Certificatieprocedure. 4.1. De Klant verbindt er zich toe om, voorafgaand aan het afsluiten van een certificatieovereenkomst, TÜV NORD INTEGRA schriftelijk in kennis te stellen van alle informatie (inclusief technische, organisatorische, juridische, risico- en kwaliteits-gerelateerde aspecten) die nuttig of nodig is om een correct en volledig beeld te vormen over de Klant en het Product/Systeem waarvoor de Klant in de certificatieovereenkomst certificering zal vragen. De Klant is uitsluitend verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid van de afgeleverde informatie. De Klant is ervan op de hoogte dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie kan leiden tot stopzetting van de certificatieprocedure, dan wel het schorsen of intrekken van het afgeleverde certificaat.
Certificatieprocedure. De certificatieprocedure is de procedure die gevolgd moet worden om een Productcertificaat Vleeskalveren te verkrijgen. Deze procedure is schematisch weergegeven in BIJLAGE 3 van het PCR, genaamd ‘Certificatieschema’. De procedure bestaat uit aanmelding, controle, beoordeling en certificatie. In dit hoofdstuk wordt deze procedure beschreven.
Certificatieprocedure. 3.1 De certificatieprocedure van alle normeringen bestaat uit twee of drie delen: het vooronderzoek (= documenten- onderzoek op afstand), desgewenst tegen meerkosten een pré-audit op locatie (= proef-audit), gevolgd door het eigenlijke certificatieonderzoek (= audit of bij ISO 12647-certificering ook wel de oplageaudit genoemd).
Certificatieprocedure. Er dient een auditprocedure opgesteld te worden die beschrijft hoe de audit zal verlopen, gaande van de aanvraag van een offerte tot en met het uitreiken van het certificaat en de opvolging van de audit en toezichtsaudits. Deze procedure dient rekening te houden met de volgende principes: - Van zodra een operator een audit aanvraagt, dient de OCI voorafgaandelijk aan het programmeren van de audit in BOOD na te gaan of het mogelijk is de audit uit te voeren. Dit betekent dat de OCI moet nagaan: ▪ of alle activiteiten van het bedrijf opgenomen zijn in BOOD; ▪ of het bedrijf beschikt over, al naargelang het geval, de noodzakelijke erkenning / toelating / registratie; ▪ of de OCI over de noodzakelijke erkenning beschikt om de aangevraagde audit uit te mogen voeren. Zo niet, dan mag de OCI de audit uitstellen tot wanneer de gegevens in BOOD correct werden aangevuld en de OCI is verplicht, onmiddellijk de operator hiervan op de hoogte te brengen zodat deze de nodige maatregelen kan treffen. Opgelet! Indien tijdens het raadplegen van BOOD blijkt dat bepaalde activiteiten niet gekend zijn door het Agentschap, dient de OCI deze situatie te melden aan de PCE van de provincie waar de vestigingseenheid van het betrokken bedrijf gevestigd is (meldingsplicht) of anders moet de OCI beschikken over het bewijs dat de operator dit binnen de gestelde termijn gedaan heeft Bovendien, vooraleer een audit wordt geprogrammeerd, moet de OCI zijn klant schriftelijk op de hoogte brengen van de gevolgen van de audit voor de validatie van zijn ACS en over de invloed op het bedrag van de heffingen. De OCI moet hiervan een schriftelijk bewijs bijhouden. - Audits in het kader van de validatie van autocontrolesystemen dienen uitgevoerd te worden door OCI’s die daartoe erkend zijn. Bij wijze van uitzondering kan het aanvaard worden dat een niet erkende OCI 5 audits uitvoert met het oog op het bekomen van de accreditatie. Deze 5 audits kunnen uitgevoerd worden en kunnen door het Agentschap in rekening gebracht worden voor zover: ▪ de OCI voorafgaand aan het uitvoeren van deze audits een geldige aanvraag tot accreditatie in dat kader heeft ingediend bij een accreditatieorganisme, ▪ de audits uitgevoerd worden binnen de 9 maanden na de aanvraag tot accreditatie, ▪ de OCI daadwerkelijk geaccrediteerd werd voor de betrokken gids, ▪ de correctieve acties en corrigerende maatregelen die genomen worden in het kader van de vaststellingen tijdens de accreditatieaudit ook gereflecteerd worden op de 5...
Certificatieprocedure. 1. CI is verantwoordelijk voor het voldoen aan ISO/IEC 17065 in combinatie met de certificatie- schema’s als vermeld onder bepaling 3.
Certificatieprocedure. Na ontvangst van het volledig door de Klant ingevulde aanvraagformulier van de Certificatie-Instelling, krijgt de Klant een offerte toegestuurd met een overzicht van de aangeboden diensten en kosten van de dienstverlening. De offerte bevat ook het huidige Certificatiereglement en de algemene verkoopvoorwaarden van de Certificatie-Instelling als bijlagen. De getekende offerte zal worden beschouwd als de overeenkomst (inclusief aanvaarding van het huidige Certificatiereglement en de algemene verkoopvoorwaarden van de Certificatie-Instelling) tussen Certificatie-Instelling en de Klant (hierna de “Certificatie-overeenkomst”). Zodra de Certificatie-overeenkomst gesloten is, zal de opdracht ingepland worden met inachtneming van de procedures van de Certificatie-Instelling. Door ondertekening van de Certificatie-overeenkomst verbindt de Klant zich er toe om medewerking te verlenen aan (al dan niet vooraf aangekondigde) audits met inbegrip van het aanleveren en beschikbaar stellen van documenten en registraties, de toegang verlenen tot alle faciliteiten vereist voor de uitvoering van de audit, faciliteren van open communicatie met management van de Klant, betrokken personeel en relevante subcontractoren. Het certificatieproces, met inbegrip van de audit, de beslissing en de publicatie, zal worden uitgevoerd door gekwalificeerd personeel van de Certificatie-Instelling. De Klant moet desgevraagd het nodige doen om de audit te laten bijwonen door waarnemers, zoals onder meer de accreditatie toezichthouder, schema eigenaar, witness auditoren, auditoren in opleiding. Indien de audit-activiteit uitbesteed wordt aan derden, zal de Certificatie-Instelling erop toezien dat die derde het Certificatiereglement eveneens toepast en de van toepassing zijnde “Code of conduct and compliance” van de Certificatie-Instelling respecteert. De Certificatie-Instelling voert de audits objectief en onpartijdig uit en neemt de betrokken certificatie beslissing eveneens objectief en onpartijdig. Indien de Klant niet kan voldoen aan de eisen, gesteld in het Certificatiereglement en de van toepassing zijnde normen en standaarden van de schema-eigenaar, zal de Klant een redelijke termijn krijgen, om alsnog aan deze eisen te voldoen. De termijn is afhankelijk van de voorwaarden van het betrokken schema die in de schema certificatie regels beschreven zijn. De termijnen zijn door de auditor tijdens de audit bevestigd. De Klant verplicht zich ertoe om, zolang het certificaat geldig is, te voldoen ...