impresoras actuales que dan servicio a los equipos de computo resultan insuficientes para atender las demandas, de igual manera la demanda de otros servicios como son Scaners, reproducción de documentos y Fax, son necesidades que se tienen que cubrir y que son demandadas por las áreas, el intentar llevar acabo un incremento en el numero de equipos de impresión traería una solución momentánea quedando fuera los demás servicios de digitalización y reproducción por lo cual se tiene que contar con un servicio integral que cubra todos los servicios como son: impresión, el servicio scaner, reproductora de documentos y fax, para este fin existen equipos multifuncionalidades que son administrados por medio de una sola interfaz Web, concentrando la administración de todos los equipos y teniendo el control del numero de impresiones por usuario, el tipo de documento a imprimir, así como los consumibles utilizados. Debido a que el sistema es administrado centralmente se tendrá un menor tiempo a la solución a incidentes de impresión. La impresión centralizada ofrece las siguientes ventajas: Reduce los costos de funcionamiento Acelera el acceso a la información digitalizada de toda la organización Elimina los costos de enviar los documentos que necesitan digitalizarse Reduce los gastos de impresión de todas las organizaciones |
Reduce el número de dispositivos necesarios en cada área Mantenimiento de la infraestructura actualizada, evitando obsolescencias. Consolidar el soporte para obtener un servicio completo con "sólo una llamada". Otra de las necesidades de Pronósticos para la Asistencia Pública es de capturar electrónicamente los documentos impresos y gestionarlos posteriormente. Teniendo en cuenta que el papel es el protagonista de los procesos y de que es necesario capturar y gestionar los documentos que se crean en papel como parte del proceso general. Con este servicio compuesto por impresoras multifuncionales se pueden capturar los documentos de forma electrónica y digitalizarlos directamente en los sistemas de gestión de documentos sin necesidad de software de terceros. El servicio de impresión centralizada incluye equipos de alta tecnología de impresión, cartuchos, mantenimiento y soporte, Mejorando la administración y eficiencia de las impresiones aumentando el control y reduciendo los gastos relacionados con sus sistemas de impresión. |
XXXX DE XXXXX XXXXX XXXXXXXXX GERENTE DE OPERACIÓN Y SOPORTE |