Cessazione del rapporto lavorativo. In caso di cessazione del rapporto lavorativo (licenziamento, pensionamento, trasferimento presso altro ente, temine del contratto, ecc.) l’Utente dovrà: • restituire eventuali attrezzature a lui assegnate; • rendere disponibili sulle cartelle di rete eventuali files inerenti l’attività lavorativa (rendendoli disponibili ai colleghi che lo sostituiranno); • eliminare eventuali dati personali presenti sui dispositivi in dotazione (PC, telefono, cellulare, ecc.). Il Dirigente responsabile dovrà informarne il Settore che gestisce il “sistema informatico/informativo” dell’Ente, almeno tre giorni lavorativi prima della data di cessazione, e dovrà: • comunicare al Settore che gestisce il “sistema informatico/informativo” dell’Ente la cessazione dell’Utente e la data di conclusione delle attività lavorative presso il Settore; • richiedere la disabilitazione degli accessi agli applicativi gestionali (atti, protocollo, contabilità, fax server, ecc.) e ad eventuali liste di distribuzione; • accertarsi che eventuali liste di distribuzione e le numerazioni di faxserver attive sia ricevute da altri utenti ed eventualmente richiedere l’abilitazione di accesso a nuovo Utente; • comunicare il nuovo assegnatario sia della postazione di lavoro che dell’interno e dell’apparato telefonico. Nel caso in cui le attrezzature non venissero riassegnate dovranno essere restituite al Settore che gestisce il “sistema informatico/informativo” dell’Ente che le renderà disponibili per altri settori; • farsi restituire eventuali dotazioni mobili (cellulari, tablet, notebook, ecc.) e consegnarle al Settore che gestisce il “sistema informatico/informativo” dell’Ente. Su richiesta dell’Utente, il Dirigente potrà eventualmente autorizzare la voltura della SIM (in tal caso la comunicazione dovrà essere inviata al Settore che gestisce il “sistema informatico/informativo” dell’Ente che provvederà ad inoltrare all’operatore di telefonia mobile la richiesta di voltura “a privato”); • comunicare le motivazioni diverse rispetto ai cinque punti precedenti motivandole ed dettagliandole. A seguito della comunicazione i tecnici informatici provvederanno ad inibire gli accessi al dominio, alla navigazione internet, all’accesso alle cartelle di rete e agli applicativi, oltre che ad eliminare la casella di posta elettronica nominativa e il contenuto del disco U dell’Utente. La postazione di lavoro e l’apparato telefonico verranno riconfigurati per il nuovo assegnatario e gli eventuali dati presenti (relati...
Cessazione del rapporto lavorativo. L’Azienda può attivare account di mail relativi sia su caselle di tipo generico (info@, amministrazione@, ufficio@ etc…) sia su caselle di tipo nominale (n.cognome@, nome.cognome@, cognome@, nome@ etc…). In caso di cessazione del rapporto di lavoro tra l’Azienda e l’incaricato è vietato a quest’ultimo di cancellare i messaggi di mail inviati e/o ricevuti tramite l’account assegnatogli, essendo quei messaggi un patrimonio aziendale. In caso di cessazione del rapporto di lavoro tra l’Azienda e l’incaricato la casella mail assegnata potrà essere mantenuta attiva per un periodo fino a 12 mesi o dismessa, anche prima dei 12 mesi, in base alle necessità aziendali. Se mantenuta attiva potrà essere assegnata ad altro personale aziendale oppure le mail ricevute potranno essere inviate ad altra mail aziendale. L’azienda potrà predisporre un messaggio di risposta automatica per avvisare il mittente che il destinatario non lavora più in azienda. Il contenuto della mail (inviato o ricevuto) resta di proprietà dell’Azienda che potrà decidere se conservarlo e archiviarlo (mantenimento dei back up) oppure eliminarlo definitivamente.