Je takenpakket Voorbeeldclausules

Je takenpakket. Als werfingenieur zal je de verschillende actoren van de afdeling Maritieme Toegang (zowel in project- als werfleiding, in veiligheidscoördinatie en projectontwerp) ondersteunen, begeleiden en coachen. Voor elke overheidsopdracht die wordt uitgevoerd door een aannemer, werk je samen met een leidend ambtenaar (de projectingenieur), een team van technische mensen (bv. werftoezichters) en een (financieel en administratief) dossierbeheerder. Je bent verantwoordelijk voor de technische verslaggeving aangaande deze werkzaamheden en de overlegmomenten met de diverse partijen, waaronder de aannemer. Daarnaast kunnen werfleiding en coördinatie van de werken ook tot je takenpakket gaan behoren. Je voert je taak uit onder de leiding van een burgerlijk ingenieur (projectingenieur, celhoofd) en in samenwerking met collega’s-werfingenieur. Occasioneel kan je kleinere projecten zelfstandig leiden en begeleiden als projectingenieur, vanaf de studiefase tot de verwezenlijking en eventueel de instandhouding ervan. Je taken bestaan onder andere uit: Je wordt ingeschakeld in een projectteam. Je taken bestaan onder meer uit: • Deelnemen aan de werfvergaderingen; • Verzorgen van technische verslaggeving. Door je deelname aan de verschillende besprekingen krijg je de kans een enorme kennis te verwerven over de diverse items, die in de sluizenproblematiek aan bod komen; • In ondersteuning van de projectingenieur het toezicht organiseren. Begeleiden en motiveren van een ploeg medewerkers zodat zij hun taken effectief en efficiënt kunnen uitvoeren; • Kwaliteit, prijsbepaling en hoeveelheden van uitgevoerde werken controleren en superviseren. Je werkt eveneens mee in de technische ondersteuning van de projecten van de afdeling : • Bestuderen van technische documentatie en vakliteratuur, contacten leggen met gespecialiseerde binnen- en buitenlandse instanties en deelnemen aan opleidingen en studiedagen teneinde de eigen vakkennis en aansluitend de knowhow binnen de afdeling te ontwikkelen. Tevens word je mee ingeschakeld in het veiligheidsbeleid van de afdeling. Je verleent ondersteuning aan de veiligheidscoördinator van de afdeling: • Bewaken dat de veiligheidsreglementering wordt nageleefd, zowel in ontwerpfase als in uitvoeringsfase. In samenwerking met de projectleiding en het celhoofd waak je er over dat de bestaande procedures worden geïmplementeerd binnen de afdeling. Procedures toezicht en controle infrastructuurwerken: • Voortdurend zal je de bestaande procedures evalueren e...
Je takenpakket. Het verzorgen van het persoonlijk secretariaat van de algemeen afgevaardigde. • Het uitvoeren van allerhande administratieve taken (typwerk, kopieerwerk, telefonische contacten) om bij te dragen tot een efficiënte werking van de afvaardiging. • Verzamelen, verifiëren en verwerken van informatie nodig voor de dossierbehandeling. • Beheer van het klassement zodat de nodige documenten snel en gemakkelijk terug te vinden zijn. • Fungeren als aanspreekpunt voor de andere diensten binnen Flanders House (nl. Flanders Investment & Trade en Toerisme Vlaanderen). • Behartigen van het financiële beheer, met name van het werkingsfonds van de algemeen afgevaardigde. • Het bijdragen aan de organisatie van de activiteiten die de algemene afvaardiging organiseert of waar deze bij betrokken is. • Opstellen van berichten voor de website en sociale media, inclusief opvolging ervan, in samenwerking met andere collega’s DEELNEMINGSVOORWAARDEN • Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs. JE TECHNISCHE COMPETENTIES • Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken in een internationale omgeving. • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. • Je kan vlot typen. • Je hebt een goede kennis van de courante pc-toepassingen met een grondige kennis van Word, Outlook, PowerPoint en Excel en je kan databases in Access aanmaken en bewerken. • Je hebt organisatietalent. • Je bent in staat de boekhouding te beheren van een klein kantoor. • Professionele ervaring met websites en sociale media is een pluspunt. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES • Betrouwbaar • Streeft naar voortdurend verbeteren • Zin voor orde en netheid • Nauwgezet • Resultaatgericht • Flexibel JE INTERACTIEVE COMPETENTIES • Discreet • Klantvriendelijk • Luistervaardig • Stipt Wij bieden je een contractuele functie aan voor bepaalde duur (voltijdse prestaties). Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (salarisschaal B212). Je bruto- en nettomaandsalaris kan je berekenen via xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xx- vlaamse-overheid/salarissimulator. Het exacte bedrag is afhankelijk van je relevante ervaring. Je krijgt ook een Lunch Allowance van ca. 90 GBP per maand en een London Weighting van ca. 395 GBP per maand. Je hebt recht op 35 vakantiedagen plus officiële feestdagen. Er wordt soms gevraagd naar flexibiliteit in de werkuren, maar avond- en weekendwerk kan gecompenseerd worden. Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon- en werkverkee...
Je takenpakket. Je ondersteunt de beleidsbepalers bij de beleidsvoorbereiding inzake duurzame havens en luchthavens om zo goed onderbouwde en kwaliteitsvolle beleid(splannen) te leveren die politiek en/ of maatschappelijk gedragen kunnen worden, en staat mee in voor zowel de implementatie van het beleid/ de beleidsplannen, als de opvolging van de beleidsuitvoering (monitoring) en de beleidsevaluatie. Concreet betekent dit dat je kennis zal verzamelen rond deze thematiek. Denk bijvoorbeeld aan alternatieve brandstoffen in de maritieme sector en de luchtvaart, de waterstofeconomie in relatie tot onze internationale knooppunten, de brede klimaatproblematiek in relatie tot havens en luchthavens,… Een belangrijk deel van je takenpakket zal bestaan uit het ondersteunen van de taken die de Vlaamse overheid zal uitvoeren in het EU project ‘PIONEERS’ (Horizon 2020). Dit project houdt alle aspecten van de havenactiviteiten tegen het licht, gaande van terminalactiviteiten en concessieovereenkomsten, over mobiliteit, brandstoffen en connectiviteit, tot modellen voor samenwerking en de productie, opslag en het verbruik van energie. Concreet omvat het project 19 demonstratieprojecten op het gebied van productie en levering van groene energie, duurzaam havenontwerp, modal shift, optimalisering van stromen en digitale transitie. Vanuit de Vlaamse overheid nemen de departement Omgeving en Mobiliteit en Openbare Werken (MOW) deel aan het project, zij zullen vooral focussen op niet-technologische barrières voor de vergroening van havenoperaties. Concreet zal je instaan voor: • Je verzamelt informatie over de brede thematiek en deelt de belangrijkste kennis met je collega’s van de departementen Omgeving en MOW; • Je maakt beleidsnota’s op; • Je schrijft adviezen van allerlei aard in verband met bovenstaande thema’s waarin de beleidsfunctie kadert; • Je helpt bij de uitbouw van een goed netwerk met alle relevante spelers binnen en buiten Vlaanderen; • Je ondersteunt de minister in haar beleid door het beantwoorden van parlementaire vragen, het schrijven van toespraken, het voorbereiden van werkbezoeken, enz. • Je biedt brede ondersteuning aan de betrokken collega’s bij de departementen Omgeving en MOW. • Je staat in voor de voorbereiding van vergaderingen, workshops, infodagen, werkbezoeken en zendingen rond bovenstaande thema’s. • Je biedt administratieve ondersteuning aan de betrokken teams: verslaggeving van vergaderingen, consolidatie van insteken en standpunten, verzameling van data, opv...
Je takenpakket. Als Deskundige Verkeer en Signalisatie vorm je een belangrijke schakel binnen AWV. Je bent een eerste aanspreekpunt voor info gerelateerd aan verkeer en signalisatie voor de districten en andere collega’s. Je geeft input en advies en ondersteunt je interne klanten bij vragen, klachten en meldingen die via de verschillende kanalen tot bij hen komen. Je onderhoudt actief deze contacten en zorgt er zo mee voor dat deze communicatie efficiënt en gestructureerd kan plaatsvinden. Je kan rekenen op een gevarieerd takenpakket, dat onder andere bestaat uit: • Voorbereiding en opvolging van de dossiers die behandeld worden op de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid (PCV): je initieert en bespreekt de dossiers die worden aangebracht en zorgt ervoor dat deze dossiers degelijk zijn voorbereid in aanloop van deze commissie. Je neemt hiervoor zelf initiatief en gaat te rade bij collega’s en externe partners om de nodig informatie te verzamelen. • Deelnemen aan interne en externe overlegmomenten: je koppelt hierover proactief terug naar de leden van het team en andere betrokken collega's en informeert hen over de beslissingen die genomen werden. • Het opmaken en beoordelen van werf-, signalisatie- en bewegwijzeringsplannen, dit betreft zowel het ontwerp en beoordeling enerzijds als de aansturing en opvolging van de aannemers anderzijds. • Het inventariseren van signalisatie langsheen de wegen en fietspaden in het beheer van AWV. Je gebruikt je expertise om mee de lijnen uit te zetten aangaande de inspectie en de hieraan gekoppelde inventarisatie en rapportage van deze signalisatie. Als Deskundige Verkeer en Signalisatie neem je zelf het initiatief om zowel bij interne als externe partners de nodige informatie te verzamelen om jouw taken op een efficiënte en uniforme manier te kunnen uitvoeren. Je werkgebied is provincie Antwerpen en je vaste standplaats is VAC Antwerpen. Dankzij telewerk, wordt er echter de nodige flexibiliteit aangeboden en ben je in de mogelijkheid om goede balans werk-privé te vrijwaren.
Je takenpakket. Als trainee bij AWV krijg je gedurende anderhalf jaar de kans om een eerste werkervaring op te doen en te proeven van alle aspecten die wij te bieden hebben. Na het succesvol afronden van het traineeprogramma word je een job aangeboden binnen het Agentschap Wegen en Verkeer. ● Je draait 1,5 jaar mee binnen AWV, als volwaardige medewerker. Binnen die tijd werk je aan concrete projecten in drie verschillende afdelingen, verspreid over Vlaanderen. Zo kan je proeven van alles wat het Agentschap te bieden heeft. ● Je wordt ingezet in project- en werfopvolging, ontwerp, leidinggeven, technische expertise in de domeinen waarmee AWV in aanraking komt (bouwkunde, elektromechanica, materiaalkunde, ICT, …) ● Vanaf de eerste dag krijg je verantwoordelijkheid en voldoende ruimte om zelf je werk in te plannen. Je krijgt een uitgebreid ontwikkelingstraject op maat, waarin zowel je hard als soft Selectiereglement – functieomschrijving req864 Pagina 1 van 6 skills worden uitgedaagd. Je krijgt opleidingen rond projectmanagement, politieke vaardigheden, leidinggeven en overheidsopdrachten. ● Je krijgt de kans om een uitgebreid netwerk binnen en buiten AWV op te bouwen. Op regelmatige basis kom je samen met de andere trainees om ervaring uit te wisselen. ● Je neemt deel aan werkbezoeken bij interne afdelingen of externe organisaties die relevant zijn voor je werk.
Je takenpakket. De verhuis naar het VAC De Meander is voorlopig gepland eind 2017. Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en coördinatie van de verhuis van het Phoenixgebouw naar het nieuwe VAC. De verhuis omvat verschillende aspecten: de verhuis van de werkplekken van de personeelsleden, de begeleiding van de personeelsleden en de verhuis van alle archieven (2km) , de bibliotheek (2km) , de publicaties (1 km) en materiaal. Je eerste opdracht is het intensief voorbereiden en begeleiden van archiefdagen op de werkvloer en het bieden van ondersteuning bij de evacuatie van dossiers uit de kelder van het Phoenixgebouw. Je leert zo de medewerkers, de organisatie en haar werking beter kennen en maakt de mensen warm voor een nieuwe (papierarme) manier van werken. Je zoekt ook mee naar goede oplossingen voor het verwijderen van overtollige publicaties en bibliotheekstocks. Naarmate de verhuisdatum dichter komt, schakel je over naar de algemene coördinatie van het volledige verhuisproject. Je stelt een projectplan op, overlegt en communiceert dit naar alle betrokken partijen in verschillende communicatiekanalen. Je bent eerste aanspreekpunt voor het project verhuis VAC De Meander. Voor het projectplan overleg je met het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid. Je zorgt voor een grondige voorbereiding van de verhuis, zodat de effectieve verhuis naar het VAC op een efficiënte manier gebeurt en beperkt in tijd. Je voert dit project uit in samenwerking met de leidinggevenden, de HR verantwoordelijke en de afdeling Informatie en Communicatie van het agentschap en je rapporteert de voortgang van het project aan het afdelingshoofd Informatie en Communicatie. Je implementeert samen met een aantal collega’s het concept plaats- en tijdsonfhankelijk werken binnen het agentschap.
Je takenpakket. Als werftoezichter elektrische weginstallaties sta je in voor het opvolgen van werken die worden uitgevoerd door aannemers. Dit zijn werken aan wegverlichting, verkeerslichten, hoog –en laagspanningscabines,… Je kijkt er op toe dat de bepalingen uit het bestek, wetgeving en regelgevingen gerespecteerd worden. Op die manier waak je erover dat de werkzaamheden vlot, tijdig, kwaliteitsvol en conform de gemaakte afspraken verlopen. Je bent vaak alleen op pad, maar hebt contacten met aannemers, burgers, nutsmaatschappijen, andere openbare besturen. Het gaat om een heel gevarieerde opdracht die regelmatig buiten wordt uitgeoefend. Je werkt nauw samen met je collega-werftoezichters en brengt regelmatig verslag uit aan de projectingenieur elektrische weginstallaties. Enkele concrete projecten waaraan je zal werken: - Verkeerslichten “slimmer” maken aan de hand van nieuwe technologieën d.w.z. verkeerslichten vernieuwen en/of uitbreiden met extra detecties om deze zo conflictvrij mogelijk te maken. - Implementatie en uitrol van iVRI (intelligente verkeerslichten): het gebruiken van nieuwe technologieën voor het verbeteren van verkeersdoorstroming en afstemming op de verkeerssituaties. - Implementatie en uitrol van VLCC (verkeerslichten coördinatie computer) - Wegverlichting vernieuwen oa. ombouw naar LED-verlichting volgens de opgelegde lichtvisie en realiseren van dynamische sturing op afstand - Voedingscabines vernieuwen (hoog- en laagspanning) - Onderhoud aan installaties (wegverlichting, verkeerslichten, inwendig verlichte wegwijzers,…) - Vernieuwen en aanpassen van wegverlichting en/of verkeerslichting in het kader van infrastructuurprojecten m.b.t. wegenbouw. Mogelijke taken voor een werftoezichter: - Er op toe zien dat de wetgeving, regelgevingen en bepalingen uit het bestek gerespecteerd worden. Op die manier waak je erover dat de werkzaamheden vlot, tijdig, kwaliteitsvol en conform de gemaakte afspraken verlopen. - Als werftoezichter is het de taak als keuringscoördinator het patrimonium van EW binnen de provincie op te volgen aangaande AREI van 1/6/2020. Bewaking van deze installaties en opvolgen van de conformiteitskeuringen en de bijhorende verslagen. Aan de hand van deze rapporten een actieplan op te stellen voor alle installaties die gebreken en/of opmerkingen hebben gekregen. Dit actieplan samen met de betrokken aannemer op te starten en uit te voeren en dit ook consequent op te volgen. - Opmaken van een basis risicoanalyse van alle installaties per t...
Je takenpakket. Als wegentoezichter sta je in voor het beheer van de weginfrastructuur (inspectie, onderhoud en herstellingen van schade), het afleveren van adviezen en vergunningen aan nutsmaatschappijen en aangelanden en het verzorgen van de winterdienst (vrij houden van de wegen in winteromstandigheden) binnen de regio Leuven. Je kan ook ingeschakeld worden in de regio Aarschot indien de omstandigheden dit vereisen. Je houdt toezicht op en rapporteert over de toestand en het gebruik van het wegenpatrimonium, alsook op de onderhoudswerkzaamheden op het wegenpatrimonium. Je draagt zo bij tot een optimale en veilige staat en gebruik van de wegen die beheerd worden door het Vlaams Gewest. De focus van je taken in deze functie zal liggen op het opvolgen van onderhoudswerken: je waakt ervoor of deze conform het bestek worden uitgevoerd.
Je takenpakket. Als Verkeerskundig adviseur zorg je door studie en advies voor een onderbouwd kader ten dienste van het operationeel verkeersmanagement, de wegbeheerders en het beleid en werk je mee aan de realisatie en implementatie ervan door het opnemen van één of meerdere van volgende activiteiten: • het analyseren en interpreteren van verkeer gerelateerde data en duiden van trends en evoluties in het verkeersverloop; • het analyseren en evalueren van de bestaande verkeersorganisatie, het uitvoeren van knelpuntanalyses in de verkeersdoorstroming en –veiligheid en het formuleren van voorstellen ter verbetering in deze domeinen; • het analyseren van organisatorische processen rond verkeersorganisatie en het formuleren van voorstellen ter verbetering in deze domeinen; • het uitwerken van een kader rond faaldefinities, incidentmanagement, enz. • het onderzoeken van de bijdrage van intelligente transportsystemen en –diensten aan een toekomstgericht dynamisch verkeersmanagement. Als verkeerskundig adviseur werk je veelal in projectverband mee aan het uitwerken van functionele analyses en begeleid je, vanuit je gespecialiseerde verkeerskundige kennis, de ontwikkeling van nieuwe of uitbreiding van bestaande systemen en diensten. Eén van de actuele studiegebieden omvat bij voorbeeld de verkeersveiligheid in tunnels. Europese regelgeving ( Europese richtlijn 2004/54/EG) en haar omzetting naar Belgische en Vlaamse regelgeving legt stringente eisen op m.b.t. tunnelveiligheid. Een belangrijk aspect hierbij vormt de verkeersveiligheid. Je wordt ingezet om de verkeersomstandigheden in de snelwegtunnels nader te onderzoeken en van daaruit voorstellen te formuleren die de verkeersveiligheid er bevorderen.
Je takenpakket. Als Verkeerskundig adviseur zorg je door studie en advies voor een onderbouwd kader ten dienste van het operationeel verkeersmanagement, de wegbeheerders en het beleid en werk je mee aan de realisatie en implementatie ervan door het opnemen van één of meerdere van volgende activiteiten: • het analyseren en interpreteren van verkeer gerelateerde data en duiden van trends en evoluties in het verkeersverloop; • het analyseren en evalueren van de bestaande verkeersorganisatie, het uitvoeren van knelpuntanalyses in de verkeersdoorstroming en –veiligheid en het formuleren van voorstellen ter verbetering in deze domeinen; • het ontwikkelen en evalueren van verkeerskundige regelstrategieën en algoritmes; • het onderzoeken van de bijdrage van intelligente transportsystemen en –diensten aan een toekomstgericht dynamisch verkeersmanagement. Als Verkeerskundig adviseur werk je veelal in projectverband mee aan het uitwerken van functionele analyses en begeleid je, vanuit je gespecialiseerde verkeerskundige kennis, de ontwikkeling van nieuwe of uitbreiding van bestaande systemen en diensten. Eén van de actuele werkgebieden is de automatische aansturing van de rijstrooksignalisatieborden RSS. Het aansturingsprogramma hiervan is aan vernieuwing toe en we willen van de gelegenheid gebruik maken om tevens de aansturingsalgoritmes op basis van real-time data aan een grondige revisie te onderwerpen, en tevens ook met een kritische blik de gehanteerde beeldtaal naar de weggebruiker en bijbehorende logica door te lichten. Daarnaast zijn we recent toegetreden tot een proefproject waarin SRTI-data (Safety Related Traffic Information) welke rechtstreeks uit voertuigen komt ter beschikking wordt gesteld. Hier dient onderzocht te worden of en in welke mate deze kan bijdragen aan real-time verkeerstoepassingen.