Presidenza e Segreteria Clausole campione

Presidenza e Segreteria. 1. Il Comitato elegge nel suo seno, tra i rappresentanti degli Stati membri, un Presi- dente e un Vicepresidente il cui mandato è di un anno civile, dato che queste fun- zioni sono esercitate dapprima, a turno, da ciascuno dei Paesi firmatari del Proto- collo del 12 febbraio 1981 che emenda la Convenzione del 1960, secondo l’ordine alfabetico della loro denominazione in francese, e, in seguito, dagli eventuali altri Stati membri, nell’ordine della loro adesione a detta Convenzione. In linea di mas- sima il Vicepresidente succede al Presidente al termine del mandato di quest’ultimo. 2. In assenza del Presidente, la presidenza delle sessioni del Comitato è assicurata dal Vicepresidente o in sua vece dal più anziano dei rappresentanti che assistono alla riunione. 3. Il Comitato designa un Segretario tra il personale dell’Agenzia.

Presidenza e Segreteria. 1) L’Assemblea è presieduta dall’Amministratore Unico o dal Presidente del Consiglio di Amministrazione nel caso sia stato nominato o da altra persona da lui designata. In di- fetto di ciò l’Assemblea elegge il proprio Presidente. 2) Il Presidente, su designazione dell’Assemblea, nomina un Segretario, anche non Socio, il quale provvede alla stesura di un apposito verbale, redatto ai sensi dell’art. 2375 del Codice Civile e sottoscritto dal Presidente dell’Assemblea e dal Segretario medesimo, da cui sono fatte constatare le deliberazioni dell’Assemblea. 3) Nei casi stabiliti dalla legge o in caso lo decida il Presidente dell’Assemblea, il relativo verbale è redatto da un Notaio. 4) I processi verbali delle deliberazioni assembleari vengono trascritti in apposito libro, firmati dal Presidente della seduta e dal Segretario. 5) La direzione dei lavori assembleari, la verbalizzazione degli interventi e la scelta del sistema di votazione competono al Presidente dell’Assemblea. 6) È ammessa la possibilità che le adunanze delle assemblee in sede ordinaria e straordi- naria si tengano per audio-video conferenza, a condizione che siano rispettati il metodo collegiale e i principi di buona fede e di parità di trattamento dei Soci e in particolare: • • • • a) sia consentito al Presidente dell’Assemblea, anche a mezzo del proprio ufficio di pre- sidenza, di accertare l’identità e la legittimazione degli intervenuti, regolare lo svolgi- mento dell’adunanza, constatare e proclamare i risultati della votazione; b) sia consentito al soggetto verbalizzante di percepire adeguatamente gli eventi As- sembleari oggetto di verbalizzazione; c) sia consentito agli intervenuti di partecipare alla discussione e alla votazione simul- tanea sugli argomenti all’ordine del giorno; d) vengano indicati nell’avviso di convocazione (salvo che si tratti di Assemblea totalita- ria) i luoghi audio/video collegati a cura della Società, nei quali gli intervenuti potranno affluire, dovendosi ritenere svolta la riunione nel luogo ove saranno presenti il presi- dente e il soggetto verbalizzante.

Presidenza e Segreteria. L'Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o, in sua assenza, da altra persona delegata dal Consiglio di Amministrazione, o in ultima ipotesi da persona eletta con il voto della maggioranza dei presenti. Il Presidente verifica la regolare costituzione dell'Assemblea nonché la sua idoneità a deliberare e ne dirige la discussione e le operazioni di voto, sottoscrivendo per ciascuna seduta il relativo verbale unitamente al segretario, che ne cura la trascrizione sull'apposito libro dei verbali delle assemblee. L’assistenza del segretario non è necessaria quando il verbale dell’Assemblea è redatto da un Notaio.

Presidenza e Segreteria. Nel caso in cui la Società sia amministrata da un Amministra- tore Unico, l'assemblea è presieduta da questo, o, in sua as- senza, da persona designata dagli intervenuti. Nel caso in cui la Società sia amministrata da un consiglio di amministra- zione, l'assemblea è presieduta dal Presidente del consiglio di amministrazione o, in sua assenza, dal Vice-Presidente, se nominato, ovvero da persona designata dagli intervenuti. L'assemblea nomina un segretario, anche non socio. Le delibe- razioni dell'assemblea risultano da processo verbale, firmato dal presidente e dal segretario. Il verbale deve essere iscritto senza indugio nel libro delle decisioni dei soci. Nei casi di legge, ed inoltre quando il Presidente lo ritenga op- portuno, il verbale viene redatto da un notaio da lui scelto.