Common use of XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP Clause in Contracts

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen van de instructies van de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken van de benodigde middelen; - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vb. bosbrand, uitbraak vee, enz.); * De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra je op kruissnelheid bentOntwikkelen, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden behartigen en/of implementeren van beleid inzake Sportieve Vrije Tijd met als doel de beleidsbepaler(s) in eigen boswachterij of staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken. Je ontwikkelt en implementeert beleid rond Sportieve Vrije tijd zodat beleidsbepalers juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen kunnen nemen. Je geeft input aan het beleid en biedt ondersteuning bij een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen het maken van de instructies vertaalslag van het beleid naar concrete sportieve initiatieven. In functie van de regiobeheerder; - Kennis nemen realisatie van uit deze initiatieven (MTB routes, loopomlopen,…) werk je nauw samen met de medewerkers van je team alsook met de teamverantwoordelijken van de andere settings, partners binnen de Vlaamse overheid (vb. agentschap Natuur en Bos) en andere sportgerelateerde partners (vb. sportfederaties). Verder sta je in voor de aansturing van het team Sportieve Vrije Tijd. • Organisatie- en samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van een team met als doel hen te voeren opdrachten stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; verdere ontwikkeling. - Input leveren voor het jaarplan van het team, gebaseerd op de geformuleerde doelstellingen in het ondernemingsplan - Bepalen van de werkverdeling van de medewerkers van het team in functie van de prioriteiten - Continuïteit binnen het team garanderen - Instaan voor een goede informatiedoorstroming binnen het team o.m. via het organiseren van werkoverleg (brugfunctie tussen het afdelingshoofd en de medewerkers) - Plannings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren met de medewerkers - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers o.a. via het aanbieden van vormingstrajecten en individuele opleidingsmomenten - Bewaken van de goede werksfeer binnen het team - Rapporteren van probleemsituaties aan de regiobeheerder voor directeur Sportpromotie • Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de opmaak wenselijke richting van een realistische planning op korte termijn het beleid en voor een kostenefficiënte jaarplanning proactief, behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. - Blinde vlekken in het sportaanbod opsporen - Interpreteren van monitoring gegevens - Volgen van internationale trends - Identificeren en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken kaart brengen van de benodigde middelen; kennis die nodig is - Consulteren Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid inzake Sportieve Vrije Tijd, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario’s aanreiken - Input leveren bij beleidsmatige vragen van belangengroepen uit de beheerplannen sectoren (vb. sportfederaties, steden en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; gemeenten) of van het kabinet - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren Rapporten, artikelen, brochures en begeleiden teneinde andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en -evaluatie - Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het thema - Aftoetsen met het werkveld - Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s gebruiken bij de eigen werkzaamheden • Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een efficiënte visie, een plan van aanpak en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regiobijhorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoerenInput leveren voor de krachtlijnen van sportpromotionele campagnes (vb. campagne ‘Sporters Beleven Meer’) - Input geven bij het ontwikkelen van concrete sportieve initiatieven (vb. Start to Mountainbike) - Bewaken van uniformiteit binnen de diverse initiatieven (vb. in lijn met de huidige sportpromotionele campagne) - Leiden van stuur- en werkgroepen i.f.v. de sportieve initiatieven - Inhoudelijk input leveren bij sportieve initiatieven (vb. bepalen promotiemateriaal) - Instrumenten aangaande sportpromotie ontwikkelen, bestandsmetingentoepassen, enz.; - Uitvoeren evalueren en verfijnen (vb. draaiboeken) • Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s hen aftoetsen met als doel de continuïteit betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. - Via een nauwe samenwerking met de provinciale consulenten, de vinger aan de pols van het werkveld houden - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld - Ontwikkelen van een promotieplan - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van belangen - Een netwerk onderhouden van betrokken actoren - Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen - Beantwoorden van allerhande vragen vanuit het werkveld inzake Sportieve Vrije Tijd • Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de dienstverlening voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. - Verschillende implementatiemanieren afwegen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen voorstellen - Samen met anderen (vb. bosbrandISB, uitbraak veeVSF, enz.); * De taken van afwezige collega’s overnemen om sportfederaties, provinciale Promotiediensten, partners Vlaamse overheid) nagaan hoe het beleidsthema maximaal kan geïmplementeerd worden in hun activiteiten/ beleid - Instaan voor administratieve vereenvoudiging en technologische innovatie bij de continuïteit uitrol van het beheer beleid inzake het thema (vb. ontwikkeling website, applicatie smartphone) - Bieden van ondersteuning op sportpromotionele initiatieven (vb. leidinggevend, administratief, logistiek, sportttechnisch) - Ter beschikking stellen van logistiek materiaal (vb. startzuilen, signalisatie) • Opvolging en toezicht bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en -evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te garanderen.realiseren. - Budgetbeheer Sportieve Vrije Tijd - Opvolgen van de uitvoering van het beleid inzake Sportieve Vrije Tijd (vb. aanleg loopomlopen, mountainbikeroutes) - Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen - Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoering en uitvoerbaarheid van het beleid - Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren (vb. aantal gerealiseerde routes per jaar) - Adviseren in functie van bijsturing van het beleid - Netwerken onderhouden met relevante partners (vb. sportfederaties, steden en gemeenten, VSF) • Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. - Op verzoek of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen (vb. stuurgroepvergaderingen per project) - Afstemming verzekeren met andere relevante beleidsdomeinen (vb. Internationaal Vlaanderen Toerisme Vlaanderen) - Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden (vb. overzicht bestaande initiatieven) - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s gebruiken bij de eigen werkzaamheden (vb. goede praktijken) - Realiseren van een optimale samenwerking met en tussen relevante actoren (intern en extern) in functie van Sportieve Vrije Tijd (vb. sportfederaties, steden en gemeenten, sportclubs, promotiediensten Sport Vlaanderen) • Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. - Instaan voor informatieverspreiding rond sportieve initiatieven via diverse instrumenten en kanalen (vb. sociale media, website Sport Vlaanderen, bijdragen aan de nieuwsbrieven, infosessies) - Inspelen op de informatiebehoeften van relevante partners (vb. sportfederaties, steden en gemeenten) - Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties (vb. ANB, W&Z, Natuurpunt, Toerisme Vlaanderen) - Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen (vb. stuurgroep loopomlopen, stuurgroep mountainbike, interne promotievergaderingen) - Fungeren als aanspreekpunt van Sport Vlaanderen inzake Sportieve Vrije Tijd • Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit het beleid continu te verbeteren. - Zich verdiepen (opbouwen expertise) in het thema en inhoudelijke studies naar het thema laten uitvoeren en opvolgen - Informatie verzamelen bij de stakeholders om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld - Kennis verwerven en ontwikkelingen binnen de maatschappelijke context bijhouden - Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren - Deelnemen aan congressen en volgen van opleidingen

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid en ondersteun je op kruissnelheid bent12 collega’s, zal die elk een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaanbehoren: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen • Vertalen van de instructies doelstellingen van de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder hebben voor de opmaak werking van een realistische planning op korte termijn het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken bijsturen van de benodigde middelen; - Consulteren werkzaamheden van de beheerplannen het team en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot hierover rapporteren met als doel een efficiënte en tijdige afhandeling effectieve uitvoering van de dagelijkse opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de regiodienstverlening. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren• Leiding geven: Aansturen, bestandsmetingenontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, enz.; - Uitvoeren voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen van activiteiten de kwaliteit van de werkzaamheden van het team. Je bewaakt de klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip vervanging van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s met als doel de het oog op continuïteit van de dienstverlening te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen dienstverlening. • Communicatie en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vbcontacten. bosbrand, uitbraak vee, enzJe organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uit.); * De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra je op kruissnelheid bent, zal ziet je takenpakket er zo uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij een collega inhoudelijk voorbereidenResultaatsgebied Voorbeelden van activiteiten Informatie en advies Verstrekken van informatie, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen van de instructies van de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak formuleren van een realistische planning op korte termijn en voor advies en/of opstellen van een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken van de benodigde middelen; - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s actieplan met als doel de continuïteit klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie - Beantwoorden van vragen, advies verlenen en concrete voorstellen uitwerken voor de jou toegewezen afdeling(en)/teams waar nodig in overleg (met HR-team ondersteuning en het dienstencentrum voor personeelsadministratie (DCPA). - Advies verlenen over personeelsbewegingen, behartigen van individuele casussen (die geen betrekking hebben op het administratief personeelsdossier), ... - Continu verbeteren: Evalueren en bijsturen van de dagdagelijkse dienstverlening en personeelstevredenheid. - Voeren van exitgesprekken en hierover rapporteren Draagvlak en betrokkenheid - Formuleren van voorstellen van aanpak als antwoord op de noden van jouw afdeling/teams (bv. met projectmatige aanpak) - Opvolgen en rapporteren aan de voortgang van projecten en dienstverlening aan jouw afdeling/teams/collega's - Bemiddelen en ondersteunen van individuele personeelsleden, leidinggevenden en/of team(dynamieken). Beleidsimplementatie - Operationeel implementeren van HR- beleidsprojecten - De jou toegewezen afdelingen/teams ondersteunen bij de implementatie van het HR - Beleid en de daarbij horende HR -procedures, - kaders, -toepassingen, -instrumenten, ... - Initiëren of verwerken van personeelsadministratie in opvolging van relevante personeelsbewegingen. - Opvolgen, samen met HR-experten, van de personeelsbezetting van de jouw toegewezen teams en/of afdelingen actief op en deze optimaliseren, binnen de budgettaire marge. - Volgen van trends en ontwikkelingen in de organisatie die impact hebben op de HR-dienstverlening en/of jouw afdeling/teams en zorgen dat deze info waar nodig vlot doorstroomt Beleidsondersteuning Samen met de betrokkenen het advies of het actieplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstelling zo goed mogelijk te realiseren - Detectie & signaalopdracht van noden in de organisatie - Via deelname aan werkgroepen input geven aan beleidsontwikkeling - Waar nodig actief feedback vragen binnen jouw afdeling/teams op beleidsvragen, - dienstverlening, kwaliteit, rapportering, … om deze te kunnen inbrengen in de beleidsvoering - Data-analyse (bv. personeelspeiling, afwezigheidscijfers, …) voor jouw afdeling/teams en deze rapporteren in overzichtelijke & bruikbare tabellen Netwerken en kennis uitbouwen/op peil houden Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van kennis en ervaring met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond optimaliseren en/of input te krijgen; * Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vbgeven aan het beleid. bosbrand- Actief deelnemen aan de overlegfora die voor zijn afdeling/teams relevant zijn - Netwerken zowel binnen als buiten de organisatie - Zichzelf op de hoogte houden van diverse ontwikkelingen via het lezen van vakliteratuur, uitbraak veevisie Vlaamse overheid, enz.); * De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.regelgeving, studiedagen, …

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra Eens je op kruissnelheid bent, bent zal je takenpakket uit onderstaande de volgende resultaatsgebieden bestaanomvatten: Voorbereiding Werkzaamheden Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst.  duidelijkheid creëren over: planning- en overleg, kwaliteit, inhoudelijke opdrachten …en maak hierover heldere afspraken.  bespreken en opvolgen van de prioriteiten die door het management en de afdeling Lokale Teams werden bepaald  bespreken van de te leggen accenten van het Lokaal Team in eigen boswachterij of functie van het bereiken van doelstellingen  opvangen van knelpunten in de uitvoering van de doelstellingen en samen met het team nagaan hoe deze kunnen worden opgelost  … Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren.  faciliteren van werkoverleg en minimaal 1/maand begeleiden van het teamoverleg  samen met het team bekijken en opvolgen van de werkplanning, – organisatie en -afspraken van de lokale teamleden  ondersteunen van een structurele werkverdeling en meebepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten  samen met het team zorgen voor een heldere beslissings- en taakstructuur  … Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.  optreden als eerste lijnverantwoordelijke voor de lokale teamleden  fungeren als eerste aanspreekpunt voor de teamleden voor werk-gerelateerde problemen  team op vraag en proactief ondersteunen als lerend team  stimuleer, motiveer, waardeer en stuur op voortgang en resultaten  faciliteren en creëren van optimale omstandigheden samen met het team opdat de lokale teamleden hun dienstverlening en opdrachten kunnen realiseren  medewerkers coachen tot eigenaarschap o.a. rond werkorganisatie en uitvoering van het werk  op maat inzetten op individuele feedbackgesprekken en begeleiding  oog hebben voor individueel functioneren en in gesprek gaan bij terugkerende problemen, patronen, deze op een collega inhoudelijk voorbereidengepaste wijze aanpakken  ondersteunen en opvolgen nieuwe teamleden  … Kwaliteitsborging Stimuleren, plannen opvolgen en praktisch organiseren verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten de (intern of externtussentijdse) teneinde resultaten met als doel de regiowerking efficiënt dienstverlening maximaal te laten verlopen. - Raadplegen aansluiten bij de behoeften van de instructies klanten.  proces van kwaliteitsbewaking ondersteunen en aansturen  uitvoeren van evaluatie- en planningsgesprekken met het team en met de individuele teamleden  doorhakken van knopen als het team er niet uit geraakt  expliciet zijn t.a.v. het team en de individuele medewerkers door op te komen voor het afsprakenkader en door de afspraken levend te houden  inschatten of interne of externe inhoudelijke actoren moeten ingeschakeld worden om te helpen bij knelpunten in de dienstverlening of om verbeteracties te begeleiden  voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties samen met het team  monitoring op de registratie van, het hanteren van, het toelichten en opvolgen van prestatie- en outputgerichte  rapporteren naar management, adviseur Lokale Teams en het lokaal team zelf over de bereikte resultaten  Voortdurend bewaken en/of verbeteren van de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken kwaliteit van de benodigde middelen; - Consulteren van eigen dienstverlening  … Bijdrage aan beleid Vanuit de beheerplannen praktijk en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische het zicht op tendensen input leveren voor het opmaken van beleid en de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde strategie op hoger niveau met als doel bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de dagelijkse opdrachten klanten.  bijdragen aan de werking van Team Aansturing van de regioafdeling Lokale Teams  opvolgen en doorgeven van algemene tendensen in het werkveld en relevante terreinkennis via de staf, de themateams of andere werkgroepen en projectteams. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren voorstellen van nieuwe ideeën, bestandsmetingenconcepten en verbeteringen  leveren van een inhoudelijke bijdrage aan projecten  Deelnemen aan interne overleg, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen projectgroepen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op leercirkels  Organisatie breed meewerken aan het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit optimaliseren van de dienstverlening te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen het uitwerken van inhoud (vb. bosbrand, uitbraak vee, enz.); * De taken projecten) die ten dienste staat van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.organisatie  …

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Je zal in de functie van boswachter instaan voor het voorbereiden, opvolgen en uitvoeren van terreinbeheer, toezicht en communicatie op het terrein om de doelstellingen van het terreinbeheer mee te realiseren. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in De eigen boswachterij of bij een collega werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde met als doel de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen van de instructies van de regiobeheerder; regiobeheerder - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; terugkoppelen - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; beheervoorstellen - Vragen van partners in de planning verwerken; verwerken - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; bijwonen - Ramingen maken van de benodigde middelen; middelen - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; voorbereiden - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. bestekken Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde met als doel bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; … - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; … - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; monitoring - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; schema - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; waarborgen - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; materiaal - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; … - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen: * garanderen - Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * krijgen - Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * opzetten - Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vb. bosbrand, uitbraak vee, enz.); * - De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Analyseren en verwerken van ontvangen aanvragen voor een vergoeding bij algemeen erkende rampen. Mee formuleren van een (voorstel van) vergoedingsbeslissing. Nazicht en controle van de opgestelde voorstellen van vergoedingsbeslissing. Zodra je op kruissnelheid ingewerkt bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij Resultaat Voorbeelden van activiteiten Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopenvolledig dossier. - Raadplegen • Administratieve controle uitvoeren van de instructies binnenkomende aanvraagdossiers • Ontbrekende gegevens opvragen • Verzamelen van informatie en gegevens bij externen • Administratief opvolgen van de regiobeheerder; - Kennis nemen aanvraagdossiers doorheen de opeenvolgende procedurestappen • Gegevens van uit de aanvraagdossiers verwerken • De documenten van de aanvraagdossiers beheren Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren formuleren. • Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn reglementering • Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures • Alle relevante elementen uit het dossier analyseren en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken van de benodigde middelen; - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken interpreteren (geen bouwwerkenVoorstel van) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de continuïteit bevoegde instantie (xx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. • Uitwerken van een voorstel van vergoedingsbeslissing Communicatie en contacten Xxxxxx de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. • Vragen over het verloop en de behandeling van het aanvraagdossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden • Het expertiseverslag en de vergoedingsbeslissing aan de betrokkene bezorgen en toelichten • Klanten informeren over de procedure rampenschade • Het dossier na uitvoering afsluiten, klasseren of het volledige dossier overdragen • Informatie uitwisselen over de aanvraagdossiers • Overleg voeren met de teamleden en afspraken maken met het team om tot een gezamenlijk resultaat te komen Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en teamniveau te garanderen: * Collega’s helpen om optimaliseren. • De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek • Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten • Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie • Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Opvolging Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. • Nakijken of alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen termijnen gerespecteerd worden • Klachten behandelen • Meewerken bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vb. bosbrand, uitbraak vee, enz.); * De taken de behandeling van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.beroepsprocedures

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra In deze functie ontwikkel, behartig en implementeer je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen van de instructies van de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken van de benodigde middelen; - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s beleidsvoorstellen met als doel de continuïteit beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen die de realisatie van de dienstverlening te garanderenenergie- en klimaattransitie ondersteunen. Je zorgt ervoor dat dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat het om: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen• Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, van intermediairen, stakeholders en parlementairen; * Kleine verhuizingen • Het organiseren van de klankbordgroep voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben met de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren van wijzigingen in informatie op de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vb. bosbrandenergieactoren, uitbraak vee, enz....); * De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit • Het uitwerken en up to date houden van het beheer opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en toezicht rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je intens samenwerken met collega's over alle teams van het VEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je krijgt daarenboven de kans om op zoek te garanderengaan naar oplossingen en mag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je kan de uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de selectieverantwoordelijke.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra je Resultaatsgebieden Voorbeelden van activiteiten Analyse en aangeven oplossingsrichting Tijdig detecteren, analyseren van de problemen of behoeften en oplossingsrichtingen aangeven met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. • Een dialoog aangaan met interne en externe belanghebbenden • Overleg plegen met betrokkenen • Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen • Uitdiepen van de vraag • Detectie van klantenbehoeften Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke draaiboek te hebben voor de uitvoering van het project. • Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan (geheel) • Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit (ken- en stuurgetallen) • De nodige middelen bepalen (budget, personeel, studies, …)en op kruissnelheid bentde juist wijze laten goedkeuren binnen de organisatie • Vastleggen aanpak risicoanalyse en sterkte-zwakteanalyse • Een projectteam samenstellen en taken verdelen • Haalbaarheid projectdefinitie maatschappelijk toetsen • Regelmatig het project evalueren en indien nodig de projectdefinitie bijsturen en de gewijzigde projectdefinitie laten goedkeuren binnen de organisatie • Ontwerpen van overlegstructuren om tot een concrete onderbouwde en maatschappelijk gedragen projectdefinitie te kunnen komen • Situeren van project binnen de structuren en werking van ANB en de nodige afspraken maken/afstemming voorzien hieromtrent Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. • Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken • Opvolgen van budgetten, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij tijdslimieten, afspraken, … • Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden • Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen • Bepalen van prioriteiten binnen het project • Ondersteunen en opvolgen van externe partners • Bewaken van de administratieve, juridische, financiële aspecten die geassocieerd zijn met de concrete projectwerking • Begeleiden en/of bij opvolgen van procedures gekoppeld aan de realisatie van het project (MER, RUP, vergunningen) Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen optimale inzet en praktisch bijdrage van de projectleden te bekomen. • Projectvergaderingen organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen van de instructies van de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten voorzitten • Coachen en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input bijdrage leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken evaluatie van de benodigde middelen; - Consulteren projectmedewerkers • Bijdragen aan het leerproces van de beheerplannen projectleden • Prioriteiten bepalen binnen het project en communiceren naar de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken medewerkers • Overleggen met de hiërarchische verantwoordelijken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling projectleden over beschikbaarheid • Functioneel aansturen van de dagelijkse opdrachten van projectleden rond hun bijdrage in het project. Het hiërarchisch gezag blijft liggen bij de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vb. bosbrand, uitbraak vee, enz.); * De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit leidinggevende van het beheer en toezicht te garanderen.team waar de projectleden normaal werken

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij Resultaat Voorbeelden van activiteiten Behoefteanalyse (Proactief) analyseren van de behoeften van de organisatie en klanten met als doel een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopennoden. - Raadplegen Analyseren en omzetten van het Mestactieplan, Mestdecreet en bijhorende besluiten in operationele processen voor de aspecten die met bodemstalen te maken hebben en in het bijzonder voor nitraatresidustalen - Analyseren van vragen en problemen bij de implementatie van de instructies nieuwe bemonsteringsmethodiek van de regiobeheerder; nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten Onderzoeken hoe de dienstverlening tav de belanghebbenden (landbouwers en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen erkende labo’s) geoptimaliseerd kan worden zodat de regionale afdelingen ontlast kunnen worden - Bekijken of de informatieverstrekking en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken ondersteuning van de benodigde middelen; - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; regionale afdelingen verbeterd kan worden - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals metenanalyses op de gegevens die betrekking hebben op nitraatresidustalen voor beleidsondersteuning en -rapportering - ... Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren - Aanspreekpunt zijn voor de erkende laboratoria en monsternemers en hen ondersteunen bij de uitrol van de nieuwe bemonsteringsmethode voor bodemstalen en in de operationele werking voor de processen die betrekking hebben op bodemstalen - Zoeken naar oplossingen voor knelpunten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; vragen - Fauna -en florabeheer Voorstellen bespreken met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen het diensthoofd om de veiligheid op het terrein werking van de nitraatresidustalen te waarborgen; optimaliseren - Instaan Ondersteunen van de IT-afdeling bij de uitbouw van noodzakelijke IT-toepassingen - Uitbouwen van overzichtelijke rapporten voor onderhoud van eigen materiaal; de land- en tuinbouwers - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige Input geven aan de collega’s van de dienst Mestbeleid voor beleidsondersteuning en - rapportering - … Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het vakgebied proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen met als doel de continuïteit interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten - Uitwerken van procesflows voor nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Meehelpen aan het ontwikkelen van toepassingen voor nitraatresidustalen (SNapp toepassing), het verwerken van de analyseresultaten en ook voor het opleggen van de daaraan verbonden rechten en plichten aan de belanghebbenden - Aanpassen van Compendium voor bemonsterings- en analysemethodes voor mest, bodem en veevoeder (BAM) voor wat de nieuwe bemonsteringsmethodiek voor bodemstalen betreft - Onderhouden en verbeteren van de website en het Mestbankloket mbt de nitraatresidustalen en andere bodemstalen - Gebruik maken van de beschikbare communicatiekanalen voor informatieverstrekking (website, persberichten, individuele communicatie, infovragen, …) - Juridisch advies inwinnen waar nodig - Uitwerken van instructies en handleidingen - … Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met de klant met als doel door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening te garanderen: * Collega’s helpen om alle taken rond te krijgen; * Kleine verhuizingen en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen (vb. bosbrand, uitbraak vee, enzkunnen uitvoeren.); * De taken van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit van het beheer en toezicht te garanderen.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Zodra Als databeheerder binnen de afdeling Handhaving: • vervul je een brugfunctie tussen het beleid en het inspectie- en handhavingswerk • werk je mee aan de digitale transformatie door het gebruiken van rekenmodellen, uitlezen van toepassings- en sensordata • werk je mee aan de ontwikkeling van digitale tools om ze in te zetten voor de digitaliseringsnoden van het departement • werk je samen met collega’s van andere afdelingen en entiteiten in gemeenschappelijke digitaliseringsprojecten • volg je het omgevingshandhavingsprogramma op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Werkzaamheden in eigen boswachterij of bij een collega inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren en kennis nemen van specifiek uit te voeren opdrachten (intern of extern) teneinde de regiowerking efficiënt te laten verlopen. - Raadplegen Voorbereiden van de instructies van studie, het technisch advies of de regiobeheerder; - Kennis nemen van uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en terugkoppelen; - Input leveren aan de regiobeheerder voor de opmaak van een realistische planning op korte termijn en voor een kostenefficiënte jaarplanning en beheervoorstellen; - Vragen van partners in de planning verwerken; - Voorbereidende vergaderingen bijwonen; - Ramingen maken van de benodigde middelen; - Consulteren van de beheerplannen en de praktische uitvoering ervan voorbereiden; - Ecologische input leveren voor het opmaken van de bestekken. Uitvoering Werken uitvoeren en begeleiden teneinde bij te dragen tot een efficiënte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van de regio. - Bosbehandeling zoals hameringen uitvoeren, bestandsmetingen, enz.; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, enz.; - Fauna -en florabeheer met inbegrip van monitoring; - Opmaken van eenvoudige technische plannen en ontwerpen bv. beplantingsplan/schema; - Maatregelen voorstellen/nemen om de veiligheid op het terrein te waarborgen; - Instaan voor onderhoud van eigen materiaal; - Controleren van uitgevoerde werken (geen bouwwerken) bv. gebruiksovereenkomsten, maaiwerken, bosbouwwerkzaamheden, enz.; - Inspringen bij werkoverlast of calamiteiten en vervangen van afwezige collega’s opdracht met als doel de continuïteit werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. - Datamining en datamatching - Data-analyse - Risicovolle fenomenen opsporen, onderzoeken en in kaart brengen - In kaart brengen en documenteren van de dienstverlening bestaande informatie en programmatuur Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te garanderen: * Collega’s helpen leveren aan een project of opdracht. - De opgedane kennis van beleidselementen en verzamelde data vertalen naar instrumenten en rapporteringen - Risico-monitoringstools uitbouwen om alle taken rond het handhavingswerk van de afdeling gericht en accuraat te krijgen; * Kleine verhuizingen kunnen uitoefenen - Werken aan voorspellende analyse - Technologische vernieuwing en tentoonstellingen opzetten; * Inspringen bij grote of uitzonderlijke evenementen of gebeurtenissen artificiële intelligentie implementeren - Automatiseren van communicatie - Digitalisering intern verder uitbouwen Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (vbinterne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. bosbrand- Digitale data aanleveren om het beleid te onderbouwen - Op zoek gaan naar toekomstige ontwikkelingen en de mogelijkheden van onze dienst hierin trachten te passen. - Binnen de afdeling de vertaalslag maken tussen het werkveld en de digitale tools, uitbraak vee, enz.); * tolk spelen tussen het inspectie- en handhavingswerk en de digitale transformatie - Als liaisonfiguur optreden tussen het inspectie- en handhavingswerk en de digitale voorspellings- en monitoringstools - De taken communicatie met data en informatie ondersteunen - Meewerken aan de implementatie van afwezige collega’s overnemen om de continuïteit op data gestoelde risicogebaseerde handhaving - Meedenken aan en introduceren van nieuwe technologieën - Vanuit data bijdragen aan de opmaak van het beheer handhavingsrapport - Vanuit data bijdragen aan de opmaak van het handhavingsplan/programma Opvolging en toezicht controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderengaranderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. - Omgevingshandhavingsuitvoering monitoren Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst.