ISTRUZIONE DELLA DOMANDA. Il riesame della domanda per la certificazione dei sistemi di gestione per la qualità può essere effettuato da una figura competente (come ad esempio il DG, RTS SGQ, RQ auditor), che valuta se: - le informazioni relative all’organizzazione richiedente e al suo sistema di gestione per la qualità siano sufficienti per condurre l’audit; - i requisiti per la certificazione siano chiaramente stabiliti e documentati e siano stati forniti all’organizzazione richiedente; - sia stata risolta ogni diversità di interpretazione fra CICPND e l’organizzazione richiedente; - CICPND ha la competenza e la capacità per eseguire le attività di certificazione; - sia stato tenuto conto del campo di applicazione della certificazione richiesto, della/e localizzazione/i delle attività dell’organizzazione richiedente, del tempo richiesto per completare l’audit e di qualsiasi altro fattore che influenzi l’attività di certificazione (lingua, condizioni di sicurezza, minacce all’imparzialità, ecc.). Se le informazioni non sono sufficienti il responsabile della valutazione ne richiederà l’integrazione. A seguito di esito positivo CICPND formalizza il contratto; se l’esame della domanda è negativo e la domanda non è accettata, CICPND comunica al richiedente i motivi per cui è stata respinta. In ogni caso il risultato del riesame è registrato. Dopo l’accettazione della domanda e la firma del contratto il Direttore Generale o l’RTS SGQ nomina il responsabile dell’esame documentale, il gruppo di audit, l’RGV e gli eventuali esperti tecnici. I componenti del gruppo di audit sono scelti in base alle competenze e disponibilità degli auditor approvati. I componenti del GV saranno nominati di volta in volta, definendone mandato e ambito di attività specifica, tenendo presente eventuali conflitti di interesse con l’organizzazione. La Segreteria di CICPND informa l’Organizzazione con un congruo anticipo circa i nominativi del GV; l’Organizzazione può richiedere informazioni sugli auditor ed esperti tecnici e ricusarli (tutti o in parte) entro 5 giorni lavorativi, giustificandone i motivi. La validità della certificazione inizia a partire dalla data di delibera della stessa ed ha la durata di tre anni (dalla data della delibera). Il processo di certificazione prevede un audit iniziale di valutazione suddiviso in 2 fasi, audit di sorveglianza nel primo e secondo anno e un audit di rinnovo nel terzo anno, da effettuarsi prima della scadenza della certificazione. L’RGV predispone all’inizio di ogni ...
ISTRUZIONE DELLA DOMANDA. Al ricevimento della domanda, ACAE provvede a: - registrare la domanda, compiendo un esame preliminare della stessa e della relativa documentazione allegata; - richiedere altra documentazione, oltre a quella indicata in precedenza, qualora ciò sia ritenuto necessario ai fini dell’istruzione della domanda; - valutare gli eventuali Certificati/Rapporti di prova ricevuti e definire se del caso le ulteriori prove necessarie per la verifica della piena rispondenza del prodotto alla Norma; - comunicare al Costruttore il nome dell’ispettore incaricato della pratica e le eventuali prove da effettuare da richiedere ad ACAE tramite una richiesta di Certificazione. - concordare con il Costruttore l’effettuazione della/e visita/e ispettiva/e volta/e ad accertare il possesso dei requisiti.