Continuità d’azione. L’Organismo di Xxxxxxxxx svolge in modo continuativo - anche attraverso la presenza di un componente interno - le attività necessarie per la vigilanza in merito alla corretta applicazione del Modello con adeguato impegno e con i necessari poteri di indagine, curandone l’aggiornamento. Le attività poste in essere dall’OdV non possono essere sindacate da alcun altro organismo o struttura aziendale; l’OdV ha libero accesso presso tutte le funzioni di Molteni & C. - senza necessità di alcun consenso preventivo - al fine di ottenere ogni informazione o dato ritenuto necessario per lo svolgimento dei compiti previsti dal Modello. Il CdA valuta la sussistenza dei menzionati requisiti professionali e personali in capo ai suoi componenti. A tal riguardo, al momento della nomina dovranno essere forniti - nel corso della relativa riunione del Consiglio di Amministrazione - adeguate informazioni in merito alla presenza dei requisiti sopra indicati. ai suoi eventuali mutamenti; condizioni strutturali e alle novità legislative e regolamentari.
Continuità d’azione. L’Organismo di Vigilanza svolge in modo continuativo le attività necessarie per la vigilanza delle prescrizioni contenute nel Modello con adeguato impegno e con i necessari poteri di indagine; è un Organo della Società volto a garantire la dovuta continuità nell’attività di vigilanza; cura l’attuazione del Modello e ne assicura un costante aggiornamento; non svolge mansioni operative che possano condizionare quella visione d’insieme sull’attività aziendale che ad esso si richiede. Per lo svolgimento delle sue funzioni sono destinati all’OdV appositi locali, idoneamente attrezzati, anche con strumenti tecnici e informatici, e supportati da idonee misure di sicurezza fisica e logica. L'OdV si riunisce almeno trimestralmente e le sue deliberazioni sono prese a maggioranza dei presenti alla riunione. I componenti dell’Organismo possono in qualsiasi momento procedere, anche individualmente, ad atti di verifica e controllo. Ai fini di una migliore conoscenza e corretto presidio del contesto aziendale, l’OdV può, altresì, richiedere la presenza - anche in forma permanente - alle proprie riunioni dei Responsabili di quelle Funzioni aziendali aventi attinenza con le tematiche del controllo. Questi partecipano alle riunioni esclusivamente in qualità di invitati. Delle riunioni dell’Organismo di Vigilanza è redatto specifico verbale. Nell’adempimento della propria funzione, l’Organismo di Vigilanza ha accesso a tutte le attività svolte dalla Società e alla relativa documentazione, sia presso gli Uffici centrali sia presso eventuali strutture periferiche. In caso di attribuzione a soggetti terzi di attività rilevanti per il funzionamento del sistema dei controlli interni, l’Organismo di Vigilanza può accedere anche alle attività svolte da tali soggetti.
Continuità d’azione. L’OdV deve svolgere in maniera continuativa le attività necessarie a garantire una costante attuazione del Modello. L’OdV grazie alla presenza di un componente interno risulta nelle condizioni di operare costantemente nella sua attività di vigilanza. I requisiti di onorabilità e assenza di conflitti di interessi (reali o potenziali) o di relazioni di parentela con il vertice aziendale vanno a rafforzare ulteriormente i concetti di autonomia e indipendenza. Per ciò che concerne l’onorabilità, non possono far parte dell’OdV e, se ne fanno parte, decadono automaticamente, coloro: • che si trovano in stato di interdizione o di sospensione dai pubblici uffici o dagli uffici direttivi delle persone giuridiche e delle imprese; • che sono stati sottoposti a misure di prevenzione ai sensi della Legge 27 dicembre 1956, n.1423 o della Legge 31 maggio 1965, n.575 e successive modificazioni e integrazioni; • che sono sottoposti a una misura cautelare personale; • nei cui confronti è esercitata l’azione penale per uno dei reati previsti dal Decreto o, comunque, per un reato contro la fede pubblica, contro la pubblica amministrazione, contro l’economia pubblica, contro l’ordine pubblico, l’industria ed il commercio, contro il patrimonio, o previsto dalla legge sul fallimento, dal codice civile in materia di società e consorzi, dalle leggi in materia tributaria o valutaria, dalle leggi che disciplinano l’attività bancaria, finanziaria, mobiliare, assicurativa e dalle norme in materia di mercati e valori immobiliari, di strumenti di pagamento, o per altro delitto per il quale la legge commini la pena della reclusione non inferiore nel minimo a due anni e nel massimo a cinque anni; • sono stati dichiarati falliti o hanno ricoperto cariche in società sottoposte a procedure concorsuali.