Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2. 4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni: (a) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura; (b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7; (c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8; (d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.; (e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura; (f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12. 4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta. 4.4 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario IlChief Financial Officer della Società svolge le funzioni di è il Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al ricevimento, alla gestione ed alla diffusione al pubblico delle informazioni relative alle Operazioni Rilevanti MAR e - ove l’Emittente abbia ricevuto l’incarico dal Soggetto Rilevante TUF - alle Operazioni Rilevanti TUF. Il Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzionipotrà delegare volta per volta uno o più soggetti che, in caso di sua assenza o impedimento, dovranno provvedere ad eseguire gli adempimenti previsti nella e connessi alla presente Procedura. Nello svolgimento della sua funzione, il Soggetto Preposto si avvale della collaborazione di personale della Società appositamente individuato ed incaricato. In particolare, il Soggetto Preposto è responsabile di:
a. predisporre ed aggiornare l’elenco nominativo dei Soggetti Internal Dealing (a) ricezione delle informazioni trasmesse dai l’“Elenco”);
b. designare uno o più sostituti nel caso di sua indisponibilità;
c. informare per iscritto i Soggetti Rilevanti Internal Dealing del loro inserimento nel relativo elenco e il loro assoggettamento agli obblighi e ai sensi divieti previsti dalla Procedura e dalla normativa rilevante;
d. trasmettere, unitamente all’informativa di cui alla lett. c), copia della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai e. fornire assistenza ai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Internal Dealing affinché le Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR siano comunicate alla Società entro i termini e secondo le modalità stabilite dalla presente Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione f. provvedere al ricevimento delle informazioni comunicazioni ed alla loro diffusione al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8stabiliti dalla Procedura, delle Operazioni Rilevanti MAR e delle Operazioni Rilevanti TUF;
(d) informativa ai g. curare la conservazione delle comunicazioni sulle Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR e di quelle diffuse al mercato;
h. assicurare la conoscenza della presente Procedura da parte dei Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione Internal Dealing, fornendo, a richiesta, informazioni e chiarimenti, per facilitare l’esatto adempimento delle comunicazioni previste;
i. vigilare, altresì, sull’applicazione della Procedura, alle sue modifiche nonché segnalare, nel caso ne abbia conoscenza, eventuali violazioni da parte dei Soggetti Internal Dealing al Collegio Sindacale, al Consiglio di Amministrazione e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.all’Organismo di Vigilanza della Società;
(e) svolgimento j. analizzare il mantenimento nel corso del tempo dei requisiti di solidità e funzionalità delle ulteriori funzioni stabilite nella procedure di cui alla presente Procedura;
(f) informativa k. proporre al Consiglio di Amministrazione, per il tramite dell’Amministratore Delegato o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegatodel Presidente, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni aggiornamenti della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto richiesti da modifiche delle disposizioni normative applicabili, nonché segnalare al medesimo eventuali miglioramenti e integrazioni in funzione dell’esperienza applicativa e della prassi di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi mercato in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Prepostomateria. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al svolge l’incarico nel pieno rispetto dei doveri di riservatezza, integrità e diligenza, avendo cura di non anteporre mai il proprio interesse personale a quello della Società, evitando quindi qualunque situazione, anche potenziale, di conflitto di interessi. Nello svolgimento dell’incarico il Soggetto Preposto effettuate si ispira ed uniforma anche ai sensi e per gli effetti principi posti dal Codice Etico della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.pSocietà.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Il responsabile dell’Ufficio Societario e Legale e Societario della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12;
(g) Informativa all’Amministratore Delegato delle comunicazioni eventualmente pervenute oltre i termini previsti dalla normativa (o concordati). Il Preposto non potrà essere ritenuto responsabile degli inadempimenti agli obblighi di informativa posti a carico della Società derivanti da omessa, non corretta o ritardata comunicazione dal parte dei Soggetti Rilevanti o delle persone a loro strettamente legate.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaelettronica, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaelettronica, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi giorni lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. .
4.4 Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 4.5 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione di Responsabile dell’Ufficio Legale e Societario Avv. Xxxxx Xxxxxxxx come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.:
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Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario della Società svolge le funzioni di 8.1 Il Soggetto Preposto indicate è incaricato del ricevimento, della gestione, della comunicazione e della diffusione al successivo punto 4.2mercato delle informazioni di cui alla presente Procedura nonché dell’aggiornamento dell’Elenco Persone Rilevanti.
4.2 Al 8.2 Ai fini della Procedura al Soggetto Preposto sono attribuite le attribuiti i seguenti funzionicompiti:
(a) ricezione verificare la corretta applicazione della procedura interna diretta a identificare i Soggetti Rilevanti, i Soci Rilevanti e le Persone Strettamente Legate nonché predisporre e mantenere aggiornato l’Elenco delle informazioni trasmesse dai Soggetti Persone Rilevanti ai sensi della Procedurae conservare le relative dichiarazioni di cui all’articolo 4;
(b) gestione delle informazioni inviate dai curare l’informativa ai Soggetti Rilevanti e ai Soci Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ricevere ed effettuare le comunicazioni ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica dei precedenti articoli 4 e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 75;
(c) trasmissione gestire le comunicazioni ricevute dai Soggetti Rilevanti, dai Soci Rilevanti e/o delle informazioni Persone Strettamente Legate a questi (conservando in apposito archivio la relativa documentazione);
(d) curare la conservazione (in apposito archivio) e l’aggiornamento dell’Elenco Persone Rilevanti;
(e) trasmettere di volta in volta la presente Procedura (e sue eventuali modifiche e integrazioni), ai Soggetti Rilevanti, ai Soci Rilevanti e, tramite questi, alle relative Persone Strettamente Legate;
(f) effettuare, per conto della Società, ogni comunicazione a Consob, al pubblico e alla Consoba Borsa Italiana S.p.A. a cui, a norma della presente Procedura e/o delle applicabili disposizioni di legge o regolamentari, la Società sia chiamata ad effettuare;
(g) trasmettere le Comunicazioni Internal Dealing e messa metterle a disposizione delle stesse sul sito internet della Societàdel pubblico, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella alla Procedura;
(fh) informativa segnalare al Consiglio di AmministrazioneAmministrazione e al Collegio Sindacale eventuali violazioni alle disposizioni di cui alla presente Procedura di cui venga a conoscenza;
(i) assicurare, xxxxx restando gli obblighi di legge e regolamentari nonché di cui alla presente Procedura, la riservatezza delle comunicazioni pervenute, anche impedendo che a tali comunicazioni abbiano accesso persone non espressamente autorizzate dall’ Amministratore Delegato;
(j) vigilare in ordine all’evoluzione della disciplina legislativa e regolamentare in materia di internal dealing, al fine di un tempestivo adeguamento della Procedura e per segnalare al Consiglio di Amministrazione eventuali modifiche;
(k) vigilare sull’applicazione della presente Procedura e riferire in merito al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale. In caso di assenza o impedimento del Soggetto Preposto l’Amministratore Delegato (o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità assenza o la necessità, impedimento di quest’ultimo il Direttore Amministrativo) provvede alla nomina del relativo sostituto (anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12in xxx xxxxxxxxxx).
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Samples: Internal Dealing Procedure
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale L’investor relation manager, come di volta in volta nominato dal Consiglio di Amministrazione della Società, è il Soggetto Preposto al ricevimento, alla gestione ed alla diffusione al pubblico delle informazioni relative alle Operazioni Rilevanti MAR e Societario - ove l’Emittente abbia ricevuto l’incarico dal Soggetto Rilevante TUF - alle Operazioni Rilevanti TUF. Il Soggetto Preposto potrà delegare volta per volta uno o più soggetti che, in caso di sua assenza o impedimento, dovranno provvedere ad eseguire gli adempimenti previsti nella e connessi alla presente Procedura. Nello svolgimento della sua funzione, il Soggetto Preposto si avvale della collaborazione di personale della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2appositamente individuato ed incaricato.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:a. predisporre ed aggiornare l’elenco nominativo dei Soggetti Internal Dealing (l’“Elenco”);
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai b. designare uno o più sostituti nel caso di sua indisponibilità;
c. informare per iscritto i Soggetti Rilevanti Internal Dealing del loro inserimento nel relativo elenco e il loro assoggettamento agli obblighi e ai sensi divieti previsti dalla Procedura e dalla normativa rilevante;
d. trasmettere, unitamente all’informativa di cui alla lett. c), copia della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai e. fornire assistenza ai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Internal Dealing affinché le Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR siano comunicate alla Società entro i termini e secondo le modalità stabilite dalla presente Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione f. provvedere al ricevimento delle informazioni comunicazioni ed alla loro diffusione al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8stabiliti dalla Procedura, delle Operazioni Rilevanti MAR e delle Operazioni Rilevanti TUF;
(d) informativa ai g. curare la conservazione delle comunicazioni sulle Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR e di quelle diffuse al mercato;
h. assicurare la conoscenza della presente Procedura da parte dei Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione Internal Dealing, fornendo, a richiesta, informazioni e chiarimenti, per facilitare l’esatto adempimento delle comunicazioni previste;
i. vigilare, altresì, sull’applicazione della Procedura, alle sue modifiche nonché segnalare, nel caso ne abbia conoscenza, eventuali violazioni da parte dei Soggetti Internal Dealing al Collegio Sindacale, al Consiglio di Amministrazione e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.all’Organismo di Vigilanza della Società;
(e) svolgimento j. analizzare il mantenimento nel corso del tempo dei requisiti di solidità e funzionalità delle ulteriori funzioni stabilite nella procedure di cui alla presente Procedura;
(f) informativa k. proporre al Consiglio di Amministrazione, per il tramite dell’Amministratore Delegato o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegatodel Presidente, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni aggiornamenti della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto richiesti da modifiche delle disposizioni normative applicabili, nonché segnalare al medesimo eventuali miglioramenti e integrazioni in funzione dell’esperienza applicativa e della prassi di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi mercato in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Prepostomateria. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al svolge l’incarico nel pieno rispetto dei doveri di riservatezza, integrità e diligenza, avendo cura di non anteporre mai il proprio interesse personale a quello della Società, evitando quindi qualunque situazione, anche potenziale, di conflitto di interessi. Nello svolgimento dell’incarico il Soggetto Preposto effettuate si ispira ed uniforma anche ai sensi e per gli effetti principi posti dal Codice Etico della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.pSocietà.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Samples: Internal Dealing Procedure
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario della Ai fini dell'ottemperanza degli obblighi di comunicazione di seguito descritti, di cui all’art 19, comma 5, del Regolamento MAR, la Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai è tenuta a dare informazione ai Soggetti Rilevanti ai sensi e, questi ultimi alle Persone Strettamente Legate, della loro avvenuta identificazione e dei relativi obblighi connessi mediante sottoscrizione da parte degli stessi della dichiarazione di cui all'Allegato 2 alla presente Procedura;
(b) . Il soggetto preposto al ricevimento, alla gestione ed alla diffusione alla CONSOB ed al mercato delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi ("Soggetto Preposto") è individuato nell'Investor Relation Manager e, in assenza, nel Legale Rappresentante della Società. Il Soggetto Preposto potrà delegare uno o più soggetti che dovranno provvedere ad eseguire gli adempimenti previsti dalla Procedura. Il Soggetto Preposto provvede a:
a) verificare la corretta applicazione della procedura interna diretta a identificare i Soggetti Rilevanti e le Persone Strettamente Legate, nonché a predisporre e mantenere aggiornato un elenco di comunicazione al pubblico tali soggetti e alla Consob a conservare le relative dichiarazioni di cui all’articolo 7conoscenza ed accettazione;
(b) sottoporre ed ottenere da ciascun Soggetto Rilevante una dichiarazione scritta avente ad oggetto la ricevuta, presa visione ed accettazione della presente Procedura e la presa di conoscenza dell'inclusione del proprio nominativo nell'elenco dei Soggetti Rilevanti;
c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consobpubblicare, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità nei termini e nei termini di cui all’articolo 8modi previsti dalla normativa, le comunicazioni ricevute dai Soggetti Rilevanti (ove la Società sia tenuta, in base ad un obbligo normativo, ovvero in base ad accordi con i Soggetti Rilevanti);
(d) informativa inviare ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione MAR comunicazione relativa all’imminente decorrere di eventuali Black-Out Period stabiliti dalla Società;
e) curare la conservazione delle comunicazioni pervenute, di quelle iniviate alla Consob e di quelle pubblicate, assicurando che alle stesse abbiano accesso solo le persone autorizzate dalla Società. Il Soggetto Preposto predispone e mantiene altresì aggiornato il registro delle persone che hanno accesso a informazioni privilegiate, il quale è dettagliatamente illustrato nella “Procedura per il trattamento delle informazioni privilegiate o rilevanti e tenuta del registro insider e registro delle informazioni rilevanti”. Le informazioni ricevute dal Soggetto Preposto, sono contenute nei registri al solo fine di adempiere alla normativa disciplinata dalla presente Procedura. Il Soggetto Preposto provvede a monitorare l'applicazione della presente Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(f) informativa sottoponendo al Consiglio di Amministrazione, Amministrazione eventuali modifiche e/o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegato, relativamente integrazioni ritenute necessarie e/o opportune. Il Soggetto Preposto provvederà a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre comunicare per iscritto ai Soggetti Rilevanti le eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Il Soggetto Preposto è tenuto a mantenere la massima riservatezza in merito alle comunicazioni ricevute, trattando le medesime quali Informazioni Privilegiate fino alla loro diffusione al mercato, con assoluto divieto di: - comunicare o diffondere con qualsiasi mezzo le informazioni sulle operazioni, che non abbiano già formato oggetto di diffusione al pubblico, secondo le modalità previste dalla normativa vigente e dalla presente Procedura; - compiere direttamente o indirettamente, per conto proprio o di terzi, operazioni di acquisto, vendita o qualunque altra operazione sugli strumenti finanziari cui le Informazioni Privilegiate si riferiscono utilizzando tali informazioni; - annullare o modificare, sulla base delle Informazioni Privilegiate, un ordine concernente uno strumento finanziario al quale le informazioni si riferiscono quando tale ordine è stato inoltrato prima che la persona interessata entrasse in possesso di dette informazioni privilegiate; - utilizzare direttamente o indirettamente, per conto proprio o di terzi, le Informazioni Privilegiate per raccomandare o indurre altri, ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni acquistare, vendere o compiere qualunque altra operazione sugli strumenti finanziari cui le informazioni si riferiscono ovvero a cancellare o modificare un ordine concernente uno strumento finanziario cui si riferiscono le informazioni per conto proprio o di terzi. Quanto precede è previsto nel rispetto della vigente normativa in materia di “abuso di informazioni privilegiate” di cui al Titolo I-bis del TUF e del Regolamento MAR. Il Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ non potrà essere ritenuto responsabile di eventuali inadempimenti rispetto agli obblighi imposti dalla normativa vigente in carico alla Società qualora ci sia stata da parte dei Soggetti Rilevanti o delle Persone a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.ploro Strettamente Legate una errata, omessa o ritardata comunicazione.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale La funzione Affari Legali e Societario Societari della Società svolge le funzioni di è il Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al ricevimento, alla gestione ed alla diffusione al pubblico delle informazioni relative alle Operazioni Rilevanti MAR e - ove l’Emittente abbia ricevuto l’incarico dal Soggetto Rilevante TUF - alle Operazioni Rilevanti TUF. Il Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzionipotrà delegare volta per volta uno o più soggetti che, in caso di sua assenza o impedimento, dovranno provvedere ad eseguire gli adempimenti previsti nella e connessi alla presente Procedura. Xxxxx svolgimento della sua funzione, il Soggetto Preposto si avvale della collaborazione di personale della Società appositamente individuato ed incaricato. In particolare, il Soggetto Preposto è responsabile di:
a. predisporre ed aggiornare l’elenco nominativo dei Soggetti Internal Dealing (a) ricezione delle informazioni trasmesse dai l’“Elenco”);
b. designare uno o più sostituti nel caso di sua indisponibilità;
c. informare per iscritto i Soggetti Rilevanti Internal Dealing del loro inserimento nel relativo elenco e il loro assoggettamento agli obblighi e ai sensi divieti previsti dalla Procedura e dalla normativa rilevante;
d. trasmettere, unitamente all’informativa di cui xxxx xxxx. c), copia della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai e. fornire assistenza ai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Internal Dealing affinché le Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR xxxxx comunicate alla Società entro i termini e secondo le modalità stabilite dalla presente Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione f. provvedere al ricevimento delle informazioni comunicazioni ed xxxx xxxx diffusione al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8stabiliti dalla Procedura, delle Operazioni Rilevanti MAR e delle Operazioni Rilevanti TUF;
(d) informativa ai g. curare la conservazione delle comunicazioni sulle Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR e di quelle diffuse al mercato;
h. assicurare la conoscenza della presente Procedura da parte dei Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione Internal Dealing, fornendo, a richiesta, informazioni e chiarimenti, per facilitare l’esatto adempimento delle comunicazioni previste;
x. xxxxxxxx, altresì, sull’applicazione della Procedura, alle sue modifiche nonché segnalare, nel caso ne abbia conoscenza, eventuali violazioni da parte dei Soggetti Internal Dealing al Collegio Sindacale, xx Xxxxxxxxx di Amministrazione e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.all’Organismo di Vigilanza della Società;
(e) svolgimento j. analizzare il mantenimento xxx xxxxx del tempo dei requisiti di solidità e funzionalità delle ulteriori funzioni stabilite nella procedure di xxx xxxx presente Procedura;
(f) informativa al Consiglio k. proporre xx Xxxxxxxxx di Amministrazione, per il tramite dell’Amministratore Delegato o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegatodel Presidente, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni aggiornamenti della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto richiesti da modifiche delle disposizioni normative applicabili, nonché segnalare al medesimo eventuali miglioramenti e integrazioni in funzione dell’esperienza applicativa e della prassi di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi mercato in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Prepostomateria. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al svolge l’incarico nel pieno rispetto dei doveri di riservatezza, integrità e diligenza, avendo cura di non anteporre mai il proprio interesse personale a xxxxxx xxxxx Società, evitando quindi qualunque situazione, anche potenziale, di conflitto di interessi. Xxxxx svolgimento dell’incarico il Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti si ispira ed uniforma anche xx xxxxxxxx posti dal Codice Etico della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.pSocietà.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Samples: Internal Dealing Procedure
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale L’investor relation manager, come di volta in volta nominato dal Consiglio di Amministrazione della Società, è il Soggetto Preposto al ricevimento, alla gestione ed alla diffusione al pubblico delle informazioni relative alle Operazioni Rilevanti MAR e Societario - ove l’Emittente abbia ricevuto l’incarico dal Soggetto Rilevante TUF - alle Operazioni Rilevanti TUF. Il Soggetto Preposto potrà delegare volta per volta uno o più soggetti che, in caso di sua assenza o impedimento, dovranno provvedere ad eseguire gli adempimenti previsti nella e connessi alla presente Procedura. Nello svolgimento della sua funzione, il Soggetto Preposto si avvale della collaborazione di personale della Società svolge le funzioni di appositamente individuato ed incaricato. In particolare, il Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioniè responsabile di:
a. predisporre ed aggiornare l’elenco nominativo dei Soggetti Internal Dealing (a) ricezione delle informazioni trasmesse dai l’“Elenco”);
b. designare uno o più sostituti nel caso di sua indisponibilità;
c. informare per iscritto i Soggetti Rilevanti Internal Dealing del loro inserimento nel relativo elenco e il loro assoggettamento agli obblighi e ai sensi divieti previsti dalla Procedura e dalla normativa rilevante;
d. trasmettere, unitamente all’informativa di cui alla lett. c), copia della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai e. fornire assistenza ai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Internal Dealing affinché le Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR siano comunicate alla Società entro i termini e secondo le modalità stabilite dalla presente Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione f. provvedere al ricevimento delle informazioni comunicazioni ed alla loro diffusione al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8stabiliti dalla Procedura, delle Operazioni Rilevanti MAR e delle Operazioni Rilevanti TUF;
(d) informativa ai g. curare la conservazione delle comunicazioni sulle Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR e di quelle diffuse al mercato;
h. assicurare la conoscenza della presente Procedura da parte dei Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione Internal Dealing, fornendo, a richiesta, informazioni e chiarimenti, per facilitare l’esatto adempimento delle comunicazioni previste;
i. vigilare, altresì, sull’applicazione della Procedura, alle sue modifiche nonché segnalare, nel caso ne abbia conoscenza, eventuali violazioni da parte dei Soggetti Internal Dealing al Collegio Sindacale, al Consiglio di Amministrazione e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.all’Organismo di Vigilanza della Società;
(e) svolgimento j. analizzare il mantenimento nel corso del tempo dei requisiti di solidità e funzionalità delle ulteriori funzioni stabilite nella procedure di cui alla presente Procedura;
(f) informativa k. proporre al Consiglio di Amministrazione, per il tramite dell’Amministratore Delegato o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegatodel Presidente, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni aggiornamenti della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto richiesti da modifiche delle disposizioni normative applicabili, nonché segnalare al medesimo eventuali miglioramenti e integrazioni in funzione dell’esperienza applicativa e della prassi di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi mercato in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Prepostomateria. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al svolge l’incarico nel pieno rispetto dei doveri di riservatezza, integrità e diligenza, avendo cura di non anteporre mai il proprio interesse personale a quello della Società, evitando quindi qualunque situazione, anche potenziale, di conflitto di interessi. Nello svolgimento dell’incarico il Soggetto Preposto effettuate si ispira ed uniforma anche ai sensi e per gli effetti principi posti dal Codice Etico della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.pSocietà.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e & Societario della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione e gestione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(dc) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(ed) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(fe) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero del Consiglio di Amministrazione o all’Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione all’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, richiedere a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere tempestivamente al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. .
4.4 Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 4.5 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.presente
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Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e & Societario della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.Preposto
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Presidente/Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Rilevante
4.4 Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 4.5 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio di l’Ufficio Legale e & Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ :
a mezzo fax al numero: 0376/2540440000.000000; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/2540200587.276294.
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Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario La Funzione Amministrazione della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegatourgenza, a uno degli Amministratori esecutivi della Società, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaelettronica, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaelettronica, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Rilevante
4.4 Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 4.5 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.presente
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Samples: Internal Dealing Procedure
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione in conformità alle disposizioni di cui al Paragrafo 5 (Comunicazione della Procedura ai Soggetti Rilevanti e alle Persone Strettamente Legate) che segue:
(i) identificare i Soggetti Rilevanti e senza indugio informare per iscritto i medesimi, tramite invio della Lettera di Informativa, della loro avvenuta identificazione nonché degli obblighi connessi in materia di Internal Dealing (ivi incluso l’obbligo di fornire un’informativa alle Persone Strettamente Legate circa la loro identificazione e gli obblighi a loro carico, conservando copia di tale notifica); la Lettera di Informativa contiene, inter alia, copia della presente Procedura;
(ii) sottoporre ed ottenere, da ciascun Soggetto Rilevante, la Lettera di Presa d’Atto e Accettazione, avente ad oggetto, inter alia, la ricevuta, presa visione ed accettazione della presente Procedura, la presa di conoscenza dell’inclusione del proprio nominativo nella Lista dei Soggetti Rilevanti e la dichiarazione attestante l’impegno, sugli stessi gravante, di comunicare per iscritto alle Persone Strettamente Legate gli obblighi di comunicazione di cui alla presente Procedura;
(b) fornire assistenza ai Soggetti Rilevanti e alle Persone Strettamente Legate per l’espletamento degli obblighi di comunicazione e degli adempimenti richiesti in caso di negoziazione durante il c.d. black- out period;
(c) predisporre e aggiornare il Registro dei Soggetti Rilevanti e delle Persone Strettamente Legate;
(d) informare tempestivamente per iscritto i Soggetti Rilevanti della cancellazione dei medesimi e/o delle rispettive Persone Strettamente Legate, per qualsivoglia motivo, dal Registro dei Soggetti Rilevanti e delle Persone Strettamente Legate nonché della cessazione dei relativi obblighi in materia di Internal Dealing di cui alla presente Procedura;
(e) ricevere le informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti e dalle Persone Strettamente Legate ai sensi della Procedura;
(bf) gestione delle gestire le informazioni inviate trasmesse dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa Rilevanti e dalle Persone Strettamente Legate ai sensi della Procedura: tale attività di gestione comprende la conservazione delle informazioni in apposito archivio, anche elettronico, nonché delle le attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti e dalla Persone Strettamente Legate, necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7al Paragrafo 6 (Disciplina della trasparenza sulle Operazioni Rilevanti nei confronti della Società, di Consob e del mercato) che segue;
(cg) trasmissione delle informazioni effettuare, per conto della Società, ogni comunicazione a Consob, al pubblico e alla Consoba Borsa Italiana S.p.A., e messa nonché mettere a disposizione delle stesse la stessa sul sito internet della Società, con le modalità ai sensi della presente Procedura, nel rispetto dei termini previsti dalla normativa primaria e nei termini regolamentare applicabile in materia di cui all’articolo 8Internal Dealing;
(dh) informativa vigilare sull’applicazione della presente Procedura e monitorare il mantenimento dei requisiti di efficacia e funzionalità della stessa, formulando, a tal fine, al Consiglio di Amministrazione, proposte di modifiche e/o integrazioni alla Procedura medesima, volte ad assicurarne il costante adeguamento alla normativa, anche regolamentare, vigente e ai migliori standard della prassi nazionale;
(i) informare i Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 dal precedente Paragrafo 1.2 (Aggiornamento) e 12.dal Paragrafo 5 (Comunicazione della Procedura ai Soggetti Rilevanti e alle Persone Strettamente Legate) che segue;
(ej) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella conservare tutta la documentazione conseguente all’applicazione della presente Procedura;
(f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche ; i luoghi e/o integrazioni le modalità di conservazione della Procedura ai sensi dell’articolo 12.suddetta documentazione devono essere idonei a garantire integrità e tempestiva reperibilità; e
4.3 (k) informare tempestivamente l’Amministratore Delegato, il Comitato Controllo e Xxxxxx e l’Organismo di Vigilanza delle comunicazioni eventualmente pervenute fuori termine e di ogni altra violazione della presente Procedura. Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiederechiedere, via mediante posta elettronica con conferma di ricezione e letturao a mezzo telefax, a ciascun Soggetto Rilevante Rilevante, ogni informazionechiarimento, chiarimento informazione e/o integrazione, integrazione – anche relativa con riferimento alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria Strettamente Legate – necessari e/o utile utili ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al dare tempestivamente riscontro alle richieste del Soggetto Preposto, via posta elettronica mediante comunicazione scritta trasmessa con conferma di ricezione e letturale modalità indicate al Paragrafo 5.1 (Comunicazione ai Soggetti Rilevanti) che segue, entro e non oltre 5 cinque Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 due Giorni Lavorativi in caso di urgenza urgenza, debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. In caso di assenza o impedimento del Soggetto Preposto, le funzioni di cui al presente Paragrafo 4 sono svolte dalla persona individuata dal Soggetto Preposto medesimo. Il Soggetto Preposto è tenuto svolgerà il presente incarico nel pieno rispetto dei doveri di riservatezza, integrità e diligenza, avendo cura di non anteporre mai il proprio interesse personale a quello della Società, evitando, pertanto, qualunque situazione, anche potenziale, di conflitto di interessi e, in particolare, con assoluto divieto di:
(a) comunicare o diffondere, con qualsiasi mezzo, le informazioni sulle Operazioni Rilevanti, che non abbiano già formato oggetto di diffusione al pubblico, secondo le modalità previste dalla normativa vigente e dalla presente Procedura;
(b) compiere, direttamente o indirettamente, per conto proprio o di terzi, operazioni di acquisto, vendita o qualunque altra operazione sugli Strumenti Finanziari o gli Strumenti Finanziari Collegati della Società; e
(c) utilizzare, direttamente o indirettamente, per conto proprio o di terzi, tali informazioni, per raccomandare o indurre altri ad adempiere acquistare, vendere o compiere qualunque altra operazione sugli Strumenti Finanziari o gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al Strumenti Finanziari Collegati della Società. Il Soggetto Preposto effettuate ai sensi deve adottare le cautele necessarie ad assicurare che le informazioni e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ la documentazione (sia su supporto cartaceo che informatico) trattate e/o ricevute con riferimento alle Operazioni Rilevanti non siano accessibili a mezzo raccomandata con avviso soggetti non autorizzati. Il Soggetto Preposto non potrà essere ritenuto responsabile degli inadempimenti agli obblighi di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.pinformativa derivanti da omessa, non corretta o ritardata comunicazione da parte dei Soggetti Rilevanti o, se del caso, delle Persone Strettamente Legate.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Samples: Procedura Di Internal Dealing
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario Il xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx Milano, membro del Consiglio di Amministrazione della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza urgenza, al Presidente ovvero all’Amministratore DelegatoPresidente, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaelettronica, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. a
4.4 Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 4.5 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.presente
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Samples: Internal Dealing Procedure
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario Il Responsabile dell’Ufficio Investor Relations della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto Preposto, indicate al successivo punto 4.24.2 e relative al ricevimento, alla gestione ed alla diffusione al pubblico delle informazioni relative alle Operazioni Rilevanti MAR.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti dalle Persone Rilevanti MAR ai sensi della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevantidalle Persone Rilevanti MAR: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni Rilevanti MAR comunicate dai Soggetti dalle Persone Rilevanti MAR necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob Consob, ove previsto, di cui all’articolo 76;
(c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8agli articoli 6;
(d) informativa ai Soggetti alle Persone Rilevanti MAR in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 8 e 12.10;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella dalla Procedura;
(f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 1211.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaelettronica, a ciascun Soggetto ciascuna Persona Rilevante MAR ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone ad essa strettamente legate ai Soggetti Rilevantilegate, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaelettronica, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto la Persona Rilevante MAR è tenuto tenuta a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi giorni lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. .
4.4 Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 4.5 Le comunicazioni al Soggetto Preposto Preposto, effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura Procedura, sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario del Responsabile Investor Relations come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.:
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Samples: Procedura Per L’adempimento Degli Obblighi in Materia Di Internal Dealing
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e Societario della Società svolge le funzioni di Il Soggetto Preposto indicate ha il compito di ricevere, gestire e curare la diffusione al successivo punto 4.2.
4.2 mercato delle informa- zioni relative alle Operazioni Rilevanti per conto dell’Emittente. Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) redazione e aggiornamento dell’elenco nominativo dei Soggetti Rilevanti che hanno aderito alla Procedura, avendo cura di conservare copia delle relative dichiarazioni di conoscenza e accettazione;
b) redazione e aggiornamento dell’elenco nominativo delle Persone Strettamente Legate a cui i Soggetti Rilevanti hanno notificato gli obblighi di comunicazione delle Operazioni Rilevanti a essi spettanti, conservando copia della relativa lettera di informativa trasmessa da ciascun Soggetto Rilevante alle Persone Strettamente Legate a esso riconducibili;
c) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(bd) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento svol- gimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività atti- vità di verifica e selezione del complesso delle Operazioni Rilevanti comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico pub- blico e alla Consob all’autorità Competente di cui all’articolo 7al paragrafo della presente Procedura;
(ce) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, all’Autorità Competente e messa a disposizione disposi- zione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(ef) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(fg) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegato, Amministrazione relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali even- tuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 del paragrafo 9 della presente Pro- cedura. Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaricezione, a ciascun cia- scun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti RilevantiStrettamente Legate, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e letturaricezione, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi 15 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi giorni lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza dili- genza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 . Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ si effettuano in conformità a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.pquanto previsto al successivo paragrafo.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Samples: Procedura Per La Gestione Delle Informazioni Privilegiate
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale e & Societario della Società svolge le funzioni di Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.Preposto
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioni:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai Soggetti Rilevanti ai sensi della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione delle informazioni al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella Procedura;
(f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Presidente/Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Rilevante
4.4 Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 4.5 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ presente
a mezzo fax al numero: 0376/2540440000.000000; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/2540200587.276294.
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Samples: Internal Dealing Procedure
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale L’Amministratore Delegato individua il Soggetto Preposto al ricevimento, alla gestione ed alla diffusione al pubblico delle informazioni relative alle Operazioni Rilevanti MAR e Societario - ove l’Emittente abbia ricevuto l’incarico dal Soggetto Rilevante TUF - alle Operazioni Rilevanti TUF. Il Soggetto Preposto potrà delegare volta per volta uno o più soggetti che, in caso di sua assenza o impedimento, dovranno provvedere ad eseguire gli adempimenti previsti nella e connessi alla presente Procedura. Nello svolgimento della sua funzione, il Soggetto Preposto si avvale della collaborazione di personale della Società svolge le funzioni di appositamente individuato ed incaricato. In particolare, il Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2.
4.2 Al Soggetto Preposto sono attribuite le seguenti funzioniè responsabile di:
a. predisporre ed aggiornare l’elenco nominativo dei Soggetti Internal Dealing (a) ricezione delle informazioni trasmesse dai l’“Elenco”);
b. designare uno o più sostituti nel caso di sua indisponibilità;
c. informare per iscritto i Soggetti Rilevanti Internal Dealing del loro inserimento nel relativo elenco e il loro assoggettamento agli obblighi e ai sensi divieti previsti dalla Procedura e dalla normativa rilevante;
d. trasmettere, unitamente all’informativa di cui alla lett. c), copia della Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai e. fornire assistenza ai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Internal Dealing affinché le Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR siano comunicate alla Società entro i termini e secondo le modalità stabilite dalla presente Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione f. provvedere al ricevimento delle informazioni comunicazioni ed alla loro diffusione al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e nei termini di cui all’articolo 8stabiliti dalla Procedura, delle Operazioni Rilevanti MAR e delle Operazioni Rilevanti TUF;
(d) informativa ai g. curare la conservazione delle comunicazioni sulle Operazioni Rilevanti TUF e le Operazioni Rilevanti MAR e di quelle diffuse al mercato;
h. assicurare la conoscenza della presente Procedura da parte dei Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione Internal Dealing, fornendo, a richiesta, informazioni e chiarimenti, per facilitare l’esatto adempimento delle comunicazioni previste;
i. vigilare, altresì, sull’applicazione della Procedura, alle sue modifiche nonché segnalare, nel caso ne abbia conoscenza, eventuali violazioni da parte dei Soggetti Internal Dealing al Collegio Sindacale, al Consiglio di Amministrazione e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.all’Organismo di Vigilanza della Società;
(e) svolgimento j. analizzare il mantenimento nel corso del tempo dei requisiti di solidità e funzionalità delle ulteriori funzioni stabilite nella procedure di cui alla presente Procedura;
(f) informativa k. proporre al Consiglio di Amministrazione, per il tramite dell’Amministratore Delegato o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegatodel Presidente, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni aggiornamenti della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto richiesti da modifiche delle disposizioni normative applicabili, nonché segnalare al medesimo eventuali miglioramenti e integrazioni in funzione dell’esperienza applicativa e della prassi di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi mercato in caso di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Prepostomateria. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricoperta.
4.4 Le comunicazioni al svolge l’incarico nel pieno rispetto dei doveri di riservatezza, integrità e diligenza, avendo cura di non anteporre mai il proprio interesse personale a quello della Società, evitando quindi qualunque situazione, anche potenziale, di conflitto di interessi. Nello svolgimento dell’incarico il Soggetto Preposto effettuate si ispira ed uniforma anche ai sensi e per gli effetti principi posti dal Codice Etico della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.pSocietà.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Samples: Internal Dealing Procedure
Soggetto Preposto. 4.1 L’Ufficio Legale 6.1 Il Soggetto Preposto al ricevimento, gestione e Societario diffusione al mercato delle informazioni relative alle Operazioni Rilevanti è individuato nella persona del General Counsel (sostituto: Responsabile Affari Societari) che si avvarrà della collaborazione di personale della Società svolge le funzioni di all’uopo individuato ed incaricato dal Soggetto Preposto indicate al successivo punto 4.2medesimo.
4.2 Al 6.2 Il Soggetto Preposto Preposto, i suoi collaboratori e il sostituto sono attribuite le seguenti funzionitenuti a mantenere la massima riservatezza in merito alle comunicazioni ricevute ai sensi del presente articolo della Procedura Internal Dealing, fino alla loro diffusione al mercato.
6.3 È compito del Soggetto Preposto:
(a) ricezione delle informazioni trasmesse dai redigere e tenere aggiornato il Registro Internal Dealing avendo cura di garantire che, alle Persone Rilevanti MAR ivi iscritte sia data informativa sui contenuti della presente Procedura e degli obblighi e dei divieti connessi;
b) fornire assistenza alle Persone Rilevanti MAR e ai Soggetti Rilevanti ai sensi della RE, nonché affinché le Operazioni Rilevanti siano comunicate alla Società entro i termini e secondo le modalità stabilite dalla presente Procedura;
(b) gestione delle informazioni inviate dai Soggetti Rilevanti: tale gestione comprende lo svolgimento dell’attività di conservazione in apposito archivio della documentazione, anche in formato elettronico, ricevuta ovvero trasmessa ai sensi della Procedura, nonché delle attività di verifica e selezione del complesso delle Operazioni comunicate dai Soggetti Rilevanti necessarie per il corretto adempimento degli obblighi di comunicazione al pubblico e alla Consob di cui all’articolo 7;
(c) trasmissione provvedere al ricevimento delle informazioni comunicazioni sulle Operazioni Rilevanti ed alla loro diffusione al pubblico e alla Consob, e messa a disposizione delle stesse sul sito internet della Società, con le modalità e mercato nei termini di cui all’articolo 8;
(d) informativa ai Soggetti Rilevanti in ordine all’adozione della Procedura, alle sue modifiche e integrazioni, secondo quanto previsto dagli articoli 10 e 12.;
(e) svolgimento delle ulteriori funzioni stabilite nella stabiliti dalla presente Procedura;
(d) provvedere alla diffusione al mercato delle comunicazioni sulle Operazioni Rilevanti MAR e – ove la Società abbia ricevuto l’incarico da un Soggetto Rilevante RE – delle Operazioni Rilevanti RE nei termini stabiliti dalla presente Procedura;
e) curare la conservazione delle comunicazioni ricevute sulle Operazioni Rilevanti e di quelle diffuse al mercato;
f) informativa al Consiglio di Amministrazione, o in caso di urgenza al Presidente ovvero all’Amministratore Delegato, relativamente a questioni attinenti l’attuazione della Procedura, ove ne ravvisi l’opportunità o la necessità, anche al fine di proporre eventuali modifiche e/o integrazioni della Procedura ai sensi dell’articolo 12.
4.3 Il Soggetto Preposto ha il diritto di richiedere, via posta elettronica con conferma di ricezione e lettura, a ciascun Soggetto Rilevante ogni informazione, chiarimento e/o integrazione, anche relativa alle Persone strettamente legate ai Soggetti Rilevanti, necessaria e/o utile ai fini dell’attuazione monitorare l’applicazione della presente Procedura. Il Soggetto Rilevante destinatario della richiesta è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto, via posta elettronica con conferma sottoponendo all’Amministratore Delegato le eventuali modifiche che in futuro dovessero rendersi necessarie per adeguare la Procedura alla normativa – anche regolamentare – di ricezione e letturavolta in volta vigente, entro e non oltre 5 Giorni Lavorativi dal ricevimento della richiesta. Il termine entro il quale il Soggetto Rilevante è tenuto a rispondere al Soggetto Preposto è ridotto a 2 Giorni Lavorativi in caso oppure per migliorarne aspetti di urgenza debitamente segnalata dal Soggetto Preposto. Il Soggetto Preposto è tenuto ad adempiere gli obblighi previsti nella presente Procedura con la diligenza commisurata alla funzione ricopertagestione operativa.
4.4 Le comunicazioni al Soggetto Preposto effettuate ai sensi e per gli effetti della presente Procedura sono dirette all’attenzione dell’Ufficio Legale e Societario come segue: ⮚ a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo: Immsi S.p.A. – Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx n. 3 – 46100, Mantova; ⮚ a mezzo fax al numero: 0376/254044; ⮚ via posta elettronica all’indirizzo: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; ⮚ via posta elettronica certificata all’indirizzo: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx; ⮚ in caso di comunicazione telefonica al numero: 0376/2541; 0376/254020.
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Samples: Internal Dealing Procedure