Comunicazioni sociali. 8.5.1 Tutti soggetti coinvolti nell’attività di formazione dei bilanci, delle relazioni, dei prospetti e delle altre comunicazioni sociali destinate ai soci, al pubblico, ai creditori o in generale al mercato in relazione a strumenti finanziari, devono: - comportarsi correttamente, garantendo la completezza, la trasparenza e la chiarezza delle informazioni fornite, l'accuratezza dei dati e delle loro elaborazioni, applicando rigorosamente i principi previsti per la formazione di tali documenti dal Codice Civile e dalle leggi speciali che disciplinano tale attività; - fornire puntualmente ai destinatari autorizzati le informazioni richieste in modo da facilitare lo svolgimento dell'attività di controllo, verifica e revisione che dovranno essere effettuate, sia dai destinatari preposti a svolgere tali attività, sia dalle Autorità preposte al controllo e alla vigilanza delle banche; - fornire all'interno di Objectway S.p.A. atti, documenti e informazioni veritiere complete, e corrispondenti alle registrazioni effettuate in modo che non vengano alterati i risultati dei bilanci, anche consolidati; - evitare qualsiasi comportamento che possa impedire od ostacolare l'attività di controllo contabile e legale da parte degli organi interni di Objectway S.p.A. , o delle Autorità di Vigilanza nazionali e internazionali preposte alle verifiche stesse; - curare che le informazioni fornite ai clienti e agli operatori del mercato, attraverso il proprio lavoro, siano veritiere, chiare, trasparenti e che rispecchino, in modo rigoroso, la reale situazione e l'andamento di Objectway S.p.A. ; - fornire agli organi interni di Objectway S.p.A. , del Gruppo ed alle Autorità di Vigilanza nazionali e internazionali, informazioni corrette e veritiere sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria di Objectway S.p.A. , sull'attività svolta a favore dei propri clienti e sugli strumenti finanziari trattati.
Comunicazioni sociali. Le comunicazioni sociali di routine potrebbero non essere sufficienti durante questo periodo di emergenza. Gli amministratori devono fornire un’adeguata e specifica informativa dei rischi COVID19 connessi e dei relativi impatti sul business aziendale nelle scritture contabili annuali. Il tema è ancora più importante se la società è quotata in borsa, perché gli amministratori devono assicurarsi che tutte le comunicazioni sociali richieste dalla normativa vengano fatte al mercato in tempi rapidi. Il tutto in un contesto soggetto a una continua e repentina evoluzione. In una situazione d’emergenza come quella attuale, un altro tra i principali rischi per gli amministratori è quello di non riuscire a dotare l’azienda di tutti i presidi necessari a renderla il più protetta possibile da minacce esterne, anche alla sicurezza e incolumità personale dei propri dipendenti. Gli amministratori sono tenuti a monitorare continuamente le direttive emanate dalle autorità locali in materia di salute e sicurezza sul lavoro, e a applicarle alla propria realtà aziendale nella maniera più efficace e rigorosa possibile (e nel rispetto dei diritti lavorativi e sindacali dei dipendenti). Allo stesso tempo c’è bisogno che gli amministratori adottino un approccio il più flessibile possibile, e che tengano conto del fatto che le misure adottate oggi potrebbero essere non più efficaci domani, con il continuo evolversi della situazione. Gli amministratori possono essere esposti a richieste di risarcimento in tutti i casi venga loro contestato che le aziende non siano state adeguatamente preparate per l’emergenza COVID19, o laddove gli amministratori non siano riusciti ad attuare efficacemente i loro piani di emergenza.
Comunicazioni sociali. Le comunicazioni sociali devono essere veritiere, chiare, corrette, trasparenti ed esaustive. Esse devono essere rese in conformità ai principi, criteri e formalità previste dal Codice civile, dai principi contabili e nel rispetto delle prescrizioni della normativa fiscale, nonché di leggi speciali e regolamentali applicabili. Il bilancio, di esercizio o infrannuale, i prospetti informativi, i libri sociali e, in genere, le relazioni o comunicazioni sulla situazione economica, patrimoniale e finanziaria previste dalla legge, sono documenti redatti secondo i principi di trasparenza e correttezza, in linea con le previsioni del Codice civile e delle vigenti leggi in materia. Per gli obblighi all’uopo incombenti sull’organico, vedansi gli artt. 6 e 7. La Società può concedere contributi e sponsorizzazioni a privati ed enti pubblici e No Profit, specie finalizzate ad obiettivi sociali, culturali e di solidarietà, nel rispetto delle prescrizioni della normativa contabile e fiscale. Il Personale della società non deve essere implicato o coinvolto, neanche a titolo di concorso, in operazioni che possano sostanziare il riciclaggio di proventi da attività criminali o, in genere, illecite.