Common use of XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP Clause in Contracts

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid en ondersteun je 12 collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • Vertalen van de doelstellingen van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van het team. Je bewaakt de klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uit.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid Analyseren en ondersteun je 12 collega’s, die elk verwerken van ontvangen aanvragen voor een eigen juridisch expertise hebbenvergoeding bij algemeen erkende rampen. Samen ga je de uitdaging aan om juridische Mee formuleren van een (voorstel van) vergoedingsbeslissing. Nazicht en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • Vertalen controle van de doelstellingen opgestelde voorstellen van vergoedingsbeslissing. Zodra je ingewerkt bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier. • Administratieve controle uitvoeren van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team binnenkomende aanvraagdossiers • Ontbrekende gegevens opvragen • Verzamelen van informatie en gegevens bij externen • Administratief opvolgen van de medewerkers aanvraagdossiers doorheen de opeenvolgende procedurestappen • Gegevens van de aanvraagdossiers verwerken • De documenten van de aanvraagdossiers beheren Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een duidelijke richting en houvast gefundeerd voorstel van beslissing te hebben voor de werking van het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departementformuleren. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering • Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures • Alle relevante elementen uit het dossier analyseren en bijsturen van de werkzaamheden van het team en hierover rapporteren interpreteren (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (xx.xx functiehouder zelf) toe te laten tijdig een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten correcte uitspraak te verzekerendoen over het dossier. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken • Uitwerken van een evenwichtige taaklast binnen het team voorstel van vergoedingsbeslissing Communicatie en continuïteit van contacten Xxxxxx de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen communicatie en evalueren van medewerkers contacten verzorgen met als doel steeds te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. • Vragen over competente het verloop en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt de behandeling van het teamaanvraagdossier telefonisch en schriftelijk beantwoorden • Het expertiseverslag en de vergoedingsbeslissing aan de betrokkene bezorgen en toelichten • Klanten informeren over de procedure rampenschade • Het dossier na uitvoering afsluiten, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- klasseren of het volledige dossier overdragen • Informatie uitwisselen over de aanvraagdossiers • Overleg voeren met de teamleden en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in afspraken maken met het team om tot een gezamenlijk resultaat te komen Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en je hebt daarbij aandacht voor welzijn uitwisselen van kennis en persoonlijke ontwikkelingervaring m.b.t. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen van het vakgebied met als doel de kwaliteit van de werkzaamheden van het team. Je bewaakt de klantvriendelijke dienstverlening op individueel en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteractiesteamniveau te optimaliseren. • Beheer De nodige kennis en informatie vergaren door studie en onderzoek • Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten • Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van middelen. Je adviseert documentatie • Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Opvolging Opvolgen van de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/uitvoering van het team de beslissing met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vormingals doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit Nakijken of alle termijnen gerespecteerd worden • Klachten behandelen • Meewerken bij de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen behandeling van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uit.beroepsprocedures

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineerZodra je op kruissnelheid bent, begeleid ziet je takenpakket er zo uit Resultaatsgebied Voorbeelden van activiteiten Informatie en ondersteun je 12 collega’sadvies Verstrekken van informatie, die elk formuleren van een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt advies en/of opstellen van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • Vertalen van de doelstellingen van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers actieplan met als doel de klant een duidelijke richting passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie - Beantwoorden van vragen, advies verlenen en houvast te hebben concrete voorstellen uitwerken voor de werking jou toegewezen afdeling(en)/teams waar nodig in overleg (met HR-team ondersteuning en het dienstencentrum voor personeelsadministratie (DCPA). - Advies verlenen over personeelsbewegingen, behartigen van individuele casussen (die geen betrekking hebben op het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannenadministratief personeelsdossier), organiseren, coördineren, opvolgen ... - Continu verbeteren: Evalueren en bijsturen van de werkzaamheden dagdagelijkse dienstverlening en personeelstevredenheid. - Voeren van het team exitgesprekken en hierover rapporteren Draagvlak en betrokkenheid - Formuleren van voorstellen van aanpak als antwoord op de noden van jouw afdeling/teams (bv. met projectmatige aanpak) - Opvolgen en rapporteren aan de voortgang van projecten en dienstverlening aan jouw afdeling/teams/collega's - Bemiddelen en ondersteunen van individuele personeelsleden, leidinggevenden en/of team(dynamieken). Beleidsimplementatie - Operationeel implementeren van HR- beleidsprojecten - De jou toegewezen afdelingen/teams ondersteunen bij de implementatie van het HR - Beleid en de daarbij horende HR -procedures, - kaders, -toepassingen, -instrumenten, ... - Initiëren of verwerken van personeelsadministratie in opvolging van relevante personeelsbewegingen. - Opvolgen, samen met HR-experten, van de personeelsbezetting van de jouw toegewezen teams en/of afdelingen actief op en deze optimaliseren, binnen de budgettaire marge. - Volgen van trends en ontwikkelingen in de organisatie die impact hebben op de HR-dienstverlening en/of jouw afdeling/teams en zorgen dat deze info waar nodig vlot doorstroomt Beleidsondersteuning Samen met de betrokkenen het advies of het actieplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel een efficiënte de vooropgezette doelstelling zo goed mogelijk te realiseren - Detectie & signaalopdracht van noden in de organisatie - Via deelname aan werkgroepen input geven aan beleidsontwikkeling - Waar nodig actief feedback vragen binnen jouw afdeling/teams op beleidsvragen, - dienstverlening, kwaliteit, rapportering, … om deze te kunnen inbrengen in de beleidsvoering - Data-analyse (bv. personeelspeiling, afwezigheidscijfers, …) voor jouw afdeling/teams en effectieve uitvoering deze rapporteren in overzichtelijke & bruikbare tabellen Netwerken en kennis uitbouwen/op peil houden Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling kennis en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers ervaring met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden van dienstverlening te optimaliseren en/of input te geven aan het team. Je bewaakt de klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit - Actief deelnemen aan de praktijk zicht overlegfora die voor zijn afdeling/teams relevant zijn - Netwerken zowel binnen als buiten de organisatie - Zichzelf op tendensen en levert input voor de hoogte houden van diverse ontwikkelingen via het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen lezen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnotavakliteratuur, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeënvisie Vlaamse overheid, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandeltregelgeving, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uit.studiedagen, …

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineerIn deze functie ontwikkel, begeleid behartig en ondersteun implementeer je 12 collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • Vertalen van de doelstellingen van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers beleidsvoorstellen met als doel een duidelijke richting de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en houvast politiek gedragen beleidsbeslissingen te hebben voor nemen die de werking van het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen realisatie van de werkzaamheden van het team energie- en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekkenklimaattransitie ondersteunen. Je zorgt ervoor dat processendat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. Concreet gaat het om: • Het beantwoorden van vragen van burgers en bedrijven in tweede lijn, rollen van intermediairen, stakeholders en verantwoordelijkheden duidelijk parlementairen; • Het organiseren van de klankbordgroep voor intermediairen die een rechtstreekse link hebben met de Mijn VerbouwPremie; • Het coördineren van wijzigingen in informatie op de diverse informatiekanalen (aanspreekpunt voor 1700, lokale woon- en gekend zijn energieactoren, ...); • Het uitwerken en up to date houden van het opleidingsmateriaal, het documentatiemateriaal, het opstellen van handleidingen, ...; • De cijfermatige monitoring en rapportering over energiepremies, bv. over de Mijn VerbouwPremie (dossierbehandeling, dossierbeslissingen, budgetten) via een business intelligence tool; • Het opvolgen van de ICT-applicaties voor de indiening en behandeling van premie-aanvragen; • Het mogelijk maken van gegevensuitwisseling met gemeenten in het team kader van hun eigen premiereglementen; • ... De energiepremies, en in het bijzonder de Mijn VerbouwPremie, hebben heel veel linken met andere beleidsinstrumenten. Hierdoor zal je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden intens samenwerken met collega's over alle teams van het teamVEKA heen, met medewerkers van Wonen in Vlaanderen en Fluvius, evenals met externe stakeholders. Een klantvriendelijke ingesteldheid is cruciaal. Je bewaakt krijgt daarenboven de klantvriendelijke kans om op zoek te gaan naar oplossingen en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnenmag mogelijke verbeteringen suggereren die een impact hebben op het beleid. In het kader van monitoring en gegevensuitwisseling schrikken cijfers je niet af. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert kan de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit uitgebreide functiebeschrijving opvragen bij de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uitselectieverantwoordelijke.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid en ondersteun In je 12 collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebbencoördinerende opdracht m.b.t. Samen ga boekhouding vertaal je de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken doelstellingen op het gebied van boekhouding naar de financieel-administratieve ondersteunende teams binnen de verschillende afdelingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het formuleren van adviezen over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoordende boekhoudkundige aanpak. Je fungeert daarbij speelt een belangrijke rol in het opleiden van collega’s en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn. Rapportering is ook een belangrijk aspect van je rol als aanspreekpunt van en expert boekhouding: je bent verantwoordelijk voor het team, je kijkt wat rapporteren over de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • Vertalen uitvoering van de doelstellingen boekhoudkundige processen, zoals over het tijdig betalen van facturen. Bij deze taken kan je rekenen op de ondersteuning van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking dossierbehandelaar boekhouding van het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen neemt de rol op van de werkzaamheden projectmanager van het team project optimalisatie analytische boekhouding, dat beoogt dat de kosten en hierover rapporteren met opbrengsten in de boekhouding worden toegewezen aan gebouwen en aan diensten. Hoewel sommige collega’s dit als doel een efficiënte extra werk kunnen zien, is het jouw taak om hen te motiveren en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekkenlaten inzien welke waarde dit project toevoegt. Je zorgt ervoor dat processenze de nodige ondersteuning en training ontvangen, rollen zodat ze de voordelen van de analytische boekhouding kunnen omarmen. Met jouw communicatieve vaardigheden en verantwoordelijkheden duidelijk motivatievaardigheden weet je de financieel-administratieve teams in de afdelingen te enthousiasmeren en gekend zijn te betrekken bij dit project. Wanneer de Vlaamse overheid over enkele jaren overstapt naar een nieuw financieel systeem, zorg je ervoor dat de overstap vlot verloopt binnen Het Facilitair Bedrijf en dat collega’s worden opgeleid zodat zij snel met het nieuwe systeem kunnen werken. Als kostprijsanalist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van alle kosten die verband houden met de gebouwen en met het verlenen van de diensten van Het Facilitair Bedrijf. Op basis van de kostenanalyse bereken je de totale kostprijs. Bijvoorbeeld wat kost het om ambtenaren te huisvesten in het team Herman Teirlinckgebouw, wat kost het om onze gebouwen schoon te maken? Je zorgt ervoor dat er binnen de organisatie kennis en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen inzicht is wat betreft de kostprijs van de kwaliteit gebouwen en van de werkzaamheden van het teamdiensten. Je bewaakt bent betrokken bij het opstellen van kostenramingen en prognoses. In je opdracht als kosprijsanalist werk je nauw samen met de klantvriendelijke asset managers en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert met de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uitproductmanagers.

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineerHR-medewerker verleen je administratief-ondersteunende diensten aan het HR-team met als doel bij te dragen tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van de dienst DAB Loodswezen, begeleid en ondersteun bij uitbreiding het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je 12 op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten Informatieverzameling en -verwerking Verzamelen, invoeren, verwerken en actueel houden van gegevens met betrekking tot personeel of de dienst met als doel op elk ogenblik correcte en recente informatie ter beschikking te hebben. - Periodiek verzamelen van operationele gegevens en cijfers en deze waar nodig invoeren in het Loodsen Informatie Systeem (LIS) of het HR-systeem o bv. persoons- en functiegegevens, afwezigheden, medische gegevens, gevolgde opleidingen, enz. - Nagaan van volledigheid en correctheid van gegevens o bv. persoons- en functiegegevens personeelsleden, gegevens uit rapporten, enz. - Opvolgen van hangende dossiers, vragen om advies en inlichtingen bij de bevoegde (administratieve) diensten van de Vlaamse overheid - Nakijken van documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid o bv. aanvraagdocument verlofstelsels, aanvraagdocument onkostendeclaraties, facturen, enz. - Opzoekwerk informatie over verschillende HR- thema’s - Zelf inwinnen van inlichtingen (telefonisch, schriftelijk of via email) Informatiebeheer Verzorgen en ontsluiten van een klassement met als doel zichzelf en anderen in staat te stellen snel de gevraagde informatie terug te vinden. - (Elektronisch) klasseren van brieven, verslagen, mails, rapporten, documenten, enz. - Archiefbeheer - Documenten en informatie bewaren in een geordend systeem op SharePoint - Collega’s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn - Deelnemen aan het HR-infonetwerk Dossierbehandeling ondersteunen Dossiers helpen opmaken, administratief verwerken en aan de verantwoordelijke bezorgen met als doel bij te dragen tot een correcte en volledige afhandeling van een dossier. Context: conform procedures, wetgeving en regelgeving - Administratieve opvolging van dossiers o bv. verzamelen gegevens, opvolgen timing, tijdig versturen van documenten, enz. - Nagaan welke formulieren ontbreken in dossiers en eventueel vervolledigen o bv. in het kader van plannings- en evaluatiegebeuren, arbeidsgeneeskunde, enz. - Administratief opvolgen van dossiers - Beantwoorden van vragen met betrekking tot een bepaald dossier - Bewaken van correcte toepassing dossieraanvragen conform gemaakte afspraken, procedures, kennisgevingen, wetgeving en regelgeving Opstellen van documenten Voorbereiden, opstellen en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten, statistieken, presentaties …) met als doel de informatie vast te leggen voor verder gebruik door anderen. - Opstellen of vervolledigen van documenten o bv. briefwisseling, besluiten, attesten, verslagen, presentaties, enz. - Voorbereiden interne communicatie over HR-thema’s - Afleveren standaardrapporten Ondersteunende taken Uitvoeren van allerhande operationeel ondersteunende taken met als doel bij te dragen tot een vlotte werking van de dienst of afdeling. - Uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot personeelsbeheer o bv. registratie en opvolging afwezigheden en PTOW, administratieve verwerking vergoedingen & toelagen, administratieve verwerking arbeidsongevallen en -incidenten, administratieve afhandeling aanvragen abonnementen woon-werkverkeer en tickets openbaar vervoer voor dienstverplaatsingen - Actualiseren planning geneeskundige onderzoeken - Controleren en goedkeuren facturen en aanvragen onkostendeclaraties - Aanvragen en opvolgen van gevraagde ziektecontroles - Opzoeken van informatie en tijdig bezorgen aan collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebbenleidinggevenden, enz. Samen ga je - Aanbieden van materiële en logistieke ondersteuning bij door de uitdaging aan om juridische personeelsdienst georganiseerde activiteiten o bv. onthaaldagen, werkgroepen, de eedaflegging, opleidingen, jobbeurzen, personeelsattenties, enz. - Administratief en beleidsvraagstukken over Vlaamslogistiek voorbereiden en opvolgen van vergaderingen o bv. vergaderzaal reserveren, Belgischdocumenten afdrukken, Europees en internationaal recht te beantwoordendeelnemers/kandidaten ontvangen, verslaggeving, enz. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt - Diverse administratieve taken o zoals afdrukken/scannen/kopiëren, versturen van en voor het teamzendingen, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het teamenz. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • Vertalen Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx van de doelstellingen agenda van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen het team en continuïteit van de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen en evalueren leidinggevende of groep van medewerkers met als doel steeds over competente bij te dragen tot een goed beheer van hun tijd en gemotiveerde medewerkers te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt een efficiënte organisatie van het teamwerk. - Maken en signaleren van afspraken of herinneren aan afspraken o bv. geneeskundig onderzoeken, voert plannings-vorming, functionerings-enz. - Reserveren van vergaderzalen, opvolgings- leslokalen, selectielokalen, enz. Onthaal / telefoon Verzorgen van een vriendelijk en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen correct onthaal met als doel bij te dragen tot een positief en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen klantgericht imago van de kwaliteit dienst of afdeling - Beheren van de werkzaamheden gemeenschappelijke mailbox - Beantwoorden van het team. Je bewaakt de klantvriendelijke vragen en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellenverstrekken van advies aan personeelsleden, bespreektcollega’s, begeleidt klanten en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op externen (zowel telefonisch als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uit.via mail)

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid en ondersteun Eens je 12 collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga op kruissnelheid bent zal je takenpakket de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt volgende resultaatsgebieden omvatten: Opmaak van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behoren: • operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het de eigen team dienst en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst.  duidelijkheid creëren over: planning- en overleg, kwaliteit, inhoudelijke opdrachten …en maak hierover heldere afspraken.  bespreken en opvolgen van de prioriteiten die door het team. Je zoekt daarbij naar synergiën management en de afdeling Lokale Teams werden bepaald  bespreken van de te leggen accenten van het Lokaal Team in functie van het bereiken van doelstellingen  opvangen van knelpunten in de uitvoering van de doelstellingen en samen met andere teams binnen het Departement. • team nagaan hoe deze kunnen worden opgelost  … Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team de dienst en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt  faciliteren van werkoverleg en minimaal 1/maand begeleiden van het teamoverleg  samen met het team bekijken en opvolgen van de werkplanning, – organisatie en -afspraken van de lokale teamleden  ondersteunen van een structurele werkverdeling en meebepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten, m.i.v. bewaken van een evenwichtige taaklast binnen tijdslimieten  samen met het team zorgen voor een heldere beslissings- en continuïteit van de dienstverlening. • taakstructuur  … Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen geven aan medewerkers Aansturen en evalueren motiveren van medewerkers met als doel steeds over competente hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en gemotiveerde verdere ontwikkeling.  optreden als eerste lijnverantwoordelijke voor de lokale teamleden  fungeren als eerste aanspreekpunt voor de teamleden voor werk-gerelateerde problemen  team op vraag en proactief ondersteunen als lerend team  stimuleer, motiveer, waardeer en stuur op voortgang en resultaten  faciliteren en creëren van optimale omstandigheden samen met het team opdat de lokale teamleden hun dienstverlening en opdrachten kunnen realiseren  medewerkers te beschikkencoachen tot eigenaarschap o.a. Je fungeert als aanspreekpunt rond werkorganisatie en uitvoering van het teamwerk  op maat inzetten op individuele feedbackgesprekken en begeleiding  oog hebben voor individueel functioneren en in gesprek gaan bij terugkerende problemen, voert plannings-patronen, functionerings-, opvolgings- deze op een gepaste wijze aanpakken  ondersteunen en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling. • Kwaliteitsborging: stimulerenopvolgen nieuwe teamleden  … Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten met als doel de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten.  proces van kwaliteitsbewaking ondersteunen en aansturen  uitvoeren van evaluatie- en planningsgesprekken met het teamteam en met de individuele teamleden  doorhakken van knopen als het team er niet uit geraakt  expliciet zijn t.a.v. Je bewaakt het team en de klantvriendelijke individuele medewerkers door op te komen voor het afsprakenkader en kwalitatieve door de afspraken levend te houden  inschatten of interne of externe inhoudelijke actoren moeten ingeschakeld worden om te helpen bij knelpunten in de dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet of om verbeteracties te begeleiden  voorstellen, bespreektbespreken, begeleidt begeleiden en evalueert verbeteracties. • Beheer evalueren van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van verbeteracties samen met het team met  monitoring op de registratie van, het oog op een doelmatig beheer hanteren van, het toelichten en opvolgen van kredieten op departementaal niveau op vlak prestatie- en outputgerichte  rapporteren naar management, adviseur Lokale Teams en het lokaal team zelf over de bereikte resultaten  Voortdurend bewaken en/of verbeteren van ICT, personeel, vorming. • de kwaliteit van de eigen dienstverlening  … Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen en levert input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveauniveau met als doel bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Je doet  bijdragen aan de werking van Team Aansturing van de afdeling Lokale Teams  opvolgen en doorgeven van algemene tendensen in het werkveld en relevante terreinkennis via de staf, de themateams of andere werkgroepen en projectteams.  voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt  leveren van een inhoudelijke bijdrage aan projecten  Deelnemen aan interne overleg, projectgroepen en leercirkels  Organisatie breed meewerken aan het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit optimaliseren van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team dienstverlening en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uit.uitwerken van inhoud (projecten) die ten dienste staat van de organisatie  …

XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP. Als teamverantwoordelijke coördineer, begeleid en ondersteun je 12 collega’s, die elk een eigen juridisch expertise hebben. Samen ga je databeheerder binnen de uitdaging aan om juridische en beleidsvraagstukken over Vlaams, Belgisch, Europees en internationaal recht te beantwoorden. Je fungeert daarbij als aanspreekpunt van en voor het team, je kijkt wat de prioriteiten zijn en bewaakt het evenwicht in taaklast binnen het team. Je houdt het helikopterzicht en kijkt waar het team zich kan verbeteren. Daarnaast neem je ook zelf een beperkt aantal juridische vraagstukken op. Volgende resultaatgebieden zullen onder meer tot jouw takenpakket behorenafdeling Handhaving: • Vertalen vervul je een brugfunctie tussen het beleid en het inspectie- en handhavingswerk • werk je mee aan de digitale transformatie door het gebruiken van rekenmodellen, uitlezen van toepassings- en sensordata • werk je mee aan de ontwikkeling van digitale tools om ze in te zetten voor de digitaliseringsnoden van het departement • werk je samen met collega’s van andere afdelingen en entiteiten in gemeenschappelijke digitaliseringsprojecten • volg je het omgevingshandhavingsprogramma op Voorbereiding Voorbereiden van de doelstellingen studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. - Datamining en datamatching - Data-analyse - Risicovolle fenomenen opsporen, onderzoeken en in kaart brengen - In kaart brengen en documenteren van de organisatie (ondernemingsplan) naar concrete operationele doelstellingen voor het eigen team bestaande informatie en de medewerkers programmatuur Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een duidelijke richting kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. - De opgedane kennis van beleidselementen en houvast te hebben voor de werking van verzamelde data vertalen naar instrumenten en rapporteringen - Risico-monitoringstools uitbouwen om het team. Je zoekt daarbij naar synergiën met andere teams binnen het Departement. • Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen handhavingswerk van de werkzaamheden afdeling gericht en accuraat te kunnen uitoefenen - Werken aan voorspellende analyse - Technologische vernieuwing en artificiële intelligentie implementeren - Automatiseren van het team communicatie - Digitalisering intern verder uitbouwen Technisch advies Geven van technisch advies en hierover rapporteren informatie aan (interne en externe) klanten met als doel een efficiënte hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. - Digitale data aanleveren om het beleid te onderbouwen - Op zoek gaan naar toekomstige ontwikkelingen en effectieve uitvoering de mogelijkheden van onze dienst hierin trachten te passen. - Binnen de afdeling de vertaalslag maken tussen het werkveld en de digitale tools, tolk spelen tussen het inspectie- en handhavingswerk en de digitale transformatie - Als liaisonfiguur optreden tussen het inspectie- en handhavingswerk en de digitale voorspellings- en monitoringstools - De communicatie met data en informatie ondersteunen - Meewerken aan de implementatie van de opdrachten te verzekeren. Je bepaalt prioriteiten, taakverdeling op data gestoelde risicogebaseerde handhaving - Meedenken aan en tijdslimieten, m.i.v. bewaken introduceren van een evenwichtige taaklast binnen nieuwe technologieën - Vanuit data bijdragen aan de opmaak van het team handhavingsrapport - Vanuit data bijdragen aan de opmaak van het handhavingsplan/programma Opvolging en continuïteit controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de dienstverlening. • Leiding geven: Aansturen, ontwikkelen uitvoering en evalueren van medewerkers eventueel bijsturen met als doel steeds over competente de vooropgestelde normen, kwaliteit en gemotiveerde medewerkers tijdigheid te beschikken. Je fungeert als aanspreekpunt van het team, voert plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken. Je zorgt ervoor dat processen, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk en gekend zijn garanderen OF wijzigingen in het team en je hebt daarbij aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkelingprojectplan mogelijk te maken. • Kwaliteitsborging: stimuleren, opvolgen en verhogen - Omgevingshandhavingsuitvoering monitoren Evaluatie Evalueren van de kwaliteit van verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de werkzaamheden van het team. Je bewaakt de klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen vastgestelde termijnen. Je doet voorstellen, bespreekt, begeleidt en evalueert verbeteracties. • Beheer van middelen. Je adviseert de hiërarchie over prioriteiten en behoeften in/van het team met het oog op een doelmatig beheer van kredieten op departementaal niveau op vlak van ICT, personeel, vorming. • Bijdrage aan beleid. Je houdt vanuit de praktijk zicht op tendensen en levert input voor het beleid en de strategie op hoger niveau. Je doet voorstellen van beleidslijn of -instrument voor opname in beleidsnota, visiedocumenten of ander politiek te valideren beleidsdocumenten. Je stelt nieuwe ideeën, concepten en verbeteringen voor. Je behoudt het kennisoverzicht binnen het team. • Inhoudelijke bijdragen. Je treedt op als inhoudelijk klankbord voor het team. Je behandelt, adviseert of begeleidt dossiers met grotere beleidsmatige of procesmatige (politieke) complexiteit of prioriteit. Je behandelt zelf dossiers ter vervanging van collega’s met het oog op continuïteit van de dienstverlening. • Communicatie en contacten. Je organiseert een vlotte doorstroming van relevante informatie binnen het team en het departement. Je coördineert een goede samenwerking met interne en externe diensten en bouwt een professioneel netwerk uittoekomst.