Caratteristiche dell’Organismo di Vigilanza. L’OdV - i cui membri e Presidente coincidono con quelli del Collegio Sindacale - è nominato dal Consiglio di Amministrazione della Società, il quale, inoltre, ne determina il budget operativo annuale del medesimo. All’occorrenza, per casi urgenti, imprevisti e gravi, è prevista la possibilità per l’Organismo di Vigilanza di spendere autonomamente, superando anche la soglia del budget, salvo poi giustificare opportunamente dette spese al Consiglio d’Amministrazione e ferma la rendicontazione presentata annualmente al Consiglio di Amministrazione. Per quanto riguarda, in modo specifico, la calendarizzazione delle riunioni, si prevede che l’Organismo di Vigilanza si riunisca almeno con cadenza trimestrale, ogni qualvolta sia ritenuto opportuno dall’OdV e/o lo richiedano le concrete esigenze connesse allo svolgimento delle proprie attività. È comunque facoltà di ciascun componente dell’OdV chiedere la convocazione di una riunione dell’Organismo stesso. Il compito di vigilare sul funzionamento, l’aggiornamento e la concreta applicazione del Modello è affidato ad un organismo dotato delle seguenti caratteristiche: - indipendenza ed autonomia, al fine di garantire l’imparzialità e la possibilità di operare anche quando esso sia chiamato a vigilare sull’applicazione del Modello da parte del vertice aziendale. A tal proposito, l’OdV della Società è dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo. L’OdV riporta inoltre direttamente al Consiglio di Amministrazione e allo stesso Organismo non sono attribuiti compiti collegati direttamente o indirettamente alla formazione ed attuazione delle decisioni della Società. Tale soluzione preserva l’autonomia di iniziativa e controllo dell’Organismo di Vigilanza da qualsiasi forma di interferenza o condizionamento. A tal fine, la Società monitora l’assenza di eventuali conflitti di interesse in capo ai componenti dell’Organismo stesso come previsto dalla regolamentazione vigente. Inoltre, come anticipato, l’OdV è dotato di adeguate risorse finanziarie necessarie per il corretto svolgimento delle proprie attività. - onorabilità e professionalità, al fine di garantire la dotazione di conoscenze, competenze, strumenti e tecniche che l’Organismo di Vigilanza deve possedere per poter svolgere efficacemente la propria attività. A tal proposito, qualora ci fosse un componente interno dell’OdV, il medesimo deve possedere specifiche competenze in materia di sistema di controllo interno e preferibilmente di compliance, nonché conosc...
Caratteristiche dell’Organismo di Vigilanza. Secondo le disposizioni del D.Lgs. n. 231 del 2001 (articoli 6 e 7) , nonché le indicazioni contenute nella Linee Guida di Confindustria, le caratteristiche dell’Organismo di Vigilanza, tali da assicurare un’effettiva ed efficace attuazione del Modello, devono essere:
Caratteristiche dell’Organismo di Vigilanza