Utilizzo della posta elettronica. Il servizio di posta elettronica erogato dai sistemi di ARPAT è ad uso esclusivo di ARPAT. Ogni comunicazione via posta elettronica con soggetti esterni o interni all'amministrazione deve avvenire esclusivamente mediante l’utilizzo del sistema di posta elettronica di ARPAT, per garantire i necessari livelli di sicurezza e riservatezza. A tal fine XXXXX assegna una casella di posta personale a tutto il personale che ha un rapporto di lavoro con l'Agenzia e che risulti abile all'utilizzo del servizio. Gli assegnatari delle caselle di posta sono tenuti a consultarle, a gestirle e a ripulirle periodicamente dallo spam. I messaggi trasmessi si intendono inviati e pervenuti ai destinatari se trasmessi agli indirizzi di posta loro assegnati (nel caso si tratti di personale interno e quindi di caselle del dominio ARPAT) o dichiarati (nel caso si tratti di soggetti esterni). Quanto alla certezza della ricezione del messaggio da parte del destinatario, il mittente, ove ritenuto necessario, può richiedere al destinatario stesso un messaggio di risposta che confermi l'avvenuta ricezione. L’assegnazione delle caselle di posta elettronica ai dipendenti è finalizzata all’utilizzo di tale mezzo di comunicazione per lo svolgimento dell’attività lavorativa. Ad esempio non è consentito utilizzare l'indirizzo di posta elettronica aziendale per: • motivi non attinenti allo svolgimento delle mansioni assegnate; • la partecipazione a dibattiti, forum o mailing list su Internet per motivi non professionali; • aderire o rispondere a messaggi che invitano a perpetuare verso ulteriori indirizzi di posta elettronica contenuti o documenti oggetto delle cosiddette “catene di S. Xxxxxxx”; • effettuare ogni genere di comunicazione finanziaria ivi comprese le operazioni “remote banking”, acquisti on-line e simili, salvo diversa ed esplicita autorizzazione aziendale. Inoltre, non è consentito: • simulare l'identità di un altro utente, ovvero utilizzare credenziali di posta non proprie per l'invio di messaggi; • prendere visione della posta altrui; • aprire messaggi di posta ambigui e di incerta provenienza (gli allegati possono infatti contenere virus o codici nascosti di natura dolosa che possono comportare la divulgazione di password o il danneggiamento di dati); • l'invio a mezzo posta elettronica di dati sensibili, personali e/o commerciali di alcun genere se non nel rispetto delle norme sulla disciplina del trattamento e della protezione dei dati personali; • divulgare contenuti illec...
Utilizzo della posta elettronica. Nell’ambito dell’accesso al servizio di posta elettronica, è in ogni caso vietato:
Utilizzo della posta elettronica. La posta elettronica può essere utilizzata per I'invio di comunicazioni e di documenti, sia all'interno dell'Azienda, sia nei rapporti con i cittadini, con altri soggetti privati e con altre Pubbliche Amministrazioni. La trasmissione di documenti che necessita di una ricevuta di invio e di consegna è effettuata tramite il sistema di posta elettronica certificata. Le comunicazioni informali ricevute o trasmesse per posta elettronica ordinaria, che consistono in semplice scambio di informazioni che non impegnino l'Azienda verso terzi, non sono protocollate. E' vietato l'utilizzo di tali caselle per comunicazioni non attinenti all'attività dell'Azienda. A chi ne fa richiesta deve sempre essere data la risposta dell'avvenuto ricevimento. Nel formato dei messaggi di posta elettronica ordinaria è inserito automaticamente il seguente testo: "Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e ss. mm. e ii. si precisa che le informazioni contenute nel messaggio e negli eventuali allegati sono riservate al/ai destinatario/i indicato/i. Nel caso di erroneo recapito, si chiede cortesemente a chi legge di dare immediata comunicazione al mittente e di cancellare il presente messaggio e gli eventuali allegati. Si invita ad astenersi dall'effettuare: inoltri, copie, distribuzioni e divulgazioni non autorizzate del presente messaggio e degli eventuali allegati.” Le comunicazioni tra le varie strutture aziendali avvengono mediante l’utilizzo del sistema di gestione documentale; la posta elettronica è utilizzata prevalentemente per comunicazioni di carattere informale. Per i flussi di processo aventi rilevanza esclusivamente intra-aziendale e gestiti mediante applicativi e piattaforme informatiche (es.: gestione presenze/assenze personale, richieste interventi di manutenzione) viene utilizzata, ai i sensi degli articoli 23 ter comma 2 e 34 comma 2 del CAD, la firma elettronica semplice, mediante autenticazione del firmatario con identificativo personale e password riconosciuti dal sistema aziendale (Angolo del Dipendente). Le comunicazioni formali e la trasmissione di documenti con posta elettronica, il cui contenuto impegna l'Azienda verso terzi, sono effettuate, di norma, con posta elettronica certificata istituzionale, il cui invio deve prevedere l'esistenza di almeno un documento principale protocollato. Il documento inviato: - se originariamente informatico, dovrà essere sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, ai sensi dell’art. 21 comma 2 del CAD; - se origina...