Common use of MÓDULO DE ALMOXARIFADO Clause in Contracts

MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados do MUNICÍPIO DE JOÃO MONLEVADE, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais: • Permitir cadastrar um produto relacionando-o com sua unidade de medida (un., peça, lt., kg., etc.). • Possuir cadastro único de produto com os demais módulos evitando assim duplicidade. • Permitir cadastrar no almoxarifado seus diversos depósitos. • Permitir cadastrar finalidades • Permitir vincular um requisitante a Unidade Orçamentária cadastrada no sistema de contabilidade. • Permitir administrar no software o nome do responsável por cada entrada ou saída de material. • Permitir identificar os depósitos que determinado setor tem acesso. • Possibilitar a visualização de toda a movimentação realizada em determinado material (entradas, saídas, transferências, inventários, etc.). • Permitir consultas ao cadastro de materiais por código, descrição, materiais em estoque e outros. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ideal dos materiais. • Controlar tempo para ressuprimento. • Possibilitar o cadastro de centro de custos com níveis definidos pela Entidade. • Permitir consultar a primeira data, a última e o total de aquisições de determinado fornecedor • Permitir consultar o preço da última entrada e preço médio de determinado material, para estimativa de custo. • Possibilitar definir os grupos de materiais (consumo, permanente, perecível, etc.). • Gerenciar os saldos físicos e financeiros do estoque, tornando possível seu controle exato. • Permitir que cada setor cadastre e visualize sua requisição de materiais. • Permitir que durante a requisição de materiais, o setor somente e selecione os materiais em estoque nos Depósitos. • Permitir a anulação da requisição de materiais. • Possibilitar realizar requisição ao setor de Compras, de materiais a serem adquiridos. • Permitir, através da Requisição ao setor de Compras, verificar as quantidades que já entraram no Almoxarifado. • Possibilitar imprimir a guia de Requisição de Materiais. • Registrar o recebimento de materiais (parcial ou total), com base nas Ordens de Compras, registradas no Sistema de Compras. • Permitir, durante o recebimento de materiais, informar a Ordem de Compra referente à entrada, evitando assim que informações como Fornecedor e Valor Unitário de cada produto tenham que ser informados. • Emitir guia de entrada de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser armazenado; • Possibilitar, durante a entrada de materiais, além do registro da data de validade, data de fabricação e lote. • Possibilitar realizar o movimento rotativo, ou seja, entrada e saída ao mesmo tempo. • Permitir a consulta da saída de materiais por centro de custo. • Registrar a saída (parcial ou total) de produtos a partir de uma Requisição de Materiais. • Permitir realizar a saída total de uma Requisição de Materiais, informando pelo menos o Depósito de onde os materiais devem ser retirados. • Realizar a saída com base na Data de Fabricação, Lote e Validade dos materiais (quando existir). • Controlar a saída de materiais pelo preço médio, conforme artigo 106, inciso III da lei 4.320/64. • Emitir guia de remessa de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser retirado. • Permitir a realização de inventários em depósitos ou em determinados materiais. • Emitir guia para realização de inventário, onde os valores possam ser atualizados em planilha para posterior inserção no sistema. • Emitir balancete do estoque, mostrando os movimentos de entrada, saída e saldo atual, inclusive por período. • Emitir relatório de entrada de materiais por fornecedores. • Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação (entrada, saída, transferência) por produto, centro de custo, grupo de material, depósito, etc. • Emitir relatório de movimentação dos materiais em um determinado período. • Emitir relatório de inventário por grupo de material e geral, evidenciando as alterações no estoque. • Emitir relatório contendo saldo anterior, entradas, saídas e saldo para o mês seguinte, mostrando valores individuais por grupo de material. • Emitir relatório de saldo físico do estoque, por produto, depósito, e grupo de material. • Emitir relatório de saldo financeiro do estoque. • Permitir que os relatórios possam ser gravados em arquivo para posterior impressão ou consulta. • Permitir após a entrada de materiais, integrada a ordem de compra do Sistema de Compras seja possível a liquidação na Contabilidade, referenciada pela finalização no Sistema de Almoxarifado, evitando retrabalhos e de forma integrada/automatizada de um Sistema para o outro. • Possuir Fechamento mensal de modo evitar exclusão/ alteração ou inclusão em meses cujos movimentos já se encontram encerrados. • Apresentar todas as funcionalidades da plataforma Microsoft Windows ®. • Pesquisas disponíveis em todas as telas do sistema, evitando memorização de códigos. • Possibilitar o bloqueio do sistema por usuário. • Visualização de relatórios antes da impressão. • Integração com os módulos destinados a contabilidade, compras, licitações e contratos. • Controle de usuários que possibilita a personalização do acesso a rotinas e informações do produto. • Permitir atribuições de acesso a usuários através de senhas, permitindo a caracterização dos usuários.

MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de Possibilitar o controle de estoque dos almoxarifados toda movimentação do MUNICÍPIO DE JOÃO MONLEVADE, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, aindaestoque, sendo capaz entrada, saída e transferência de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queiramateriais. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais: • Permitir cadastrar um produto relacionando-o Reali- zando a atualização do estoque de acordo com sua unidade de medida (un., peça, lt., kg., etc.)cada movimentação realizada. • Possuir cadastro único gerenciamento automático nas saídas através de produto com os demais módulos evitando assim duplicidaderequisições ao almoxarifado, anulando as quantidades que não possui estoque e sugerindo as quantidades disponíveis em estoque. • Permitir cadastrar no almoxarifado seus diversos depósitosinformar para controle os limites mínimos de saldo físico de estoque. • Permitir cadastrar finalidades • Permitir vincular um requisitante a Unidade Orçamentária cadastrada no sistema de contabilidade. • Permitir administrar no software o nome do responsável por cada entrada ou saída de material. • Permitir identificar os depósitos que determinado setor tem acesso. • Possibilitar a visualização de toda a movimentação realizada em determinado material (entradas, saídas, transferências, inventários, etc.). • Permitir consultas ao cadastro seja estipulado limites de materiais por códigomediante controle de cotas de consumo, descrição, materiais em estoque e outros. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ideal dos materiais. • Controlar tempo para ressuprimento. • Possibilitar o cadastro de centro de custos com níveis definidos pela Entidadepoder delimitar ao departamento a quantidade limite que ele poderá requisitar ao almoxarifado mensalmente. • Permitir consultar a primeira dataas últimas aquisições, a última e o total de aquisições de determinado fornecedor • Permitir consultar o com informação ao preço da última entrada e preço médio de determinado materialdas últimas compras, para estimativa de custo. • Possibilitar definir os grupos consultar e gerenciar a necessidade de reposição de materiais, possibilitando a realização do pedido ao Compras por meio de requisição ao Compras. • Possibilitar integração com o sistema de compra para realização de entradas de materiais (consumoimportando dados oriun- dos de ordens de compra ou realizar entradas por meio de informações de notas fiscais acesso ao centro de cus - tos, permanente, perecível, etc.). • Gerenciar os saldos físicos materiais e financeiros do estoque, tornando possível seu controle exatofornecedores. • Permitir que cada setor cadastre e visualize sua requisição realizar requisições/pedidos de materiais ao responsável do almoxarifado, bem como realizar o controle de pendências dos respectivos pedidos para fornecimento de materiais. • Permitir que durante a requisição Manter controle efetivo sobre as requisições/pedidos de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o setor somente e selecione os materiais em estoque nos Depósitoscontrole sobre o saldo não atendido das requisições. • Permitir a anulação da requisição Utilizar centros de materiaiscusto (setores/departamentos) na distribuição de matérias, através das requisições/pedidos de materiais e/ou saídas de materiais para controle do consumo. • Possibilitar realizar requisição ao setor de Compras, de materiais a serem adquiridos. • Permitir, através da Requisição ao setor de Compras, verificar as quantidades que já entraram no Almoxarifado. • Possibilitar imprimir a guia de Requisição de Materiais. • Registrar o recebimento de materiais (parcial ou total), com base nas Ordens de Compras, registradas no Sistema de Compras. • Permitir, durante o recebimento de Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais, informar bem como a Ordem de Compra referente à entrada, evitando assim que informações como Fornecedor e Valor Unitário de sua atualização a cada produto tenham que ser informados. • Emitir guia de entrada de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser armazenado; • Possibilitar, durante a entrada de materiais, além do registro da data de validade, data de fabricação e lote. • Possibilitar realizar o movimento rotativo, ou seja, entrada e saída ao mesmo tempo. • Permitir a consulta da saída de materiais por centro de custoem estoque. • Registrar a abertura e o fechamento de inventários. Não permitindo a movimentação, seja de entrada ou saída (parcial de materiais quando o estoque e/ou total) de produtos produto estiverem em inventário. Sua movimentação somente poderá ocorrer após a partir de uma Requisição de Materiaisconclusão do inventário. • Permitir realizar Possuir rotina que permita que o responsável pelo almoxarifado realize bloqueios por depósito, por produto ou por produto do depósito, a saída total fim de uma Requisição não permitir nenhum tipo de Materiais, informando pelo menos o Depósito de onde os materiais devem ser retirados. • Realizar a saída com base na Data de Fabricação, Lote e Validade dos materiais movimentação (quando existirentrada/saída). • Controlar Possuir a saída possibilidade de materiais pelo preço médio, conforme artigo 106, inciso III da lei 4.320/64. • Emitir guia de remessa de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser retirado. • Permitir a realização de inventários em depósitos ou em determinados materiais. • Emitir guia para realização de inventário, onde os valores possam ser atualizados em planilha para posterior inserção no sistema. • Emitir balancete consulta rápida dos dados referente ao vencimento do estoque, mostrando os movimentos de entradapossibilitando ao menos a consulta dos vencidos, saída e saldo atual, inclusive por períodovencimentos em 30 dias. • Emitir relatório de entrada Possuir integração com a contabilidade, para disponibilizar os dados referentes a entradas e saídas de materiais para serem contabilizadas pelo departamento de contabilidade. • Possibilitara emissão de relatório da ficha de controle de estoque, mostrando as movimentações por fornecedoresmaterial e pe - ríodo com saldo anterior ao período (analítico/sintético). • Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação (entrada, saída, transferência) entradas e saídas de materiais por produto, nota fiscal e setor. • Possibilitar a emissão de relatório financeiro do depósito de estoque mostrando os movimentos de entradas, saídas e saldo atual por período. • Emitir um resumo anual das entradas e saídas, mostrando o saldo financeiro mês a mês por estoque e o resultado final no ano. • Emitir relatórios de controle de validade de lotes de materiais, possibilitando seleção por: almoxarifado/deposito; período; materiais vencidos; materiais a vencer. • Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados/depósitos. • Possuir registro do ano e mês, bem rotina de virada mensal para que seja realizada a atualização do mês e ano do almoxarifado. • MÓDULO DE CONTROLE DE FROTA E COMBUSTÍVEIS • Cadastro de registros de veículos e seus dados relevantes tais como: data de aquisição, descrição, RENAVAN, es- pécie do veículo, ano, cor, tipo de combustível, modelo, marca, centro de custo, grupo capacidade do tanque e dados de materialseguro. • Possuir registros de Ocorrências/Avaria do veículo. • Controlar os débitos dos veículos, depósitotais como: licenciamento, seguro obrigatório, multas e etc. • Emitir relatório Gerenciar todos os gastos do veículo, por NF, autorização, registros do almoxarifado, ordem de movimentação dos materiais em um determinado períodocompra, sendo que quando o serviço for interno o sistema integra-se com o sistema de almoxarifado quando existir uso de peças. • Emitir relatório Possuir identificação da bateria, marca da bateria, registro de inventário por grupo trocas de material e geral, evidenciando as alterações no estoque. • Emitir relatório contendo saldo anterior, entradas, saídas e saldo para o mês seguinte, mostrando valores individuais por grupo de material. • Emitir relatório de saldo físico do estoque, por produto, depósito, e grupo de material. • Emitir relatório de saldo financeiro do estoquebateria. • Permitir que os relatórios possam ser gravados lançamento e emissão de autorização de Abastecimento. • Possuir autorização de Abastecimento e Ordem de Serviço. • Possuir agenda por veículo, departamento e motorista, registrando no sistema todas as informações sobre o moti- vo e a finalidade do agendamento. • Possuir o registro de entrada e saída de veículos do pátio (movimentação da garagem), controlando horários, qui- lometragem, e quais Motoristas estão em arquivo para posterior impressão ou consultaposse dos veículos. • Permitir após cadastrar bombas de combustíveis para controle da entrada e saída de combustíveis. • Permitir o controle de entrada e saída de combustíveis. • Gerenciar e controlar gastos referentes a entrada frota de materiaisveículos, integrada máquinas e equipamentos. • Manter integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes do patrimônio. Alterações efetuadas no cadastro patri- monial, a exemplo da transferência de centro de custo (setor/departamento) deverão refletir imediatamente nos dados destes. • Possuir rotina para inclusão de anexos ao cadastro do veículo, onde seja possível anexar, fotos, documentos do ve- ículo, multas, pagamentos e demais arquivos que sejam pertinentes ao cadastro. Que seja ao menos nas se- guintes extensões: png, bmp, jpg, gif, doc, docx, txt, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, odt, ods, dwg. • Possibilitar a emissão/impressão de autorizações de abastecimento para preenchimento manual, ou por uma ordem já cadastrada no sistema. • Permitir o cadastramento das autorizações para serviços ou abastecimento. • Permitir o lançamento da despesa a partir da autorização de serviço. • Permitir o lançamento de despesas através de um registro referente a ordem de compra do Sistema dispensável ou de Compras seja possível a liquidação na Contabilidadelicita- ção. • Permitir o controle de troca de pneus possibilitando o lançamento automático da despesa. • Gerenciar as manutenções realizadas no veículo, referenciada pela finalização no Sistema revisões, lubrificações, trocas de Almoxarifado, evitando retrabalhos óleo e de forma integrada/automatizada pneu e etc., em depen- dências próprias ou de um Sistema para terceiros. • No cadastro do veículo, possuir consulta a tabela FIPE (Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas). • Permitir o outrocontrole das obrigações dos veículos, como seguros e licenciamento. • Possuir Fechamento mensal tabela com todos os tipos de modo evitar exclusão/ alteração ou inclusão em meses cujos movimentos já se encontram encerradosinfração, conforme CTB (Código de Trânsito Brasileiro). • Apresentar todas as funcionalidades Possuir um gerenciador de multas de trânsito, possibilitando informar a cidade da plataforma Microsoft Windows ®ocorrência da infração, infração de acordo com CTB (Código de Trânsito Brasileiro), motorista, data de vencimento. • Pesquisas disponíveis em todas as telas do sistemaPossuir uma consulta de multas, evitando memorização de códigospara que seja acessada a qualquer momento pelo usuário. • Possibilitar o bloqueio do sistema por usuárioregistro de dados referente aos pagamentos da referida multa informada. • Visualização Controlar o deslocamento dos veículos registrando data e hora de partida e chegada e a quilometragem percorri- da, com emissão de planilhas para preenchimento e acompanhamento. • Permitir o agendamento de viagens, serviços e consertos para cada veículo da frota. • Permitir o cadastro de rotas para os veículos e máquinas, bem como possibilitar o controle das rotas fixas para de cada veículo. • Possibilitar consultas para as manutenções e taxas (licenciamento, seguro obrigatório, seguro facultativo), bem como consultar as manutenções previstas e realizadas. • Permitir o cadastro e a consulta de ocorrências por veículo, informando os dados do funcionário envolvido. • Oferecer a guarita da garagem, a possibilidade de registrar as entradas e saídas dos veículos, bem como consulta dos respectivos registros. • Permitir o controle do seguro facultativo do veículo. • Possuir rotina de validação da carteira de motorista, não permitir a utilização de motoristas com a CNH vencida, bem como não permitir a utilização de funcionário como motorista sem que o mesmo possua CNH registrada no cadastro. • Possuir cadastro de motoristas, integrado com o setor de recursos humanos, possibilitando definir se o motorista e terceirizado, cadastro da CNH (categoria, número e data de validade). • Possibilitar controlar se o motorista relacionado a saída de um veículo atingiu os 20 pontos necessários para sus - pensão da CNH. • Permitir controlar os veículos por hodômetro, horímetro e sem marcador. • Permitir configurar o lançamento de máquinas, com campos diferenciados, sendo obrigatórios ou não, conforme a necessidade do maquinário. • Possibilitar trabalhar com privilégio de visualização de veículos por repartição, onde o usuário logado poderá so- mente dar manutenção nos veículos da sua repartição. • Quando o abastecimento for externo, permitir que o próprio frentista do posto através de privilégios no sistema, efetue o lançamento do abastecimento mediante apresentação da autorização de abastecimento emitida pelo ór- gão responsável. • Possuir cadastro de destinos, para os veículos e máquinas. • Permitir o cadastro de períodos de utilização do veículo e máquinas, mediante agenda, para registrar obrigações para os veículos. • Possuir consulta ao combustível disponível proveniente de licitação. • Permitir controle de estoque próprio de combustível, identificando as despesas se oriundas de estoque próprio ou de terceiros. • Deverá permitir a consulta dos modelos de veículos. • Emitir relatórios antes de despesas por diversos agrupamentos: repartição, período, veículo e fornecedor. • Possuir um relatório de processos, onde seja possível imprimir todas as informações de um ou diversos veículos, conforme os filtros selecionados no momento da impressão. • Integração Permitir controlar o consumo de combustível e média por veículo, emitindo relatório com o status de consumo: alto, normal, baixo. • Permitir exportar os módulos destinados arquivos para a contabilidadeprestação de contas, compras, dos dados referentes a licitações e contratos, de acordo com as regras e sistema vigente. • Controle MÓDULO DE GESTÃO DE PROCURADORIA • Integrar com o sistema de usuários Dívida Ativa, para a geração da Certidão de Dívida Ativa e Petição Inicial com base em modelos previamente definidos pelo município, evitando a redigitação de dados; • Integrar via web-service com o Tribunal de Justiça do Estado para protocolo e acompanhamento de processos em primeiro grau; • Protocolar processos via software diretamente no sistema do Tribunal de Justiça do Estado; • Possibilitar o protocolo em lote de petições iniciais e intermediárias; • Permitir assinatura digital de documentos no padrão ICP-Brasil (token, leitor de cartão, certificado digital); • Permitir a manutenção dos processos, possibilitando informar e alterar informações de: advogado, localização físi- ca, órgão jurisdicional; • Permitir informar o número do processo judicial, mantendo histórico de eventuais modificações com monitoração de usuário e data de alteração • Possibilitar o gerenciamento das petições do processo; • Possuir cadastro de advogados por tipo; • Possuir cadastro de procurações; • Possibilitar associar procuração às petições, sendo possível substituir as procurações anteriormente associadas. Esse procedimento também deverá funcionar em lote, associando uma mesma procuração à várias petições, si - multaneamente; • Possuir consulta de Órgão Jurisdicional, visualizando os órgãos de acordo com seu nível hierárquico; • Possuir repositório de criação de modelos (templates), que possibilita poderão ser utilizados como base para a personalização criação de no- vos documentos dentro dos processos judiciais. Deverá conter rotina para gerenciamento dos documentos, salvan- do o arquivo editado como anexo do processo; • Dispor de modelos de petição intermediária, com emissão automática com base nos dados inseridos no banco de dados, podendo executar a emissão em lote, ou seja, em vários processos simultaneamente; • Dispor de consulta de tipos de classes, de acordo com dados disponibilizados pelo Conselho Nacional de Justiça, dispondo de consulta de informações como glossário e dispositivo legal que fundamenta cada ação. Deverá tam- bém permitir definir quais são os documentos necessários à propositura/ prosseguimento de ações judiciais relaci - onadas às classes; • Dispor de consulta de tipos de assuntos, de acordo com dados disponibilizados pelo Conselho Nacional de Justiça, dispondo ainda de consulta de informações como glossário e dispositivo legal que fundamenta cada ação; • Movimentar os processos judiciais com base em tipos de movimentação, podendo informar um parecer e transferir o processo para outro usuário; • Permitir o cadastramento dos recursos do processo com controle de informações contendo: número do processo judicial, custas processuais, acórdão, advogados e todas as suas movimentações; • Apensar processos imprimindo o recibo de apensamento e podendo consultar todos os processos relacionados; • Bloquear a exclusão de um processo apensado, sendo necessário primeiro desapensar o processo para depois ex- cluir; • Arquivar processos encerrados e controlar suas respectivas localizações físicas, com opção da busca por processo ou arquivo, além da impressão de relatório, podendo transferir o processo de localização e manter histórico; • Possuir rotina para cadastrar as custas processuais, informando dados como valor, data e tipo da custa, bem como, registrar o pagamento; • Registrar Sentença Judicial e seus eventuais anexos, bem como, incluir e gerenciar a execução da sentença, regis- trando todas as movimentações que ocorrerem na fase de execução; • Não permitir que o usuário tenha acesso a rotinas outros processos sem antes finalizar ou excluir eventuais processos pendentes; • Incluir compromissos na agenda do Advogado, relacionando o compromisso a um processo/ato eletrônico por tipo (audiência, prazo, compromissos, licitações, entre outros). O usuário deverá ser alertado caso já houver um com - promisso agendado para o período informado, podendo incluir e informações transferir compromissos para outros usuários; • Notificar o responsável pelo compromisso via e-mail, informando que há um novo compromisso agendado para ele. Os responsáveis pelos compromissos deverão também receber diariamente, com antecedência de no mínimo três dias, e-mail de alerta dos compromissos com prazos próximos ao fim; • Gerenciar compromissos agendados para o usuário, sendo possível listar os compromissos do produtodia, semana ou mês informado, bem como, listar todos os compromissos. Deverá também ser possível confirmar o recebimento de um compromisso transferido por outro usuário e concluir o compromisso, podendo efetuar estas duas ações em lote; • Definir através do sistema quais usuários poderão ter acesso aos seus compromissos; • Permitir atribuições que o usuário somente realize as movimentações do processo quando o mesmo estiver sob sua responsa- bilidade e de acordo com os privilégios de acesso das rotinas; • Possuir rotina para definição da ordem de distribuição dos processos originados na Dívida Ativa entre os usuários da Procuradoria; • Permitir a usuários através emissão de senhas, permitindo a caracterização dos usuários.relatórios de:

MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de Possibilitar o controle de estoque dos almoxarifados toda movimentação do MUNICÍPIO DE JOÃO MONLEVADE, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, aindaestoque, sendo capaz entrada, saída e transferência de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queiramateriais. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais: • Permitir cadastrar um produto relacionando-o Realizando a atualização do estoque de acordo com sua unidade de medida (un., peça, lt., kg., etc.)cada movimentação realizada. • Possuir cadastro único gerenciamento automático nas saídas através de produto com os demais módulos evitando assim duplicidaderequisições ao almoxarifado, anulando as quantidades que não possui estoque e sugerindo as quantidades disponíveis em estoque. • Permitir cadastrar no almoxarifado seus diversos depósitosinformar para controle os limites mínimos de saldo físico de estoque. • Permitir cadastrar finalidades • Permitir vincular um requisitante a Unidade Orçamentária cadastrada no sistema de contabilidade. • Permitir administrar no software o nome do responsável por cada entrada ou saída de material. • Permitir identificar os depósitos que determinado setor tem acesso. • Possibilitar a visualização de toda a movimentação realizada em determinado material (entradas, saídas, transferências, inventários, etc.). • Permitir consultas ao cadastro seja estipulado limites de materiais por códigomediante controle de cotas de consumo, descrição, materiais em estoque e outros. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ideal dos materiais. • Controlar tempo para ressuprimento. • Possibilitar o cadastro de centro de custos com níveis definidos pela Entidadepoder delimitar ao departamento a quantidade limite que ele poderá requisitar ao almoxarifado mensalmente. • Permitir consultar a primeira dataas últimas aquisições, a última e o total de aquisições de determinado fornecedor • Permitir consultar o com informação ao preço da última entrada e preço médio de determinado materialdas últimas compras, para estimativa de custo. • Possibilitar definir os grupos consultar e gerenciar a necessidade de reposição de materiais, possibilitando a realização do pedido ao Compras por meio de requisição ao Compras. • Possibilitar integração com o sistema de compra para realização de entradas de materiais (consumoimportando dados oriundos de ordens de compra ou realizar entradas por meio de informações de notas fiscais acesso ao centro de custos, permanente, perecível, etc.). • Gerenciar os saldos físicos materiais e financeiros do estoque, tornando possível seu controle exatofornecedores. • Permitir que cada setor cadastre e visualize sua requisição realizar requisições/pedidos de materiais ao responsável do almoxarifado, bem como realizar o controle de pendências dos respectivos pedidos para fornecimento de materiais. • Permitir que durante a requisição Manter controle efetivo sobre as requisições/pedidos de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o setor somente e selecione os materiais em estoque nos Depósitoscontrole sobre o saldo não atendido das requisições. • Permitir a anulação da requisição Utilizar centros de materiaiscusto (setores/departamentos) na distribuição de matérias, através das requisições/pedidos de materiais e/ou saídas de materiais para controle do consumo. • Possibilitar realizar requisição ao setor de Compras, de materiais a serem adquiridos. • Permitir, através da Requisição ao setor de Compras, verificar as quantidades que já entraram no Almoxarifado. • Possibilitar imprimir a guia de Requisição de Materiais. • Registrar o recebimento de materiais (parcial ou total), com base nas Ordens de Compras, registradas no Sistema de Compras. • Permitir, durante o recebimento de Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais, informar bem como a Ordem de Compra referente à entrada, evitando assim que informações como Fornecedor e Valor Unitário de sua atualização a cada produto tenham que ser informados. • Emitir guia de entrada de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser armazenado; • Possibilitar, durante a entrada de materiais, além do registro da data de validade, data de fabricação e lote. • Possibilitar realizar o movimento rotativo, ou seja, entrada e saída ao mesmo tempo. • Permitir a consulta da saída de materiais por centro de custoem estoque. • Registrar a abertura e o fechamento de inventários. Não permitindo a movimentação, seja de entrada ou saída (parcial de materiais quando o estoque e/ou total) de produtos produto estiverem em inventário. Sua movimentação somente poderá ocorrer após a partir de uma Requisição de Materiaisconclusão do inventário. • Permitir realizar Possuir rotina que permita que o responsável pelo almoxarifado realize bloqueios por depósito, por produto ou por produto do depósito, a saída total fim de uma Requisição não permitir nenhum tipo de Materiais, informando pelo menos o Depósito de onde os materiais devem ser retirados. • Realizar a saída com base na Data de Fabricação, Lote e Validade dos materiais movimentação (quando existirentrada/saída). • Controlar Possuir a saída possibilidade de materiais pelo preço médio, conforme artigo 106, inciso III da lei 4.320/64. • Emitir guia de remessa de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser retirado. • Permitir a realização de inventários em depósitos ou em determinados materiais. • Emitir guia para realização de inventário, onde os valores possam ser atualizados em planilha para posterior inserção no sistema. • Emitir balancete consulta rápida dos dados referente ao vencimento do estoque, mostrando os movimentos de entradapossibilitando ao menos a consulta dos vencidos, saída e saldo atual, inclusive por períodovencimentos em 30 dias. • Emitir relatório de entrada Possuir integração com a contabilidade, para disponibilizar os dados referentes a entradas e saídas de materiais para serem contabilizadas pelo departamento de contabilidade. • Possibilitara emissão de relatório da ficha de controle de estoque, mostrando as movimentações por fornecedoresmaterial e período com saldo anterior ao período (analítico/sintético). • Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação (entrada, saída, transferência) entradas e saídas de materiais por produto, nota fiscal e setor. • Possibilitar a emissão de relatório financeiro do depósito de estoque mostrando os movimentos de entradas, saídas e saldo atual por período. • Emitir um resumo anual das entradas e saídas, mostrando o saldo financeiro mês a mês por estoque e o resultado final no ano. • Emitir relatórios de controle de validade de lotes de materiais, possibilitando seleção por: almoxarifado/deposito; período; materiais vencidos; materiais a vencer. • Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados/depósitos. • Possuir registro do ano e mês, bem rotina de virada mensal para que seja realizada a atualização do mês e ano do almoxarifado. • MÓDULO DE CONTROLE DE FROTA E COMBUSTÍVEIS • Cadastro de registros de veículos e seus dados relevantes tais como: data de aquisição, descrição, RENAVAN, espécie do veículo, ano, cor, tipo de combustível, modelo, marca, centro de custo, grupo capacidade do tanque e dados de materialseguro. • Possuir registros de Ocorrências/Avaria do veículo. • Controlar os débitos dos veículos, depósitotais como: licenciamento, seguro obrigatório, multas e etc. • Emitir relatório Gerenciar todos os gastos do veículo, por NF, autorização, registros do almoxarifado, ordem de movimentação dos materiais em um determinado períodocompra, sendo que quando o serviço for interno o sistema integra-se com o sistema de almoxarifado quando existir uso de peças. • Emitir relatório Possuir identificação da bateria, marca da bateria, registro de inventário por grupo trocas de material e geral, evidenciando as alterações no estoque. • Emitir relatório contendo saldo anterior, entradas, saídas e saldo para o mês seguinte, mostrando valores individuais por grupo de material. • Emitir relatório de saldo físico do estoque, por produto, depósito, e grupo de material. • Emitir relatório de saldo financeiro do estoquebateria. • Permitir que os relatórios possam ser gravados lançamento e emissão de autorização de Abastecimento. • Possuir autorização de Abastecimento e Ordem de Serviço. • Possuir agenda por veículo, departamento e motorista, registrando no sistema todas as informações sobre o motivo e a finalidade do agendamento. • Possuir o registro de entrada e saída de veículos do pátio (movimentação da garagem), controlando horários, quilometragem, e quais Motoristas estão em arquivo para posterior impressão ou consultaposse dos veículos. • Permitir após cadastrar bombas de combustíveis para controle da entrada e saída de combustíveis. • Permitir o controle de entrada e saída de combustíveis. • Gerenciar e controlar gastos referentes a entrada frota de materiaisveículos, integrada máquinas e equipamentos. • Manter integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes do patrimônio. Alterações efetuadas no cadastro patrimonial, a exemplo da transferência de centro de custo (setor/departamento) deverão refletir imediatamente nos dados destes. • Possuir rotina para inclusão de anexos ao cadastro do veículo, onde seja possível anexar, fotos, documentos do veículo, multas, pagamentos e demais arquivos que sejam pertinentes ao cadastro. Que seja ao menos nas seguintes extensões: png, bmp, jpg, gif, doc, docx, txt, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, odt, ods, dwg. • Possibilitar a emissão/impressão de autorizações de abastecimento para preenchimento manual, ou por uma ordem já cadastrada no sistema. • Permitir o cadastramento das autorizações para serviços ou abastecimento. • Permitir o lançamento da despesa a partir da autorização de serviço. • Permitir o lançamento de despesas através de um registro referente a ordem de compra do Sistema dispensável ou de Compras seja possível a liquidação na Contabilidadelicitação. • Permitir o controle de troca de pneus possibilitando o lançamento automático da despesa. • Gerenciar as manutenções realizadas no veículo, referenciada pela finalização no Sistema revisões, lubrificações, trocas de Almoxarifado, evitando retrabalhos óleo e de forma integrada/automatizada pneu e etc., em dependências próprias ou de um Sistema para terceiros. • No cadastro do veículo, possuir consulta a tabela FIPE (Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas). • Permitir o outrocontrole das obrigações dos veículos, como seguros e licenciamento. • Possuir Fechamento mensal tabela com todos os tipos de modo evitar exclusão/ alteração ou inclusão em meses cujos movimentos já se encontram encerradosinfração, conforme CTB (Código de Trânsito Brasileiro). • Apresentar todas as funcionalidades Possuir um gerenciador de multas de trânsito, possibilitando informar a cidade da plataforma Microsoft Windows ®ocorrência da infração, infração de acordo com CTB (Código de Trânsito Brasileiro), motorista, data de vencimento. • Pesquisas disponíveis em todas as telas do sistemaPossuir uma consulta de multas, evitando memorização de códigospara que seja acessada a qualquer momento pelo usuário. • Possibilitar o bloqueio do sistema por usuárioregistro de dados referente aos pagamentos da referida multa informada. • Visualização Controlar o deslocamento dos veículos registrando data e hora de partida e chegada e a quilometragem percorrida, com emissão de planilhas para preenchimento e acompanhamento. • Permitir o agendamento de viagens, serviços e consertos para cada veículo da frota. • Permitir o cadastro de rotas para os veículos e máquinas, bem como possibilitar o controle das rotas fixas para de cada veículo. • Possibilitar consultas para as manutenções e taxas (licenciamento, seguro obrigatório, seguro facultativo), bem como consultar as manutenções previstas e realizadas. • Permitir o cadastro e a consulta de ocorrências por veículo, informando os dados do funcionário envolvido. • Oferecer a guarita da garagem, a possibilidade de registrar as entradas e saídas dos veículos, bem como consulta dos respectivos registros. • Permitir o controle do seguro facultativo do veículo. • Possuir rotina de validação da carteira de motorista, não permitir a utilização de motoristas com a CNH vencida, bem como não permitir a utilização de funcionário como motorista sem que o mesmo possua CNH registrada no cadastro. • Possuir cadastro de motoristas, integrado com o setor de recursos humanos, possibilitando definir se o motorista e terceirizado, cadastro da CNH (categoria, número e data de validade). • Possibilitar controlar se o motorista relacionado a saída de um veículo atingiu os 20 pontos necessários para suspensão da CNH. • Permitir controlar os veículos por hodômetro, horímetro e sem marcador. • Permitir configurar o lançamento de máquinas, com campos diferenciados, sendo obrigatórios ou não, conforme a necessidade do maquinário. • Possibilitar trabalhar com privilégio de visualização de veículos por repartição, onde o usuário logado poderá somente dar manutenção nos veículos da sua repartição. • Quando o abastecimento for externo, permitir que o próprio frentista do posto através de privilégios no sistema, efetue o lançamento do abastecimento mediante apresentação da autorização de abastecimento emitida pelo órgão responsável. • Possuir cadastro de destinos, para os veículos e máquinas. • Permitir o cadastro de períodos de utilização do veículo e máquinas, mediante agenda, para registrar obrigações para os veículos. • Possuir consulta ao combustível disponível proveniente de licitação. • Permitir controle de estoque próprio de combustível, identificando as despesas se oriundas de estoque próprio ou de terceiros. • Deverá permitir a consulta dos modelos de veículos. • Emitir relatórios antes de despesas por diversos agrupamentos: repartição, período, veículo e fornecedor. • Possuir um relatório de processos, onde seja possível imprimir todas as informações de um ou diversos veículos, conforme os filtros selecionados no momento da impressão. • Integração Permitir controlar o consumo de combustível e média por veículo, emitindo relatório com o status de consumo: alto, normal, baixo. • Permitir exportar os módulos destinados arquivos para a contabilidadeprestação de contas, compras, dos dados referentes a licitações e contratos, de acordo com as regras e sistema vigente. • Controle MÓDULO DE GESTÃO DE PROCURADORIA • Integrar com o sistema de usuários Dívida Ativa, para a geração da Certidão de Dívida Ativa e Petição Inicial com base em modelos previamente definidos pelo município, evitando a redigitação de dados; • Integrar via web-service com o Tribunal de Justiça do Estado para protocolo e acompanhamento de processos em primeiro grau; • Protocolar processos via software diretamente no sistema do Tribunal de Justiça do Estado; • Possibilitar o protocolo em lote de petições iniciais e intermediárias; • Permitir assinatura digital de documentos no padrão ICP-Brasil (token, leitor de cartão, certificado digital); • Permitir a manutenção dos processos, possibilitando informar e alterar informações de: advogado, localização física, órgão jurisdicional; • Permitir informar o número do processo judicial, mantendo histórico de eventuais modificações com monitoração de usuário e data de alteração • Possibilitar o gerenciamento das petições do processo; • Possuir cadastro de advogados por tipo; • Possuir cadastro de procurações; • Possibilitar associar procuração às petições, sendo possível substituir as procurações anteriormente associadas. Esse procedimento também deverá funcionar em lote, associando uma mesma procuração à várias petições, simultaneamente; • Possuir consulta de Órgão Jurisdicional, visualizando os órgãos de acordo com seu nível hierárquico; • Possuir repositório de criação de modelos (templates), que possibilita poderão ser utilizados como base para a personalização criação de novos documentos dentro dos processos judiciais. Deverá conter rotina para gerenciamento dos documentos, salvando o arquivo editado como anexo do processo; • Dispor de modelos de petição intermediária, com emissão automática com base nos dados inseridos no banco de dados, podendo executar a emissão em lote, ou seja, em vários processos simultaneamente; • Dispor de consulta de tipos de classes, de acordo com dados disponibilizados pelo Conselho Nacional de Justiça, dispondo de consulta de informações como glossário e dispositivo legal que fundamenta cada ação. Deverá também permitir definir quais são os documentos necessários à propositura/ prosseguimento de ações judiciais relacionadas às classes; • Dispor de consulta de tipos de assuntos, de acordo com dados disponibilizados pelo Conselho Nacional de Justiça, dispondo ainda de consulta de informações como glossário e dispositivo legal que fundamenta cada ação; • Movimentar os processos judiciais com base em tipos de movimentação, podendo informar um parecer e transferir o processo para outro usuário; • Permitir o cadastramento dos recursos do processo com controle de informações contendo: número do processo judicial, custas processuais, acórdão, advogados e todas as suas movimentações; • Apensar processos imprimindo o recibo de apensamento e podendo consultar todos os processos relacionados; • Bloquear a exclusão de um processo apensado, sendo necessário primeiro desapensar o processo para depois excluir; • Arquivar processos encerrados e controlar suas respectivas localizações físicas, com opção da busca por processo ou arquivo, além da impressão de relatório, podendo transferir o processo de localização e manter histórico; • Possuir rotina para cadastrar as custas processuais, informando dados como valor, data e tipo da custa, bem como, registrar o pagamento; • Registrar Sentença Judicial e seus eventuais anexos, bem como, incluir e gerenciar a execução da sentença, registrando todas as movimentações que ocorrerem na fase de execução; • Não permitir que o usuário tenha acesso a rotinas outros processos sem antes finalizar ou excluir eventuais processos pendentes; • Incluir compromissos na agenda do Advogado, relacionando o compromisso a um processo/ato eletrônico por tipo (audiência, prazo, compromissos, licitações, entre outros). O usuário deverá ser alertado caso já houver um compromisso agendado para o período informado, podendo incluir e informações transferir compromissos para outros usuários; • Notificar o responsável pelo compromisso via e-mail, informando que há um novo compromisso agendado para ele. Os responsáveis pelos compromissos deverão também receber diariamente, com antecedência de no mínimo três dias, e-mail de alerta dos compromissos com prazos próximos ao fim; • Gerenciar compromissos agendados para o usuário, sendo possível listar os compromissos do produtodia, semana ou mês informado, bem como, listar todos os compromissos. Deverá também ser possível confirmar o recebimento de um compromisso transferido por outro usuário e concluir o compromisso, podendo efetuar estas duas ações em lote; • Definir através do sistema quais usuários poderão ter acesso aos seus compromissos; • Permitir atribuições que o usuário somente realize as movimentações do processo quando o mesmo estiver sob sua responsabilidade e de acordo com os privilégios de acesso das rotinas; • Possuir rotina para definição da ordem de distribuição dos processos originados na Dívida Ativa entre os usuários da Procuradoria; • Permitir a usuários através emissão de senhas, permitindo a caracterização dos usuários.relatórios de:

MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de Possibilitar o controle de estoque dos almoxarifados toda movimentação do MUNICÍPIO DE JOÃO MONLEVADE, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, aindaestoque, sendo capaz entrada, saída e transferência de controlarmateriais. Realizando a atualização do estoque de acordo com cada movimentação realizada. Possuir gerenciamento automático nas saídas através de requisições ao almoxarifado, simultaneamente, quantos exercícios se queiraanulando as quantidades que não possui estoque e sugerindo as quantidades disponíveis em estoque. Devendo atender Permitir informar para controle os seguintes requisitos adicionais: • limites mínimos de saldo físico de estoque. Permitir cadastrar um produto relacionando-o com sua unidade de medida (un., peça, lt., kg., etc.). • Possuir cadastro único de produto com os demais módulos evitando assim duplicidade. • Permitir cadastrar no almoxarifado seus diversos depósitos. • Permitir cadastrar finalidades • Permitir vincular um requisitante a Unidade Orçamentária cadastrada no sistema de contabilidade. • Permitir administrar no software o nome do responsável por cada entrada ou saída de material. • Permitir identificar os depósitos que determinado setor tem acesso. • Possibilitar a visualização de toda a movimentação realizada em determinado material (entradas, saídas, transferências, inventários, etc.). • Permitir consultas ao cadastro seja estipulado limites de materiais por códigomediante controle de cotas de consumo, descrição, materiais em estoque e outrospara poder delimitar ao departamento a quantidade limite que ele poderá requisitar ao almoxarifado mensalmente. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ideal dos materiais. • Controlar tempo para ressuprimento. • Possibilitar o cadastro de centro de custos com níveis definidos pela Entidade. • Permitir consultar a primeira dataas últimas aquisições, a última e o total de aquisições de determinado fornecedor • Permitir consultar o com informação ao preço da última entrada e preço médio de determinado materialdas últimas compras, para estimativa de custo. • Possibilitar definir os grupos consultar e gerenciar a necessidade de reposição de materiais, possibilitando a realização do pedido ao Compras por meio de requisição ao Compras. Possibilitar integração com o sistema de compra para realização de entradas de materiais importando dados oriundos de ordens de compra ou realizar entradas por meio de informações de notas fiscais acesso ao centro de custos, materiais e fornecedores. Permitir realizar requisições/pedidos de materiais ao responsável do almoxarifado, bem como realizar o controle de pendências dos respectivos pedidos para fornecimento de materiais. Manter controle efetivo sobre as requisições/pedidos de materiais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições. Utilizar centros de custo (setores/departamentos) na distribuição de matérias, através das requisições/pedidos de materiais e/ou saídas de materiais para controle do consumo. Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais, permanentebem como a sua atualização a cada entrada de produto em estoque. Registrar a abertura e o fechamento de inventários. Não permitindo a movimentação, perecívelseja de entrada ou saída de materiais quando o estoque e/ou produto estiverem em inventário. Sua movimentação somente poderá ocorrer após a conclusão do inventário. Possuir rotina que permita que o responsável pelo almoxarifado realize bloqueios por depósito, etc.por produto ou por produto do depósito, a fim de não permitir nenhum tipo de movimentação (entrada/saída). • Gerenciar os saldos físicos e financeiros Possuir a possibilidade de consulta rápida dos dados referente ao vencimento do estoque, tornando possível seu controle exatopossibilitando ao menos a consulta dos Vencidos, Vencimentos em 30 dias. • Permitir que cada setor cadastre Possuir integração com a contabilidade, para disponibilizar os dados referentes a entradas e visualize sua requisição de materiais. • Permitir que durante a requisição de materiais, o setor somente e selecione os materiais em estoque nos Depósitos. • Permitir a anulação da requisição de materiais. • Possibilitar realizar requisição ao setor de Compras, saídas de materiais a para serem adquiridoscontabilizadas pelo departamento de contabilidade. • Permitir, através Possibilitara emissão de relatório da Requisição ao setor ficha de Compras, verificar as quantidades que já entraram no Almoxarifado. • Possibilitar imprimir a guia controle de Requisição de Materiais. • Registrar o recebimento de materiais (parcial ou total), com base nas Ordens de Compras, registradas no Sistema de Compras. • Permitir, durante o recebimento de materiais, informar a Ordem de Compra referente à entrada, evitando assim que informações como Fornecedor e Valor Unitário de cada produto tenham que ser informados. • Emitir guia de entrada de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser armazenado; • Possibilitar, durante a entrada de materiais, além do registro da data de validade, data de fabricação e lote. • Possibilitar realizar o movimento rotativo, ou seja, entrada e saída ao mesmo tempo. • Permitir a consulta da saída de materiais por centro de custo. • Registrar a saída (parcial ou total) de produtos a partir de uma Requisição de Materiais. • Permitir realizar a saída total de uma Requisição de Materiais, informando pelo menos o Depósito de onde os materiais devem ser retirados. • Realizar a saída com base na Data de Fabricação, Lote e Validade dos materiais (quando existir). • Controlar a saída de materiais pelo preço médio, conforme artigo 106, inciso III da lei 4.320/64. • Emitir guia de remessa de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser retirado. • Permitir a realização de inventários em depósitos ou em determinados materiais. • Emitir guia para realização de inventário, onde os valores possam ser atualizados em planilha para posterior inserção no sistema. • Emitir balancete do estoque, mostrando os movimentos de entrada, saída as movimentações por material e período com saldo atual, inclusive por períodoanterior ao período (analítico/sintético). • Emitir relatório de entrada de materiais por fornecedores. • Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação (entrada, saída, transferência) entradas e saídas de materiais por produto, centro nota fiscal e setor. Possibilitar a emissão de custo, grupo relatório financeiro do depósito de material, depósito, etc. • Emitir relatório estoque mostrando os movimentos de movimentação dos materiais em um determinado período. • Emitir relatório de inventário por grupo de material e geral, evidenciando as alterações no estoque. • Emitir relatório contendo saldo anterior, entradas, saídas e saldo para o mês seguinteatual por período. Emitir um resumo anual das entradas e saídas, mostrando valores individuais por grupo de material. • Emitir relatório de saldo físico do estoque, por produto, depósito, e grupo de material. • Emitir relatório de o saldo financeiro do estoquemês a mês por estoque e o resultado final no ano. • Permitir que os Emitir relatórios possam ser gravados em arquivo para posterior impressão ou consulta. • Permitir após a entrada de controle de validade de lotes de materiais, integrada possibilitando seleção por: almoxarifado/depósito; período; materiais vencidos; materiais a ordem vencer. Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de compra materiais existentes nos diversos almoxarifados/depósitos. Possuir registro do Sistema ano e mês, bem rotina de Compras virada mensal para que seja possível realizada a liquidação na Contabilidade, referenciada pela finalização no Sistema de Almoxarifado, evitando retrabalhos atualização do mês e de forma integrada/automatizada de um Sistema para o outro. • Possuir Fechamento mensal de modo evitar exclusão/ alteração ou inclusão em meses cujos movimentos já se encontram encerrados. • Apresentar todas as funcionalidades da plataforma Microsoft Windows ®. • Pesquisas disponíveis em todas as telas ano do sistema, evitando memorização de códigos. • Possibilitar o bloqueio do sistema por usuário. • Visualização de relatórios antes da impressão. • Integração com os módulos destinados a contabilidade, compras, licitações e contratos. • Controle de usuários que possibilita a personalização do acesso a rotinas e informações do produto. • Permitir atribuições de acesso a usuários através de senhas, permitindo a caracterização dos usuáriosalmoxarifado.

MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de Almoxarifado materiais existentes nos diversos almoxarifados, englobando ainda a gestão de entidades (unidades gestoras) junto aos almoxarifados. Utilizar centros de custo na distribuição de materiais, para apropriação e controle do consumo. Permitir a fixação de cotas financeiras ou similar deverá quantitativas por material individual ou por grupo de materiais para os centros de custos (nos níveis superiores e nos níveis mais baixos dentro da hierarquia), mantendo o controle sobre os totais requisitados, alertando sobre eventuais estouros de cotas. Possuir controle da localização física dos materiais no estoque. Permitir a geração de pedidos de compras para o setor de licitações. Permitir que o documento pedido de compras possa ser configurável para tornarparametrizado pelo próprio usuário, permitindo-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados do MUNICÍPIO DE JOÃO MONLEVADElhe selecionar dados a serem impressos, bem comocomo a sua disposição física dentro do documento. Permitir que ao realizar a entrada de materiais possa ser realizado o vínculo com o respectivo Pedido de Compra, monitorar gerando assim a baixa da necessidade de compra que estava pendente. Manter controle efetivo sobre as entradas e saídas requisições de mercadorias destesmateriais, permitindo atendimento parcial de requisições e mantendo o controle sobre o saldo não atendido das requisições. Permitir que o documento requisição de material possa ser parametrizado pelo próprio usuário, permitindo-lhe selecionar dados a criação de quantos almoxarifados se desejar eserem impressos, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queirabem como a sai disposição física dentro do estoque. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais: • Permitir cadastrar um produto relacionando-o com sua unidade de medida (un., peça, lt., kg., etc.)Efetuar cálculo automático do preço médio dos materiais. • Possuir cadastro único de produto com os demais módulos evitando assim duplicidade. • Permitir cadastrar no almoxarifado seus diversos depósitos. • Permitir cadastrar finalidades • Permitir vincular um requisitante a Unidade Orçamentária cadastrada no sistema de contabilidade. • Permitir administrar no software o nome do responsável por cada entrada ou saída de material. • Permitir identificar os depósitos que determinado setor tem acesso. • Possibilitar a visualização de toda a movimentação realizada em determinado material (entradas, saídas, transferências, inventários, etc.). • Permitir consultas ao cadastro de materiais por código, descrição, materiais em estoque e outros. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ideal ponto de reposição dos materiais de forma individual e por Almoxarifado. Emitir etiquetas de prateleiras para identificação dos materiais. • Controlar tempo Manter e disponibilizar em consultas e relatórios, informações históricas relativas à movimentação do estoque para ressuprimento. • Possibilitar o cadastro de centro de custos com níveis definidos pela Entidade. • Permitir consultar a primeira data, a última e o total de aquisições de determinado fornecedor • Permitir consultar o preço da última entrada e preço médio de determinado cada material, para estimativa de custoforma analítica. • Possibilitar definir os grupos Permitir o registro da abertura e do fechamento de inventário, bloqueando movimentações durante a sua realização. Tratar a entrada de materiais (consumorecebidos em doação. Possuir integração com o sistema de administração de frotas efetuando entradas automáticas nos estoques desse setor. Possuir integração com o sistema patrimonial disponibilizando automaticamente a inclusão do item patrimonial naquele sistema e mantendo o vínculo entre eles. Permitir controlar a aquisição de materiais de aplicação imediata. Permitir o controle de datas de vencimento de materiais perecíveis. Permitir bloquear as movimentações em períodos anteriores a uma data selecionada. Possibilitar a definição parametrizada através de máscara da estrutura de centros de custos, permanente, perecível, etc.). • Gerenciar os saldos locais físicos e financeiros do estoque, tornando possível seu controle exato. • Permitir que cada setor cadastre e visualize sua requisição de classificação de materiais. • Permitir Possibilitar restringir o acesso dos usuários somente a almoxarifados específicos. Possibilitar que durante a requisição determinados itens sejam requisitados apenas por determinados centros de custos. Emitir recibo de entrega de materiais, o setor somente e selecione permitindo que esse documento seja parametrizado pelo próprio usuário, possibilitando-lhe selecionar os materiais em estoque nos Depósitosdados a serem impressos, bem como a sua disposição física dentro do documento. • Permitir a anulação da requisição movimentação por código de materiaisbarras do próprio fornecedor. • Possibilitar realizar requisição Elaborar relatórios de Consumo Médio e de Curva ABC. Controlar as entradas por nota fiscal que necessitam de conferência para que seja possível identificar e finalizar o estágio de conferência em momento posterior ao setor de Compras, de materiais a serem adquiridos. • Permitir, através da Requisição ao setor de Compras, verificar as quantidades que já entraram no Almoxarifado. • Possibilitar imprimir a guia de Requisição de Materiais. • Registrar o recebimento de materiais (parcial ou total), com base nas Ordens de Compras, registradas no Sistema de Compras. • Permitir, durante o recebimento de materiais, informar a Ordem de Compra referente à entrada, evitando assim que informações como Fornecedor e Valor Unitário de cada produto tenham que ser informados. • Emitir guia de entrada de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser armazenado; • Possibilitar, durante a entrada de materiais, além do registro da data entrada da nota fiscal. Possui integração em tempo real com a contabilidade onde seja possível efetuar a escrituração contábil de validade, data todos os movimentos de fabricação e lote. • Possibilitar realizar o movimento rotativo, ou seja, entrada e saída ao mesmo tempoque afetam o estoque. • Permitir Possuir integração em tempo real com a consulta da saída execução das despesas orçamentárias, identificando e solicitando a liquidação ou o “em liquidação” do empenho relacionado à respectiva entrada por nota fiscal. Possui movimentação específica para o registro de desperdícios, resíduos e refugos existentes na gestão de estoques, efetivando assim correta caracterização das saídas de materiais por centro de custo. • Registrar a saída (parcial ou total) de produtos a partir de uma Requisição de Materiais. • Permitir realizar a saída total de uma Requisição de Materiais, informando pelo menos o Depósito de onde os materiais devem ser retirados. • Realizar a saída com base na Data de Fabricação, Lote e Validade dos materiais (quando existir). • Controlar a saída de materiais pelo preço médio, conforme artigo 106, inciso III da lei 4.320/64. • Emitir guia de remessa de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser retirado. • Permitir a realização de inventários em depósitos ou em determinados materiais. • Emitir guia para realização de inventário, onde os valores possam ser atualizados em planilha para posterior inserção no sistema. • Emitir balancete do estoque, mostrando os movimentos de entrada, saída e saldo atual, inclusive por período. • Emitir relatório de entrada de materiais por fornecedores. • Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação (entrada, saída, transferência) por produto, centro de custo, grupo de material, depósito, etc. • Emitir relatório de movimentação dos materiais em um determinado período. • Emitir relatório de inventário por grupo de material e geral, evidenciando as alterações no estoque. • Emitir relatório contendo saldo anterior, entradas, saídas e saldo para o mês seguinte, mostrando valores individuais por grupo de material. • Emitir relatório de saldo físico do estoque, por produto, depósito, e grupo de material. • Emitir relatório de saldo financeiro do estoque. • Permitir que os relatórios possam ser gravados em arquivo para posterior impressão ou consulta. • Permitir após a entrada de materiais, integrada a ordem de compra do Sistema de Compras seja possível a liquidação na Contabilidade, referenciada pela finalização no Sistema de Almoxarifado, evitando retrabalhos e de forma integrada/automatizada de um Sistema para o outro. • Possuir Fechamento mensal de modo evitar exclusão/ alteração ou inclusão em meses cujos movimentos já se encontram encerrados. • Apresentar todas as funcionalidades da plataforma Microsoft Windows ®. • Pesquisas disponíveis em todas as telas do sistema, evitando memorização de códigos. • Possibilitar o bloqueio do sistema por usuário. • Visualização de relatórios antes da impressão. • Integração com os módulos destinados a contabilidade, compras, licitações e contratos. • Controle de usuários que possibilita a personalização do acesso a rotinas e informações do produto. • Permitir atribuições de acesso a usuários através de senhas, permitindo a caracterização dos usuáriosinservíveis.

MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo de Almoxarifado ou similar deverá ser configurável para tornar-se compatível com as exigências de controle de estoque dos almoxarifados do MUNICÍPIO DE JOÃO MONLEVADEXXXX XXXXXXXXX, bem como, monitorar as entradas e saídas de mercadorias destes, permitindo a criação de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais: • Permitir cadastrar um produto relacionando-o com sua unidade de medida (un., peça, lt., kg., etc.). • Possuir cadastro único de produto com os demais módulos evitando assim duplicidade. • Permitir cadastrar no almoxarifado seus diversos depósitos. • Permitir cadastrar finalidades • Permitir vincular um requisitante a Unidade Orçamentária cadastrada no sistema de contabilidade. • Permitir administrar no software o nome do responsável por cada entrada ou saída de material. • Permitir identificar os depósitos que determinado setor tem acesso. • Possibilitar a visualização de toda a movimentação realizada em determinado material (entradas, saídas, transferências, inventários, etc.). • Permitir consultas ao cadastro de materiais por código, descrição, materiais em estoque e outros. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ideal dos materiais. • Controlar tempo para ressuprimento. • Possibilitar o cadastro de centro de custos com níveis definidos pela Entidade. • Permitir consultar a primeira data, a última e o total de aquisições de determinado fornecedor • Permitir consultar o preço da última entrada e preço médio de determinado material, para estimativa de custo. • Possibilitar definir os grupos de materiais (consumo, permanente, perecível, etc.). • Gerenciar os saldos físicos e financeiros do estoque, tornando possível seu controle exato. • Permitir que cada setor cadastre e visualize sua requisição de materiais. • Permitir que durante a requisição de materiais, o setor somente e selecione os materiais em estoque nos Depósitos. • Permitir a anulação da requisição de materiais. • Possibilitar realizar requisição ao setor de Compras, de materiais a serem adquiridos. • Permitir, através da Requisição ao setor de Compras, verificar as quantidades que já entraram no Almoxarifado. • Possibilitar imprimir a guia de Requisição de Materiais. • Registrar o recebimento de materiais (parcial ou total), com base nas Ordens de Compras, registradas no Sistema de Compras. • Permitir, durante o recebimento de materiais, informar a Ordem de Compra referente à entrada, evitando assim que informações como Fornecedor e Valor Unitário de cada produto tenham que ser informados. • Emitir guia de entrada de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser armazenado; • Possibilitar, durante a entrada de materiais, além do registro da data de validade, data de fabricação e lote. • Possibilitar realizar o movimento rotativo, ou seja, entrada e saída ao mesmo tempo. • Permitir a consulta da saída de materiais por centro de custo. • Registrar a saída (parcial ou total) de produtos a partir de uma Requisição de Materiais. • Permitir realizar a saída total de uma Requisição de Materiais, informando pelo menos o Depósito de onde os materiais devem ser retirados. • Realizar a saída com base na Data de Fabricação, Lote e Validade dos materiais (quando existir). • Controlar a saída de materiais pelo preço médio, conforme artigo 106, inciso III da lei 4.320/64. • Emitir guia de remessa de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser retirado. • Permitir a realização de inventários em depósitos ou em determinados materiais. • Emitir guia para realização de inventário, onde os valores possam ser atualizados em planilha para posterior inserção no sistema. • Emitir balancete do estoque, mostrando os movimentos de entrada, saída e saldo atual, inclusive por período. • Emitir relatório de entrada de materiais por fornecedores. • Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação (entrada, saída, transferência) por produto, centro de custo, grupo de material, depósito, etc. • Emitir relatório de movimentação dos materiais em um determinado período. • Emitir relatório de inventário por grupo de material e geral, evidenciando as alterações no estoque. • Emitir relatório contendo saldo anterior, entradas, saídas e saldo para o mês seguinte, mostrando valores individuais por grupo de material. • Emitir relatório de saldo físico do estoque, por produto, depósito, e grupo de material. • Emitir relatório de saldo financeiro do estoque. • Permitir que os relatórios possam ser gravados em arquivo para posterior impressão ou consulta. • Permitir após a entrada de materiais, integrada a ordem de compra do Sistema de Compras seja possível a liquidação na Contabilidade, referenciada pela finalização no Sistema de Almoxarifado, evitando retrabalhos e de forma integrada/automatizada de um Sistema para o outro. • Possuir Fechamento mensal de modo evitar exclusão/ alteração ou inclusão em meses cujos movimentos já se encontram encerrados. • Apresentar todas as funcionalidades da plataforma Microsoft Windows ®. • Pesquisas disponíveis em todas as telas do sistema, evitando memorização de códigos. • Possibilitar o bloqueio do sistema por usuário. • Visualização de relatórios antes da impressão. • Integração com os módulos destinados a contabilidade, compras, licitações e contratos. • Controle de usuários que possibilita a personalização do acesso a rotinas e informações do produto. • Permitir atribuições de acesso a usuários através de senhas, permitindo a caracterização dos usuários.

MÓDULO DE ALMOXARIFADO. O Módulo 11.1-Permitir cadastrar unidades de Almoxarifado medida, possibilitando utilizar abreviaturas; 11.2-Permitir cadastrar materiais, possibilitando o agrupamento por: - classe; - classificação do tipo (consumo ou similar deverá ser configurável permanente); - nível de perecibilidade; - se é estocável ou não; 11.3-Permitir a visualização do preço médio e configurar características personalizadas para tornaro material; 11.4-se compatível com as exigências Possuir controle da localização física dos materiais no estoque, possibilitando informar de uma a três divisões de localização. (Ex: corredor, estante, prateleira); 11.5-Permitir cadastrar fornecedores, distinguindo pessoas físicas e jurídicas, possibilitando informar a situação (ativo, inativo) e também relacionar os materiais que fornece; 11.6-Possibilitar o controle de diversos almoxarifados, permitindo que os usuários com acesso autorizado possam alterná-los; 11.7-Manter o controle de diversos almoxarifados, com restrição de acesso, informando se o usuário possui ou não permissão para atender requisição de materiais e de compras; 11.8-Permitir o registro e manutenção do cadastro de almoxarifados, tendo cada qual o seu responsável, possibilitando o controle individual para aplicações diretas; 11.9-Possibilitar a restrição de acesso dos usuários aos almoxarifados; 11.10-Permitir dar as devidas permissões de acesso aos Centros de Custos para cada usuário do sistema, no que se refere ao cadastro de Requisição de Materiais, e aos relatórios: Nota de Requisição de Materiais e Atendimento de Requisição de Materiais; 11.11-Possuir controle de permissão dos usuários que podem atender requisição de compras e materiais; 11.12-Controlar as movimentações de entrada e saída para cada material de cada estoque, por meio de processos e relatórios, utilizando centros de custo para distribuição do material; 11.13-Permitir efetuar as movimentações de saída de materiais pelo valor médio de cada material por estoque; 11.14-Permitir controlar as requisições de materiais, possibilitando atendimento parcial e mantendo o controle sobre o saldo pendente; 11.15-Permitir informar o número do processo licitatório e o empenho no cadastro de entradas dos materiais no estoque, para identificar a origem da entrada; 11.16-Permitir efetuar transferências de materiais entre almoxarifados, possibilitando a emissão da nota de transferência com seleção dos campos: almoxarifado, transferência, centro de custo e emissão por período. Permitir também o cancelamento da transferência; 11.17-Possuir o controle de saldos físicos e financeiros dos estoques por material existente em cada almoxarifado, dispondo de: - configuração de níveis de ressuprimento (limite mínimo, máximo e reposição), permitindo calcular (por meio de fórmula configurável) a quantidade necessária em estoque dos almoxarifados do MUNICÍPIO DE JOÃO MONLEVADEaté o próximo reabastecimento, bem como, monitorar as por material; - relatórios que possibilitem demonstrar a posição em determinada data; 11.18-Possibilitar a emissão de relatórios de entradas e saídas de mercadorias destesmateriais por: - material; - nota fiscal; - centro de custo; - data; - fornecedor; 11.19-Permitir que possam ser unificados materiais duplicados, permitindo a criação transferindo todas as movimentações para o material unificado; 11.20-Emitir relatório detalhado das movimentações de quantos almoxarifados se desejar e, ainda, sendo capaz de controlar, simultaneamente, quantos exercícios se queira. Devendo atender os seguintes requisitos adicionais: • Permitir cadastrar um produto relacionando-o com sua unidade de medida (un., peça, lt., kg., etc.). • Possuir cadastro único de produto com os demais módulos evitando assim duplicidade. • Permitir cadastrar no almoxarifado seus diversos depósitos. • Permitir cadastrar finalidades • Permitir vincular um requisitante a Unidade Orçamentária cadastrada no sistema de contabilidade. • Permitir administrar no software o nome do responsável por cada entrada ou saída de material. • Permitir identificar os depósitos que determinado setor tem acesso. • Possibilitar a visualização de toda a movimentação realizada em determinado material por período, almoxarifado e centro de custo, demonstrando o código da movimentação e o saldo físico atualizado até o movimento; 11.21-Emitir relatório que demonstre a média de gastos mensais por centro de custos ou material considerando um determinado período; 11.22-Emitir relatórios de controle de validade de lotes de materiais, possibilitando seleção por: - almoxarifado; - período; - materiais vencidos; - materiais a vencer; 11.23-Emitir relatório com o resumo anual das entradas e saídas, mostrando o saldo financeiro mês a mês por estoque e o resultado final do ano; 11.24-Emitir relatório que demonstre as operações (transferências, entradas, saídas, transferênciasestornos) realizadas no período informado, inventários, etc.). • Permitir consultas ao cadastro permitindo a consolidação dos estoques e agrupando por natureza; 11.25-Emitir relatório que demonstre todas as movimentações de materiais por códigoestoque no período informado, descriçãocontendo: saldo anterior, materiais em estoque e outros. • Controlar o estoque mínimo, máximo e ideal dos materiais. • Controlar tempo para ressuprimento. • Possibilitar o cadastro de centro de custos com níveis definidos pela Entidade. • Permitir consultar a primeira data, a última e o total de aquisições de determinado fornecedor • Permitir consultar o preço da última entrada e preço médio de determinado material, para estimativa de custo. • Possibilitar definir os grupos de materiais (consumo, permanente, perecível, etc.). • Gerenciar os saldos físicos e financeiros do estoque, tornando possível seu controle exato. • Permitir que cada setor cadastre e visualize sua requisição de materiais. • Permitir que durante a requisição de materiais, o setor somente e selecione os materiais em estoque nos Depósitos. • Permitir a anulação da requisição de materiais. • Possibilitar realizar requisição ao setor de Compras, de materiais a serem adquiridos. • Permitir, através da Requisição ao setor de Compras, verificar as quantidades que já entraram no Almoxarifado. • Possibilitar imprimir a guia de Requisição de Materiais. • Registrar o recebimento de materiais (parcial ou total), com base nas Ordens de Compras, registradas no Sistema de Compras. • Permitir, durante o recebimento de materiais, informar a Ordem de Compra referente à entrada, evitando assim que informações como Fornecedor e Valor Unitário de cada produto tenham que ser informados. • Emitir guia de entrada de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser armazenado; • Possibilitar, durante a entrada de materiais, além do registro da data de validade, data de fabricação e lote. • Possibilitar realizar o movimento rotativo, ou seja, entrada e saída ao mesmo tempo. • Permitir a consulta da saída de materiais por centro de custo. • Registrar a saída (parcial ou total) de produtos a partir de uma Requisição de Materiais. • Permitir realizar a saída total de uma Requisição de Materiais, informando pelo menos o Depósito de onde os materiais devem ser retirados. • Realizar a saída com base na Data de Fabricação, Lote e Validade dos materiais (quando existir). • Controlar a saída de materiais pelo preço médio, conforme artigo 106, inciso III da lei 4.320/64. • Emitir guia de remessa de materiais, mostrando inclusive a localização de onde o produto deve ser retirado. • Permitir a realização de inventários em depósitos ou em determinados materiais. • Emitir guia para realização de inventário, onde os valores possam ser atualizados em planilha para posterior inserção no sistema. • Emitir balancete do estoque, mostrando os movimentos de entrada, saída e saldo atualdo material no período - visualizando a forma sintética (por material) e analítica (por material, inclusive por demonstrando os movimentos Individuais); 11.26-Possibilitar a verificação do tempo de emissão dos relatórios; 11.27-Permitir o registro e atualização do preço da última compra de materiais para estimativa de custo do pedido; 11.28-Permitir a emissão de etiquetas de prateleira para identificação da localização dos materiais no estoque; 11.29-Permitir ajustes físicos dos estoques, ocorridos no inventário; 11.30-Permitir efetuar a movimentação do estoque, determinando um período para os lançamentos e, consequentemente, o bloqueio dos movimentos fora do período. • Emitir ; 11.31-Possibilitar a emissão de relatório de entrada balancete do estoque mostrando os movimentos de materiais entradas, saídas e saldo atual em determinado período agrupando por fornecedores. • centro de custo; 11.32-Possibilitar a emissão de relatórios de movimentação (entradaentradas e saídas de materiais por: material, saída, transferência) por produtonota fiscal, centro de custo, grupo data e fornecedor; 11.33-Possibilitar registrar a abertura e o fechamento de inventários, permitindo: - bloqueio das movimentações durante a sua realização; - gerar os itens selecionando os materiais por uma determinada classe e sua localização física no almoxarifado; - gerar o relatório de inventários abertos e encerrados por estoque, material, depósitoinventário e período; - gerar planilha para conferência manual; 11.34-Permitir salvar os relatórios em formato PDF simples, etcpossibilitando que sejam assinados digitalmente; 11.35-Possuir rotina para o encerramento de exercício, após a qual não serão permitidas movimentações (entrada/saída/transferência) no exercício anterior, sendo que, ao encerrar o exercício, os centros de custo deverão ser copiados para o exercício seguinte. • Emitir relatório Permitir também o cancelamento de movimentação encerramento de exercício; 11.36-Permitir cadastrar os números de lotes e prazos de validade dos materiais; 11.37-Permitir cadastrar empresas especializadas no transporte de materiais; 11.38-Permitir a emissão de relatórios dos materiais em um que não tiveram movimentação num determinado período. • Emitir relatório intervalo de inventário por grupo de material e geral, evidenciando as alterações no estoque. • Emitir relatório contendo saldo anterior, entradas, saídas e saldo para o mês seguinte, mostrando valores individuais por grupo de material. • Emitir relatório de saldo físico do estoque, por produto, depósito, e grupo de material. • Emitir relatório de saldo financeiro do estoque. • Permitir que os relatórios possam ser gravados em arquivo para posterior impressão ou consulta. • Permitir após a entrada de materiais, integrada a ordem de compra do Sistema de Compras seja possível a liquidação na Contabilidade, referenciada pela finalização no Sistema de Almoxarifado, evitando retrabalhos e de forma integrada/automatizada de um Sistema para o outro. • Possuir Fechamento mensal de modo evitar exclusão/ alteração ou inclusão em meses cujos movimentos já se encontram encerrados. • Apresentar todas as funcionalidades da plataforma Microsoft Windows ®. • Pesquisas disponíveis em todas as telas do sistema, evitando memorização de códigos. • Possibilitar o bloqueio do sistema por usuário. • Visualização de relatórios antes da impressão. • Integração com os módulos destinados a contabilidade, compras, licitações e contratos. • Controle de usuários que possibilita a personalização do acesso a rotinas e informações do produto. • Permitir atribuições de acesso a usuários através de senhas, permitindo a caracterização dos usuáriostempo.