Common use of XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP Clause in Contracts

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In deze functie ontwikkel, behartig en implementeer je beleidsvoorstellen met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen die de realisatie van de energie- en klimaattransitie ondersteunen. Je zorgt ervoor dat dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; • Het organiseren van de klankbordgroep voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben met de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren van wijzigingen in informatie op de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijke.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In deze functie ontwikkelAnalyseren en verwerken van ontvangen aanvragen voor een vergoeding bij algemeen erkende rampen. Mee formuleren van een (voorstel van) vergoedingsbeslissing. Nazicht en controle van de opgestelde voorstellen van vergoedingsbeslissing. Zodra je ingewerkt bent, behartig zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Vervolledigen dossiers Verzamelen en implementeer je beleidsvoorstellen administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier. • Administratieve controle uitvoeren van de binnenkomende aanvraagdossiers • Ontbrekende gegevens opvragen • Verzamelen van informatie en gegevens bij externen • Administratief opvolgen van de aanvraagdossiers doorheen de opeenvolgende procedurestappen • Gegevens van de aanvraagdossiers verwerken • De documenten van de aanvraagdossiers beheren Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te formuleren. • Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering • Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures • Alle relevante elementen uit het dossier analyseren en interpreteren (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de beleidsbepaler(sbevoegde instantie (xx.xx functiehouder zelf) in staat toe te stellen juiste laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. • Uitwerken van een voorstel van vergoedingsbeslissing Communicatie en politiek gedragen beleidsbeslissingen contacten Xxxxxx de communicatie en contacten verzorgen met als doel te nemen die zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. • Vragen over het verloop en de realisatie behandeling van het aanvraagdossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden • Het expertiseverslag en de vergoedingsbeslissing aan de betrokkene bezorgen en toelichten • Klanten informeren over de procedure rampenschade • Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen • Informatie uitwisselen over de aanvraagdossiers • Overleg voeren met de teamleden en afspraken maken met het team om tot een gezamenlijk resultaat te komen Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de energie- dienstverlening op individueel en klimaattransitie ondersteunenteamniveau te optimaliseren. Je zorgt • De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek • Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten • Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie • Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor dat te zorgen dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalersbeslissing correct wordt uitgevoerd. Concreet gaat het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; Nakijken of alle termijnen gerespecteerd worden • Het organiseren van Klachten behandelen • Meewerken bij de klankbordgroep voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben met de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren van wijzigingen in informatie op de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijke.beroepsprocedures

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In deze functie ontwikkelAls databeheerder binnen de afdeling Handhaving: • vervul je een brugfunctie tussen het beleid en het inspectie- en handhavingswerk • werk je mee aan de digitale transformatie door het gebruiken van rekenmodellen, behartig uitlezen van toepassings- en implementeer sensordata • werk je beleidsvoorstellen mee aan de ontwikkeling van digitale tools om ze in te zetten voor de digitaliseringsnoden van het departement • werk je samen met collega’s van andere afdelingen en entiteiten in gemeenschappelijke digitaliseringsprojecten • volg je het omgevingshandhavingsprogramma op Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de beleidsbepaler(s) werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. - Datamining en datamatching - Data-analyse - Risicovolle fenomenen opsporen, onderzoeken en in staat te stellen juiste kaart brengen - In kaart brengen en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen die de realisatie documenteren van de energie- bestaande informatie en klimaattransitie ondersteunenprogrammatuur Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Je zorgt ervoor dat dat de (inter)nationale beleid- - De opgedane kennis van beleidselementen en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten verzamelde data vertalen naar instrumenten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat rapporteringen - Risico-monitoringstools uitbouwen om het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; • Het organiseren handhavingswerk van de klankbordgroep voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben afdeling gericht en accuraat te kunnen uitoefenen - Werken aan voorspellende analyse - Technologische vernieuwing en artificiële intelligentie implementeren - Automatiseren van communicatie - Digitalisering intern verder uitbouwen Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren technische aspecten goed te interpreteren. - Digitale data aanleveren om het beleid te onderbouwen - Op zoek gaan naar toekomstige ontwikkelingen en de mogelijkheden van onze dienst hierin trachten te passen. - Binnen de afdeling de vertaalslag maken tussen het werkveld en de digitale tools, tolk spelen tussen het inspectie- en handhavingswerk en de digitale transformatie - Als liaisonfiguur optreden tussen het inspectie- en handhavingswerk en de digitale voorspellings- en monitoringstools - De communicatie met data en informatie ondersteunen - Meewerken aan de implementatie van de op data gestoelde risicogebaseerde handhaving - Meedenken aan en introduceren van nieuwe technologieën - Vanuit data bijdragen aan de opmaak van het handhavingsrapport - Vanuit data bijdragen aan de opmaak van het handhavingsplan/programma Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in informatie op de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bvprojectplan mogelijk te maken. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen - Omgevingshandhavingsuitvoering monitoren Evaluatie Evalueren van de ICT-applicaties voor verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijketoekomst.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In deze functie ontwikkelResultaat Voorbeelden van activiteiten Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. - Analyseren en omzetten van het Mestactieplan, behartig Mestdecreet en implementeer je beleidsvoorstellen bijhorende besluiten in operationele processen voor de aspecten die met bodemstalen te maken hebben en in het bijzonder voor nitraatresidustalen - Analyseren van vragen en problemen bij de implementatie van de nieuwe bemonsteringsmethodiek van de nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Onderzoeken hoe de dienstverlening tav de belanghebbenden (landbouwers en erkende labo’s) geoptimaliseerd kan worden zodat de regionale afdelingen ontlast kunnen worden - Bekijken of de informatieverstrekking en de ondersteuning van de regionale afdelingen verbeterd kan worden - Uitvoeren van analyses op de gegevens die betrekking hebben op nitraatresidustalen voor beleidsondersteuning en -rapportering - ... Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren - Aanspreekpunt zijn voor de erkende laboratoria en monsternemers en hen ondersteunen bij de uitrol van de nieuwe bemonsteringsmethode voor bodemstalen en in de operationele werking voor de processen die betrekking hebben op bodemstalen - Zoeken naar oplossingen voor knelpunten, vragen - Voorstellen bespreken met het diensthoofd om de werking van de nitraatresidustalen te optimaliseren - Ondersteunen van de IT-afdeling bij de uitbouw van noodzakelijke IT-toepassingen - Uitbouwen van overzichtelijke rapporten voor de land- en tuinbouwers - Input geven aan de collega’s van de dienst Mestbeleid voor beleidsondersteuning en - rapportering - … Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de beleidsbepaler(s) in staat interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te stellen juiste ondersteunen. Werkinstrumenten - Uitwerken van procesflows voor nitraatresidustalen en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen die de realisatie andere bodemstalen - Meehelpen aan het ontwikkelen van toepassingen voor nitraatresidustalen (SNapp toepassing), het verwerken van de energie- analyseresultaten en klimaattransitie ondersteunen. Je zorgt ervoor dat dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat ook voor het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; • Het organiseren opleggen van de klankbordgroep daaraan verbonden rechten en plichten aan de belanghebbenden - Aanpassen van Compendium voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben bemonsterings- en analysemethodes voor mest, bodem en veevoeder (BAM) voor wat de nieuwe bemonsteringsmethodiek voor bodemstalen betreft - Onderhouden en verbeteren van de website en het Mestbankloket mbt de nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Gebruik maken van de beschikbare communicatiekanalen voor informatieverstrekking (website, persberichten, individuele communicatie, infovragen, …) - Juridisch advies inwinnen waar nodig - Uitwerken van instructies en handleidingen - … Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren van wijzigingen in informatie op klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek gedefinieerde dienstverlening te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijkekunnen uitvoeren.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In deze functie ontwikkelZodra je op kruissnelheid bent, behartig ziet je takenpakket er zo uit Resultaatsgebied Voorbeelden van activiteiten Informatie en implementeer je beleidsvoorstellen advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en/of opstellen van een actieplan met als doel de beleidsbepaler(s) klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie - Beantwoorden van vragen, advies verlenen en concrete voorstellen uitwerken voor de jou toegewezen afdeling(en)/teams waar nodig in staat te stellen juiste overleg (met HR-team ondersteuning en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen het dienstencentrum voor personeelsadministratie (DCPA). - Advies verlenen over personeelsbewegingen, behartigen van individuele casussen (die de realisatie geen betrekking hebben op het administratief personeelsdossier), ... - Continu verbeteren: Evalueren en bijsturen van de energie- dagdagelijkse dienstverlening en klimaattransitie ondersteunenpersoneelstevredenheid. Je zorgt ervoor dat dat - Voeren van exitgesprekken en hierover rapporteren Draagvlak en betrokkenheid - Formuleren van voorstellen van aanpak als antwoord op de noden van jouw afdeling/teams (inter)nationale beleid- bv. met projectmatige aanpak) - Opvolgen en besluitvorming maximaal rekening houdt rapporteren aan de voortgang van projecten en dienstverlening aan jouw afdeling/teams/collega's - Bemiddelen en ondersteunen van individuele personeelsleden, leidinggevenden en/of team(dynamieken). Beleidsimplementatie - Operationeel implementeren van HR- beleidsprojecten - De jou toegewezen afdelingen/teams ondersteunen bij de implementatie van het HR - Beleid en de daarbij horende HR -procedures, - kaders, -toepassingen, -instrumenten, ... - Initiëren of verwerken van personeelsadministratie in opvolging van relevante personeelsbewegingen. - Opvolgen, samen met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijnHR-experten, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; • Het organiseren de personeelsbezetting van de klankbordgroep voor intermediairen jouw toegewezen teams en/of afdelingen actief op en deze optimaliseren, binnen de budgettaire marge. - Volgen van trends en ontwikkelingen in de organisatie die een rechtstreekse link hebben met de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren van wijzigingen in informatie op de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op de HR-dienstverlening en/of jouw afdeling/teams en zorgen dat deze info waar nodig vlot doorstroomt Beleidsondersteuning Samen met de betrokkenen het advies of het actieplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstelling zo goed mogelijk te realiseren - Detectie & signaalopdracht van noden in de organisatie - Via deelname aan werkgroepen input geven aan beleidsontwikkeling - Waar nodig actief feedback vragen binnen jouw afdeling/teams op beleidsvragen, - dienstverlening, kwaliteit, rapportering, … om deze te kunnen inbrengen in de beleidsvoering - Data-analyse (bv. personeelspeiling, afwezigheidscijfers, …) voor jouw afdeling/teams en deze rapporteren in overzichtelijke & bruikbare tabellen Netwerken en kennis uitbouwen/op peil houden Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van kennis en ervaring met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren en/of input te geven aan het beleid. In - Actief deelnemen aan de overlegfora die voor zijn afdeling/teams relevant zijn - Netwerken zowel binnen als buiten de organisatie - Zichzelf op de hoogte houden van diverse ontwikkelingen via het kader lezen van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijke.vakliteratuur, visie Vlaamse overheid, regelgeving, studiedagen, …

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In deze functie ontwikkelResultaatsgebieden Voorbeelden van activiteiten Analyse en aangeven oplossingsrichting Tijdig detecteren, behartig analyseren van de problemen of behoeften en implementeer je beleidsvoorstellen oplossingsrichtingen aangeven met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. • Een dialoog aangaan met interne en externe belanghebbenden • Overleg plegen met betrokkenen • Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen • Uitdiepen van de beleidsbepaler(svraag • Detectie van klantenbehoeften Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke draaiboek te hebben voor de uitvoering van het project. • Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan (geheel) in staat • Afspraken maken rond het te stellen juiste verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en politiek kwaliteit (ken- en stuurgetallen) • De nodige middelen bepalen (budget, personeel, studies, …)en op de juist wijze laten goedkeuren binnen de organisatie • Vastleggen aanpak risicoanalyse en sterkte-zwakteanalyse • Een projectteam samenstellen en taken verdelen • Haalbaarheid projectdefinitie maatschappelijk toetsen • Regelmatig het project evalueren en indien nodig de projectdefinitie bijsturen en de gewijzigde projectdefinitie laten goedkeuren binnen de organisatie • Ontwerpen van overlegstructuren om tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk gedragen beleidsbeslissingen projectdefinitie te nemen kunnen komen • Situeren van project binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken maken/afstemming voorzien hieromtrent Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. • Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken • Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken, … • Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden • Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen • Bepalen van prioriteiten binnen het project • Ondersteunen en opvolgen van externe partners • Bewaken van de administratieve, juridische, financiële aspecten die geassocieerd zijn met de concrete projectwerking • Begeleiden en/of opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van de energie- het project (MER, RUP, vergunningen) Leidinggeven Leiden, motiveren en klimaattransitie ondersteunen. Je zorgt ervoor dat dat de (inter)nationale beleid- aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; • Het organiseren bijdrage van de klankbordgroep voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben projectleden te bekomen. • Projectvergaderingen organiseren en voorzitten • Coachen en bijdrage leveren aan de evaluatie van de projectmedewerkers • Bijdragen aan het leerproces van de projectleden • Prioriteiten bepalen binnen het project en communiceren naar de medewerkers • Overleggen met de Mijn VerbouwPremie; hiërarchische verantwoordelijken van de projectleden over beschikbaarheid • Functioneel aansturen van de projectleden rond hun bijdrage in het project. Het coördineren van wijzigingen in informatie op hiërarchisch gezag blijft liggen bij de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden leidinggevende van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over team waar de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijke.projectleden normaal werken

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. In deze Je zal in de functie ontwikkelvan boswachter instaan voor het voorbereiden, behartig opvolgen en implementeer uitvoeren van terreinbeheer, toezicht en communicatie op het terrein om de doelstellingen van het terreinbeheer mee te realiseren. Zodra je beleidsvoorstellen op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) met als doel de beleidsbepaler(s) in staat regiowerking efficiënt te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen die de realisatie laten verlopen. - Raadplegen van de energie- en klimaattransitie ondersteunen. Je zorgt ervoor dat dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; • Het organiseren instructies van de klankbordgroep regiobeheerder - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen - Input leveren aan de regiobeheerder voor intermediairen die de opmaak van een rechtstreekse link hebben realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen - Vragen van partners in de planning verwerken - Voorbereidende vergaderingen bijwonen - Ramingen maken van de benodigde middelen - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden met als doel bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren dagelijkse opdrachten van wijzigingen in informatie de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, … - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, … - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, … - Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega’s met als doel de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- continuïteit van de dienstverlening te garanderen - Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen - Kleine verhuizingen en energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden tentoonstellingen opzetten - Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen - De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek toezicht te gaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijke.garanderen