OFERTA CERRADA DE CONTRATO OCC 023-2013
FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - DPS XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Xx. 000000
OFERTA CERRADA DE CONTRATO OCC 023-2013
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, DE CONTROL FINANCIERO Y AMBIENTAL PARA LAS OBRAS CIVILES EN LO MUNICIPIOS DE MANIZALES, PENSILVANIA Y XXXXX XXXXX EN EL DEPAR- TAMENTO XX XXXXXX
ANEXO No. 1 – DOCUMENTOS ESTUDIOS PREVIOS
BOGOTÁ, D.C., MAYO DE 2013
ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS Página 1 de 11
DOCUMENTOS ESTUDIOS PREVIOS
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER
1.1. ANTECEDENTES
FONADE y el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – Fondo de Inversión Para la Paz, suscribieron el convenio No. 160/11 (FONADE 211041), cuyo objeto es Ejecutar la Gerencia Integral de los Proyectos Contemplados y Aprobados por el Comité de Seguimiento del DPS.
En relación con los presupuestos entregados para la ejecución de las obras de los municipios mencionados anteriormente, se evidencia la necesidad de la contratación de la interventoría para que se realice el respectivo seguimiento y control de las obras a ejecutar en el departamento xx Xxxxxx.
Para las obras civiles de los municipios de Manizales, Pensilvania y Xxxxx Xxxxx en el departamento xx Xxxxxx, el DPS mediante oficio radicado No. 2013-430-022358-2 el 15 xx xxxxx de 2013, solicitó la estructuración por parte de FONADE para adelantar el proceso de contratación.
Dentro del marco del convenio, se encuentra el proyecto de contratación de las interventorías para los proyectos a ejecutar a nivel nacional por parte de la Federación Nacional de Cafeteros y los municipios.
2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR
2.1. DESCRIPCIÓN
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar Interventoría Técnica, Administrativa, de Control Financiero y Ambiental para las Obras Civiles en los Municipios de Manizales, Pensilvania y Xxxxx Xxxxx en el Departamento xx Xxxxxx
2.2. ALCANCE
La Interventoría que se contrate como producto del presente proceso de selección, realizará la Interventoría técnica, administrativa, de control financiero y ambiental para los siguientes tres proyectos:
1. Mejoramiento de vivienda en xxxx xxxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxx: Mejoramiento de aproximadamente 308 viviendas rurales en los municipios de Pensilvania (267 viviendas aprox.), Xxxxx Xxxxx (10 viviendas aprox.) y Manizales (31 viviendas aprox.9, la intervención en cada vivienda sería prioritariamente en baños, habitaciones, cocinas y techos, y si se requieren algunas obras complementarias tales como pisos, paredes, cielos rasos, corredores, acabados, carpintería metálica e intervenciones estructurales menores.
2. Segunda Fase de la Construcción del Centro Social y de Juventud, para el Corregimiento xx Xxxxxxxx – Municipio de Pensilvania:
Construcción de estructura metálica y cubierta de la obra, mampostería del segundo piso, acabados y carpintería metálica de este piso, así como las instalaciones eléctricas de toda obra.
3. Segunda Fase de la Construcción del Centro Social y de Juventud, para el Corregimiento de Pueblo Nuevo – Municipio de Pensilvania:
En la primera fase de la construcción del centro social y de juventud de Pueblo Nuevo se ejecuto la cimentación y estructura de la zona de oficinas y habitaciones fiscales, la mampostería y la cubierta en estructura metálica de estas mismas áreas, baterías sanitarias del primer piso, losa del área de circulación y accesos.
Las obras correspondientes a la segunda fase comprenden actividades de movimiento de tierras para conformación de terreno, cimentación y estructura en concreto para la cafetería, sala de internet y aula múltiple, mampostería y revoques, cubierta en estructura metálica de estas áreas, pisos para toda la obra incluyendo la primera fase, enchapes, instalaciones hidrosanitarias para la segunda fase, instalaciones eléctricas de toda la obra, carpintería metálica, obras exteriores y adecuación de áreas comunes.
4. Segunda Fase Para la Construcción de la Casa de la Cultura del Municipio de Pensilvania:
Obras a ejecutar segunda fase – Sótano: instalaciones eléctricas e hidrosanitarias, pintura muros, cielos y pulida de piso existente; Primera Planta: instalaciones eléctricas e hidrosanitarias, pintura muros, cielos, escalera metálica y adecuación de locales comerciales; Segunda Planta: instalaciones eléctricas e hidrosanitarias, pintura muros, suministro e instalación de cielo raso tipo gyplac, puertas y ventanas en madera, restauración y reposición de balcón en madera; Aseo General y acompañamiento social.
5. Construcción de Placa Deportiva en el Corregimiento de la Cabaña en el Municipio de Manizales:
2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN
La ejecución de los proyectos se adelantará en:
1. Los municipios de Pensilvania, Xxxxx Xxxxx y Manizales en el departamento xx Xxxxxx.
2. El corregimiento xx Xxxxxxxx en el municipio de Pensilvania en el departamento xx Xxxxxx.
3. El corregimiento de Pueblo Nuevo en el municipio de Pensilvania en el departamento xx Xxxxxx.
4. El municipio de Pensilvania en el departamento xx Xxxxxx.
5. El corregimiento de la Cabaña en el municipio de Manizales, departamento xx Xxxxxx.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo previsto para la ejecución del contrato de Interventoría es de SEIS (06) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, discriminado así:
PROYECTO | DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD | PLAZO DE EJECUCIÓN ESTIMADO |
1 | Mejoramiento de vivienda en zona rural cafetera de varios municipios del departamento xx Xxxxxx | Seis (6.0) Meses |
2 | Segunda Fase de la Construcción del Centro Social y de Juventud, para el Corregimiento xx Xxxxxxxx–Municipio de Pensilvania | Cuatro (4.0) Meses |
3 | Segunda Fase de la Construcción del Centro Social y de Juventud, para el Corregimiento de Pueblo Nuevo – Municipio de Pensilvania | Cinco (5.0) Meses |
4 | Segunda Fase Para la Construcción de la Casa de la Cultura del Municipio de Pensilvania: | Cuatro (4.0) Meses |
5 | Construcción de Placa Deportiva en el Corregimiento de la Cabaña en el Municipio de Manizales | Tres (3.0) Meses |
En atención a que cada proyecto tendrá un acta de inicio independiente de las demás, el interventor deberá garantizar que éstas, se suscriban considerando que el plazo de ejecución de cada proyecto esté contenido dentro del plazo previsto para la ejecución del contrato. En el evento que tal condición no sea posible por causas ajenas al interventor, el plazo inicial del contrato de interventoría se prorroga sólo por el plazo del proyecto pendiente, sin que tal circunstancia de lugar al reconocimiento de costos y gastos adicionales a favor del interventor.
4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO
4.1. METODOLOGÍA DE CALCULO – XXX
Para la estimación del presupuesto de la INTERVENTORIA, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del Interventor, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos.
El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la oferta, para el personal vinculado al servicio de la Interventoría, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones sociales, los costos indirectos y los honorarios o utilidad del Interventor.
El factor multiplicador se aplica únicamente sobre los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas regionales.
En el Anexo No. 8 se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación, FONADE ha estimado un factor multiplicador mínimo de 198% el cual aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución de la INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL FINANCIERO Y AMBIENTAL.
De acuerdo con la metodología expuesta en este capítulo, el Área de Estudios Previos determinó un Presupuesto Oficial Estimado (XXX) para esta Interventoría de DOSCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES CIENTO TREINTA MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS ($255.130.550,00) M/CTE.
El valor del presupuesto estimado incluye sueldos del personal utilizado para la realización del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, desplazamiento aéreo, desplazamiento terrestre, hospedaje, ensayos de laboratorio, entre otros costos directos), así como el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así como los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo
Para la determinación de este presupuesto, el Área de Estudios Previos se basó en el modelo de análisis de costos mencionado y en la Resolución 747 del 9 xx Xxxxx de 1.998, emitida por el Ministerio de Transporte, por la cual se establecen los topes máximos para sueldos y demás gastos que inciden en los contratos de consultoría y / o prestación de servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis de estudio de precios xx xxxxxxx y del factor multiplicador, ajustando los requerimientos a las clasificaciones determinadas en dicha Resolución, proyectados al año 2013.
4.1.1. DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTAL
El presupuesto total oficial estimado se obtuvo principalmente a partir de la sumatoria de las dedicaciones del personal profesional y técnico y de la estimación de los costos directos, consolidando los requerimientos de personal y logística para todos los proyectos. El costo de las interventoría por proyecto, se estimó realizando una distribución presupuestal, a partir del costo y complejidad de las obras objeto de la respectiva supervisión, de la siguiente manera:
PROYECTO | DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD | PRESUPUESTO POR FRENTE DE INTERVENTORÍA |
1 | Mejoramiento de vivienda en zona rural cafetera de varios municipios del departamento xx Xxxxxx | $ 125,855,900.00 |
2 | Segunda Fase de la Construcción del Centro Social y de Juventud, para el Corregimiento xx Xxxxxxxx–Municipio de Pensilvania | $ 28,906,292.00 |
PROYECTO | DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD | PRESUPUESTO POR FRENTE DE INTERVENTORÍA |
3 | Segunda Fase de la Construcción del Centro Social y de Juventud, para el Corregimiento de Pueblo Nuevo – Municipio de Pensilvania | $ 44,061,046.00 |
4 | Segunda Fase Para la Construcción de la Casa de la Cultura del Municipio de Pensilvania: | $ 30,615,666.00 |
5 | Construcción de Placa Deportiva en el Corregimiento de la Cabaña en el Municipio de Manizales | $ 25,691,646.00 |
4.1.2. IMPUESTOS
El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos Y tributos que se graven con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:
Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000) |
Impuesto de Industria y Comercio – ICA |
Impuesto del Valor Agregado – IVA |
Retención en la fuente – Honorarios (Metodología del factor multiplicador) |
Adicionalmente se deben tener en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del presente documento.
4.2. PERSONAL
Suministrar y mantener, en los frentes de ejecución solicitados o que resulten pertinentes durante la ejecución de las actividades de la Interventoría y hasta la terminación de la misma, el personal ofrecido y requerido para la ejecución del objeto contractual, relacionado a continuación, el cual deberá cumplir con las calidades técnicas o profesionales y la experiencia general y específica exigidas.
4.2.1. PERSONAL MÍNIMO
Se deberán presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación:
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | |||||||
Cantidad | Cargo a desempeñar | Formación Académica | EXPERIENCIA GENERAL | Experiencia Específica | % de Dedicación | ||
Como/En: | Número de proyectos | Requerimiento particular | |||||
1 | Director de Interventoría | Ingeniero Civil o Arquitecto | 4 Años | Director y/o Coordinador de interventoría a la construcción de edificaciones y/o ampliación de proyectos de | 3 proyectos | La sumatoria del valor de los proyectos aportados debe ser ≥ a 2 veces el XXX, a la fecha de su Terminación. | 50%. De Dedicación para el total del contrato. Deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando |
PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | |||||||
Cantidad | Cargo a desempeñar | Formación Académica | EXPERIENCIA GENERAL | Experiencia Específica | % de Dedicación | ||
Como/En: | Número de proyectos | Requerimiento particular | |||||
edificaciones | FONADE lo requiera | ||||||
3 | Residente de Interventoría a Obra | Ingeniero Civil o Arquitecto | 3 Años | Residente de interventoría a la construcción de edificaciones y/o ampliación de proyectos de edificaciones | 1 proyecto | La sumatoria del valor de los proyectos aportados debe ser ≥ a 2 veces el XXX, a la fecha de su Terminación. | Un residente para el proyecto 1 con dedicación del 100% durante la ejecución de este. Dos residentes con dedicación del 100% para los proyectos 2, 3, 4 y 5. Deberá estar presente en las reuniones y/o comités, en la toma de decisiones y cuando FONADE lo requiera |
1 | Especialista en Estructuras | Ingeniero Civil. El profesional debe contar con estudios de posgrado en Estructuras. | 4 Años | Especialista estructural de Interventoría en proyectos de diseños de Edificaciones o Diseñador Estructural de Edificaciones | 3 proyectos | N.A. | 10%. De Dedicación para el total del contrato. |
5 | Inspector | Técnico o tecnólogo en construcción | 3 años | Inspector de interventoría de la construcción y/o ampliación de proyectos de edificaciones. | 2 proyecto | N.A | 100%. de Dedicación para cada uno de los proyectos |
1 | Topógrafo | Topógrafo | 3 Años | Topografía en proyectos de obra civil. | N.A. | N.A. | 10%. De Dedicación para el total del contrato. |
1 | Cadenero 1 | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | N.A. | 10%. De Dedicación para el total del contrato. |
4.2.2. PERSONAL PRINCIPAL
El área de Estudio Xxxxxxx considera conveniente, que del personal mínimo requerido, se contemple como personal principal para su evaluación durante el proceso de selección, el siguiente:
Director de Interventoría
4.3. SISTEMA DE PAGO
El sistema de pago del contrato es por PRECIO GLOBAL FIJO SIN FÓRMULA DE AJUSTE. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de
la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo del INTERVENTOR; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para INTERVENTOR y, en general, todos los costos en los que deba incurrir el INTERVENTOR para el cabal cumplimiento de ejecución del contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el INTERVENTOR en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la oferta.
5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
5.1. MODALIDAD
El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.2 “OFERTA CERRADA” del manual de contratación de derecho privado de FONADE, teniendo en cuenta que se trata de la una contratación cuya cuantía es superior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.2 “PROCEDIMIENTO DE OFERTA CERRADA” del precitado manual.
5.2. CRITERIOS MÍNIMOS DE SELECCIÓN
El Área de Estudios Previos de Fonade, durante la realización de los estudios y documentos previos, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:
5.2.1. EXPERIENCIA
En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en INTERVENTORÍA A LA CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES.
La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO UNO (01) Y MAXIMO TRES (03) CONTRATOS terminados en los últimos DIEZ (10) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.
Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.5 veces el valor xxx XXX, expresado en SMMLV.
MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al XXX expresado en SMMLV.
La experiencia específica podrá acreditarse con contratos de INTERVENTORÍA A LA CONSTRUCCIÓN Y/Ó AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado en el inciso primero del presente numeral.
5.2.2. RUP NO APLICA
5.2.3. INDICES FINANCIEROS
Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del
contrato, y por lo tanto deberá demostrar con el documento del Respectivo Balance Financiero los siguientes índices:
Capital de trabajo CT ≥ 40% xxx XXX
Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70
Donde:
CT Capital de Trabajo
XXX Presupuesto Oficial Estimado
AC Activo Corriente
PC Pasivo Corriente
PT Pasivo Total
AT Activo Total
6. LICENCIAS Y PERMISOS APLICABLES
El interventor deberá tener en cuenta que dentro de sus obligaciones se encuentra incluida la verificación de los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades competentes para el desarrollo del contrato a supervisar.
7. CONDICIONES DEL CONTRATO
7.1. TIPO DE CONTRATO
En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de
INTERVENTORIA.
7.2. FORMA DE PAGO
FONADE pagará mensualmente hasta completar el 90% del valor de la Interventoría a la Etapa de Construcción, de acuerdo con el avance físico de obra registrado en las actas xx xxxxx de obra e informes aprobados por la Interventoría.
Lo anterior, de conformidad con la siguiente formulación:
VPMn= An*VC- 10% (An*VC)
VPMn = Valor a pagar en el mes n
An = Avance de obra ejecutada en el mes n, expresado en porcentaje
VC = Valor total del Contrato (para la interventoria a la etapa de construcción)
El último pago corresponderá al 10% del valor del contrato de Interventoría a la etapa de construcción, se realizará una vez se cumplan los siguientes requisitos:
a). Aprobado por parte de la Subgerencia de Contratación de FONADE la póliza de calidad de los servicios.
b) Liquidación del contrato de Obra y acta de liquidación del contrato de Interventoría.
Cada solicitud de pago deberá ir con la cuenta de cobro, informe del avance y porcentaje de obra ejecutado, informes de Interventoría, las demás obligaciones establecidas en el contrato y las requeridas por el Supervisor del Contrato.
7.3. ANTICIPO
Teniendo en cuenta lo estipulado en el manual de contratación de derecho privado de FONADE, en su numeral 9.3 (Anticipos y Pagos Anticipados) el Área de Estudios Previos considera que por tratarse de un contrato de Interventoría no da lugar a Anticipo.
7.4. OBLIGACIONES
En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las reglas de participación serán las aplicables a los contratos de INTERVENTORÍA (CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES)
7.5. OBLIGACIONES ESPECIFICAS
Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:
Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual será objeto de especial verificación por el supervisor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acareará la im- posición de las sanciones contractuales correspondientes.
Elaborar un cronograma que contendrá las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato de Interventoría.
El interventor deberá consolidar el seguimiento de ejecución de cada proyecto.
Realizar reuniones con el Ejecutor tanto al inicio del contrato como durante su ejecución, con una periodicidad de una (1) semana, que permita a las partes verificar como se está adelantando el contrato y levantar actas que reflejen claramente la situación de los contratos.
Realizar el proceso necesario, invirtiendo los recursos que se requieran, para la liquidación del contrato de obra, surtiendo y documentando ampliamente inicialmente el proceso de liquidación bilateral y de no llegarse a un acuerdo entre las partes proceder con el proceso de liquidación unilateral, garantizando resultados en los plazos establecidos.
7.6. SUPERVISIÓN
La supervisión del contrato será ejecutada por Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xx. 000000 o la persona que designe Xxxxxx, quien de manera permanente realizará el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico del contrato verificando además la correcta ejecución del objeto contratado. En particular el supervisor ejercerá las siguientes funciones:
a) Aprobar la solicitud de desembolso que el CONTRATISTA le presente, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente contrato.
b) Verificar que el contratista se encuentre al día con los pagos a seguridad social y parafiscal.
c) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.
d) Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su cumplimiento.
e) Las demás que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
PARAGRAFO: El supervisor del contrato está facultado a solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual y será responsable por mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.
En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido y alcance del contrato suscrito entre EL CONTRATISTA y FONADE, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones y responsabilidades.
8. GARANTÍAS
8.1. GARANTÍA DE SERIEDAD
El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su término será desde el día de presentación de la oferta hasta por seis (6) meses más.
8.2. AMPAROS DEL CONTRATO
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de Fonade y/o el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social – Fondo de Inversión para la Paz.
Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitara al contratista la constitución de una garantía consistente en una póliza de seguros que de acuerdo con la circular 03 de 24 xx xxxxxx de 2011 de la Subgerencia de Contratación de FONADE ampare:
TIPIFICACIÓN DEL RIESGO | ESTIMACIÓN DEL RIESGO | VIGENCIA | RESPONSABLE |
Cumplimiento | 30% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas | |
De Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales | 5% del valor del contrato | Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. | Contratista |
Vigente por tres (3) años | |||
Calidad del Servicio | 30% del valor del contrato | contados a partir de la suscripción del acta de recibo | |
final. |
La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas.
9. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO
Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se ha preparado este estu- dio, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de contingencia y continuidad de la Interventoria a contratar (Anexo 1).
10. FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA
Ver anexo Cordialmente,
Original Firmado)
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Gerente de Unidad Área de Estudios Previos
Original Firmado)
XXXXX XXXXXX XXXXXXX X.
Profesional Área de Estudios Previos