CONVENZIONE
ALLEGATO C
CONVENZIONE
REPERIMENTO DI UN SERVER ORGANIZZATIVO E DI SEGRETERIA PER LA REALIZZAZIONE DELLA III EDIZIONE DEL PREMIO
“CITTÀ DI ROMA PER XXXXXX XXXXXX”
L’anno il giorno del mese di presso il Dipartimento XVI
sito in Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx x. 0
TRA
Il Comune di Roma, di seguito denominato “Comune” - C.F. 02438750586 - P.IVA 01057861005 - con sede legale in Roma Piazza del Campidoglio – Palazzo Senatorio, – allo scopo rappresentato dal Direttore del Dipartimento XVI Dott.ssa Xxxx Xxxxxxx, nata a Roma il , residente per l’incarico in Roma – Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx x. 0, Direttore del medesimo Dipartimento in forza dei poteri che gli derivano dalla legge e dallo Statuto del Comune di Roma
E
Il soggetto giuridico Affidatario – di seguito denominato per brevità semplicemente Affidatario – C.F. e P.IVA - con sede in Via
n. , allo scopo rappresentato dal Presidente e Legale Rappresentante , nata a
il e residente per lo scopo in , via n.
Art. 1
Oggetto dell’affidamento
Il premio “Città di Roma per Xxxxxx Xxxxxx”, biennale, ha lo scopo di rendere omaggio a un suo cittadino, giornalista e scrittore per ragazzi e allo stesso tempo vuole potenziare l’immagine e la cultura dell’infanzia in sintonia con il pensiero di Xxxxxx Xxxxxx. Tra le finalità vi è altresì la valorizzazione della narrativa per ragazzi.
Per la realizzazione di tale obiettivo, il Dipartimento XVI Politiche di Promozione dell’Infanzia e della Famiglia, l’Università degli Studi Roma Tre, la Sig.ra Xxxxx Xxxxxxxx Rodari e l’Associazione “G.B. Studio” si sono impegnati nella definizione e nella realizzazione del Premio “Città di Roma per Xxxxxx Xxxxxx” (registrazione logo Camera di Commercio). Giunto alla III Edizione, il Premio sarà attribuito ad opere di autori italiani edite negli ultimi ventiquattro mesi dalla data della pubblicazione del bando presso l’Albo Pretorio. Non potranno essere accettate opere già presentate in concorso nelle Edizioni I e II.
Il soggetto affidatario dovrà provvedere a svolgere tutte le attività necessarie riguardanti la Segreteria del Premio di che trattasi e le attività connesse.
La proposta/progetto e il preventivo di spesa, allegati alla presente Convenzione a formarne parte integrante, accettati dall’Amministrazione Comunale, sono atti vincolanti per il soggetto aggiudicatario e per l’Amministrazione Comunale. Il Comune si riserva il potere di modificare, allo stesso prezzo o riducendo la spesa, in accordo con l’aggiudicatario, parte del progetto, qualora alcune parti dello stesso risultassero non eseguibili per sopravvenienze indipendenti dalla volontà dei firmatari.
Art. 2
Modalità per l’espletamento del servizio
Il servizio, di cui all’art.1, deve essere svolto con la massima cura, per tutta la durata della Convenzione, nel rigoroso rispetto delle previsioni, modalità, indicazioni e prescrizioni contenute nell’Avviso Pubblico, nonché nella proposta presentata in gara dall’Aggiudicatario e delle eventuali ulteriori prescrizioni fissate nel provvedimento di aggiudicazione.
Per tutte le attività svolte, per adempiere agli obblighi inerenti allo svolgimento del servizio, l’Affidatario è tenuto a comprovare, con idonea documentazione, le relative spese, nell’ambito del preventivo di spesa presentato in gara.
Art. 3
Inizio dell’attività
Art.4
Servizi affidati
Tenendo conto di quanto previsto in ordine al ruolo e alle attività che saranno svolte dall’Amministrazione Comunale nell’ambito della realizzazione del premio oggetto della presente convenzione, di cui al successivo art. 5, l’aggiudicatario dovrà provvedere al progetto complessivo, così come indicato nel progetto/preventivo allegato alla presente Convenzione.
Eventuali migliorie, variazioni, integrazioni e proposte, incluse eventuali aggiuntive sponsorizzazioni, in ordine alla realizzazione del progetto oggetto della presente convenzione, dovranno essere valutate ed eventualmente autorizzate di volta in volta dall’Amministrazione Comunale.
Art. 5
Ruolo ed obblighi dell’Amministrazione Comunale
Tenendo conto di quanto previsto nel precedente art. 4 nell’ambito della realizzazione del progetto oggetto della presente convenzione, l’Amministrazione Comunale svolgerà un’attività di supervisione e di coordinamento delle iniziative poste in essere.
Indicazione del personale
L’Affidatario è tenuto a fornire, prima dell’inizio della realizzazione del progetto, l’elenco del personale impiegato per l’espletamento del servizio, rispondente - per quanto concerne il numero, i relativi profili ed esperienze professionali – al contenuto dell’Avviso Pubblico, nonché al contenuto della proposta presentata in gara. Qualora l’Affidatario sia costretto a sostituire, nel corso della durata del progetto, alcune unità del personale impegnato nel servizio, dovrà darne preventiva comunicazione al Direttore del Dipartimento XVI con l’indicazione dei nuovi operatori, le cui qualifiche professionali e curricula dovranno, comunque, avere una valenza non inferiore a quelle del personale da sostituire. Il Direttore del Dipartimento XVI, ove ravvisi motivi ostativi, potrà denegare, entro dieci giorni dal ricevimento della comunicazione di cui sopra, l’autorizzazione.
In tal caso, l’Affidatario è tenuto a sostituire il personale non ritenuto idoneo per l’espletamento del servizio, entro 15 giorni dalla comunicazione del diniego di autorizzazione. In caso di inadempienza il Direttore del Dipartimento XVI potrà disporre la risoluzione del contratto, così come previsto dal successivo art. 17, dandone comunicazione scritta all’Affidatario.
L’Affidatario deve, altresì, indicare la persona che assumerà la figura di responsabile del progetto.
Obblighi dell’Affidatario nei confronti del personale
L’Affidatario deve ottemperare, nei confronti del personale utilizzato ed in relazione alle diverse tipologie di rapporti lavorativi instaurati, a tutti gli obblighi derivanti da disposizioni normative e contrattuali, in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e previdenziali, assumendo, a proprio carico, gli oneri relativi al soggetto stesso.
L’Affidatario è obbligato, in particolare, ad applicare nei confronti dei propri dipendenti, impiegati nelle prestazioni oggetto del servizio in parola, condizioni, normative e retributive, non inferiori a quelle risultanti dai contratti di lavoro applicabili alla categoria nella località in cui si svolgono le prestazioni stesse, nonchè le eventuali successive modifiche e/o integrazioni apportate ai rispettivi contratti di lavoro.
L’Affidatario è obbligato, altresì, a continuare ad applicare i suindicati contratti di lavoro, nei confronti del personale utilizzato nel servizio oggetto della Convenzione anche dopo la loro eventuale scadenza e fino alla loro sostituzione.
I suddetti obblighi vincolano l’Affidatario per tutto il periodo di validità della Convenzione.
Art. 8
Altri obblighi del soggetto giuridico Affidatario
L’Affidatario dovrà garantire tutto quanto previsto nell’ambito dell’Avviso Pubblico.
Le comunicazioni, rese con qualunque mezzo (su carta, in video, in voce, sul web, su supporti multimediali …..) rispetteranno il format del Comune di Roma – Assessorato alle Politiche di Promozione della Famiglia e dell’Infanzia – Dipartimento XVI. Per la realizzazione di tutti i materiali prodotti su qualsiasi supporto (carta, video, voce, web, supporti multimediali….) sarà necessario il preventivo Visto si stampi del Comune di Roma - Assessorato alle Politiche di Promozione della Famiglia e dell’Infanzia – Dipartimento XVI. L’Organismo Affidatario dovrà realizzare i suindicati materiali e ne consegnerà copia al Dipartimento XVI.
Art. 9
Danni e rischi
L’Affidatario è tenuto all’adempimento di tutti gli obblighi derivanti dalla legge sull’assicurazione dei bambini e del personale a qualsiasi titolo impiegato.
L’affidatario è responsabile, civilmente e penalmente, di tutti i danni di qualsiasi natura che possano derivare, a persone e/o cose, a causa della realizzazione dell’iniziativa, sollevando l’Amministrazione Comunale da qualsiasi pretesa, azione, domanda, molestia od altro, che possa derivare, direttamente o indirettamente, dalla realizzazione dell’attività in questione.
Per tutti i rischi sopra esposti l’Affidatario deve provvedere alla stipula di idonea assicurazione per responsabilità civile verso terzi.
Art. 10
Verifiche e controlli sullo svolgimento del servizio
Osservanza di leggi e regolamenti
L’Affidatario, sotto la propria esclusiva responsabilità, deve ottemperare alle disposizioni legislative vigenti, nonché ai regolamenti, delle competenti Autorità in materia di contratti di
lavoro, di sicurezza e di quant’altro possa comunque interessare la realizzazione del progetto oggetto della Convenzione.
Art. 12
Spese imposte e tasse
Tutte le spese, imposte e tasse inerenti alla Convenzione saranno a carico dell’Affidatario, salvo che il medesimo ne sia esente.
Art. 13
Pretese di terzi
L’Affidatario garantisce in ogni tempo la Pubblica Amministrazione da ogni e qualsiasi pretesa di terzi derivante sia dalla inosservanza, anche parziale, delle norme contrattuali da parte dell’Affidatario stesso, sia dalle inadempienze nell’ambito delle attività e rapporti comunque posti in essere dall’Affidatario per lo svolgimento del servizio oggetto della Convenzione.
Art. 14
Subappalto
All’Affidatario è fatto espresso divieto di subappaltare e comunque di cedere a terzi, in tutto od in parte, lo svolgimento della attività oggetto della Convenzione, pena la risoluzione della Convenzione medesima ai sensi dell’art. 1456 del cod.civ..
Art. 15
Pagamento
L’importo complessivo di € 20.000,00 (IVA ogni onerre incluso) quale corrispettivo di cui alla presente Convenzione, sarà corrisposto in numero 2 rate di € 10.000,00 cadauna, la prima alla scadenza del …….mese dall’inizio dell’attività, la seconda alla conclusione dell’attività prevista nella presente Convenzione. La liquidazione della fattura avverrà entro 90 giorni dalla data di riferimento della stessa come da Decreto Legislativo n. 231 del 9/10/2002 Gazzetta Ufficiale 249/02.
Art. 16
Penali
Qualora, dal controllo di cui al precedente art 10, il servizio dovesse risultare non conforme a quello che l’Affidatario è contrattualmente tenuto a rendere, dette inadempienze e/o disservizi saranno contestati all’Affidatario stesso con invito a rimuoverle immediatamente ed a presentare, entro il termine massimo di quindici giorni, le proprie giustificazioni a riguardo.
Nel caso in cui l’Affidatario non ottemperi all’invito di cui al precedente comma, entro il termine fissato in 15 giorni, ovvero fornisca elementi non idonei a giustificare inadempienze e/o disservizi contestati, verrà applicata per ogni inadempienza e/o disservizio contestato, una penale pari al 10% del compenso in corso al momento in cui si sono verificate dette inadempienze e/o disservizi..
L’accertamento e contestazione del perdurare della inadempienza e/o disservizio comporterà la risoluzione della Convenzione
Il Direttore del Dipartimento XVI, in caso di violazione degli obblighi di cui al precedente art. 7, previa contestazione all’Affidatario delle inadempienze denunciate dall’Ispettorato del Lavoro, può operare – senza che l’Affidatario incorra nella penale di cui al successivo art. 17 punto 4 – una ritenuta pari, nel massimo, al 20% dell’importo globale del corrispettivo previsto dalla Convenzione. Tale ritenuta sarà rimborsata soltanto quando l’Ispettorato suddetto avrà dichiarato l’avvenuta regolarizzazione della posizione dell’Affidatario.
Art. 17
Risoluzione della Convenzione
Il Direttore del Dipartimento XVI, previa contestazione della specifica infrazione, potrà disporre la risoluzione della Convenzione ove le inadempienze e le violazioni contrattuali accertate riguardino:
1. la mancata attivazione della realizzazione del progetto entro la data prevista dal precedente art. 3;
2. il ricorso al sub-appalto;
3. la mancata preventiva comunicazione, da parte dell’Affidatario, al Direttore del Dipartimento XVI della sostituzione del personale impiegato per l’espletamento del servizio, di cui al precedente art. 6;
4. il perdurare dell’inadempienza e/o disservizio come descritto al precedente art. 16.
Art. 18
Rapporto di lavoro
L’affidamento della realizzazione del servizio non comporta l’instaurazione di alcun rapporto di lavoro tra la Pubblica Amministrazione ed i singoli operatori impiegati per l’espletamento del servizio.
Art. 19
Variazioni
Qualunque variazione dovesse rendersi necessaria od opportuna successivamente alla stipula della presente Convenzione dovrà essere adeguatamente motivata dalla parte richiedente ed approvata per iscritto dall’altra parte.
Art. 20
Controversie - Foro competente
Spese contrattuali e disciplina della facoltà di recesso
Ogni controversia relativa all’interpretazione che dovesse eventualmente insorgere nell’interpretazione e nell’esecuzione della presente Convenzione sarà devoluta alla giurisdizione della autorità giudiziaria ordinaria.
Tutte le spese, imposte e tasse inerenti alla Convenzione saranno a carico del contraente che ne farà eventualmente richiesta, salvo che il medesimo ne sia esente.
La presente Convenzione viene redatta in n. 4 copie di cui una per ciascuna delle parti contraenti, una ai fini dell’eventuale registrazione, in caso d’uso, da restituire al presente Dipartimento XVI - II U.O., ed una che rimane depositata presso l’Ufficio del Registro.
Le spese di registrazione saranno a carico di chi ne farà eventualmente richiesta.
La presente Convenzione si compone di n. 5 pagine e di n. allegati per un totale di
n. pagine.
Letto, approvato, sottoscritto
p. il p. il Comune di Roma
Il rappresentante legale Il Direttore del Dipartimento XVI