Klankbordgroep. De klankbordgroep bestaat uit alle regievoerders van ODRU en RUD Utrecht. De regievoerders zullen niet bij alle werkgroepen, bij alle werksessies en dergelijk uitgenodigd zijn. Door de klankbordgroep periodiek samen te laten komen, wordt de verbinding in het hele traject geborgd. Het gaat hierbij om de samenhang, zodat zij in hun opdrachtgeversrol en hun rol als adviseur van de eigenaar overzicht kunnen houden op de route en op aankomende mijlpalen. Regievoerders kunnen tijdens bijeenkomsten van de klankbordgroep vragen stellen en adviezen geven. Tegelijk kunnen regievoerders informatie over het fusietraject zo beter delen binnen de eigen organisatie.
Klankbordgroep. De provincie vormt een klankbordgroep met deelnemers uit de gemeenten. De klankbordgroep bestaat uit de IBT-coördinator van de provincie, IBT-coördinatoren of deskundigen van een aantal gemeenten. De secretaris van de Vereniging van Zuid-Hollandse Gemeenten (VZHG) is agenda-lid. Gemeenten kunnen zich bij de IBT- coördinator van de provincie aanmelden voor deelname aan de klankbordgroep. De klankbordgroep is een adviesorgaan voor Gedeputeerde Staten. In de klankbordgroep worden ideeën en ontwikkelingen besproken, die gevolgen kunnen hebben voor het interbestuurlijk toezicht. Zo worden ook alle initiatieven tot wijziging van dit uitvoeringsprogramma besproken. Zowel de provincie als de gemeenten kunnen hier onderwerpen voor agenderen. De klankbordgroep zal minimaal één keer per kwartaal vergaderen of zoveel meer als waaraan behoefte is bij de leden.
Klankbordgroep. Tijdens de uitvoering van deze overeenkomst roept de stuurgroep minstens 1 maal per jaar een klankbordgroep samen om na te gaan welke projecten, activiteiten en overleg kunnen gepland worden rond bepaalde thema's. De stuurgroep beslist vrij wie zij uitnodigt voor deze klankbordgroep.
Klankbordgroep. Voor de start van het voorontwerp is een klankbordgroep geraadpleegd. In een constructieve sfeer is een voorstel ontwikkeld dat op instemming van alle betrokkenen kon rekenen. Het rapport waarin het klankbordgroepproces wordt beschreven ligt ter inzage bij de griffie. Het voorontwerp dat nu ter besluitvorming wordt aangeboden is grotendeels gebaseerd op en een verdere uitwerking van de adviezen van de klankbordgroep. In de lente van 2013 zijn de leden van de klankbordgroep geïnformeerd over de stand van zaken van het voorontwerp.
Klankbordgroep. Het bestuurlijk overleg ‘de Warmtetafel’ zal fungeren als klankbordgroep. Hiermee zijn de leden van de Warmtetafel juridisch niet gebonden aan de afspraken in de Green Deal, maar scharen zij zich wel achter de doelstellingen van deze Green Deal en zullen zij zich waar mogelijk, met name in de experimenten, inzetten voor het realiseren hiervan. De klankbordgroep komt halfjaarlijks bij elkaar, en kan desgewenst tussentijds schriftelijk worden benaderd voor advisering.