Uitnodigingen. 1 Partijen kunnen elkaar uitnodigen voor overleg.
2 De uitnodiging voor overleg wordt tijdig, in de regel 14 dagen van tevoren, gedaan.
3 De werkgever en de vakbonden kunnen in overleg anderen het overleg laten bijwonen.
4 Als er na twee uitnodigingen voor overleg geen meerderheid van de vakbonden aanwezig is bij een overleg, kunnen de geagendeerde onderwerpen door de werkgever worden behandeld en van een standpunt worden voorzien. De werkgever mag dan besluiten nemen over de geagendeerde onderwerpen. Dit gebeurt alleen als uitstel niet mogelijk is en de andere partij nadrukkelijk op de gevolgen van hun handelswijze is gewezen.
Uitnodigingen a Reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars in het buitenland Uitnodigingen voor reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars in het buitenland mogen worden aanvaard indien:
b Congressen/seminars in Nederland
c Entertainment in binnen- en buitenland
Uitnodigingen. Het bestuur kan bij uitzondering onderbouwd besluiten om voor bepaalde vaktechnische uitnodigingen en uitnodigingen van bepaalde partijen te volstaan met een periodieke melding aan het bestuur achteraf. Er wordt terughoudend omgegaan met frequent repeterende uitnodigingen. Voor het accepteren van uitnodigingen dient aan onderstaande voorwaarden te worden voldaan.
a) Uitnodigingen voor reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/ seminars mogen worden aanvaard, wanneer:
b) Entertainment in binnen- en buitenland
c) Spreker op congres namens de Stichting
d) Uitnodiging door verbonden personen van derden (zakelijke relaties)
Uitnodigingen. Voor opdrachtnemers die in een onderhandelingspositie verkeren met Woonpartners is het niet toegestaan om medewerkers uit te nodigen voor deelname aan een door hen verzorgde activiteit. Het is toegestaan dat opdrachtnemers persoonlijk een medewerker van Woonpartners uitnodigen voor bijzondere gelegenheden, zoals een nieuwjaarsborrel, recepties of een jubileum. Daarbij geldt dat de locatie en inhoud van de bijeenkomst passend moet zijn bij de gelegenheid. Het is niet toegestaan om een uitnodiging te sturen naar het privéadres van een medewerker, leidinggevende, lid van de directie en Raad van Commissarissen van Woonpartners. Het is niet toegestaan om uitnodigingen te doen voor gelegenheden waarbij Woonpartners in diskrediet kan worden gebracht.
Uitnodigingen. Algemene uitgangspunten voor uitnodigingen zijn:
1. ontvangen uitnodigingen worden altijd gemeld aan de compliance officer;
2. er wordt terughoudend omgegaan met repeterende uitnodigingen.
a. Reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars in het buitenland Uitnodigingen voor reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars in het buitenland mogen worden aanvaard indien: • er geen sprake is van een potentieel belangenconflict; • het zakelijke karakter en het belang voor het fonds door de verbonden persoon wordt aangetoond aan de compliance officer; en • de uitnodiging vooraf is goedgekeurd door de compliance officer.
b. Digitale informatiebijeenkomsten en congressen/seminars in Nederland Uitnodigingen voor digitale informatiebijeenkomsten en congressen/seminars in Nederland waar voor de verbonden persoon en/of het fonds geen kosten aan verbonden zijn en waar geen entertainmentevenement aan verbonden is, mogen worden aanvaard indien: • er geen sprake is van een potentieel belangenconflict; • de uitnodiging is gemeld aan de compliance officer; en • de uitnodiging vooraf is goedgekeurd door de compliance officer. In afwijking van het hetgeen hiervoor is bepaald, geldt voor de volgende uitnodigingen dat deze mogen worden geaccepteerd zonder melding aan en voorafgaande goedkeuring van de compliance officer: uitnodigingen van De Nederlandsche Bank, de Autoriteit Financiële Markten, de Pensioenfederatie, VITP, VIIP, VBA/CFA en de Stichting Pensioenopleidingen. Indien voor een webinar/digitale bijeenkomst een borrel-/lunchpakket of ander materiaal wordt verschaft, dient dit behandeld te worden als een relatiegeschenk conform artikel 4.1.1.
c. Entertainment in binnen- en buitenland Uitnodigingen voor entertainment (bijvoorbeeld sportwedstrijden en concerten) mogen worden aanvaard indien: • er geen sprake is van een potentieel belangenconflict; • het zakelijke karakter en het belang voor het fonds wordt aangetoond door de verbonden persoon; • de uitnodiging vooraf is gemeld aan de compliance officer; en • de uitnodiging vooraf is goedgekeurd door de compliance officer.
d. Spreker congres Uitnodigingen om als spreker op te treden op een congres of seminar mogen worden aanvaard indien: • er geen sprake is van een potentieel belangenconflict; • de eventuele beloning, welke ten goede komt aan de verbonden persoon, in verhouding staat tot de verrichte werkzaamheden; • de uitnodiging vooraf is gemeld aan de compliance officer; en • de uitnodiging vooraf is goedgekeurd door...
Uitnodigingen. De medewerkers beoordelen of een uitnodiging voor een reis, congres, evenement, diner, etc. relevant is voor de eigen werkzaamheden. Bij twijfel raadpleegt de medewerker de direct leidinggevende.
Uitnodigingen. Uit onze gegevens blijkt dat u ongeveer een week geleden niet bent verschenen op de controleafspraak. Ook is het niet gelukt om telefonisch contact met u te krijgen. Om die reden heb ik voor u een nieuwe controleafspraak in mijn agenda ingepland op ................. 201., om uur. Indien u een andere datum voor uw controle wilt afspreken, omdat u bijvoorbeeld verhinderd bent op de voorgestelde datum en tijd, kan dit via bovenstaand telefoonnummer rechtstreeks met de doktersassistent op maandag tot en met vrijdag tussen … en … uur. Graag hoor ik dat zo spoedig mogelijk. Wanneer u om welke reden dan ook geen afspraak wilt maken voor de controle van uw diabetes/ COPD / hart- en vaatziekten / Xxxxx / anders dan zouden we graag persoonlijk met u contact willen hebben. Ook in dat geval kunt u bovenstaand telefoonnummer gebruiken van maandag tot en met vrijdag tussen ..... en uur. In het geval dat u onder behandeling bent bij de internist voor uw diabetes in een ziekenhuis of kliniek, willen wij u vragen dit ook door te geven aan uw huisarts. Op het moment dat de behandeling bij de internist is beëindigd is het belangrijk dat u dit ook weer meldt bij uw huisarts.
Uitnodigingen. Uit onze gegevens blijkt dat u de afgelopen weken niet bent verschenen of heeft gereageerd op deze controle afspraken. Wij hebben opnieuw telefonisch contact met u gezocht, omdat wij u graag zo goed mogelijke zorg willen bieden. Dit is de reden dat uw huisarts en praktijkondersteuner u dringend adviseren om regelmatig op controle te komen in de praktijk zodat u op al deze punten gecontroleerd kunt worden en er tijdig ingegrepen kan worden als dat nodig is. Het ketenzorgprogramma is een extra aanbod voor mensen met diabetes / COPD / hart en vaat ziekten / Astma / anders in aanvulling op de gewone huisartsenzorg.
Uitnodigingen. 3.2.1 Uitgangspunten voor uitnodigingen zijn:
1. Ontvangen uitnodigingen worden altijd vooraf gemeld aan de compliance officer, althans voor zover de verbonden persoon op de uitnodiging in wenst te gaan;
2. Indien het een uitnodiging betreft voor een (aspirant)bestuurslid geldt de volgende procedure:
a) Melding vindt mondeling plaats tijdens een bestuursvergadering voorafgaand aan het event, waarbij gelijktijdig de uitnodiging door het bestuur kan worden goedgekeurd. (regulier agendapunt compliancemeldingen).
b) Indien er geen bestuursvergadering plaatsvindt tussen het moment van uitnodigen en de datum van het event waar de uitnodiging betrekking op heeft, meldt de verbonden persoon de uitnodiging per e-mail aan de compliance officer. De compliance officer controleert of er geen bezwaren kleven aan het accepteren van de uitnodiging. Bij twijfel contacteert zij de voorzitters hierover. De compliance officer geeft een terugkoppeling aan het bestuurslid en in de eerstvolgende bestuursvergadering wordt de melding alsnog besproken.
c) De melding kan indien gewenst tevens per email aan de compliance officer worden gedaan. De mondelinge melding tijdens de bestuursvergadering blijft echter een vereiste vanwege de benodigde goedkeuring vooraf door het bestuur.
3. Indien het een uitnodiging betreft voor een verbonden persoon, anders dan een(aspirant) bestuurslid dan draagt de compliance officer er zorg voor dat de melding in de bestuursvergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd (regulier agendapunt compliancemeldingen) en zij verzorgt de terugkoppeling aan de desbetreffende verbonden persoon.
Uitnodigingen a. Reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars buiten Europees Nederland en de Antilliaanse eilanden Uitnodigingen voor reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars buiten Nederland en de Antilliaanse eilanden mogen slechts worden aanvaard na goedkeuring door het bestuur. De verbonden persoon meldt het aanvaarden van de uitnodiging aan de ambtelijk secretaris.
b. Reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars binnen Europees Nederland en de Antilliaanse eilanden. Uitnodigingen voor reizen, bedrijfsbezoeken en congressen/seminars binnen Europees Nederland en de Antilliaanse eilanden mogen worden aanvaard indien: - er geen sprake is van een potentieel belangenconflict, - de deelname wordt gemeld aan de ambtelijk secretaris. Reis- en verblijfkosten worden slechts vergoed na voorafgaande goedkeuring door het bestuur. Er wordt terughoudend omgegaan met frequent repeterende uitnodigingen.
c. Congressen/seminars in Nederland en de Antilliaanse eilanden Uitnodigingen voor kosteloze congressen/seminars in Nederland op het eigen vakgebied met een open inschrijving voor de branche, mogen worden aanvaard indien geen sprake is van een potentieel belangenconflict. Bij twijfel overlegt de verbonden persoon met de voorzitter.
d. Entertainment in binnen- en buitenland Uitnodigingen voor entertainment (bijvoorbeeld sportwedstrijden en concerten) mogen worden aanvaard indien: - er geen sprake is van een potentieel belangenconflict, - het zakelijke karakter en het belang voor het pensioenfonds wordt aangetoond, en - de uitnodiging vooraf is goedgekeurd door het bestuur en gemeld wordt aan de ambtelijk secretaris.
e. Spreker congres Uitnodigingen om als spreker op te treden op een congres of seminar namens het fonds mogen worden aanvaard indien: - er geen sprake is van een potentieel belangenconflict, - de eventuele beloning in verhouding staat met de verrichte werkzaamheden, - er goedkeuring is gegeven door het bestuur, en - de uitnodiging vooraf wordt gemeld bij de ambtelijk secretaris.